Knjiga - Excel u poslovanju 2016 Autor Luka kobeščak gotova verzija2

EXCEL U POSLOVANJU

Verzija 2016

2018. GODINA

NUMERICUS ZAGREB

www.numericus-zagreb.hr

Excel u poslovanju 2016

Autor:

Luka Kobeščak

Izdavač:

Numericus Zagreb, Ulica Rep. Austrije 36

10 000 Zagreb

Lektorirao:

Prof. Mišo Sučević

Sadržaj

Uvod u Excel poslovanje .............................................................................. - 1 -

Kartica FILE .................................................................................................. - 3 -

Opcija printanja ....................................................................................... - 4 -

Kreiranje vlastitih kartica, npr. kartica Numericus ................................... - 5 -

Ikone kartice HOME ..................................................................................... - 6 -

Kartica HOME .............................................................................................. - 9 -

Kopiranje i lijepljenje teksta ..................................................................... - 9 -

Prenositelj oblikovanja s jednog teksta na drugi tekst ........................... - 10 -

Bold, italic, underline – postupak .......................................................... - 11 -

Kreiranje tablice s bordersima (obrubima) ............................................ - 12 -

Bojanje ćelija.......................................................................................... - 13 -

Bojanje teksta ........................................................................................ - 13 -

Centriranje teksta u ćeliji ....................................................................... - 14 -

Orijentacija teksta .................................................................................. - 14 -

Prelamanje teksta .................................................................................. - 15 -

Spajanje više ćelija u jednu .................................................................... - 15 -

Kreiranje valutne vrijednosti .................................................................. - 16 -

Dobivanje postotaka .............................................................................. - 17 -

Kreiranje datuma ................................................................................... - 18 -

Kreiranje tablice s filterom..................................................................... - 19 -

Označavanje vrijednosti bojom – veće ili manje od određenog iznosa .. - 20 -

Označavanje vrijednosti bojom od manje vrijednosti do veće vrijednosti- 21

-

Kreiranje vlastitih pravila unutar Conditional Formating ....................... - 22 -

Ubacivanje redova u tablicu .................................................................. - 24 -

Ubacivanje stupaca u tablicu ................................................................. - 25 -

Brisanje redova u tablici ........................................................................ - 25 -

Brisanje stupaca u tablici ....................................................................... - 26 -

Sakrivanje stupaca ili redova.................................................................. - 26 -

Zamjena riječi u dokumentu .................................................................. - 27 -

Pretraživanje riječi u Excelu ................................................................... - 29 -

Zaštita lista u dokumentu ...................................................................... - 30 -

Promjena naziva sheeta ......................................................................... - 30 -

Brzi unos podataka ................................................................................ - 31 -

Kopiranje sheeta .................................................................................... - 32 -

Proširivanje stupaca ............................................................................... - 33 -

Kartica INSERT ikone .................................................................................. - 34 -

KARTICA INSERT ......................................................................................... - 37 -

Kreiranje pivot tablice ............................................................................ - 37 -

Ubacivanje slike ..................................................................................... - 43 -

Izrada dijagrama .................................................................................... - 44 -

Uređivanje dijagrama ............................................................................. - 45 -

Izrada grafikona ..................................................................................... - 46 -

Izrada pivot grafikona ............................................................................ - 48 -

Povezivanje sheetova i dokumenata...................................................... - 52 -

Kreiranje tekstnog okvira ....................................................................... - 53 -

Izrada zaglavlja i podnnožja (Header & Footer) ..................................... - 54 -

Umetanje simbola .................................................................................. - 56 -

KARTICA PAGE LAYOUT .............................................................................. - 57 -

Margine – podešavanje ......................................................................... - 57 -

Orijentacija papira ................................................................................. - 57 -

Odabir veličine formata papira .............................................................. - 58 -

Prikaz svih podataka na jednom listu ..................................................... - 58 -

Micanje i printanje pozadinskih linija..................................................... - 60 -

Micanje i printanje trake za označavanje stupaca i redaka .................... - 60 -

Grupiranje više elemenata ..................................................................... - 61 -

Rotiranje slike ........................................................................................ - 62 -

KARTICA FORMULAS ikone ........................................................................ - 63 -

KARTICA FORMULAS – formule i funkcije .................................................. - 65 -

Zbrajanje – funkcija SUM ....................................................................... - 65 -

Najmanja i najveća vrijednost i izračun (MIN, MAX) .............................. - 68 -

Izračun prosjeka – funkcija Average ...................................................... - 70 -

Prebrojavanje vrijednosti iz tablice – funkcija COUNT ........................... - 72 -

Uvjetna funkcija IF (Ako) ........................................................................ - 73 -

Zbrajanje vrijednosti uz uvjet – funkcija SUMIF ..................................... - 76 -

Prebrojavanje vrijednosti uz određeni uvjet – funkcija COUNTIF .......... - 79 -

Prosječno izračunavanje uz određeni uvjet – funkcija AVERAGEIF ........ - 82 -

Spajanje teksta iz više različitih ćelija – funkcija CONCATENATE ........... - 85 -

Ispisivanje određenog broja slova iz teksta s lijeve strane – funkcija LEFT ... -

88 -

Ispisivanje određenog broja slova iz teksta s desne strane – funkcija RIGHT -

90 -

Ispisivanje određenog broja slova iz sredine teksta – funkcija MID ....... - 92 -

Ispisivanje određenog broj slova do neke oznake – funkcije MID i FIND - 94 -

Pretvaranje malih u velika slova – funkcija UPPER ................................. - 96 -

Pretvaranje velikih u mala slova – funkcija LOWER ............................... - 98 -

Automatska promjena datuma svaki dan – funkcija TODAY ................ - 100 -

Izračun broja preostalih dana – funkcija DAYS ..................................... - 101 -

Udio izračun u postocima .................................................................... - 103 -

Udio izračun u postocima sa zaključavanjem ćelija ............................. - 105 -

Izdvajanje dana iz datuma – funkcija DAY ............................................ - 106 -

Izdvajanje mjeseca iz datuma – funkcija MONTH ................................ - 108 -

Izdvajanje godine iz datuma – funkcija YEAR ....................................... - 110 -

Izdvajanje sati iz vremena – funkcija HOUR ......................................... - 112 -

Izdvajanje minuta iz vremena – funkcija MINUTE ................................ - 114 -

Izdvajanje sekunda iz vremena – funkcija SECOND .............................. - 116 -

Zbrajanje uz više uvjeta – funkcija SUMIFS .......................................... - 118 -

Prebrojavanje uz više uvjeta – funkcija COUNTIFS ............................... - 121 -

Izračun prosječne vrijednosti uz više uvjeta – funkcija AVERAGEIFS ... - 124 -

Najveća vrijednost uz više uvjeta – funkcija MAXIFS ........................... - 127 -

Najmanja vrijednost uz više uvjeta – funkcija MINIFS .......................... - 130 -

Ispis 2. najveće vrijednosti iz raspona – funkcija LARGE ...................... - 133 -

Ispis 2. najmanje vrijednosti iz raspona – funkcija SMALL ................... - 135 -

Provjera višestrukih uvjeta a da su svi kriteriji zadovoljeni – funkcija AND... -

137 -

Provjera višestrukih uvjeta a da je jedan od kriterija zadovoljen – funkcija

OR ........................................................................................................ - 140 -

Pretraživanje određene riječi po stupcima – funkcija VLOOKUP ......... - 143 -

Pretraživanje određene riječi po redovima – funkcija HLOOKUP......... - 145 -

Vraćanje vrijednosti iz određenog raspona – funkcija INDEX............... - 147 -

Izračun mjesečne rate kredita – funkcija PMT ..................................... - 149 -

Prebrojavanje tekstualnih podataka – funkcija COUNTA ..................... - 151 -

Prebrojavanje praznih ćelija – funkcija COUNTBLANK ......................... - 152 -

Predviđanje i izračunavanje vrijednosti – funkcija FORECAST .............. - 154 -

Definiranje naziva raspona .................................................................. - 156 -

KARTICA DATA ..................................................................................... - 158 -

Ispis teksta iz jedne u više ćelija ........................................................... - 158 -

Zaokruživanje vrijednosti koje nisu u rasponu ..................................... - 159 -

Izrada popisa u padajućem izborniku .................................................. - 160 -

Konsolidacija višestrukih tablica .......................................................... - 162 -

Grupiranje podataka po stupcima ili redovima .................................... - 165 -

Kreiranje analize otplate kredita preko What if Analyses .................... - 167 -

Izrada grafikona za predviđanje povećanja ili smanjenja prihoda........ - 171 -

Micanje više istih podataka ................................................................. - 172 -

Automatsko uzimanje podataka s određenim parametrima ............... - 173 -

Stavljanje filtera na tablicu .................................................................. - 174 -

Stavljanje komentara ........................................................................... - 175 -

Zaključavanje sheeta............................................................................ - 176 -

Kartica View ............................................................................................. - 177 -

Stavljanje više stranica na jednu .......................................................... - 177 -

Prikaz svih dokumenata na ekranu ...................................................... - 178 -

Zamrzavanje stupaca ili redaka ............................................................ - 179 -

FORMULE – sintaksa i opis ....................................................................... - 180 -

Kratice na tipkovnici ................................................................................ - 185 -

Najčešća pitanja i odgovori na testiranjima iz Excela............................... - 187 -

Uvod u Excel poslovanje

Excel je program iz Microsoft Office paketa koji služi za izradu

proračunskih tablica, grafikona, dijagrama, izradu izvještaja i kreiranje

algoritma za izradu raznovrsnih proračuna. Kartice koje imamo u

Excelu su: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. U

kartici Home imamo raznovrsne ikone pomoću kojih uređujemo vrstu

fonta, veličinu fonta, orijentaciju teksta, prelamanje teksta unutar

ćelije, spajanje više ćelija u jednu. Biramo koji tip podataka želimo da

nam se prikazuje u ćeliji, a mogu biti: valutna vrijednost, postotna

vrijednost, brojčana vrijednost, tekst, dugi datum, kratki datum itd.

Isto tako u kartici Home možemo ubacivati prazne stupce ili redove,

brisati stupce ili redove, određivati širinu i visinu stupca ili retka te

bojom prikazivati određene vrijednosti. Možemo mijenjati višestruke

riječi, pretraživati dokument. Kartica Insert nam služi za ubacivanje

različitih elemenata, pa možemo ubacivati slike, različite oblike, ikone,

dijagrame, različite grafikone, ubacivati i povezivati dokumente s

računala ili povezivati određene sheetove, raditi tekstne okvire za

upisivanje teksta, uređivati zaglavlje i podnožje dokumenta, ubacivati

potpisne crte, razne jednadžbe i simbole. Unutar kartice Page Layout

možemo namještati margine stranice, orijentaciju papira, veličinu

formata papira, micati pozadinske linije, micati traku koja označava

slova stupaca i brojeve redova, birati koji element da bude ispred

nekog drugog elementa, grupirati više različitih elemenata u jedan.

Unutar kartice Formulas možemo birati želimo li već gotove funkcije

unutar dijaloškog prozora ili želimo odabrati neku funkciju iz određenih

skupina funkcija. Možemo definirati nazive samih raspona ili

pregledavati koje su se sve funkcije koristile unutar samoga

dokumenta. U kartici Data radimo s podacima gdje možemo kreirati

popise, različite analize proizvoda, stavljati tekst u više ćelija,

konsolidirati više tablica, predviđati određene vrijednosti, grupirati

- 1 -

podatke po stupcima ili redovima, brisati duple vrijednosti, stavljati

filtere na tablice itd. Na kartici Review možemo provjeravati

gramatiku, stavljati komentare na pojedine ćelije, zaključavati

sheetove, zaključavati cjelokupne dokumente. Na kartici View možemo

birati prikaz dokumenta, kopirati cjelokupne dokumente na način da

nam se prikazuju u novom prozoru, postavljati sve otvorene

dokumente na ekran, zamrzavati pojedine stupce ili redove, podijeliti

dokument na više paralelnih prozora.

Prozor Excela sastoji se od kartica koje smo prethodno nabrojali:

‣ Home, Insert, Page Layout, Formulas,

‣ Data, Review, View. I dodatnih kartica Format, Design.

Sastoji se od sheetova u donjem desnom kutu kako bismo lakše mogli

rasporediti određene podatke te od radne površine koja se sastoji od

stupaca i redova; stupci su označeni slovima, a redovi brojevima.

Sastoji se od ćelija i trake Formula bar, te prozora Name box koji nam

pokazuje koja nam je ćelija trenutno aktivna.

- 2 -

Kartica FILE

Na kartici FILE imamo opcije za Info, tj. informacije o

dokumentu, opciju New ako želimo kreirati novi dokument,

opciju Open ako želimo otvoriti neki već postojeći dokument

koji nam se nalazi na računalu, opciju Save ako želimo spremiti

neke nove promjene na dokumentu, opciju Save As ako želimo

spremiti novi dokument, opciju Print ako želimo isprintati

dokument, Share ako želimo podijeliti dokument na neku

online platformu, Export ako želimo ubaciti u neki drugi

program, tj. promijeniti tip dokumenta, Close ako želimo

zatvoriti dokument, Account ako želimo vidjeti status Excela

pod kojim je accountom, a Options nam služi kako bismo

podesili postavke unutar dokumenta.

1. Info – informacije o

dokumentu, kada je kreiran

dokument, autor dokumenta, kada

se zadnji put uređivao dokument,

zaštita dokumenta itd.

2. New – kreiranje novog

dokumenta, može kreirati prazan

dokument ili koristiti neki već gotovi

template.

3. Open – želimo otvoriti neki

već postojeći dokument.

4. Save – želimo spremiti na

već postojećem dokumentu.

5. Save As – želimo spremiti

novi dokument.

6. Print – opcija koja nam služi za spis stranica.

7. Share – ako želimo podijeliti na neku online platformu.

- 3 -

8. Promijeniti tip dokumenta u neki drugi format.

9. Publish – ako želimo povezati dokument s nekim serverom.

10. Close – zatvaranje dokumenta.

11. Account – postavke Office paketa.

12. Feedback – ako Vam se nešto sviđa, nešto ne sviđa ili možete ostaviti

neke sugestije kako da se poboljša Excel.

13. Options – uređivanje postavki dokumenta.

Opcija printanja

U opciji za printanje prvo imamo veliku ikonu print; kada na nju

stisnemo, krene nam ispis stranica iz

dokumenta.

Pokraj te ikone imamo opciju Copies; tu

biramo koliko želimo kopija dokumenata.

Pod printer, ako imate više različitih

printera spojenih na računalo, možete

odabrati na kojem printeru želite

napraviti ispis.

Pod Settings možete odabrati pod

opcijom pages od koje do koje stranice

želite da Vam se printa,

ispod toga birate želite li printati na

jednoj stranici ili želite obostrano,

pod opcijom Collated birate kako želite

da Vam se printaju stranice ako imate

više kopija. Želite li da Vam se ispisuje

jedna za drugom stranicom ili želite prvo

da vam se ispisuju sve prve stranice, pa

sve druge stranice i tako redom.

Možete birati orijentaciju papira, vertikalno ili horizontalno.

Odaberete na kojoj veličini želite da Vam se napravi ispis.

- 4 -

Možete podešavati margine vaše stranice. Te ako želite koliko da Vam

se prikazuje vidljivost na papiru samih tablica i grafičkih prikaza.

Kreiranje vlastitih kartica, npr. kartica Numericus

Postupak

Ako želimo kreirati vlastitu karticu, to radimo:

1. Kartica FILE – idemo na opciju Options.

2. Otvara nam se prozor Excel options gdje odaberemo opciju

Customize Ribbon.

3. U desnom ekranu stisnemo na New Tab.

4. Želimo promijeniti naziv kartice pa stisnemo na Rename.

5. Kada želimo dodavati ikone u novu karticu, stisnemo pod New Tab,

ispod nam piše New Group te stisnemo na to.

6. U lijevom prozoru su nam različite ikone koje koristimo u Excelu.

7. Stisnemo na neku od ikona i na sredini imamo opciju Add.

8. Ta ikona nam se sada preselila pod New group.

9. Kada smo ubacili sve ikone koje želimo u našoj kartici, stisnemo OK.

- 5 -

Ikone kartice HOME

U prvom dijelu kartice Home imamo ikone pomoću kojih možemo

kopirati tekst, izrezivati tekst i lijepiti tekst. Isto tako možemo prenositi

oblikovanje s jednog teksta na drugi tekst, možemo stavljati obrube

kako bismo dobili tablicu, bojati ćelije i bojati tekst bojom. Odabirati

vrstu fonta s kojim želimo raditi te veličinu fonta.

1. Paste – služi za lijepljenje teksta ili vrijednost.

2. Cut – služi za rezanje teksta ili vrijednosti iz neke ćelije.

3. Copy – služi za kopiranje teksta iz neke ćelije.

4. Format Painter – služi za prenošenje oblikovanja s jedne ćelije

na drugu.

5. Bold – služi za podebljavanje teksta iz ćelije.

6. Italic – služi kako bismo nakosili tekst u ćeliji

7. Underline – služi kako bismo podcrtali neki tekst u ćeliji.

8. Borders – služi kako bismo napravili obrub za tablicu.

9. Fill Color – služi za ispuniti bojom neku ćeliju.

10. Font Color - služi kako bismo tekst obojali nekom bojom.

11. Vrsta fonta kojom želimo pisati.

12. Veličina fonta koji nam je trenutno označen.

- 6 -

U sredini kartice Home imamo potkartice Alligment i Number gdje

možemo birati kako želimo poravnati tekst unutar ćelije, možemo

prelamati tekst, spajati više ćelija u jednu, odabirati valutnu vrijednost,

postotke, koji tip podataka želimo da nam se prikazuje u ćeliji,

dodavati decimalna mjesta ili ih oduzimati.

13. Alligment – poravnanje teksta unutar ćelije.

14. Orientation – orijentacija teksta unutar ćelije.

15. Wrap Text – prelamanje teksta unutar ćelije.

16. Merge & Center – spajanje više ćelija u jednu.

17. Accouting Number Format – biramo valutnu vrijednost.

18. Percentage – biramo postotnu vrijednost.

19. Comma style – razdvajanje brojeva na jedinice, desetice,

stotice itd.

20. Increase decimal – dodavanje decimalnih mjesta nakon zareza.

21. Decrease decimal – oduzimanje decimalnih mjesta nakon

zareza.

- 7 -

Na kraju Kartice Home imamo ikone pomoću kojih možemo bojati

ćeliju uz neke određene uvjete, napraviti tablice koje u sebi sadržavaju

filtere, ubacivati stupce, redove ili sheetove. Isto tako možemo i brisati

stupce ili redove. Odabrati visinu ili širinu retka ili stupca, sakrivati

stupce, redove ili cijeli sheet, promijeniti naziv sheetu, kopirati sheet,

ili staviti lozinku kako druga osoba ne bi mogla uređivati naš dokument.

Isto tako možemo filtrirati podatke ili možemo odjednom zamijeniti

više riječi u dokumentu ili pretraživati cjelokupni dokument.

22. Conditional Formatting – kada želimo obojati ćelije uz određeni uvjet

i pravilo.

23. Format as Table – kreiranje tablice s filterima.

24. Insert – ubacivanje redova, stupaca ili sheetova.

25. Delete – brisanje redova, stupaca ili sheetova.

26. Format – formatiranje veličine i širine ćelije, sakrivanje stupaca ili

redova, preimenovanje sheetova, kopiranje sheetova, zaključavanje

sheetova.

27. Sort & Filter – stavljanje filtera na tablice koje nemaju filter,

sortiranje podataka od A do Z ili od Z do A.

28. Find & Select – pronalazak riječi u dokumentu pod opcijom Find, ili

Replace ako želimo svugdje u dokumentu jednu riječ zamijeniti s

nekom drugom riječju.

- 8 -

Kartica HOME

Kopiranje i lijepljenje teksta

Postupak 1.

1. Pozicionirate se na ćeliju iz koje želite kopirati tekst, npr.

Numericus Zagreb B2 (pogledaj sliku).

2. Stisnete na tipkovnici Ctrl + C

3. Pozicionirate se u ćeliju gdje želite zalijepiti tekst, npr. ćelija D4

(pogledaj sliku).

4. Stisnete na tipkovnici Ctrl + V

Postupak 2.

1. Pozicionirate se na ćeliju iz koje želite kopirati tekst, npr.

Numericus Zagreb B2 (pogledaj sliku).

2. Kartica HOME – ikona Copy (pogledaj sliku – crni okvir).

3. Pozicionirate se u ćeliju gdje želite zalijepiti tekst, npr. ćelija D4

(pogledaj sliku).

4. Kartica HOME – ikona Paste (pogledaj sliku – crni okvir).

- 9 -

Prenositelj oblikovanja s jednog teksta na drugi tekst

Postupak

1. Pozicionirate se na ćeliju iz koje želite prenijeti oblikovanje.

Npr. ćelija B4.

2. Kartica HOME – ikona Format Painter (pogledaj sliku – crni

okvir).

3. Stisnete na ćeliju gdje želite prenijeti oblikovanje, npr. B2.

Format Pinter često koristimo kada kopiramo tekst s neke web-stranice

ili nekog dokumenta i ako želimo da taj tekst bude u našem formatu

(vrsta fonta, veličina fonta, boja fonta itd.).

- 10 -

Bold, italic, underline – postupak

Bold, italic ili underline koristimo kada želimo naglasiti neku riječ ili

neki određeni podataka u tablici.

Bold ikona B služi za podebljanje teksta, ikona I služi da se tekst nakosi,

a ikona U služi da se tekst podcrta.

Postupak 1

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje želite podebljati, nakositi ili

podcrtati tekst. Npr. ćelija B2 (pogledaj sliku).

2. Stisnete na ikone B, I ili U (pogledaj sliku).

Postupak 2

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje želite podebljati, nakositi ili

podcrtati tekst. Npr. ćelija B2 (pogledaj sliku).

2. Stisnete na tipkovnici Ctrl + B ako želite podebljati tekst.

3. Stisnete na tipkovnici Ctrl + I ako želite nakositi tekst.

4. Stisnete na tipkovnici Ctrl + U ako želite podcrtati tekst.

- 11 -

Kreiranje tablice s bordersima (obrubima)

Tablicu s bordersima kreiramo kako bismo kada hoćemo isprintati

tablicu imali izražene linije tablice jer se iza pozadinske sive linije

(Gridlines) ne printaju.

Postupak

1. Označite raspon s bijelim križićem koliko želite stupaca i

redaka. Npr. A1:C7 (pogledaj sliku – sivo označeno).

2. Kartica HOME – ikona Borders (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku birate opciju All Borders (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

U padajućem izborniku imamo još različitih mogućnosti, pa tako

možemo sami crtati borderse, možemo birati vrstu linije, boju linije

koju želimo, a isto tako možemo i brisati linije na našoj radnoj površini.

Ako želimo maknuti obrube, prvo označimo raspon gdje želimo da nam

se obrišu te u padajućem izborniku odaberemo opciju No Border, a ako

želimo da nam se samo vanjski rubovi obrube, idemo u padajućem

izborniku na opciju Outside Borders.

- 12 -

Bojanje ćelija

Ćelije bojamo kada želimo

naznačiti nešto u tablici da

nam je važno, ili radi same

estetike tablice radi vizualno

ljepšeg dojma.

Bojanje teksta

Postupak

Postupak

1. Označite ćelije koje želite ispuniti bojom (pogledaj sliku).

Npr. B1 i C1.

2. Kartica HOME - stisnete ikonu Fill color (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku odaberete koju boju želite.

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje želite obojati tekst

(pogledaj sliku) Npr. ćelija

C1.

2. Kartica HOME - stisnete

na ikonu Font color

(pogledaj sliku crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku

odaberete boju slova koju

želite.

- 13 -

Centriranje teksta u ćeliji

Postupak

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje želite

centrirati tekst (pogledaj sliku). Npr. ćelija G1.

2. Kartica HOME – stisnete na neku od

ikona kako želite da Vam bude tekst centriran

(lijevo, sredina, desno, gore, sredina, dolje).

(Pogledaj sliku – crni kvadrat)

Centriramo tekst u ćelijama kada želimo preglednu i urednu tablicu.

