You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DIGITAL TRANSFORMATION<br />
ERP: H σωστή<br />
προετοιμασία<br />
φέρνει τη σωστή<br />
υλοποίηση<br />
Η προετοιμασία για την υλοποίηση μιας λύσης cloud-ERP<br />
αποτελεί βασική προϋπόθεση επιτυχίας. Ως εκ τούτου, είναι<br />
ιδιαίτερα σημαντικό πριν από την υλοποίηση μιας λύσης cloud-<br />
ERP σε μία επιχείρηση, να γνωρίζετε κάποια από τα πλέον<br />
κρίσιμα βήματα προετοιμασίας, τα οποία προσφέρουν μια<br />
καλύτερη εικόνα για το τι θα πρέπει να αντιμετωπίσετε, ενώ<br />
ταυτόχρονα θα τονώσουν την αυτοπεποίθησή σας.<br />
Ευκαιρία για καταγραφή<br />
Εν αρχή… οι διαδικασίες, και η υλοποίηση του συστήματος<br />
cloud ERP προσφέρει μια ευκαιρία για καταγραφή και αναγνώριση<br />
των επιχειρησιακών διεργασιών από τη βάση προς<br />
τα πάνω, μιας και από τη φύση τους, τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν<br />
σχεδόν όσα είναι σημαντικά για μια επιχείρηση.<br />
Το βήμα αυτό είναι απαραίτητο γιατί προσφέρει την ευκαιρία<br />
να ξεφορτωθείτε ή να βελτιώσετε τις διεργασίες που μπορεί<br />
να μην είναι και τόσο χρήσιμες, προτού μετακινήσετε όλη την<br />
υποδομή της επιχείρησής σας σε virtual περιβάλλον.<br />
Το enterprise reporting<br />
Το δεύτερο βήμα σχετίζεται με το enterprise reporting και<br />
επομένως με το πώς η επιχείρηση χρησιμοποιεί ή όχι τις<br />
διαθέσιμες πληροφορίες του νέου ERP. Μπορεί κάποια από τα<br />
legacy reporting να αποδειχτούν χρήσιμα στην περίπτωση ενός<br />
νέου συστήματος cloud ERP, αλλά δεν ισχύει για την πλειονότητά<br />
τους, το οποίο σημαίνει πως ένα καλό ξεκαθάρισμα<br />
θα είναι απαραίτητο. Δεδομένου οτι ένα cloud ERP, όπως για<br />
παράδειγμα αυτό της SoftOne, προσφέρει άμεσο πλεονέκτημα<br />
και στο θέμα της διαφάνειας, η επιχείρηση θα είναι έτοιμη σε<br />
ελάχιστο χρόνο να επεκτείνει τις δυνατότητες του reporting.<br />
Ακόμα μεγαλύτερες απαιτήσεις<br />
Ένα ακόμα σημείο ενδιαφέροντος είναι εκείνο της ασφάλειας,<br />
καθώς τα σημερινά συστήματα ERP, εξαιτίας των κυβερνοεπιθέσεων<br />
και κενών ασφαλείας, έχουν ακόμα μεγαλύτερες<br />
απαιτήσεις από τις προηγούμενες υλοποιήσεις. Αναφερόμαστε<br />
σε θέματα που σχετίζονται με την ασφάλεια των δεδομένων,<br />
πρωτόκολλα ασφαλείας, ενεργητική/παθητική ασφάλεια<br />
και συστήματα recovery. Στην περίπτωση του cloud ERP, η<br />
επιχείρηση θα πρέπει ιδιαίτερα να προσέξει για οποιεσδήποτε<br />
ασυμβατότητες στις διεργασίες ασφαλείας και πολιτικών<br />
που μπορεί να προκύψουν μεταξύ του legacy και του cloud<br />
συστήματος, στο οποίο θα μετακινηθεί. Το θετικό και στην<br />
περίπτωση αυτή είναι πως το cloud συνήθως περιλαμβάνει<br />
έτοιμες διεργασίες που καλύπτουν απόλυτα τις ανάγκες<br />
ασφάλειας της επιχείρησης.<br />
Επανεκτίμηση δεδομένων<br />
Προτού μετακινηθείτε σε ένα νέο σύστημα cloud ERP, καλό<br />
θα είναι να ελέγξετε και να επανεκτιμήσετε το σύνολο των<br />
δεδομένων σας. Η διαδικασία αυτή πιθανώς να περιλαμβάνει<br />
και επουσιώδη ζητήματα (όπως η απομάκρυνση των παρωχημένων<br />
καταγραφών, των διπλότυπων καταγραφών), τα οποία<br />
όμως θα πρέπει να αντιμετωπιστούν σε κάθε περίπτωση. Σε<br />
τελική ανάλυση, η προσπάθεια αυτή θα επιτρέψει στην επιχείρηση<br />
να κάνει ένα γερό… ξεσκαρτάρισμα, διασφαλίζοντας<br />
πως όλες οι καταγραφές δεδομένων και οι πληροφορίες είναι<br />
παντελώς σταθερές και έτοιμες να μετακινηθούν στο cloud.<br />
Η υποδομή της εταιρείας<br />
Τέλος, θα πρέπει να κάνουμε ειδική μνεία στην ήδη υπάρχουσα<br />
υποδομή της επιχείρησης, η οποία θα πρέπει να εκτιμηθεί<br />
και να αξιολογηθεί προτού γίνει η μετάβαση. Οι υπεύθυνοι<br />
για τη διαδικασία δεν πρέπει να υποτιμήσουν τη σημασία της,<br />
δεδομένου πως ένα virtually hosted σύστημα, όπως το cloud<br />
ERP θα είναι τελικά τόσο αποτελεσματικό όσο του “επιτρέψει”<br />
το τοπικό περιβάλλον.<br />
14 ΚΤ ΜΑΐ 2021
Change language