01.12.2018 Views

اللائحة التنظيمية

اللوائح التنظيمية لعمادة شؤون المكتبات في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة

اللوائح التنظيمية لعمادة شؤون المكتبات في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

عمادة شؤونالمكتبات<br />

عمادة شؤونالمكتباتبالجامعةالإ سلامية


عمادة شؤون املكتبات<br />

اللوائح <strong>التنظيمية</strong> لعمادة شؤون املكتبات<br />

يف اجلامعة اإلسالمية باملدينة املنورة<br />

الباب األول:‏ تعريفات ومصطلحات<br />

1<br />

املادة)‏‎1‎‏(‏ :<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

يُقصد باملصطلحات التالية حيثما وردت املعاين املذكورة أمامها:‏ مامل يدل السياق على<br />

خالف ذلك .<br />

اجلامعة:‏ اجلامعة اإلسالمية باملدينة املنورة.‏<br />

املكتبة:‏ املكتبة املركزية يف اجلامعة اإلسالمية .<br />

املكتبات الفرعية:‏ املكتبات القائمة يف الكليات واملعاهد.‏<br />

العميد:‏ عميد شؤون املكتبات باجلامعة اإلسالمية باملدينة املنورة.‏<br />

العمادة:‏ عمادة شؤون املكتبات باجلامعة اإلسالمية باملدينة املنورة.‏<br />

اجمللس:‏ جملس عمادة شؤون املكتبات باجلامعة اإلسالمية باملدينة املنورة.‏<br />

جلنة التنسيق:‏ جلنة دائمة للتنسيق العلمي بني العمادة واجلهات التعليمية يف اجلامعة.‏<br />

املقصورات:‏ غرف صغرية خمصصة لالستعمال الفردي الطويل للباحثني وطالب الدراسات العليا.‏<br />

القاعات:‏ هي قاعات خمصصة للتدريب والدورات واحملاضرات.‏<br />

مصطططلا العمططادة واملكتبططة املركزيططة مصطططلحان مذاداططان يف هططذ القواعططد إال أن يُططنص علططى يصططيص<br />

أحدمها.‏<br />

الباب الثاني:‏ األهداف والخدمات والتشكيل اإلداري<br />

املادة)‏‎2‎‏(:‏ أهداف العمادة/املكتبة املركزية:‏<br />

تواري احملتوى العلمي والثقايف بكااة أوعيته لطالب اجلامعة ومنسوبيها والباحثني وطلبة العلم يف كل<br />

مكان إقليمياً‏ وعربياً‏ وعاملياً،‏ وتيسري وصوهلم إليه.‏<br />

حفظ إنتاج اجلامعة العلمي من خالل اخلدمات الفنية اليت تتم على أوعية املعلومات.‏


عمادة شؤون املكتبات<br />

تسهيل النفاذ إىل مصادر املعلومات ذات الكفاءة واجلودة العالية وتدريب املستفيدين على<br />

استخدامها واستثمارها بفاعلية.‏<br />

العناية بتشغيل وحتديث أنظمة اهرسة وإدارة مكتبية مناسبة تستوعب كااة مقتنيات املكتبة<br />

وخدماهتا.‏<br />

تقدمي خدمات معلوماتية تتوااق مع احتياجات وتطلعات خمتلف املستفيدين وتفي بتوجهات<br />

اجلامعة.‏<br />

تأهيل وتدريب العاملني يف عمادة شؤون املكتبات على تبين وتوظيف األساليب واملمارسات املهنية<br />

والتقنية احلديثة يف جتهيز وتقدمي خدمات املعلومات واخلدمات املرجعية والتشارك مع املستفيدين.‏<br />

حتفيز التعلم الذايت واالخنراط يف العملية التعليمية عن طريق جتهيز ومجع املصادر.‏<br />

إقامة معارض الكتبِ‏ واملعلومات واملشاركة ايها بيعا وشراء وتبادالً‏ وعرضاً‏ وإهداءً.‏<br />

اإلسهام يف تعزيز احلركة الثقااية يف اململكة العربية السعودية من خالل اإلصدارات والربامج<br />

واألنشطة والفعاليات والشراكات اإلجيابية مع املؤسسات املعنية يف القطاعني:‏ العام واخلاص.‏<br />

اإلسهام يف تعزيز قيمة القراءة يف اجملتمع.‏<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

املادة)‏‎3‎‏(:‏ تقدّم العمادة / املكتبة املركزية للمستفيدين اخلدمات التالية :<br />

جمموعة شاملة من األوعية املعراية تتضمن الكتب الورقية،‏ والدوريات،‏ واملخطوطات،‏ والوسائط،‏<br />

واملواد السمعية والبصرية،‏ وقواعد املعلومات الرقمية،‏ وشبكة االنذنت.‏<br />

قاعات القراءة واالطالع.‏<br />

الفهارس اآللية حملتويات املكتبة.‏<br />

التوجيه واإلرشاد والتدريب حول كيفية االستفادة من املكتبة وحمتوياهتا وخدماهتا.‏<br />

الردّ‏ على االستفسارات املتعلقة مبحتويات املكتبة،‏ وخدمات املستفيدين<br />

حجز الكتب.‏<br />

طلب الكتب واملخطوطات والرسائل.‏<br />

2


عمادة شؤون املكتبات<br />

اإلعارة ملنسويب اجلامعة وغريهم.‏<br />

املقصورات البحثية.‏<br />

قاعات التدريب والدراسة.‏<br />

قاعة االنذنت واملكتبة الرقمية.‏<br />

اجلوالت التعريفية.‏<br />

أندية القراءة والكتاب واملعراة وأصدقاء املكتبة واملكتبة الرقمية وغريها.‏<br />

الطباعة والنسخ والتصوير واملسا الضوئيّ‏ مبقابل،‏ واق التشريعات والقواعد احمللية والعاملية اخلاصة<br />

حبماية حقوق التأليف وامللكية الفكرية.‏<br />

اإلحاطة اجلارية والبث االنتقائي للمعلومات.‏<br />

خدمة ذوي االحتياجات اخلاصة.‏<br />

الربامج واألنشطة والفعاليات الثقااية املتعلقة بالكتاب والقراءة والثقااة والبحث العلمي والتعليمي،‏<br />

وذلك لكااة شرائا اجملتمع،‏ داخل اجلامعة وخارجها.‏<br />

إصدار النشرات التعريفية والثقااية املعنية مبجاالت املعلوماتية واملكتبية مما يتصلُ‏ بالكتبِ‏ والعمل<br />

املكتيبّ‏ واملعلومايتّ.‏<br />

االرشاد واملساعدة.‏<br />

اإلعارة.‏<br />

اخلدمات االلكذونية.‏<br />

حجز قاعات التدريب.‏<br />

حجز املقصورات .<br />

خدمة حجز كتاب.‏<br />

خدمة خبري مصادر التعلم.‏<br />

اإليداع القانوين لإلنتاج الفكريّ‏ ألعضاء هيئة التدريس باجلامعة والرسائل اجلامعية اجملازة من اجلامعة<br />

وإصدارات الكليات واملعاهد وكااة أنواع وأشكال مصادر املعلومات املنشورة داخل اجلامعة.‏<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

3


عمادة شؤون املكتبات<br />

يُعدُّ‏ تسجيل الوعاء املعريف يف املكتبةِ‏ توثيقاً‏ رمسياً‏ معذااً‏ به لدى اجلامعة،‏ ويوّل العمادة باياذ الالزم<br />

