04.02.2013 Views

Strategia Promocji Ełku 2009 -2011

Strategia Promocji Ełku 2009 -2011

Strategia Promocji Ełku 2009 -2011

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Załącznik do Uchwały Nr XXXII/311/09<br />

Rady Miasta <strong>Ełku</strong><br />

z dnia 27 stycznia <strong>2009</strong>r.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

<strong>2009</strong> -<strong>2011</strong><br />

Dokument opracowany przez agencję reklamową Dobra Nasza<br />

na zlecenie Urzędu Miasta w <strong>Ełku</strong>.<br />

styczeń <strong>2009</strong>


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

2<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

<strong>2009</strong> -<strong>2011</strong><br />

Agenda<br />

1. Wprowadzenie.<br />

1.1 Czym jest niniejszy dokument?<br />

1.2 Dlaczego przygotowano niniejszy dokument?<br />

1.3 Jakie korzyści ma miasto z posiadania Strategii <strong>Promocji</strong>?<br />

2. Metodologia pracy na strategią promocji <strong>Ełku</strong>.<br />

2.1 Zakres prac.<br />

2.2 Analiza SWOT.<br />

2.3 Wnioski.<br />

3. Pozycjonowanie marki Ełk.<br />

3.1 Społeczno-gospodarcza prezentacja miasta Ełk.<br />

3.2 Wizerunek marki – metodologia.<br />

3.3 Przykłady misji miast.<br />

3.4 Przykład pozycjonowania marek miast i wnioski dla <strong>Ełku</strong>.<br />

3.5 Wizja i misja <strong>Ełku</strong>.<br />

4. Elementy wizerunku – grupy docelowe i cele strategiczne.<br />

4.1 Cele strategiczne<br />

4.2 Grupy docelowe.<br />

5. Priorytetowe działania na lata <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> – założenia realizacyjne.<br />

5.1 Ogólne założenia<br />

5.2 Zadania operacyjne <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong><br />

5.3 Harmonogram działań


6. Monitoring i ewaluacja strategii.<br />

6.1 Główne założenia<br />

6.2 Obszary monitoringu<br />

6.3 Mierniki oceny realizowanej strategii<br />

6.4 Zalecenia<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

3


7. Zakończenie.<br />

1. Wprowadzenie.<br />

Miasto Ełk zdecydowało się budować własną, odrębną i atrakcyjną markę, czego<br />

pierwszym krokiem jest przygotowanie Strategii <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong>, ponieważ:<br />

• Marka jest sama w sobie produktem, można określić jej wartość, między innymi na<br />

podstawie generowanych zysków, klimatu społeczno gospodarczego, przychylności<br />

mediów, wewnętrznej opinii mieszkańców na temat miasta i działań jego władz.<br />

• Miasto, które jest promowane w spójny i konsekwentny sposób łatwiej jest wybrać<br />

turystom, inwestorom, studentom spośród wielu podobnych ofert miast<br />

konkurencyjnych w regionie.<br />

• Miasto promujące swoją markę generuje większy przepływ ludzi, myśli, kapitału i<br />

tym samym otwiera nowe szanse rozwojowe.<br />

• Miastem, które ma markę, łatwiej jest zarządzać, bo wszyscy mają wspólną wizję<br />

tego, czym jest i czym chce być, a w związku z tym są bardziej wydajni, bo wiedzą,<br />

jak się zachowywać.<br />

• Miasto, które ma silną markę, jest postrzegane pozytywnie nawet wtedy, gdy<br />

chwilowo ma jakieś problemy, bo marka trwale zakorzenia się w sercach i umysłach<br />

ludzi.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> miasta nie jest strategią rozwoju miasta, a jest konsekwencją strategii<br />

rozwoju, komunikowanie wybranych wartości miasta, pozycjonowanie miasta jako marki<br />

nie powinno nikogo zaskakiwać, powinno być oczywistym odkryciem.<br />

Tworząc wizerunek miasta, wybierając jego tożsamość, przekazujemy do percepcji grup<br />

docelowych te wartości, które nas wyróżniają i jednocześnie są prawdziwe. Nawet<br />

najatrakcyjniejszy komunikat odniesie negatywny skutek, jeśli okaże się być nieprawdą,<br />

dlatego nie będziemy przekonywać do sztucznej, nieautentycznej tożsamości, zamiast<br />

tego wybierzemy to, co reprezentuje Ełk naprawdę, czym rzeczywiście się wyróżnia i w<br />

czym jest atrakcyjny dla potencjalnych odbiorców rezultatów promocji. Tworząc<br />

unikalny wizerunek <strong>Ełku</strong> nie będziemy kopiować innych wizerunków, zamiast tego<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

4


ędziemy uważnie obserwować działania i rezultaty działań podobnych miast: „Jak im się<br />

to udało?, Jak do tego doszli?”.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

5<br />

1.1 Czym jest niniejszy dokument?<br />

Niniejszy dokument jest Strategią <strong>Promocji</strong> marki miasta Ełk i stanowi system<br />

podstawowych zasad i reguł działania, które mają doprowadzić do osiągnięcia<br />

postawionych celów komunikacyjnych i marketingowych oraz umożliwić budowę<br />

pożądanej tożsamości miasta w percepcji grup docelowych.<br />

W pracach nad strategią promocji miasta <strong>Ełku</strong> rozważana była nie tylko w kategorii<br />

realizacji zadań promocyjnych, lecz w kategorii systemu komunikacji marketingowej<br />

obejmującej ogół skoordynowanych działań z zakresu marketingu terytorialnego.<br />

Dokument ten pozwoli realizować opisany w nim kierunek promocji miasta w spójny i<br />

konsekwentny sposób oraz powoływać się na niego kreując materiały reklamowe,<br />

planując i realizując wydarzenia kulturalne oraz wybierając właściwe media do<br />

komunikacji.<br />

<strong>Strategia</strong> promocji <strong>Ełku</strong> stanowi uzupełnienie do Strategii Zrównoważonego Rozwoju<br />