Često koristimo centriranje teksta gore, sredina, dolje kada

prelamamo tekst u ćeliji i želimo da nam tekst bude u sredini proširene

ćelije. Ako ne centriramo tekst, u Excelu su slova lijevo poravnata, a

brojevi su desno poravnati.

Orijentacija teksta

Postupak

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje

želite orijentirati tekst.

2. Kartica HOME – ikona

Orientation (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. U padajućem izborniku odaberete

kako želite da Vam se orijentira tekst.

(Pogledaj sliku, npr. Rotate Text Up )

Orijentiramo tekst kada želimo uštediti prostor u tablici pa je

nepotrebno da tekst piše horizontalno u tablici, ili kada imamo

posebne vrste tablice gdje želimo da nam ima specifični redoslijed

riječi koje su okrenute ukoso s gornje ili donje strane.

- 14 -

Prelamanje teksta

Postupak

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje želite prelomiti tekst (pogledaj

sliku, npr. I1).

2. Kartica HOME – ikona Wrap Text

(pogledaj sliku – crni kvadrat).

Oprez!

Širina stupca mora biti manja od dužine

teksta kojeg želite prelomiti.

Prelamamo tekst u slučaju kada nam ne

stane u širinu naše ćelije, a ne želimo

proširivati stupac kako ne bismo uzeli

dodatan prostor u samoj tablici; tada

prelamamo tekst kako bi se stvorili novi redovi u tablici.

Spajanje više ćelija u jednu

Postupak

1. Označite sve ćelije koje želite spojiti (pogledaj sliku – npr. ćelije

H1, I1, J1).

2. Kartica HOME – Ikona Merge & Center (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

Spajamo više ćelija u jednu kada želimo napisati neki naslov iznad

tablice, ili kada je potreba da se ne ponavlja u tablici više riječi u

ćelijama; tada spajamo sve te ćelije u jednu.

- 15 -

Kreiranje valutne vrijednosti

Postupak

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje želite dobiti valutnu vrijednost ili

stisnete na neku vrijednost koja je već upisana (pogledaj sliku

npr. I1).

2. Kartica HOME – Ikona Accounting Number format (pogledaj

sliku – crni kvadrat).

- 16 -

3. U padajućem izborniku odaberete koju valutu želite (pogledaj

sliku npr. Kn Croatian).

Valutna vrijednost se svakodnevno koristi u Excel tablicama, a da

ne biste svaki put ručno upisivali dodatno zarez pa nule nakon

zareza i valutu koju želite, to sve napravite jednim klikom. Možete

koristiti valutnu vrijednost ili na već postojeće podatke, ili prije

samog unosa označite ćelije gdje ćete upisivati vrijednosti i

unaprijed postavite koja valutna vrijednost da Vam se automatski

ispisuje.

Dobivanje postotaka

Postupak

1. Pozicioniramo se na ćeliju gdje želimo

dobiti postotak. Npr. ćelija K1.

2. Kartica HOME – Ikona Percentage


Kada radite s postocima, obratite pažnju da kada stavljate

postotak na neku vrijednost, npr. na 25 te stisnete ikonu

Percentage, u ćeliji će Vam se ispisati vrijednost 2500% što je

naravno krivo jer Excel samo na tu vrijednost gdje je broj

pomnoži taj broj sa sto. Uvijek morate prvo označiti ćeliju gdje

želite dobiti postotnu vrijednost, a zatim kada ste označili ćeliju

upisujete vrijednost ili radite određeni izračun.

- 17 -

Kreiranje datuma

Postupak

1. Ako želite da Vam se

ispiše datum kao što je na slici,

u ćeliju upišete 26-3. Uvijek

prvo ide dan – mjesec.

2. Kada stisnete enter,

pojavit će Vam se 26. ožu.

3. Kartica Home na

sredini u prozoru će Vam

pisati Custom (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

4. U padajućem

izborniku odaberete opciju

Long Date (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

5. Ako Vam se pokaže

znak ####, pozicionirajte se

između slova i kliknete dva puta kako bi Vam se proširio stupac.

Kod kreiranja datuma jako je bitno da uvijek upišete prvo dan, onda

stavite minus i ide mjesec. Ako ne stavite godinu kada odaberete

opciju Long Date, Excel će sam staviti trenutnu godinu. Ako želite neku

prošlu ili buduću godinu, onda opet stavite minus i upišete godinu koju

želite. U padajućem izborniku custom možete birati želite li Short

Date; tada će Vam se ispisivati samo brojevi. Ako želite da Vam se baš

ispisuje mjesec sa slovima, tada morate odabrati opciju Long Date.

- 18 -

Kreiranje tablice s filterom

Postupak

1. Označite raspon gdje želite kreirati tablicu (pogledaj sliku – npr.

od ćelije K1 do ćelije L6).

2. Kartica HOME – ikona Format As Table ili pomoću kombinacija

tipki Ctrl + T ili Ctrl + L (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku odaberete tablicu kakvu želite (pogledaj


4. Otvara se prozor gdje stisnete OK.

Tablicu s filterom radimo kada želimo brzo napraviti tablicu velikih raspona i

dimenzija, a isto tako da kasnije možemo filtrirati podatke po određenim

kriterijima. Za tablice možemo u padajućem izborniku birati želimo li da nam

se prikazuju bordersi ili bez njih. Možemo birati da su nam samo bordersi

horizontalno ili vertikalno prikazani.

- 19 -

Označavanje vrijednosti bojom – veće ili manje od određenog iznosa

Postupak

1. Označite vrijednosti koje želite obojati (pogledaj sliku, npr. od

ćelije K1 do ćelije K4).

2. Kartica HOME – ikona Conditional Formatting (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku birate prvu opciju Highlight Cells Rules


4. Sa strane u dodatnom izborniku birate kakve vrijednosti želite

da Vam se oboje. (Pogledaj sliku – crni kvadrat, npr. Greater

Than – u ovom slučaju smo htjeli sve vrijednosti koje su veće od

600)

5. Otvara Vam se prozor u kojem upišete vrijednost i kojom bojom

želite da Vam se označi.

Označavanje vrijednosti bojom jako se često koristi u Excelu,

pogotovo u slučajevima npr. ako imate neke određene ponude gdje

imate budžet te označite sve ponude, napravite postupak da Vam

- 20 -

se oboje sve vrijednosti koje su ili unutar vašega budžeta, ili da vam

se oboje sve vrijednosti koje su iznad vašeg budžeta, pa tako imate

opciju Greather Than koja će Vam označiti sve vrijednosti iznad

vašeg budžeta, pa imamo opciju Less Than pomoću koje vidimo sve

vrijednosti koju su unutar našega budžeta, opcija between kad

tražimo vrijednosti koje su unutar nekog raspona. Opcija Equal kad

tražimo točno određenu vrijednost ili riječ u određenom rasponu.

Označavanje vrijednosti bojom od manje vrijednosti do veće vrijednosti

Postupak

1. Označite vrijednosti koje želite obojati (pogledaj sliku, npr. od

ćelije K2 do ćelije K6).

2. Kartica HOME – ikona Conditional Formatting (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku imate četvrtu opciju Color Scales


- 21 -

4. U dodatnom izborniku odaberete kako želite da Vam se oboje

vrijednosti, npr. zelenom bojom najmanju vrijednost, a

crvenom bojom najveću vrijednost. (Pogledaj sliku – crni

kvadrat)

5. Odaberemo drugu opciju tako da stisnemo klikom na lijevu

tipku miša.

Ova se opcija često koristi kada imate npr. ponude i želite da Vam

se odmah s nijansama zelene boje prikažu vrijednosti koje su

najjeftinije, a s crvenom bojom i nijansama crvene boje pokažu

vrijednosti koje su najveće unutar toga raspona. To se koristi isto

tako kod velikih raspona gdje nam je bitno odmah uvidjeti

preveliku potrošnju ili premali prihod određenog proizvoda.

Kreiranje vlastitih pravila unutar Conditional Formating

Želimo da se svi datumi u

tablici „neisplaćene fakture“

koji su stariji od 15 dana od

današnjeg datuma koji je 14.

ožujak označe bojom koju

sami zadajemo pomoću ikone

Conditional Formatting.

Postupak

1. Označimo ćelije na kojima želimo kreirati vlastito pravilo.

2. Kartica Home – ikona Conditional Formatting (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

- 22 -

3. U padajućem izborniku biramo opciju New Rule (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

4. Otvorio nam se dijaloški prozor kao što je prikazano na slici

iznad.

5. Odaberemo drugu opciju u prvom prozoru Format only cells

that contain (pogledaj sliku – crni kvadrat).

6. Pod opcijom Format only cells with biramo kakve vrijednosti

želimo da nam se oboje, a mi želimo da nam se oboje

vrijednosti koje su manje ili jednake 15 dana od današnjeg

datuma pa odaberemo u padajućem izborniku opciju less than

or equal to (pogledaj sliku – crni kvadrat).

7. Pokraj te opcije u prazni kvadrat upišemo funkciju kako bi nam

se u Excelu svaki dan mijenjao automatski datum, a to je

funkcija today, pa upišete znak jednako, a dobijemo ga pomoću

Shift + 0.

8. Upišemo today i otvorimo zagradu sa Shift + 8 te zatvorimo sa

Shift + 9.

9. U nastavku funkcije pošto želimo 15 dana manje od današnjeg

datum upišemo minus 15.

- 23 -

10. Pod opcijom Format odaberemo kako želimo da nam se označi

tekst, s kojom bojom, što biramo pod font, a pozadinu ćelije

biramo pod opcijom Fill.

11. Kada smo odabrali sve parametre, stisnemo na OK i u tablici

nam se prikažu svi datumi s bojom koji su stariji 15 dana od

današnjeg dana.

Ubacivanje redova u tablicu

Postupak

1. Ako želite ubaciti prazan red između redova siječanj i veljača

(pogledaj sliku), pozicioniramo se uvijek na ćeliju ispod, u ovom

slučaju na veljača.

2. Kartica HOME – ikona Insert (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku biramo drugu opciju Insert Sheet Rows


• Ako želite ubaciti više praznih redova, na početku u prvom

koraku označite onoliko ćelija koliko želite da Vam se ubaci

praznih redova.

- 24 -

Ubacivanje stupaca u tablicu

Postupak

1. Pozicionirate se na desnu ćeliju od one u koju želite ubaciti

prazan stupac. (Pogledaj sliku – želimo ubaciti stupac između

mjeseca i vrijednosti, označite ćeliju u stupcu vrijednost)

2. Kartica HOME – Ikona Insert (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku odaberemo treću opciju Insert Sheet

Columns.

Brisanje redova u tablici

Postupak

1. Pozicioniramo se na ćeliju koji redak želimo obrisati (pogledaj

sliku, npr. želimo obrisati red veljača).

2. Kartica HOME - Ikona Delete (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku biramo opciju Delete Sheet Rows

(pogledaj sliku crni kvadrat).

- 25 -

Brisanje stupaca u tablici

Postupak

1. Pozicioniramo se na ćeliju stupca gdje želimo obrisati (pogledaj

sliku, npr. želimo obrisati stupac vrijednosti – crni kvadrat).

2. Kartica HOME – ikona Delete (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku biramo opciju Delete Sheet Columns


Sakrivanje stupaca ili redova

- 26 -

Postupak

1. Želimo sakriti stupac Vrijednosti, pozicioniramo se na ćeliju

koja se nalazi u stupcu Vrijednosti (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

2. Kartica HOME – ikona Format (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. U padajućem izborniku odaberete opciju Hide & Unhide.


4. U dodatnom izborniku birate opciju Hide Columns (pogledaj

sliku – crni kvadrat). Ili kada se pozicionirate, stisnete na

tipkovnici Ctrl + 0.

*Sakrivanje redova - Isti postupak koristimo kao i za sakrivanje

stupaca samo što na kraju odaberete opciju Hide Rows ili

kratica Ctrl + 9.

*Otkrivanje stupaca ili redova - Postupak je isti kao i za

sakrivanje, samo što na kraju odaberete opciju Unhide Rows

ako želite otkriti redove, ili Unhide Columns ako želite otkriti

stupce.

Zamjena riječi u dokumentu

- 27 -

Postupak

1. Želimo zamijeniti u svim ćelijama ime Luka imenom Karlo.

2. Kartica HOME – ikona Find & Select (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. U padajućem izborniku biramo opciju Replace (pogledaj sliku –

crni kvadrat). Ili možemo otvoriti dijaloški prozor Find &

Replace pomoću kratice Ctrl + H.

4. Otvara se prozor kao što je prikazano na slici, u opciji Find What

upisujemo riječ koju želimo zamijeniti (pogledaj sliku – crni

kvadrat), a u prozor Replace With upisujemo riječ kojom želimo

zamijeniti prethodnu riječ (npr. Karlo). Na kraju stisnemo na

Tab Replace All.

- 28 -

Pretraživanje riječi u Excelu

Postupak

1. Želimo pretražiti riječ Luka u dokumentu.

2. Kartica HOME – ikona Find & Select (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. U padajućem izborniku biramo opciju Find, ili stisnemo na

tipkovnici Ctrl + F.

4. Otvara se prozor gdje pod Find What upisujemo riječ koju

želimo pretraživati.

5. Odaberemo Tab Find All (pogledaj sliku – crni kvadrat).

- 29 -

Zaštita lista u dokumentu

Postupak

1. Želimo zaštiti list u našem dokumentu,

idemo na karticu HOME – ikona Format


2. U padajućem izborniku odaberete opciju

Protect Sheet (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. Otvara se prozor u kojem upišete šifru i

odaberete OK.

4. Ponovite šifru koju ste prethodno upisali i

stisnete OK.

Vraćanje zaštićenog sheeta

1. Želimo opet uređivati dokument, ponovno idemo na

ikonu Format.

2. U padajućem izborniku odaberemo opciju Unprotect

Sheet

3. Otvara se prozor u koji upišemo šifru i stisnemo OK.

Promjena naziva sheeta

Postupak

1. Želimo promijeniti naziv sheeta,

stisnemo desni klik miša na Sheet1 (pogledaj


2. U izborniku biramo opciju Rename


3. Upišete novo ime za sheet.

Stisnemo na karticu Home – Ikona Format te

u padajućem izborniku odaberemo opciju Rename Sheet.

- 30 -

Brzi unos podataka

Postupak

1. Želimo brzo unijeti brojeve u tablicu, mjesece, datume ili dane

u tjednu.

2. Označimo ćelije (pogledaj sliku).

3. U desnom donjem kutu se pozicioniramo tako da nam se

pokaže crni križić (pogledaj sliku – crni križić).

4. Povučemo miš prema dolje ili samo dva puta kliknemo.

Kod brojeva moramo paziti da označimo dva broja kako bi Excel

prepoznao za koliko želimo povećavati sljedeće vrijednosti. Kod

mjeseci, dan, datuma dosta je samo da označimo samo jednu ćeliju i

napravimo postupak brzog unosa.

Isto tako možemo povlačiti i vertikalno i horizontalno, tj. po stupcima

ili redovima.

Ako želimo da nam se mjeseci, datumi ili dani u tjednu ponavljaju u

svim redovima, tada moramo prekopirati mjesec te u dvije ćelije mora

pisati siječanj ili ponedjeljak te označimo obje ćelije, pozicioniramo se

u desni donji kut da nam se pojavi crni križić te povlačimo prema dolje

ili u desno.

- 31 -

Kopiranje sheeta

Postupak 1

1. Pozicioniramo se mišem na sheet koji

želimo kopirati (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

2. Desni klik miša gdje biramo opciju

Move or Copy (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

1. Otvara nam se prozor gdje

stisnemo na opciju create a copy i

biramo gdje želimo da nam se

pozicionira sheet. Ako stisnemo na

opciju move to end, tada će nam se

novi kopirani sheet pozicionirati na

kraju svih sheetova unutar dokumenta.

2. Nakon što smo odabrali opciju, stisnemo OK.

- 32 -

Postupak 2

1. Stisnemo na karticu Home.

2. Ikona Format (pogledaj sliku

– crni kvadrat).


odaberemo opciju Move or Copy

Sheet (pogledaj sliku – crni kvadrat).

4. Otvara nam se opet prozor

gdje stisnemo gdje želimo

pozicionirati naš novi sheet, te

moramo staviti kvačicu na opciju

create a copy.

5. Nakon što smo odabrali

opciju, stisnemo OK.

Proširivanje stupaca

Postupak

1. Želimo proširiti stupac dan, pozicioniramo se između slova D i E

(pogledaj sliku – crvene strelice).

2. Napravite dvoklik s mišem i automatski će se proširiti koliko je

najduža riječ u stupcu.

Često moramo proširivati stupac kada nam se pokaže znak ##### što

predstavlja da ne stane u stupac vrijednost pa opet moramo proširiti

stupac na način da se pozicioniramo na traku Headings (pogledaj sliku

– crni kvadrat). I stisnemo dvoklik i automatski se proširi kolika je

najduža riječ u stupcu.

Proširivati stupce isto tako možemo

da idemo na karticu Home, idemo na

ikonu Format te u padajućem

izborniku imamo opciju AutoFit

Column Width.

Ako želimo povisiti redak, tada

odaberemo opciju AutoFit Row

Height.

(Pogledaj sliku)

- 33 -

Kartica INSERT Ikone

U prvom dijelu kartice Insert imamo ikonu Pivot Table kako bismo

mogli velike podatke filtrirati po određenim parametrima te izraditi

kvalitetne izvještaje. Nakon toga imamo ikonu za izradu tablice s

filterom, umetanje slika s računala, ako želimo ubaciti sliku direktno s

interneta, ubacivanje raznih oblika, ikona, različitih modela, umetanje

dijagrama, te ako želimo odrezati sliku određenog dijela zaslona.

29. Pivot Table – izrada zaokretne tablice kad želimo kreirati

izvještaj ili iz velike tablice filtrirati po točno određenim

kriterijima.

30. Recommended Pivot Tables – izrada kompleksnih podataka

kroz pivot tablicu.

31. Table – kada želimo kreirati tablicu koja u sebi sadržava filtere.

32. Pictures – umetanje slika s računala.

33. Online Pictures – umetanje slike s interneta.

34. Shapes – umetanje različitih oblika.

35. Icons – umetanje različitih ikona.

36. 3D Models – umetanje različitih objekata s računala.

37. SmartArt – umetanje i izrada dijagrama gdje možemo birati

kakav dijagram želimo, a može biti proces, kružni dijagram,

hijerarhijski, poveznica, matrica, piramida, slika itd.

38. Screenshot – slikanje određenog dijela zaslona ekrana.

- 34 -

Sredina kartice Insert sadržava potkarticu Charts gdje biramo koju

vrstu grafikona želimo. Možemo birati želimo li stupičasti grafikon

(Column), linijski (Line) ili tortni (Pie). Isto tako možemo birati i pivot

grafikon pomoću kojega možemo grafički prikazati vrijednosti koje

prethodno filtriramo.

39. Charts – odabiremo koju vrstu grafikona želimo napraviti, tri

najčešća koje koristimo su Column, Line i Pie, isto tako tu

možemo kreirati i Pivot grafikon.

40. Sparklines – mini-grafikoni za prikazivanje vizualno manjih

brojeva ćelija.

Zadnji dio kartice Insert sadržava ikone pomoću kojih možemo

povezivati neke dokumente s računa, možemo povezivati sheetove

unutar dokumenta, možemo kreirati tekstni okvir radi lakšeg pisanja

po dokumentu ili možemo na neki oblik pisati. Možemo uređivati

zaglavlje i podnožje dokumenta kako bi nam se na svakoj stranici

ispisao isti tekst ili ako želimo kreirati numeraciju stranica. Možemo

stavljati potpisnu crtu, ubacivati razne jednadžbe, a isto tako umetati

određene simbole koje nemamo na tastaturi.

- 35 -

41. Link – stavljanje Hyperlinka, povezivanje neke riječi s nekim

dokumentom s računala, povezivanje s nekom određenom

web-stranicom ili povezivanje sa sheetom unutar našega

dokumenta.

42. Text Box – stavljanje tekstnog okvira ako želimo dobiti praznu

površinu gdje možemo pisati neki tekst ili ga možemo

pozicionirati na sliku kako bismo mogli na njoj napisati neki

tekst.

43. Header & Footer – zaglavlje i podnožje dokumenta koristimo

ako želimo da nam se neki tekst ili slika ispisuje na svakoj

stranici unutar našeg dokumenta ili ako želimo numerirati

stranicu. Otvara nam se dodatna kartica Design gdje možemo

uređivati zaglavlje i podnožje.

44. WordArt – različiti oblici slova s efektom.

45. Signature Line – izrada potpisne crte.

46. Object – ubacivanje objekta iz PowerPoint prezentacije ili

nekog drugog dokumenta.

47. Equation – umetanje jednadžbi, već postojećih ili ih možemo

kreirati sami.

48. Symbol – umetanje simbola koje nemamo na tastaturi i

različitih znakova i oznaka.

- 36 -

KARTICA INSERT

Kreiranje pivot tablice

Iz gornje tablice želimo kreirati pivot tablicu koja se još naziva i

zaokretnom tablicom. Iz ove tablice želimo filtrirati podatke da nam se

prikazuju koliko je Karlo u gradu Zagrebu prodao ukupno količina,

koliko puta je odradio neki posao u gradu Zagrebu i kojeg je to bilo

datuma.

- 37 -

Postupak kreiranja pivot tablice:

1. Označimo cijelu tablicu, ili povlačimo kursorom do kraja tablice, ili

se pozicioniramo u tablicu i stisnemo na tipkovnici Ctrl + A kako bi

se označila cijela tablica.

2. Kartica Insert – prva ikona Pivot Table.

Otvara nam se prozor Create Pivot Table (pogledaj sliku gore).

3. U prozoru nam je već odabrana tablica 1 koju smo prethodno

označili

4. Drugo što moramo birati jest želimo li da nam se pivot tablica

kreira u novom sheetu ili želimo da nam se napravi u ovom sheetu

gdje smo trenutno sada u kojem smo označili tablicu. Mi želimo u

novi pa odaberemo opciju New Worksheet.

5. Stisnemo Ok kako bi nas Excel prebacio u novi sheet.

- 38 -

Otvara nam se novi sheet gdje uređujemo pivot tablicu.

6. Unutar Pivot Table Fields imamo

gornji prozor u kojemu nam se pokazuju

svi stupci od prethodne tablice koju smo

označili.

7. Ispod imamo četiri kvadrata.

8. U prvi kvadrat pod nazivom Filters

stavljamo one podatke po kojima želimo

filtrirati. Mi smo rekli da želimo filtrirati

po imenu Karlo i po gradu Zagrebu pa

pod filter iz gornjeg prozora stavimo

naziv Ime i naziv Grad.

9. Želimo da nam se pokraj ispisuje

kojeg se datuma obavio posao pa

datume stavljamo u Rows. Tu možete

odabrati želite li da Vam se vrijednosti

ispisuju po redovima ili želite da Vam se

ispisuju po stupcu; u zadnjem biste

slučaju stavili Datum u kvadrat Columns.

Unutar Rows i Columns morate paziti tko

- 39 -

Vam je gore na najvišoj poziciji jer po tome će Vam se redu

ispisivati u tablici.

10. U zadnji kvadrat Values stavljamo vrijednosti koje želimo da nam se

izračunavaju. Mi smo rekli da želimo vidjeti koliko je Karlo u gradu

Zagrebu prodao ukupno količine, pa količinu prebacimo pod

kvadrat Values.

11. S lijeve strane u ćelijama moramo odabrati po kojim kriterijima želimo da

nam se ispišu vrijednosti, a pošto smo pod filtere stavili ime i grad,

moramo odabrati pod ime Karlo. Ako želite više toga odabrati, tada

stisnemo na opciju Select Multiple Items, stavite kvačicu i tu možete

birati više kriterija koje želite da Vam se ispisuju. Kada smo odabrali,

stisnemo u prozoru na OK.

- 40 -

Dobili smo tablicu kao što

je prikazana na slici gdje

smo filtrirali po gradu

Zagrebu i imenu Luka te su

nam se ispisali datumi kada

je Karlo u gradu Zagrebu

prodao količinski.

