05.03.2018 Views

RÜN YÖNETİMİ 1

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

TEMEL KULLANIM<br />

EĞİTİMİ<br />

Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

Pratik Uygulama<br />

V3 Ver : 15.4.1<br />

Rev : 02


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

Pratik Uygulama Dökümanı, Nebim V3 ERP 15.4.1 versiyonu<br />

temel alınarak oluşturulmuştur. Versiyon farklılığı nedeniyle<br />

doküman içerisindeki uygulama değişkenlik gösterebilir.<br />

Pratik uygulama ile öğrenilen bilgilerin pekiştirilmesi<br />

hedeflenmektedir. Kullanıcılar her bir soru hakkında ipuçlarına ilgili<br />

soru bitiminde ulaşabilmektedir. Bu pratik içerisinde gerçekleştirilen<br />

uygulama sonunda sizlere bitirme sınavı uygulanacaktır. Bu pratik<br />

uygulama içerisinde ekran görüntüsü alınmasına gerek yoktur.<br />

1. Nebim V3 ERP’de aşağıdaki bilgilerle yeni şirket tanımlayınız.<br />

Şirket Adı<br />

Veritabanı Adı<br />

Veritabanı Dosya Dizini<br />

Eğitim<br />

Egitim_Adınız<br />

Veritabanı<br />

D:\Nebim V3\Data<br />

Data Güvenliği için her zaman şirket database’leri sistem diskinden (C:) farklı<br />

bir diskte oluşturunuz.<br />

2. Güncel Hotfix Yapınız.<br />

Hotfix Paketleri, Nebim V3 ERP için geliştirilen exe, dll, sql sorgularının<br />

barındırıldığı ve Nebim yazılımlarının destek portali NebimExtra içerisinden<br />

edinebileceğiniz program paketleridir. Her yeni şirket oluşturulduğunda<br />

mevcut en güncel hotfix paketinin çalıştırılması tavsiye edilmektedir.<br />

Hotfix (Güncelleştirme) dosyalarını support.nebim.com.tr adresinden<br />

edinebilirsiniz.<br />

-1-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

3. Aşağıda belirtilen tanımlamaları yapınız.<br />

D:\Nebim\V3\ Klasörüne, Nebim V3 Setup klasöründen alabileceğiniz Form,<br />

Rapor, Resim dizinlerini kopyalayın / oluşturunuz. Sonrasında V3 içerisinde ilgili dizin<br />

tanımlamalarını yapınız.<br />

OfficialForms<br />

Reports<br />

Resim Dizini<br />

Matbu Formlar<br />

(Fatura, İrsaliye, Etiket vb. Dizayn Dosyaları)<br />

Raporlar dosyaları<br />

Resim dizini tanımını yapınız<br />

Dizinler Sekmesi, Genel parametreler ve Şirket Parametreleri<br />

ekranlarında ayrı ayrı bulunur. Bu ayrımın sebebi aşağıda belirtilmektedir..<br />

Genel parametreler ekranındaki dizinler sekmesi, aynı V3 database’ini<br />

kullanan birden çok iş ortağı şirketlerinin ortak kullandığı Rapor, Ürün<br />

Resimleri vb. dosya dizinlerinin tanımlandığı ekrandır.<br />

Şirket Parametrelerinde ise Şirket bazında her bir iş ortağı şirketi için ayrı<br />

ayrı dizin tanımlamalarını yapabileceğimiz ekrandır. Örneğin; Fatura form<br />

dizaynı bir şirkette farklı diğer iş ortağı şirketlerimizde farklı olabilmektedir.<br />