<strong>Ełku</strong>, Programu Rozwoju Lokalnego 2004-2016, Programu Rewitalizacji <strong>Ełku</strong> 2004-2016<br />

oraz Strategii Rozwoju Województwo Warmińsko-Mazurskiego, zaś za jego realizację<br />

odpowiada Urząd Miasta Ełk.<br />

1.2 Po co niniejszy dokument został przygotowany?<br />

Niniejszy dokument, tj. <strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong> został opracowany w celu<br />

usystematyzowania wiedzy na temat obecnego wizerunku <strong>Ełku</strong>, jego mocnych i słabych<br />

strony, szans i zagrożeń związanych z jego rozwojem społeczno-gospodarczym, a także<br />

jego kluczowymi cechami, które pozwolą kreować pożądany wizerunek i tożsamość<br />

miasta. W związku z powyższym, niniejszy dokument określa również podstawowe cele<br />

strategiczne miasta oraz działania długo i średniookresowe, poprzez które będzie można<br />

wykreować pożądany, pozytywny wizerunek miasta i w efekcie usprawnić i przyspieszyć<br />

społeczno-gospodarczy rozwój miasta. Określa również grupy docelowe oraz narzędzia<br />

informacyjno-promocyjne umożliwiające dotarcie do nich.<br />

Wartym podkreślenia jest fakt uwzględnienia w strategii dwóch sfer: sfery zewnętrznej i<br />

sfery wewnętrznej postrzegania miasta. Miasta powinny bowiem kierować swoją<br />

komunikację „do wewnątrz” tzn. do mieszkańców, lokalnych przedsiębiorców oraz


lokalnych mediów, chcąc pozyskać szerszą akceptację dla podejmowanych decyzji, co<br />

skutkuje większym utożsamianiem się z miastem oraz pozwala budować świadomość<br />

zbiorową.<br />

Tworzenie pozytywnego wizerunku „na zewnątrz” jest z kolei niezbędne do rywalizacji o<br />

turystów i inwestorów, z uwagi na fakt, iż to oni mogą zdynamizować rozwój miasta. Nie<br />

można już czekać, aż sami się o nas dowiedzą – trzeba wyjść im na przeciw, eksponując<br />

walory miasta, dostarczając racjonalnych argumentów świadczących o przychylności<br />

władz i mieszkańców. Nawet największe odkrycie nie jest odkryciem, jeśli nikt o nim nie<br />

słyszał.<br />

Należy przy tym pamiętać, że mieszkańcy funkcjonują w otoczeniu zewnętrznym i są<br />

najlepszymi ambasadorami miasta.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

6<br />

1.3 Jakie korzyści ma miasto z posiadania strategii promocji?<br />

Jasno określona strategia promocji pozwala wskazać kluczowe cechy wyróżniające<br />

miasto w regionie od miast konkurencyjnych, które odpowiednio komunikowane do grup<br />

docelowych przyczynią się do ukształtowania pożądanego wizerunku miasta. Ponadto<br />

posiadanie jednego zbiorczego dokumentu z zasadami i celami promocyjnymi pozwala<br />

realizować projekty promujące markę miasta w spójny i jednoznaczny sposób<br />

odpowiadający na potrzeby grup docelowych, a ponadto:<br />

• koordynować działania promocyjne różnych instytucji samorządowych,<br />

• wspierać miasto i jego mieszkańców w różnych dziedzinach życia,<br />

• uniknąć chaosu w podejmowaniu decyzji,<br />

• efektywnie wykorzystać budżet,<br />

• starać się o środki zewnętrzne na promocję miasta,<br />

• integrować i koordynować liczne kanały komunikacyjne w celu dostarczenia<br />

spójnego i klarownego przesłania.


2. Metodologia prac nad strategią promocji <strong>Ełku</strong>.<br />

Funkcją strategii promocji miasta jest wskazanie możliwości wykorzystania<br />

najważniejszych atutów miasta w sposób kreatywny, nowoczesny, zgodny ze<br />

współczesnymi standardami rozwoju lokalnego.<br />

Budowanie marki to proces długotrwały, wymagający:<br />

• jasnego określenia słabych i mocnych stron,<br />

• zdefiniowania głównego przekazu (misja),<br />

• stworzenia tożsamości (identyfikacja wizualna, hasło itp.),<br />

• określenia sposobów i kanałów komunikowania.<br />

Uzyskanie pozytywnego efektu warunkowane jest ciągłością, konsekwencją i spójnością<br />

wszystkich podejmowanych działań. Wsparciem i źródłem dla tych działań jest strategia<br />

promocji.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

7<br />

2.1 Zakres Prac.<br />

Tworzenie Strategii <strong>Promocji</strong> Miasta <strong>Ełku</strong> zostało podzielone na następujące etapy:<br />

Etap 1. Analiza dotychczasowych planów rozwoju miasta i regionu.<br />

Etap 2. Analiza strategii rozwoju innych miast w Polsce i Europie.<br />

Etap 3. Przygotowanie i realizacja warsztatów z przedstawicielami miasta.<br />

Etap 4. Analizy zagregowania mocnych i słabych stron miasta oraz zewnętrznych szans i<br />

zagrożeń.<br />

Etap 5. Stworzenie planu działań opierającego się na:<br />

- dotychczas realizowanych projektach z uwzględnieniem możliwości ich dodatkowej<br />

promocji w celu osiągnięcia lepszych efektów komunikacyjnych w postaci dotarcia<br />

komunikatu do właściwych grup docelowych,<br />

- propozycjach nowych działań promocyjnych, które wyłaniają się jako potencjalnie<br />

skuteczne w budowie pożądanego wizerunku miasta.


ETAP 6. Propozycja sposobu mierzenia efektów prowadzonych działań promocyjnych w<br />

odniesieniu do skuteczności w kreowaniu pożądanego wizerunku miasta.<br />

Wnioski płynące z prac wykonanych w etapach 1-3 zostały zebrane w poniższej analizie<br />

SWOT. Efekty prac wykonanych w etapach 5 i 6 zostały przedstawione w dwóch<br />

ostatnich punktach niniejszego opracowania.<br />

2.2 Analiza SWOT.<br />

Na postrzeganie marki ma wpływ wiele czynników zewnętrznych, na które miasto ma<br />

mały wpływ lub są one całkowicie niezależne od wpływu miasta. Czynniki te definiują<br />

szanse rozwoju miasta oraz istniejące ograniczenia i zagrożenia. Uwarunkowania<br />

wewnętrzne jako cechy stanu obecnego zależne od miasta można podzielić na jego słabe i<br />

mocne strony. Analiza pozwala wybrać te szanse pojawiające się w otoczeniu, które<br />

umożliwią silną ekspansję i dalszą budowę przewagi konkurencyjnej dzięki<br />

wykorzystaniu mocnych stron.<br />

Mocne strony:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

8<br />

• Ełk jest największym w regionie ośrodkiem gospodarczym, kulturalnym i<br />

edukacyjnym Mazur<br />

• Ełk jest czystym, zadbanym miastem. Panuje tu „dobra atmosfera”.<br />

• Dobrze rozwinięta infrastruktura usługowa i techniczna, w tym dobrze<br />

funkcjonująca gospodarka wodno-kanalizacyjna.<br />

• Wysoki poziom usług edukacyjnych (baza, wykształcona kadra, programy<br />

edukacyjne).<br />

• Funkcjonowanie uczelni wyższych (rozwój lokalnej kadry naukowej).<br />

• Zdobywca tytułów: Gmina Fair Play,<br />

• Prężnie działające liczne organizacje i stowarzyszenia.<br />

• Sąsiedztwo z obwodem Kaliningradzkim i Państwami sąsiadującymi<br />

umożliwiające rozwój społeczno – gospodarczy.<br />

• Położenie w obszarze „Zielonych Płuc Polski”, dobra jakość środowiska<br />

naturalnego.