Nas sada još zanima i koliko je puta Karlo obavio poslove u

gradu Zagrebu.

12. Stisnemo u Pivot Table Fields i odvučemo još jednu količinu u

kvadrat Values, isti postupak kao i na koraku 10 (deset).

13. Stisnemo na

strelicu prema dole kako bi

nam se prikazao dodatni

izbornik (pogledaj sliku

lijevo).

14. U izborniku biramo

opciju Value Fiel Settings

jer tu možemo odabrati

neku drugu funkciju ovisno

o tome što želimo da nam

se izračuna.

- 41 -

15. Otvara nam se prozor Value Field Settings gdje biramo koju

funkciju želimo koristiti.

16. Mi želimo prebrojati pa odaberemo funkciju COUNT kao što je

prikazano na slici iznad te stisnemo OK.

17. Dobili smo prikaz tablice za Karla u gradu Zagrebu koliko je prodao

ukupno količine i koliko je puta napravio posao u Zagrebu kao što

je prikazano na slici ispod.

- 42 -

Ubacivanje slike

Postupak

1. Kartica Insert – ikona Picture (pogledaj sliku – crni kvadrat).

2. Otvara se prozor gdje odaberete sliku s računala.

3. Prikaže nam se slika u Excelu.

4. Ako želimo povećavati ili smanjivati sliku, pozicioniramo se

kursorom na kut slike na kružić (pogledaj sliku – crni kvadrati).

Ako želimo uređivati sliku, idemo na dodatnu karticu FORMAT gdje

možemo micati pozadinu, stavljati slici nijanse boje pod ikonom Color,

slici davati Style pod opcijama Picture Styles, a u potkartici Arrange

imamo opciju Rotate za rotaciju slike. Sliku možemo pomicati tako da s

kursorom dođemo na sliku i pomičemo gdje želimo. Kod slike je bitno

da ju povećavamo na kutovima kako ne bi izgubila rezoluciju.

- 43 -

Izrada dijagrama

Postupak

Želimo kreirati dijagram piramidu.

1. Kartica Insert – ikona SmartArt (pogledaj sliku – crni kvadrat).

2. Otvara se prozor gdje biramo koju vrstu dijagrama želimo.

3. Mi biramo na ovom primjeru dijagram piramidu (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

4. Odaberemo prvu opciju Basic Pyramid (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

5. Stisnemo OK.

6. Na ekranu nam se

otvara piramida.

- 44 -

Uređivanje dijagrama

Postupak uređivanja

1. Ako želite dodati nove levelske razine na dijagramu, idemo na

dodatnu karticu DESIGN – prva ikona Add Shape (dodaj oblik),

pogledaj sliku prva ikona.

2. Kada želimo promijeniti boju dijagrama na dodatnoj kartici

DESIGN stisnemo – ikona Change Colors te odaberemo boju

dijagrama.

3. U kartici DESIGN – potkartica SmartArt Styles biramo izgled

dijagrama.

Ako želimo da nam budu upaljene dodatne kartice DESIGN I

FORMAT gdje uređujemo dijagram, moramo uvijek biti

pozicionirani na piramidu.

Dijagram piramidu pomičemo na način da dođemo na okvir od

dijagrama, mora nam se pokazati kursor s četiri strelice u svim

smjerovima, stisnemo lijevu tipku miša i povlačimo na željeno

odredište.

- 45 -

Izrada grafikona

Želimo napraviti grafikon od stupca mjesec i stupca neto.

Postupak

1. Označimo stupce koje želimo da nam se prikazuju u grafikonu

(pogledaj sliku – crni kvadrat). Obavezno moramo označiti i

naziv stupca kao što su mjesec i neto. Kada označavamo više

stupaca koji nisu u istom rasponu, obavezno moramo držati

tipku CTRL. Npr. označimo stupac

mjesec, stisnemo tipku Ctrl te

krenemo s označavanjem stupca

neto.

2. Kartica INSERT – ikona Column


3. Tu možemo odabrati kakav

grafikon želimo da nam se prikaže

(stupičasti, linijski, tortni ili neki

drugi).

- 46 -

4. U padajućem izborniku odaberemo želimo li 2D prikaz

grafikona, 3D ili neki treći (pogledaj sliku, crni kvadrat).

5. Otvara nam se grafikon kao što je prikazan na slici.

Ako želimo uređivati grafikon kao što je prikazano na slici, kada

stisnemo na njega otvara nam se dodatna kartica DESIGN.

Unutar nje na početku imamo ikonu Quick Layout (pogledaj sliku – crni

kvadrat). Želimo da nam se iznad stupaca prikazuju vrijednosti pa u

padajućem izborniku biramo opciju Layout 4 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

U potkartici Chart Styles biramo tip grafikona kakvog želimo. Možete

birati tamnije pozadine, želite li pozadinske linije ili bez njih.

Ako želite promijeniti vrstu grafikona, u kartici DESIGN na kraju imate

ikonu Change Chart Type (pogledaj sliku – crni kvadrat). Tamo

odaberete grafikon koji želite da Vam se prikazuje.

- 47 -

Kako bi Vam se prikazivale dodatne kartice DESIGN i FORMAT,

obavezno se morate pozicionirati na grafikon, kako biste taj isti

grafikon mogli uređivati.

Ako želimo pomicati grafikon, moramo doći na okvir od grafikona gdje

nam se mora pokazati kursor s četiri strelice u svim smjerovima;

stisnemo lijevi klik miša i povlačimo u stranu gdje ga želimo

premjestiti.

Izrada pivot grafikona

- 48 -

Želimo kreirati pivot grafikon da vidimo koliko je Karlo napravio u

gradu Zagrebu i kojeg je to bilo datuma.

Prvo moramo označiti cjelokupnu tablicu kao što je prikazano na slici,

ili kursorom povlačimo do skroz donje ćelije, ili stisnemo Ctrl + A kako

bi nam se označio cijeli raspon tablice.

Postupak

Postupak kreiranja pivot grafikona:

1. Označimo cijelu tablicu, ili povlačimo kursorom do kraja tablice,

ili se pozicioniramo u tablicu i stisnemo na tipkovnici Ctrl + A

kako bi se označila cijela tablica.

2. Kartica Insert – ikona Pivot Chart na sredini kartice Insert u

potkartici Chart.

Otvara nam se prozor Create Pivot Chart (pogledaj sliku ).

- 49 -

3. U prozoru nam je već odabrana tablica 1 koju smo prethodno

označili

4. Drugo što moramo birati

jest želimo li da nam se pivot

grafikon kreira u novom sheetu ili

želimo da nam se napravi u ovom

sheetu gdje smo trenutno sada u

kojem smo označili tablicu. Mi

želimo u novi pa odaberemo opciju

New Worksheet.

5. Stisnemo Ok kako bi nas

Excel prebacio u novi sheet.

Otvara nam se novi sheet gdje

uređujemo pivot grafikon.

6. Unutar Pivot Table Fields

imamo gornji prozor u kojem nam

se pokazuju svi stupci prethodne

tablice koju smo označili.

7. Ispod imamo četiri

kvadrata.

8. U prvi kvadrat pod

nazivom Filters stavljamo one

podatke po kojima želimo filtrirati.

Mi smo rekli da želimo filtrirati po

imenu Karlo i po gradu Zagrebu, pa

pod filter iz gornjeg prozora

stavimo nazive Ime i naziv Grad.

- 50 -

9. Želimo da nam se na grafikonu ispisuje kojeg datuma se obavio

posao pa datume stavljamo u Axis. A isto tako ako želite

drugačiji prikaz u grafikonu možete staviti pod opciju Legend.

10. U zadnji kvadrat

Values stavljamo

vrijednosti koje želimo da

nam se izračunavaju. Mi

smo rekli da želimo

vidjeti koliko je Karlo u

gradu Zagrebu prodao

ukupno količine pa

količinu prebacimo pod

kvadrat Values.

11. S lijeve strane u ćelijama moramo odabrati po kojim kriterijima

želimo da nam se ispišu vrijednosti, a pošto smo pod filtere

stavili Ime i Grad moramo odabrati pod ime Karlo. Ako želite

odabrati više toga, tada stisnete na opciju Select Multiple

Items, stavite kvačicu i tu možete birati više kriterija za koje

želite da Vam se ispisuju. Kad smo odabrali, stisnemo u prozoru

na OK.

Dobili smo grafikon kao što je prikazano na slici gdje smo

filtrirali po gradu Zagrebu i imenu Luka te su nam se prikazali

datumi kada je Karlo u gradu Zagrebu prodao količinski.

- 51 -

Povezivanje sheetova i dokumenata

Povezivanje sheetova olakšava kretanje

unutar samoga dokumenta, pogotovo kada

imate puno različitih tablica i podataka, a

trebaju Vam biti unutar jednog dokumenta.

Postupak

Želimo da se kada stisnemo na ćeliju gdje piše siječanj otvori sheet

naziva siječanj.

1. Pozicionirate se na ćeliju gdje želite napraviti poveznicu s nekim

drugim sheetom. Npr. u ovom slučaju na ćeliju gdje piše

siječanj.

2. Kartica INSERT – ikona Link (pogledaj sliku – crni kvadrat.)

3. U padajućem izborniku odaberemo opciju Insert Link (pogledaj


Kratica za Hyperlink je CTRL + K putem koje se otvara prozor Insert

Hyperlink.

- 52 -

1. Prvu opciju Existing File or Web Page biramo ako želimo da

nam se napravi poveznica s nekim dokumentom s našeg

računala ili s nekom web-stranicom.

2. Druga opcija je Place in This Document ako želimo povezati s

nekim sheetom ili definiranim nazivom. U ovom slučaju

odaberemo drugu opciju gdje odaberemo siječanj. Na kraju

potvrdimo s OK.

Kreiranje tekstnog okvira

Postupak

1. Želimo kreirati okvir gdje

možemo upisivati tekst kao što je

prikazano na slici.

2. Kartica INSERT – ikona Text

Box (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. Pozicioniramo se kursorom

na površinu Excel dokumenta, pritisnemo lijevu tipku miša i držimo

koliko želimo da nam bude veliki okvir.

4. Nakon što smo kreirali okvir, unutar njega možemo upisivati tekst

kao što je npr. Numericus Zagreb.

- 53 -

Ako želimo uređivati tekstni okvir, otvara nam se dodatna kartica

Format gdje možemo uređivati.

Ako želimo promijeniti pozadinsku boju tekstnog okvira, imamo

opciju Shape Fill gdje odaberemo boju, ako želimo da nam se vidi

pozadina u padajućem izborniku Shape Fill, biramo No Fill.

Ako želimo maknuti okvir oko tekstnog okvira, idemo na dodatnu

karticu Format gdje odaberemo opciju Shape outline te u padajućem

izborniku odaberemo opciju No outline.

Ako želimo rotirati tekstni okvir, na dodatnoj kartici Format biramo

ikonu rotate gdje su nam ponuđene opcije za koliko želimo rotirati.

Izrada zaglavlja i podnnožja (Header & Footer)

Tekst u zaglavlje i podnožje upisujemo iz razloga jer se tamo sav tekst

koji upišemo vidi na svakoj stranici unutar dokumenta.

Ako želimo da nam se otvori dokument u prikazu Page Layout moramo

u kartici INSERT odabrati – ikona Header & Footer (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

Otvara nam se zaglavlje dokumenta koje se sastoji od tri sekcije, lijeve,

srednje i desne sekcija u koje upisujemo određeni tekst ili ubacujemo

neki element, npr. sliku.

- 54 -

Ako želimo urediti zaglavlje i podnožje stranice, to sve radimo u

dodatnoj kartici DESIGN koja se otvara kad stisnemo na Header.


U zaglavlju upišite tekst kao što je na slici, npr. Numericus Zagreb i

automatski će Vam se prikazivati na svakoj stranici unutar dokumenta.

U dodatnoj kartici DESIGN isto tako možete birati numeraciju stranica

na ikoni Page Number. Na ikoni Current Date odmah se ispisuje

današnji datum, a na ikoni Current Time ispiše se sadašnje vrijeme.

Ako želite ubaciti logo firme, za to u dodatnoj kartici DESIGN biramo

ikonu Picture.

Ako želite ubacivati u podnožje dokumenta, tada idemo na ikonu Go

To Footer koja se nalazi u kartici DESIGN.

Želimo li da nam se ispisuje na svim stranica osim na prvoj, tada

moramo staviti kvačicu pokraj opcije Different First Page.

Vraćanje iz prikaza Header & Footer.

Pozicioniramo se na praznu ćeliju (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Kartica View (pogledaj sliku – crni kvadrat) i kliknemo na prvu ikonu

Normal (pogledaj sliku – crni kvadrat).

- 55 -

Umetanje simbola

- 56 -

Ako želimo

ubaciti u ćeliju

neki simbol,

postupak je

sljedeći:

1. Prvo se

pozicioniramo u

ćeliju gdje želimo

da nam se prikaže

taj simbol.

2. Kartica

INSERT – ikona Symbol (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. Otvara se prozor Symbol gdje odaberemo koji simbol želimo

ubaciti (pogledaj sliku – crni kvadrat).

4. Stisnemo Tab Insert (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Pokraj ikone Symbol možemo ubacivati i različite jednadžbe

preko ikone Equation (pogledaj sliku – pokraj ikone Symbol).

U padajućem izborniku pojavit će Vam se neke gotove

jednadžbe koje može odabrati.

KARTICA PAGE LAYOUT

Margine – podešavanje

Želimo podesiti margine unutar Excel dokumenta. Idemo na karticu

Page Layout.

Postupak

1. Kartica PAGE LAYOUT – ikona

Margins (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

2. Možemo birati margine koje nam

nudi Excel ili

3. U padajućem izborniku biramo

opciju Custom Margins (pogledaj


4. Otvara nam se prozor gdje

uređujemo koliko želimo da nam

budu margine s lijeve strane, desne

strane, od gore i od dolje.

5. Kada podesimo sve margine, stisnemo OK.

Orijentacija papira

Ako želimo orijentirati papir, postupak

je:

1. Kartica Page Layout.

2. Ikona Orientation (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

3. U padajućem izborniku biramo

želimo li Portrait (vertikalno) ili

Landscape (horizontalno, tj. pejzažno.)

- 57 -

Odabir veličine formata papira

Postupak

sliku).

1. Kartica Page Layout –

ikona Size.


odaberemo koji format papira

želimo (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. Ako želimo neki format

koji nemamo, u padajućem

izborniku kursorom se

pozicioniramo na zadnju opciju

More Paper Sizes (pogledaj

Prikaz svih podataka na jednom listu

Želimo da nam se tablica i grafikon prikažu na jednom listu papira ili

ako Vam cijela tablica ne stane na jednom listu papira postupak je

sljedeći:

- 58 -

Na kartici Page Layout – potkartica Scale to Fit pod opcijom Scale

biramo koliku želimo imati vidljivost naše tablice i grafikona.

Postupak

1. Kartica View – ikona Page Break Preview.

2. Otvara nam se prikaz kao što je na slici.

3. Pozicioniramo se na plavu isprekidanu liniju (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

4. Mišem povlačimo plavu liniju udesno dok god se ne obuhvati

cijeli raspon.

5. Nakon što smo povukli plavu liniju do kraja, vraćamo se u

početni prikaz tako da na kartici View odaberemo – prva ikona

je Normal.

6. Druga opcija je sljedeća: u donjem desnom kutu prikazuju se tri

male ikone (pokraj opcije za zumiranje). Prva ikona je Normal,

druga ikona je Page Layout, a treća ikona je Page Break

Preview. Stisnemo na treću ikonu gdje nam se otvara prikaz kao

što je prikazano na gornjoj slici. Uređujemo na isti način kao što

u postupku gore opisano. Kad se želimo vratiti, opet u donjem

desnom kutu stisnemo na prvu ikonu Normal.

- 59 -

Micanje i printanje pozadinskih linija

Postupak

1. Kartica Page Layout –

opcija Gridlines (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

2. Makne se kvačica s View.

3. Ako želimo printanje,

stavimo kvačicu na opciju Print


Micanje i printanje trake za označavanje stupaca i redaka

Ako želimo maknuti traku koja nam označava slovo stupca u Excelu

1. Na kartici Page Layout – opcija Headings (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

2. Maknemo kvačicu s opcije View (pogledaj sliku – crni kvadrat).

3. Ako želimo da nam se i ta traka printa, biramo opciju Print tako

da stisnemo na kvadrat kako bi nam se prikazala kvačica.

4. Kada isključimo kvačicu, nestane traka oznaka stupaca i redova.

- 60 -

Grupiranje više elemenata

Želimo grupirati tekst i sliku.

1. Na Kartici INSERT – odaberemo ikonu text box, te napišemo

na sliku npr. Numericus Zagreb.

2. Stisnemo Numericus Zagreb, držimo na tipkovnicu tipku

CTRL te kliknemo mišem na sliku.

3. Kartica Page Layout – ikona Group (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

4. U padajućem izborniku biramo opciju Group (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

5. Pomičemo i sliku i tekst zajedno u pravcu u kojem želimo.

Pazite kada želite grupirati: obavezno morate označiti dva elemenata,

inače će Vam ikona Group biti siva i automatski nećete moći grupirati.

Ako Vam je ikona siva, obavezno provjerite jeste li označili sve

elemente. Kada označite oba elementa, pustite tipku Ctrl jer ako

povlačite miš, radit će Vam se kopije tih elemenata.

- 61 -

Rotiranje slike

Želimo rotirati sliku u nekom smjeru.

1. Kada ubacimo sliku tako da idemo na karticu INSERT – ikona

Picture.

2. Stisnemo na sliku Kartica PAGE LAYOUT – ikona Rotate


3. U padajućem izborniku biramo kako želimo napraviti

rotaciju slike.

4. Ili se možemo pozicionirati na sliku i stisnemo na strelicu

iznad slike (pogledaj sliku – crni kvadrat).

5. Povlačimo u smjeru u kojem želimo napraviti rotaciju.

Ili na dodatnoj kartici Format koja nam se otvara kada

ubacimo sliku stisnemo na ikonu Rotate.

- 62 -

KARTICA FORMULAS ikone

U kartici Formulas možemo koristiti različite funkcije kako bismo došli

do određenog rezultata. Na početku kartice imamo ikonu Insert

Function pomoću koje možemo kreirati formulu unutar dijaloškog

prozora.

Kada stisnemo na ikonu Insert Function, otvara nam se dijaloški prozor

unutar kojega u prvom koraku biramo koju funkciju želimo koristiti.

Kada smo odabrali funkciju, stisnemo na OK. Otvara nam se drugi

prozor Function Argument gdje biramo raspon od kuda do kuda želimo

da nam se nešto izračuna. Kada smo označili raspon, stisnemo na OK i

dobijemo izračun. Prije nego što krenemo s tim postupkom, uvijek se

moramo prvo pozicionirati na ćeliju gdje želimo da nam se ispiše

rezultat.

Druga ikona je Auto Sum gdje kad stisnemo na nju otvara nam se

padajući izbornik gdje odaberemo koju funkciju želimo koristiti. U

padajućem izborniku pojavi nam se pet osnovnih funkcija, a to su Sum

ako želimo zbrojiti, Average ako želimo izračunati prosjek, Count

Number ako želimo prebrojati koliko podataka imamo u rasponu, Min

ako želimo iz raspona izvući najmanju vrijednost, Max ako želimo iz

raspona izvući najveću vrijednost. Kada smo odabrali koju funkciju

želimo, vraćamo se u ćeliju gdje još moramo označiti raspon od čega

želimo da dobijemo izračun. Formulu potvrđujemo tako da stisnemo

tipku Enter.

- 63 -

Sljedeće je niz određenih funkcija koje možemo koristiti od onih koje

najčešće koristimo, i to financijskih funkcija, logičkih funkcija,

tekstualnih funkcija, funkcija datuma i vremena, funkcija za

pretraživanje, matematičkih funkcija te ostalih funkcija.

Sljedeće što imamo je ikona Define Name pomoću koje možemo

definirati određenu ćeliju ili raspon kako bismo kasnije mogli koristiti

taj naziv unutar neke određene funkcije tako da ne moramo svaki put

ispočetka označavati raspon.

Imamo ikonu Trace Precedents pomoću koje možemo provjeriti iz kojih

smo sve ćelija uzimali podatke za neki izračun, a to radimo na način da

stisnemo na rezultat i stisnemo na tu ikonu.

Sljedeća ikona je Trace Dependents pomoću koje provjeravamo

brojeve koje smo ručno upisali u Excel tablicu, odnosno u kojim se sve

funkcijama koriste.

Ispod te dvije ikone imamo ikone Remove Arrows ako želimo maknuti

strelice od putanja ćelije koje su nam se prethodno pokazale ako smo

koristili ikone Trace Precedents ili Trace Dependents.

Pokraj nje imamo ikonu Show Formulas pomoću koje možemo vidjeti

koje su se sve funkcije koristile unutar Excel dokumenta.

- 64 -

KARTICA FORMULAS – formule i funkcije

Zbrajanje – funkcija SUM

Funkcija Sum služi nam kako bismo zbrojili vrijednosti u određenom

rasponu i kao rezultat vraća zbroj svih označenih vrijednosti.

Sintaksa za funkciju Sum je:

=SUM(Broj1; Broj2;….) gdje brojem 1 označavamo raspon koji želimo

zbrojiti, npr. od ćelije B3 do B7 ispisat će nam se u rasponu B3:B7. Ako

je između dviju ćelija dvotočka, to znači da su u rasponu obuhvaćene

sve vrijednosti B3, B4, B5, B6 i B7. Ako piše B3;B7, točka-zarez između

dviju ćelija označava samo te ćelije. Znači u ovom drugom rasponu bile

bi označene samo ćelije B3 i B7.

U primjeru na slici želimo zbrojiti ukupan prihod po mjesecima za

svaku osobu, a isto tako i koliko su ukupno napravili prihoda za svaki

mjesec posebno (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Postupak

1. Kod izračuna se prvo uvijek pozicioniramo u ćeliju gdje želimo

da nam se ispiše rezultat. Npr. ćelija E3 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

- 65 -

2. Nakon toga krećemo sa znakom = (Shift + 0) – tipka Shift se

nalazi iznad CTRL tipke na tipkovnici.

3. Upisujemo funkciju za zbrajanje SUM.

4. Otvaramo zagradu ili stisnemo tipku TAB nakon što nam se u

padajućem izborniku pojavila funkcija SUM. Tipka TAB nalazi se

iznad tipke Caps Lock.

5. Ili otvaramo zagradu sa Shift + 8.

6. Unutar funkcije odaberemo raspon. U ovom slučaju želimo

zbrojiti za Luku koliko je napravio prihoda za 3 mjeseca pa

označimo raspon od ćelije B3 do ćelije D3.

7. Zatvaramo zagradu sa Shift + 9.

8. Stisnemo Enter kako bismo potvrdili formulu.

- 66 -

Pogledaj sliku – crni kvadrat – upisujemo = ( Shift + 0), upišemo SUM,

otvorimo zagradu, unutar zagrade označimo ćelije od B3 do D3

(pogledaj sliku – crni kvadrat), zatvaramo zagradu sa Shift + 9 i

stisnemo Enter.

Kada izračunamo za jedan red, pozicioniramo se kursorom u desni

donji kut, prenesemo formulu na ostale ćelije (pogledaj sliku – crni

kvadrat) i odmah dobijemo izračune za ostale ćelije. Isto tako može i

dolje izračunati za stupac siječanj ukupni prihod, te označimo ćeliju B8

(pogledaj sliku), u donjem desnom kutu ćelije mora nam se pokazati

crni križić te povlačimo na ćelije C8 i D8.

Možete i provjeriti koja je funkcija korištena u Formula Bar (pogledaj

sliku – crni kvadrat.)

Prikaz svih rezultata iz tablice – prikaz svih funkcija možete dobiti na

kartici Formulas – potkartica Formula Auditing – ikona Show Formulas.

Izračun možemo napraviti i da idemo na karticu Formula, odaberemo

prvu ikonu Insert Function gdje kada nam se otvori prvi prozor

odaberemo funkciju Sum, u drugom koraku odaberemo raspon što

želimo zbrojiti te stisnemo OK.