4.1 Şirketimizin posta adresi<br />

bilgilerini resimde belirtilmiş<br />

bilgiler ile tanımlayınız. Adres<br />

tanımlamaları firmalarda ilk<br />

yapılacak ayarlardan biridir.<br />

4.2 Şirketimizin sadece Türkiye’de ofisi vardır. Euro, Dolar vb. farklı para<br />

birimleri kullanılmaktadır. Bu nedenle birden fazla para birimi<br />

kullanılmalıdır. Gerekli parametreyi tanımlayınız.<br />

-2-<br />

Resim 1.1 – Adresi bilgisi tanımlama


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

5. Ürünlerimiz Renk ve Beden bazında takibi yapılacaktır. Bu iki boyutu<br />

tanımlayınız.<br />

Renk ve boyut, tanım ekranlarını görebilmek için V3 ekranınızı kapatıp<br />

yeniden giriş yapınız.<br />

6-1. Aşağıdaki bilgilere göre ürün kartını açınız.<br />

Ürün Kodu<br />

Ürün Adı<br />

KDV Oranı %8<br />

Renkler<br />

(Kod – Açıklama)<br />

Bedenler<br />

URUN2015E<br />

Erkek Ekose 2015E Gömlek<br />

SR - Sarı<br />

MV - Mavi<br />

SH - Siyah<br />

4 Adet Üst Beden Grubu Tanımlayınız.<br />

XS – X-Small<br />

S – Small<br />

M – Medium<br />

L – Large<br />

Tip 1 : Üst Grup<br />

-3-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

6-2. Aşağıdaki bilgilere göre ürün kartını açınız.<br />

Bedenler<br />

Varyant tipi; Varyant Oluşturma Sihirbazında arama<br />

ekranlarında kullanıcıya pratiklik sağlamaktadır.<br />

Sıralama; Bedenler Aşağıdaki Sırada Listelenmelidir.<br />

Birim Cinsi<br />

Adet<br />

7. Şirket ürün hiyerarşisini kullanmaya karar vermiştir. Ürün hiyerarşisi 3<br />

seviyeden oluşacaktır. Genel Parametrelerden, Ürün Hiyerarşisi Seviye<br />

isimlerini tanımlayınız.<br />

1.Seviye<br />

2.Seviye<br />

3.Seviye<br />

Marka<br />

Cinsiyet<br />

Ürün Grubu<br />

Ürün hiyerarşisi, ile ilgili Nebim akademideki makaleyi okuyalım.<br />

http://akademi.nebim.com.tr/Content/Detail/urun-aile-agaci<br />

-4-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

8. Ürün Hiyerarşisinin alt seviyelerini aşağıda bulunan örnekteki değerler ile<br />

oluşturunuz.<br />

9. Alınan bir karar ile Eğitim AŞ. Şirketi Ürün kartları için manuel bir kod<br />

yapısı ile oluşturmayacaktır. Ürün kartlarında okunabilir bir kod olması için<br />

hiyerarşiye göre açılma kararı verilmiştir. Ürün Hiyerarşisi seviye isim ve<br />

