WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE ... - EF Education First

WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
EF PODRÓŻE JĘZYKOWE 2007
ZGŁOSZENIE
Prosimy o wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego
oraz przesłanie go pocztą na adres:
EF Międzynarodowe Szkoły Językowe
ul. Mokotowska 46a/25
00-543 Warszawa
lub faxem na numer: 022 825 53 01
Ze względu na ograniczoną ilość wolnych miejsc, sugerujemy
dokonywanie rezerwacji znacznie wcześniej
przed terminem wyjazdu. Zgłoszenia w terminie późniejszym
niż 4 tygodnie przed wyjazdem są przyjmowane
w miarę istnienia wolnych miejsc. Rezerwacja
kursu zostanie potwierdzona pisemnie w ciągu 7 dni
od daty otrzymania formularza zgłoszeniowego.
WIEK
Program EF Podróże Językowe przeznaczony jest dla
osób pomiędzy 12 i 16 rokiem życia.
OPŁATY ZA KURS
Opłata za kurs różni się w zależności od długości kursu,
wybranej szkoły oraz rodzaju zakwaterowania. Szczegółowe
informacje znajdują się w ulotce EF Podróże
Językowe 2007.
DODATKOWE KOSZTY
(OPCJONALNE)
UBEZPIECZENIE NA WYPADEK REZYGNACJI
Koszt ubezpieczenia na wypadek rezygnacji wynosi
250 PLN. Opłata za ubezpieczenie musi być wniesiona
razem z I ratą i nie podlega zwrotowi. Ubezpieczenie
jest ważne tylko w nagłych przypadkach losowych,
takich jak:
– nagła choroba (wypadek) wyjeżdżającego lub członka
jego najbliższej rodziny;
– śmierć członka najbliższej rodziny;
– odmowa wizy wjazdowej do kraju, w którym miał
się odbyć kurs językowy;
Zwrot wniesionych opłat może nastąpić po udokumentowaniu
zdarzenia losowego, np. po okazaniu aktualnego
zaświadczenia lekarskiego informującego o chorobie.
Ubezpieczenie od rezygnacji nie obejmuje kosztów biletów
lotniczych rezerwowanych za pośrednictwem EF.
UBEZPIECZENIE TURYSTYCZNE
Wszyscy klienci są zobowiązani do wykupienia ubezpieczenia
turystycznego obejmującego ubezpieczenie od
nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczenie medyczne,
bądź pobrania stosownego formularza z Narodowego
Funduszu Zdrowia.
Rekomendujemy zakup ubezpieczenia turystycznego
w EF. Szkoły EF wynegocjowały w międzynarodowej
firmie ubezpieczeniowej Erika korzystne premie ubezpieczeniowe
dla naszych studentów. Polisa ta zabezpiecza
pierwsze potrzeby w razie zaginięcia bagażu,
pokrywa koszty leczenia za granicą oraz chroni na
wypadek przerwania programu z powodu choroby
studenta lub jego najbliższej rodziny.
Koszty ubezpieczenia Erika wynoszą:
180 PLN za pierwsze dwa tygodnie, następnie 60 PLN
za każdy kolejny tydzień. W przypadku niekorzystania
z polisy Erika prosimy o zaznaczenie tego faktu
na formularzu zgłoszeniowym. W przypadku kursu
grupowego, ubezpieczenie turystyczne jest wliczone
w cenę.
TRANSFER Z LOTNISKA
Podczas zapisu na kurs można zarezerwować odbiór
z lotniska przylotowego oraz transport na lotnisko,
zaznaczając to na formularzu zgłoszeniowym. Opłata
za odbiór z najbliższego lotniska jest uzależniona od
miejsca docelowego i wynosi:
Szkoła EF
Cena za transfer
w 2 strony
Cambridge 1080 PLN
Bournemouth 960 PLN
Dublin 560 PLN
Malta 220 PLN
W wyjątkowych wypadkach, odbiór z lotniska w godzinach
nocnych może być dodatkowo płatny.
Kierowca świadczący usługę może jednorazowo odbierać
więcej niż jedną osobę.
METODY PŁATNOŚCI
W ciągu trzech dni od zgłoszenia należy wpłacić pierwszą
ratę w wysokości 1000 PLN.
Całkowita opłata za kurs powinna być uiszczona najpóźniej
na 30 dni przed wyjazdem. Jeżeli zgłoszenie
nastąpiło później niż 4 tygodnie przed wyjazdem, należy
wpłacić całość w ciągu 3 dni od zgłoszenia. Wpłaty
należy dokonywać przelewem bankowym na konto:
EF Education Sp. z o.o.
60 1020 1068 0000 1102 0063 2257.