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

9<br />

• Porozumienie władz i mieszkańców w sprawie proekologicznego rozwoju miasta.<br />

Prężnie działające Centrum Edukacji Ekologicznej.<br />

• Bogaty kalendarz imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych.<br />

• Duży potencjał turystyczny i gospodarczy miasta.<br />

• Położenie jeziora w centrum miasta – rozwinięta (i rozwijająca się) gastronomia<br />

przy promenadzie ełckiej.<br />

Słabe strony:<br />

• Brak zintegrowanej oferty inwestycyjnej i turystycznej.<br />

• Słabo rozwinięta baza noclegowa.<br />

• W oczach opinii publicznej już od dawna nie jest stolicą Mazur.<br />

• Ełk nie leży na szlaku wielkich jezior mazurskich.<br />

• Brakuje dużych instytucjonalnych ponadregionalnych inwestorów.<br />

• Brak jest kluczowego elementu, z którego Ełk byłby znany w kraju.<br />

• Marna infrastruktura drogowa – słabe połączenie komunikacyjne z Warszawą i<br />

innymi dużymi miastami Polski i Europy.<br />

Szanse:<br />

• Perspektywy inwestycyjne – park technologiczny, odbudowa zamku, galerie<br />

handlowe.<br />

• Suwalska Specjalna Strefa Ekonomiczna, podstrefa Ełk<br />

• Plany nowych połączeń drogowych (Via Baltica i dwupasmowa droga z<br />

Warszawy) i kolejowych (Rail Baltica).<br />

• Rosnąca ilość imprez kulturalno-rozrywkowych w okresie letnim.<br />

• Potencjał turystyczny związany z unikatową koleją wąskotorową oraz walorami<br />

przyrodniczymi.<br />

• Rozszerzenie granic miasta.<br />

• Istnienie Subregionu EGO: Ełk, Gołdap, Olecko


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

10<br />

• Bliskość innych krajów Unii i Obwodu Kaliningradzkiego i wynikający z tego<br />

większy przepływ turystów, kapitału.<br />

• Sentymentalna atrakcyjność regionu dla turystów z Niemiec.<br />

Zagrożenia:<br />

• Silny rozwój turystyczny, któremu towarzyszy intensywna reklama miast<br />

konkurencyjnych – innych miast mazurskich, jak Augustów, Giżycko, Pisz.<br />

• Zaawansowany wiek sentymentalnych turystów niemieckich.<br />

• Brak wspólnego programu i polityki w zakresie kreowania wizerunku miasta i<br />

przekazywania informacji.<br />

• Brak wystarczających środków w budżecie miasta na promocję.<br />

2.3 SWOT – wnioski.<br />

Analiza społeczno-gospodarcza miasta Ełk, jak i jego lokalnej konkurencji pozwala<br />

stwierdzić, iż Ełk pełni wiodącą rolę w regionie w dziedzinie biznesu, kultury i edukacji.<br />

Wydaje się, iż regionalna stołeczność <strong>Ełku</strong> może zostać podkreślona w tworzeniu<br />

wizerunku miasta z uwagi na fakt, iż ma uzasadnienie w rzeczywistości i jej elementy są<br />

dostrzegane przez grupy docelowe bardziej niż w przypadku innych miast.<br />

Najbardziej konkurencyjne mazurskie miasta, tj. Augustów, Giżycko i Pisz nie mają<br />

bowiem tak silnie rozbudowanej oferty gospodarczej, edukacyjnej i kulturalnej. To, czym<br />

starają się wyróżnić i przyciągnąć do siebie przede wszystkim turystów to malowniczym<br />

mazurskim krajobrazem, bliskim sąsiedztwem z „krainą wielkich jezior” oraz bogatą<br />

ofertą rekreacyjno-sportową. Niemniej jednak, Ełk mimo braku bezpośredniego dostępu<br />

do „krainy wielkich jezior” posiada również niezaprzeczalne walory przyrodnicze, które<br />

w połączeniu z edukacją historyczną i ekologiczną, a także niezwykle korzystną ofertą dla<br />

inwestorów i przedsiębiorców, mają szansę silnie konkurować z atrakcjami oferowanymi<br />

turystom i inwestorom odwiedzającym miasta sąsiednie.<br />

Zakłada się również, iż planowane inwestycje miasta, a w tym poważny plan rozwoju<br />

oparty o obszar Techno Parku, odbudowę zamku mogą generować przepływ kapitału oraz<br />

zapewnić miejsca pracy mieszkańcom miasta, a także rozwinąć bazę mniejszych<br />

przedsiębiorstw dostarczających produkty i usługi na potrzeby dużych inwestorów.


Zapewni również zapotrzebowanie na wyżej wykwalifikowane kadry, co może mieć<br />

pozytywne skutki w rozwoju nowych kierunków edukacji, a w konsekwencji<br />

przyspieszyć rozwój społeczno-gospodarczy miasta. Warto również podkreślić, iż<br />

potrzeba znacznego rozwoju infrastrukturalnego, może stać się szansą w momencie<br />

intensywnych inwestycji w infrastrukturę, które są zawsze pozytywnie odbierane przez<br />

społeczeństwo i podmioty gospodarcze.<br />

Kolejnym atutem miasta są jego znaczące osiągnięcia w rozwoju myśli ekologicznej w<br />

regionie (Centrum Edukacji Ekologicznej). Można się spodziewać, iż zarówno<br />

dotychczasowe jak i planowane działania ekologiczne miasta pozwolą wykorzystać<br />

szanse związane z silnymi proekologicznymi inicjatywami Unii Europejskiej i tym<br />

samym wypozycjonować Ełk jako ekologicznego „trendsettera” nie tylko na skalę<br />

lokalną, ale także ogólnokrajową.<br />

Z kolei spośród wszystkich słabości <strong>Ełku</strong> jako największy problem upatruje się mimo<br />

wszystko niską świadomość marki Ełk na tle blisko położonych miast turystycznych.<br />