seviye parametrelerini tanımlayınız.<br />

Marka<br />

Cinsiyet<br />

Ürün Grubu<br />

Firma Marka /Ürün kodu parametreleri tanımı;<br />

1- MARKA1 : M1<br />

2- MARKA2 : M2<br />

Firma Cinsiyet /Ürün kodu parametreleri tanımı;<br />

1- Bayan : B<br />

2- Erkek : E<br />

Firma Ürün Grubu /Ürün kodu parametreleri tanımı;<br />

1- Gömlek : GML<br />

2- Pantolon : PNT<br />

-5-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

10. Ürün kartlarımız, ürün hiyerarşisi parametrelerine göre<br />

oluşturulacaktır. Hiyerarşi ortak özelliklerinden oluşturulacak ürün kodu<br />

toplam 9 karakter olmalıdır. Ürün kodu sistem tarafından otomatik<br />

oluşturulmalıdır.<br />

Ürün kodu içerisinde kullanılacak ürün kodu oluşturma formülü aşağıda<br />

bulunmaktadır. Ürün Kodu Formülü, Genel Parametreler > Ürün Hiyerarşisi<br />

sekmesinden tanımlanır.<br />

Ürün Kodu Formülü: {PH01}{PH02}{PH03}<br />

yukarıda belirtilen gerekli tanımlamaları yapınız.<br />

11-1. Marka 1 - Erkek - Gömlek Hiyerarşisinin Ürün Kartı Açma<br />

Parametreleri aşağıdaki varsayılan özelliklere sahip olacaktır.<br />

Birim Cinsi<br />

Mağazada Satışa Açık<br />

Madde Vergi Grubu<br />

Ürün Boyut Seti<br />

Adet<br />

Evet<br />

%8 Vergi<br />

Boyut Seti Kodu : 100<br />

Boyut Açıklaması : Üst Grup Boyut Seti<br />

Üst Grup Boyut Setinde bulunan bedenler :<br />

XS – S – M – L olarak belirlenmiştir.<br />

-6-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

11-2. Marka 1 - Erkek - Gömlek Hiyerarşisinin Ürün Kartı Açma<br />

Parametreleri aşağıdaki varsayılan özelliklere sahip olacaktır.<br />

Ürün Özelliği<br />

1.Özellik Tanımı = Tasarımcı<br />

a.Ürün Özelliği :<br />

Özellik Kodu : 1<br />

Özellik Açıklaması : Melis Turuncu<br />

Melis Turuncu, sadece Marka 1 > Erkek<br />

> Gömlek kategorisindeki ürünler için<br />

tasarım yapmaktadır. Diğer hiyerarşilerde<br />

kullanılmayacaktır.<br />

2.Özellik Tanımı = Menşei<br />

a.Ürün Özelliği :<br />

Özellik kodu : 1<br />

Özellik Açıklaması : Çin<br />

12-1. Marka 2 - Bayan - Pantolon Hiyerarşisinin Ürün Kartı Açma<br />

Parametreleri aşağıdaki varsayılan özelliklere sahip olacaktır.<br />

Birim Cinsi<br />

Adet<br />

Mağazada Satışa Açık Evet<br />

Madde Vergi Grubu<br />

Ürün Boyut Seti<br />

%8 Vergi<br />

Boyut Seti Kodu : 200<br />

Boyut Açıklaması : Alt Grup Boyut Seti<br />

Alt Grup Boyut Setinde bulunan bedenler :<br />

34, 36, 38, 40 olarak belirlenmiştir.<br />

-7-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

12-2. Marka 2 - Bayan - Pantolon Hiyerarşisinin Ürün Kartı Açma<br />

Parametreleri aşağıdaki varsayılan özelliklere sahip olacaktır.<br />

Ürün Özelliği<br />

1.Özellik Tanımı = Menşei<br />

a.Ürün Özelliği :<br />

Özellik kodu : 2<br />

Özellik Açıklaması : Türkiye<br />

Özellik tanımı ekranında tasarımcı özelliğinin<br />

görüntülenmemesi gerekmektedir.<br />

Bedenler tanımlı değil ise yeniden oluşturunuz. Bedenler boyut setlerinde<br />

sıralı bir şekilde görüntülenmesi isteniyorsa beden oluşturma ekranında<br />

sırası bölümü ile bedene sıra numarası verilmelidir.<br />

13-1. Aşağıda belirtilen tanımlamalarda ürün kartlarınızı ürün hiyerarşisine<br />

göre açınız.<br />

Ürün Hiyerarşisindeki Yeri<br />

Ürün Adı<br />

KDV Oranı<br />

Renkler<br />

(Kod – Açıklama)<br />

Marka1 - Erkek – Gömlek<br />

M1 Fit Kesim Erkek Gömlek<br />

%8 Vergi<br />

SR - Sarı<br />

MV - Mavi<br />

SH - Siyah<br />

-8-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

13-2. Aşağıda belirtilen tanımlamalarda ürün kartlarınızı ürün hiyerarşisine<br />