- 67 -

Najmanja i najveća vrijednost i izračun (MIN, MAX)

Funkciju Min i Max koristimo kada iz nekog raspona želimo izvući

najmanju odnosno najveću vrijednost. Sintaksa tih funkcija je

=MIN(Raspon1; Raspon2;…)

A za funkciju Max sintaksa je =MAX(Raspon1; Raspon2;...)

U ćelije gdje je crni kvadrat (pogledaj sliku) želimo da nam se ispiše

kolika je bila najmanja i najveća zarada pojedine osobe.

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo da nam se ispiše prvi

rezultat, u ovom slučaju najmanja zarada, pa odaberemo ćeliju

E3 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

2. Upišemo = ( Shift + 0) te ako želimo najmanju vrijednost,

upišemo funkciju MIN.

3. Otvaramo zagradu ili pomoću tipke Tab koja se nalazi iznad

Caps Lock. Ili stisnemo Shift + 8.

4. Označimo ćelije gdje želimo provjeriti najmanju vrijednost, npr.

za Luka pa odaberemo ćelije od B3 pa do D3.

5. Zatvaramo zagradu tako da stisnemo Shift + 9.

6. I stisnemo Enter.

- 68 -

Izračun najveće vrijednosti

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo dobiti najveću vrijednost.

Npr. u ćeliju F3 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo najveću vrijednost, upišemo

funkciju MAX.



4. Označimo ćelije gdje želimo provjeriti najveću vrijednost, npr.

za Luka pa odaberemo ćelije od B3 pa do D3.


6. I stisnemo Enter.

Ako želimo da nam se odmah izračuna i za ostale osobe,

označimo ćelije gdje smo dobili rezultat, u desnom donjem kutu

ćelije mora nam se pokazati crni križić te povlačimo u smjeru

gdje želimo dobiti ostale rezultate.

- 69 -

Izračun prosjeka – funkcija Average

Funkcija Average služi kako bismo mogli izračunati prosjek iz

određenog raspona. Funkcija Average ima sintaksu

=AVERAGE(Raspon1; Raspon2;...)

Želimo izračunati prosječnu zaradu osoba i prosječnu zaradu po

mjesecima.

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo dobiti rezultat (pogledaj

sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija E3.

2. Upišemo = ( Shift + 0) te ako želimo prosječnu vrijednost,

upišemo funkciju AVERAGE (pogledaj sliku – crni kvadrat).



- 70 -

4. Označimo ćelije gdje želimo provjeriti prosječnu vrijednost,

npr. za Luka, pa odaberemo ćelije od B3 pa do D3, te zatvaramo

zagradu sa Shift + 9 i stisnemo Enter.

Želimo li dobiti izračune i za ostale redove i stupce, pozicioniramo

se na ćeliju gdje smo dobili rezultat. Npr. ćelija E3, u donjem

desnom kutu nam se pokaže crni križić te povlačimo, npr. do ćelije

E7 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

- 71 -

Isto tako ako želimo dobiti prosječnu vrijednost za stupce C i D.

Pozicioniramo se na ćeliju B8 (pogledaj sliku – crni kvadrat). U

donjem desnom kutu nam se pojavi crni križić te povlačimo raspon

do ćelije D8.

Prebrojavanje vrijednosti iz tablice – funkcija COUNT

Funkciju Count koristimo kada želimo prebrojati koliko podataka

imamo u određenom rasponu.

- 72 -

Funkcija Count može prebrojavati samo vrijednosti, a ako želimo

prebrojavati iz teksta, tada imamo funkciju COUNTA.

Sintaksa funkcije Count je =COUNT(Raspon1; Raspon2;...)

Želimo prebrojati vrijednosti po mjesecima.



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo prebrojati vrijednosti,

upišemo funkciju COUNT (pogledaj sliku – crni kvadrat).



4. Označimo ćelije gdje želimo provjeriti prosječnu vrijednost,

npr. za Luka, pa odaberemo ćelije od B3 pa do D3.

5. Zatvaramo zagradu tako da stisnemo Shift + 9 i stisnemo Enter.

Uvjetna funkcija IF (Ako)

Funkciju If koristimo kada imamo određeni uvjet gdje želimo

uspoređivati dvije vrijednosti te ako je tvrdnja istinita želimo da nam se

napravi određeni izračun ili želimo da nam se ispiše neka vrijednost.

Isto tako ako tvrdnja nije istinita, tada možemo odabrati neku drugu

operaciju ili tekst da nam se ispiše.

Sintaksa funkcije If je:

=IFLogical test – tu provjeravamo neku određenu vrijednost s nekom

našom vrijednošću ili stisnemo na ćeliju gdje je ta vrijednost. Obavezno

unutar logical testa moramo stavljati operatore usporedbe veći, manji,

jednak, veći ili jednako, manji ili jednako i različito. Nakon što smo

riješili logical test, sljedeći argument je Value if true – tu biramo što

želimo da nam se ispisuje i ako želimo neki tekst da nam se ispiše

obavezno moramo staviti tekst pod navodne znakove. Ako želimo neki

- 73 -

izračun, npr. želimo pomnožiti neku vrijednost, tada možemo odmah

krenuti pisati funkciju Product. Nakon toga stisnemo točka-zarez kako

bismo ušli u zadnji argument funkcije, a to je Value if false, ako tvrdnja

nije istinita u Logical testu. Možemo napisati neki tekst ili opet kao u

prethodnoj funkciji upisati neku novu funkciju za izračun.

Primjer

Želimo provjeriti za ime Luka je li ostvario iznos koji je veći od 5.000,00

kn; ako je tvrdnja istinita, želimo da nam se ispiše dovoljna zarada, a

ako je napravio manje, želimo da nam se ispiše nedovoljna zarada.

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo postaviti neki uvjet,

upišemo funkciju IF (pogledaj sliku – crni kvadrat).



4. Prvi argument unutar funkcije IF je Logical test (pogledaj sliku –

crni kvadrat). Tu provjeravamo je li u ćeliji B3 (pogledaj sliku –

crni kvadrat) vrijednost veća (tu stavljamo znak veći koji

dobijemo sa Shift i stisnemo na strelicu pokraj Shift na

tipkovnici).

- 74 -

5. B3> tu sada upišemo našu vrijednost s kojom želimo

uspoređivati.

6. Da uđemo u sljedeći argument funkcije, npr. u ovom slučaju

Value if True (pogledaj sliku – crni kvadrat), moramo stisnuti

točka-zarez ( ; ) i ako je tvrdnja istinita, ako je stvarno u ćeliji B3

vrijednost veća od 5000, želimo da nam se ispiše Dovoljna

zarada, a da nam se ispiše tekst u ćeliju taj tekst obavezno

moramo staviti pod navodne znakove koje dobijemo pomoću

Shift + 2 (pogledaj sliku).

7. Nakon što smo napisali Dovoljna zarada, opet stisnemo točkazarez

( ; ) te u Value If False opet pod navodnim znakovima

upišemo nedovoljna zarada.

8. Zatvaramo navodne znakove sa Shift + 2.

9. Zatvaramo zagradu sa Shift + 9


Kada smo izračunali za jednu ćeliju, pozicioniramo se u donji desni kut

ćelije gdje nam je rezultat, mora nam se pokazati crni križić, te

povučemo u smjeru ćelija gdje želimo da nam se ispisuju rezultati. Npr.

želimo za Luku provjeriti i za veljaču i ožujak, pozicioniramo se na ćeliju

E3, desni donji kut, crni križić i povučemo do ćelije G3 (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

- 75 -

Zbrajanje vrijednosti uz uvjet – funkcija SUMIF

Funkcija SUMIF služi kada želimo zbrojiti neki raspon uz određeni uvjet

ili kriterij. Ovu funkciju možemo koristiti na više načina jer ima tri

argumenta unutar sebe.

Sintaksa funkcije SUMIF je =SUMIF Range – prvi argument u kojemu

biramo raspon u kojem želimo pretražiti određene brojeve koje kasnije

želimo da nam se zbroje, stisnemo točka-zarez gdje ulazimo u drugi

argument, a to je Criteria gdje postavljamo po kojem kriteriju želimo

da nam se zbroje vrijednosti. Npr. želimo da nam se samo zbrajaju

vrijednosti koje su veće od 5000 pa moramo pod navodnim znakovima

napisati 5000.

- 76 -

Drugi način korištenja funkcije SUMIF je da na početku označimo

raspon, ali označimo raspon gdje želimo pretraživati kriterij, npr. u

gradovima želimo pretražiti grad Zagreb pa označimo cijeli raspon

gradova. Stisnemo točka-zarez, sada u drugom argumentu biramo koji

grad želimo pretražiti pa pod navodnim znakovima napišemo Zagreb.

Stavljamo točka-zarez da sada uđemo u treći argument gdje imamo

sum_range gdje odaberemo vrijednosti koje želimo da nam se zbrajaju

s obzirom na gradove.

Primjer

Želimo zbrojiti vrijednosti po mjesecima, ali samo one vrijednosti koje

su veće od 5000.



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo zbrojiti vrijednosti uz uvjet

da su nam vrijednosti veće od 5000, upišemo funkciju SUMIF




- 77 -

4. Označimo ćelije gdje želimo zbrojiti vrijednost, npr. za Luka, pa

odaberemo ćelije od B3 pa do D3.

5. Stisnemo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument

Criteria.

6. Pod navodnim znakovima upišemo kriterij, navodne znakove

dobijemo pomoću Shift + 2, upišemo >5000 (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

7. Zatvaramo navodne znakove pomoću Shift + 2.


9. Stisnemo Enter.

Želimo li dobiti izračune i za ostale redove i stupce, pozicioniramo se

na ćeliju gdje smo dobili rezultat, npr. ćelija E3. U donjem desnom kutu

pokaže nam se crni križić te povlačimo npr. do ćelije E7 (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

Kod funkcije SUMIF moramo biti pažljivi jer imamo tri argumenta, a

u nekim situacijama nam je dosta da koristimo samo dva

argumenta. Ipak, nekada su nam potrebna sva tri argumenta.

- 78 -

Prebrojavanje vrijednosti uz određeni uvjet – funkcija COUNTIF

Funkcija COUNTIF služi kako bismo mogli prebrojati određene

vrijednosti koliko ih imamo u nekom rasponu s obzirom na nekakav

određeni kriterij.

Sintaksa

=COUNTIF( Range – odabiremo raspon u kojem želimo prebrojati

određene vrijednosti, pa stavimo točka-zarez da uđemo u drugi

argument, a to je Criteria. Kriterij stavimo npr. >5000 koje obavezno

moramo staviti pod navodne znakove te će funkcija Countif prebrojati

sve vrijednosti koje su veće od 500 i kao rezultat vratiti broj).

Primjer

SINTAKSA

=COUNTIF(Range; Criteria)

Želimo prebrojati vrijednosti po mjesecima, ali samo one vrijednosti

koje su veće od 5000 za svakog zaposlenika u tablici.

- 79 -



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo prebrojati vrijednosti uz

uvjet da su nam vrijednosti veće od 5000, upišemo funkciju

COUNTIF (pogledaj sliku – crni kvadrat).






Criteria.



crni kvadrat).



9. Stisnemo Enter.

- 80 -


na ćeliju gdje smo dobili rezultat. Npr. ćelija E3, u donjem desnom kutu

nam se pokaže crni križić te povlačimo npr. do ćelije E7 (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

Ako Vam se ne prikazuju vrijednosti u formatu broj,00 kao što je

prikazano na slici, označite sve ćelije gdje su Vam izračunate

vrijednosti, idemo na karticu HOME – te u potkartici Number

odaberemo u padajućem izborniku tip podataka Number.

- 81 -

Prosječno izračunavanje uz određeni uvjet – funkcija AVERAGEIF

Funkciju AVERAGEIF koristimo kada želimo izračunati prosjek pojedinih

vrijednosti uz neki određeni uvjet.

Sintaksa je

=AVERAGEIF Range - označimo raspon od kojih brojeva želimo dobiti

prosječnu vrijednost, nakon toga stisnemo točka-zarez kako bismo

prešli u drugi argument, a to je Criteria gdje stavljamo po kojem

kriteriju želimo izračunati. Kriterij moramo staviti pod navodne

znakove.

Isto kao i kod Sumifa možemo koristiti funkciju i na način da stisnemo

prvo Range stupac gdje želimo pretražiti, npr. po gradovima, pa

označimo stupce gradove, nakon toga u drugom argumentu Criteria

pod navodnim znakovima upišemo grad po kojem želimo pretražiti, a

zadnji argument je onda average_range gdje biramo od kojih

vrijednosti želimo izračunati prosjek.

SINTAKSA

=AVERAGEIF(range; criteria; average_range)

- 82 -

Primjer

Želimo prosječnu vrijednost po mjesecima, ali samo one vrijednosti

koje su veće od 5000.



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo prosječnu vrijednost uz

uvjet da su nam vrijednosti veće od 5000, upišemo funkciju

AVERAGEIF (pogledaj sliku – crni kvadrat).






Criteria.



crni kvadrat).



9. Stisnemo Enter.

- 83 -


na ćeliju gdje smo dobili rezultat, npr. ćelija E3, u donjem desnom kutu

nam se pokaže crni križić te povlačimo, npr. do ćelije E7 (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

Želimo li dobiti vrijednosti u valuti kune, tada označimo sve vrijednosti

koje smo dobili izračunom, na kartici HOME idemo u pod karticu

Number te odaberemo ikonu Accounting number format gdje u

padajućem izborniku odaberemo koju valutnu vrijednost želimo da

nam se prikaže (pogledaj sliku).

- 84 -

Spajanje teksta iz više različitih ćelija – funkcija CONCATENATE

Funkciju concatenate koristimo kada želimo spojiti tekst iz više

različitih ćelija u jednu, npr. želimo spojiti dan, mjesec, datum u jednoj

ćeliji.

Sintaksa funkcije concatenate je

=CONCATENATETekst1 – gdje stisnemo na ćeliju iz koje želimo da nam

se ispiše prvi tekst u odabranoj ćeliji, stisnemo točka-zarez kako bismo

ušli u drugi argument, a to je Tekst2 gdje odaberemo ćeliju iz koje

želimo da nam se ispiše drugi tekst. Ako želimo da nam između

pojedinih riječi ili brojeva bude neka oznaka ili razmak, tu oznaku

moramo staviti pod navodnim znakovima.

SINTAKSA

=CONCATENATE(Tekst 1; Tekst 2; Tekst 3;...)

Želimo spojiti ime i prezime u ćeliji C2 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

- 85 -

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo dobiti ime i prezime

(pogledaj sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija C2.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo spojiti tekst iz ćelije ime,

npr. Luka, i ćelije gdje nam piše prezime, npr. Kobeščak

upišemo funkciju CONCATENATE (pogledaj sliku – crni kvadrat).



4. U prvom argumentu funkcije CONCATENATE biramo Tekst 1, to

je u ovom slučaju ćelija A2 (Luka).


Tekst 2.

6. Kako bismo dobili razmak između imena i prezimena, moramo

staviti razmak, a razmak mora biti napisan pod navodnim

znakovima. Pomoću Shift + 2 dobijemo navodne znakove



Tekst 3.

8. Označimo ćeliju gdje piše Kobeščak, u ovom slučaju to je ćelija

B2 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


10. Stisnemo Enter.

- 86 -

Želimo tekst i za ostale redove i stupce pozicionirati na ćeliju gdje smo

dobili rezultat. Npr. ćelija C2, u donjem desnom kutu nam se pokaže

crni križić te povlačimo, npr. do ćelije C4 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Ako želimo provjeriti iz kojih smo ćelija povlačili podatke za rezultat

1. Pozicioniramo se na ćeliju gdje je rezultat.

2. Kartica Formulas – ikona Trace Precedents

3. Pokaže nam se plava strelica kao što je prikazano na slici iznad.

Funkcija

Concatenate često se koristi za razne izvještaje kad moramo povući

tekst iz određenih ćelija da se ispiše tekst, kada imamo u posebnim

stupcima dan, mjesec, godina pa želimo povezati da nam se ispiše

jedinstveni datum. Isto tako često ju koristimo kada želimo povezati

naziv tvrtke, adresu i OIB na način da nam se ispiše na obrascu ponude

ili R1 računa.

- 87 -

Ispisivanje određenog broja slova iz teksta s lijeve strane – funkcija LEFT

Funkciju LEFT koristimo kada želimo s lijeve strane izvući određeni broj

znakova, npr. kada želimo iz IBAN-a izvući određeni broj znamenki kako

bismo mogli provjeriti u kojoj je banci određeno poduzeće.

Sintaksa je =LEFT(Tekst – tu odaberemo ćeliju gdje je tekst iz koje

želimo izvući određeni broj znakova, drugi argument je num_chars gdje

upišemo broj koliko znakova želimo da nam se ispiše.

SINTAKSA

=LEFT(Tekst; broj znakova)

Želimo izdvojiti određeni broj slova iz nekog tekst, npr. iz imena Luka

želimo izdvojiti prva dva slova (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo dobiti tekst (pogledaj sliku

– crni kvadrat). Npr. ćelija C2.

2. Upišemo = ( Shift + 0) te ako želimo izdvojiti prva dva slova od

imena, npr. Luka, upišemo funkciju LEFT (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



- 88 -

4. U prvom argumentu funkcije LEFT biramo tekst, to je u ovom

slučaju ćelija A2 (Luka).


Num_chars.

6. U drugom argumentu upišemo koliko slova s lijeve strane

želimo da nam se ispiše, npr. želimo dva, pa upišemo broj 2



8. Stisnemo Enter.

Želimo tekst i za ostale redove i stupce, pozicioniramo se na ćeliju gdje

smo dobili rezultat, npr. ćelija C2, u donjem desnom kutu nam se

pokaže crni križić te povlačimo, npr. do ćelije C4 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

- 89 -

Ispisivanje određenog broja slova iz teksta s desne strane – funkcija

RIGHT

Funkciju RIGHT koristimo kada želimo s desne strane izvući određeni

broj znakova, npr. kada želimo iz šifre izvući određeni broj znamenki na

kraju kojih se označava broj prodajnog mjesta.

Sintaksa je =RIGHTTekst – tu odaberemo ćeliju gdje je tekst iz koje

želimo izvući određeni broj znakova, drugi argument je num_chars gdje

upišemo broj koliko znakova želimo da nam se ispiše.

SINTAKSA

=RIGHT(Tekst; broj znakova)

Želimo izdvojiti određeni broj slova iz nekog tekst, npr. iz imena Luka

želimo izdvojiti zadnja dva slova (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo izdvojiti zadnja dva slova od

imena, npr. Luka, upišemo funkciju RIGHT (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

- 90 -



4. U prvom argumentu funkcije RIGHT biramo tekst, to je u ovom



num_chars.

6. U drugom argumentu upišemo koliko slova s desne strane

želimo da nam se ispiše, Npr. želimo dva, pa upišemo broj 2



8. Stisnemo Enter.

Želimo li tekst i za ostale redove i stupce, pozicioniramo se na ćeliju

gdje smo dobili rezultat. Npr. ćelija C2, u donjem desnom kutu nam se


kvadrat).

- 91 -

Ispisivanje određenog broja slova iz sredine teksta – funkcija MID

Funkciju MID koristimo kada želimo iz određenog teksta iz sredine

izvući određeni broj znakova.

Sintaksa je =MIDTekst – označimo tekst iz kojeg želimo izvući određeni

broj znakova; drugi argument je start_num – tu biramo od kojeg znaka

želimo početi izvlačiti slova; treći argument je num_chars gdje

odaberemo koliko znakova želimo izvući iz teksta.

SINTAKSA

=MID(Tekst;Start_num;num_chars)

Želimo izdvojiti određeni broj slova iz sredine nekog teksta, npr. iz

imena Luka želimo izdvojiti dva srednja slova (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo izdvojiti dva srednja slova

od imena, npr. Luka, upišemo funkciju MID (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

- 92 -



4. U prvom argumentu funkcije MID biramo tekst, to je u ovom



start_num, tu biramo od kojeg slova želimo krenuti uzimati

znakove, npr. od drugog slova u pa upišemo broj 2 (pogledaj



num_chars, tu odaberemo koliko slova želimo izdvojiti iz teksta,

mi želimo da nam se ispiše uk, pa stisnemo da želimo dva



8. Stisnemo Enter.

Želimo tekst i za ostale redove i stupce, pozicioniramo se na

ćeliju gdje smo dobili rezultat. Npr. ćelija C2, u donjem desnom

kutu nam se pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do ćelije C4


- 93 -

Ispisivanje određenog broja slova do neke oznake – funkcije MID i FIND

Želimo izvući sve vrijednosti koje se nalaze ispred točke (pogledaj sliku

– crni kvadrat). Npr. želimo da nam se u prvo ćeliji ispiše 14, pa u

drugoj ćeliji 112 itd.

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo dobiti vrijednost (pogledaj

sliku – crni kvadrat.) Npr. ćelija N2.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo izdvojiti sve brojeve koji se

nalaze ispred točke, upišemo funkciju MID (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



4. U prvom argumentu funkcije MID biramo tekst , to je u ovom

slučaju ćelija M2 (14.11). (plavi kvadrat)


start_num, tu biramo od kojeg slova želimo krenuti uzimati

znakove, npr. od prvog slova u pa upišemo broj 1 (pogledaj



num_chars, tu odaberemo koliko brojeva želimo izdvojiti iz

- 94 -

teksta, mi želimo da nam se ispiše sve do točke, a pošto su

različitih veličina brojeva moramo pronaći gdje se nalazi točka

pa upišemo funkciju FIND (pogledaj sliku – crni kvadrat).

7. Unutar funkcije FIND prvo pod navodnim znakovima stavljamo

koji znak tražimo, npr. Točka, pa pod navodne znakove stavimo

točku, a navodne znakove stavljamo sa Shift + 2 (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

8. Stisnemo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument.

9. U drugom argumentu funkcije FIND stisnemo na ćeliju gdje

želimo pronaći točku, to je ista ona ćelija koju smo i na početku

koristili. Npr. ćelija M2 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


11. U zadnjem argumentu funkcije FIND biramo od kojeg znaka

želimo krenuti provjeravati pa stisnemo da želimo od prvoga


12. Zatvaramo zagradu sa Shift + 9 kako bismo zatvorili funkciju

FIND.

13. Još moramo staviti -1 jer da zatvorimo odmah zagradu ispisala

bi se vrijednost s točkom, ali pošto mi želimo samo da nam se

ispiše broj, stavimo da želimo jedan znak manje.

14. Zatvaramo zagradu sa Shift + 9 kako bismo zatvorili funkciju

MID.

15. Stisnemo Enter.

- 95 -

Ako želimo provjeriti iz kojih ćelija smo povlačili podatke za rezultat:


2. Kartica Formulas – ikona Trace Precedents.

3. Pokaže nam se plava strelica kao što je prikazano na slici.

Želimo tekst i za ostale redove i stupce, pozicioniramo se na ćeliju gdje

smo dobili rezultat, npr. ćelija N2, u donjem desnom kutu nam se

pokaže crni križić te povlačimo, npr. do ćelije N4 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

Pretvaranje malih u velika slova – funkcija UPPER

Želimo pretvoriti mala u velika slova, npr. ime Luka da nam se ispisuje

velikim slovima (pogledaj sliku – crni kvadrat).

- 96 -

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo da nam se ime iz malih slova

ispiše u velika, npr. Luka, upišemo funkciju UPPER (pogledaj




4. U prvom argumentu funkcije UPPER biramo tekst, to je u ovom



6. Stisnemo Enter.


gdje smo dobili rezultat, npr. ćelija C2. U donjem desnom kutu nam se


kvadrat).

- 97 -

Pretvaranje velikih u mala slova – funkcija LOWER

Želimo pretvoriti velika u mala slova, npr. ime Luka da nam se ispisuje

malim slovima (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo da nam se ime iz velikih

slova ispiše u mala, npr. Luka, upišemo funkciju LOWER




4. U prvom argumentu funkcije LOWER biramo tekst, to je u ovom



6. Stisnemo Enter.

- 98 -


gdje smo dobili rezultat, npr. ćelija C2, u desnom donjem kutu nam se

pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do ćelije C4 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

Ako želimo provjeriti iz kojih ćelija smo povlačili podatke za rezultat




- 99 -

Automatska promjena datuma svaki dan – funkcija TODAY

Želimo da nam se automatski svaki dan promijeni datum na današnji

datum.

