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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN 12
CAPÍTULO I. REQUISITOS GENERALES 13
1. OBJETIVOS 13
2. POLÍTICA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 14
3. ALCANCE 15
4. DIRIGIDO A 15
5. METODOLOGÍA 15
6. JUSTIFICACION 16
7. MARCO LEGAL 17
8. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS 20
CAPÍTULO II. INFORMACION DE LA EMPRESA 24
1. RESEÑA HISTÓRICA 24
2. ENTORNO 25
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POBLACIÓN 26
CAPÍTULO III. DESCRIPCION DE LA EMPRESA 27
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES 27
2. INSTALACIONES ESPECIALES 27
3. CARATERISTICAS GENERALES DE LA EDIFICACION 28
4. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 28
5. SERVICIOS GENERALES. 29
6. RECURSOS TÉCNICOS 30
7. REFERENCIA DE EXTINTORES POR PISOS 30
8. RECURSOS FINANCIEROS 31
9. RECURSOS HUMANOS 31
CAPITULO IV. BRIGADAS DE EMERGENCIA 31
1. TALENTO HUMANO. 31
1.1. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA 31
1.2 BRIGADAS DE EMERGENCIA 32
1.2.1 Listado General de Brigadistas 32

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2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 34
2.1. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA 34
2.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –
COPASST – 34
2.3. JEFE DE BRIGADAS 34
2.4. BRIGADISTAS 36
3. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA 38
4. INSPECCIÓN A LAS INSTALACIONES 38
CAPITULO V. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE RIESGOS.39
1. AMENAZAS: 39
1.1. LOCALIZACIÓN DE LAS AMENAZAS: 39
1.2. ORIGEN DE LAS AMENAZAS: 39
2. METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES 40
2.1. Probabilidad de ocurrencia de las Amenazas: 40
3. DIAGNÓSTICO DE AMENAZAS. 41
3.1. MAPAS DE IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS 43
4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 44
Elementos y Aspectos De Vulnerabilidad 44
4.1. VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: 45
4.2. VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS: 48
4.3. VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS: 53
4.6. RESUMEN ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 54
6. INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO: 55
1. Diamante de Riesgo (Descripción de sus partes) 55
7. CALIFICACIÓN NIVEL DE RIESGO 56
CAPITULO VI. PLAN DE EMERGENCIA 57
1. INVETARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIA 57
1.1. Recursos Internos 57
1.2 Recursos Externos 57
2. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS: 58
2.1. Procedimientos para el Coordinador general de emergencias y el Coordinador
de Brigada de emergencias. 58

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2.1.5 En caso de Secuestro: 61
2.1.6 En Caso de Atentado o Terrorismo: 61
2.2.2.3. En Caso de Atentado o Terrorismo: 63
3. RECOMENDACIONES GENERALES 63
4. PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS: 64
4.1. DETECCIÓN: 64
4.2. DIFUSIÓN DE LA ALARMA: 65
4.3. EVACUACIÓN: 65
4.4. EVALUACIÓN DE EMERGENCIAS 66
4.5. FINALIZACIÓN DE LA EMERGENCIA 66
6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 66
Amenazas Naturales 66
Amenaza Tecnologica 67
Incendio 68
Amenaza Tipo Social 70
DESCARGA ELECTRICA 71
Sismo 72
COLAPSO ESTRUCTURAL 73
CAPITULO VI. PLAN DE EVACUACIÓN 74
1. DETECCIÓN 74
2. CRITERIOS DE DECISION PARA ORDENAR LA EVACUACION 74
3. PRIORIDADES EN LA EVACUACION 75
4. PRIORIDAD DE EVACUACIÓN DE LAS PERSONAS 75
5. NIVELES DE DECISIÓN EN LA EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA 75
6. FASES DE EVACUACIÓN 77
6.1. Notificación Interna: 77
6.2. Notificación externa: 78
6.3. Preparación 78
6.4. Salida 78
7. RUTAS DE EVACUACIÓN 80
7.1. Puntos de Encuentro 81

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7.2. Procedimiento de Comunicación 81
7.3. PROCEDIMIENTO DE CONTEO: 82
7.4. Personal: 82
8. DIAGRAMAS DE EVACUACION 83
9. PROCEDIMIENTOS DE TRANSPORTE 83
CAPITULO VII. SIMULACROS DE EMERGENCIA 85
1. SIMULACROS 85
2. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS 85
3. PREPARACIÓN DEL PERSONAL 85
4. ALCANCE 86
5. FRECUENCIA 86
6. OBLIGATORIEDAD 86
7. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD 86
8. ACCIONES CORRECTIVAS: 87
9. COORDINADORES DE EVACUACIÓN 87
12. EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS 87
BIBLIOGRAFIA 90

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INTRODUCCIÓN
Toda organización tiene la responsabilidad y la obligación legal de estar preparada para atender
las emergencias que se puedan presentar, documentando e implementando un Plan de
Emergencia. El impacto de estas situaciones de emergencia puede variar dependiendo del
estado de vulnerabilidad de la organización y de la aplicación efectiva de su plan.
La preparación y respuesta ante emergencias es muy importante, debido a las consecuencias
legales y económicas que puede generar el no tener un plan de emergencia bien estructurado.
En especial, porque se reducen los riesgos asociados con la pérdida de vidas humanas, pérdidas
económicas por daños materiales, afectación del medio ambiente, demandas civiles, penales y la
pérdida de imagen por una emergencia mal atendida.
Por este motivo, debe ser una prioridad de todo empleador prepararse para atender las posibles
emergencias, independientemente de la complejidad de su actividad económica. Es mejor tomar
medidas para afrontar algo que pueda no suceder, a que suceda algo para lo que la organización
no está preparada.
Por lo anterior WINTEK, ha desarrollado el presente Plan de emergencia. Este documento
proporciona los lineamientos necesarios para la preparación y respuesta a las emergencias que
pueden afectar esta sede.

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CAPÍTULO I. REQUISITOS GENERALES
1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Implementar integralmente el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, Disponiendo de una estructura que defina las acciones efectivas y
eficientes necesarias para prevenir y/o afrontar una situación de emergencia en WINTEK
de manera que se reduzca la afectación a personas, la propiedad y el ambiente, que
evite pérdidas humanas y económicas, haciendo uso de los recursos existentes y dando
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
1.2. Objetivos Específicos
• Establecer los factores de riesgo existentes que puedan generar emergencias.
• Determinar el grado de vulnerabilidad ante dichas emergencias.
• Lograr que todas las dependencias, estén adecuadamente preparadas para manejar
emergencias y salvaguardar la seguridad y la salud de los empleados, sus familias, clientes,
contratistas y la comunidad.
• Proteger los activos y bienes del Instituto y el medio ambiente.
• Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de
dirección, supervisión y ejecución de las acciones durante situaciones de Emergencia.
• Establecer los canales de comunicación durante la emergencia y activar una respuesta rápida
y eficiente.
• Preservar la buena imagen del Instituto ante la comunidad en la eventualidad de un siniestro.

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2. POLÍTICA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Para WINTEK, la salud y seguridad forman parte de la naturaleza misma del trabajo y por lo
tanto son conceptos inherentes a todos los procesos operativos y, como tal, debe formar parte de
la planeación y diseño de los trabajos que aquí se realizan, para evitar al máximo las situaciones
de riesgo que puedan afectar a las personas, los equipos y las instalaciones.
Para tal efecto la Dirección se compromete con lo siguiente:
1. Promover las medidas de prevención y control de los riesgos propios de las actividades y
procesos de acuerdo con la identificación, análisis y valoración que se haga de los
mismos.
2. Consultar con sus colaboradores los principales factores de riesgo que son necesarios
corregir para garantizar su salud y su seguridad e involucrarlos en las mejoras.
3. adelantar el plan para la detección, prevención, mitigación y control de
emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud de los trabajadores, estudiantes en práctica, visitantes,
contratistas o personas de la comunidad.
4. Brindar las condiciones y recursos necesarios, para que la implementación del
plan de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.
5. Desarrollar programas de capacitación y motivación permanentemente dirigidos a los
trabajadores.
6. Apoyar al personal de la empresa para que sea competente en las tareas asignadas y
brindar la inducción y re inducción necesarios para ello.
7. Asegurar el mantenimiento planeado de las instalaciones y equipos para evitar accidentes
o enfermedades en las personas que allí trabajan.

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8. Revisar esta política cada año y cambiarla cuando las condiciones, la legislación
aplicable, las políticas corporativas y los estándares de la empresa así lo exijan.
_______________________
NOMBRE Y FIRMA
GERENTE
3. ALCANCE
El Plan de Emergencia es un instrumento de prevención y respuesta que permite minimizar
riesgos y consecuencias, frente a la ocurrencia de una emergencia, a través de la correcta y
óptima utilización de los recursos propios y la adecuada coordinación de los recursos externos
que deban emplearse.
El presente Documento aplica para WINTEK, asigna responsabilidades a los empleados y
se establecen las medidas y las acciones a seguir antes, durante y después de una
emergencia.
Estas acciones abarcan desde atender una pequeña situación de emergencia, hacer un
desalojo parcial de cualquier área de la empresa, hasta tener que proceder al cierre de
todas las instalaciones.
Las situaciones de emergencias pueden variar desde un incidente aislado caracterizado
por una atención rápida de la brigada de emergencias, hasta un desastre mayor que
requiera una respuesta coordinada de múltiples organismos de apoyo como: La cruz roja,
la defensa civil , bomberos entre otras.
Este documento, detalla los procedimientos a seguir luego de declarar una situación de
emergencia, la movilización de las brigadas de emergencias, así como de varios grupos
de apoyo externos, si fuera necesario, para responder ante una eventual emergencia.
El presente plan ha sido diseñado para dar la primera respuesta ante una eventual
emergencia, en ningún momento remplazara, ni asumirá las funciones de las entidades
De la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, como Bomberos, Cruz
Roja, Defensa Civil, Policía Nacional, centro de Información de Seguridad sobre
Productos químicos, cisproquim, y demás comités regionales y locales de prevención y

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atención de desastres.
4. DIRIGIDO A
El presente plan de emergencias, ha sido diseñado para cubrir las necesidades
específicas ante un evento adverso en las instalaciones de WINTEK que puedan afectar
a sus trabajadores, visitantes y comunidad en general
5. METODOLOGÍA
La asistencia técnica del plan de emergencia, consistió en la realización de una
inspección a todas las instalaciones de WINTEK, con el ánimo de establecer normas y
procedimientos utilizados en los procesos, identificación de riesgos y vulnerabilidad,
fortalezas y debilidades de la organización, entre otros, posteriormente los datos fueron
procesados, aplicados y dispuestos en el presente documento.
Se sugiere difundirlo y darlo a conocer a la totalidad de los empleados, y en fin a todo el
personal posible. Se deben reconocer las responsabilidades y aplicarlas en forma
permanente para consolidar la operatividad del plan de emergencia.
6. JUSTIFICACION
Las experiencias a lo largo del tiempo, han demostrado que una emergencia, cualquiera
que sea su forma y características, si se sale de control puede afectar la estabilidad o
inhabilitar permanentemente hasta la más tecnificada y sólida organización y en los
casos menos traumáticos puede llegar a atentar contra la salud y la vida de los
ocupantes de sus instalaciones. Estas mismas experiencias han permitido comprobar la
importancia de tener estructurado e implementado un plan para emergencias; cuando
éste existe, potencia extraordinariamente la efectividad de las respuestas que dan las
personas ante las emergencias, porque el uso de los equipos y recursos con que cuenta
la empresa es más eficiente y coordinado, incluso en instalaciones moderadamente
dotadas; su inexistencia puede hacer que las pérdidas para la empresa sean mayores y
que ocurran inimaginables accidentes de trabajo a los ocupantes de las instalaciones que
pueden generar pérdida de vidas humanas.
El plan para emergencias es un elemento fundamental del Sistema De Gestión De
Seguridad Y Salud En El Trabajo, por cuanto a través de éste, la empresa demuestra
su interés y preocupación por el control de los riesgos laborales y por el bienestar de sus
trabajadores, visitantes y la comunidad. Cuando se declare una emergencia en alguna de

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las áreas de la empresa, sus ocupantes deben estar en capacidad de ejecutar una serie
de acciones y procedimientos en forma oportuna y efectiva para evitar su propagación y
mitigar las consecuencias; estas acciones y procedimientos deben estar previstos y
organizados en lo que se denomina el plan para emergencias. Este plan establece la
organización que permitirá encadenar los recursos financieros, físicos, técnicos y
humanos con que cuenta la empresa para dar respuesta a las emergencias y para
evacuar al personal de las áreas afectadas, sí las características de la emergencia lo
exigen; también establece la organización para desarrollar un trabajo conjunto con los
organismos externos especializados en atender las diferentes situaciones de emergencia
que puedan amenazar la estabilidad de la entidad, sus bienes y/o su equipo humano.
7. MARCO LEGAL
Ley 9 de 1979 código sanitario titulo iii: relativo a la salud ocupacional, establece para los
empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias:
Art. 93 - áreas de circulación: claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - puertas de salida: en número suficiente y de características apropiadas para facilitar la
evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 - prevención y extinción de incendios: disponer de personal capacitado, métodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - equipos y dispositivos para la extinción de incendios: con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: diseñados, construidos,
instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de
incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación
de los primeros auxilios a los trabajadores.
Resolución 2400 de 1979, estatuto de seguridad industrial (expedida por el ministerio del
trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:

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Art. 4 - edificios y locales: construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - escaleras de comunicación entre plantas del edificio: espaciosas, con condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
Art. 205 - peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: provistos de tomas de agua con
sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
Art. 206 - construcciones bajo riesgo de incendio y explosión: dotadas de muros corta - fuegos
para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - salidas de emergencia: suficientes, libres de obstáculos y convenientemente
distribuidas.
Art. 220 - extintores: adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - brigada contra incendio: debidamente entrenada y preparada.
Decreto 614 de 1984 (arts. 28 a 30) y la resolución 1016 de 1989 (art. 11):
Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de
salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de
emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.
La rama preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
La rama pasiva o estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
riesgos existentes y el número de trabajadores.
La rama activa o de control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada.
Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección,
alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o
manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados.
El decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias conforman el código colombiano de
construcciones sismo resistentes y actualizado por la ley 400 de 1997 y el decreto 33 de 1998.
Resolución 1016 de 1989, art. 11: (ministerio de trabajo y seguridad social): sistemas de
detección, sistemas de extinción, condiciones eléctricas.

