Provedba EU projekata

P R O V E D B A E U
P R O J E K A T A

Dragi čitatelji,
moje ime je Željka Duvnjak i s
ponosom mogu reći da sam autor
samostalno objavljenog e-booka
o provedbi EU projekata.
Nakon završenog Pravnog
fakulteta i stjecanja titule
magistre javne uprave, 2018.
godine sam se usavršavala za
Voditeljicu pripreme i provedbe
EU projekata.
Tijekom svoje karijere uspješno
sam povukla preko 10 milijuna
eura, stvorila vrlo dobre odnose s
posredničkim tijelima i ostvarila
suradnju s partnerima na
projektima.

Vještine komunikacije i rješavanja
problema su ključne za uspješnu
provedbu projekata, a ja sam ih
razvila tijekom svoje karijere.
U svom e-booku podijelit ću s
vama svoje znanje i iskustvo kako
bih pomogla onima koji se bave
provedbom EU projekata da
prošire svoje znanje i uspješno
provedu svoje projekte.
Radujem se što ću moći pružiti
vrijedne savjete i smjernice svima
koji su zainteresirani za ovu temu.
Želim vam ugodno čitanje.
Željka

Uvod
Europski projekti su izvrsna
prilika za organizacije koje žele
poboljšati svoj rad i doći do novih
izvora financiranja. Međutim,
provedba EU projekta može biti
izazovna i zahtijeva pažljivo
planiranje i pripremu.
Ovaj praktični vodič vodi vas kroz
korake koji su potrebni za
uspješnu provedbu EU projekta,
od pripreme prijave do evaluacije
projekta nakon završetka.

Planiranje projekta
Prvi korak u provedbi EU projekta
je planiranje.
Pri tom je potrebno definirati:
ciljeve projekta,
aktivnosti koje su potrebne za
njegovo ostvarenje, te
financijske i ljudske resurse
potrebne za provedbu
projekta.

Izrada projektnog prijedloga
Nakon planiranja projekta,
sljedeći korak je prijavljivanje za
financiranje.
Pažljivo pročitajte uvjete
natječaja te pripremite kvalitetan
i konkurentan projjektni prijedlog.
Potrebno je opisati ciljeve
projekta, aktivnosti koje će se
provesti, očekivane rezultate te
plan provedbe.

Upravljanje projektnim timom
Nakon što ste osigurali
financiranje za svoj projekt,
sljedeći korak je upravljanje
projektnim timom.
Potrebno je imenovati voditelja
projekta i druge članove tima i
dodijeliti im uloge i jasne i
precizne zadatke i rokove za
svakog člana tima.

Komunikacija i suradnja
Komunikacija i suradnja su ključni
za uspješnu provedbu projekta.
Za uspješnu i efikasnu
komunikaciju potrebno je
uspostaviti jasne kanale
komunikacije unutar tima te s
partnerima i drugim dionicima.
Redovita komunikacija pomaže u
rješavanju problema i
sprječavanju kašnjenja u
provedbi projekta.

Praćenje i izvještavanje
Praćenje napretka projekta je
ključno za uspješnu provedbu.
Veoma važno je redovito
praćenje aktivnosti, utroška
resursa i financijskog stanja te
izvještavanje o napretku projekta.
Izvještaji se šalju posredničkom
tijelu te se koriste za donošenje
odluka o daljnjem financiranju
projekta.

Financijsko upravljanje
Upravljanje financijama je ključni
korak u provedbi EU projekta.
Neophodno je redovito praćenje
proračuna i provjera financijskog
stanja projekta te usklađivanje s
planiranim aktivnostima.
Praćenje proračuna omogućava
pravovremeno prepoznavanje
potencijalnih problema i
preduvjet je za uspješno
upravljanje projektom.

Praćenje kvalitete
Potrebno je osigurati da su svi
proizvodi i usluge koje se
nabavljaju u okviru projekta
visoke kvalitete.
Važno je provjeriti i ispuniti sve
uvjete kvalitete navedene u
natječaju te osigurati da se svi
rezultati projekta dostave u roku.

Evaluacija projekta
Kada je projekt završen, važno je
provesti evaluaciju kako biste
dobili povratne informacije o
uspješnosti projekta i priliku za
poboljšanje u budućim
projektima.
Evaluacija može uključivati
analizu uspješnosti postizanja
ciljeva, efikasnosti provedbe
projekta te utjecaja projekta na
zajednicu.

Zaključak
Provedba EU projekta može biti
izazovna, ali uspješna provedba
projekta može donijeti velike
koristi organizaciji.
Važno je pažljivo planirati projekt,
pažljivo pripremiti prijavu i
osigurati pravilno upravljanje
projektom.

Komunikacija i praćenje su
ključni za uspješnu provedbu
projekta, kao i financijsko
upravljanje te praćenje
aktivnosti i kvalitete.
Evaluacija projekta nakon
završetka pomaže u poboljšanju
budućih projekata.
Slijedeći korake opisane u ovom
vodiču, vaša organizacija može
uspješno provesti EU projekt.