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo dobiti datum pogledaj

sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija F2.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo da nam se automatski svaki

dan mijenja datum upišemo funkciju TODAY (pogledaj sliku –

crni kvadrat.)




5. Stisnemo Enter.

Želimo li datum i za ostale redove i stupce, pozicioniramo se na ćeliju

gdje smo dobili datum. Npr. ćelija F2, u donjem desnom kutu nam se

pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do ćelije F4.

- 100 -

Izračun broja preostalih dana – funkcija DAYS

Želimo izračunati preostali broj dana do isteka roka nekoga proizvoda.

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo dobiti preostali broj dana

do isteka roka (pogledaj sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija H2.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo da nam se izračuna

preostali broj dana upišemo funkciju DAYS (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



4. Otvara nam se prvi argument unutar funkcije DAYS end_date,

tu stavljamo krajnji datum do kada je rok upotrebe, u ovom

slučaju to je 26. ožujak 2018. (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Npr. ćelija G2.


6. Drugi argument je start_date početni datum, u ovom slučaju to

je današnji datum koji smo dobili pomoću funkcije TODAY.

Stisnemo na ćeliju gdje piše 1.3.2018. Npr. ćelija F2 (pogledaj



8. Stisnemo Enter.

- 101 -

Želimo izračunati preostali broj dana i za ostale redove i stupce,

pozicioniramo se na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija H2, u

donjem desnom kutu nam se pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do

ćelije H4.





- 102 -

Udio izračun u postocima

Želimo izračunati u postocima udio iz stupca vrijednosti.

Postupak

1. Kod izračuna se uvijek prvo pozicioniramo u ćeliju gdje želimo

da nam se ispiše rezultat. Npr. ćelija B7 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).





padajućem izborniku pojavila funkcija SUM. Tipka TAB se nalazi



6. Unutar funkcije odaberemo raspon. Mi u ovom slučaju želimo

zbrojiti za stupac vrijednosti pa označimo raspon od ćelije A2

do ćelije A6 (pogledaj sliku).

- 103 -



Nakon što smo izračunali

zbroj od stupca vrijednosti

za izračun udjela od tih

brojeva, postupak je

sljedeći:

1. Označimo ćelije gdje želimo da nam se ispisuje rezultati, npr.

označimo od ćelije B2 do ćelije B6.

2. Kartica HOME – potkartica Number – ikona Percentage (znak

postotka).

3. Pozicioniramo se u prvu ćeliju, npr. ćelija B2, te upišemo znak =

(Shift + 0).

4. Stisnemo na prvu vrijednost, u ovome slučaju na 2,00 kn, ćelija

A2.

5. Stavimo znak kroz (Shift + 7).

6. Označimo ćeliju s ukupnim zbrojem, u ovom slučaju to je ćelija

B7.

7. Potvrdimo formulu s Enter.

Ako želimo dobiti prikaz s više

decimalnih mjesta, moramo stisnuti

na ikonu Increase decimal (pogledaj


- 104 -

Udio izračun u postocima sa zaključavanjem ćelija

Želimo i u ostalim ćelijama izračunati postotke, a da pritom ne

moramo izračunavati za svaku ćeliju posebno. Ponovimo isti postupak

kao za udio izračun u postocima (pogledaj prethodne stranice).

Postupak

1. Označimo ćelije gdje želimo da nam se ispisuje rezultati. Npr.

označimo od ćelije E2 do ćelije E6.

2. Kartica HOME – potkartica Number – ikona Percentage (znak

postotka).

3. Pozicioniramo se u prvu ćeliju, npr. ćelija E2, te upišemo znak =

(Shift + 0).

4. Stisnemo na prvu vrijednost, u ovome slučaju na 2,00 kn, ćelija

D2.

5. Stavimo znak kroz (Shift + 7).

6. Označimo ćeliju s ukupnim zbrojem, u ovom slučaju to je ćelija

E7.

7. Sada moramo zaključati ćeliju E7 kako bi se svaka sljedeća

vrijednost podijelila s ukupnim zbrojem, a zaključavamo na

način da stavimo znak $ ispred slova stupca, i znak dolara

ispred broja retka (pogledaj sliku – crni kvadrat). Ili stisnemo

kraticu na tipkovnici tipku F4

8. Potvrdimo formulu s Enter.

- 105 -

Izdvajanje dana iz datuma – funkcija DAY

Želimo iz datuma 26. ožujak izdvojiti samo koji je dan kako bismo lakše

unutar pivot tablice mogli filtrirati određene podatke (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

Postupak


da nam se ispiše rezultat. Npr. ćelija C2 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje dana iz određenog datuma, a

to je funkcije DAY (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija DAY. Tipka TAB se nalazi

iznad tipke Caps Lock, Ili otvaramo zagradu sa Shift + 8.

5. Unutar funkcije odaberemo ćeliju iz koje želimo izvući dan, npr.

u gornjem slučaju stisnemo na ćeliju B2 (pogledaj sliku).



- 106 -

Želimo li izračunati dane i za ostale redove ili stupce, pozicioniramo se

na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija C2, u donjem desnom kutu

nam se pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do ćelije C5.





- 107 -

Izdvajanje mjeseca iz datuma – funkcija MONTH

Želimo iz datuma 26. ožujak izdvojiti samo koji je mjesec kako bismo

lakše unutar pivot tablice mogli filtrirati određene podatke (pogledaj


Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje mjeseca iz određenog datuma,

a to je funkcija MONTH (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija MONTH. Tipka TAB se

nalazi iznad tipke Caps Lock, Ili otvaramo zagradu sa Shift + 8.

5. Unutar funkcije odaberemo ćeliju iz koje želimo izvući mjesec,

npr. u gornjem slučaju stisnemo na ćeliju B2 (pogledaj sliku).



- 108 -

Želimo li izračunati mjesece i za ostale redove ili stupce, pozicioniramo

se na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija C2, u desnom donjem

kutu nam se pokaže crni križić, te povlačimo. Npr. do ćelije C5.

Ako želimo provjeriti iz kojih smo ćelija povlačili podatke za rezultat:




- 109 -

Izdvajanje godine iz datuma – funkcija YEAR

Želimo iz datuma 26. ožujak 2016. izdvojiti samo koja je godina kako

bismo lakše unutar pivot tablice mogli filtrirati određene podatke


Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje godina iz određenog datuma,

a to je funkcija YEAR (pogledaj sliku – crni kvadrat).

4. Otvaramo zagradu ili da stisnemo tipku TAB nakon što nam se u

padajućem izborniku pojavila funkcija YEAR. Tipka TAB se nalazi

iznad tipke Caps Lock, Ili otvaramo zagradu sa Shift + 8.

5. Unutar funkcije odaberemo ćeliju iz koje želimo izvući godinu,




- 110 -

Želimo li izračunati godine i za ostale redove ili stupce, pozicioniramo

se na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija C2, u donjem desnom

kutu nam se pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do ćelije C5.





- 111 -

Izdvajanje sati iz vremena – funkcija HOUR

Želimo iz vremena 13:23:44 izdvojiti samo broj sati kako bismo lakše

unutar pivot tablice mogli filtrirati određene podatke (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje sati iz određenog vremena, a

to je funkcija HOUR (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija HOUR. Tipka TAB se

nalazi iznad tipke Caps Lock, ili otvaramo zagradu sa Shift + 8.

5. Unutar funkcije odaberemo ćeliju iz koje želimo izvući broj sati,




- 112 -

Želimo li izračunati broj sati i za ostale redove ili stupce, pozicioniramo

se na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija C2, u donjem desnom

kutu nam se pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do ćelije C5.





- 113 -

Izdvajanje minuta iz vremena – funkcija MINUTE

Želimo iz vremena 13:23:44 izdvojiti samo broj minuta kako bismo

unutar pivot tablice lakše mogli filtrirati određene podatke (pogledaj


Postupak


da nam se ispiše rezultat. Npr ćelija C2 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje minuta iz određenog vremena,

a to je funkcija MINUTE (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija MINUTE. Tipka TAB se


5. Unutar funkcije odaberemo ćeliju iz koje želimo izvući minute,




- 114 -

Želimo li izračunati broj minuta i za ostale redove ili stupce,

pozicioniramo se na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija C2, u


ćelije C5.





- 115 -

Izdvajanje sekunda iz vremena – funkcija SECOND

Želimo iz vremena 13:23:44 izdvojiti samo broj sekundi kako bismo

unutar Pivot tablice lakše mogli filtrirati određene podatke (pogledaj


Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje sekunda iz određenog

vremena, a to je funkcija SECOND (pogledaj sliku – crni

kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija SECOND. Tipka TAB se


5. Unutar funkcije odaberemo ćeliju iz koje želimo izvući sekunde,




- 116 -

Želimo li izračunati broj sekunda i za ostale redove ili stupce,

pozicioniramo se na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija C2, u


ćelije C5.





- 117 -

Zbrajanje uz više uvjeta – funkcija SUMIFS

Želimo zbrojiti vrijednosti iz stupca D, ali samo one vrijednosti gdje u

stupcu Ime piše Luka i gdje u stupcu grad piše Zagreb (pogledaj sliku).

Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za zbrajanje uz više uvjeta, a to je funkcija

SUMIFS (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija SUMIFS. Tipka TAB se


- 118 -

5. Prvi argument unutar funkcije SUMIFS je Sum-range gdje

odaberemo raspon koji želimo zbrajati. U gornjem slučaju

želimo da nam se zbroje vrijednosti iz stupca D pa označimo

ćelije od D2 do ćelije D10 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


funkcije.

7. Ulazimo u drugi argument funkcije, a to je criteria range1

(pogledaj sliku).

8. Označavamo stupac u kojem želimo provjeriti prvi argument, a

želimo provjeriti u stupcu ime samo one ćelije gdje piše Luka pa

označimo cijeli stupac s imenima od ćelije B2 do ćelije B10

(pogledaj sliku).


funkcije

10. Ulazimo u argument criteria 1 (pogledaj sliku).

11. Unutar ovoga argumenta označavamo po čemu želimo

pretraživati u stupcu kojeg smo prethodno označili. Npr. želimo

pretražiti ime Luka pa stisnemo na ćeliju gdje piše Luka, a to je

ćelija B12 (pogledaj sliku). Ili možemo upisati Luka, ali moramo

napisati pod navodnim znakovima. Navodne znakove dobijemo

pomoću Shift + 2.


funkcije.

13. Sljedeći argument je criteria_range2 gdje označavamo stupac u

kojemu želimo provjeriti drugi argument. Želimo provjeriti u

stupcu Grad samo one ćelije gdje piše Zagreb pa označimo cijeli

stupac s gradovima od ćelije C2 do ćelije C10 (pogledaj sliku).


funkcije.


pretraživati u stupcu koji smo prethodno označili. Npr. želimo

- 119 -

pretražiti grad Zagreb pa stisnemo na ćeliju gdje piše Zagreb, a

to je ćelija B13 (pogledaj sliku). Ili možemo upisati Zagreb, ali

moramo napisati pod navodnim znakovima. Navodne znakove

dobijemo pomoću Shift + 2.



- 120 -

Prebrojavanje uz više uvjeta – funkcija COUNTIFS

Želimo prebrojati koliko je puta Luka u gradu Zagrebu napravio posla

(pogledaj sliku).

Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za prebrojavanje uz više uvjeta, a to je

funkcija COUNTIFS (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija COUNTIFS. Tipka TAB se


- 121 -

5. Ulazimo u prvi argument funkcije COUNTIFS, a to je criteria

range1 (pogledaj sliku).

6. Označavamo stupac u kojemu želimo provjeriti prvi argument,

a mi želimo provjeriti u stupcu ime samo one ćelije gdje piše

Luka pa označimo cijeli stupac s imenima od ćelije B2 do ćelije

B10 (pogledaj sliku).


funkcije.

8. Ulazimo u argument criteria1 (pogledaj sliku).






pomoću Shift + 2.


funkcije.


kojemu želimo provjeriti drugi argument, a želimo provjeriti u




funkcije.









- 122 -





- 123 -

Izračun prosječne vrijednosti uz više uvjeta – funkcija AVERAGEIFS

Želimo prosječnu vrijednost iz stupca D, ali samo one vrijednosti gdje u

stupcu ime piše Luka i gdje u stupcu grad piše Zagreb (pogledaj sliku).

Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izračun prosjeka uz više uvjeta, a to je

funkcija AVERAGEIFS (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija AVERAGEIFS. Tipka TAB

se nalazi iznad tipke Caps Lock, ili otvaramo zagradu sa Shift +

8.

- 124 -

5. Prvi argument unutar funkcije AVERAGEIFS je Average_range

gdje odaberemo raspon od kojeg želimo dobiti prosječnu

vrijednost. U gornjem slučaju želimo da nam se izračuna

prosječna vrijednosti iz stupca D pa označimo ćelije od D2 do

ćelije D10 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


funkcije.

7. Ulazimo u drugi argument funkcije, a to je criteria_range1

(pogledaj sliku).


a želimo provjeriti u stupcu ime samo one ćelije gdje piše Luka

pa označimo cijeli stupac s imenima od ćelije B2 do ćelije B10.

(pogledaj sliku).


funkcije.

10. Ulazimo u argument criteria1 (pogledaj sliku).

11. Unutar ovoga argument označavamo po čemu želimo





pomoću Shift + 2.


funkcije.


kojem želimo provjeriti drugi argument, a mi želimo provjeriti u




funkcije.

- 125 -

15. Unutar ovog argumenta označavamo po čemu želimo








- 126 -

Najveća vrijednost uz više uvjeta – funkcija MAXIFS

Želimo najveću vrijednosti iz stupca D, ali samo one vrijednosti gdje u


Postupak


da nam se ispiše rezultat. Npr ćelija C14 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izračun najveće vrijednosti uz više uvjeta,

a to je funkcija MAXIFS (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija MAXIFS. Tipka TAB se


- 127 -

5. Prvi argument unutar funkcije MAXIFS je max_range gdje

odaberemo raspon od kojeg želimo dobiti najveću vrijednost. U

gornjem slučaju želimo da nam se izračuna najveća vrijednosti

iz stupca D pa označimo ćelije od D2 do ćelije D10 (pogledaj



funkcije.


(pogledaj sliku).



Luka pa označimo cijeli stupca s imenima od ćelije B2 do ćelije



funkcije.

10. Ulazimo u argument criteria 1 (pogledaj sliku).

11. Unutar ovoga argument označavamo po čemu želimo





pomoću Shift + 2.


funkcije.


kojemu želimo provjeriti drugi argument, a mi želimo provjeriti

u stupcu Grad samo one ćelije gdje piše Zagreb pa označimo

cijeli stupca s Gradovima od ćelije C2 do ćelije C10 (pogledaj

sliku).


funkcije.

- 128 -









- 129 -

Najmanja vrijednost uz više uvjeta – funkcija MINIFS

Želimo najmanju vrijednosti iz stupca D, ali samo one vrijednosti gdje u


Postupak



kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izračun najveće uz više uvjeta, a to je

funkcija MINIFS (pogledaj sliku – crni kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija MINIFS. Tipka TAB se

nalazi iznad tipke Caps Lock. Ili otvaramo zagradu sa Shift + 8.

5. Prvi argument unutar funkcije MINIFS je min_range gdje

odaberemo raspon od kojeg želimo dobiti najmanju vrijednost,

- 130 -

u gornjem slučaju želimo da nam se izračuna najmanja

vrijednosti iz stupca D pa označimo ćelije od D2 do ćelije D10



funkcije.


(pogledaj sliku).



Luka pa označimo cijeli stupac s imenima od ćelije B2 do ćelije



funkcije.

10. Ulazimo u argument criteria 1( Pogledaj sliku).






pomoću Shift + 2.


funkcije.


kojemu želimo provjeriti drugi argument, a mi želimo provjeriti

u stupcu grad samo one ćelije gdje piše Zagreb pa označimo

cijeli stupac s gradovima od ćelije C2 do ćelije C10 (pogledaj

sliku).


funkcije.



- 131 -







- 132 -

Ispis 2. najveće vrijednosti iz raspona – funkcija LARGE

Želimo iz stupca vrijednosti izvući broj koji je drugi najveći po veličini u

tom rasponu. Npr. to želimo iz stupca E (pogledaj sliku).

Postupak


da nam se ispiše rezultat. Npr. ćelija F2 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje druge po redu najveće

vrijednosti iz raspona vrijednosti, a to je funkcija LARGE



padajućem izborniku pojavila funkcija LARGE. Tipka TAB se


5. Unutar funkcije odaberemo u prvom argumentu array raspon

gdje želimo izvući drugu najveću vrijednost iz raspona, a to je u

ovom slučaju od ćelije E2 do ćelije E5 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

- 133 -

6. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument

funkcije.

7. U drugom argumentu k stavljamo vrijednost koji po redu broj

želimo izvući. Npr. mi želimo drugi pa upišemo broj 2.







- 134 -

Ispis 2. najmanje vrijednosti iz raspona – funkcija SMALL

Želimo iz stupca vrijednosti izvući broj koji je drugi najmanji po veličini

u tom rasponu. Npr. mi to želimo iz stupca E (pogledaj sliku).

Postupak


da nam se ispiše rezultat. Npr. ćelija F2 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



3. Upisujemo funkciju za izdvajanje druge najmanje vrijednosti iz

raspona vrijednosti, a to je funkcija SMALL (pogledaj sliku – crni

kvadrat).


padajućem izborniku pojavila funkcija LARGE. Tipka TAB se


5. Unutar funkcije odaberemo u prvom argumentu array raspon

gdje želimo izvući drugu najmanju vrijednost iz raspona, a to je

u ovom slučaju od ćelije E2 do ćelije E5 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

- 135 -


funkcije.

7. U drugom argumentu stavljamo vrijednost koji po redu broj

želimo izvući. Npr. želimo drugi najmanji pa upišemo broj 2.







- 136 -

Provjera višestrukih uvjeta a da su svi kriteriji zadovoljeni – funkcija AND

Želimo provjeriti za ime Luka je li napravio iznos koji je veći od 500,00

kn kako bi na tu vrijednost dobio dodatnu proviziju koja iznosi 6%

(pogledaj sliku).Isto tako želimo provjeriti je li broj prodanih ugovora

veći od cilja za broj prodanih ugovora. Ako je tvrdnja istinita, želimo da

nam se vrijednost pomnoži sa 6%, a ako je napravio manje od uvjeta za

dobivanje provizije, onda želimo da nam se ispiše 0. Tu osim funkcije IF

moramo koristiti i logičku funkciju AND pomoću koje možemo

provjeravati više različitih uvjeta gdje nam svi uvjeti moraju biti istiniti

kako bi se u funkciji IF vratila vrijednost u argument value_if_true.

Postupak


sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija G2.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo postaviti neki uvjet,

upišemo funkciju IF (pogledaj sliku – crni kvadrat).




crni kvadrat). Tu provjeravamo je li u ćeliji E2 (pogledaj sliku –

crni kvadrat) vrijednost veća (tu stavljamo znak veći koji

- 137 -

dobijemo sa Shift i stisnemo na strelicu pokraj Shift na

tipkovnici).

5. E2> tu sada stisnemo na ćeliju s kojom želimo provjeriti, a to je

u ovom slučaju ćelija F7 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

6. Pošto trebamo provjeriti dva uvjeta, odmah nakon funkcije IF

moramo staviti logički operator AND kako bismo ih mogli

provjeriti (pogledaj sliku – crni kvadrat).

7. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u logical2, drugi

argument funkcije AND.

8. Tu sada provjeravamo je li broj prodanih ugovora veći od cilja

za broj prodanih ugovora. Npr. je li ćelija F2>F8 (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

9. Zatvaramo zagradu funkcije AND sa Shift + 9.



točka-zarez ( ; ) i ako je tvrdnja istinita, ako je stvarno u ćeliji E2

vrijednost veća od 500 i ako je u ćeliji F2 vrijednost veća nego u

ćeliji F8, želimo da nam se pomnoži vrijednost s iznosom za

proviziju koja iznosi 6%.

11. Stavljamo funkciju za množenje, a to je funkcija PRODUCT


12. Unutar funkcije PRODUCT number1 je vrijednost, u ovom

slučaju 456,00 kn, koja se nalazi u ćeliji E2. Kliknemo na tu

ćeliju.


unutar funkcije PRODUCT, a to je number2.

14. Tu stisnemo na ćeliju s čime želimo pomnožiti vrijednost, a

želimo pomnožiti s ćelijom F9 gdje se nalazi postotak za

proviziju.

15. Zatvaramo zagradu funkcije PRODUCT sa Shift + 9.

- 138 -

16. Nakon što smo rješili drugi argument gdje smo pomnožili

vrijednost, opet stisnemo točka-zarez ( ; ) te u Value If False

upišemo broj 0 ako nisu oba dva uvjeta zadovoljena.

17. Zatvaramo zagradu sa Shift + 9 te stisnemo Enter.

Želimo li izračunati proviziju i za ostale redove ili stupce, pozicioniramo

se na ćeliju gdje smo dobili izračun. Npr. ćelija G2, u donjem desnom

kutu nam se pokaže crni križić te povlačimo. Npr. do ćelije G5.

- 139 -

Provjera višestrukih uvjeta a da je jedan od kriterija zadovoljen –

Funkcija OR

Želimo provjeriti za ime Luka je li napravio iznos koji je veći od 500,00

kn kako bi na tu vrijednost dobio dodatnu proviziju koja iznosi 6%

(pogledaj sliku). Isto tako želimo provjeriti je li broj prodanih ugovora

veći od cilja za broj prodanih ugovora. Ako nam je tvrdnja istinita,

želimo da nam se vrijednost pomnoži sa 6%, a ako je napravio manje

od uvjeta za dobivanje provizije, onda želimo da nam se ispiše 0. Tu

osim funkcije IF moramo koristiti i logičku funkciju OR pomoću koje

možemo provjeravati više različitih uvjeta gdje nam samo jedan od

uvjeta mora biti istinit kako bi se u funkciji IF vratila vrijednost u

argument value_if_true.

Postupak


sliku – crni kvadrat.) Npr. ćelija G2.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo postaviti neki uvjet upišemo

funkciju IF (pogledaj sliku – crni kvadrat).



- 140 -


crni kvadrat). Tu provjeravamo je li u ćeliji E2 (pogledaj sliku –

crni kvadrat) vrijednost veća (stavljamo znak veći koji dobijemo

sa Shift i stisnemo na strelicu pokraj Shift na tipkovnici).

5. E2> tu sada stisnemo na ćeliju s kojom želimo provjeriti, a to je

u ovom slučaju ćelija F7 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

6. Pošto trebamo provjeriti dva uvjeta, odmah nakon funkcije IF

moramo staviti logički operator OR kako bismo ih mogli

provjeriti (pogledaj sliku – crni kvadrat).

7. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u logical2, drugi

argument funkcije OR.

8. Tu sada provjeravamo je li broj prodanih ugovora veći od cilja

za broj prodanih ugovora. Npr. je li ćelija F2>F8 (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

9. Zatvaramo zagradu funkcije OR sa Shift + 9.



točka-zarez ( ; ) i ako je tvrdnja istinita, ako je stvarno u ćeliji E2

vrijednost veća od 500 ili ako je u ćeliji F2 vrijednost veća nego

u ćeliji F8, želimo da nam se pomnoži vrijednost s iznosom za

proviziju koja iznosi 6%.

11. Stavljamo funkciju za množenje, a to je funkcija PRODUCT


12. Unutar funkcije PRODUCT number1 je vrijednost, u ovom

slučaju 456,00 kn, koja se nalazi u ćeliji E2, te kliknemo na tu

ćeliju.


unutar funkcije PRODUCT, a to je number2.

14. Tu stisnemo na ćeliju s čime želimo pomnožiti vrijednost, a

želimo pomnožiti s ćelijom F9 gdje se nalazi postotak za

proviziju.