لتحقيق االعذااات احمللية واإلقليمية والدولية هلذا التوثيقِ‏ .<br />

ما يرا جملس العمادة أو جلنة التنسيق.‏<br />

-<br />

املادة)‏‎4‎‏(‏ : يتألف اهليكل القيادي للعمادة من:‏<br />

4<br />

-<br />

-<br />

-<br />

جملس العمادة.‏<br />

عميد شؤون املكتبات.‏<br />

وكالء العمادة.‏<br />

املادة)‏‎5‎‏(:‏ يكون للعمادة جملس ويُسمى ‏)جملس العمادة(.‏<br />

يتكون من :<br />

- العميد .<br />

-<br />

-<br />

الوكالء.‏<br />

وجيوز للمجلس<br />

ترشيا ثالثة من أعضاء هيئة التدريس لعضوية اجمللس.‏<br />

ويكون عمل اجمللس يف إدارة عمل العمادة وتنفيذ األعمال ومتابعتها وحتديث أنظمة العمادة وتفعيل أدوارها<br />

ومتابعة ذلك وإصدار القرارات والقواعد وحتديث اللوائا التنفيذية اليت تنظم العمل يف العمادة/‏ املكتبة<br />

وتضبط جودته.‏<br />

املادة)‏‎6‎‏(:‏ يتوىل عميد شؤون املكتبات إدارة العمادة/املكتبة بكااة اروعها واإلشراف عليها،‏ ويضع آلية<br />

العمل ويوزع املهام واملسؤوليات والصالحيات ويشكل اللجان مبا يكفل حسن سري العمل واالرتقاء باألداء،‏<br />

ويعاونه يف ذلك الوكالء وله أن يفوض من الصالحيات حبسب ما يرا<br />

.<br />

املادة)‏‎7‎‏(:‏ يتكوّن يف العمادة جلنة دائمة تُسمى ‏)اللجنة الدائمة للتنسيق العلمي(‏ تشكل بقرار من مدير<br />

اجلامعة بناءً‏ على توصية جملس العمادة،‏ وتكون مهمتها التنسيق بني العمادة واجلهات التعليمية املستفيدة،‏<br />

لتحقيق أهداف العمادة وتلك اجلهات،‏ ويعمل أعضاؤها كضباط اتصال بني العمادة واجلهات التعليمية،‏<br />

للنظر يف:‏


عمادة شؤون املكتبات<br />

أوالً:‏ قوائم التزويد،‏ وما<br />

تطلبه اجلهات من عناوين وما يهدى للعمادة من كتب ومكتبات وغريها.‏<br />

ثانياً:‏ تفعيل استعمال املكتبة الرقمية يف تلك اجلهات<br />

عنها.‏<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

وتعاون العمادة معها يف التدريب،‏ واإلعالن<br />

والتوعية<br />

ثالثاً:‏ استقبال املبادرات والنظر يف املقذحات املتعلقة بتطوير العمل يف العمادة،‏ ومعاجلة اإلشكاالت ووضع<br />

احللول املالئمة هلا.‏ وتتألف ‏)جلنة التنسيق(‏ من:‏<br />

عميد شؤون املكتبات.‏<br />

الوكالء.‏<br />

ممثل لكل جهة تعليمية أو من يقوم مقامها.‏<br />

اثنني من منسويب العمادة.‏<br />

للجنة وجيوز<br />

لعضوية هذ اللجنة.‏<br />

إذا دعت احلاجة أن ترشا اثنني من املهتمني بالكتاب والقراءة واملعراة والثقااة ودعمها<br />

الباب الثالث:‏ تنمية مجموعات المكتبة ‏)التزويد(‏<br />

املادة)‏‎8‎‏(:‏ تقوم العمادة/‏ املكتبة باقتناء أوعية املعلومات ومصادرها واالشذاك ايها بكااة أشكاهلا ‏)الكتب،‏<br />

املوسوعات،‏ اجملاميع،‏ الرسائل العلمية،‏ املطبوعات احلكومية،‏ اجملالت،‏ الدوريات،‏ املخطوطات،‏<br />

على:‏<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

قواعد<br />

املعلومات الرقمية،‏ الوسائط التقنية،‏ الربامج التقنية،‏ املواد السمعية والبصرية،‏ اجملموعات اخلاصة .. اخل(‏ بناءً‏<br />

توصيات األقسام والكليات املختصة.‏<br />

توصيات أعضاء هيئة التدريس.‏<br />

توصيات جملس العمادة.‏<br />

توصيات جلنة التنسيق.‏<br />

نتائج اإلحصاءات أو االستبانات أو الدراسات العلمية.‏<br />

جرد ومراجعة قوائم النشر لكربيات الدور العربية واألجنبية.‏<br />

5


عمادة شؤون املكتبات<br />

زيارة معارض الكتاب احمللية والدولية واحص حمتوياهتا واالختيار منها.‏<br />

توصيات الكُتبيني واخلرباء الذين تتواصل معهم املكتبة.‏<br />

توصيات املؤسسات الثقااية اليت تتواصل معها املكتبة.‏<br />

توصيات املستفيدين من املكتبة وطلباهتم.‏<br />

الطلبات الواردة من إدارات اجلامعة املختلفة حسب اإلمكان.‏<br />

الطلبات الواردة للجامعة من اجلهات احلكومية واخلريية حسب اإلمكان.‏<br />

اإلهداءات اليت تصل إىل املكتبة من األاراد واملؤسسات.‏<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

املادة)‏‎9‎‏(:‏ تتم كااة اجراءات التزويد واالختيار عن طريق العميد ورئيس وحدة التزويد ويف احلاالت العاجلة<br />

للكليات يتم التنسيق مع رئيس وحدة التزويد.‏<br />

املادة)‏‎10‎‏(:‏ لعميد شؤون املكتبات تفويض رئيس قسم التزويد وتعميد بالشراء املباشر من معارض الكتب<br />

ومواقع املكتبات املعتمدة ، وذلك بالصرف من السلفة املوجودة لدى العميد.‏<br />

املادة)‏‎11‎‏(:‏ للعميد صالحية التعميد املباشر يف شراء مصادر املعلومات مبا ال يزيد عن<br />

ألف لاير سعوديّ‏ لكل معاملة،‏ إىل حني استيفاء البند املخصص<br />

لدى العميد.‏<br />

والبيعِ‏<br />

30000<br />

،<br />

.<br />

ثالثني<br />

وذلك بالصرف من السلفة املوجودة<br />

املادة)‏‎12‎‏(:‏ تلتزم مجيع الكليات واملعاهد واجلهات واإلدارات يف اجلامعة بتزويد املكتبة تلقائياً‏ مبا ال يقل عن<br />

%40 من كل إصدارٍ‏ علميٍّ‏ تُصدرُ‏ ُ، سواءً‏ كان كتاباً‏ مؤلفاً‏ أو مذمجاً،‏ أو جملةً‏ علميةً،‏ أو أعمالَ‏ مؤمترٍ،‏ أو<br />

غري ذلك وحيق للمكتبة التصرف هبذ الكمياتِ‏ على سبيل اإليداع ايها أو اإلهداء أو التبادل أو العرض<br />

املادة)‏‎13‎‏(:‏ حيق للعمادة أن تسقط من عهدة العمادة/املكتبة الصحف واجملالت الورقية اليومية والشهرية<br />

