13960323

www.blue-bird.ir
Rayan Danesh PARANDEH ABI Co.
021 456 78 90

www.blue-bird.ir
Rayan Danesh PARANDEH ABI Co.
021 456 78 90

بازاریابی مشارکت کننده ها
مشارکت کننده ها و اسپانسرها می توانند مشتریانشان را از طریق وب سایت شخصی و یا ایمیل
شخصی خودشان به ثبت نام در نمایشگاه و بازدید از غرفه ي شرکت دعوت کنند.‏ این فعالیت ضمن
افزایش حضور و مراجعه بازدیدکنندگان به غرفه ي شرکت،‏ منجر به حمایت از نمایشگاه خواهد شد.‏
شرکت پرنده آبی تکمیل سریع و آسان صفحات ثبت نام را بر روي وب سایت هاي مشارکت کنندگان
و بر روي ایمیلشان فراهم می کند.‏
08www.blue-bird.ir

ادامه گزارش حین و پس از نمایشگاه
این گزارشات به برگزارکنندگان نیز این امکان را می دهد تا نمایشگاه را به صورت دقیق تحلیل
نمایند،‏ نقاط ضعف نمایشگاه را شناسایی کرده و نسبت به رفع آن در سال آینده اقدام نمایند و براي
بیشترین بازخورد،‏ بودجه تبلیغاتی خود را هدفمند سازي نمایند.‏
گروه هاي کالایی که که بیشتر مورد علاقه مندي بازدیدکنندگان است را درك نموده و نسبت به
تقویت آن در سال آینده اقدام نمایند،‏ با استفاده از اطلاعات تماس بازدیدکنندگان در زمان پیش
ثبت نام نمایشگاه در دوره آتی ، گزارشات و فراخوانهاي مناسب را به ایشان ارسال نمایند.‏
برگزارکنندگان میتوانند با امکان مقایسه نمایشگاه جاري با نمایشگاه دوره گذشته جهت تصمیم هاي
استراتژیک در دوره هاي آتی اقدام نمایند و همچنین از طریق هماهنگی با اسپانسرها و درج تبلیغات
بر روي کارت هاي ورود بازدیدکنندگان و گردن آویز ها،‏ نسبت به ارتقاي سطح کمی و کیفی نمایشگاه
اقدام نمایند.‏
07www.blue-bird.ir

گزارش حین و پس از نمایشگاه
در روزهاي برگزاري نمایشگاه و یا بعد از برگزاري ما میتوانیم با امکان پاکسازي،‏ فرآوري و طبقه
بندي داده ها و اطلاعات مربوط به حضور مراجعین،‏ آنالیزهاي جامع و دقیقی شامل تعداد بازدیدها بر
حسب ساعت،‏ منطقه اي یا بین المللی،‏ جزییات تماس و...‏ را در اختیار غرفه داران و یا ستاد برگزاري
قرار دهیم،‏ این گزارش ها در فرمت هاي اختصاصی قابل تعریف توسط بهره بردار بصورت اطلاعات
متنی و یا به صورت گراف نشان داده می شوند و اطلاعات کاملی را در اختیار ایشان قرار می دهد،‏ این
اطلاعات میتوانند شامل موارد ذیل باشند:‏
‏-تعداد دقیق بازدیدکنندگان بر حسب ساعت و روز
‏-نمودار درصدي علاقه مندي بازدیدکنندگان به هریک از گروه هاي کالایی نمایشگاه
‏-اطلاعات،‏ شماره هاي تماس و آدرس ایمیل بازدیدکنندگان ‏(امکان ارسال پیام کوتاه و ایمیل به
بازدید کنندگان علاقه مند به زمینه فعالیت مشارکت کننده)‏
‏-نمودار درصدي مسئولیت هاي بازدیدکنندگان
‏-درصد علاقه مندي به همایش ها
‏-اطلاعات جمعیت شناختی بازدیدکنندگان ‏(جنسیت،‏ سن و محل سکونت و...)‏
‏-نحوه آشنایی با نمایشگاه و ...
سامانه ي ردپا قابلیت هاي بسیاري را جهت مدیریت اطلاعات بازدیدکنندگان در اختیار غرفه داران
قرار میدهد از این بین میتوان به موارد زیر اشاره کرد:‏
‏-مدیریت حضور بازدیدکنندگان و مشاهده اطلاعات بازدیدکننده به هنگام گفت و گو با ایشان
‏-امکان اسکن بارکد بج هاي نمایشگاهی و دریافت آنلاین اطلاعات مراجعین
‏-امکان مشاهده و دریافت لیست اطلاعات بازدیدکنندگان غرفه از طریق پنل وب سایت
‏-امکان ارسال کاتالوگ مشارکت کننده به بازدیدکنندگان علاقه مند به گروه هاي کالایی خاص
‏-امکان ارسال پیام کوتاه و ایمیل به بازدید کنندگان علاقه مند به زمینه فعالیت مشارکت کننده
06www.blue-bird.ir