- 141 -

15. Zatvaramo zagradu funkcije PRODUCT sa Shift + 9.

16. Nakon što smo riješili drugi argument gdje smo pomnožili

vrijednost, opet stisnemo točka-zarez ( ; ) te u Value If False

upišemo broj 0 ako je samo jedan od uvjeta zadovoljen.


18. Stisnemo Enter.

- 142 -

Pretraživanje određene riječi po stupcima – funkcija VLOOKUP

Želimo pretražiti u prvoj tablici za ime Luka koliko je napravio prihoda i

da se vrijednost ispiše u ćeliji G2 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Postupak


sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija G2.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo pretražiti po stupcima neki

tekst, upišemo funkciju VLOOKUP (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



4. Prvi argument unutar funkcije VLOOKUP je lookup_value

(pogledaj sliku – crni kvadrat). Tu stisnemo po čemu želimo

pretraživati u prethodnoj tablici, a mi u ovom slučaju želimo

pretražiti po imenu Luka koje se nalazi u ćeliji F2 (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

5. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u table_array, drugi

argument funkcije VLOOKUP.

6. U drugom argumentu table_array označimo raspon gdje želimo

pretraživati, u ovom slučaju pretražujemo od ćelije C2 do ćelije

D8 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

- 143 -

7. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument,

a to je col_index_number. Tu odaberemo od prethodno

označenog raspona iz kojeg stupca želimo da nam se ispiše

vrijednost, stupac C je prvi, a stupac D je drugi, pa pošto želimo

vrijednosti upišemo broj 2.

8. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument.

9. U zadnjem argumentu range_lookup biramo želimo li tražiti

točnu ili približnu vrijednost. Ako tražimo točnu vrijednost,

stavimo FALSE, a ako tražimo približnu vrijednost, onda

stavljamo opciju TRUE; mi u primjeru tražimo točnu vrijednost

pa stavljamo FALSE (pogledaj sliku – crni kvadrat).


11. Stisnemo Enter.

- 144 -

Pretraživanje određene riječi po redovima – funkcija HLOOKUP

Želimo pretražiti u prvoj tablici za ime Luka koliko je napravio prihoda i

da se vrijednost ispiše u ćeliji F5 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Postupak


sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija F5.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo pretražiti po redovima neki

određeni uvjet, upišemo funkciju HLOOKUP (pogledaj sliku –

crni kvadrat).



4. Prvi argument unutar funkcije HLOOKUP je lookup_value

(pogledaj sliku – crni kvadrat). Tu stisnemo po čemu želimo

pretraživati u prethodnoj tablici, a mi u ovom slučaju želimo

pretražiti po imenu Luka koji se nalazi u ćeliji E5 (pogledaj

sliku).

5. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u table_array, drugi

argument funkcije HLOOKUP.

6. U drugom argumentu table_array označimo raspon gdje želimo

pretraživati, u ovom slučaju pretražujemo od ćelije A1 do ćelije

H2 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


a to je row_index_number. Tu odaberemo od prethodno

- 145 -

označenog raspona iz kojeg reda želimo da nam se ispiše

vrijednost, red 1 je prvi, a red 2 je drugi, pa pošto želimo

vrijednosti upišemo broj 2.

8. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument.

9. U zadnjem argumentu range_lookup biramo želimo li tražiti

točnu ili približnu vrijednost. Ako tražimo točnu vrijednost,

stavimo FALSE, a ako tražimo približnu vrijednost, onda

stavljamo opciju TRUE. Mi u primjeru tražimo točnu vrijednost

pa stavljamo FALSE (pogledaj sliku – crni kvadrat).


11. Stisnemo Enter.




- 146 -

Vraćanje vrijednosti iz određenog raspona – funkcija INDEX

Želimo iz četvrtog stupca i drugog retka da nam se ispiše vrijednost.

Npr. želimo da nam se ispiše 8900 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo vratiti neku vrijednost iz

određenog raspona, upišemo funkciju INDEX (pogledaj sliku –

crni kvadrat).



4. Prvi argument unutar funkcije INDEX je array (pogledaj sliku –

crni kvadrat). Tu stisnemo gdje želimo pretraživati u prethodnoj

tablici pa označimo raspon od ćelije A1 do ćelije H2 (pogledaj



row_num.

- 147 -

6. U drugom argumentu row_num biramo iz kojeg retka želimo

dan nam se ispiše vrijednost pa pošto želimo iz reda 2, upišemo

broj 2 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


a to je column_num. Tu upisujemo iz kojeg stupca želimo da

nam se ispiše vrijednost, mi želimo iz četvrtog stupca pa

upišemo broj 4.


9. Stisnemo Enter.





- 148 -

Izračun mjesečne rate kredita – funkcija PMT

Želimo izračunati mjesečnu ratu kredita na glavnicu koja iznosi

250.000 kuna, na 10 godina, tj. 120 mjeseci uz kamatnu stopu koja

iznosi 4,7%.

Postupak


sliku – crni kvadrat). Npr. ćelija B6.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo izračunati mjesečnu ratu

kredita, upišemo funkciju PMT (pogledaj sliku – crni kvadrat).



4. Prvi argument unutar funkcije PMT je rate (pogledaj sliku – crni

kvadrat). Tu stisnemo na ćeliju gdje nam piše kamatna stopa, u

ovome slučaju stisnemo na ćeliju B3 gdje se nalazi 4,7%

(pogledaj sliku – crni kvadrat). I ako želimo dobiti mjesečnu

ratu, moramo tu kamatnu stopu staviti kroz 12 koliko jedna

godina ima mjeseci.

- 149 -


nper.

6. U drugom argumentu nper biramo Rok otplate na koliko

mjeseci želimo otplaćivati ovaj kredit, npr. to je ćelija B4



a to je pv glavnica, ali prije nego što stisnemo na ćeliju B2

moramo staviti predznak – ( minus) pošto uzimamo novce od

banke.


9. Stisnemo Enter.





- 150 -

Prebrojavanje tekstualnih podataka – funkcija COUNTA

Želimo prebrojati koliko ima tekstualnih podataka u stupcu Ime


Postupak


sliku – crni kvadrat.) Npr. ćelija E9.

2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo prebrojati tekst, upišemo

funkciju COUNTA (pogledaj sliku – crni kvadrat).



4. Označimo ćelije gdje želimo provjeriti koliko ima tekstualnih

podataka. Npr. odaberemo ćelije od D2 pa do D8.


6. Stisnemo Enter.

- 151 -

Prebrojavanje praznih ćelija – funkcija COUNTBLANK

Želimo prebrojati koliko ima praznih ćelija u stupcu prihod (pogledaj


- 152 -

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo prebrojati tekst, upišemo

funkciju COUNTBLANK (pogledaj sliku – crni kvadrat).



4. Označimo ćelije gdje želimo provjeriti koliko ima praznih ćelija.

Npr. odaberemo ćelije od D2 pa do D8.


6. Stisnemo Enter.





- 153 -

Predviđanje i izračunavanje vrijednosti – funkcija FORECAST

Želimo predvidjeti koliko bi trebao iznositi prihod za 8. mjesec s

obzirom na parametre i vrijednosti iz prvih 7 mjeseci.

Postupak



2. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo predvidjeti prihod za osmi

mjesec, upišemo funkciju FORECAST (pogledaj sliku – crni

kvadrat).



4. U prvom argumentu označimo ćeliju za koji mjesec želimo

provjeriti buduću vrijednost, tj. tražimo nepoznanicu x, npr.

- 154 -

tražimo za osmi mjesec pa stisnemo na ćeliju gdje piše 8, to je u

ovome slučaju ćelija D9 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


funkcije FORECAST, a to je drugi argument known_ys (poznati

y).

6. Označimo raspon gdje su prihodi od ćelije E2 do ćelije E8



funkcije FORECAST, a to je drugi argument known_xs (poznati

x).

8. Označimo raspon gdje su mjeseci, a to su ćelije od D2 pa do

ćelije D8 (pogledaj sliku – crni kvadrat).


10. Stisnemo Enter.

- 155 -

Ako želimo provjeriti iz smo kojih ćelija povlačili podatke za rezultat:




Definiranje naziva raspona

Želimo definirati raspon stupca prihod kako bismo mogli koristiti za

zbroj.

- 156 -

Postupak

1. Označimo raspon kojem želimo definirati ime. U ovom slučaju

označimo sve ćelije od stupca prihod.

2. Kartica Formulas – Ikona Define Name ( Pogledaj sliku).Otvara

nam se prozor u kojemu pod Name upišemo kako želimo da

nam se taj raspon zove. Npr. Prihod (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. Stisnemo OK.

Postupak izračuna


da nam se ispiše rezultat. Npr. ćelija J10 (pogledaj sliku – crni

kvadrat).





padajućem izborniku pojavila funkcija SUM. Tipka TAB nalazi se



6. Unutar funkcije upišemo prihod kako smo prethodno nazvali

raspon, zatvorimo zagradu i stisnemo enter.

- 157 -

KARTICA DATA

Ispis teksta iz jedne u više ćelija

Ako želimo iz ćelije gdje nam piše Word, Excel i PowerPoint da nam se

rasporede u zasebne ćelije, idemo:

1. Kartica DATA i idemo na ikonu Text to Columns gdje nam se

otvara dijaloški prozor u kojem imamo tri koraka.

2. Prvi korak stisnemo na Fixed Width i stisnemo OK.

3. U drugom koraku rasporedimo koje riječi u ćelijama želimo

zasebno, a koje

zajedno. Kada

pomaknemo crte na

određene margine,

stisnemo OK.

4. U trećem koraku

biramo Text ili ako

želimo promijeniti

format datuma

stisnemo pod date i

odaberemo koju

opciju želimo. Na

kraju stisnemo Finish.

- 158 -

Zaokruživanje vrijednosti koje nisu u rasponu

Ako želimo da nam se sve vrijednosti koje nisu u našem rasponu

zaokruže, npr. želimo da se zaokruže sve vrijednosti koje su manje od

5000 i veće od 8000 (prikazano na slici), postupak je:

1. Idemo na karticu DATA gdje idemo na ikonu Data Validation. U

dijaloškom prozoru koji se

otvori pod Allow biramo

Whole number (zaokruženo

na slici).

2. Pod Data biramo

želim li veći, manji, između

itd.

3. Pod Minimum i

Maximum biramo donju i

gornju granicu našeg

raspona te stisnemo OK.

4. Nakon toga opet stisnemo na ikonu Data Validation gdje biramo

u padajućem izborniku Circle invalid data.

- 159 -

Izrada popisa u padajućem izborniku

Želimo u padajućem izborniku kreirati popis s imenima ili nekim

drugim vrijednostima.

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo da nam se napravi

padajući izbornik s imenima.

2. Kartica DATA – ikona Data Validation, te u padajućem izborniku

odaberemo prvu opciju Data Validation (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. Otvara se dijaloški prozor Data Validation.

- 160 -

Pod opcijom Allow u padajućem izborniku odaberemo opciju List (pogledaj


4. Kada smo odabrali opciju List, na dnu pod opcijom Source

napišemo sva imena koja želimo da nam se pojave u

padajućem izborniku. Npr. Luka, Karlo itd. (pogledaj sliku – crni

kvadrat). Imena obavezno moramo odvajati točkom-zarez ( ; ).

5. Ili ako imamo već negdje napisana imena, samo označimo što

želimo da nam se prikazuje u padajućem izborniku.

6. Stisnemo na OK.

- 161 -

7. Kada se vratimo na radnu površinu, pokraj ćelije nam se pokaže

strelica prema dolje te kada na nju stisnemo, u padajućem

izborniku pojave se imena koja smo prije ispisali (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

Odaberemo ime koje želimo te kursorom kliknemo na njega.

Konsolidacija višestrukih tablica

Želimo spojiti više različitih tablica u jednu. Npr. po mjesecima imamo

tko je koliko zaradio u pojedinom mjesecu i želimo napraviti

konsolidaciju za tri mjeseca.

Postupak

1. Pozicioniramo se u sheet gdje želimo da nam se sve tablice

spoje u jednu.

2. Kartica DATA – ikona Consolidate.

- 162 -

3. Otvara se dijaloški prozor Consolidate.

4. Pod opcijom Function biramo što želimo da nam se ispisuje kao

krajnji rezultat svih vrijednosti koje ćemo staviti u istu tablicu.

5. Pod opcijom Reference biramo raspone koje želimo spojiti, u

ovom slučaju želimo spojiti iz tri sheeta koji se zovu 1, 2, 3


6. Svaki put kada označite raspon, stisnete Add (Dodaj) kako bi se

raspon prebacio u prozor All references (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

7. Kada smo odabrali sve raspone koje želimo spojiti u jednu

tablicu, pod opcijama Use labels in odaberemo opcije Top row

kako bi se ispisao gornji redak, zatim stavimo kvačicu i na opciju

Left column kako bi se ispisao lijevi stupac te nakon toga

stisnemo kvačicu na opciju Create links to source data (pogledaj


8. Stisnemo OK i napravila nam se konsolidacija tri raspona.

- 163 -

Na radnoj tablici u sheetu gdje smo prije bili pozicionirani

pojavile su se vrijednosti svih tablica koje smo prethodno

označili u rasponu.

Sa strane su nam se pokazali plusevi jer kada na njih stisnemo,

otvara nam se u padajućem izborniku sve vrijednosti koje čine

ukupni rezultat.

Kada stisnemo na minus, vraća se u prvobitno stanje tablice.

- 164 -

Grupiranje podataka po stupcima ili redovima

Želimo grupirati podatke po redovima kako tablica ne bi bila velika.

Želimo da nam se ispisuje samo Luka, a

kada stisnemo sa strane plus da nam se

ispiše koliko je Luka ostvario prihoda ili

rashoda.


Postupak grupiranja podataka.

1. Označimo ćelije koje želimo

grupirati. Npr. prihod i rashod Luke


2. Kartica DATA – ikona Group

- 165 -

3. Otvara nam se dijaloški prozor Group gdje biramo želimo li

grupirati redove (Rows) ili želimo grupirati stupce (Columns).

Pošto želimo grupirati redove, stisnemo na opciju Rows


4. Stisnemo OK kako bi nam se grupirala dva retka koja smo

označili.

- 166 -

Na slici iznad grupirali smo podatke i tako minimalizirali tablicu

s podacima. Sa strane su nam se pokazali plusevi na koje kad stisnemo

otvara nam se dodatni dio tablice gdje su nam prikazani točni podaci za

svaku osobu koliko je imala prihoda i rashoda. Ako želimo maknuti

dodatne redove, samo stisnemo na – ( minus) i vrate se redove u

sakrivenu poziciju.

Ako želimo maknuti grupirane podatke iz tablice:

Postupak

1. Označimo cijelu tablicu ili označimo redove koje želimo

maknuti iz grupe.

2. Idemo na karticu Data – ikona pokraj Group imamo ikonu

Ungroup na koju stisnemo.

3. U padajućem izborniku odaberemo opciju Ungroup.

4. Stisnemo OK.

Kreiranje analize otplate kredita preko What if Analyses

Želimo vidjeti koji kredit ulazi u naš budžet koji iznosi 2.000,00 kn

mjesečno. Prvo moramo pomoću PMT funkcije napraviti izračun za

mjesečnu ratu kredita (pogledaj sliku – crni kvadrat).

- 167 -

Postupak What if:

1. Označimo cijeli raspon gdje želimo da nam se ispišu vrijednosti,

u tom rasponu mora biti označena i funkcija pomoću koje smo

dobili mjesečnu ratu.

2. Kada smo označili cijeli raspon, idemo na karticu DATA – ikona

What if Analysis.

3. U padajućem izborniku odaberemo opciju Data Table (pogledaj


4. Otvara nam se dijaloški prozor Data Table.

- 168 -

5. U dijaloškom prozoru Data Table pod prvom opcijom Row input

cell odaberemo onu opciju koja se nalazi u stupcima. Npr. u

gornjem slučaju po stupcima su ispisani mjeseci, pa odaberemo

onaj mjesec koji smo koristili na početku Rok otplate 120 koji se

nalazi u ćeliji B4 (pogledaj sliku – crni kvadrat). Odaberemo tu

ćeliju kako bi Excel znao da želimo na to mjesto u funkciji PMT

mijenjati vrijednosti te želimo da nam se ubacuju vrijednosti iz

stupaca, npr. 108, 120, 132 itd.

6. Nakon toga se pozicioniramo u ćeliju druge opcije Column input

cell.

7. Tu stavljamo vrijednosti koje nam se nalaze u redovima, a tu

nam se nalaze glavnice od 150.000 kuna pa do 300.000 kuna.

- 169 -

8. Odaberemo glavnicu koju smo koristili na početku u funkciji

PMT, a to je 250.000 koja se nalazi u ćeliji B2 (pogledaj sliku –

crni kvadrat.) Odaberemo ćeliju B2 kako bi Excel mogao na to

mjesto gdje je iznos bio 250.000 stavljati ostale glavnice koje

nam se nalaze u redovima.

9. Kada smo označili obje vrijednosti koje želimo da nam se

mijenjaju, stisnemo na OK.

Ispisale su nam se sve vrijednosti za svaki pojedini mjesec te glavnica, i

pomoću Conditional formatting odaberemo samo one vrijednosti koje

nas zanimaju kako bi se obojale.

- 170 -

Izrada grafikona za predviđanje povećanja ili smanjenja prihoda

Želimo vidjeti predviđanje prihoda za 2018. godinu.

1. Kreiramo tablicu s godinama i prihodima.

2. Označimo cijelu tablicu.

3. Kartica DATA – ikona Forecast Sheet (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

4. Otvara nam se prozor u kojem nam je prikazan grafikon s

vrijednostima od prošlih godina, ali isto tako i za 2018. godinu

predviđanje minimalne i maksimalne vrijednosti.

5. Stisnemo na opciju

Create te nam se u

novom sheetu otvara

tablica s grafičkim

prikazom i

vrijednostima.

- 171 -

Micanje više istih podataka

Želimo sve podatke koji su isti maknuti i da nam se ispisuje samo

jedan, u ovom slučaju želimo svugdje gdje nam piše Luka da nam se

ispisuje samo jedan Luka.

Postupak

1. Označimo ćelije gdje želimo maknuti duplikate.

2. Kartica DATA – ikona Remove Duplicate (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

3. U dijaloškom prozoru Remove Duplicate stisnemo na Select All

kako bismo sve označili te stisnemo na OK.

- 172 -

Automatsko uzimanje podataka s određenim parametrima

Želimo iz stupca ime i prezime izvući samo imena, ali to želimo

napraviti bez ikakvih formula.

Postupak

1. Pozicioniramo se u ćeliju gdje želimo da nam se ispiše ime, npr.

u ovom slučaju to je ćelija M2 (pogledaj sliku – crni kvadrat).

2. Označimo cijeli raspon gdje želimo da nam se ispišu ostala

imena, pa označimo raspon od ćelije M2 do ćelije M5 (pogledaj


3. Kartica DATA – ikona Fash Fill (pogledaj sliku – crni kvadrat).

4. Automatski se ispišu sva ostala imena iz stupca L (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

- 173 -

Stavljanje filtera na tablicu

Želimo staviti filter na tablicu kako bismo mogli filtrirati podatke po

određenom kriteriju.

Postupak

1. Označimo raspon tablice gdje želimo postaviti filter.

2. Kartica DATA – ikona Filter

3. Dobijemo na nazivima stupca

strelice prema dolje pomoću kojih

možemo filtrirati određene podatke.

4. Stisnemo na strelice kako bi nam

se otvorio padajući izbornik u kojemu

odaberemo po kojem kriteriju želimo

da nam se filtriraju podaci u tablici.


5. Ako želimo da nam se ispišu samo

redovi u kojima piše Luka Kobeščak,

stisnemo kvačicu na Select All kako bi

se svi poništili te stisnemo samo na

onu osobu koju želimo da nam se ispiše.

- 174 -

Stavljanje komentara

Želimo staviti komentar na ćeliji B5 gdje je funkcija PMT, a to radimo

na način:

1. Pozicioniramo se na ćeliju gdje želimo napraviti komentar, npr.

B5.

2. Kartica Review – idemo na ikonu New Comment (pogledaj sliku

– crni kvadrat).

3. Otvara nam se prozor komentara gdje možemo pisati tekst i

ostaviti određenu poruku.

4. Ako želimo obrisati, pozicioniramo se na komentar, ako nam se

komentar sakriva, možemo ići na ikonu Show All Comments, pa

onda idemo na ikonu Delete, ali obavezno uvijek moramo biti

pozicionirani u ćeliji gdje smo stavili komentar.

- 175 -

Zaključavanje sheeta

Ako želimo da drugi korisnik može čitati podatke, ali ih ne može

mijenjati, to radimo na način da na kartici Review idemo na ikonu

Protect Sheet.

Otvara se dijaloški prozor Protect Sheet

gdje upisujemo lozinku (pogledaj sliku –

crni kvadrat).

Otvara se Confirm password

gdje opet moramo ponoviti istu lozinku koju smo prethodno stavili te

stisnemo OK.

Ako želimo opet raditi na dokumentu, moramo otključati sheet, a to

radimo na način da idemo na karticu Review i stisnemo na ikonu

Unprotect Sheet.

- 176 -

Kartica View

Stavljanje više stranica na jednu

Da nam se prikaže ovakav prikaz, moramo stisnuti:

1. Kartica View – ikona Page Break Preview.

2. Kada smo dobili ovakav prikaz, pozicioniramo se na plavu

isprekidanu liniju.

3. Povlačimo kursor u desno dok ne obuhvatimo sve dijelove

druge stranice.

- 177 -

Prikaz svih dokumenata na ekranu

Želimo prikazati sve dokumente koji su nam otvoreni na ekranu.

Postupak

1. Kartica View – ikona Arrange All (pogledaj sliku – crni kvadrat).

2. Otvara nam se dijaloški prozor u kojem možemo birati kako

želimo da nam se dokumenti prikažu, horizontalno jedan ispod

drugoga, vertikalno jedan pokraj drugoga te Cascade – jedan iza

drugoga u kaskadama.

3. Ako želimo da nam ekrani budu jedan pokraj drugoga,

odaberemo vertikalno.

- 178 -

Zamrzavanje stupaca ili redaka

Želimo zamrznuti redak s imenima da nas prati po cijelom dokumentu.

Postupak

1. Kartica View – ikona Freeze Panes (pogledaj sliku – crni

kvadrat).

2. U padajućem izborniku imamo više opcija:

1. Opcija Freeze Panes – odaberemo kada želimo zamrznuti

više stupaca ili redova. Pozicioniramo se na ćeliju i sve što je

iznad te ćelije i sve što je lijevo od te ćelije bit će zamrznuto

(pogledaj sliku – prva opcija).

2. Opcija Freeze Top Row – ako želimo zamrznuti samo prvi

gornji redak.

3. Opcija Freeze First Column – ako želimo da nam se zamrzne

samo prvi stupac.

- 179 -

FORMULE – sintaksa i opis

NAZIV FUNKCIJE SINTAKSA KRATKI OPIS

Sum

=SUM(RASPON)

Služi za zbrajanje

raspona.

Min

Max

Average

Count

Sumif

If

Countif

Left

Lower

Right

=MIN(RASPON)

=MAX(RASPON)

=AVERAGE(RASPON)

=COUNT(RASPON)

=SUMIF(A1:A5;“>10“)

=SUMIF(Raspon;“Kriterij“)

=SUMIF( Raspon; Kriterij; Zbroj raspona)

=IF(A1>10;“Veći“;“manji“)

=IF(Logički test; Ako je tvrdnja istinita; Ako tvrdnja nije

istinita)

=COUNTIF(A1:A5;“>10“)

=COUNTIF(Raspon;“Kriterij“)

=LEFT(Tekst; broj slova)

=LEFT(A1;2) - izvuče prva dva slova

=LOWER(Tekst)

=RIGHT (Tekst; broj slova)

=RIGHT(A1;2) - izvuče zadnja dva slova

Kako bismo

pronašli minimalnu

vrijednost.

Kako bismo

pronašli

maksimalnu

vrijednost

Kako bismo mogli

izračunati prosjek.