Powoduje to, iż należy skupić uwagę, na jak najbardziej intensywnej promocji miasta w<br />

szczególności w odniesieniu do młodych ludzi, coraz bardziej mobilnych, zamożnych i<br />

chcących obcować z naturą, historią i rozrywką. Pozwoli to zdynamizować rozwój miasta<br />

i w pełni konkurować z innymi miastami regionu.<br />

Reasumując, Ełk mimo różnych wad i zagrożeń rozwoju społeczno-gospodarczego jest<br />

miastem o olbrzymim potencjale, o ciekawej historii, a także miastem o niezwykłych<br />

walorach przyrodniczych.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

11


3. Pozycjonowanie marki EŁK<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

12<br />

3.1 Społeczno-gospodarcza prezentacja miasta Ełk<br />

Ełk jest miastem, wywodzącym się z XV w. i położonym w malowniczym Województwie<br />

Warmińsko-Mazurskim. Ma największą liczbę ludności spośród wszystkich mazurskich<br />

miast i uznawany jest za główny ośrodek gospodarczy, turystyczny i edukacyjny regionu.<br />

Miasto powstało na podgrodzie zamku krzyżackiego, którego ruiny do dzisiaj zachowały<br />

się na wyspie jeziora ełckiego. Ełk jest bogaty w przepiękną architekturę z XIX w., czego<br />

przykładem są pozostałości zamku krzyżackiego, prowadzący do niego zabytkowy most z<br />

przełomu XIX i XX w., a także zabytkowa kolejka wąskotorowa, gotycki Kościół<br />

Katedralny Św. Wojciecha, ewangelicki Kościół Najświętszego Serca Jezusowego oraz<br />

liczne zabytkowe kapliczki.<br />

Walorem miasta Ełk jest jednak nie tylko historia. Ważnym elementem rozwoju miasta<br />

jest jego położenie geograficzne i działalność proekologiczna. Krajobraz regionu jest<br />

swoistym muzeum natury, kwintesencją spadku po lodowcu, który otrzymał kontynent<br />

europejski. Nad pofałdowanymi płaskowyżami i głębokimi wąwozami górują wyniosłe<br />

wzgórza, a dziesiątki jezior o urozmaiconej linii brzegowej łączy sieć rzek, strumieni i<br />

strug. Znaczna część pojezierza Ełckiego to obszary krajobrazu chronionego. Wszystko to<br />

razem sprawia, że tereny te są rajem dla wędkarzy, grzybiarzy oraz miłośników długich<br />

wędrówek pieszych, rowerowych, kajakowych i narciarskich.<br />

W 1992 r. miasto przystąpiło do realizacji Strategii Kraju Zielone Płuca, której celem jest<br />

wspieranie idei ekorozwoju. Ełcki Program uznano za jeden z najlepszych w Europie – za<br />

co Miasto w 1993r. zostało wyróżnione prestiżową Nagrodą Forda. Od tego czasu Ełk<br />

stale utrzymuje się na czele listy rankingowej miast Polski najaktywniej realizujących<br />

politykę ekorozwoju. Jeszcze nim Polska włączyła się do akcji „Sprzątanie Świata”, w<br />

<strong>Ełku</strong> organizowano w latach 1993 i 1994 Wielkie Sprzątanie Mazur. Ełcką specyfika tych<br />

akcji i kolejnych – organizowanych już w ramach „Sprzątania Świata” i „Dni Ziemi” było<br />

„sprzątanie” Jeziora Ełckiego i koryta rzeki Ełk z wody – z pokładu łodzi i kajaków oraz<br />

pod wodą – przez miejscowe kluby płetwonurków.<br />

Z kolei w 1997 roku osiem gmin: miasto i gmina Ełk, Kalinowo, Kowale Oleckie,<br />

Prostki, Stare Juchy, Świętajno i Wieliczki podpisały Porozumienie na Rzecz Rozwoju<br />

Pojezierza Ełckiego. Głównym celem porozumienia było wspólne reprezentowanie i<br />

promocja regionu. Porozumienie przyjęło za swój symbol bociana i nazwę Kraina<br />

Bociana, gdyż występują one pospolicie na tych terenach. Bociany żyją tylko w


nieskażonym środowisku naturalnym. Ich obecność na Pojezierzu Ełckim jest dla turysty<br />

gwarancją czystości środowiska naturalnego Krainy Bociana. Konsekwencja<br />

proekologicznych działań <strong>Ełku</strong> doprowadziła do otwarcia w 2001 r. Centrum Edukacji<br />

Ekologicznej.<br />

Ełk to również miasto o prężnie rozwijającej się gospodarce. Znajduje się bowiem na<br />

skrzyżowaniu głównych szlaków kolejowych i drogowych, w regionie graniczącym z<br />

Rosją, Litwą i Białorusią. Dzięki swemu położeniu jest jednym z ważniejszych węzłów<br />

łączących wschodnią Polskę ze wschodem Europy. To wszystko stwarza korzystne<br />

warunki dla rozwoju gospodarczego. Jest znaczącym ośrodkiem przemysłu<br />

elektrotechnicznego, motoryzacyjnego i spożywczego.<br />

Ważnym atutem <strong>Ełku</strong> jest posiadanie miejsc przeznaczonych pod rozwój zakładów<br />

produkcyjnych. Pierwszym z nich jest Podstrefa Ełk – Suwalskiej Specjalnej Strefy<br />

Ekonomicznej. Prowadzenie działalności w jej obrębie odbywa się na specjalnych<br />

zasadach. Na jej terenach inwestorzy mogą korzystać z wielu ulg podatkowych oraz<br />

innych udogodnień przyspieszających rozwój i prosperowanie firmy. Można tam<br />

bezpiecznie inwestować swoje pieniądze. Kolejnym, miejscem sprzyjającym<br />

powstawaniu nowych zakładów produkcyjnych, w przemysłowej części <strong>Ełku</strong> jest<br />

„Techno Park – Ełk”. Na jego terenach przedsiębiorcy mogą korzystać z ulg<br />

podatkowych, jak też z bezprzetargowego nabycia nieruchomości.<br />

Istotnym elementem rozwoju <strong>Ełku</strong> jest również turystyka. Mieszkańcom i przyjezdnym<br />

miasto oferuje ciekawe szlaki turystyczne. Na piesze lub rowerowe wycieczki, a zimą<br />

narty poleca się szlak im. Michała Kajki (37 km, z <strong>Ełku</strong> do Skomacka Wielkiego), szlak<br />

tatarski (19 km) i trasę Mazur Garbatych z <strong>Ełku</strong> do Gołdapi (135 km). Rowerem z miasta<br />

się również wybrać do Grajewa, Rajgrodu, Olecka, Augustowa, Orzysza, lub Woszczel.<br />

W <strong>Ełku</strong> zaczynają się też dwie trasy wodne: do Czerwonego Dworu (80 km) i szlak<br />

kajakowy prowadzący na Jezioro Orzysz (40 km). Ciekawą propozycję turystyczną<br />

stanowi możliwość przejażdżki zabytkową kolejką wąskotorową.<br />

W wieloletnią już tradycję <strong>Ełku</strong> wpisuje się także jej działalność kulturalna i sportowa.<br />