ZAKWATEROWANIE
Opłata za kurs obejmuje koszty zakwaterowania. W Bournemouth,
Cambridge, Dublinie i na Malcie podana
cena zawiera zakwaterowanie w pokoju 2 os. u rodziny
goszczącej. Dla chętnych oferujemy zakwaterowanie
w międzynarodowych rezydencjach studenckich (za
dodatkową opłatą). W wyżej wymienionych lokalizacjach
zakwaterowanie rozpoczyna się w niedzielę
poprzedzającą datę rozpoczęcia kursu i trwa do soboty
po zakończeniu kursu. Studenci chcący przedłużyć kurs
i pozostać w miejscu zakwaterowania, są zobowiązani
do uiszczenia dodatkowej opłaty. Koszt ten nie jest
uwzględniony w cenach podanych w ulotce. Informacje
na ten temat można uzyskać w biurze EF.
Adres miejsca zakwaterowania zostanie przesłany
uczestnikowi na 3 dni przed wyjazdem z Polski. W wyjątkowych
wypadkach może nastąpić zmiana miejsca zakwaterowania
spowodowana wypadkiem losowym.
WYJAZDY GRUPOWE
Wyjazdy w grupie zorganizowanej z polskim opiekunem
proponowane są w następujących terminach
i miejscach:
Bournemouth:
24.06.2007-14.07.2007
29.07.2007-18.08.2007
Malta:
19.08.2007-1.09.2007*
* Data powrotu może się zmienić na 2.09.2007. W takim
przypadku uczestnicy będą mieli zagwarantowane
zakwaterowanie, wyżywienie i ubezpieczenie o jeden
dzień dłużej bez dodatkowych opłat.
Minimalna wielkość grupy, by wyjazd doszedł do skutku:
10 osób.
CZAS TRWANIA LEKCJI
Lekcje językowe trwają 40 minut. Pierwszego dnia kursu
przeprowadzane są testy kwalifikacyjne oraz spotkania
organizacyjne. Godziny spędzone tego dnia w szkole
wliczane są do ogólnej ilość zajęć w tygodniu.
ŚWIĘTA NARODOWE
W przypadku święta narodowego w kraju gościnnym,
szkoła EF będzie zamknięta, o ile nie określono tego inaczej
w informacji wysłanej przed rozpoczęciem kursu.
Zajęcia opuszczone w okresie świąt narodowych nie
będą rekompensowane w późniejszym terminie.
PROCEDURY REZYGNACJI I ZWROTÓW KOSZTÓW
Wszystkie rezygnacje powinny być skierowane do biura
EF lub przedstawiciela EF. Jeżeli anulowanie nastąpi
w okresie:
– na więcej niż 30 dni przed datą rozpoczęcia kursu,
następuje zwrot wniesionych opłat oprócz I raty;
– od 29 do 16 dni przed datą rozpoczęcia kursu, następuje
zwrot wniesionych opłat z potrąceniem 30%
wartości usługi;
– od 15 do 8 dni przed datą rozpoczęcia kursu, następuje
zwrot wniesionych opłat z potrąceniem 40%
wartości usługi;
– 7 dni przed datą rozpoczęcia kursu, następuje zwrot
wniesionych opłat z potrąceniem 50% wartości usługi.
W przypadku rezygnacji na mniej niż 7 dni przed
datą rozpoczęcia kursu pobrana opłata nie podlega
zwrotowi.
Powyższe warunki rezygnacji nie dotyczą uczestników,
którzy wykupili ubezpieczenie od rezygnacji. Otrzymują
oni całkowity zwrot wniesionych opłat (z wyjątkiem
opłaty ubezpieczeniowej).
www.ef.com
Jeśli Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub właściwa
agenda rządowa stwierdzi, że podróżowanie do
pewnych krajów jest niebezpieczne np. ze względu na
zagrożenia epidemiologiczne, zagrożenia związane
z klęskami żywiołowymi, zagrożenia związane z wojną
i terroryzmem itp., to studenci, którzy wykupili kurs
językowy do tych krajów mogą bezpłatnie zmienić
miejsce i termin planowanego wyjazdu. Jeśli student
podejmie decyzję o rezygnacji z wyjazdu, obowiązują
go klasyczne warunki rezygnacji z imprezy.
ORGANIZATOR
Organizatorem wyjazdów edukacyjnych do krajów
Unii Europejskiej jest EF International Language Schools
B.V. (Amsterdam); do pozostałych państw – EF Education
First Ltd. (Luzern).
EF Education Sp. z o.o. jest oficjalnym reprezentantem
wyżej wymienionych organizacji na terytorium
Polski.
ZMIANA REZERWACJI
Za każdym razem, gdy zechcesz zmienić miejscowość,
datę rozpoczęcia kursu lub rodzaj zakwaterowania po
wcześniejszej rezerwacji, EF pobierze opłatę za zmianę
rezerwacji w wysokości 200 PLN, która powinna
być uiszczona natychmiast (nie odnosi się to do osób
przedłużających pobyt).
SPÓŹNIONE PRZYBYCIE I NIEOBECNOŚĆ
Jeżeli przybycie na kurs będzie opóźnione lub student
będzie opuszczał zajęcia, nie otrzyma z tego tytułu
żadnego zwrotu. Okresy nieobecności studenta
w szkole nie mogą być zrekompensowane bezpłatnym
przedłużeniem kursu.