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La resolución 1802 de 1989(del ministerio de salud): crea los comités hospitalarios de
emergencia.
El decreto 919 de 1989: organiza el sistema nacional para prevención y atención de desastres.
El decreto 1295 del 22 de junio de 1994: artículo 35, literal b, , la capacitación básica para el
montaje de la brigada de primeros auxilios.
Nsr- 98, norma colombiana de diseño y construcción sismo resistente, asociación colombiana de
ingeniería sísmica, 1998.
Icontec ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres.
También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y
sobre equipos de protección contra incendios y emergencias como es el caso de la norma ntc
2885 (equivalente a la ansi/nfpa 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles;
hay otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio
de las brigadas de emergencia. Norma ntc 1669,1458, 1488.
Decreto 2190 de 1995: elaboración y desarrollo del plan nacional de contingencia
La resolución 04445 de 1996 (del ministerio de salud): establece las condiciones que las
instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia.
Ley 1523 de 2012 gestión del riesgo, responsabilidad, principios, definiciones y sistema nacional
de gestión del riesgo de desastres
Ley 15562 de 2012 sistema de riesgos laborales
Decreto 1443 de 2014. Implementación del sg-sst, relacionado con la prevención, preapraciín y
respuesta ente emergencias
Resolución 0245 de 2015: por el cual se modifica la resolución no 360 de 2014, se
reglamenta la conformación y capacitación de los nuevos integrantes de las brigadas de
emergencias, director y coordinadores.
Normas técnicas colombianas
Norma técnica colombiana 1700: higiene y seguridad. Medidas de seguridad en
edificaciones. Medios de evacuación y código
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a
salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de
protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros
requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es
decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.

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Norma técnica colombiana 2885: higiene y seguridad, extintores portátiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de los
extintores portátiles, igualmente establece la periodicidad y pruebas que se deben
realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra
incendio
Norma técnica colombiana 5254: gestión de riesgo.
Norma técnica colombiana 4140: edificios. Pasillos y corredores
Norma técnica colombiana 4143: edificios. Rampas fijas. Norma
técnica colombiana 4144: edificios. Señalización. Norma técnica
colombiana 4145: edificios. Escaleras
Norma técnica colombiana 4201: edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y
agarraderas
Norma técnica colombiana 4279: vías de circulación peatonal planas. Norma
técnica colombiana 2388: símbolos para la información del público.
Norma técnica colombiana 1867: sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos.
Normatividad internacional: normas de la entidad norteamericana:
National fire protection association (nfpa)
Norma 10: establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles. Norma 30:
sobre el almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles. Norma 101: código
de seguridad humana.
Norma 600: sobre la formación de brigadas de emergencia. Norma
70e: norma para seguridad eléctrica en el trabajo. Norma 72:
código nacional de alarma de incendios.
Norma 390 nfpa: comportamiento humano en emergencia.

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8. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento dentro de la
teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.
Alarma: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones específicas
de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
Alerta: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.
Amenaza: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana o
una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en el
área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
Análisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante cual se determina el nivel de
exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante
una amenaza específica.
Brigada de emergencias: grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias
incipientes.
Cadena de apoyo: sistema que permite activar la estructura administrativa para la
atención de emergencias, mediante llamadas predeterminadas al personal requerido.
Cadena de socorro: estructura operativa para la asistencia en salud de las personas
afectadas por un evento de emergencia, con niveles escalonados de atención desde
la zona de impacto hasta la remisión hospitalaria.
Calamidad pública: situación en la cual se presenta daño o alteración de las condiciones
normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por
efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no requiera en su fase
de recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de rehabilitación para
recuperar la normalidad.
Coordinador de brigada: persona designada para coordinar las acciones operativas
de una brigada a partir de la declaración de emergencia, con base en la evaluación
permanente de la situación.
Comité de emergencias: grupo administrativo de las emergencias antes, durante y después
de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de
emergencias.
Comité local de emergencias: estructura funcional al interior de la organización,
responsable de diseñar y coordinar la ejecución de actividades en el plan de
emergencias

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Control: corresponde a todas las provisiones adoptadas y a los recursos dispuestos
ya sean de carácter organizativo u operacional para desarrollar una acción eficaz en
el control de emergencias
Damnificado: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió la estructura de
soporte de sus necesidades básicas, como vivienda, medio de subsistencia.
Desastre: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área
geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la
acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención de los
organismos del estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio social
(decreto 918/89)
Detección: medio utilizado para identificar la iniciación de un siniestro.
Director general de emergencias: máxima autoridad, persona designada para
asumir la dirección general de operaciones, comunicaciones y gestión de recursos
frente a una emergencia declarada.
Dotación para atención de emergencias: vestimenta que sirve de protección al grupo
operativo que enfrenta la emergencia.
Dgpad: dirección general para la prevención y atención de desastres
Dpae: dirección de prevención y atención de emergencias de bogotá
Equipos para atención de emergencias: equipos destinados para ser operados por los
brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
Emergencia: situación que aparece cuando, en la combinación de factores conocidos, surge
un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar
daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin
exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
Emergencia incipiente: evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento
básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
Emergencia interna: es aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad
involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
Emergencia médica: se denomina a toda situación que se presenta repentinamente,
ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de las personas.
Escenario: descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.
Evacuación: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del desastre,
reubicándose provisionalmente en una zona segura.
Evento: descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre
en términos de sus características, su severidad, ubicación y área de influencia
Gravedad: grado de afectación resultante de un evento
Haz-mat: materiales peligrosos, del inglés hazardous materials.
Impacto: acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes,
infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, dependiendo de las características del evento y de la vulnerabilidad de la
población afectada.
Lesionado: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a
causa del desastre.
Mec: modulo de estabilización y clasificación

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Mitigación: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total o
parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo.
Plan de emergencias médicas: programa por medio del cual con procedimientos sencillos,
claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de responder de manera
adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas
humanas.
Pmu: puesto de mando unificado.
Preparación: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las emergencias que
inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de prevención y mitigación
de las consecuencias.
Prevención: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del peligro puede
evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.
Previsión: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de una
comunidad.
Primeros auxilios: medidas o cuidados inmediatos para estabilizar las condiciones
fisiológicas tendientes a conservar la vida y prevenir complicaciones en una persona
lesionada, mientras se remite a una institución o se le brinda atención profesional
adecuada
Recuperación: corresponde a las provisiones establecidas tendientes a garantizar la
continuidad de la operación después de un siniestro y lograr que el sistema regrese a
sus condiciones normales de funcionamiento en el menor tiempo posible. La
recuperación incluye dos elementos básicos que son la rehabilitación y la
reconstrucción.
Plan de contingencias: componente del plan de emergencias y desastres que
contienen los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un
evento específico.
Plan de emergencias: definición de políticas, organizaciones y métodos, que indican
la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general y en lo
particular, en sus distintas fases.
Puesto de control: ubicación temporal durante la fase de impacto, donde se localiza
el comando unificado de operaciones, gestión de recursos y comunicaciones
Reconstrucción: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las estructuras
afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del daño físico sufrido en
la infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la comunidad damnificada.
Reducción: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las pérdidas,
prepararse para las consecuencias y alertar la presencia.
Rehabilitación: es una etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de
atención inicial de la población, pero en ella se restablece el funcionamiento de las líneas
vitales, tales como la energía, el agua, las vías y las telecomunicaciones y otros servicios
básicos como la salud y el abastecimiento de alimentos; previa a la reconstrucción definitiva
de las viviendas y la infraestructura de la comunidad.
Rescate: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración
extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o

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aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas
de selva, nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.
Respuesta: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la etapa
de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la
población afectada.
Riesgo: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una
actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a la
destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida económica.
Seguridad: nivel aceptable de riesgo o control adecuado del mismo.
Salvamento: acción tendiente a preservar bienes o activos, mediante su evacuación
o protección previamente determinadas.
Simulacro: ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en condiciones
simuladas.
Triage: método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de
la lesión (código de colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio al cual debe
ser remitido.
Urgencia: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por un trauma o
por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de atención médica
inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y muerte.
Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia del
desastre.
Vulnerabilidad: es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema a sufrir una
pérdida por un determinado factor de riesgo al cual se está expuesto.
CAPÍTULO II. INFORMACION DE LA EMPRESA
1. RESEÑA HISTÓRICA
ASPECTO
RAZON SOCIAL
NATURALEZA JURIDICA
DEPARTAMENTO
WINTEK S.A.S
ANTIOQUIA
INFORMACION
MUNICIPIO GUARNE
DIRECCION
LUGAR KM 24 AUTOPISTA BOGOTA MEDELLIN

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ZONA
UBICACIÓN GEOGRAFICA
ACTIVIDAD ECONOMICA
DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS
DESCRIPCIÓN DE MATERIA
PRIMA E INSUMOS
CANTIDAD DE PERSONAL
HORARIO DE
FUNCIONARIOS
PARQUE INDUSTRIAL ROSENDAL BODEGA
URBANA
NORTE:
SUR:
ESTE:
OESTE:
FABRICACION DE ARTICULOS DE PLASTICO Y
FIBRA DE VIDRIO
Equipos Utilizados
COMPUTADORES: 4
IMPRESORAS PAPELERÍA:
VEHÍCULOS:
VIDEO BEAM: 1
CÁMARAS FOTOGRÁFICAS:
TELEVISORES: 1
DVD: 2
FILMADORA: 1
TELÉFONOS: 6
FAX:
COSEDORAS
PERFORADORAS
SACAGANCHOS
Papel
Toner para impresoras
Carpetas
Legajador A-Z
Servicio Telefónico, agua, energía eléctrica,
internet.
Jabón, límpido, desinfectantes y
aromatizantes
Alcohol
Hombres:
Mujeres:
Personal Administrativo: Lunes a Viernes: De 7:30
a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Sábados: De 9:00
a.m. a 12:00 m.
Personal Operativo:
Turno 1: De 7:00 a.m. a

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2:00 p.m.
9:00 p.m.
Turno 2: De 2:00 p.m. a
HORARIO AL PUBLICO
VIAS DE ACCESO
REPRESENTANTE LEGAL
COORDINADOR DEL PLAN
DE EMERGENCIAS
TELEFONO
PAGINA WEB
ANTECEDENTES DE
EMERGENCIAS.
Lunes a jueves.
Viernes.
Nuestra Entidad cuenta con tres vías de acceso:
Por la carrera 67
Por la calle 92DD
Por la calle 92EE
ANGELA MARIA PUERTA BUSTAMANTE
No
2. ENTORNO
Las actividades económicas alrededor de la sede WINTEK son las siguientes:
Zona industrial
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POBLACIÓN
WINTEK cuenta con una planta de personal conformada por funcionarios, distribuidos así:
3.1 TIPO DE VINCULACIÓN
CARRERA ADMINISTRATIVA: 1
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN:
PROVISIONALIDAD:
VACANTE:
3.2 EDAD

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Menos de 20:0
20-25: 0
26-30:
31-35:
36-40:
41-45:
46-50:
51-55:
56-60:
61-65: 0
Más de 65:
3.3 PROFESIÓN
Bachiller:
Técnico:
Tecnólogo:
Profesional:
Especialización:
Maestría:
3.4 DISTRIBUCION POR ÁREA DE TRABAJO
ÁREA ADMINISTRATIVA: 1
ÁREA OPERATIVA: 23
CONTRATISTAS:
PRIMER PISO SEGUNDO PISO TERCER PISO
# OFICINAS
SALAS
CAFETERIAS
ETC
# OFICINAS
SALAS
CAFETERIAS
ETC
# OFICINAS
SALAS
CAFETERIAS
ETC
CAPÍTULO III. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
La sede de WINTEK es una construcción liviana, con 2 años de construida, amplios espacios
para oficinas, atención al público, suficientes baterías sanitarias para el bienestar de los
funcionarios y clientes; buena ventilación, iluminación y comunicación.

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PRIMER PISO
SEGUNDO PISO
Estructura en ladrillo simoresistente en
mampostería, techos en tejas de, el
piso es de baldosa.
1 Puerta principal
Ventanas con marco en aluminio y se
encuentran distribuidas en sala y área
administrativa
2 baños
Estructura en ladrillo simoresistente
techo en tejas de cemento, el piso es
de baldosa.
1 puerta grande en Hierro
2 baños
Vestier
2. INSTALACIONES ESPECIALES
Red de gas:
No existe gas por red.
Red de aire comprimido:
Se cuenta con un compresor que suministra aire y una red de distribución.
Aires acondicionados localizados:
Se cuenta aires acondicionados de manera localizada en la oficina de
Administración.
Red contra incendios:
No posee un sistema de hidrantes en su interior ni gabinetes contra incendio.
3. CARATERISTICAS GENERALES DE LA EDIFICACION
Características Generales de la edificación
Características de la construcción y tipo de acabados:
Número de
Número de entradas y
2
2

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pisos:
salidas:
Tiempo de
Cumple con el Código
construcción
de Sismo Resistencia
:
Redes contra NO Sistema de detección
incendio
de Humo y/o Calor
NO
Hidrantes NO Equipos de
comunicación
SI
Sistema de Alarma
Tanque de reserva NO
NO
H2O
Sótano NO Planta de Energía NO
Conducto de basuras
Cuarto de control de
NA
Emergencia.
NO
Escalera de Escalera de NA
Emergencia SI Emergencia
Presurizada
Puntos de Encuentro 2
4. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
. Mapa de Procesos
5. SERVICIOS GENERALES.