Na terenie miasta działa bowiem Ełckie Centrum Kultury, w którym istnieje między<br />

innymi Teatr Współczesny w <strong>Ełku</strong>, Ełcki Teatr Tańca, Teatr 30 Minut, Mazurski Zespół<br />

Pieśni i Tańca EŁK. Ełckie Centrum Kultury oprócz różnych mniejszych działań,<br />

realizuje cztery wielkie festiwale:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

13<br />

• Folklorystyczny Festiwal Dzieci i Młodzieży TĘCZA


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

14<br />

• Festiwal Tańca Współczesnego IMPRESJE<br />

• Festiwal Teatrów Plenerowych EŁK, WIND & FIRE<br />

• Mazurskie Lato Kabaretowe MULATKA<br />

Ełk to także miasto sportu. Odzwierciedleniem tego są choćby przeróżne kluby sportowe,<br />

funkcjonujące w <strong>Ełku</strong>, tj.: Płomień Ełk i Mazur Ełk (piłka nożna), Jaćwing Ełk i Ełcki<br />

Klub Koszykówki „Dwutakt” Ełk (koszykówka), UMKS Mosir Ełk (siatkówka, piłka<br />

ręczna), EKS Delfin (pływanie) i UKS MOS Ełk (wioślarstwo, żeglarstwo, pływanie),<br />

Ełcki Klub Karate Kyokushin (Karate Kyokushinkan-kai) oraz Bractwo Rycerskie Ziemi<br />

Ełckiej. Z <strong>Ełku</strong> wywodzą się również tak znani sportowcy, jak: Cezary Zamana (kolarzzwycięzca<br />

Tour De Pologne), Leszek Błażyński (bokser, wieloletni medalista olimpijski),<br />

Remigiusz Karpiński (karateka – brązowy medalista Mistrzostw Świata), a także Mariusz<br />

Daniszewski i Sebastian Kosiorek (wioślarze –olimpijczycy).<br />

Reasumując, Ełk jest miastem o dużym potencjale społeczno-gospodarczym, który nie był<br />

efektywnie wykorzystywany i promowany w dotychczasowej działalności miasta.<br />

Efektem tego jest dość niska świadomość marki Ełk w regionie, a także przesunięcie<br />

„stolicy Mazur” z <strong>Ełku</strong> do innego, konkurencyjnego miasta w regionie. Ponadto, w<br />

wyniku braku spójnych działań promocyjnych, najbardziej charakterystyczne imprezy<br />

kulturalno-rozrywkowe albo straciły na ważności, albo wręcz zostały przejęte przez inne<br />

miasta. Mowa tutaj m.in. o Mazurskim Lecie Kabaretowym Mulatka oraz imprezie<br />

plenerowej „Pływania na byle czym”. MULATKA jest jedną z pierwszych imprez<br />

kabaretowych, która niestety w wyniku braku wsparcia promocyjnego z roku na rok coraz<br />

bardziej traciła na wadze i rozpoznawalności. Z kolei „Pływanie na byle czym” w wyniku<br />

braku wsparcia promocyjnego nie zostało w ogóle zauważone w <strong>Ełku</strong>, a kilka lat później<br />

przejęte przez pobliski Augustów, gdzie od kilku lat impreza jest jedną z bardziej<br />

znaczących imprez nie tylko na skalę regionalną, ale także ogólnopolską.<br />

Można powiedzieć, że zaawansowana promocja miasta rozpoczęła się właściwie dopiero<br />

od 2007 r., kiedy to przeprowadzono kampanię promocyjną miasta pod hasłem „Ełkstolica<br />

Mazur”, której kontynuacją była telewizyjna kampania promocyjna miasta<br />

przeprowadzona zarówno w telewizji regionalnej, jak i ogólnopolskiej. Działania te<br />

stanowiły podstawę opracowania niniejszej strategii, której głównym celem jest promocja<br />

wizerunku miasta w oparciu o jego najważniejsze walory społeczno-gospodarcze, tj.:<br />

• Wielowiekową historię i architekturę;<br />

• Malownicze położenie geograficzne;<br />

• Ekologiczną działalność społeczną;


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

15<br />

• Prężnie rozwijającą się gospodarkę;<br />

• Działalność sportowo-kulturalną.<br />

3.2 Pozycjonowanie marki miasta – metodologia<br />

Promocja miast jest nieodzownym elementem funkcjonowania przede wszystkim tych<br />

miast, których jednym z głównych źródeł utrzymania jest turystyka. Według TNS OBOP<br />

47% miast przyznało, że kampanie realizowane w ich miastach są reakcją na działania<br />

innych miast. Bez dobrego pozycjonowania marki miasta trudno jest dziś zaistnieć na tle<br />

mocnych w tej innych dziedzinie miast i regionów.<br />

Głównym założeniem miejskiego PR’u jest zatem wzmocnienie wizerunku miasta, jego<br />

rozwój społeczno-gospodarczy, a przede wszystkim zapewnienie dużej rozpoznawalności<br />

danego miejsca. Różne są metody realizacji ww. założeń, ale cel jest zawsze jeden.<br />

Uznaje się, iż promocja miast opiera się przede wszystkim o następujące aspekty:<br />

• historię,<br />

• turystykę,<br />

• kulinaria,<br />

• publicznie znanych ambasadorów miast,<br />

• wydarzenia kulturalne, sportowe, rekreacyjne,<br />

• rozwój gospodarczy.<br />

Najważniejszą kwestią wydaję się być zatem znalezienie unikalnej cechy danego miejsca,<br />

wyróżniającego go spośród innych. Może być to historia miasta, bogactwo naturalne,<br />

regionalne specjały kulinarne, znane i rozpoznawalne osoby pochodzące z danego<br />

miejsca, czy też cyklicznie odbywające się festiwale czy też imprezy sportowe.<br />

Niezaprzeczalnym faktem jest, iż budowanie wizerunku marki to proces skomplikowany i<br />

długoterminowy. Dlatego też uważa się, iż trzeba znaleźć w nim pewną prawdę, która<br />

sprawi, że ludzie będą przyjeżdżać do miasta i uwierzą w przekaz, że jest to miasto<br />

naprawdę wyjątkowe. W związku z powyższym bardzo ważne jest, by miasto miało silną<br />

i efektywną strategię komunikacji. Ważne by inteligentnie połączyć działania<br />

komunikacyjne z całościową strategią promocji miasta.<br />

W marketingu miast przewagę konkurencyjną mają te z nich, które robią coś unikalnego,<br />

coś czego nikt inny nie robi lub jeśli robi coś zdecydowanie lepiej od innych.