WIZY
Klienci, którzy nie są obywatelami polskimi i potrzebują
wiz do Wielkiej Brytanii lub Irlandii, są zobowiązani do
załatwienia formalności wizowych oraz pokrycia ich
kosztów we własnym zakresie. W przypadkach, kiedy
jest to wymagane, EF dostarczy wszelkie dokumenty
niezbędne do otrzymania wizy.
REKLAMACJE
Ewentualne skargi i zażalenia będą rozpatrywane
w terminie do dwóch tygodni od powrotu z kursu.
Skargi wymagające interwencji podczas pobytu
uczestnika na kursie (np. dotyczące standardu zakwaterowania,
umieszczenia kursanta w grupie językowej
na nieodpowiednim poziomie zaawansowania, itp.)
powinny być zgłoszone pisemnie w trakcie kursu.
Niezgłoszone w trakcie pobytu zastrzeżenia, wymagające
doraźnej interwencji, nie będą rozpatrywane
po powrocie do kraju.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA
EF nie ponosi żadnej odpowiedzialności, jeżeli zamówiona
usługa nie może być zrealizowana z powodu
strajku lub innej przyczyny będącej poza kontrolą
firmy oraz nie ponosi odpowiedzialności prawnej za
straty, szkody, uszkodzenia cielesne lub straty majątkowe
spowodowane w jakikolwiek sposób z wyjątkiem
przypadków, gdy odpowiedzialność taka
wynika bezwzględnie z obowiązujących przepisów
prawnych.
WAŻNOŚĆ CEN PODANYCH W ULOTCE
Podane ceny oparte są na kursach walut z dnia
20.09.2006 roku i w razie drastycznych zmian na rynku
walutowym mogą ulec zmianie w terminie do 30 dni
przed wyjazdem.
INFORMACJE DODATKOWE
EF nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie przez
Klienta paszportu, biletu, pieniędzy oraz innych rzeczy
będących w jego posiadaniu.
Uczestnik kursu zobowiązany jest do przestrzegania
prawa obowiązującego w kraju pobytu oraz norm zachowania
obowiązujących na terenie szkoły i w miejscu
zakwaterowania. W przypadku drastycznego ich
naruszenia (np. udowodnionej kradzieży) uczestnik
może zostać usunięty z kursu. Koszty związane z usunięciem
z kursu i powrotem do miejsca zamieszkania
pokrywa Klient. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym
dokumencie stosuje się odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego.

Formularz zgłoszeniowy
EF Podróże Językowe 2007
Prosimy o wypełnienie poniższego formularza i wysłanie go razem z dowodem wpłaty pierwszej raty w wysokości 1000 PLN (oraz
opcjonalnie opłaty za ubezpieczenie na wypadek rezygnacji w wysokości 250 PLN) faxem na numer 022 825 53 01. Wpłaty należy
dokonywać przelewem bankowym na konto: EF Education Sp. z o.o. 60 1020 1068 0000 1102 0063 2257.
Dane osobowe uczestnika kursu
Chłopak Dziewczyna
Imię ____________________________________________________
Nazwisko _______________________________________________
Adres ___________________________________________________
Kod ____________________________________________________
Miasto __________________________________________________
Tel. (domowy) ___________________________________________
Tel. (komórkowy) _________________________________________
Informacje na temat wybranego kursu
Wyjazd grupowy Wyjazd indywidualny
(dotyczy wyjazdów do Bournemouth i na Maltę w wybranych terminach)
Wybrana szkoła __________________________________________
Rodzaj zakwaterowania ___________________________________
Data rozpoczęcia kursu ___________________________________
Dodatkowe usługi turystyczne EF
Czy chcesz wykupić polisę na wypadek anulowania? Tak Nie
Czy chcesz wykupić ubezpieczenie turystyczne? Tak Nie
Czy chcesz, aby EF zarezerwowało Ci przelot? Tak Nie
Czy chcesz zarezerwować transfer z i na lotnisko? Tak Nie
E-mail __________________________________________________
Fax _____________________________________________________
Data urodzenia __________________________________________
Obywatelstwo ___________________________________________
Palący (a) Niepalący (a)
Czy masz jakieś uwarunkowania medyczne/alergie? Tak Nie
Jeśli tak, to jakie? ___________________________________________
Czy jesteś wegetarianinem? Tak Nie
Ilość tygodni ____________________________________________
Od ilu lat uczysz się języka angielskiego? ____________________
Zapoznałem/am się i akceptuję warunki uczestnictwa w programie EF Podróże Językowe 2007.
(Podpis rodziców lub opiekunów na zgłoszeniu oznacza również zgodę na uczestnictwo w zajęciach pozalekcyjnych organizowanych
przez szkołę EF). Upoważniam EF do podjęcia odpowiednich działań w razie nagłego wypadku dziecka.
Podpis uczestnika ____________________________________ Podpis rodzica/opiekuna ___________________________________
Data ____________________________________ Data ___________________________________
EF Międzynarodowe Szkoły Językowe � ul. Mokotowska 46a/25 � 00-543 Warszawa � Infolinia: 0801 31 81 81 � Fax: 022 825 53 01