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SERVICIO DISTRIBUCIÓN OBSERVACIONES
Acueducto y Alcantarillado
Suministrada por la red de Acueducto de
Empresas públicas de Medellín, La
empresa la conforma 1 bodega y el
alcantarillado se encuentra interconectado
vierten sus aguas a la red del alcantarilla de
empresas públicas de Medellín, que a su
vez van a la planta de tratamiento de
aguas.
Electricidad
Suministrada por la Empresa de Energía
Empresas públicas de Medellín los cuales
suministran la energía para los circuitos a
110 voltios y 220 voltios.
Servicio de telefonía
Existen líneas telefónicas, internet y
Correo electrónico.
Sanitarios Baterías de baños para damas,
Caballeros.
Vigilancia
No Se cuenta con vigilantes 24 horas
que cumplen la función de seguridad y
Control.
Alarma de Seguridad
Realizar mantenimiento y escoger un día
Y una hora en la semana para probarla.
Recolección y disposición
residuos sólidos
Suministrados por NOMBRE DE LA
EMPRESA que suministra el Servicio.

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6. RECURSOS TÉCNICOS
EQUIPOS SI NO OBSERVACIONES
Botiquín de Primeros Auxilios X
Camilla Rígida X
Juegos de Inmovilizadores X
Alarma de Evacuación X
Comunicaciones internas a través
de las extensiones telefónicas y
Celulares
X
Radios Portátil
Señalización evacuación X
Planos de Evacuación X
Existe comunicación con
los organismos de socorro
defensa civil, bomberos y
cruz roja así como línea de
emergencias *123
7. REFERENCIA DE EXTINTORES POR PISOS
TIPO DE
EXTINTOR
MULTIPROPOSIT
O
CAPACIDAD
DEL EXTINTOR
FECHA DE
REFERENCIA CANTIDAD VENCIMIENTO
SOLKAFLAM
GABINETE CONTRA INCENDIO
TOTAL

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8. RECURSOS FINANCIEROS
WINTEK asigna un presupuesto para la implementación del Sistema De Gestión De
Seguridad Y Salud En El Trabajo y el Plan de Emergencias.
9. RECURSOS HUMANOS
WINTEK en este aspecto se cuenta con:
Brigada Emergencias
CAPITULO IV. BRIGADAS DE EMERGENCIA
Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente
en las diferentes áreas de trabajo, quienes reciben capacitación en primeros auxilios, técnicas
bomberiles, salvamento y rescate, además tiene entrenamiento permanente y cuenta con la
coordinación de empleados de la empresa. Son quienes llevan a cabo las acciones
operativas.
1. TALENTO HUMANO.
1.1. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA
DIRECTOR COE: Director
SUPLENTE: Asistente Administrativa
DIRECTOR DE SEGURIDAD FÍSICA Y LOGÍSTICA:
SUPLENTE:
DIRECTOR DE COMUNICACIONES: Asistente Administrativa
SUPLENTE:

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1.2 BRIGADAS DE EMERGENCIA
1.2.1 Listado General de Brigadistas
NOMBRE DEL
BRIGADISTA
CÉDULA DE
CIUDANANIA
TELÉFONO DE
CONTACTO
BRIGADA A
LA QUE
PERTENEC
E
B. Contra
incendios
B. Contra
incendios
Brigada de
Evacuación
B. Primeros
auxilios
B. Primeros
auxilios
Brigada de
evacuación.
B. Primeros
auxilios
FUNCIONES EN LA BRIGADA
Tener disponible el
equipo de primeros
auxilios y ubicado en los
lugares estratégicos
previamente elegidos.
Se debe diseñar e
implementar métodos de
control efectivo y actuación
para saber cómo proceder
en caso de emergencia.
Se debe estar preparado
para reaccionar
inmediatamente ante
cualquier imprevisto,
contingencia o presencia
de un peligro inminente.
Coordinar la capacitación
necesaria para los
miembros de la brigada.
Coordinar la capacitación
necesaria para los
miembros de la brigada
Asegurar en todo momento
la seguridad del personal de
la organización.
Coordinar la capacitación
necesaria para los
miembros de la brigada.

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COMITÉ DE EMERGENCIAS
COORDINADOR DE
BRIGADAS (GERENTE
BRIGADA
PRIMEROS
AUXILIOS
Colocar el nombre de
la persona que hace
parte de la brigada.
BRIGADA
EVACUACIÒN
Colocar el nombre de la
persona que hace parte
de la brigada.
BRIGADA DE
PRIMEROS AUXILIOS
Colocar el nombre de
la persona que hace
parte de la brigada.

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2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.1. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA
Sus funciones específicas son:
Asumir la dirección y control de la emergencia, en su respectivo puesto de comando.
Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no requiere evacuación del
personal. El COE tiene plena autonomía para decidir como proceder en caso de una emergencia.
Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por sismo o incendio grande.
Hacer cumplir la operatividad del plan de acuerdo a la política de planes de emergencia y
seguridad salud en el trabajo de la compañía y promover su divulgación al personal.
Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias.
Asegurar la actualización del documento del plan de emergencias.
En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos de la nueva sede para
decidir la ubicación de ésta.
Establecer vínculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner en práctica la ayuda
que se requiera en las emergencias.
Informar a la ARL el regreso a la normalidad después de atendida una emergencia.
2.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST
–
El Comité tiene la siguiente función, con respecto al plan de emergencia:
Promover la divulgación del Plan de Emergencia en todas sus fases.
2.3. JEFE DE BRIGADAS
Es el máximo responsable de dirigir las acciones en una emergencia que implique una respuesta
operativa especializada, hasta que hagan presencia las autoridades o los organismos de socorro
externos, momento en el cual deben entregar este manejo a los respectivos responsables sin dejar de
ser apoyo y fuente de información para una respuesta adecuada. Adicionalmente debe asumir el
control y manejo de las comunicaciones dentro de la sede en caso de emergencia. Reporta sus
actividades directamente al comité de emergencia.
2.3.1. Antes del evento

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Debe actuar siempre dentro de un espíritu de grupo, valore los aportes de sus compañeros de
comité y de otras instancias técnicas, son la base para evitar decisiones erradas en momentos
críticos.
Debe Asistir y participar activamente en las reuniones de actualización y seguimiento de los planes
organizados por el comité.
Debe Asegurarse que el plan se mantenga actualizado y correctamente implementado en cuanto a
divulgación entre los ocupantes habituales de las instalaciones y disponibilidad permanente y en
excelentes condiciones de los recursos materiales con base en los cuales fue diseñado.
Debe Garantizar el cumplimiento en todo momento de las normas preventivas mínimas de
seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo presentes en las instalaciones.
Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias que se
puedan presentar y los planes normativos y operativos de la misma.
Identificar zonas vulnerables en la empresa.
Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos de la empresa.
Debe Garantizar que se mantenga al día el listado de centros de atención con los que la empresa
tenga convenios y servicios a donde se puedan remitir de urgencia.
Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo con las necesidades de
cubrimiento de la empresa y además debe garantizar que estos cubran la jornada de trabajo.
2.3.2. Durante el evento
Cuando les sea comunicada una situación de emergencia, el jefe de la brigada debe indagar sobre
las siguientes situaciones:
o Tipo de Emergencia y ubicación.
o Quien notifica y desde donde.
o Hora de la notificación.
o Magnitud de la Emergencia.
De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la comunicación y junto con el COE a activa
el Plan de emergencia. Si la alarma es comunicada por una persona, indagará sobre el tipo y
características de la emergencia.
Establece comunicación permanente con todos los brigadistas suministrándoles el apoyo
necesario para el control de la emergencia.
Determina las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas para el control efectivo de la
emergencia.
En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de:
Evacuación
Intervención del grupo de apoyo Interno (Brigada)
Intervención de equipos de Apoyo externo: (Cruz Roja, Bomberos, Defensa Civil)
Vuelta a la normalidad.
Mantenerse en contacto con los responsables de estos organismos cuando se hagan presentes y
asegurarse que haya alguien disponible para recibirlos y orientarlos, ellos entrarán a tomar el
mando de la situación apoyados en la información y colaboración que se les brinde.

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Inicia una evaluación rápida para definir las acciones a seguir dentro de las prioridades tácticas de
seguridad humana, con énfasis en el manejo prudente del público, control del siniestro y
salvamento de bienes.
A partir de la información recibida de quien esté dirigiendo la respuesta especializada en el sitio,
deciden conjuntamente con él, en caso de peligro inminente o duda sobre el control de la
situación, la evacuación de las áreas adyacentes y expuestas, o la evacuación de todas las
instalaciones, siempre buscando alertar de manera codificada a todos los empleados y visitantes
de la empresa
2.3.3. Después del evento
Asegurarse que los lugares evacuados han sido revisados si es necesario por personal calificado y
no presentan peligros, antes de dar la orden de regresar a los ocupantes, de autorizar el reingreso
y de declarar el fin de la emergencia.
Verifica las consecuencias del siniestro sector por sector y elabora con el COE los reportes de
daños y pérdidas para consolidar el informe a las directivas.
En principio debe prohibir fotos de los daños ocurridos al interior de las instalaciones hasta que no
haya instrucciones precisas del COE.
Coordina un informe sobre los resultados de la emergencia, en cuanto hace a las víctimas
registradas, su atención y estado.
Audita el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia, en situaciones de falsa alarma
o incidente menor para analizarlas con las directivas, adelanta la investigación del incidente o
emergencia cuando esto sea necesario.
Coordina la adopción de medidas correctivas a partir de lo ocurrido.
Se asegura del restablecimiento de los sistemas de protección para mantenimiento, recarga de
extintores, dotación de botiquines, salidas de emergencia despejadas y siempre en condiciones de
uso.
2.4. BRIGADISTAS
El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes
sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora y además debe conocer los
riesgos a nivel general
Informará al Jefe de la sede sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los
mecanismos de protección (extintores) y además verificará que se eliminen o solucionen
adecuadamente.
Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas, extintores),
disponibles en el área en que labora y de toda la empresa.
2.4.1 Prevención y Control de Incendios
ANTES

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Inspección periódica de áreas
Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prácticas para actualización
Entrenamiento físico
DURANTE
Ubicar el área afectada
Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar área afectada
Realizar control del evento
Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten
DESPUES
Inspeccionar el área afectada
Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluación de las maniobras
Ajuste de procedimientos
2.4.2 Evacuación
ANTES
Conocer y dominar los planos de la empresa
Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
Conocer procedimientos para evacuación
Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos
DURANTE
Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar
Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
Dirigir la evacuación
Controlar brotes de pánico y/o histeria
No permitir que los ocupantes se devuelvan
Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado
Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra
DESPUES

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Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
Dirigir el reingreso del personal del área asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
Ajustar plan de evacuación
2.4.3 Primeros Auxilios
ANTES
Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos
Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento físico.
DURANTE
Ubicar el área del evento
Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluación del área y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura
DESPUES
Evaluación de la respuesta
Corrección de procedimientos
Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos
Revisión y mantenimiento de equipos
Evaluación de procedimientos utilizados
Ajuste de procedimientos
3. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA
En la actual sede de WINTEK, no se han presentado emergencias.
4. INSPECCIÓN A LAS INSTALACIONES
Se realizó el recorrido por todas las instalaciones de la empresa para identificar las diferentes
amenazas.

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CAPITULO V. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE RIESGOS.
Bajo la asesoría de la empresa GRUPO CORPARATIVO VERTICE SAS se implementó un
análisis para las instalaciones del cual se detalla el resultado a continuación:
1. AMENAZAS:
Para la plena identificación de éstas, se debe tener en cuenta su localización, su origen y la
probabilidad de ocurrencia.
1.1. LOCALIZACIÓN DE LAS AMENAZAS:
Se determinará según la localización de la misma, es decir si son internas o externas.
Las amenazas internas son las que podremos localizar al interior de las instalaciones la
empresa; y las externas las que localizamos al exterior de la misma.
1.2. ORIGEN DE LAS AMENAZAS:
El origen de las amenazas lo vincularemos directamente con tres aspectos; el primero de
éstos es el origen natural, como son las inundaciones, los maremotos, los sismos, etc..., a
éstas amenazas las llamaremos de origen natural; por otro lado tendremos las denominadas
amenazas de origen Tecnológico, éstas se refieren a las fallas en los procesos.
Por último tendremos las Amenazas Sociales, éstas corresponden a aquellas que son
elaboradas y ejecutadas con toda la intención y alevosía de hacer daño, a estas las
llamaremos de origen Social
NATURAL TECNOLOGICAS SOCIALES
• Movimientos Sísmicos • Incendios
• Revueltas / Asonadas
• Vendavales. • Explosión
• Atentados Terroristas
• Tormentas eléctricas. • Inundación
• Hurtos
• lluvias torrenciales, • Fallas en sistemas y equipos • Extorsión.