والفصلية والنصف سنوية والسنوية بقرار من جملس العمادة حسب طبيعة الصحف واجملالت،‏ مع االحتفاظ<br />

بنسخة إلكذونية إذا أمكن.‏<br />

6


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎14‎‏(:‏ جتُ‏ ري العمادة/املكتبة عمليات جرد دورية حملتوياهتِ‏ ا للتأكد من سالمتها،‏ وحصر املفقودات.‏<br />

وحيق هلا طلب الدعم الالزم هلذ العمليات عند احلاجة.‏<br />

املادة)‏‎15‎‏(:‏ حيق للعمادة/املكتبة حبسب احلاجة أن جتري عمليات تنقيةٍ‏ واستبعاد ‏)تعشيب(‏ حملتوياهتا بشكل<br />

دوريٍّ‏ بناء على األسس التالية:‏<br />

7<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

تقادم<br />

األوعية،‏ والعمر الزمين هلا.‏<br />

زيادة عدد النسخ عن احلاجة.‏<br />

حركة تداول مصادر املعلومات،‏ ومدى االستفادة منها.‏ وذلك حبسب ما يرا القسم املختص<br />

باملكتبة.‏<br />

األنظمة والسياسات العليا للدولة واجلامعة.‏<br />

التوجيهات العليا اليت تصل إىل املكتبة.‏<br />

وجود بدائل رقمية يرى القسم<br />

ما يرا جملس العمادة أو جلنة التنسيق.‏<br />

املختص أهنا تغين عن النسخ الورقية.‏<br />

وتوثق العناوين املستبعدة مبحضر رمسيّ،‏ ويُتخذ ايها قرارٌ‏ من العميد.‏<br />

املادة)‏‎16‎‏(:‏ تراع العمادة للجهات املعنية يف اجلامعة خبصوص تكاليف عملياتِ‏ اجلرد والتعشيب؛ نظراً‏<br />

الحتياجها لفرق عمل متخصصة وأعماهلا دورية متكررة.‏<br />

املادة)‏‎17‎‏(:‏ حيق للعمادة/املكتبة التخلص من الكتب املستبعدة بالتخزين يف املستودعات،‏ أو باإليداع يف<br />

قاعة الكتب حمدودة االطالع،‏ أو بالتوزيع أو اإلهداء أو التبادل أو البيع أو اإلتالف،‏ وذلك حبسب ما<br />

حيقق املصلحة.‏<br />

املادة)‏‎18‎‏(:‏ تكون العمادة هي اجلهة املسؤولة حصراً‏ عن مشاركة اجلامعة يف معارض الكتب احمللية والدولية،‏<br />

ايما يتعلق بتأمني الكتب وبيعها وإهدائها وتكليف العاملني يف جناحها،‏ والتواصل مع مشريف املعارض<br />

وامللحقيات الثقااية.‏<br />

املادة)‏‎19‎‏(:‏ تكون العمادة هي اجلهة املسؤولة حصراً‏ عن مشاركة جلان الشراء يف معارض الكتب احمللية<br />

والدولية.‏


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎20‎‏(:‏ يتحدد عدد النسخ اليت تُشذى من كل كتاب حبسب االحتياج،‏ بناء على قرار العميد أو من<br />

يفوضه بذلك.‏<br />

املادة)‏‎21‎‏(:‏ للعمادة احلق<br />

التوصية بقبول يف<br />

التصرف ايما قبلته منها إيداعاً‏ أو إهداءً‏ أو بيعاً.‏<br />

8<br />

أو راض ما يهدى إليها من كتب ومكتباتٍ‏ ، وهلا احلق يف<br />

املادة)‏‎22‎‏(:‏ للعمادة احلق يف حال قبول املكتبات اخلاصة يف إارادها يف مكان معني،‏ أو دمج حمتوياهتا<br />

ضمن املقتنيات العامة مع ومسها خبتمٍ‏ يُبنيّ‏ صاحبها.‏<br />

املادة)‏‎23‎‏(:‏ تعمل العمادة/املكتبة بسياسة اإلهداء والتبادل،‏ حيث تتبادل اهلدايا مع اجلهاتِ‏ املختلفِة<br />

حبسب ما ترا مناسباً،‏ كما حيق هلا املبادرة بإهداء املؤسسات واألاراد مبا حيقق مصلحة املكتبة<br />

ويعود عليهما بالنفع،‏ ويعزز حضورمها الثقايف واملعريفّ.‏<br />

املادة)‏‎24‎‏(:‏ حيق للعمادة/‏ املكتبة شراء عدد من العناوين والكتب بغرض اإلهداء والتبادل<br />

اليت يقرها جملس العمادة.‏<br />

الباب الرابع:‏ قواعد سلوك زيارة المكتبة المركزية واالستفادة من خدماتها<br />

املادة)‏‎25‎‏(:‏ جيب أن يلتزم زائرو املكتبة باآلداب التالية:‏<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

على الزائر تسجيل امسه عند دخول املكتبة إذا طلب منه ذلك.‏<br />

االلتزام باهلدوء واحملااظة على النظام والتقيد بالتعليمات.‏<br />

مراعاة اآلداب واحذام الذوق العام وارتداء املالبس اليت تليق بطلبة العلم ورواد املكتبة.‏<br />

واجلامعة<br />

واق الضوابط<br />

ترك احلقائب اليدوية ومجيع أنواع احلقائب األخرى واألغراض اخلاصة وغريها يف األماكن املخصصة<br />

لذلك عند املدخل علماً‏ بأن األشياء الثمينة والقيمة مثل النقود واألجهزة اإللكذونية املختلفة<br />

وغريها من مسؤولية حاملها.‏<br />

ال يسما لرواد املكتبة إدخال الكتب واملذكرات اخلاصة واألجهزة اإللكذونية املختلفة داخل املكتبة<br />

باستثناء أعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا واملستفيدين من املقصورات ايسما هلم إذا<br />

دعت احلاجة لذلك<br />

.<br />

•<br />

مينع دخول وتناول املأكوالت واملشروبات داخل املكتبة.‏


عمادة شؤون املكتبات<br />

وضع اهلاتف اجلوال على الصامت أثناء التواجد داخل املكتبة.‏<br />

االلتزام بالصالة مع اجلماعة يف وقتها.‏<br />

عدم النوم أو اجللوس بوضع ال يليق باملكتبة وال بطالب العلم.‏<br />

احملااظة على مقتنيات املكتبة من أثاث وأجهزة مكتبية وال يسما بتحريك أدوات وأجهزة املكتبة أو<br />

تغيري مواقعها أو العبث هبا مما يعرض من يفعل ذلك للمسؤولية واحملاسبة.‏<br />

استخدام أجهزة احلاسب وخدمة األنذنت ايما خصصت له ، وال جيوز استخدامها مطلقا يف<br />

مشاهدة األاالم ومتابعة شبكات التواصل االجتماعي وتتبع األخبار وغري ذلك مما خيرج عن الغرض<br />

الذي خصصت له .<br />

مينع كتابة التعليقات و اهلوامش على املواد املكتبية كما مينع نزع أي جزء منها أو اتالاها مما يعرض<br />

من يفعل ذلك للمسؤولية واحملاسبة.‏<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