امتیازات و امکانات کارت هاي شناسایی بازدیدکنندگان
در سامانه ثبت نام ردپا،‏ تمام کارت هاي ورود به صورت تمام رنگی چاپ می شوند.‏ با استفاده از تنوع
رنگ قابل استفاده ما می توانیم:‏
‏-حاضرین را با اختصاص رنگ هاي متفاوت از نظر بازدیدکننده ها،‏ نماینده ها،‏ مشارکت کننده ها و ...
تفکیک کنیم
امکان ثبت کارت ورود VIP ‏-مخصوص مهمان هاي خاص
‏-امکان چاپ نشان و مجوزهاي مختلف بر روي کارت مراجعین براي ایجاد و امکان بهره برداري از تنوع
خدمات قابل تعریف براي ایشان،‏ نظیر نشان مجوز پارك خودرو،‏ نشان وعده غذایی و ...
عدم نیاز به کارتهاي از پیش چاپ شده ‏(اسراف اجتناب ناپذیر در کارت هاي مازاد)‏
05www.blue-bird.ir

ثبت نام بازدیدکنندگان
شرکت پرنده آبی با انجام فرآیند ثبت نام مکانیزه ي تمامی بازدیدکنندگان رویدادهاي نمایشگاهی،‏
ضمن ارتقاي نظم و پرستیژ برگزاري این رویدادها،‏ از این رهگذر اطلاعات مفیدي از کمیت و کیفیت
حضور بازدیدکنندگان را دراختیار برگزارکننده و غرفه داران قرار میدهد.‏
غرفه داران با استفاده از اسکنرهاي قابل حمل ‏(بارکدخوان سبک)‏ و پس از اسکن بارکد روي کارت
شناسایی بازدیدکنندگان،‏ اطلاعات ایشان را به صورت آنلاین بر روي سامانه ي ثبت نام ردپا ملاحظه
می کنند . این اطلاعات پس از اسکن بصورت اتوماتیک در حافظه ي سامانه ذخیره شده و به جهت بهره
برداري و گزارش گیري در فرمت هاي مختلف ‏(اکسل،‏ اوپن آفیس و...)‏ قابل استفاده خواهند بود.‏
ثبت نام Online و ONSITE بازدیدکنندگان نمایشگاه
جهت سهولت و جلوگیري از ازدحام بازدیدکنندگان رویداد هاي نمایشگاهی،‏ ثبت نام ایشان به سه
روش انجام میگیرد.‏
‎1‎‏-ثبت نام از طریق وب سایت:‏ از آنجا که برخی از بازدیدکنندگان انتظار دارند که بتوانند به راحتی
قبل و یا در هنگام برگزاري نمایشگاه ثبت نام آنلاین کنند،‏ ایشان میتوانند با مراجعه به سایت
نمایشگاه و یا با استفاده از گوشی هاي هوشمند خود ثبت نام نموده و بلافاصله کد پیگیري خود را
دریافت نمایند،‏ این کد در محل نمایشگاه جهت دریافت کارت شناسایی قابل استفاده خواهد بود.‏
‎2‎‏-سیستم هاي هوشمند ) استندهاي هوشمند،‏ تبلت ها و صفحه هاي لمسی):‏ بازدیدکنندگان
رویدادهاي نمایشگاهی میتوانند از طریق سیستمهاي هوشمند مستقر در در محوطه نمایشگاه،‏ با
درج اطلاعات مورد نیاز در سامانه ي ردپا ثبت نام نموده و بلافاصله کد پیگیري خود را دریافت نمایند،‏
این کد در ایستگاه هاي ثبت نام،‏ جهت دریافت کارت شناسایی قابل استفاده خواهد بود.‏
‎3‎‏-فرم هاي چاپی و اپراتورهاي ثبت نام:‏ نیرو هاي آموزش دیده در محل نمایشگاه و عموما در درب
هاي ورودي از بازدیدکنندگانی که امکان استفاده از سیستم هاي هوشمند را ندارند با استفاده از
فرم هاي چاپی و ورود اطلاعات ایشان در سیستم،‏ ثبت نام به عمل آورده و بلافاصله کارت شناسایی
را چاپ و تقدیم میکنند.‏
کلیه فرم ها با ظرافتی طراحی گردیده که در کمترین زمان بیش ترین اطلاعات را از بازدیدکنندگان
دریافت نماییم.‏
04www.blue-bird.ir