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

16<br />

3.3 Przykłady misji miast.<br />

Fundamentem, na którym miasto buduje swój wizerunek jest misja, czyli określenie<br />

kluczowego przekazu zawierającego najważniejsze cechy wyróżniające markę, będące<br />

kwintesencją głównego komunikatu. Poddamy tu ocenie kilka przykładów misji miast.<br />

Augustów<br />

„Augustów jako ośrodek turystyki, wypoczynku, lecznictwa uzdrowiskowego i sportów wodnych”<br />

Augustów jest przykładem miasta, które konsekwentnie od kliku lat stara się wypozycjonować to<br />

co ma najlepsze i najbardziej atrakcyjne, czyli swoje walory turystyczne.<br />

Olsztyn<br />

„Olsztyn jako nowoczesne miasto europejskie, w pełni zaspokajające potrzeby zarówno własnej<br />

wspólnoty jak i osób przybywających z zewnątrz, miasto rozwinięte gospodarczo dzięki<br />

wykorzystaniu osiągnięć nauki i innowacji, miasto dysponujące bogatą i dostępną infrastrukturą<br />

techniczną i społeczną”.<br />

Jest to typowo informacyjny przekaz, tak naprawdę mało atrakcyjny dla turystów i gości z<br />

zewnątrz.<br />

Kraków<br />

„Kraków jako najbardziej atrakcyjna lokalizacja turystyczna i biznesowa w środkowej<br />

Europie oraz najlepsze miejsce do życia, przyjazne również dla osób<br />

niepełnosprawnych.”<br />

Kraków stara się pogodzić funkcje biznesowe z jakością życia mieszkańców, pamiętając<br />

o swoim tradycyjnym charakterze.<br />

Jelenia Góra<br />

„Jelenia Góra jako ponadregionalny, europejski ośrodek turystyki, kultury oraz<br />

atrakcyjnej lokalizacji biznesowej w Polsce – sprzyjającej przedsiębiorczości, miasto<br />

przyjazne, realizujące zasady zrównoważonego rozwoju gospodarczego i społecznego<br />

poprzez godzenie turystyczno-uzdrowiskowego charakteru z innymi dziedzinami<br />

gospodarki.”<br />

Jest tu bardzo wiele elementów potencjalnie niezwiązanych ze sobą, co utrudnia


wyłonienie jednego, jednoznacznego przekazu informującego o wybranym w strategii<br />

kierunku komunikacji.<br />

Oświęcim<br />

„Oświęcim jako miejsce godnego życia mieszkańców, otwartego i przyjaznego dla<br />

wszystkich, miejsca spotkań kultur i porozumienia ludzi.”<br />

Oświęcim kapitalnie korzysta z bardzo trudnej historii miasta, co prawdopodobnie stało<br />

się możliwe dzięki starannej analizie wskazanych w Strategii <strong>Promocji</strong> Oświęcimia<br />

elementów analizy SWOT.<br />

Zamość<br />

„Regionalne centrum kulturalno-gospodarcze u wschodnich granic Unii Europejskiej,<br />

miasto wygodne dla mieszkańców, atrakcyjne dla turystów”.<br />

Zamość buduje na walorach, które naturalnie predysponują miasto do lidera kulturalnogospodarczego<br />

w regionie oraz w jednoznaczny sposób podkreśla przychylność<br />

mieszkańcom i turystom.<br />

Analizując misje miast oraz ich wizerunki na wybranych wymiarach można je<br />

przedstawić graficznie na mapie. Jest to o tyle istotne, że w przyszłości na tej mapie<br />

umieścimy miasto Ełk w miejscu definiującym pożądane postrzeganie naszego miasta na<br />

wymiarach wskazanych na mapie jako odzwierciedlenie misji miasta.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

17


3. 4 Przykład pozycjonowania marek miast i wnioski dla <strong>Ełku</strong>.<br />

Pozycjonowanie marek można budować na różnych wymiarach, jednak kluczowe wydają<br />

się być: przyjazność mieszkańcom: jakość życia, dostęp do edukacji, rozwijający się<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

18


ynek pracy, otwartość na inwestorów, atrakcyjność turystyczna, obecność ciekawych<br />

wydarzeń, dynamiczny rozwój, stosunek mieszkańców do władz.<br />

Poniżej porównanie wybranych wymiarów dla dwóch miast konkurencyjnych wobec<br />

<strong>Ełku</strong> wśród osób odwiedzających te miasta.<br />

Wnioski: można dostrzec, że potencjalnie ciekawym kierunkiem na którym można w<br />

danej grupie docelowej rozwijać wizerunek miasta oznaczonego kolorem niebieskim są<br />

wymiary: środowisko naturalne, popularność wśród gości (jest jakiś powód, dlaczego<br />

gości słyszą o tym mieście wyraźnie częściej niż o innych).<br />

Kiedy do wykresu dodamy Miasto Ełk (kolor czerwony) zauważymy, że respondenci nie<br />

będący mieszkańcami <strong>Ełku</strong> dostrzegli spontanicznie dwie przewagi nad miastami<br />

konkurencyjnymi. To na tych naturalnie wykształconych przewagach będziemy opierać<br />

brzmienie misji miasta.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

19


Wnioski: Podczas tworzenia misji miasta oprócz naturalnie wykształconych przewag<br />

<strong>Ełku</strong> należy zamieścić również te, które miasto chciałoby zawłaszczyć, nawet jeśli<br />

obecnie lepiej są z nimi kojarzone inne miasta. Wybór dodatkowych cech do<br />

zawłaszczenia zostanie dokonany na podstawie ich atrakcyjności dla grup docelowych.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

20<br />

3.4 Misja i Wizja <strong>Ełku</strong>.<br />

Misja jest generalnym uzasadnieniem racji istnienia i rozwoju miasta. Określa ona<br />

główne wartości, przez które miasto realizuje swoją działalność, wokół których skupia<br />

swoje cele.