Kako bismo mogli

prebrojati koliko

podataka imamo u

rasponu.

Sumif – služi za

zbrajanje nekog

raspona uz

određeni uvjet te

će sve brojeve koji

su veći od 10 u

rasponu od A1 do

A5.

If – logička

funkcija. Sadrži 3

argumenta:

Countif – ova nam

funkcija služi kako

bismo mogli

prebrojati koliko

ima brojeva u

nekom rasponu uz

određeni uvjet.

Služi za uzimanje

određenih brojeva

slova iz neke riječi

Pretvara velika u

mala slova.

Uzima određeni

broj slova, ali s

desne strane riječi.

- 180 -

TRIM

UPPER

TODAY

DAYS

CONCATENATE

TODAY

NOW

DAY

MONTH

YEAR

DATE

HOUR

MINUTE

SECOND

ROUNDDOWN

=TRIM(Tekst)

=UPPER(Tekst)

=TODAY()

=DAYS(krajnji datum; početni datum)

=CONCATENATE(Tekst1;“_“;Tekst2)

=TODAY()

=NOW()

=DAY(redni broj)

=MONTH(redni broj)

=YEAR(redni broj)

=DATE(year;month;day)

=HOUR(redni broj)

=MINUTE(redni broj)

=SECOND(redni broj)

=ROUNDDOWN(broj;broj_znamenki)

- 181 -

Briše previše

razmaka između

riječi.

Pretvara mala u

velika slova.

Automatski svaki

dan stavlja u

današnji datum.

Vraća preostali broj

dana s obzirom na

datum

Spaja riječi iz više

različitih ćelija u

jednu.

Vraća trenutni

datum.

Vraća trenutni

datum i vrijeme.

Vraća iz ćelije

datum dan od toga

mjeseca.

Vraća iz ćelije

datum koji

predstavlja taj

mjesec.

Vraća broj iz

datuma koji

predstavlja godinu.

Uzimamo za svaki

pojedini argument

određeni podatak

te ga stavlja kao

cjelinu.

Uzima broj iz ćelije

gdje je napisano

vrijeme, te vraća

sate.


gdje je napisano

vrijeme, te vraća

minute.


gdje je napisano

vrijeme, te vraća

sekunde

Zaokružuje broj

bliže nuli. Prvi broj

je broj koji želimo

zaokružiti na nižu

vrijednost, a drugi

AVERAGEIF

ROUNDUP

COUNTBLANK

MID

PMT

VLOOKUP

HLOOKUP

INDEX

MATCH

LARGE

=AVERAGEIF(A1:A5;“>10“)

=AVERAGEIF(Raspon;“Kriterij“)

=AVERAGEIF( Raspon; Kriterij; prosjek raspona)

=ROUNDUP(broj;broj_znamenki)

=COUNTBLANK(Raspon)

=MID(tekst;početni broj;broj_znakova)

=PMT(kamatna stopa;rok otplate;glavnica)

=VLOOKUP(vrijednost;raspon;broj

stupca;nepotpuno_podudaranje)

=HLOOKUP(vrijednost;raspon;broj

retka;nepotpuno_podudaranje)

=INDEX(raspon;broj retka;broj stupca)

=MATCH(vrijednost pretraživanja;raspon;podudaranje)

=LARGE(Raspon;k(koji po redu))

- 182 -

broj je broj

znamenaka.

Ako želimo dobiti

prosjek vrijednosti

uz neki određeni

uvjet.

Zaokružuje broj

udaljeniji od nule.

Prvi broj je broj koji

želimo zaokružiti

na nižu vrijednost,

a drugi broj je broj

znamenaka.

Prebrojava prazne

ćelije.

Vraća određeni

broj znakova iz

tekstualnog niza.

Vraća nam broj

mjesečne rate

kredita s obzirom

na tri kriterija.

Funkcija obavlja

vertikalno

pretraživanje po

određenim

stupcima, te vraća

pojedinu

vrijednost.

Funkcija obavlja

horizontalno

pretraživanje po

određenim

stupcima, te vraća

pojedinu

vrijednost.

Vraća vrijednost s

obzirom na

kriterije stupca i

retka.

Pretražuje po

određenom

kriteriju u nekom

rasponu i vraća

vrijednost.

Vraća iz određenog

raspona vrijednost

koju mi želimo po

veličini od najveće.

SMALL

FIND

ISOWEEKNUM

NETWORKDAYS

AND

OR

SUMIFS

COUNTIFS

COUNTA

=SMALL(Raspon;k(koji po redu))

=FIND(koji znak tražimo;iz kojeg teksta;od kojeg slova)

=ISOWEEKNUM(datum)

=NETWORKDAYS(početni_datum;završni_datum;praznici)

=AND(logički uvjet1;logički uvjet2)

=OR(logički uvjet1;logički uvjet2)

=SUMIFS(raspon zbroja;raspon kriterija;kriterij)

=COUNTIFS(raspon kriterij1a;kriterij1;raspon

kriterija2;kriterij2)

=COUNTA(Tekst)

FORECAST =FORECAST(od čega tražimo;poznati y;poznati x)

MINIFS

MAXIFS

=MINIFS(Raspon pretraživanja vrijednosti; Criteria

arnge;criteria1)

=MAXIFS(Raspon pretraživanja vrijednosti; Criteria

arnge;criteria1)

Vraća iz određenog

raspona vrijednost

koju mi želimo po

veličini od

najmanje.

Pronađe znak u

određenom tekstu.


dana do određenog

datum bez

računanja vikenda.


dan, bez onih koji

su slobodni i

praznici.

Vraća TRUE ako su

svi uvjeti ispunjeni,

u protivnom vraća

FALSE.

Vraća TRUE ako je

bilo koji uvjet

ispunjen, u

protivnom vraća

FALSE.

Vraća zbroj samo

brojeva koji su

unutar kriterija.

Može biti više

kriterija.

Vraća broj samo

brojeva koji su

unutar kriterija.

Može biti više

kriterija.

Prebrojava

tekstualne podatke

u tablici i vraća

njihov broj.

Vraća procijenjenu

vrijednost

određenog broja.

Vraća vrijednost

najmanjeg broja u

nekom rasponu s

određenim

uvjetom.

Vraća vrijednost

najvećeg broja u

nekom rasponu s

- 183 -

AVERAGEIFS

ABS

EVEN

ODD

SUMSQ

SUMPRODUCT

SQRT

PRODUCT

QUOTIENT

POWER

SUBTOTAL

=AVERAGEIFS(Raspon pretraživanja vrijednosti; Criteria

arnge;criteria1)

=ABS(Vrijednost)

=EVEN(Vrijednost)

=ODD(Vrijednost)

=SUMSQ(Vrijednosti raspona)

=SUMPRODUCT(Vrijednost1; Vrijednost2)

=SQRT( Broj)

=PRODUCT(Raspon1; Raspon2)

=QUOTIENT(Broj 1; Broj2)

=POWER( Broj; Na koju potenciju)

=SUBTOTAL(Funkcija; Raspon)

određenim

uvjetom.

Vraća vrijednost

prosječnog broja u

nekom rasponu s

određenim

uvjetom.

Vraća pozitivnu

vrijednost.

Zaokružuje na

najbliži cijeli parni

broj.

Zaokružuje na

najbliži cijeli

neparni broj.

Prvo sve vrijednosti

koje označimo

kvadrira te sve

kvadrirane

vrijednosti zbraja.

Prvo pomnoži

vrijednosti iz istog

retka te umnoška

zbraja i vraća

rezultat.

Vraća korijen iz

nekog broja.

Vraća umnožak

vrijednosti koje

smo označili.

Vraća vrijednost

dva broja koje

želimo podijeliti.

Vraća vrijednost

koju želimo

kvadrirati.

Vraća vrijednost s

obzirom koji broj

stavimo u prvi

argument, tj. koju

funkciju želimo

koristiti.

- 184 -

Kratice na tipkovnici

Tipke

Opis

Ctrl + O

Otvaranje radne knjige

Ctrl + S

Spremanje radne knjige

Ctrl + C

Kopiranje

Ctrl + V

Lijepljenje

Ctrl + X

Rezanje

Ctrl + Z

Undo (jedan korak u nazad)

Ctrl + W

Zatvaranje dokumenta

Alt + H

Otvaranje kartica HOME

Alt + N

Otvaranje kartice Insert

Alt + P

Otvaranje kartice Page Layout

Alt + A

Otvaranje kartice Data

Alt + W

Otvaranje Kartice View

Alt + M

Otvaranje kartice Formulas

Ctrl + B

Podebljana slova

Ctrl + I

Nakošena slova

Ctrl + U

Podcrtana slova

Ctrl + 9

Sakrivanje redova

Ctrl + 0

Sakrivanje stupaca

Ctrl + HOME

Vraćanje u ćeliju A1

HOME

Vraćanje u stupac A toga retka

Ctrl + Page Down Prelazak na sljedeći sheet u dokumentu

Ctrl + Page Up Prelazak na prethodni sheet u dokumentu

Ctrl + točka-zarez ( ; )

Unos trenutnog datuma

Ctrl + D Kopiranje sadržaja iz gornje ćelije u donju

- 185 -

Ctrl + K

Ctrl + T

Ctrl + L

Ctrl + A

Alt + Enter

Shift + Enter

Shift + Space

Ctrl + Y

Ctrl + F

Ctrl + G

Ctrl + H

Ctrl + N

Ctrl + P

Ctrl + R

F4

Tipka TAB

Kreiranje hyperlinka

Izrada tablice s filterom

Izrada tablice s filterom

Označavanje cijelog sheeta

Novi red u istoj ćeliji (prelamanje teksta)

Kretanje u ćeliju iznad

Odabir cijelog retka

Redo (jedan korak u naprijed)

Pretraživanje riječi u dokumentu

Idi na neki raspon koji je definiran

Pronađi riječ i zamijeni nekom drugom

Otvaranje novog dokumenta

Otvaranje prozora za printanje

Kopira tekst iz lijeve u desnu ćeliju

Zaključavanje određenih ćelija ili raspona

Prelazi u desnu ćeliju

- 186 -

Najčešća pitanja i odgovori na testiranjima iz Excela

1. Što je to Excel?

Excel je program iz Microsoft Office paketa koji nam služi za

izradu proračunskih tablica, grafikona, statističkih i grafičkih

analiza, izvještaja, planova i korištenje višestrukih operacija.

2. Koje sve kartice postoje u Excelu?

Kartice su: HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA

REVIEW, VIEW i dodatne kartice koje se otvaraju kada

ubacujemo neki element, a to su Design, Format i Layout.

3. Koje su kratice za kopiranje, lijepljenje i rezanje određenog

teksta?

Ctrl + c – kopiranje, Ctrl + v – zalijepiti, Ctrl + x – izrezati.

4. Za što nam služi ikona format painter?

Format painter ikona nalazi se na kartici Home i služi za

prenošenje oblikovanja teksta s jedne ćelije na drugu ćeliju.

5. Koji sve tipovi podataka postoje u Excelu?

Tipovi podataka u Excelu su: brojčani, tekstualni, valutni, kratki

datum, dugi datum, postotak, a njih biramo na kartici Home u

potkartici Number.

6. Pomoću koje ikone možemo spajati više ćelija u jednu?

To radimo pomoću ikone Merge & Center, a ona se nalazi u

kartici Home.

7. Kako se prelama tekst unutar ćelije?

To radimo pomoću ikone Wrap Text koja se nalazi u kartici

HOME.

8. Pomoću koje opcije namještamo pravila u Excelu?

Određena pravila radimo pomoću ikone Conditional

Formatting. Unutar Conditional Formattinga možemo birati pod

prvom opcijom želimo li da se oboje vrijednosti koje su veće,

- 187 -

manje, između, jednake itd od nekog broja. Pod opcijom Color

scales možemo odabrati npr. da nam se zelenom bojom

prikazuju najveće vrijednosti, a crvenom bojom najmanje.

9. Na koje sve načine možemo napraviti tablicu koja u sebi

sadržava filter?

To možemo na više načina, a neki od načina su:

Ctrl + T, Ctrl + L, kartica HOME – Format as table, kartica INSERT

– Table.

10. Kako možemo ubaciti prazne sheetove u dokumentu?

Možemo na više načina, a neki od njih su:

stisnemo u donjoj alatnoj traci na + i otvori nam se prazni

sheet, drugi način je da na kartici HOME na ikoni Insert

stisnemo u padajućem izborniku Insert sheet.

11. Kako brišemo stupce unutar tablice?

Označimo stupce koje želimo obrisati, idemo na karticu HOME,

idemo na ikonu Delete i u padajućem izborniku odaberemo

Delete sheet columns.

12. Kako možemo sakriti stupce u tablici?

Sakrivanje stupaca u tablici radimo na način da označimo ćelije

koje želimo sakriti te idemo u karticu HOME na ikonu Format i u

padajućem izborniku idemo na opciju Hide & Unhide te

odaberemo opciju Hide columns, ili možemo pomoću kratice

Ctrl + 0.

13. Kako možemo sakriti redove u tablici?

Sakrivanje redova u tablici radimo na način da označimo ćelije

koje želimo sakriti te idemo u karticu HOME na ikonu format i u

padajućem izborniku idemo na opciju Hide & Unhide te

odaberemo opciju Hide rows, ili možemo pomoću kratice Ctrl +

9.

14. Kako postaviti ili maknuti filter iz tablice?

- 188 -

To radimo na način da odemo na karticu HOME te odemo na

ikonu Sort & Filter i u padajućem izborniku odaberemo opciju

filter.

15. Kako možemo pronaći riječ u Excel dokumentu?

Riječ možemo pronaći na način da na kartici HOME u ikoni Find

& Replace stisnemo na ikonu Find ili stisnemo kraticu Ctrl + F

gdje nam se otvori dijaloški prozor gdje upišemo riječ.

16. Kako možemo odjednom promijeniti više riječi u Excel

dokumentu?

To radimo na način da u kartici HOME idemo na ikonu Find &

Replace i odaberemo opciju Replace ili pomoću kratice Ctrl + H

gdje nam se otvara dijaloški prozor u kojem upisujemo koju

riječ želimo zamijeniti, a u drugu kućicu upišemo s kojom riječju

želimo zamijeniti.

17. Pomoću kojih se kombinacija tipki možemo uvijek vratiti u

ćeliju A1, a s kojom se kombinacijom tipki vraćamo u stupac

A, ali ostajemo u onom redu u kojem smo bili prije?

Da se vratimo u ćeliju A1, to radimo pomoću kratica Ctrl +

HOME, a da se vratimo u stupac A ali da ostanemo u tom retku

u kojem smo bili, stisnemo tipku HOME.

18. Pomoću koje ikone možemo orijentirati tekst u ćeliji?

To radimo pomoću ikone Orientation, koja se nalazi u kartici

HOME, ab. U padajućem izborniku možemo odabrati kako

želimo orijentirati tekst unutar ćelije.

19. Na kojoj se strani u ćeliji ispisuju brojevi, a na kojoj se strani

ispisuje tekst?

Brojevi se ispisuju na desnoj strani u ćeliji, a tekst na lijevoj

strani.

20. Pomoću koje ikone možemo staviti na neku vrijednost valutni

broj, npr. kune?

- 189 -

To radimo pomoću ikone Accounting Number Format koja se

nalazi na kartici HOME, potkartica Number.

21. Pomoću koje ikone možemo dodavati nule nakon decimalnog

zareza?

To radimo pomoću ikone Increase decimal koja se nalazi na

kartici HOME u potkartici Number.

22. Pomoću kojih ikona možemo oduzimati nule nakon

decimalnog zareza?

To radimo pomoću ikone Decrease decimal koja se nalazi na

kartici HOME u potkartici Number.

23. Kako možemo brzo unositi podatke u tablicu?

Stisnemo na ćeliju u kojoj nam je podatak koji želimo prenijeti

na druge ćelije, pozicioniramo se kursorom u desni donji kut,

pokaže nam se crni križić i povlačimo u smjeru gdje želimo da

nam se ispisuju nove vrijednosti ili tekst.

24. Kako možemo zaključati sheet?

Zaključamo sheet na način da na kartici HOME stisnemo na

ikonu Format te u padajućem izborniku odaberemo opciju

Protect Sheet. Otvara nam se dijaloški prozor u kojem upišemo

našu šifru, stisnemo OK te opet moramo ponoviti istu šifru. Ako

želimo ponovno raditi na dokumentu, moramo stisnuti na

karticu Home, ikona Format te u padajućem izborniku

odaberemo opciju Unprotect Sheet. Otvara nam se dijaloški

prozor u kojemu upišemo prethodno postavljenu šifru i

stisnemo OK.

25. Što je to pivot tablica?

Pivot tablica ili još na hrvatski zaokretna tablica služi kako

bismo veliku količinu podataka mogli prikazati po određenom

filteru gdje možemo točno odabrati stupac po kojemu želimo

filtrirati. Pivot tablica u sebi sadržava četiri prozora. U jedan

prozor naziva filter stavlja se stupac u kojem želimo nešto

- 190 -

filtrirati po nekom određenom kriteriju. Drugi kvadrat je

Column u koji stavljamo podatke koje želimo da nam se

prikazuju po stupcu, treći kvadrat je Rows u koji stavljamo

podatke koje želimo da nam se prikazuju po redovima, i zadnji

kvadrat je Values gdje stavljamo vrijednosti koje želimo da nam

se izračunaju po nekom određenom kriteriju.

26. Što je to ikona Table?

Ikona Table nam služi kako bismo mogli napraviti tablicu koja u

sebi ima filtere, a isto tako puno lakše možemo raditi tablice s

većim rasponima. Kratica za ovu ikonu je Ctrl + T.

27. Za što nam služi ikona Picture?

Ikona Picture nam služi za ubacivanje slika s računala. Kada

ubacimo sliku, otvaraju nam se dodatne kartice Format i Design

gdje tu sliku možemo dodatno uređivati.

28. Za što nam služi ikona SmartArt?

Ona nam služi da napravimo određeni dijagram u Excelu. Kada

stisnemo na ikonu, otvara nam se dijaloški prozor gdje biramo

koju vrstu dijagrama želimo odabrati. U dodatnim karticama

možemo uređivati određeni dijagram.

29. Koje su tri najčešće vrste grafikona koje imamo u Excelu?

Tri najčešće vrste su: stupičasti grafikon, linijski grafikon i tortni

grafikon.

30. Za što nam služi pivot grafikon?

Pivot grafikon služi kako bismo mogli napraviti grafikon, ali po

nekim određenim parametrima i uvjetima. Kada otvorimo pivot

grafikon, otvara nam se prozor u kojemu možemo uređivati.

31. Za što nam služi hyperlink u potkartici links?

Hyperlink nam služi kao poveznica između neke riječi s nekim

dokumentom ili slikom s računala i određenom web-stranicom.

Ili možemo povezati s nekim određenim sheetom unutar

- 191 -

našega dokumenta. To radimo na način da kad nam se otvori

dijaloški prozor hyperlinka, stisnemo na Place in this document.

32. Što su to Sparklines?

Sparklines ili mini-grafikoni. Koriste se kada želimo grafički

prikazati male količine podataka.

33. Što je to Text Box?

On nam služi kako bismo si mogli napraviti okvir za pisanje gdje

možemo pisati bez obzira na veličinu stupaca ili redova. Isto

tako preko Text boxa možemo na sliku pisati određeni tekst.

34. Što je to Header & Footer?

Na hrvatskome zaglavlje i podnožje stranice. Služi kako bi tekst

koji se napiše unutar sekcija u zaglavlju ili podnožju stranice bio

vidljiv na svakom listu papira unutar jednog dokumenta. Otvara

nam se dodatna kartica DESIGN gdje možemo uređivati kao

npr. dodavanje datuma, slika itd.

35. Što je to Equation?

Equation je ikona pomoću koje se mogu raditi jednadžbe

unutar Excel dokumenta. Kada otvorimo padajući izbornik

Equationa, već su nam prikazane neke jednadžbe koje možemo

koristiti.

36. Za što nam služi ikona Symbol?

Ona služi kako bismo u Excel mogli ubaciti sve simbole koje

nemamo na tastaturi.

37. Pomoću kojih kratica možemo označiti cijeli stupac ili cijeli

redak?

To radimo pomoću kratice Ctrl + Shift. I onda ako želimo redak,

stisnemo na strelicu udesno, a ako želimo stupac, stisnemo na

strelicu prema dolje.

38. Pomoću koje kratice otvaramo novi sheet?

Pomoću kratice tipke Shift i tipke F11.

39. Koja je kratica da uključimo hyperlink?

- 192 -

To radimo pomoću kratice Ctrl + K.

40. Koja kratica zamjenjuje ikonu table?

To radimo pomoću kratice Ctrl + T.

41. Za što služi tortni grafikon?

Tortni grafikon služi kada želimo prikazati udio broja u nekakvoj

sumi.

42. Kako na sliku možemo napisati neki tekst?

To radimo pomoću ikone Text Box.

43. Za što nam služi ikona WordArt?

Ona služi kako bismo mogli pisati određeni tekst s nekom

drukčijom vrstom fonta koja nije standardna.

44. Koje vrste dijagrama imamo u ikoni SmartArt?

Unutar ikone SmartArt možemo birati želimo li list, dijagram

procesa, kružne dijagrame, hijerarhijske dijagrame, dijagram s

poveznicama, dijagram matrica, dijagram piramida, dijagram

slika.

45. Što su to margine?

Margine su okviri oko stranica pomoću kojih omeđujemo tekst

na papiru. Kada stisnemo na ikonu Margins, u padajućem

izborniku možemo odabrati neku marginu koju nam nudi Excel

ili idemo pod opciju Custom margins gdje sami biramo

dimenzije margine.

46. Ako želimo napraviti vlastitu marginu, koji je postupak?

To radimo pomoću ikone Margins i u padajućem izborniku

odaberemo Custom margins gdje biramo koliko želimo da nam

pojedina margina bude udaljena.

47. Za što nam služi ikona Orientation?

Ona nam služi kako bismo mogli orijentirati papir.

48. Kakva može biti orijentacija papira?

Orijentacija papira može biti Portrait ili Landscape.

- 193 -

49. Za što nam služi ikona Size?

Ona nam služi kada želimo promijeniti veličinu papira.

50. Za što nam služi ikona Background?

Ako želimo u pozadinu Excela staviti neku određenu sliku,

stisnemo na ikonu Background i odaberemo sliku s računala

koju želimo.

51. Za što nam služi Scale?

Tu si možemo odrediti kolika želimo da nam bude vidljivost na

papiru, a isto tako možemo više tablica ili elemenata koji ne

stanu na jedan papir podesiti na jednu stranicu.

52. Što su to Gridlines?

To su pozadinske rešetke te na kartici Layout imamo opciju

želimo li da nam se vide ili ne. Isto tako možemo birati želimo li

da nam se printaju ili ne.

53. Što su to Headings?

To su oznake traka pomoću kojih vidimo u kojem se nalazimo

stupcu i retku. Možemo ih isključiti, a isto tako možemo

odabrati opciju printanja.

54. Za što nam služi ikona Group?

Ona nam služi ako želimo više različitih elemenata grupirati kao

jedan, npr. sliku i text box da spojimo u jedno. Obavezno

moramo označiti dva elementa, a to možemo napraviti tako da

stisnemo npr. na sliku, stisnemo Ctrl na tipkovnici te stisnemo

na drugi element.

55. Koje su osnovne funkcije u Excelu?

Osnovne funkcije u Excelu su: Sum, Min, Max, Average, Count.

56. Za što se koristi funkcija Sum?

Funkciju Sum koristimo kada želimo dobiti zbroj iz nekog

određenog raspona. Sintaksa unutar funkcije je prvi argument

broj1 gdje označavamo raspon koji želimo zbrojiti. Ako želimo

- 194 -

zbrajati vrijednosti koje nisu u istom rasponu, stisnemo tipku

Ctrl i klikamo na ćelije koje želimo zbrajati.

57. Pomoću koje funkcije možemo zbrojiti vrijednosti uz neki

određeni uvjet?