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• granizadas,
• vientos
HURACANADOS,
• Corto Circuito
• Accidentes de vehículos
• Accidentes Personales
• derrames de sustancias
químicas/o combustibles,
• contaminación por dispersión
incontrolada,
• obstrucción de desagües,
• fallas estructurales,
• Concentraciones masivas
• por manifestaciones
2. METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES
A continuación se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una
forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de
vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel
de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos de colores.
Asimismo, es posible identificar una serie de observaciones que se constituirán en la base
para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que contemplan los planes
de emergencia. Por tratarse de una metodología cualitativa puede ser utilizada en
organizaciones, empresas, industrias e instalaciones de todo tipo, como un primer
acercamiento que permitirá establecer si debido a las amenazas o a la posible magnitud de
las consecuencias, es necesario profundizar el análisis utilizando metodologías
semicuantitativas o cuantitativas.
2.1. Probabilidad de ocurrencia de las Amenazas:
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede
VERDE
POSIBLE
suceder o que es factible porque no
existen razones históricas y científicas
Para decir que esto no sucederá.
No ha sucedido en un lugar determinado,
pero hay información de la ocurrencia de la
misma amenaza en otro lugar con
condiciones similares.
Es aquel fenómeno esperado del cual
AMARILLO
PROBABLE existen razones y argumentos técnicos
Científicos para creer que sucederá como
el que se ha materializado en un lugar

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determinado sin afectar de manera radical
los Elementos Bajo Riesgo, no se descarta
su ocurrencia nuevamente y como
antecedente tendremos que la misma
amenaza se ha materializado en otro lugar.
INMINENTE
Es aquel fenómeno esperado que
Tiene alta probabilidad de ocurrir.
Amenazas que pueden haberse o no
materializado en un lugar determinado, los
efectos de estas sobre los Elementos Bajo
Riesgo fueron críticos
ROJO
3. DIAGNÓSTICO DE AMENAZAS.
A través de las inspecciones realizadas a las instalaciones de WINTEK se determinaron las
amenazas que se evalúan a continuación, basados en la metodología anteriormente expuesta
AMENAZA INTERNA EXTERNA FUENTE DE RIESGO CALIFICACION COLOR
Movimientos
Sísmicos
Lluvias
Torrenciales
Tormentas
descargas
eléctricas
Deslizamientos
y/o derrumbes
y
X
X
X
X
NATURALES
FACTORES AMBIENTALES,
POR LA UBICACIÓN EN EL
VALLE DE ABURRA
Según el estado del tiempo en
invierno
Por lluvias intensas
con tormentas
Eléctricas.
La empresa se encuentra en
una zona rural que fácilmente
con las lluvias desestabiliza
los terrenos produciendo
deslizamientos
Probable
Probable
Posible
Posible
TECNOLOGICOS
Incendios y/o
explosión
X
La empresa se encuentra en
una zona rural rodeada de
vegetación y generar
incendios forestales, incendios
en locaciones aledañas y los
ocurridos por globos de
mecha que suelen tirar las
personas de municipio.
Probable

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Incendios y
explosiones
Fallas
Estructurales
X
X
Se puede presentar incendio
dentro de la planta ya que se
encuentra maquinaria la cual
funciona con energía esto
puede presentarse por fallas
en el sistema eléctrico o
instalaciones eléctricas,
además se encuentra las
subestaciones, la materia
prima es fibra de vidrio y en
las oficinas también se
encuentra un riesgo, ya que
se encuentra muchos equipos
de cómputo, igualmente en el
archivo por la
correspondencia, y los
documentos.
No se cumple con las normas
de sismo resistencia del
código colombiano de la
construcción NRS10. Esto
hace que la posibilidad de
daños estructurales sea
mayor en caso de sismo.
Inminente
Probable
Fallas en
Equipos y
Sistemas
Intoxicaciones
Derrames
Hurto, Robo,
Atraco
X Fallas eléctricas Probable
X
X
X
Por el contacto con el uso de
las materias primas como el
catalizador.
Caída de recipientes o
contenedores de material
químico
SOCIALES
Por desplazamiento y
situación de seguridad en el
país.
Inminente
Inminente
Posible
Terrorismo
X
Por la situación de orden
público del país
Posible
Secuestro y/o
extorción
X
Por la situación de orden
público del país
Posible
Concentracione
s Masivas
X
Manifestaciones en carreteras
a nivel nacional
Posible

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3.1. MAPAS DE IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Zonas de riesgo Sismológico en Colombia
Zonas de Microzonificación Sísmica

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4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una
amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar,
resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.
El análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de
exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una
amenaza específica.
El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno de ellos
analizado desde tres aspectos:
Elementos y Aspectos De Vulnerabilidad
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y
PROCESOS
Gestión Organizacional Suministros Servicios
capacitación y Edificación Sistemas alternos
entrenamiento Equipos Recuperación
Características de

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Seguridad
Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de preguntas
buscan de manera cualitativa dar un panorama general que le permita al
evaluador calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas,
los recursos y los sistemas y procesos de su organización ante cada una de las
amenazas descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se realiza a
cada amenaza identificada.
Al analizar cada uno de Elementos Bajo Riesgo y cada uno de sus aspectos, se procederá a
asignarles una calificación cuantitativa y cualitativa, de acuerdo al estado diagnosticado de
cada aspecto. Por ejemplo, si el aspecto a evaluar se encuentra BUENO, entonces se le
asignará un valor de UNO PUNTO CERO (1.0); si el aspecto a evaluar se encuentra REGULAR,
se le asignará un valor de CERO PUNTO CINCO (0.5); y si el aspecto a evaluar se encuentra
MALO, se le asignará un valor de CERO (0.0). Este sistema se explica en el siguiente cuadro.
CUADRO DE VALORES PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS DE
LOS ELEMENTOS BAJO RIESGO
CALIFICACIÓN CUALITATIVA
CALIFICACIÓN CUANTITATIVA
BUENO UNO PUNTO CERO (1.0)
REGULAR CERO PUNTO CINCO (0.5)
MALO CERO (0.0)
4.1. VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS:
Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizándose su
organización para prevención y control de emergencias.
La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y
protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo.
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI N P
CALIFICACIÓN
OBSERVACIONES
¿Existe una política general en
Divulgar esta política a todo el
Gestión del Riesgo donde se indican X 1 Personal que ingrese.
Lineamientos de emergencias?
¿Existe un esquema organizacional Se recomienda terminar el proceso
para la respuesta a emergencias con
de formación de las brigadas de

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funciones y responsables asignados X
emergencias.
1
(Brigadas, Sistema Comando de
Incidentes – SCI, entre otros) y se
mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la Realizar capacitaciones al personal y
participación de sus trabajadores en
simulacros de Evacuación.
X 0.5
un programa de preparación para
emergencias?
¿La estructura organizacional para la
Conformar los comités de ayuda,
respuesta a emergencias garantiza la
sistemas de alerta temprana con
respuesta a los eventos de origen
todo el personal que labora
X 0.5
tecnológico que se puedan presentar
tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?
¿Han establecido mecanismos de Crear estos mecanismos de
interacción con su entorno que faciliten interacción y comunicación para
dar respuesta apropiada a los eventos
tener una pronta respuesta ante una
que se puedan presentar? (Comités de
Ayuda Mutua –CAM, Mapa
X 0.5 emergencia.
Comunitario de Riesgos, Sistemas de
Alerta Temprana – SAT, etc.)
¿Existen instrumentos para hacer Que las personas encargadas del
inspecciones a las áreas para la X
sistema de gestión apliquen estas
identificación de condiciones inseguras
X 1
inspecciones para evitar
que puedan generar emergencias?
emergencias.
¿Existe y se mantiene actualizado
Existe un plan de emergencias y se
todos los componentes del Plan de X 1 está actualizando.
emergencia y Contingencias?
¿Existe un presupuesto asignado para
Si existe un presupuesto para
la implementación del plan de X 1 implementar y actualizar el plan de
emergencia?
emergencias.
¿La gerencia hace seguimiento al Existe un seguimiento para
cumplimiento del plan de trabajo para
implementar y actualizar el plan de
X 1
la implementación del plan de
emergencias.
emergencia
PROMEDIO GESTION
ORGANIZACIONAL
0.83
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIF. OBSERVACIONES
S N P
¿Se cuenta con un plan de trabajo vigente para
Implementar un plan de trabajo
la intervención de las amenazas de incendios, para intervención de amenazas
explosión, fallas en infraestructura y falta de X 0.5 como incendios, explosión, fallas
asistencia médica?
en estructura y tener una
asistencia médica inmediata
¿El personal está entrenado para la evacuación
Capacitar a todo al personal para
en caso de presentarse unaemergencia de
la evacuación en caso de
X 0.5
origen tecnológico? presentarse una emergencia de
origen tecnológico.

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¿Las personas de la empresa han sido
capacitadas en lo que se debe hacer en caso
de presentarse una amenaza por incendio,
explosión u otra?
X 1
¿La brigada esta entrenada para utilizar los
equipos de emergencia y atender esta X 1
amenaza?
¿La dirección de la compañía esta entrenada
para asumir la atención de coordinación de una
emergencia?
¿Las personas están entrenadas para cumplir
sus funciones de acuerdo al rol asignado en el
plan de emergencia?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en
Temas de prevención y respuesta a
emergencias?
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
X 0.5
X 0.5
X 0.5
0.64
Saben cómo reaccionar.
utilizan los equipos de
emergencias.
Se debe realizar simulacro para la
atención y coordinación de una
emergencia.
Capacitar al personal para que
cada uno sepa qué función tiene
asignado en el plan de
emergencias.
Divulgar todas las medidas de
seguridad a todo el personal
mediante capacitaciones, folletos.

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CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIF. OBSERVACIONES
S N P
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo
El personal está identificado
y flotante en los diferentes horarios laborales y X
no laborales (menores de edad, adultos
1
mayores, personas con discapacidad física)?
¿Los visitantes de la oficina conocen las rutas
Darle a conocer a los visitantes
X 0.5
de escape?
los planos de evacuación.
Se han contemplado acciones específicas Se vienen realizando
teniendo en cuenta la clasificación de la
capacitaciones y simulacros.
X 0.5
población en preparación y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con elementos de protección X Implementar y utilizar los
personal para la respuesta a emergencias, de
elementos de protección
1
acuerdo con las amenazas de origen
personal necesarios
tecnológico identificadas?
¿Se cuenta con servicio de área protegida para
Se debe ubicar un punto de
todo el personal que se encuentre en la
encuentro para el momento de
oficina? X 0.5 una evacuación y así lograr tener
protegido al personal y
señalizarlo
PROMEDIO CARACTERISTICAS DE
SEGURIDAD
0.7
SUMA PROMEDIOS VULNERABILIDAD
PERSONAS
2.17
4.2. VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS:
4.2. VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS:
Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras
civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la
instrumentación, la protección física y los sistemas de control.
La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos
utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación
de riesgo.
La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que puede
ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ante
la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

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EDIFICACIONES
RESPUESTAS
PUNTO A EVALUAR
CALIF. OBSERVACIONES
S N P
¿El tipo de construcción es sismo Reforzar y arreglar la
resistente o cuenta con un refuerzo X 1 infraestructura para evitar
estructural?
daños mediante un sismo
Debe haber una salida de
Emergencia que sea amplia
¿Existen puertas y muros cortafuego,
X 0.5 Para evitar Aglomeraciones
Puertas Anti pánico, entre otras
En primer piso para las
características de seguridad?
Personas con discapacidad.
Los pisos son antideslizantes y nivelados X
1
¿Las redes eléctricas están protegidas y Todas las redes eléctricas
con polo a tierra? X 1 deben contar con polo a tierra
y estar protegidas.
¿No se presentan sobrecargas en tomas Se debe organizar todo
eléctricas y el cableado está organizado?
sistema de cableado y evitar
X 0.5
sobrecargas en los tomas
eléctricas.
¿Las escaleras y rampas de la ruta de Se recomienda hacerles
evacuación de la oficina se encuentran
mantenimiento a las escaleras.
en buen estado, poseen doble
pasamanos,
señalización,
X 0.5
antideslizantes, entre otras
características de seguridad?
¿Los peldaños de las escaleras de Se debe instalar borde
evacuación son amplios y poseen borde
antideslizante ya que algunos
antideslizante? X 0.5 escalones se encuentra en
mas estado
La oficina cuenta con salidas de Que las salidas de
evacuación definidas, seguras y X 1 emergencias sean adecuadas,
despejadas?
seguras y despejadas.
¿Las rutas de evacuación y salidas de Las rutas de evacuación
emergencia cuentan con iluminación de
deben contar con buena
X 0.5
emergencia o señalización foto iluminación o foto
luminiscente?
luminiscente.
¿El sistema de iluminación para
evacuación es el adecuado? X 1
¿Se cuenta en la oficina con rutas de
evacuación y salidas de emergencia
alternas?
¿La señalización para evacuación es
visible?
X 0.5
X 0.5
Se cuenta con salidas de
emergencia pero falta
señalización en algunos pisos
y oficinas.
Que no se obstaculice la
señalización que siempre sea
visible e instalar
más.