göre açınız.<br />

Boyut Seti<br />

100 - Üst Grup Boyut Seti<br />

Birim Cinsi<br />

Ürün<br />

Koleksiyon<br />

Grubu Kodu<br />

Barkod<br />

Adet<br />

Sezon Kodu : 2015Y<br />

Sezon Açıklaması : 2015 Yaz<br />

Ürün koleksiyon grubu tanımlı değil ise yeniden<br />

oluşturunuz.<br />

Yeni bir A_Ean13 kodlu barkod tipi açıp TÜM STOK<br />

KARTLARININ EAN13 tipine göre otomatik oluşturunuz.<br />

Sabit bölüm = 8691234 olacak.<br />

Ean13 Barkodu toplam 13 karakterdir. Fakat Sabit bölüm 7<br />

karakterden oluşur. Barkod numaraları başka firmalarla<br />

çakışmaması için bu firmalar bu numarayı satın alır.<br />

Aşağıdaki makaleyi okuyunuz:<br />

http://akademi.nebim.com.tr/Content/Detail/ean-13-barkodsistemi<br />

Lot<br />

Ürüne yeni bir lot tanımlayalım.<br />

Lot Kodu : XS-L<br />

Lot Açıklaması : Gömlek LOT SETİ 1 - 2 - 2 – 1<br />

Bedenler : XS – S – M – L<br />

-9-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

13-3. Aşağıda belirtilen tanımlamalarda ürün kartlarınızı ürün hiyerarşisine<br />

göre açınız.<br />

Ürün Özelliği<br />

1.Özellik Tanımı = Tasarımcı<br />

a.Ürün Özelliği :<br />

Özellik Kodu : 1<br />

Özellik Açıklaması : Melis Turuncu<br />

Melis Turuncu, sadece Marka 1 > Erkek<br />

> Gömlek kategorisindeki ürünler için<br />

tasarım yapmaktadır. Diğer hiyerarşilerde<br />

kullanılmayacaktır.<br />

2.Özellik Tanımı = Menşei<br />

a.Ürün Özelliği :<br />

Özellik kodu : 1<br />

Özellik Açıklaması : Çin<br />

Temel Fiyatlar Satın Alma Fiyatı 25,00 TRY<br />

Toptan Satış Fiyatı 50,00 TRY<br />

Perakende Satış Fiyatı 100,00 TRY<br />

Resim<br />

Ürüne Aşağıdaki Resmi tanımlayınız<br />

-10-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

13-4. Aşağıda belirtilen tanımlamalarda Ürün Kartlarınızı ürün hiyerarşisine<br />

göre açınız.<br />

BİLGİLENDİRME<br />

Ürün kodu “M1EGML001” otomatik olarak tanımlanmış olmalıdır. Ürün kodu<br />

belirtilen kod dışında ise Ürün kodu formülünüzü kontrol ediniz.<br />

A_Ean13 kodlu barkod tipi oluşturulmasının sebebi ürün kartlarında barkod<br />

tanımı yaparken ilk harf sırasına göre bu tipler geldiğinden default (ilk), bu<br />

barkod tipinin gelmesini sağlamaktır. Bu sayede kullanıcının barkod girişlerinde<br />

kolaylık sağlanmış olacaktır.<br />

LOT, her bir beden için verilmiş katsayıdır. Tedarikçilere sipariş<br />

vermek veya müşterilerimiz için sipariş girişi ekranlarında daha hızlı<br />

varyantlı ürün girişi yapılabilmesi amacı ile LOT (ASORTİ)<br />

kullanılmaktadır. Lot Renk bazında verilir ve bir ürünün birden fazla lotu<br />

olabilir.<br />

Ürün Hiyerarşisindeki Yeri<br />

Ürün Adı<br />

KDV Oranı<br />

Renkler<br />

(Kod – Açıklama)<br />

Marka2 - Bayan – Pantolon<br />

M2 Bayan Pantolon<br />

%8 Vergi<br />

YS - Yeşil<br />

MV - Mavi<br />

Renkler tanımlı değil ise yeniden oluşturunuz.<br />

Boyut Seti / Bedenler<br />

200 – Alt Grup Beden Seti<br />

Beden: 34<br />

Tip 2 : Alt Grup Bedenler<br />

Sırası : 34<br />

Beden: 36<br />

Tip 2 : Alt Grup Bedenler<br />

Sırası : 36<br />

-11-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

13-5. Aşağıda belirtilen tanımlamalarda Ürün Kartlarınızı ürün hiyerarşisine<br />