To radimo pomoću funkcije Sumif. Sintaksa funkcije Sumif je da

unutar nje prvo biramo raspon gdje želimo nešto izračunati,

obavezno stisnemo točku-zarez kako bismo ušli u sljedeći

argument gdje biramo koji kriterij želimo. Kriterij obavezno

mora biti upisan pod navodnim znakovima.

58. Koji su argumenti unutar funkcije Sumif?

Prvi argument je range gdje biramo raspon, a drugi argument je

kriterij po kojem želimo zbrajati. Kriterij obavezno mora biti

napisan pod navodnim znakovima.

59. Koja je razlika između Sumif i Sumifs?

Razlika je u tome što u funkciji Sumif možemo odabrati jedan

kriterij, a u funkciji Sumifs možemo stavljati više kriterija.

60. Pomoću koje funkcije možemo prebrojati koliko podataka ima

u tablici?

To radimo pomoću funkcije Count.

61. Pomoću koje funkcije možemo prebrojati koliko ima podataka

uz neki određeni uvjet?

To radimo pomoću funkcije Countif. Argumenti unutar funkcije

Countif su sljedeći: prvi je range gdje odaberemo raspon, a

drugi argument je kriterij koji obavezno mora biti pod

navodnim znakovima.

62. Koji su sve argumenti unutar funkcije Countif?

Imamo dva argumenta, prvi argument je raspon gdje biramo

raspon, a drugi argument je kriterij koji moramo staviti pod

navodne znakove.

63. Koja je razlika između Countif i Countifs?

- 195 -

Razlika je u tome što u Countif možemo staviti jedan kriterij, a u

Countifs više kriterija.

64. Koji su aritmetički operatori u Excelu?

+,-,/,*,^

65. Koji je tekstualni operator unutar Excela?

Tekstualni operator je &

66. Za što nam služi funkcija Min?

Funkcija Min služi kako bismo pronašli minimalnu vrijednost

unutar raspona.

67. Za što nam služi funkcija Max?

Funkcija Max služi kako bismo pronašli najveću vrijednost

unutar raspona.

68. Za što nam služi funkcija Average?

Funkcija Average služi kako bismo izračunali prosjek iz nekog

određenog raspona.

69. Što je to relativno adresiranje?

To je kada neku ćeliju i raspon ne fiksiramo dolarima, te kada

povučemo određenu ćeliju automatski se i u toj funkciji mijenja

raspon.

70. Što je to apsolutno adresiranje?

Apsolutno adresiranje je kada određenu ćeliju ili raspon

moramo zaključati na način da dolar stavimo ispred slova

stupca te isto tako dolar stavimo ispred broja retka ćelije koju

želimo zaključati ili raspona.

71. Za što nam služi funkcija Left?

Pomoću nje s lijeve strane teksta uzimamo određeni broj

znakova, ovisno o tome koliko napišemo u argumentu.

72. Za što nam služi funkcija Right?

Ona nam služi kako bismo mogli iz određenog teksta izvući

zadnje znakove, ovisno o tome koliko napišemo u zadnjem

argumentu.

- 196 -

73. Pomoću koje funkcije spajamo tekst iz više različitih ćelija u

jednu?

To radimo pomoću funkcije Concatenate gdje u argumentima

te funkcije stisnemo na ćelije iz kojih želimo povezati tekst. Ako

želimo između teksta staviti neki znak ili razmak, to moramo

obavezno staviti pod navodne znakove.

74. Kako se izračunava postotak?

Postotak se izračunava tako da prvo pripremimo ćeliju gdje

želimo upisati postotak na način da kliknemo na ikonu

Percentage, nakon toga stisnemo na jedinstvenu vrijednost,

stavimo znak kroz ( / ) te nakon toga ukupan zbroj.

75. Pomoću koje funkcije možemo napraviti da nam se

automatski svaki dan mijenja datum?

To radimo pomoću funkcije =today()

76. Pomoću koje funkcije možemo napraviti da nam se

automatski mijenjaju datum i vrijeme?

To radimo pomoću funkcije =NOW()

77. Pomoću koje se funkcije izračunava preostali broj dana?

To radimo pomoću funkcije =days(krajnji datum;početni

datum), ili možemo isto tako izračunati pomoću funkcije

days360.

78. Za što nam služi funkcija VLOOKUP?

Ona nam služi kako bismo mogli dohvatiti neki određeni

podatak iz druge tablice po vertikali, tj. pretraživanje po

stupcima.

79. Koji su argumenti unutar funkcije VLOOKUP?

Imamo četiri argumenta unutar funkcije VLOOKUP: prvi je

lookup_value gdje biramo po kojem parametru želimo

pretraživati, drugi je table array gdje biramo raspon u kojemu

želimo pretraživati, treći je iz kojeg stupca iz odabranog

raspona želimo da nam se ispiše (tu upisujemo broj), i četvrti je

- 197 -

TRUE ili FALSE gdje biramo želimo li približnu ili točnu

vrijednost; ako odaberemo FALSE, to znači da tražimo točnu

vrijednost, a ako stavimo opciju TRUE, to znači da tražimo

približnu vrijednost.

80. Koji su argumenti unutar funkcije HLOOKUP?

Imamo četiri argumenta unutar funkcije HLOOKUP: prvi je

lookup_value gdje biramo po kojem parametru želimo

pretraživati, drugi je table array gdje biramo raspon u kojemu

želimo pretraživati, treći je iz kojeg reda iz odabranog raspona

želimo da nam se ispiše (tu upisujemo broj), i četvrti je TRUE ili

FALSE gdje biramo želimo li približnu ili točnu vrijednost.

81. Za što nam služi funkcija HLOOKUP?

Ona nam služi kako bismo po određenom kriteriju mogli u

određenoj tablici pretraživati po retku.

82. Za što nam služi funkcija LARGE?

Ona nam služi kako bismo mogli poredati neke vrijednosti od

najvećeg do najmanjeg broja ili možemo odabrati koju točno

vrijednost želimo vidjeti. Npr. želimo treću najveću vrijednost iz

nekog raspona. Prvi argument je raspon gdje želimo

pretraživati određenu vrijednost, a drugi argument je koji broj

po redu iz raspona želimo da nam se ispiše.

83. Za što nam služi funkcija SMALL?

Ona nam služi kako bismo mogli poredati neke vrijednosti od

najmanjeg do najvećeg broja ili možemo odabrati koju točno

vrijednost želimo vidjeti. Npr. želimo treću najmanju vrijednost

iz nekog raspona. Prvi argument je raspon gdje želimo

pretraživati određenu vrijednost, a drugi argument je koji broj

po redu iz raspona želimo da nam se ispiše.

84. Objasnite funkciju FORECAST.

Pomoću te funkcije možemo predvidjeti koliki će biti iznos za

neki određeni parametar gdje imamo jednu nepoznanicu. Prvi

- 198 -

argument je X, tj. nepoznanica za koju godinu ili mjesec

tražimo, drugi argument su poznati ipsiloni, a to su vrijednosti

prema kojima ćemo dobiti izračun, a treći argument su poznati

X-evi gdje označavamo godine ili mjesece za koje su nam

poznate vrijednosti.

85. Kako se rade ugniježdeni VLOOKUPOVI?

Oni se rade na način da je svaki VLOOKUP unutar VLOOKUPA

lookup_value, tj. vrijednost pretraživanja u određenoj tablici.

86. Pomoću koje funkcije možemo prebaciti velika slova u mala?

To radimo pomoću funkcije LOWER.

87. Pomoću koje funkcije možemo prebaciti mala slova u velika?

To radimo pomoću funkcije UPPER.

88. Pomoću koje funkcije možemo pregledati da je samo jedan

razmak između neke riječi?

To radimo pomoću funkcije TRIM.

89. Kako možemo napraviti da više argumenata unutar funkcije If

moraju biti točni, kako bi funkcija If vratila True?

To radimo pomoću funkcije AND.

90. Za što nam služi funkcija AND?

Ona nam služi kako bi mogla vratiti funkciji IF True ili False. True

vraća ako su svi kriteriji zadovoljeni, a False ako jedan od

kriterija nije zadovoljen.

91. Za što nam služi funkcija OR?

Unutar funkcije OR možemo postaviti više kriterija i dovoljan je

samo jedan kriterij da je istinit kako bi se vratilo True. Jedino

ako niti jedan kriterij nije ispunjen, vraća se funkcija False.

92. Pomoću koje funkcije možemo prebrojati prazne ćelije?

To radimo pomoću funkcije Countblank.

93. Za što nam služi funkcija MID?

Pomoću nje možemo dohvatiti određeni broj znakova unutar

nekoga teksta tako da odaberemo od kojeg znaka u tekstu

- 199 -

želimo da nam se krenu ispisivati znakovi, pa odaberemo koliko

znakova želimo da nam se ispiše.

94. Koji su sve argumenti unutar funkcije MID?

Prvi argument je iz kojeg teksta želimo izvući određeni broj

znakova, drugi argument je od kojeg znaka želimo krenuti, a

treći argument je koliko znakova želimo izvući iz teksta.

95. Za što nam služi funkcija FIND?

Pomoću nje možemo pronaći neko slovo ili oznaku u tekstu, te

nam vraća poziciju slova.

96. Koji su sve argumenti unutar funkcije FIND?

Prvi argument je koji znak, slovo ili riječ tražimo, drugi

argument u kojoj ćeliji tražimo, a treći argument od kojeg slova

da krenemo pretraživati.

97. Pomoću koje funkcije izračunavamo standardnu devijaciju?

To radimo pomoću funkcije Stdv.

98. U kojoj funkciji imamo sve osnovne funkcije?

To imamo u funkciji Subtotal.

99. Pomoću koje funkcije možemo izračunati otplatu kredita?

To radimo pomoću funkcije PMT.

100. Koji su sve argumenti unutar funkcije PMT?

Prvi argument je kamatna stopa koju moramo staviti kroz 12

kako bismo dobili mjesečnu ratu, drugi argument je rok otplate,

a treći argument je glavnica ispred koje moramo staviti

predznak minus. Inače će nam se ispisivati u negativnom broju.

101. Što radi funkcija Index?

Pomoću nje možemo točno izvući određeni podatak iz nekog

raspona tako da označimo raspon u kojemu želimo pretraživati,

drugi argument je iz kojeg stupca želimo izvući podatak, a treći

argument je iz kojeg reda želimo izvući podatke.

102. Pomoću koje ikone možemo pronaći iz kojih su ćelija

povučeni podaci za neki određeni izračun?

- 200 -

To radimo pomoću ikone Trace precedents koja se nalazi na

kartici Formulas.

103. Pomoću koje ikone možemo imenovati određeni

raspon?

To radimo pomoću ikone Define name koja se nalazi na kartici

Formulas.

104. Za što služi funkcija ABS?

Ona nam služi kako bi vratila apsolutnu vrijednost. Npr. imamo

vrijednost -23,44, ona bi nam u ćeliju ispisala vrijednost 23,44.

105. Za što koristimo funkciju EVEN?

Pomoću funkcije EVEN možemo zaokružiti vrijednost nekog

broja na najbliži cijeli broj. Npr. imamo broj 5,23, ova će nam

funkcija u ćeliji ispisati broj 6.

106. Za što koristimo funkciju ODD?

Pomoću funkcije ODD možemo zaokružiti vrijednost nekog

broja na najbliži cijeli broj. Npr. imamo broj 6,25, ova će nam

funkcija u ćeliji ispisati broj 7.

107. Za što koristimo funkciju ROUND?

Funkciju ROUND koristimo kada želimo zaokružiti neku

vrijednost s određenom točnošću. Npr. imamo vrijednost 2,468,

upišemo funkcija round, odaberemo ćeliju gdje je ta vrijednost,

uđemo u sljedeći argument funkcije gdje upišemo 1 ako želimo

da nam se ispiše vrijednost s jednom decimalnim mjestom, tu

bi se ispisao rezultat 2,5.

108. Za što koristimo funkciju ROUNDDOWN?

Slična funkcija kao što je ROUND, samo što zaokružuje na

manju vrijednost. Npr. u ćeliji imamo vrijednost 3,45, upišemo

funkciju ROUNDDOWN te stisnemo na ćeliju gdje piše 3,45.

Uđemo u sljedeći argument funkcije gdje upišemo 1, zatvorimo

zagradu i stisnemo Enter. Funkcija će nam vratiti 3,4.

109. Za što koristimo funkciju ROUNDUP?

- 201 -

Slična funkcija kao što je ROUND, samo što zaokružuje na veću

decimalnu vrijednost. Npr. u ćeliji imamo vrijednost 3,45,

upišemo funkciju ROUNDUP te stisnemo na ćeliju gdje piše

3,45. Uđemo u sljedeći argument funkcije gdje upišemo 1,

zatvorimo zagradu i stisnemo Enter. Funkcija će nam vratiti 3,5.

110. Za što nam služi funkcija SUMSQ?

Funkciju SUMSQ koristimo kada želimo da nam se svaki broj

kvadrira i svi kvadrirani brojevi nakraju zbroje u jednu cjelinu.

Npr. imamo brojeve u rasponu 2 i 3. Upišemo funkciju SUMSQ

te označimo raspon ta dva broja. Excel će prvo ta dva broja

kvadrirati te će ih zbrojiti pa rez. Ispadne 13.

111. Za što koristimo funkciju SUMPRODUCT?

Funkciju SUMPRODUCT koristimo kada želimo da nam se

vrijednosti iz redova pomnože, te na kraju te vrijednosti koje

smo dobili množenjem zbroje i vrate rezultat.

112. Za što nam služi funkcija SQRT?

Funkcija SQRT služi kako bismo iz nekog broj mogli izvući

korijen tog broja.

113. Za što koristimo funkciju PRODUCT?

Funkcija PRODUCT služi kada želimo dobiti umnožak više

brojeva koje označimo u rasponu.

114. Za što nam služi funkcija QUOTIENT?

Funkcija QUOTIENT služi kada želimo podijeliti neke vrijednosti

kao što imamo aritmetički operator /.

115. Za što nam služi funkcija POWER?

Funkcija POWER služi kada želimo neku vrijednost dignuti na

potenciju, tj. eksponent.

116. Pomoću koje ikone možemo više različitih riječi

prebaciti iz jednog stupca u više različitih stupaca?

To radimo na kartici DATA pomoću ikone Text to columns. Kada

stisnemo na ikonu, otvara nam se dijaloški prozor gdje biramo

- 202 -

gdje želimo cijeli tekst da nam se prilagodi, tj. u kojim stupcima

da nam bude pojedina riječ.

117. Kako možemo napraviti popis u Excelu?

To radimo na način da se pozicioniramo na ćeliju gdje želimo da

nam se otvori padajući izbornik s popisom, odemo na karticu

Data na ikonu Data validation, te pod Allow biramo list, otvara

nam se dijaloški prozor gdje u kućicu pod Source označavamo

što želimo da nam se u popisu vidi te stisnemo OK.

118. Kako možemo zaokružiti vrijednosti koje ne spadaju u

naš raspon?

To radimo na način da označimo raspon, idemo na karticu

dana, ikonu Data validation, i pod Allow biramo Whole number.

Ispod u kućice stavimo koju funkciju želimo te upišemo gornju i

donju vrijednost, ili odaberemo umjesto Between neku drugu

opciju, npr. Greather than ili Less than.

119. Za što nam služi ikona Consolidate?

Konsolidacija nam služi kako bismo mogli tablice iz više

različitih ćelija složiti u jednu. To radimo na način da kada se

otvori dijaloški prozor za konsolidaciju pod References

označavamo raspone koje želimo staviti u All references kako

bismo spojili u jednu konsolidiranu tablicu. Svaki raspon koji

označimo idemo na Add kako bismo ga dodali u All references.

120. Za što nam služi What if analiza?

Ona nam služi kako bismo mogli mijenjati parametar po X i Y

osi, ovisi o argumentima formule. What if analiza se radi na

način da kad nam se otvori dijaloški prozor Data table, imamo

dvije opcije: Row input cell i Column input cell. U Row input cell

stavljamo ono što nam se nalazi u stupcima, a u Column input

cell stavljamo ono što nam se nalazi u redovima.

121. Za što nam služi ikona Group?

- 203 -

Pomoću nje si možemo grupirati određene podatke iz tablice

kako bi nam tablica bila što manja i preglednija. Kada

grupiramo određene stupce ili redove, sa strane nam se pokaže

+ na koji kada stisnemo otvaraju nam se dodatni redovi ili

stupci koje smo prethodno grupirali.

122. Za što nam služi ikona Ungroup?

Ona nam služi kako bismo mogli ungroupirati redove koje smo

prethodno grupirali. To radimo na način da označimo redove

koje želimo ungroupirati, odemo na karticu DATA i stisnemo na

ikonu Ungroup.

123. Za što nam služi FORECAST SHEET?

Ta nam ikona služi kako bismo mogli napraviti grafikon

predviđanja gdje on s obzirom na neke parametre napravi graf

funkcije s maksimalnim mogućim prihodom i minimalnim

mogućim prihodom.

124. Za što nam služi ikona Flash Fill?

Ikona Flash Fill nalazi se na kartici Data te nam služi kako bismo

neku određenu radnju mogli brzo preseliti na neki određeni

raspon.

125. Za što nam služi ikona Remove Duplicates?

Ikona Remove Duplicates se nalazi na kartici Data te ju

koristimo kada želimo maknuti duplicate unutar našeg

označenog raspona u tablici.

126. Za što nam služi ikona Filter?

Ikonu Filter stavljamo na tablice koje imaju samo borderse, a

želimo filtrirati po nekom određenom podatku.

127. Za što nam služi ikona Refresh All?

Ikona Refresh All služi kada upisujemo nove podatke, a imamo

nekakve određene poveznice ili druge tablice koje se

nadovezuju pa želimo da se svi podaci osvježe.

128. Za što nam služi ikona New Comment?

- 204 -

Pomoću ikone New Comment možemo na neku određenu

ćeliju staviti komentar. To se često koristi za neki podsjetnik ili

kada drugome korisniku želimo dati do znanja što smo radili na

nekoj tablici, tj. u nekoj ćeliji.

129. Kako možemo ubaciti sliku u komentar?

Sliku u komentar ubacujemo na način da se pozicioniramo na

okvir od komentara, stisnemo desni klik miša, te odaberemo

opciju Format Comment. Otvara nam se prozor gdje stisnemo

na tab Colors and Lines. Pod opcijom Color u padajućem

izborniku odaberemo opciju Fill Efects, gdje odaberemo opciju

Picture te odaberemo sliku s našeg računala.

130. Za što nam služi ikona Show All Comments?

Pomoću ove ikone prikazuju nam se svi komentari unutar našeg

dokumenta.

131. Za što nam služi ikona Protect Sheet?

Protect Sheet nam služi kako bismo zaštitili sheet pomoću šifre

tako da nitko ne može uređivati u njemu osim onih osoba koje

imaju šifru.

132. Za što nam služi ikona Protect Workbook?

Pomoću ove ikone možemo zaštititi cjelokupni dokument na

način da se ne može uređivati bez određene šifre koja se

postavi.

133. Za što nam služi prikaz Page Break Preview?

Unutar tog prikaza možemo iz više različitih stranica napraviti

da nam budu pozicionirane sve na jednoj. To radimo tako da se

pozicioniramo na plavu isprekidanu liniju i povlačimo kursor u

desnu stranu dok ne dođemo do kraja.

134. Za što nam služi prikaz Page Layout?

Ovaj prikaz nam se pojavljuje kada idemo na ikonu Header &

Footer gdje možemo vidjeti što nam se sve nalazi na jednom

- 205 -

listu papira, ali isto tako kako ćemo urediti zaglavlje i podnožje

dokumenta.

135. Što je to Formula bar i gdje ju možemo isključiti?

Formula bar je traka koja nam pokazuje funkcije i formule koje

su korištene u dokumentu, a isto tako nam se prikazuje tekst

koji nam se nalazi u ćeliji. Ako želimo isključiti tu traku, idemo

na karticu View, te maknemo kvačicu s Formula bar.

136. Za što nam služi opcija Ruler?

Opcija Ruler nam služi da si odmah možemo podešavati

margine unutar prikaza Page Layout. Ako želimo da nam se više

ne prikazuje, stisnemo da nam se makne kvačica na kartici View

pod opcijom Ruler.

137. Što su to Gridlines i gdje ih sve možemo isključiti?

Gridlines su pozadinske sive rešetke, a možemo ih isključiti na

kartici Page Layout te na kartici View maknemo kvačice pod

opcijama Gridlines.

138. Što su to Headings i gdje ih sve možemo isključiti?

Traka Headings označava slova stupaca i brojeve redaka na

našoj radnoj površini. Ako želimo isključiti tu traku, maknemo

kvačice na karticama Page Layout ili na kartici View opcija

Headings.

139. Za što nam služi ikona New Window?

Ikona New Window nam otvara nove prozore sa svim

kopiranim sheetovima iz našeg dokumenta koji nam je trenutno

otvoren.

140. Za što nam služi ikona Arrange All?

Pomoću ikone Arange All možemo sve dokumente koji su nam

otvoreni pozicionirati tako da nam se prikazuju na ekranu.

141. Koje sve opcije imamo unutar ikone Arange All?

Unutar ikone Arange All imamo opcije želimo li da nam se

prikazuje Horizontal ako želimo da nam se prikazuje jedno

- 206 -

ispod drugoga, Vertical ako želimo da nam se dokumenti

prikazuju jedan pokraj drugoga, ili Cascade ako želimo da nam

se dokumenti prikazuju jedan iza drugoga.

142. Za što nam služi ikona Freeze Panes?

Ikonu Freeze Panes (na hrvatskome „zamrzni okna“) koristimo

kada želimo zamrznuti određeni stupac, redak ili neki cijeli

raspon kako bi nas cijelo vrijeme pratilo u dokumentu.

143. Za što nam služi opcija Freeze Top Row?

Ona nam služi da zamrznemo gornji redak, ali u ovoj opciji

zamrzava se samo jedan red u našem dokumentu.

144. Za što nam služi opcija Freeze First Column?

Opcija Freeze First Column zamrzava prvi stupac u dokumentu

(pritom će se dakle zamrznuti samo jedan stupac unutar

dokumenta).

145. Za što nam služi ikona Switch Windows?

Pomoću ikone Switch Window možemo birati na kojem

dokumentu želimo raditi od onih koji su nam trenutno

otvoreni.

146. Što su to makronaredbe?

Pomoću makronaredbi možemo automatizirati neke određene

radnje u Excelu kako ne bismo svaki dan morali raditi isti

postupak.

147. Gdje koristimo makronaredbe?

Koristimo ih u velikim sustavima i bazama kada treba više

automatiziranih procesa radi lakšeg korištenja samog

programa.

148. Koja je kratica na tipkovnici ako želimo označiti cijeli

raspon tablice?

To radimo pomoću Ctrl + A.

149. Koja je kratica ako želimo otvoriti prozor za printanje i

pronaći neku riječ u dokumentu?

- 207 -

Ctrl + P. – printanje, Ctrl + F – pronalazk riječi

150. Koja je kratica ako želimo spremiti dokument?

Ctrl + S.

151. Koja je kratica ako želimo zatvoriti dokument?

Ctrl + W.

152. Koja je kratica ako želimo otvoriti novi dokument?

Ctrl + N.

153. Koja je kratica ako želimo prekopirati tekst iz gornje u

donju ćeliju?

Ctrl + D.

154. Koja je kratica ako želimo prekopirati tekst iz lijeve u

desnu ćeliju?

Ctrl + R.

155. Koja je kratica za jedan korak unazad?

Ctrl + Z.

156. Koja je kratica za jedan korak unaprijed?

Ctrl + Y.

157. Koja je kratica ako želimo zaključati vrijednosti iz nekih

određenih ćelija ili raspona?

To radimo pomoću tipke F4, ako je to druga tipka na tipkovnici,

moramo stisnuti tipku Fn + F4.

158. Koja je kratica ako se želimo vratiti u ćeliju A1?

Ctrl + tipka HOME.

159. Koja je kratica ako se želimo vratiti u prvi stupac, ali da

ostanemo u tom retku u kojem smo bili?

Samo stisnemo na tipku HOME.

- 208 -

Knjiga - Excel u poslovanju 2016 Autor Luka kobeščak gotova verzija2

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?