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¿En la entrada de la oficina ó en cada
En cada piso u oficina debe
piso existen planos de evacuación bien X 0.5 existir un plano de evacuación
diseñados?
correspondiente
¿Los puntos de encuentro designados
Se debe hacer simulacros de
para la amenaza son amplios y seguros? X 1 evacuación y señalizar los
puntos de encuentro.
¿Las rutas de circulación para
Las rutas de circulación tienen
trabajadores son amplias y seguras? X 1 que ser seguras y sin
aglomeración.
¿Las puertas de salida de la empresa Se debe realizar
cumplen con las medidas mínimas mantenimiento a las
reglamentarias y de uso de cerraduras de X 0.5 cerraduras de las puertas para
seguridad? así evitar cualquier
atrapamiento.
¿La estructura y tipo de construcción son Se debe realizar
adecuadas y está en buenas periódicamente inspección y
condiciones? X 1 arreglos de la estructura o si
hay nueva edificaciones para
evitar daños en estructuras.
Se tienen identificados espacios para la Que quede registro como
ubicación de instalaciones de emergencia
folletos o mapa donde indique
(Puntos de Encuentro, Puestos de X 0.5 donde queda ubicados el
Mando, Módulos de estabilización de
punto de encuentros.
heridos)?
Se tienen asegurados o anclados Todos los estantes que
enseres, gabinetes u objetos que puedan X
ingrese que tenga riesgo de
1
caer?
caer quede bien anclado o
asegurado
Los sistemas de aire son adecuados y Realizar mantenimiento
funcionan correctamente?
X
periódico a los aires
1
acondicionados
Hay ascensores ó rampas y funcionan Debería implementarse una
correctamente?
X
rampla para acceso a las
0.0
personas discapacitadas
Los ventanales tiene película de Las ventanas deben tener
Seguridad ó protección para la X 0.5 protección para la iluminación
iluminación solar?
solar.
PROMEDIO DE
EDIFICACIONES 0.70

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SUMINISTROS
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
S N P
CALIF. OBSERVACIONES
¿En cuánto a los botiquines de la oficina X 0.5 Se debe instalar un botiquín
son funcionales?
por cada piso
¿Se cuenta con elementos básicos de X 0.5 Si pero se deben
acuerdo a la amenaza?
complementar con cosas que
faltan para responder ante una
amenaza.
Se cuenta con elementos básicos para la X 0.5 Que el botiquín, camilla, cuello
atención de heridos: camillas, botiquines,
cervical estén en buen estado
etc.
y los necesarios para atender
una emergencia por piso.
PROMEDIO SUMINISTROS 0.5
EQUIPOS
RESPUESTAS
PUNTO A EVALUAR
S N P
CALIF. OBSERVACIONES
¿Cuenta la oficina con un sistema de Se debe implementar un
alerta y alarma para informar a los sistema de alerta para dar
colaboradores de la existencia de una
aviso a una emergencia y
X 0.5
posible emergencia?
realizar el plan de acción ya
que con pitos todo el personal
no va a escuchar.
¿Se cuenta con sistemas de detección
y/o monitoreo
De la amenaza
X 0.5
identificada?
Estar monitoreada por sensores
, y por sistemas eléctricos.
¿La señal de alarma de la empresa es Cuando implementen la
visible, escuchada y conocida por todos alarma que sea visible y su
los ocupantes? X 0.5 sonido sea fuerte y agudo
para que sea escuchada por
todo el personal.
¿Se cuenta con sistemas de control y Se cuentan con algunos
mitigación de la amenaza identificada? X 0.5 sistemas de control pero
faltan.
¿Cuenta la empresa con un sistema de Se debe implementar un
detección de humo? sistema de detección de
X 0.0 humo
¿Se tiene extintores suficientes según Realizarles anualmente
carga
combustible?
recarga de los extintores por
X 1 personal calificada y
realizarles prácticas de
manejo de extintores.
¿Existen gabinetes contra incendio, en Si existen gabinetes contra

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cantidad adecuada, con todos los incendio pero hay que
elementos? X 0.0 capacitar al personal de cómo
se debe manipular en caso de
incendio.
¿Los gabinetes tienen válvulas de 1.5 y X Las válvulas deben ser de 1.5
2.5 pulgadas simultáneamente? 0.0 y 2.5 pulgadas porque es la
medida requerida.
¿Se hacen pruebas de presión a los
Se deben realizar pruebas de
gabinetes contra incendio y estas son
presión a los gabinetes contra
X 0.0
adecuadas? incendios por personal
calificado.
¿Se cuenta con sistemas de control
Establecer sistemas de
X 0.0
automáticos (sprinklers) suficientes?
control automáticos.
¿Se cuenta con un sistema de Se recomienda establecer
comunicaciones internas para la
sistemas de comunicación
X 0.5
respuesta a emergencias? internas para todos los
brigadistas.
Se cuenta con medios de transporte para Establecer medios de
el apoyo logístico en una emergencia? X 0.5 transporte en caso de una
emergencia.
¿Se cuenta con programa de Establecer programa de
mantenimiento preventivo y correctivo X 0.5 mantenimiento de equipos y
para los equipos de emergencia?
aplicarlo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.35
SUMA PROMEDIOS VULNERABILIDAD
RECURSOS
1.54
SERVICIOS
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
S N P
CALIF. OBSERVACIONES
¿Se cuenta con suministro de energía X Se recomienda ubicar
permanente?
otro suministro de
1 energía en caso de que
falle ej: planta eléctrica
¿Se cuenta suministro de agua permanente? Se recomienda
X
establecer otra fuente
1
permanente de agua
como
tanques.
¿Se cuenta con un programa de gestión de Se recomienda
residuos?
establecer las canecas
X 0.5
de color de acuerdo a
cada residuo.
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
Establecer un servicio de
internas?
comunicación interna en
X 0.5
caso de una
Emergencia.
PROMEDIO SERVICIOS 0.75

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4.3. VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS:
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los
elementos bajo el riesgo involucradas y los sistemas como el conjunto ordenado de
normas y procedimientos.
En éste campo hay tres aspectos a evaluar, la capacidad de recuperación, que estaría
ligada directamente con el aseguramiento (pólizas), los sistemas alternos y servicios
públicos.
SISTEMAS ALTERNOS
PUNTO A EVALUAR RESPUESTAS CALIF. OBSERVACIONES
S N P
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el Establecer sistemas
suministro de agua (tanque de reserva de redundantes para el
agua, pozos subterráneos, carro tanque, entre X 0.0 suministro de agua en
otros?
caso de que falle el que
se utiliza
¿Se cuenta con sistemas para el suministro
de energía (plantas eléctricas, acumuladores,
paneles solares, entre otros?
X
0.0
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o X
externos?
0.0
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.0
Establecer Un sistema
alterno para el suministro
de energía Y realizar
mantenimiento.
Identificar los hidrantes
internos y externos.
RECUPERACIÓN
PUNTO A EVALUAR RESPUESTAS CALIF. OBSERVACIONES
S N P
¿La empresa cuenta con pólizas de seguros Se recomienda estar
para las amenazas prioritarias existentes? X 0.5 actualizando las pólizas
de seguros
Se tienen aseguradas las edificaciones y los
Se recomienda actualizar
bienes en general para cada amenaza X 0.5 las y asegurar todos los
identificada?
bienes.
¿Se encuentra asegurada la información
Se debe establecer un
X 0.5
digital y análoga de la organización?
backup
Se tienen identificados los procesos vitales
Identificar y proteger los
para el funcionamiento de su organización?
procesos vitales para el
X 0.5
funcionamiento de la
organización.
Se cuenta con un plan de continuidad del Fijarun plan de
negocio? X 0.5 continuidad del negocio
para la recuperación.

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PROMEDIO CARACTERISTICAS DE
RECUPERACION 0.5
SUMA PROMEDIOS VULNERABLIDAD
SISTEMAS Y PROCESOS
Una vez determinada la calificación individual de cada uno de los aspectos de los
Elementos Bajo Riesgo, se procederá a realizar la sumatoria, esto con el fin de
determinar la vulnerabilidad del elemento bajo riesgo que contiene los aspectos
evaluados.
EVENTO COMPORTAMIENTO
BUENO Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango 0,68 a 1
Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango 0,34 a
REGULAR 0,67
MALO Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango 0 a 0,33
4.5. INTERPRETACIÓN DE LA VULNERABILIDAD POR CADA ELEMENTO
1.25
EVENTO COMPORTAMIENTO
0.0 – 1.00 ALTA ROJO
1.01 – 2.00 MEDIA AMARILLO
2.01 – 3.00 BAJA VERDE
4.6. RESUMEN ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
PERSONAS
Gestión Capacitación y Características Total Color
organizacional entrenamiento de seguridad vulnerabilidad rombo
de personas
0.83 0.64 0.7 2.17 BAJO
RECURSOS
Suministros Edificaciones Equipos Total Color
vulnerabilidad rombo
de recursos
0.5 0.70 0.35 1.54 MEDIO
SISTEMAS Y PROCESOS

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Servicios Sistemas Recuperación Total Color
alternos vulnerabilidad rombo
sistemas y
procesos
0.75 0.0 0.5 1.25 MEDIO
6. INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO:
Para determinar el nivel de Riesgo, se adopta el Diamante de Riesgo, el cual es
una herramienta gráfica que permitirá ubicar cada uno de los Elementos Bajo
Riesgo y la amenaza en un solo sistema de colores y mediante una sumatoria de
colores se determinará el nivel de riesgo colectivo de los elementos bajo riesgo
frente a la amenaza que se esta analizando.
Riesgo = Amenaza
Vulnerabilidad
Esta relación matemática es directamente reemplazada por el Diamante de
Riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para
la cual vamos a determinar el nivel de riesgo y los otros tres cuadrantes
representan la vulnerabilidad de los Elementos Bajo Riesgo (Personas, Recursos,
Sistemas y Procesos) frente a la amenaza tratada.
Los colores del diamante de Riesgo estarán predeterminados desde el análisis y
evaluación realizada a cada uno de los Elementos Bajo Riesgo.
1. Diamante de Riesgo (Descripción de sus partes)
Elemento bajo riesgo
Recursos
Elemento bajo riesgo
Sistemas y Procesos
Elemento bajo
riesgo personas

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Ya teniendo el Diamante totalmente elaborado con los colores respectivos y la
gráfica de la amenaza establecida, se procederá a realizar la sumatoria de colores
que aparecen en el diamante de la siguiente manera.
7. CALIFICACIÓN NIVEL DE RIESGO
SUMATORIA DE
LOS ROMBOS CALIFICACION EJEMPLO
3 O 4 ALTO
1 O 2 MEDIO
3 O 4
0 BAJO
1 O 2
2.1. Riesgo alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un
evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la
infraestructura y el medio ambiente.
2.2. Riesgo medio: Significa que del 50% al 74% de los valores que representan
la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos
los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y
efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero
se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

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2.3. Riesgo bajo: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen
CAPITULO VI. PLAN DE EMERGENCIA
1. INVETARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIA
1.1. Recursos Internos
DESCRIPCIÓN
CANTIDA
D
UBICACIÓN
Extintores 5 Lb 3 Area
Inyeccion
Extintores 10 Lb 2
Extintores 37 Lb 1
FECHA DE
INSPECCIÓN
Multipropósito
amarillo
OBSERVACIONES
Señalización de
emergencias
Alarma de
emergencias
1.2 Recursos Externos
Son los recursos con que cuenta la ciudad como soporte en determinado momento,
cuando se presente una emergencia en la empresa.
ENTIDAD DE SOCORRO
Nº TELÉFONO

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Línea única de Emergencias 123
Cruz roja 350 5300 o 132
Bomberos 119
Defensa civil 144 o 2852018
Policía 123
DIJIN 157
GAULA 147
DAS 153
GAS NATURAL 164
EMPRESA DE ENERGIA 115
EMPRESA DE TELEFONOS 114
TRANSITO Y ACCIDENTES 127
POLICIA CARRETERAS CELULAR # 767
AMBULANCIA 125
2. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS:
Éste plan se realiza con el propósito de brindar a todos los ocupantes de la
empresa, los conocimientos básicos en el campo de preparación para

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emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de
esta forma a la seguridad personal y de toda la población.
2.1. Procedimientos para el Coordinador general de emergencias y
el Coordinador de Brigada de emergencias.
2.1.1. Incendio:
Capacitar y entrenar a la brigada de emergencia y personal en general, en
temas como básico contra incendios, manejo de equipos extintores y
primeros auxilios, con el propósito de actuar eficientemente en caso de
presentarse una emergencia de esta índole.
Dotar a la brigada de los recursos necesarios para afrontar una situación de
emergencias.
Ubicar en un plano los equipos y elementos de extinción de fuego y
gabinetes contra incendio teniendo en cuenta ubicación, clase y tipo de
incendio a extinguir de acuerdo al mapa de emergencia.
Estructurar un programa de mantenimiento preventivo para equipos de
extinción de incendios.
Crear una hoja de vida de los equipos extintores, que indique el tipo de
agente extintor, capacidad del equipo extintor, ubicación y mantenimiento.
Mantener sin obstáculo los pasillos de acceso a los equipos de extinción,
señalizarlos y demarcarlos adecuadamente.
Señalizar las diferentes salidas de emergencia y rutas de evacuación.
Ubicar en planos las señales de salvamento y puntos de encuentro donde
se debe reunir el personal en general (clientes y personal que labora en la
empresa).
Fuego controlado:
Se informará a todos los ocupantes, a través de los coordinadores de evacuación,
que la situación fue controlada y se vuelve a la normalidad, siempre y cuando los
ocupantes hayan conocido alguna información sobre el evento.

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Fuego no controlado:
Se declara la fase de Alarma y se activará el protocolo de notificación externa en
caso de que no lo hayan hecho desde antes en la fase de Alerta.
2.1.2. Atentados:
En éstas situaciones se consideran dos casos especiales:
Amenaza o posibilidad de bomba:
Si se conoce la ubicación se evacuará por lo menos a 500 metros,
preferiblemente a 1 kilómetro en dirección opuesta.
Explosion de bomba:
Una vez se ha producido una explosión por atentado en cualquiera de las áreas,
se deberá hacer una evacuación total temporal mientras se revisa toda el área.
2.1.3. Sismo:
Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio.
Para tomar la decisión de evacuar se hará previo análisis del estado de las
estructuras.
Verificar el estado de las estructuras generales de las edificaciones que
componen la empresa, tales como muros, puertas, ventanas, pisos, techos,
vigas, columnas, ducterias eléctricas y de agua; además, corregir la
resistencia de la edificación.
Adquirir un equipo básico compuesto por linterna, herramienta como palas,
picas, cuerdas, poleas, barras, botiquines de primeros auxilios móviles,
copia de llaves de puertas y candados.
Las salidas de emergencias deben permanecer sin ningún obstáculo de
muebles o elementos que impidan la utilización rápida. Mantener sin
obstáculos las salidas de evacuación y contar con duplicado de llaves
correspondientes, asignándosele a los funcionarios de más alto rango.
Identificar y señalizar los mecanismos de interrupción en el suministro de
electricidad y agua.
Tener a mano una lista de teléfonos de emergencia en cada frente de
trabajo de las entidades de socorro, hospitales y centros de salud, C.A.I
más cercano y del cuerpo técnico de investigación.
2.1.4. Inundación:

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Dadas las condiciones del edificio, no se espera que se presente una inundación
que ponga en peligro la integridad de las personas, por lo tanto, no es necesario
evacuar, y de hecho, la gente permanece más segura en el interior del edificio.
Llamar a la empresa de acueducto para que realicen mantenimiento al
alcantarillado.
Estar alerta frente a los niveles de agua, cuando se presenta las temporadas
de lluvia.
De acuerdo a la evaluación que se realice de éstos criterios, se procede a
declarar la normalidad, o por el contrario la Alarma.
Realizar la notificación externa, de acuerdo al tipo de emergencia que se este
presentando.
Evaluar con las organizaciones externas, el desempeño del Plan de
Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalías
encontradas.
Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluación
conjunta de las actividades realizadas.
Presentar informe escrito a la Coordinación General de Emergencias.
2.1.5 En caso de Secuestro:
Denunciar, ante entidades competentes.
Mantener una alianza de seguridad con las diferentes entidades de
seguridad del país.
2.1.6 En Caso de Atentado o Terrorismo:
Siga el procedimiento establecido para incendios, más las siguientes
instrucciones antes de salir:
Observar permanentemente el sitio, las personas y las cosas que lo rodean
dé manera que pueda establecer cualquier actividad sospechosa.
Observe rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean
suyos o no le sean conocidos. Si los descubre o encuentra personas
sospechosas, notifíquelo inmediatamente.
Informar a las autoridades sobre la presencia de personas extrañas en su
sector y que observe en vehículos sospechosos
No mueva ningún objeto y no permita el acceso a la zona considerada
como sospechosa.
2.1.7. En caso de Robos – Asalto:

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Informar inmediatamente al jefe de seguridad de la empresa.
Informar a la policía Nacional, y otras entidades de seguridad empresarial para la
colaboración de la detección de los delincuentes.
Memorice la cantidad de información útil para la localización del vehículo.
No arriesgue la vida en ningún momento.
Elaborar un informe de incidente.
2.1.8 En caso de accidente de tránsito:
Revisar previamente el vehículo.
No conducir sobrio y descansado.
No adelantar a otro vehículo en berma, túnel, curva, puentes, pasos a nivel y cruces
no regulados.
Mantenimiento periódico a los vehículos
Llevar el kit de carretera.
No exceder la velocidad permitida.
2.2. Procedimientos para empleados y contratistas en general:
2.2.1. Permanentes:
Conocer el funcionamiento y la ubicación de los extintores.
Mantener siempre a mano los documentos personales, las llaves del carro y la
casa, así como un poco de dinero.
Acatar las instrucciones que sean impartidas por el personal de emergencia.
2.2.2. Operativas:
2.2.2.1. En caso de incendio:
Si usted descubre un fuego:
Conserve la calma.
No active ninguna alarma (recuerde que ésta debe ser activada por un
brigadista).
Avise al brigadista más cercano.
Si el fuego es pequeño y tiene posibilidad de controlarlo, utilice el extintor más
cercano.
Si no está en capacidad de enfrentar el fuego o falla en su intento, abandone
inmediatamente el área y evacue siguiendo la ruta indicada.
Al recibir la Alarma:
Significa que debe evacuar en forma inmediata y obligatoria
Salga calmado pero rápidamente por la ruta establecida.

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Si tiene visitantes llévelos con usted.
No se devuelva por ningún motivo.
No regrese hasta que no se le indique
En caso de humo en la salida desplácese agachado y con un paño húmedo en
la nariz.
Vaya sin demora hasta el sitio de reunión final, repórtesele a su coordinador y
permanezca allí esperezado instrucciones.
2.2.2.2. En Caso de Sismo
Durante el temblor:
Conserve la calma y no grite.
Apague y/o desconecte los equipos con los que está trabajando
No active ninguna alarma (recuerde que esta debe ser activada por un
brigadistas).
No trate de evacuar durante el temblor, ya que es más peligroso, ubíquese al
lado de columnas, bajo marcos de puerta con vigas o escritorios, así se
protegerá de objetos que puedan caer, aléjese de ventanas, lámparas y
estanterías altas que puedan caer.
Una vez halla ubicado un lugar seguro, quédese en este hasta que pase el
temblor y protéjase la cabeza.
Espere instrucciones y no salga hasta no recibir la orden de hacerlo.
2.2.2.3. En Caso de Atentado o Terrorismo:
Observar permanentemente el sitio, las personas y las cosas que lo rodean
dé manera que pueda establecer cualquier actividad sospechosa.
Informar a las autoridades sobre la presencia de personas extrañas en su
sector y que observe en vehículos sospechosos
2.2.2.4. Concentraciones Masivas:
Tranquilice a las personas que están a su alrededor.
Salga calmada y ordenadamente del lugar, la salida de manera apresurada
puede causar daños a usted y otras personas.
Evite gritar y fomentar la violencia y el desorden.
Si es posible, ayude a controlar los brotes de violencia.
Evite el pánico.

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2.2.2.5. Disturbios:
Aléjese de la multitud.
Evite acercarse a las manifestaciones. Pueden agredirle.
Aléjese de puertas y ventanas que den a la calle.
Refuerce la vigilancia de los puntos críticos.
El personal debe mantener estricto control sobre las personas que ingresen.
En caso de evacuación, actúe según el procedimiento establecido.
3. RECOMENDACIONES GENERALES
Diseñar y Estructurar un plan de capacitación y adiestramiento en todos los
riesgos evaluados a todos los empleados de la empresa.
Realizar un estudio de los equipos adecuados, recurso físico y económico, de
los equipos que faltan para los miembros de la brigada de emergencia, para
que actúen de forma eficaz ante cualquier eventualidad o emergencia.
Divulgar y poner en práctica todos los procedimientos de identificación de
riesgos, a fin de llevarlo a la práctica partiendo de la formación y
adiestramiento del personal involucrado.
Realizar el estudio de señalización que falta la demarcación de extintores,
avisos de prohibición, información, advertencia, salvamento y rutas de
evacuación y puntos de encuentro.
Realizar simulacros periódicos con evaluación ampliada, que sirva como
prueba de la organización prevista por el grupo de personas y entidades
involucradas en el edificio, a fin de salvaguardar su integridad física en caso
de una emergencia.
Implementar y difundir un sistema de alarma de tipo sonoro dentro de las
instalaciones de la edificación, con el ánimo de alertar a las personas en caso
de emergencia.
La señalización para la evacuación debe ser visible, ilustrativa, para que se
identifique plenamente en todas las áreas de la empresa.
En la entrada principal de la empresa deberá existir un plano de orientación
general.

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4. PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS:
Este plan tiene como objetivo, establecer los mecanismos de control de
emergencias de acuerdo con las características de esta.
4.1. DETECCIÓN:
Cualquier trabajador de la empresa puede reportar una emergencia, es decir que
quien descubra una situación de emergencia, deberá comunicarla a un brigadista
o al jefe de la brigada.
Quien reporte una situación de emergencia deberá puntualizar en el tipo de
emergencia que se está presentando y el sitio específico de la misma.
En caso de que detecte una emergencia ya sea en su área de trabajo o en un área
diferente a la suya, lleve a cabo los siguientes pasos:
Localice al brigadista más cercano ya sea en forma personal o por medio del
teléfono, y precise los siguientes datos:
Nombre y lugar donde se encuentra
Lugar exacto de la ocurrencia
Magnitud y características (olores, color de humo, llamas etc)
Cantidad de personas amenazadas
Después de haber dado aviso de la emergencia proceda a:
Apagar y/o desconectar los equipos que se encuentra operando, tome sus
documentos de identidad o su bolso si los tiene a mano y siga las instrucciones
del personal de la brigada de emergencia.
Si hace parte de la brigada de emergencia, ocupe rápidamente el lugar que le
corresponde. En caso de no tener ninguna asignación espere instrucciones del
coordinador de la brigada
4.2. DIFUSIÓN DE LA ALARMA:
El brigadista enterado de la emergencia, activará la alerta y se dirigirá al punto de
encuentro e informará el estado de la situación.

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Una vez se reporte una emergencia un brigadista o el jefe de brigada deberá
dirigirse al sitio reportado, para verificar la real existencia de una emergencia, si no
es real se da por terminado el evento. Si es real la situación inmediatamente se
deberá dar señal de alarma, reunir la brigada de emergencias y poner en práctica
los procedimientos operacionales
El personal de la brigada tratará de controlar la emergencia, en caso contrario, el
coordinador de la brigada, tomara la decisión de activar la alarma de evacuación.
4.3. EVACUACIÓN:
Los encargados del proceso de evacuación deben conducir al personal al punto de
reunión correspondiente, utilizando rutas y salidas preestablecidas.
En caso de no encontrarse en el área de trabajo el personal de la brigada, la
persona que se considere con liderazgo para asumir el puesto en el momento de
la evacuación puede hacerlo, para ello se colocará el distintivo (cachucha), tomara
el listado de control de personal y conducirá a sus compañeros al punto de reunión
correspondiente, allí iniciará el proceso de conteo de personal.
4.4. EVALUACIÓN DE EMERGENCIAS
Una vez se reporte una emergencia un brigadista o el jefe de brigada deberá
dirigirse al sitio reportado, para verificar la real existencia de una emergencia, si no
es real se da por terminado el evento. Si es real la situación inmediatamente se
deberá dar señal de alarma, reunir la brigada de emergencias y poner en práctica
los procedimientos operacionales.
4.5. FINALIZACIÓN DE LA EMERGENCIA
Una vez se dé por finalizada la emergencia, según lo establecido en los
procedimientos operacionales, cuando no exista ningún riesgo y las áreas de
trabajo sean seguras, el jefe de brigada de emergencias deberá comunicar que la
situación ha sido controlada y que se pueden retomar las actividades sin ningún
inconveniente. Si no se hace esta notificación nadie podrá retomar actividades, ya
que pone en riesgo su integridad.
6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

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Amenazas Naturales
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
AMENAZAS NATURALES
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
SI
4. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
6. EVACUAR
SI
1. DETECCIÓN
2. ¿ES
NECESARIO
EVACUAR?
3. IDENTIFICAR
LESIONADOS Y/O
ATRAPADOS
5. ATENDER
LESIONADOS Y/O
ATRAPADOS
7. ¿SE REQUIERE
APOYO
EXTERNO O
TRASLADO?
NO
1. Recibir la información de alerta temprana de
amenazas naturales generada por las
autoridades locales de prevención y atención de
desastres.
2. El comité evaluará la necesidad de evacuar las
instalaciones.
3. Los brigadistas de cada área evalúan si hay
lesionados y/o atrapados
4. Activar el sistema de alarma de la empresa
5. Iniciar la atención de lesionados en el sitio. Si se
activó la evacuación y los lesionados pueden
movilizarse, apoyar su evacuación hasta el punto
de encuentro. Si no pueden movilizarse y el
brigadista está en riesgo, debe evacuar y
notificar al comité de emergencias sobre los
lesionados que quedan dentro de las
instalaciones.
6. Los coordinadores de evacuación orientan la
salida segura de las personas hasta el punto de
encuentro.
7. La brigada de emergencia define en la
evaluación primaria de los pacientes y del área si
es necesario solicitar apoyo externo para rescate
de personas atrapadas, atención pre hospitalaria
y /o traslado asistencial.
8. Activar a los organismos externos de apoyo
Comité de
emergencias
Comité de
emergencias
Brigada de
emergencia
Comité de
emergencias
Brigada de
emergencia
Coordinadores
de evacuación
Brigada de
emergencia
Brigada de
emergencia
8. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
9. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
9. Una vez esté controlada la situación, el comité
de emergencias declara el cierre y realiza la
evaluación de la situación solicitando la
participación de las personas que considere
pertinente.
Comité de
emergencias

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Amenaza Tecnologica

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
AMENAZA TECNOLÓGICA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
3. EVACUAR
1. DETECCIÓN
2. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
4. ACTIVAR LA BRIGADA
DE EMERGENCIAS
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de
Evacuación, Comité de Emergencia y/o a un
brigadista.
2. El comité de emergencias activa la alarma de
evacuación.
3. Se inicia el proceso de evacuación garantizando
que las rutas establecidas sean seguras para tal
fin. Si es necesario se utilizarán rutas alternas.
4. El comité de emergencias deberá entregar
información a la brigada sobre la situación. La
existencia y ubicación de la emergencia (si no se
ha controlado) y lesionados.
Quien detecte
el peligro
Comité de
emergencias
Comité de
emergencias
Coordinadores
de evacuación
Comité de
emergencias
5. ATENDER
LESIONADOS
5. La brigada de emergencia inicia la atención de
lesionados haciendo la evaluación primaria.
Brigada de
emergencia
SI
6. ¿ES
CONTROLABLE
LA
EMERGENCIA?
6. La brigada de emergencia evalúa si la
emergencia es controlable con el recurso portátil
o si se requiere apoyo externo
Brigada de
emergencia
NO
7. CONTROLAR LA
EMERGENCIA
7. Si la emergencia es controlable, la brigada de
emergencia inicia el control haciendo uso de los
recursos disponibles.
Brigada de
emergencia
SI
8. ¿SE REQUIERE
APOYO
EXTERNO?
8. La brigada de emergencia define en la
evaluación primaria de los pacientes si es
necesario solicitar apoyo externo y /o traslado
asistencial.
Brigada de
emergencia
9. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
10. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
9. Activar a los organismos externos de apoyo
10. Una vez esté controlada la situación, el comité
de emergencias declara el cierre y realiza la
evaluación de la situación solicitando la
participación de las personas que considere
pertinente.
Comité de
emergencias
Comité de
emergencias