االلتزام بتعليمات مواعيد اتا وإغالق املكتبة.‏<br />

العمل بلوائا االستعارة املتبعة وااللتزام هبا.‏<br />

التجاوب مع توجيهات املشراني امليدانيني من موظفي املكتبة ورجال األمن.‏<br />

عدم إرجاع الكتاب إىل مكانه وتركه على املكتب ألن هذا عمل موظفي املكتبة.‏<br />

عدم حماولة إخراج الكتب من املكتبة وعدم نقلها من قاعة إىل أخرى.‏<br />

ما يرا وحيدد جملس العمادة من ضوابط وآداب وتعليمات تضمن احلفاظ على اآلداب وحتفظ<br />

األمن والسالمة والراحة للمكتبة ومرتاديها.‏<br />

املادة)‏‎26‎‏(:‏ حيق ملسؤويل املكتبة وموظفيها طلب البطاقة اجلامعية أو اإلثبات الرمسي ألي زائر للمكتبة يف<br />

أي وقت.‏<br />

املادة)‏‎27‎‏(:‏ حيق ملسؤويل املكتبة إخراج املستفيد الذي ال يلتزم باألنظمة والتعليمات.‏<br />

املادة)‏‎28‎‏(:‏ يُعد عدم االلتزام باآلداب والتوجيهات املنصوص عليها هنا خمالفة نظامية يستحق صاحبها<br />

العرض على اجملالس التأديبية يف اجلامعة حبسب ما تقتضيه األنظمة.‏<br />

9


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎29‎‏(:‏ تُعد اإلساءة ملوظفي املكتبة ورجال األمن خمالفةكُربى يُراع يف شأهنا للجهات املختصة مباشرة<br />

الياذ الالزم مبا يضمن حق العاملني.‏<br />

الباب الخامس:‏ اإلعارة<br />

املادة)‏‎30‎‏(:‏ حيق للفئات التالية االستعارة من املكتبة املركزية واق التفاصيل الواردة يف املواد التالية:‏<br />

10<br />

– 1<br />

أعضاء هيئة التدريس باجلامعة ومن يف حكمهم:‏ ‏)أستاذ<br />

– أستاذ مساعد – أستاذ مشارك –<br />

– مدرس لغة – معيد حماضر –<br />

-2<br />

– 3<br />

– 4<br />

-5<br />

– 6<br />

– 7<br />

– 8<br />

– 9<br />

اإلعارة.‏<br />

– 10<br />

مدرسو املعاهد والدور.‏<br />

متعاون(.‏<br />

طلبة الدراسات العليا:‏ ‏)املاجستري والدكتورا )<br />

طلبة اجلامعة:‏ ‏)البكالوريوس انتظاماً‏ وانتساباً(‏<br />

طلبة الدبلوم:‏ ‏)دبلوم خاص-طلبة دبلوم عايل-‏ دبلوم السنة التأهيلية-‏ دبلوم(.‏<br />

طلبة املعاهد والدور.‏<br />

موظفو اجلامعة.‏<br />

املستفيدين من خارج اجلامعة : بشرطِ‏ داع ضمان مايلّ‏ حيدد جملس العمادة وحيُ‏ دّث باستمرار.‏<br />

املكتبات العامة داخل اململكة،‏ وذلك حبسب ما يتم من اتفاقات بينها وبني املكتبة لتنظيم قواعد<br />

املكتبات اجلامعية السعودية واملكتبات يف دول جملس التعاون اخلليجي حسب نظام اإلعارة<br />

التبادلية بني اجلامعات يف حال وجود وإقرار بني اجلامعات.‏<br />

– 11<br />

ما يرا ويقرر جملس التنسيق أو جملس العمادة.‏<br />

املادة)‏‎31‎‏(:‏ املواد اليت ال يُسما بإعارهتا :<br />

1<br />

– 2<br />

– 3<br />

– 4<br />

– مجيع مصادر املعلومات املرجعية مثل : دوائر املعارف،‏ والقواميس واألدلة.‏<br />

الدوريات والسالسل العلمية ذات املوضوع املتصل.‏<br />

املطبوعات احلكومية،‏ والوثائق،‏ واخلرائط،‏ وامللفات.‏<br />

الرسائل العلمية اجلامعية ‏)رسائل املاجستري والدكتورا (.


عمادة شؤون املكتبات<br />

– 5<br />

– 6<br />

– 7<br />

– 8<br />

– 9<br />

– 10<br />

11<br />

– 12<br />

املخطوطات األصلية واملصورة.‏<br />

الكتب النادرة.‏<br />

املواد غري الورقية مثل:‏ األقراص واألشرطة والربامج احلاسوبية وحنوها.‏<br />

الكتب املقررة.‏<br />

الكتب احملجوزة.‏<br />

الكتب حمدودة االطالع إال للباحثني املختصني.‏<br />

‏–كتب املكتبات اخلاصة،‏ مع مراعاة ما ورد بشأهنا يف الباب اخلاص هبا.‏<br />

الكتب ذات النسخة الوحيدة.‏<br />

وحيقّ‏ لعميد شؤون املكتبات االستثناء مما سبق واإلضااة إليه إذا دعت احلاجةُ.‏<br />

املادة)‏‎32‎‏(:‏ عدد الكتب املسموح بإعارهتا ومدة اإلعارة حبسب ائات املستفيدين:‏<br />

11


أعضاء هيئة التدريس<br />

الطلبة<br />

شهطططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططططر<br />

شطططططططططهطططططططر<br />

عمادة شؤون املكتبات<br />

أ-‏<br />

منسوبو اجلامعة:‏<br />

نوع الفئة<br />

مسمى الفئة<br />

عدد الكتب<br />

المدة المسموحة<br />

6<br />

أستاذ<br />

6<br />

أستاذ مشارك<br />

6<br />

أستاذ مساعد<br />

5<br />

محاضر<br />

5<br />

معيد<br />

5<br />

مدرس لغة<br />

5<br />

المدرسون<br />

مدرسو المعاهد والدور<br />

شهر<br />

5<br />

طلبة دكتوراه<br />

5<br />

طلبة ماجستير<br />

4<br />

طلبة دبلوم خاص<br />

4<br />

طلبة دبلوم عالي<br />

4<br />

طلبة بكالوريوس<br />

طلبة دبلوم السنة التأهيلية 3<br />

3<br />

طلبة االنتساب<br />

3<br />

طلبة دبلوم<br />

15<br />

2<br />

3<br />

اإلداريون<br />

طالب المعاهد والدور<br />

موظف بالجامعة<br />

يوما<br />

شهر<br />

12


الجامعات السعودية<br />

عمادة شؤون املكتبات<br />

غريهم:‏ ب-‏<br />

نوع الفئة<br />

مسمى الفئة<br />

عدد الكتب<br />

المقترحة<br />

المدة المقترحة<br />

5<br />

أعضاء هيئة التدريس من الجامعات<br />

السعودية<br />

طلبة الدراسات العليا من الجامعات<br />

السعودية<br />

شططططهططططططططران<br />

4<br />

3<br />

طلبة البكالوريوس من الجامعات<br />

السعودية<br />

3<br />

المجتمع<br />

مستفيد من خارج الجامعة<br />

املادة)‏‎33‎‏(:‏ اجلزاءات<br />

:<br />

‎1‎‏.حيُ‏ رم املستفيد من اإلعارة ضعف مدة التأخري حسب املدة القصوى إلرجاعه.‏<br />

‎2‎‏.إذا جتاوز التأخري )60( يوماً‏ يتم إيقاف اإلعارة عن املستفيد ويتم داع مقابل مادي قدرة مبلغ لاير واحد<br />