göre açınız.<br />

Bedenler Beden: 38<br />

Tip 2 : Alt Grup Bedenler<br />

Sırası : 38<br />

Beden: 40<br />

Tip 2 : Alt Grup Bedenler<br />

Sırası : 40<br />

Birim Cinsi<br />

Ürün Koleksiyon Grubu<br />

Kodu<br />

Adet<br />

Sezon Kodu : 2015S<br />

Sezon Açıklaması : 2015 Sonbahar<br />

Ürün koleksiyon grubu tanımlı değil ise yeniden<br />

oluşturunuz.<br />

Barkod<br />

Lot<br />

Yeni bir A_Ean13 kodlu barkod tipi açıp TÜM<br />

STOK KARTLARININ Ean13 tipine göre otomatik<br />

oluşturunuz.<br />

Sabit bölüm = 8691234 olacak.<br />

Ürüne yeni bir lot oluşturalım ve ürün kartına<br />

tanımlayalım<br />

Lot Kodu : 34-40<br />

Lot Açıklaması : Pantolon LOT SETİ 1 - 2 - 2 - 1<br />

Bedenler : 34 (1) – 36(2) – 38(2) – 40(1)<br />

Ürün Özelliği<br />

1.Özellik Tanımı = Menşei<br />

a.Ürün Özelliği :<br />

Özellik kodu : 2<br />

Özellik Açıklaması : Türkiye<br />

Özellik tanımı ekranında tasarımcı özelliğinin<br />

görüntülenmemesi gerekmektedir.<br />

-12-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

13-6. Aşağıda belirtilen tanımlamalarda Ürün Kartlarınızı ürün hiyerarşisine<br />

göre açınız.<br />

Temel Fiyatlar Satın Alma Fiyatı 75,00 TRY<br />

Perakende Satış Fiyatı 150,00 TRY<br />

Resim<br />

Ürüne Aşağıdaki Resmi tanımlayınız:<br />

BİLGİLENDİRME<br />

Ürün kodu “M2BPNT001” otomatik olarak tanımlanmış olmalıdır. Ürün<br />

kodu belirtilen kod dışında ise Ürün kodu formülünüzü kontrol ediniz.<br />

14. Ürün listesi raporunu SADECE ürünler gelecek şekilde (Ürün Tipi =<br />

Ürün) aşağıdaki sütunlar kalacak şekilde diğer sütunları kaldırarak<br />

kaydediniz. Raporu yeniden açtığınızda sadece bu sütunlar gelecektir.<br />

Amacımız bu raporu yeniden açtığımızda istemediğimiz sütunların<br />

gelmemesidir.<br />

-13-


Ü<strong>RÜN</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

15. Ürün barkod kontrol listesi Raporunu Ürün tipi = Ürün ve Barkod tipi<br />

Boş değil Filtresi ile grid olarak çalıştırınız ve gridi özelleştirerek aşağıda<br />

belirtilen sütunlar görünecek biçimde kaydediniz. Bu rapor filtresi ile<br />

barkodu bulunan tüm ürün kartları gelecektir.<br />

16. Ürün Temel Fiyat Raporunu filtre belirtmeden grid olarak çalıştırınız ve<br />

gridi özelleştirerek aşağıda belirtilen sütunlar görünecek biçimde<br />

kaydediniz.<br />

-14-

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!