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Incendio

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
INCENDIO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
3. EVACUAR
1. DETECCIÓN
2. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
4. ACTIVAR LA BRIGADA
DE EMERGENCIAS
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de
Evacuación, Comité de Emergencia y/o a un
brigadista.
2. El comité de emergencias activa la alarma de
evacuación.
3. Se inicia el proceso de evacuación garantizando
que las rutas establecidas sean seguras para tal
fin. Si es necesario se utilizarán rutas alternas.
4. El comité de emergencias deberá entregar
información a la brigada sobre la situación. La
existencia y ubicación del conato (si no se ha
controlado) y lesionados.
Quien detecte
el peligro
Comité de
emergencias
Comité de
emergencias
Coordinadores
de evacuación
Comité de
emergencias
5. ATENDER
LESIONADOS
5. La brigada de emergencia inicia la atención de
lesionados haciendo la evaluación primaria.
Brigada de
emergencia
SI
6. ¿ES
CONTROLABLE
EL CONATO?
NO
6. La brigada de emergencia evalúa si el conato es
controlable con el recurso portátil o si se requiere
apoyo externo
Brigada de
emergencia
7. CONTROLAR EL
CONATO
7. Si el conato es controlable, la brigada de
emergencia inicia el control haciendo uso de los
extintores portátiles.
Brigada de
emergencia
SI
8. ¿SE REQUIERE
APOYO
EXTERNO?
8. La brigada de emergencia define en la
evaluación primaria de los pacientes si es
necesario solicitar apoyo externo y /o traslado
asistencial.
Brigada de
emergencia
9. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
10. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
9. Activar a los organismos externos de apoyo
10. Una vez esté controlada la situación, el comité
de emergencias declara el cierre y realiza la
evaluación de la situación solicitando la
participación de las personas que considere
pertinente.
Comité de
emergencias
Comité de
emergencias

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Amenaza Tipo Social
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
AMENAZAS DE TIPO SOCIAL
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1.REFÚGIESE
2. EVITE EVACUAR
3. OBEDEZCA INSTRUCCIONES
DEL ATACANTE
4. EVACÚE CUANDO
SEA SEGURO
5. VERIFIQUE LAS
PERSONAS EVACUADAS
1. Refúgiese, aléjese de los disturbios, busque un
lugar cerca del área donde se encuentra que le
brinde la protección adecuada, si no es posible,
acuéstese en el suelo.
2. Permanezca dentro de las instalaciones de la
empresa.
3. Si recibe órdenes directas de los atacantes,
acátelas. No intente nada heroico.
4. Espere la señal de que el peligro ya paso.
Recuerde que puede demorarse un buen rato para
escuchar esta señal. Espere la orden de evacuación
y diríjase al punto de reunión final.
5. Verifique las personas evacuadas al punto de
encuentro.
Todo el
Personal
Todo el
Personal
Todo el
Personal
Todo el
Personal
Coord.
Evacuación
6. ATIENDA LESIONADOS
6. Inicie la atención de lesionados. Brigada
7. NOTIFIQUE A LAS
AUTORIDADES
7. Notifique a las autoridades Brigada

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DESCARGA ELECTRICA

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Sismo

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
SISMO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
SI
6. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
1. DETECCIÓN
2. AUTO PPROTECCIÓN
8. EVACUAR
SI
3. EVALUACIÓN
4. ¿ES
NECESARIO
EVACUAR?
5. IDENTIFICAR
LESIONADOS
7. ATENDER
LESIONADOS
9. ¿SE REQUIERE
APOYO
EXTERNO O
TRASLADO?
10. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
11. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
NO
1. Ante un sismo, los ocupantes de las
instalaciones sentirán el movimiento.
2. Auto protegerse bajo una viga, escritorio
resistente, banco de trabajo o al lado de una
columna. No se debe intentar salir durante el
movimiento sísmico. Si está al aire libre, aléjese
de árboles, postes y objetos que puedan caer.
3. Realizar una inspección rápida en su área de
trabajo y la primera evaluación. El comité
definirá si es necesario realizar evaluaciones
estructurales y recibirá la información de las
evaluaciones locales realizadas por brigadistas y
coordinadores.
4. En caso de que haya afectación estructural o del
mobiliario, personas en pánico o algún otro tipo
de riesgo colateral, el comité evaluará la
necesidad de evacuar las instalaciones.
5. Los brigadistas de cada área evalúan si hay
lesionados
6. Activar el sistema de alarma de la empresa
7. Iniciar la atención de lesionados en el sitio. Si se
activó la evacuación y los lesionados pueden
movilizarse, apoyar su evacuación hasta el punto
de encuentro. Si no pueden movilizarse y el
brigadista está en riesgo, debe evacuar y
notificar al comité de emergencias sobre los
lesionados que quedan dentro de las
instalaciones.
8. Los coordinadores de evacuación orientan la
salida segura de las personas hasta el punto de
encuentro.
9. La brigada de emergencia define en la
evaluación primaria de los pacientes si es
necesario solicitar apoyo externo y /o traslado
asistencial.
10. Activar a los organismos externos de apoyo
11. Una vez esté controlada la situación, el comité
de emergencias declara el cierre y realiza la
evaluación de la situación solicitando la
participación de las personas que considere
pertinente.
Todos
Todos
Brigada de
emergencia
comité de
emergencias
coordinadores
de evacuación
Comité de
emergencias
Brigada de
emergencia
Comité de
emergencias
Brigada de
emergencia
Coordinadores
de evacuación
Brigada de
emergencia
Brigada de
emergencia
Comité de
emergencias

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COLAPSO ESTRUCTURAL
FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
EQUIPOS Y
E.P.P.
RESPONSABLE
1.
Cualquier persona afectada deberá
ser atendida prioritariamente,
trasladada fuera del área de riesgo y
entregada de ser posible al personal
encargado del Plan de Atención
Médica de Emergencia.
Ambulancia
Brigada
Medico o Enfermera
2.
Active el PON de Evacuación.
Coordinadores de
evacuación
3.
Acordone el área para evitar el ingreso
de personas al área y evacue.
Brigadistas
4.
Notificación de la Emergencia
Busque y elimine riesgos asociados
incendios, fugas de gases y otros
elementos, derrames etc.
Brigada
1. Atienda
lesionados
2. Evacue
5.
Active el PON de Rescate. Busque
heridos y evácuelos o présteles P.
Auxilios en el lugar solo si es
necesario.
Brigada
3. Acordone el área
6.
Active el PON Salvamento de Bienes.
Brigada
4. Verifique y elimine Riesgos Asociados
7.
Realice la recuperación de la zona.
¿ El nivel de riesgo le
permite controlar el
incendio?
NO
SI
5. Rescate.
6. Salvamento de Bienes.
7. Realice recuperación de la zona

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CAPITULO VI. PLAN DE EVACUACIÓN
OBJETIVO: Proteger la vida e integridad física de los ocupantes que se
encuentren en las instalaciones desplazándolas hasta y a través de sitios de
menor riesgo.
Tenga en cuenta el instructivo en caso de simulacros o emergencias.
1. DETECCIÓN
Es el tiempo transcurrido desde el origen del peligro o evento hasta que alguien lo
detecta, esta etapa puede ser inmediata como el caso de los sismos o lenta como
el caso de una inundación, un incendio, etc. A los cuales se determinará la
materialización y detección de la amenaza realizándola las personas.
2. CRITERIOS DE DECISION PARA ORDENAR LA EVACUACION
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las instalaciones se tomarán
con base en lo siguiente:
En caso de incendio:
Para este riesgo, cuando haya que evacuar, se hará así:
Se evacuará inicialmente el área afectada, luego, si no se ha controlado el
incendio, las áreas vecinas a la zona afectada.
En caso de atentados:
En estas situaciones se consideraran dos casos especiales:
Amenaza o posibilidad de bomba: Si se conoce la ubicación se evacuará la
zona amenazada.
Explosión de bomba: Una vez se ha presentado una explosión por atentado en
la empresa, se deberá hacer una evacuación total temporal mientras se revisa
toda el área.

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En caso de sismos:
En estos casos solo se evacuará si después de terminado el sismo y revisadas las
instalaciones, se determina que existen riesgos a los ocupantes por los daños
sufridos a la estructura. Se evacuará toda la edificación afectada.
En caso de que la energía falle y necesitemos iluminar para salir utilizar solo
linternas no mecheras ni fósforos ya que puede haber fugas de gas.
3. PRIORIDADES EN LA EVACUACION
Cuando se presenta la evacuación, se tienen las siguientes prioridades:
1. Personas.
2. Valores: Dinero, información.
3. Equipos.
4. Otros.
4. PRIORIDAD DE EVACUACIÓN DE LAS PERSONAS
La prioridad es la siguiente:
1. Personal con plena autonomía para desplazarse.
2. Personal que requiere apoyo para salir.
3. Personal con dependencia para desplazarse.
5. NIVELES DE DECISIÓN EN LA EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
La brigada de emergencias deberá evaluar la situación (severidad) de la persona
lesionada, con la finalidad de determinar el grado de emergencia y así mismo la
atención especializada que requiera.
De acuerdo a la severidad se pueden clasificar las lesiones en: leve (color verde),
moderada (color amarilla) y severa (color roja)
Leve (verde)

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Pueden considerarse los siguientes casos:
Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.
Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento.
Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.
En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del
paciente.
Atención: Esta emergencia puede ser atendida por los brigadistas (primeros
auxilios) o se puede remitir al centro médico asistencial más cercano.
Moderada (amarilla)
Pueden considerarse los siguientes casos:
Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock
(Palidez, sudoración, mareo, desorientación, desmayo)
Fracturas óseas cerradas.
Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente
hablando de forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde
está, etc.).
Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de
ampolla y no compromete grandes extensiones.
Atención: Esta emergencia debe ser atendida por un médico, aunque inicialmente
puede ser atendida por un brigadista (primeros auxilios) y luego remitirá a centros
de atención.
Severas (rojo)
Pueden considerarse los siguientes casos:
Fracturas abiertas.
Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o
diferentes órganos).
Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

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Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor
abdominal severo, paciente en shock)
Quemaduras Grado II extensas o que comprometen articulaciones.
Quemaduras Grado III (compromete piel, músculo, el paciente no
manifiesta dolor).
Amputaciones.
Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a
extremidades superiores, espalda, palidez, sudoración, angustia)
Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida
de conciencia, vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada,
hablando incoherentemente, se observa deformidad en cráneo, herida
abierta que compromete hueso.
Trauma raquimedular (alteración de movimiento , sensibilidad en
extremidades)
Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión,
ahogamiento, electrocución)
Atención: estabilización por brigadista (primeros auxilios), remitir lo más pronto
posible a un centro asistencial como clínica o hospital.
Transporte: Ambulancia
6. FASES DE EVACUACIÓN
Son los procedimientos y acciones tendientes a desplazar personas amenazadas por un
peligro (sismo, incendio, inundación) de una zona de alto riesgo, a través y hasta lugares
de menor riesgo para proteger su vida e integridad física.
6.1. Notificación Interna:
Quien detecte una emergencia deberá informar de inmediato al brigadista más
cercano, para que este evalúe la situación y active el sistema correspondiente:

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SISTEMA DE ALERTA
Se realizara a través del sistema de Pito interrumpido: el cual en caso de
accionarse 2 veces Indicará la presencia de una emergencia en la empresa, la
verificación de la misma y la preparación para realizar una posible evacuación
(salvar información, apagar equipos, etc.).
SISTEMA DE ALARMA
Se realizara a través del sistema de Pito Continuo: el cual en caso de accionarse
de forma continúa lo cual indica al personal que debe evacuación total de las
instalaciones de la empresa y dirigirse al punto de encuentro principal (frente a la
empresa).
Cualquiera de las dos señales de alarma únicamente se podrá activar bajo la
autorización del jefe de brigada de emergencias y podrá ser ejecutada por el
brigadista. Si el jefe de la brigada de emergencias no se encuentra en la empresa,
la decisión de activar la alarma la podrá tomar un brigadista.
6.2. Notificación externa:
Es la comunicación que se da a las entidades externas de socorro, centros
hospitalarios y demás grupos de apoyo para el control de la situación. La
responsabilidad de tomar la decisión de notificarlos, recae en el Coordinador de
Emergencia y/o El coordinador General de Emergencia, según las condiciones de
la misma.
6.3. Preparación
Es el tiempo transcurrido desde que se escucha la alarma sonora hasta que sale la
primera persona.
6.4. Salida
Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la
última persona y esta llega al punto de encuentro.
Para determinar el tiempo que demora la evacuación de la compañía, se realizará la
siguiente ecuación matemática, que permite modelar el tiempo necesario para evacuar.
TE =
N
(A) (K)
+
D
V

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TE
N
A
K
D
V
= Tiempo de salida en segundos
= Numero de colaboradores expuestos
= Ancho de salida en metros
= Constante experimental (1.3 personas/ mt/ seg.)
= Distancia total de recorrido por evacuación en metros
= Velocidad de desplazamiento (0.6 mts/seg.) horizontal - (04 mts/seg.) Escaleras
6.4.1 Normas de Evacuación
Lineamientos para optimizar y asegurar éxito en este proceso, por ejemplo:
Conservar siempre la calma
Verificar el personal antes de salir
No se debe correr
No se debe gritar
Caminar rápido sin empujar
Procurar no hacer ningún tipo de comentarios alarmantes
Seguir las señales de evacuación sin desviarse
No se puede devolver por ningún motivo
Utilizar el lado de la pared de las escaleras
Desplazarse pegado a la pared
En caso de humo desplazarse agachado
Salir por orden de pisos
Verificar el personal en el punto de encuentro
Seguir las instrucciones de los brigadistas
6.4.2 ANTES DE SALIR:
1. Colóquese el distintivo de la brigada y tome lista de los trabajadores de su área.
2. Verifique que personas hay en el área.
3. Notifique a quienes no hayan suspendido sus actividades para que ejecuten las
acciones especiales establecidas (Ej. Cerrar válvulas, proteger archivos etc.) y
luego procedan a suspender toda actividad.
4. Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto de reunión final.
6.4.3 DURANTE LA SALIDA:
1. Verifique que todos hayan dejado el área.
2. Ayude a quienes lo requieran pero sin demorar su salida.
3. Siga la ruta establecida.
4. Lleve solo lo que tenga a mano.