عن كل يوم تأخري معار حىت تاريخ إرجاعه.‏<br />

‎3‎‏.يف حالة تأخر الكتاب أكثر من<br />

املستفيد.‏<br />

)90( يوماً‏<br />

من تاريخ إرجاعه تتم خماطبة اجلهة اليت ينتمي إليها<br />

‎4‎‏.جيوز لرئيس وحدة خدمات املستفيدين أو مدير املكتبة أو من يكلفه العميد التوصية حبرمان املستفيد<br />

من اإلعارة ملدة اصل دراسي أو ما يرا مناسباً‏ إذا تكرر منه جتاوز املوعد األقصى لإلعارة ملرتني متتاليتني<br />

خالل السنة الدراسية،‏ ويصدر قرار بذلك من العميد.‏<br />

‎5‎‏.جيوز لرئيس وحدة خدمات املستفيدين أو مدير املكتبة أو من يكلفه العميد يف حال االحتياج لكتاب<br />

معار طلب إرجاعه من املستفيد عرب النظام،‏ وعلى املستفيد االستجابة الفورية.‏<br />

13


عمادة شؤون املكتبات<br />

‎6‎‏.إذا عُثر على كتب مستعارة من املكتبة ملقاةً‏ يف الفصول الدراسية أو يف املمرات اجلامعية أو غريها اإنه<br />

حيق للمكتبة حرمان املستفيد من اإلعارة لفصل دراسي أو حىت عام دراسي كامل باإلضااة إىل أي عقوبة<br />

يراها العميد أو من ينيبه.‏<br />

‎7‎‏.لعميد شؤون املكتبات أو من يفوضه اإلعفاء أو التخفيف من جزاءات التأخري املادية وعقوبة احلرمان<br />

من اإلعارة عند وجود مربر لذلك.‏<br />

‎8‎‏.إذا جتاوزت مدة التأخري سنةً‏ كاملةً‏ يُعترب الكتابُ‏ مفقوداً،‏ وحيق للمكتبة مطالبة املستفيد بالتعويض عن<br />

قيمة الكتاب واق اآللية املتبعة.‏<br />

املادة)‏‎34‎‏(:‏ جيوزُ‏ لعضو هيئة التدريس أن يطلب حجز كتاب وبأقصى حد ثالثة كتب على أن حيدد مدة<br />

احلجز املطلوبة مبا ال يزيد عن شهر واحدٍ.‏<br />

املادة)‏‎35‎‏(:‏ اقد الكتب أو تلفها من قبل املستفيد:‏<br />

‎1‎‏.إذا اقد كتاب أو تلف يلزم املستعري بإحضار نسخة بديلة من الطبعة نفسها أو طبعة أحدث<br />

مع -<br />

جتليدها إذا كانت النسخة املعارة جملدة-‏ وإذا تعذر إحضار نسخة يتمُّ‏ داع قيمة الكتاب مضاااً‏ إليها<br />

التكاليف غري املباشرة املتعلقة بإحضار وتصنيفه وغريها مما يلزم حبسب تقدير اجلهة املختصة داخل املكتبة.‏<br />

‎2‎‏.إذا تعذر حتصيل القيمة يف الفقرة السابقة بالطريق الودي ايتم حتصيلها باحلسم من الضمان املايل املودع<br />

بعمادة شؤون املكتبات،‏ وإذا مل يكن التأمني كااياً‏ تتم املطالبة بالسداد عرب اجلهات الرمسية يف الدولة.‏<br />

املادة)‏‎36‎‏(:‏ الضمان املايل:‏<br />

‎1‎‏.يداع املستفيد من خارج اجلامعة ضماناً‏ مالياً‏ حيدد جملس العمادة وحيُ‏ دّث باستمرار.‏<br />

‎2‎‏.يستلم قسم اإلعارة مبالغ الضمان املايل،‏ ويودعها لدى املسؤول املايل باملكتبة أو يف حساب العمادة.‏<br />

‎3‎‏.يسقط حق املستفيد يف اسذجاع التأمني إذا مرتْ‏ سنةٌ‏ كاملة على انتهاء مدة اإلعارة دون أن يرجع<br />

املستفيد الكتاب.‏<br />

املادة)‏‎37‎‏(:‏ يلزم احلصول على إخالء طرف من املكتبة املركزية واملكتبات الفرعية لدى إهناء عالقة أي<br />

مستفيد باجلامعة.‏<br />

14


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎38‎‏(:‏ لعميد شؤون املكتبات أو من ينوب عنه أو من يُنيبه حق إعطاء تصريا اإلعارة ملن مل تشملهم<br />

املادة الثالثني<br />

15<br />

)30(<br />

بعد التأكد من شخصية املستعري وظرواه وذلك واق حاالت خاصة ومربرة.‏<br />

املادة)‏‎39‎‏(:‏ لعميد شؤون املكتبات أو من ينوب عنه أو من يُنيبه احلق يف حرمان املستعري من االستعارة<br />

مدة ال تزيد عن عام دراسي إذا أساء استعمال املكتبة أو مقتنياهتا،‏ أو أساء التعامل مع العاملني ايها.‏<br />

املادة)‏‎40‎‏(:‏ تتعاون كليات اجلامعة وإداراهتا املختصة يف تنفيذ قواعد اإلعارة .<br />

املادة)‏‎41‎‏(:‏ حيقّ‏ ألعضاء هيئة التدريس ومن يف حكمهم بعد موااقة العميد حجز بعض الكتب لفذة<br />

حمددة ال تتجاوز أسبوع الستخدام الطالب داخل املكتبة،‏ وال جيوز إعارة الكتب احملجوزة إال باستثناء من<br />

العميد إذا دعت احلاجة لذلك.‏<br />

املادة)‏‎42‎‏(:‏ حيقّ‏ ملن يشملهم نظام اإلعارة أن حيجزوا الكتب املعارة حبيث تكون هلم أولوية استعارهتا حال<br />

إعادهتا.‏<br />

الباب السادس:‏ الخدمات الخاصة ‏)المقصورات البحثية ، قاعات التدريب واالجتماعات(‏<br />

املادة)‏‎43‎‏(:‏ توار املكتبة املركزية للباحثني مقصورات حبثية،‏ هي عبارة عن غرف صغرية تتضمن مكتباً‏ للقراءة<br />

ومدخالً‏ للكهرباء وشبكة لألنذنت.‏<br />

املادة)‏‎44‎‏(:‏ املستحقون لالستفادة من هذ املقصورات حبسب ترتيب األولوية هم:‏ أعضاء هيئة التدريس<br />

ومن يف حكمهم،‏ طالب الدراسات العليا باجلامعة،‏ طالب الدراسات العليا من غري اجلامعة،‏ الباحثون<br />

املعرواون بإنتاجهم العلميّ،‏ طالب مرحلة البكالوريوس باجلامعة،‏ وللعميد أو من ينيبه منا هذ املقصورات<br />

ملن مل يشمله هذا التحديد يف حاالت حمدودة واق مربرات واضحة.‏ وجيوز للعمادة يصيص عدد من<br />

املقصورات لالستخدام اليومي ليست خاضعة للحجز والتسجيل ومفتوحة للجميع حبسب أسبقية الدخول<br />

واجللوس ايها.‏<br />

املادة)‏‎45‎‏(:‏ يتم حجز املقصورة بناءً‏ على موااقة رمسية من عميد شؤون املكتبات أو من يفوضه بذلك.‏<br />