لزوم رجیستري و ثبت نام در رویدادها و نمایشگاه ها
برگزاري رویدادهاي نمایشگاهی همیشه مشکلات فراوانی دارد و راه حل این مشکلات در سرعت
دادن به کارها و هماهنگی ها،‏ نظم دادن به غرفه ها و مدیریت مراجعه کنندگان است . یکی از این
مشکلات انجام کارهاي تکراري و زمان بر می باشد براي مثال یک بازدیدکننده از نمایشگاه در یک روز
ممکن است به تعداد قابل توجهی غرفه مراجعه کند و در هر بار مراجعه به هر غرفه باید ضمن معرفی
خود،‏ اطلاعات کامل خود را در فرم هاي کاغذي غرفه دار وارد کند . همچنین غرفه داران نیز باید از
همه ي مراجعه کنندگان به غرفه اطلاعات تماس دریافت کنند که با توجه به زمان کم به اجبار فقط نام
و یا کارت ویزیت مراجعه کننده دریافت میشود . تکرار این روند،‏ بسیار زمان بر بوده و این مسئله با
محیط حرفه اي و سریع نمایشگاه همخوانی ندارد.‏
بدیهی است غرفه دار بجاي اینکه درگیري و دغدغه گرفتن اطلاعات از مراجعه کننده را داشته باشد
باید زمان خود را براي بازیابی و صحبت درمورد محصول و خدمات شرکت خود صرف کند.‏
شرکت ‏“رایان دانش پرنده آبی”‏ با توجه به احساس نیاز جامعه نمایشگاهی به اطلاعات کاملتر و
آنالیزهاي نمایشگاهی،‏ با همراهی کارشناسان و برنامه نویسان با تجربه و به روز،‏ درصدد رفع این
مشکل بر آمده و در سیستم و سامانه ي رجیستري نمایشگاه که منطبق بر نیازهاي برگزارکننده،‏
غرفه دار و بازدیدکننده طراحی و تکمیل شده و با جدیدترین روش هاي برنامه نویسی و بهره برداري
از سخت افزارهاي مناسب و تکنولوژي هاي جدید سازماندهی شده است،‏ بسیاري از مشکلات گفته
شده را رفع کرده است.‏
پرنده آبی انجام کلیه ي عملیات ثبت نام تا گزارش پس از نمایشگاهی را با آخرین متولوژي هاي روز
دنیا،‏ انجام میدهد.‏
03www.blue-bird.ir

فهرست موضوعات
CONTENTS
06
03
05
04
ثبت نام بازدیدکنندگان
لزوم رجیستري و ثبت نام
در رویداد و نمایشگاه ها
امتیازات و امکانات کارت هاي
شناسایی بازدیدکنندگان
07
گزارش حین و پس از نمایشگاه
گزارش حین و پس از نمایشگاه
بهترین تجربه نام نویسی را براي
بازدیدکنندگانتان خلق کنید
شرکت پرنده آبی در بیش از یک دهه سابقه ي خود
هر ساله در نمایشگاه هاي مختلف به عنوان پشتیبان
فنی برگزارکنندگان و ستاد هاي اجرایی فعالیت
داشته است،‏ از اینرو با ارتباط مستقیم با نمایشگاه
ها،‏ بسیاري از مسائل و مشکلات مرتبط با مدیریت
غرفه ها و همچنین بازدیدکنندگان را شناسایی کرده
و با ارائه ي راه کارهاي اجرایی مبتنی بر دانش و فن
آوري روز درصدد بهبود این امور اقدام نموده است.‏
این شرکت با فعالیت مستمر و به کارگیري نیروهاي
متخصص جوان و با تجربه توانسته جایگاه مناسبی
براي خود در مقایسه با سایر رقبا کسب کند.‏
ما این اطمینان را به شما می دهیم که
بازدیدکنندگانتان قادر به ثبت نام آسان و سریع،‏ هم
به صورت غیرحضوري و هم به صورت حضوري در
محل می باشند.‏ ما ارزش بازدیدکنندگان شما را درك
می کنیم.‏ ما از تجربیاتمان استفاده میکنیم تا به شما
اطمینان دهیم که اطلاعاتی را که نیاز دارید به دست
آورید،‏ در عین حال این فرآیند را براي بازدید کننده
هاي شما سریع و آسان می سازیم.”‏ سامانه ي ثبت نام
ردپا”،‏ کنترل کامل اطلاعاتتان را در دستان شما قرار
می دهد.‏
شرکت پرنده آبی انجام کلیه ي عملیات ثبت نام تا
گزارش پس از نمایشگاهی را با آخرین متولوژي هاي
روز دنیا،‏ انجام میدهد.‏
Rayan Danesh PARANDEH ABI Co.
www.blue-bird.ir
08
بازاریابی مشارکت کننده ها

شروع یک همکاري ساده است ...
خلاقیت،‏ کاربري آسان و استفاده از تکنولوژي هاي روز دنیا !