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5. Verifique el cumplimiento de los procedimientos e instructivos de empresa en
emergencia.
6. Verifique la lista de personas presentes en el área.
7. Indique a todos la salida y recuérdeles la ruta.
8. Recuerde el sitio de reunión final.
9. Verifique que el área quede evacuada completamente.
10.Evite el regreso de personas.
11.No corra y conserve la calma.
12.Verifique la lista en el sitio de reunión.
6.4.4 DESPUES DE SALIR:
1. Vaya al sitio de reunión final y verifique quienes salieron.
2. Notifique de anomalías e inconvenientes a la brigada de emergencias
3. Permanezca en el punto de reunión (frente a la empresa), hasta que le
indiquen
4. Al ser notificado del estado de normalidad y de regreso al puesto de trabajo,
inspeccione, reporte anomalías y supervise la puesta a punto de
instalaciones y/o procesos.
5. Si cree que el evento fue intencional no toque las evidencias e informe si
hay otras situaciones similares en otros centros o áreas de trabajo.
7. RUTAS DE EVACUACIÓN
Para efectos de organización en la estructura de emergencia, se divide la empresa
en # áreas a saber:
Área 01: OFICINAS, Esta zona comprende el área administrativa.
Área 02: GELCOAT Y CARPINTERIA, Esta área comprende la adición de resinas
Área 03: MOLDES E INYECCION, Esta zona comprende el cargado de moldes
con la fibra y materias primas.
Área 04: CORTE Y PULIDO, Esta zona comprende la cortadura, pulido de
sobrante, calidad de iluminación y limpieza
Área 05: PINTURAS, Esta zona comprende aplicación de pintura y barniz más el
secado de la misma
Área 06: DECAL Y CAFETERIA, Estas zonas comprenden colocación de cinta
translucida y película de seguridad, comedor, cocineta y vestier masculino
ÁREA # RUTA PRINCIPAL RUTA ALTERNA
01 Dirigirse hacia la puerta de salida. Bajar a la zona cafetería y

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02 Tomar el corredor y buscar
directamente la salida principal
03 Salir del área moldes e inyección,
Tomar el corredor y buscar
directamente la puerta de salida
principal
04 Salir del área, Tomar el corredor y
buscar directamente la puerta de la
salida principal
05 Salir del área, Tomar el corredor
Buscar directamente la salida
principal y salir por allí
06 Salir del área, Buscar directamente
la salida principal y salir por allí
dirigirse hacia la puerta de salida
principal
Entrar a la cafetería, Subir a
oficinas y dirigirse hacia la puerta
de salida.
Entrar a la cafetería, Subir a
oficinas y dirigirse hacia la puerta
de salida.
Entrar a la cafetería, Subir a
oficinas y dirigirse hacia la puerta
de salida.
Entrar a la cafetería, Subir a
oficinas y dirigirse hacia la puerta
de salida.
Entrar a la cafetería, Subir a
oficinas y dirigirse hacia la puerta
de salida.
Áreas Críticas:
Identificación y descripción de áreas vulnerables
7.1. Puntos de Encuentro
Sitios a donde debe llegar el personal y visitantes y esperar instrucciones. Lugares
seguros y adicionalmente se han señalizado, donde se agruparan las personas
evacuadas y procederá al conteo de todos los individuos para evaluar si todos han
completado la evacuación con éxito, se tienen varias alternativas, pero siempre se
procurará hacer uso de la primera.
PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL
Entrada principal bodega
PUNTO DE ENCUENTRO
ALTERNO
Entrada parque industrial Rosendal
7.2. Procedimiento de Comunicación

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Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación
tanto en el ámbito interno como externo. Para tal fin se hará uso de los sistemas
de teléfonos y sus extensiones; para la comunicación con entes externos se
cuenta con celulares.
Las comunicaciones en caso de emergencia serán de forma verbal y directa.
Descripción del proceso para dar a conocer a las personas internas como externas sobre
el evento de emergencia que se presenta o que se presento
7.3. PROCEDIMIENTO DE CONTEO:
Son los pasos a seguir para constatar que todo el personal del área ha evacuado y
se encuentre bajo condiciones seguras.
La finalidad de éste procedimiento es verificar que ninguna persona ha quedado
atrapado y/o lesionado en el área de la emergencia y/o en otras áreas de la
empresa.
En cada una de las áreas de la empresa debe haber un coordinador de
emergencias y un suplente, responsable de llevar un control del personal,
indicando la presencia o la ausencia de éstos, incluyendo al personal visitante.
El control del personal contará con la siguiente información:
(Ver documento referencia 6)
7.4. Personal:
Al ocurrir una emergencia y al escuchar la alarma de evacuación, el coordinador
de emergencia o suplente debe tomar la lista y llevarla junto con el personal a
cargo al punto de reunión, donde procederá a contarlo. Finalizado éste
procedimiento, el coordinador General de emergencias debe solicitar chequeo del
personal y cada uno de los coordinadores de las diferentes áreas debe indicar los
nombres de las personas desaparecidas y verificar que no se encuentren por fuera
de la empresa, así mismo verificar que las personas reportadas como visitantes se
encuentren en el punto de encuentro.
7.5. Contratistas:

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Cada líder de proyecto debe poseer un listado del personal contratista y garantizar
que ellos tengan un coordinador de emergencias que realice la evacuación de
éstos en el momento de la emergencia. El personal contratista que se encuentre
laborando dentro de las instalaciones de la empresa debe estar entrenado en
cuanto a los procedimientos y normas rutinarias y de emergencia de PDT.
7.6. Visitantes:
La persona visitada es responsable de que el visitante cumpla con las normas de
seguridad establecidas por PDT durante su estadía en la empresa.
Si se presenta una emergencia la persona visitada debe tranquilizar al visitante y
si hay que evacuar llevarlo al punto de encuentro correspondiente y reportarlo al
coordinador y/o suplente de emergencias del área.
7.8. Vigilancia:
El personal vigilante debe verificar los nombres de los visitantes y personal
autorizado para abandonar el puesto de trabajo, registrados en las planillas y
comunicarlo al coordinador General de la emergencia, para confrontarlos con los
demás reportes hechos en los puntos de encuentro. La portería debe ser el último
punto de registro de chequeo de personal.
8. DIAGRAMAS DE EVACUACION
Plano del piso donde este claramente señalizada la ubicación de la persona que
lo consulta.
Rutas de salida.
Instrucciones en caso de emergencia
9. PROCEDIMIENTOS DE TRANSPORTE
WINTEK no cuenta con vehículos, aunque en los vehículos personales o taxi se
podrá transportar lesionados de emergencia categorizada como leve o moderada.
Para las emergencias médicas catalogadas como severas, únicamente se podrá
transportar al lesionado en ambulancia. (Servicio de ambulancia de la red de
emergencias – 123).
Cuando en la emergencia médica se involucre a más de una persona se deben
transportar en una ambulancia o vehículo, teniendo en cuenta la severidad de la
lesión, dando prioridad al de mayor gravedad.

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Comunicaciones: niveles y canales de comunicación para la notificación
Comunicación Interna: Se debe comunicar toda emergencia médica sin
excepción alguna al director de emergencias.
Prioridad de evacuación en caso de varios individuos
En caso de presentarse una emergencia médica que comprometa a más de una
persona, se deberá evaluar el estado de cada persona, con la finalidad de poder
establecer cuál es su estado de salud, nivel de severidad, las personas que
presenten mayor gravedad (sin incluir muerte) será tratadas como prioritaria y así
sucesivamente con el resto de los casos.
Etapas
Etapa preventiva
Conocer y divulgar el plan de emergencias médicas.
Capacitar periódicamente a la brigada de emergencias.
Mantener en condiciones adecuadas la dotación de botiquines y control del
manejo (registros)
Programar y ejecutar simulacros
Identificar centros de atención nuevos y cercanos.
Etapa Operativa (en el evento)
Activar y responder ante la presencia de un evento de manera tranquila y
segura.
Identificación visible de la brigada de emergencias ante el paciente y las
demás personas.
Aplicar permanentemente las normas de bioseguridad.
Atender los lesionados, practicando primeros auxilios, mientras llega el
médico o si el caso lo requiere se desplaza con el paciente hasta el centro
de atención médica. Debe tener siempre en mente la premisa “lo que no sé
hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará complicaciones.
Clasificar los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesión (Triage) y
colaborar en la remisión.
Apoyar al Médico, no lo reemplaza.

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Colaborar con entidades hospitalarias.
Etapa Evaluativa
Reponer el material y equipo utilizado.
Participar en la evaluación del evento
CAPITULO VII. SIMULACROS DE EMERGENCIA
1. SIMULACROS
Se llevarán a cabo simulacros de diferentes temáticas o uno donde se abarquen
los riesgos contemplados en el presente Plan de emergencias.
La efectividad del proceso de evacuación se debe garantizar con la difusión del
procedimiento a seguir y deberá ser planeada mediante prácticas y simulacros,
realizados como mínimo dos veces por año, dejando evidencia en el formato
Evaluación simulacro de evacuación.
Los simulacros deben realizarse teniendo en cuenta, en lo posible, a todos los
trabajadores. Una vez finalizado el simulacro, se deberá analizar, paso a paso, las
acciones ejecutadas, con la finalidad de identificar los puntos débiles y así poder
establecer acciones de mejora.
Los simulacros se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:
Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.
Utilización de las rutas de evacuación establecidas.
Ubicación del punto de reunión final
Identificación, valoración y traslado de heridos.

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2. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS
Simulacros avisados
Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del simulacro; se
utilizan para capacitar al personal mientras aprende a identificar su ruta y punto de
encuentro.
Simulacros sorpresivos
Se realizan sin aviso previo al personal, para verificar el potencial de respuesta frente a
una emergencia.
3. PREPARACIÓN DEL PERSONAL
El plan de evacuación deberá enseñarse a todos los interesados y practicarse
periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad, teniendo en cuenta
lo siguiente:
4. ALCANCE
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que
incluyan como mínimo:
El reconocimiento de la señal de Alarma y de las instrucciones de
emergencia.
El recorrido por las rutas de salida.
Ejecución de procedimientos de salida.
El reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final.
El reporte de los coordinadores de piso.
La ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.
5. FRECUENCIA
La frecuencia deberá contemplar como mínimo una práctica (con aviso previo) de
evacuación por año y un simulacro (sin aviso) como mínimo una vez al año.
6. OBLIGATORIEDAD
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de
obligatoria participación para todos los empleados y contratistas que permanezcan
en la empresa.

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7. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
Por ser las prácticas y simulacros de evacuación de naturaleza delicada, en su
ejecución deberán adoptarse todas las precauciones que se consideren
necesarias, entre ellas se pueden resaltar:
Establecer vigilancia previa en los sitios estratégicos de las instalaciones.
Dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones.
Adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados.
Planear ayuda (un acompañante) a las personas con impedimentos físicos
Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial, deberá darse
aviso a los demás ocupantes.
Cuando se vaya a realizar una práctica total deberá avisarse a los vecinos del
EMPRESA y a las autoridades relacionadas.
8. ACCIONES CORRECTIVAS:
Los resultados de toda práctica y simulacro deben ser evaluados y registrados,
con el fin de hacer las acciones correctivas necesarias, en los formatos previstos
para este fin.
9. COORDINADORES DE EVACUACIÓN
Para el buen funcionamiento del plan de evacuación, se han establecido los
siguientes niveles de coordinación:
10. COORDINADOR GENERAL O COORDINADOR BRIGADA DE EMERGENCIA
Es el encargado de coordinar y supervisar el funcionamiento del Plan de
Emergencia en toda la empresa, está en cabeza de un miembro del comité de
emergencias y recibe todos los reportes de cada uno de los componentes de la
Brigada de Emergencia.
COORDINADOR COMPONENTE DE
EVACUACIÒN
SUPLENTE
11. COORDINADORES DE ÁREA O PISO

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Son los encargados de coordinar la evacuación de los ocupantes del área o piso
asignado. El señor ----- y el señor ------ serán los encargados de acompañar la
coordinación de la evacuación.
12. EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS
Ver Guía para la realización de simulacros
DOCUMENTO REFERENCIA 1
MAPA ZONA UBICACION

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DOCUMENTO REFERENCIA 2
PLANO DE LA EMPRESA

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CONTROL DE CAMBIOS
Cambio
en
Fecha de
modificació
Descripción de la modificación

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versión n
Nro.
01 Se crea el documento.
02
Documento / Actualizo Reviso Aprobado
Nombre: Alba Cristina
Soto
Nombre: XX Nombre:
Cargo: Cargo: XX Cargo: Gerente
Fecha: Julio de 2018 Fecha: XX Fecha: XX
BIBLIOGRAFIA
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Nacional Plan y brigadas de emergencia 1998.
MANTILLA BAUTISTA Luís Felipe y otros. Protección y evaluación Sísmica 1992.
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amenazas sísmicas y de evacuación en emergencias 1998.
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COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
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COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Crea el Sistema Nacional para la
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COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 93 de 1998. Plan Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres Bogotá. 1998.
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Organiza el Sistema Nacional Para
La Prevención y Atención de Desastres.(Decreto 919, 1989).
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Plan Nacional de Contingencia
contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas
Marinas, Fluviales y Lacustres – PNC- Decreto 321 de 1999. Bogotá. 1999.

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COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Generalidades Sobre la Actuación
en Caso de un Desastre Súbito de Cobertura Nacional Bogotá. 2000.
DIRECCION GENERAL DE PROTECCION CIVIL. MANUAL DE AUTOPROTECCION.
Guía para el desarrollo del plan de emergencia contra incendios y de evacuación en
los locales y edificios: Madrid.1984.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN -
ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC - OHSAS 18001 Sistemas de Gestión en
Seguridad y Salud Ocupacional. Bogotá. 2000: 18.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN ICONTEC.
Norma Técnica Colombiana NTC 1700. Bogotá. 1982.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN ICONTEC.
Norma Técnica Colombiana NTC4435. Transporte de Mercancías. Hojas de Seguridad
para Materiales. Preparación. Bogotá. 1998: 142.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN ICONTEC.
Norma Técnica Colombiana NTC 2885. Higiene y Seguridad. Extintores portátiles.
Bogotá. 1996.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN (ICONTEC)
- CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD (CCS). Seminario Sistemas de Gestión
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Wintek
SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO WINTEK
PLAN DE EMERGENCIAS
CÓDIGO VERSIÓN EMISIÓN PAG
SST0
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