املادة)‏‎46‎‏(:‏ حيقّ‏ للعمادة املوااقة على طلب حجز املقصورة أو الراض دون إبداء األسباب.‏<br />

املادة)‏‎47‎‏(:‏ جمللس العمادة وضع الشروط والتعليمات الالزمة وتقدير الرسوم والتأمني واجلزاءات وغريها اليت<br />

تضمن احلفاظ على املقصورات وحمتوياهتا وتزيد من ارص االستفادة منها قدر اإلمكان وحتُ‏ دّث باستمرار.‏


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎48‎‏(:‏ احلد األدىن للحجز هو شهر واحدٌ‏ قابل للتجديد مرةً‏ واحدة اقط بشرط االلتزام باحلضور<br />

واتباع التعليمات،‏ ويف حال حاجة الباحث لفذة أطول من شهرين اإنه يتقدم بطلب جديد وخيضع طلبه<br />

لذتيب األولويات.‏<br />

املادة)‏‎49‎‏(:‏ يلتزم املستفيدون من املقصورات مبا يلي:‏<br />

16<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

مينع استخدام املقصورة لغري صاحب طلب احلجز ومينع تواجد شخصني داخلها.‏<br />

جيب االلتزام بالتسجيل اإللكذوين أو الورقي دخوالً‏ وخروجاً‏ إلثبات استفادته من املقصورة حىت ال<br />

يلغى حجز عند جتاوز املدة النظامية للغياب.‏<br />

جيب على املستفيد أن يتأكد أن الكتب اليت يف مقصورته مما جيوز إعارته وليس عليها ختم ‏)اليعار(‏<br />

وأهنا مسجلة عليه إلكذونيا أو ورقياً‏ يف املكتبة.‏<br />

جيوز للمستفيد من املقصورة إدخال كتبه اخلاصة به،‏ وجيب عليه تسجيلها يف النموذج اخلاص بذلك<br />

سواء أكان ورقيا أو<br />

إلكذونياً‏ .<br />

للمكتبة احلق باستعادة املقصورة أو عدم التجديد،‏ يف حال عدم االلتزام باحلضور للمقصورة واق<br />

مدة يقرها جملس العمادة وحتُ‏ دّث باستمرار.‏<br />

للمكتبة احلق باستعادة املقصورة دون إبداء األسباب ودون إنذار مسبق،‏ أو عند اإلخالل بأحد<br />

هذ الشروط،‏ أو عند عدم تقدمي طلب جتديد يف الوقت احملدد.‏<br />

حيق للمكتبة اتا املقصورة مىت ما رأت ضرورة أو حاجة تستدعي ذلك.‏<br />

يتحمل املستفيد مسؤولية احملااظة على املقصورة وحمتوياهتا ونظااتها.‏<br />

مفتاح املقصورة من مسؤولية املستفيد ويف حال اقدانه،‏ اإن للعميد أو من ينيبه إلغاء حجز بناء<br />

على توصية من املسؤول عن املقصورات.‏<br />

عدم االحتفاظ بكتب املكتبة املركزية داخل املقصورة وإعادهتا عند خروج املستفيد من املقصورة يف<br />

نفس اليوم أو واق أي تنظيم يقر جملس العمادة.‏<br />

يف حال وجود أي أضرار عن سوء االستخدام حتسب التكلفة على طالب احلجز،‏ ويبلغ مرجعه<br />

بذلك،‏ ويفقد حقه يف احلجز أو التجديد.‏


عمادة شؤون املكتبات<br />

املكتبة غري مسؤولية عن ضياع أو سرقة املتعلقات اخلاصة مبستخدمي املقصورة،‏ وتعترب<br />

تلك املتعلقات من مسؤولية املستخدم.‏<br />

ما يقرر جملس عمادة شؤون املكتبات ويرا من ضوابط وتعليمات.‏<br />

احملااظة على<br />

-<br />

-<br />

املادة)‏‎50‎‏(:‏ توار املكتبة قاعات للتدريب واحملاضرات والدورات واالجتماعات وورش العمل الصغرى<br />

وغريها.‏<br />

املادة)‏‎51‎‏(:‏ تنطبق ضوابط وآداب زيارة املكتبة املركزية املذكورة يف الباب الرابع على املستفيدين من<br />

املقصورات البحثية وقاعات التدريب واحملاضرات والدورات واالجتماعات وورش العمل الصغرى وغريها<br />

باإلضااة إىل ما يقرر جملس العمادة.‏<br />

املادة)‏‎52‎‏(:‏ يتم حجز املقصورات والقاعات عن طريق تعبئة منوذج حجز املقصورات والقاعات لدى<br />

خدمات املستفيدين أو عن طريق صفحة العمادة على موقع اجلامعة.‏<br />

الباب السابع:‏ المكتبات الخاصة ‏)الوقفية(‏<br />

املادة)‏‎53‎‏(:يصص العمادة قاعات أو أماكن حمددة لعرض ‏)املكتبات الوقفية(‏ اليت تعود ملكيتها يف األصل<br />

لكبار العلماء واألدباء واملفكرين أو ملؤسسات علمية معتربة.‏ وللمكتبة احلق يف إدراج هذ املقتنيات ضمن<br />

تصنيفها العام وتوزيعها مع سائر الكتب شريطة أن يوضع على الكتاب بشكل واضاٍ‏ ما يدلّ‏ على املكتبة<br />

اخلاصة اليت ينتمي إليها كختم وحنو .<br />

املادة)‏‎54‎‏(:ال تستقبل العمادة سوى املكتبات اخلاصة اليت تضمّ‏ نفائسَ‏ من الكتب،‏ ونوادر من املطبوعات<br />

أو املخطوطات،‏ وتقدّر ذلك جلنة متخصصة تشكلها العمادة.‏<br />

املادة)‏‎55‎‏(:حيقّ‏ للعمادة أن تنتقي ما يناسبها من حمتويات املكتبات اخلاصة.‏ وهلا احلقّ‏ يف راض استقبال<br />

الباقي،‏ أو استالمه مع أحقية التصرف ايما استلمته توزيعاً‏ وبيعاً‏ وإهداءً‏ وتبادالً،‏ إال يف حال وجود اتفاق<br />

حمدد مكتوب مع صاحب املكتبة أو ورثته.‏<br />

املادة)‏‎56‎‏(:خيضع السماح بإعارة حمتويات املكتبات اخلاصة لقرار العمادة،‏ وحبسب االتفاق مع صاحب<br />

املكتبة أو ورثته.‏<br />

17


عمادة شؤون املكتبات<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

الباب الثامن:‏ المكتبة الرقمية وقواعد المعلومات وخدمات االنترنت<br />

املادة)‏‎57‎‏(:‏ توار العمادة ملنسويب اجلامعة خدمة الوصول لقواعد املعلومات التابعة للمكتبة الرقمية<br />

السعودية،‏ إضااة إىل جمموعات خمتارة متنوعة من القواعد املعلوماتية املتجددة اليت ترى العمادة حاجة<br />

املكتبة واملرتادين هلا.‏<br />

املادة)‏‎58‎‏(:‏ توار العمادة ملرتاديها خدمة استخدام احلاسب اآليل والدخول على شبكة االنذنت،‏ وذلك<br />

لدعم العملية التعليمية والبحثية واملعلوماتية.‏<br />

املادة)‏‎59‎‏(:‏ األولوية يف استخدام أجهزة احلاسب اآليل هي ملنسويب اجلامعة.‏<br />