Przedstawiona powyżej analiza SWOT oraz pozycjonowanie <strong>Ełku</strong> na tle bliskich miast<br />

pozwalają zdefiniować następujące brzmienie misji <strong>Ełku</strong>:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

21<br />

Misja<br />

„Ełk jako mazurskie centrum nauki, kultury i biznesu; miasto otwarte, przyjazne dla<br />

mieszkańców i gości, stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów<br />

środowiska naturalnego”.<br />

Wizja to przyszły pożądany stan podmiotu którego dotyczy. Jest wyrazem dążeń i<br />

aspiracji związanych z realizacją misji.<br />

Podobnie jak misja, wizja musi być realna, powinna oddziaływać na emocje, pobudzać<br />

kreatywność oraz stanowić bodziec do osiągnięcia wyznaczonych celów, apelować do<br />

wyobraźni.<br />

Wizja<br />

„Ełk jako najlepiej rozpoznawany i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów<br />

centralny ośrodek turystyczno gospodarczy w regionie”.<br />

4. Elementy wizerunku - cele i grupy docelowe.<br />

Głównym celem proponowanej strategii promocji jest wspieranie celów strategicznych<br />

miasta i regionu przyjętych w Strategii Zrównoważonego Rozwoju <strong>Ełku</strong>, Programu<br />

Rozwoju Lokalnego 2004-2016, Programu Rewitalizacji <strong>Ełku</strong> 2004-2016 oraz Strategii<br />

Rozwoju Województwo Warmińsko-Mazurskiego, a także wykreowanie rozpoznawalnej<br />

marki miasta wśród grup docelowych: gości, inwestorów i przedsiębiorców, mediów oraz<br />

wzrost lokalnego utożsamiania się mieszkańców z ich miastem.<br />

4.1 Cele strategiczne<br />

W celu realizacji określonej misji i wizji miasta Ełk ustanawia się następujące cele strategiczne:


1. Ukształtowanie wizerunku marki Ełk jako: miasta nowoczesnego, proekologicznego,<br />

przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i rekreacji.<br />

2. Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta.<br />

3. Wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem.<br />

4. Promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta.<br />

Uznaje się, iż realizacji ww. celów strategicznych powinny towarzyszyć następujące kluczowe<br />

zadania operacyjne:<br />

1. Stworzenie spójnego systemu identyfikacji wizualnej miasta;<br />

2. Wypromowanie imprez Ełckich do rangi imprez ogólnopolskich;<br />

3. Promowanie rozwoju gospodarczego miasta;<br />

4. Promowanie rozwoju turystyki;<br />

5. Promowanie rozwoju ekologii i aktywnego wypoczynku;<br />

6. Promowanie działań kulturalnych.<br />

Dodatkowe proponowane zadania i kierunki promocji miasta:<br />

1. Wyróżnienie 4 sezonów kulturalnych (wiosennego, letniego i jesiennego oraz<br />

zimowego wraz z głównymi imprezami kulturalnymi dla danego sezonu) i określenie<br />

form ich promowania (media/ outdoor/ TV/ prasa ogólnopolska/ lokalna/ regionalna/<br />

Public Relations) oraz zapewnienie im stałego finansowania przez miasto, określenie<br />

stałych sztywnych ram czasowych odbywania najważniejszych imprez kulturalnych,<br />

tzw. kalendarz imprez kulturalnych i sportowych, w koordynacji z wydarzeniami<br />

regionu.<br />

2. Określenie wykorzystania w promocji miasta wizytówek sławnych ludzi związanych<br />

z miastem (zarówno postaci historycznych, jak i współczesnych).<br />

3. Kontynuacja realizacji wizualnej informacji turystycznej o zabytkach mogących<br />

zwiększyć atrakcyjność i rangę miasta, w tym rozszerzenie wizualizacji informacji o<br />

atrakcje przyrodnicze<br />

4. Przygotowanie i wypromowanie nowych ogólnopolskich imprez medialnych,<br />

związanych z miastem, pozwalających na wywołanie efektu szerokiej promocji<br />

miasta<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

22


5. Udoskonalenie prezentacji bieżących “wydarzeń kulturalnych i sportowych ” na<br />

stronie www.<br />

6. Punkty Informacji Kulturalnej (i Turystycznej) - PIT wyposażone w interaktywne<br />

plansze i monitory z pełną baz danych, także w językach obcych (w zakresie imprez<br />

kulturalno, sportowych i rekreacyjnych i oferty turystycznej) w strategicznych<br />

punktach miasta.<br />

7. Stworzenie i wykreowanie oferty kulturalnej miasta, a przez to wizerunku miasta z<br />

bogatą i różnorodną ofertą.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

23<br />

4.2 Grupy Docelowe.<br />

Dla potrzeb wskazania celów promocyjnych oraz ich wdrożenia zidentyfikowane zostały<br />

następujące grupy docelowe:<br />

1. Mieszkańcy<br />

• Mieszkańcy <strong>Ełku</strong> i Pojezierza Ełckiego.<br />

• Ludzie młodzi, uczniowie, studenci.<br />

• Osoby prowadzące działalność gospodarczą.<br />

2. Inwestorzy i przedsiębiorcy<br />

• Potencjalni inwestorzy,<br />

• Kadra zarządzająca firm działających w kluczowych branżach<br />

• Lokalni przedsiębiorcy<br />

3. Turyści oraz okazjonalni goście przebywający na Mazurach.<br />

4. Media<br />

• Lokalne media<br />

• Media ogólnopolskie<br />

Dla każdej z ww. grup docelowych sformułowano poszczególne cele i kierunki działań.


Mieszkańcy to kluczowa grupa odbiorców kampanii promocyjno-marketingowej miasta.<br />

Grupa ta stanowi „wewnętrzną sferę” odbiorców, dzięki przychylności, których miasto<br />

może pozyskać szerszą akceptację dla podejmowanych decyzji, co skutkuje w efekcie<br />

większym utożsamianiem się z miastem oraz pozwala budować świadomość zbiorową. W<br />

związku z powyższym niezbędne jest przeprowadzenie szerokiego wachlarza działań<br />

skierowanego jedynie do mieszkańców oraz lokalnej prasy.<br />

Działania te mają na celu przedstawienie miasta Ełk jako miejsca przyjaznego przede<br />

wszystkim dla jego mieszkańców, jako miasta ludzi świadomych swojej historii i<br />

wielowiekowej tradycji i wreszcie jako miasta, które przede wszystkim tworzą ludzie –<br />

jego mieszkańcy.<br />

Cele w obszarze działań skierowanych do mieszkańców <strong>Ełku</strong> i Pojezierza Ełckiego:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