املادة)‏‎60‎‏(:‏ يتحمل املستفيد من هذ اخلدمة املسؤولية الكاملة عن مجيع استخداماته،‏ وهو مسؤول<br />

شخصياً‏ عن أي دخول ملواقع ممنوعة أو خمالفة لألنظمةِ.‏<br />

الباب التاسع:‏ الرسائل الجامعية<br />

املادة)‏‎61‎‏(:‏ يلتزم طلبة الدراسات العليا باجلامعة بتسليم نسخة من رسائلهم للماجستري والدكتورا للمكتبة<br />

بعد إجازهتا وتصحيحها على النحو التايل:‏<br />

الطالب السعودي ثالث نسخ ورقية .<br />

الطالب غري السعودي نسختان ورقيتان.‏<br />

قرص ممغنط عليه نسخة وورد من كامل الرسالة،‏ ونسخة يب دي اف من كامل الرسالة.‏<br />

سبع نسخ يب دي اف على أقراص ممغنطة،‏ على كل قرص نسخة.‏<br />

نسخة من اإلقرار املوقع منه يف عمادة الدراسات العليا،‏ والذي يفيد حق اجلامعة يف طباعة الرسالة<br />

ونشرها على املواقع اإللكذونية وغريها.‏<br />

وتراعى املواصفات والتعليمات اليت حتددها العمادة وعمادة الدراسات العليا يف مناذج تسليم الرسالة.‏<br />

املادة)‏‎62‎‏(:‏ ال حيق للطالب استالم وثيقته وإكمال يرجه إال بعد تسليم املطلوب للعمادة بصورة مكتملة.‏<br />

املادة)‏‎63‎‏(:‏ يف حال تطوير نظام إلكذوين لالستالم اإنه يُعمل به.‏<br />

18


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎64‎‏(:‏ حيق للعمادة أن تعرض الرسائل يف قاعتها املخصصة للباحثني،‏ كما حيق هلا أن تنشر النص<br />

الكامل للرسالة يف موقعها اإللكذوين للعرض اقط،‏ وحيقّ‏ هلا طباعة ماشاءتْ‏ منها دون أن يسلب ذلك حق<br />

الطالب يف طباعةِ‏ عمله مىت شاء وحيث شاء.‏<br />

املادة)‏‎65‎‏(:‏ تتوىل عمادة الدارسات العليا توقيع الطالب على تعهدٍ‏ قبل بدئه الدراسة بالتزامه بتسليم النسخ<br />

املطلوبة،‏ وبسماحه للعمادة بعرض رسالته ضمن موقعها اإللكذوين،‏ وبعدم اعذاضه على طباعتها.‏<br />

املادة)‏‎66‎‏(:‏ حيق للعمادة حتصيل رسوم من الباحثني مقابل التصوير من الرسائل العلمية بشرط أال يتجاوز<br />

ما يتم تصوير %30 من الرسالة،‏ ومقدار الرسوم وما يتم تصوير يتم حتديد من قبل جملس العمادة<br />

وحيُ‏ دّث باستمرار،‏ وللعميد استثناء من يرى من داع الرسوم أو يفيضها إذا دعت احلاجة لذلك.‏<br />

الباب العاشر:‏ املخطوطات<br />

املادة)‏‎67‎‏(:‏ حتفظ املخطوطات األصلية يف قاعة خاصة وال يسما باالطالع عليها إال ملن حيتاج إليها دون<br />

املساس هبا أو حتريكها ويكتفي باالطالع على النسخة الرقمية منها وجيوز للعميد اقط استثناء من يرا<br />

حباجة ضرورية لذلك.‏<br />

املادة)‏‎68‎‏(:‏ يطالب من أراد التصوير من املخطوطات ببديل قدر االمكان اإن مل يستطع ايعفى ويتم حتديد<br />

رسوم تصوير املخطوطات من قبل جملس العمادة وينبغي أن حيدث هذ الرسوم باستمرار،‏ وميكن للعميد<br />

استثناء من يرا من داع أو يفيض الرسوم.‏<br />

املادة)‏‎69‎‏(:‏ يف حال وجود بديل لدى الباحث يتم عرضها على جلنة احص املخطوطات ويف حال إجازهتا<br />

تضاف لرصيد الباحث وتضم ملوجودات القسم.‏<br />

املادة)‏‎70‎‏(:‏ خيتص جملس العمادة باملوااقة على شراء املخطوطات بعد عرضها على جلنة الفحص،‏ وعرض<br />

وتقدير السعر املقذح للشراء والتوصية.‏<br />

الباب الحادي عشر:‏ الدوريات<br />

املادة)‏‎71‎‏(:‏ توار العمادة أهم الدوريات العلمية واألدبية،‏ عربيةً‏ أو اجنليزيةً‏ بنسختيها الورقية والرقمية.‏<br />

املادة)‏‎72‎‏(:‏ يتمّ‏ ترتيب الدوريات وتصنيفها واقاً‏ للذتيب األجبديّ.‏<br />

19


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎73‎‏(:‏ تُفهرس الدوريات إلكذونيا حبسب أمسائها،‏ وكذلك حبسب موضوعاهتا ومقاالهتا.‏<br />

املادة)‏‎74‎‏(:‏ يسما باالطالع على الدوريات يف قاعتها الداخلية اقط،‏ والبأس بتصوير أجزاءٍ‏ منها.‏<br />

20


عمادة شؤون املكتبات<br />

الباب الثاني عشر:‏ الفهرسة والتصنيف<br />

املادة )75(: يتص وحدة الفهرسة والتصنيف بتصنيف واهرسة كااة أوعية املعلومات يف العمادة إلكذونياً‏<br />

وال يسما بفهرسة أي مادة خارج نطاق القسم االختصاصي إال باستثناء من العميد.‏<br />

املادة )76(: تقوم الوحدة بفهرسة وتصنيف الكتب واملواد بعد احصها<br />

والتأكد من سالمتها.‏<br />

املادة )77(: تعتمد الوحدة يف تصنيف أوعية املعلومات املنشورة على ‏"موسوعة التصنيف العشري"،‏ إعداد:‏<br />

حممد عوض العايدي،‏ طبعة )21(.<br />

املادة )78(: تعتمد الوحدة يف تصنيف الرسائل العلمية اجلامعية ‏"قائمة التصنيف العشري للرسائل العلمية<br />

اجلامعية"،‏<br />

إعداد:‏ أ.عالء الدين حممد مالح،‏ أ.‏ عمر عبد الستار السامرائي.‏ راجعه:‏ د.حممد بن محيد<br />

العويف،‏ أ.‏ ممادو جالو.‏<br />

املادة )79(: تعتمد الوحدة يف اهرسة املخطوطات ‏"تنظيم املعلومات يف اهرسة املخطوطات"،‏ إعداد:‏<br />

د.‏ حممد بن محيد العويف.‏<br />

املادة )80(: تعتمد الوحدة يف تصنيف املخطوطات ‏"قائمة رؤوس موضوعات الكتاب العريب املخطوط"،‏<br />

إعداد:‏ د.حممد بن محيد العويف.‏<br />

الباب الثالث عشر:‏ المكتبات الفرعية<br />

املادة)‏‎81‎‏(:‏<br />

تكون املكتبات الفرعية يف حال أقرهتا اجلهات اليت ترغب بوجودها ايها مكتبات يصصية<br />

تضم الكتب التخصصية األساسية اقط.‏<br />

املادة)‏‎82‎‏(:‏ تتبع املكتبات الفرعية يف نظامها واهرستها ما هو متبعٌ‏ يف املكتبة املركزية.‏<br />

املادة)‏‎83‎‏(:‏<br />

املكتبات الفرعية مستقلة متاماً‏ عن العمادة واملكتبة املركزية،‏ حيث ترتبط باجلهات املستفيدة<br />

منها،‏ وجيوز للعمادة تقدمي الدعم الفين هلا والتعاون معها،‏ وخاصة املكتبات الفرعية البعيدة متاما عن مقر<br />

اجلامعة واملكتبة املركزية .<br />

21


عمادة شؤون املكتبات<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

املادة)‏‎84‎‏(:‏ تلتزم الكليات واجلهات املستفيدة من املكتبات الفرعية بتخصيص موظّف للمكتبة،‏ تكون<br />

تبعيته اإلدارية والتدريبية واإلشرااية للجهة اليت يعمل ايها.‏ وحيق للجهة املستفيدة من املكتبة إغالقها<br />

واالكتفاء باملكتبة املركزية.‏<br />

املادة)‏‎85‎‏(:‏ تعود ملكية املكتبات الفرعية بكل أدواهتا ومواردها وأجهزهتا وحمتوياهتا إىل العمادة يف حال<br />

إغالقها إال ما مت تأمينه عن طريق اجلهة.‏<br />

الباب الرابع عشر:‏ الموارد والمصارف<br />

املادة)‏‎86‎‏(:‏ يكون للعمادة حسابٌ‏ بنكيّ‏ مستقل بامسها،‏ ويتمّ‏ اإليداع يف هذا احلساب والصرفُ‏ منه واق<br />

القواعد التفصيلية املوجودة يف هذ القواعد <strong>التنظيمية</strong> ‏،ويتم راع تقرير سنويّ‏ للمراقب املايل للجامعة<br />

بواردات ومصرواات احلساب موثقة بالكشوف البنكية.‏<br />

املادة)‏‎87‎‏(:‏ تودعُ‏ يف هذا احلساب مجيع موارد العمادة املتمثلة يف:‏<br />

العوائد من املعارض والدورات والربامج واألنشطة املختلفة اليت تقدمها العمادة،‏ أو تشارك ايها<br />

واخلدمات اليت تتيحها،‏ أو املبيعات،‏ أو املساحات اليت تؤجرها ضمن مقارِّها يف املكتبة املركزية أو<br />

املعارض .<br />

العوائد من تفعيل وتشغيل معامل التجليد والتعقيم والذميم واملخطوطات،‏ وتقدمي خدماهتا مبقابل<br />

داخل اجلامعة وخارجها.‏<br />

العوائد من تصوير املخطوطات والرسائل العلمية اليت متتلكها املكتبة أو تبادهلا .<br />

التربعات واهلبات املباشرة وغري املباشرة املقدمة للمكتبة أو أيٍّ‏ من براجمها ومشاريعها.‏<br />

األوقاف والوصايا اليت توقف على املكتبة أو على أيٍّ‏ من براجمها ومشاريعها.‏<br />

اإليرادات املالية للحساب واستثماراهتا.‏<br />

ما يصصه اجلامعة من ميزانيتها أو مواردها األخرى.‏<br />

االنتفاع باخلدمات غري املباشرة اليت تقدمها العمادة.‏<br />

املادة)‏‎88‎‏(:ال تودع يف هذا احلساب أي مبالغ من ميزانية اجلامعة املعتمدة من الدولةِ.‏<br />

22


عمادة شؤون املكتبات<br />

-<br />

-<br />

املادة)‏‎89‎‏(:‏ يصرف من هذا احلساب على:‏<br />

التعريف باملكتبة وبراجمها والدعاية هلا.‏<br />

مصرواات إقامة املعارض واملؤمترات والندوات واحملاضرات واللقاءات وحلقات النقاش واألنشطة<br />

املختلفة اليت تقيمها<br />

العمادة .<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

املصرواات التشغيلية واالستهالكية واإلدارية.‏<br />

مصرواات الربامج التعليمية والتدريبية واالستشارية املتخصصة.‏<br />

دعم الربامج واألنشطة الثقااية والذبوية اليت تقيمها العمادة.‏<br />

املشاريع الثقااية اليت تتماشى مع رسالة املكتبة حبسب ما يرا جملس العمادة<br />

.<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

الدورات التدريبية اليت تقدّمها العمادة يف نطاق اختصاصها واهتماماهتا.‏<br />

األنشطة والفعاليات الثقااية اليت تشارك ايها العمادة،‏ ويشمل ذلك تكاليف اإلجيار أو املشذيات<br />

أو مكااآت العاملني من منسويب املكتبة أو غريهم.‏<br />

مرتبات ومكااآت وحوااز العاملني أو املتعاونني مع العمادة يف أداء أعماهلا.‏<br />

تأمني املشذيات الالزمة من أثاث وأجهزة ووسائل نقل تتعلق بالعمادة أو بالربامج اليت تدخل يف<br />

نطاق اختصاصها.‏<br />

إجيار املباين واملواقع والنظم والتجهيزات املتعلقة بالربامج واألنشطة اليت تدخل يف نطاق اختصاص<br />

العمادة.‏<br />

أجور العاملني ، ممن يعملون ايها،‏ أو يف املشاريع اليت تقوم عليها وتدخل يف نطاق اختصاصها.‏<br />

االستثمارات اآلمنة.‏<br />

رسوم اشذاك العمادة يف اجلمعيات واجلهات واملؤسسات ذات االختصاص.‏<br />

برامج وأنشطة تطوير منسويب العمادة من أكادمييني وإداريني بإحلاقهم بالدورات اليت حيتاجون إليها،‏<br />

أو حضورهم للمؤمترات،‏<br />

ما يرا ويقر جملس العمادة.‏<br />

وامللتقيات،‏ والفعاليات،‏ املرتبطة مبجال عملهم حملياً‏ ودولياً.‏<br />

23


عمادة شؤون املكتبات<br />

املادة)‏‎90‎‏(:‏ يتوىل<br />

جملس العمادة<br />

إدارة شؤون هذا احلساب،‏ وله صالحيات اإليداع والصرف منه،‏ وتقدير<br />

املبالغ اليت حيُ‏ تاج إليها يف الربامج واملشاريع واألنشطة املختلفة،‏ اشذاكاً‏ أو شراءً‏ أو استئجاراً،‏ وتقدير املبالغ<br />

املستحقة لألاراد واجلهات،‏ وغري ذلك من وجو الصرف.‏ مع ضرورة مراعاة عدالة األسعار،‏<br />

واحلرص على<br />

املصلحة العامة،‏ على أال يتعارض ذلك مع ما هو مقرر يف الئحة املوارد الذاتية املعتمدة من جملس اجلامعة.‏<br />

الباب اخلامس عشر عشر:‏ أحكام عامة<br />

العمادة جمللس املادة)‏‎91‎‏(:‏<br />

مبا ال يتعارض مع أنظمة ولوائا اجلامعة.‏<br />

احلقّ‏ يف تفسري هذ الالئحة وله إقرار القواعد واإلجراءات التنفيذية هلا وحتديثها<br />

املادة)‏‎92‎‏(:كل مامل يرد بشأنه نص يف هذ الالئحة تطبق بشأنه اللوائا املطبقة باجلامعة.‏<br />

24

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!