24<br />

• Podniesienie jakości życia.<br />

• Wzmocnienie identyfikacji z miastem.<br />

• Obudzenie lokalnego patriotyzmu, dumy, poczucia przynależności.<br />

• Zintensyfikowanie integracji.<br />

• Przekonanie mieszkańców o efektach rozwoju i korzyściach płynących z<br />

współuczestnictwa w nim.<br />

• Wywołanie poczucia celowości realizowanych zadań.<br />

• Ułatwienie dostrzegania dodatkowych możliwości działania i zarobkowania.<br />

Aktywności kierowane do grupy docelowej „Mieszkańcy”:<br />

• Przygotowanie systemu informowania mieszkańców miasta – wydawanie przez<br />

Urząd Miasta biuletynu miejskiego – bezpłatnej gazety miejskiej – obecnie<br />

„Wieści z Ratusza” oraz comiesięcznego kalendarza imprez kulturalnych,<br />

sportowych i rekreacyjnych, mailing, mailing pocztowy<br />

• Powołanie rzecznika prasowego Urzędu Miasta;<br />

• Comiesięczne spotkania z mieszkańcami, poświęcone głównym problemom<br />

mieszkańców i ich rozwiązywaniu;<br />

• Uruchomienie internetowego forum dla mieszkańców <strong>Ełku</strong>;<br />

• Organizacja imprez kulturalnych i sportowych również poza sezonem letnim, np.<br />

zorganizowanie pikniku ekologicznego z udziałem osoby znanej z propagowania<br />

kulinariów – jako ewolucja konceptu „Podróże ze smakiem” (pozyskanie<br />

sponsorów wśród producentów żywności organicznej, wydanie broszurki z<br />

przepisami – „Specjały Ełckie” i rozesłanie jej w formie mailingu wraz z


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

25<br />

dołączonym produktem regionalnym (np. zamarynowany węgorz) do działów<br />

kulinarnych czasopism i gazet.), zorganizowanie zawodów balonowych lub<br />

pikniku latawcowego (zainteresowanie imprezą producentów urządzeń do<br />

produkowania energii odnawialnej), zorganizowanie imprezy świątecznej dla<br />

dzieci, imprezy sylwestrowej np. na Zamku, itp.<br />

• Pozyskanie sponsorów do finansowania rozwoju imprez oraz zainteresowanie<br />

mediów wydarzeniami kulturalno-rozrywkowymi organizowanymi w <strong>Ełku</strong>.<br />

• Organizacja konkursów w szczególności dla dzieci i młodzieży, np. Konkurs na<br />

rzeźbę ekologiczną z zużytych opakowań (plastik, szkło, aluminium) – promocja<br />

segregowania śmieci.<br />

Działania inwestycyjne, których skutki koncentrują się m.in. w grupie docelowej<br />

„Mieszkańcy” to:<br />

• Pozyskanie środków unijnych na inwestycje w rozwój miasta, np. w rozbudowę<br />

infrastruktury drogowej, renowację architektury miasta, budowę nowych obiektów<br />

sportowych, budowę ścieżek rowerowych, międzynarodową wymianę szkolną<br />

dzieci i młodzieży itp.<br />

• Organizacja szkoleń dla mieszkańców, np. z zakresu przedsiębiorczości,<br />

zakładania i prowadzenia działalności agroturystycznych itp.<br />

Dodatkowym działaniem reklamowym, których celem kreacji będzie dotarcie do grupy<br />

docelowej „Mieszkańcy” mogą być kampanie społeczne promujące aktywny<br />

wypoczynek, promujące wiedze o proekologicznych stylu życia – np. racjonalne zużycie<br />

energii, itp.<br />

Proponowane media:<br />

- nośniki reklamy zewnętrznej (tanie i łatwo dostępne poza sezonem – współpraca z firma<br />

outdoorową);<br />

- prasa lokalna;<br />

- lokalne stacje radiowe;<br />

- telewizja regionalna.<br />

Lokalni przedsiębiorcy oraz potencjalni inwestorzy to z kolei jedna z trzech<br />

najważniejszych grup, determinujących gospodarczy rozwój miasta. W związku z<br />

powyższym sugeruje się jak najszersze zaangażowanie ich w rozwój nowoczesnych<br />

technologii w szczególności w odniesieniu do działalności ekologicznej, wspierania


ekorozwoju. Działania te mają na celu przedstawienie miasta jako miejsca sprzyjającemu<br />

rozwojowi gospodarki oraz nowoczesnych technologii.<br />

Cele w obszarze działań skierowanych do przedsiębiorców i potencjalnych inwestorów:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

26<br />

• Dotarcie do inwestorów o odpowiednim profilu.<br />

• Wywołanie pozytywnego pierwszego wrażenia i utrzymanie go podczas kolejnych<br />

kontaktów.<br />

• Wskazanie możliwości inwestycyjnych.<br />

• Stworzenie dodatkowych możliwości rozwoju dla lokalnej przedsiębiorczości.<br />

Aktywności kierowane do grupy docelowej „Inwestorzy i Przedsiębiorcy”:<br />

• Mazurskie Targi Pracy kojarzące studentów ostatnich lat studiów, absolwentów<br />

szków średnich oraz wykwalifikowane kadry z kluczowymi firmami w regionie<br />

oraz potencjalnymi inwestorami. Przedstawiciele firm będą mieli możliwość<br />

zaprezentowania swoich ofert pracy i wymogów rekrutacyjnych co dzięki<br />

cykliczności targów znajdzie swoje konsekwencje w dopasowaniu profilu<br />

kształcenia do wymogów rynku pracy. Wykształcone i przygotowane zasoby<br />

ludzkie są jedną z głównych rekomendacji lokalizacyjnych nowych przedsięwzię<br />

inwestycyjnych.<br />

• Promocja <strong>Ełku</strong> na imprezach targowo-wystawienniczych poświęconym nowym<br />

technologiom, ekologii.<br />

• Rozszerzenie współpracy z organizacjami i fundacjami wspierających rozwój<br />

ekologiczny (np. Regionalne Centrum Ekologiczne na Europę Środkową i<br />

Wschodnią, Związek Państw Bałtyckich)<br />

• Pozycjonowanie w internecie w kategoriach: rozwój czystych technologii, parki<br />

technologiczne, ekorozwój<br />

• Kampania promująca Park Technologiczny w <strong>Ełku</strong> – prasa biznesowa (np. Gazeta<br />

Prawna, Rzeczpospolita – strony gospodarcze, Puls Biznesu), kanały tematyczne TV<br />

(TVN24, CNBC Biznes), portale internetowe (Money.pl, Bankier).<br />

W działaniu B2B kluczową rolę odgrywa PR i bezpośredni kontakt, dlatego działania<br />

reklamowe skierowane do grupy docelowej „Inwestorzy i Przedsiębiorcy” to tradycyjne<br />

działania PR oraz indywidualne projekty PR:<br />

1. Tradycyjne działania PR, a w szczególności:<br />

• Stworzenie listy tytułów (prasa, radio, TV, portale internetowe) oraz bazy<br />

teleadresowej dziennikarzy zajmujących się gospodarką i tematyką regionalną.<br />

• Opracowanie profesjonalnych materiałów prasowych – przygotowanie „presspacku”<br />

(kompletu materiałów o mieście w jednolitej formie graficznej


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

27<br />

udostępnianego dziennikarzom)<br />

• Zorganizowanie spotkania prasowego (np. letni weekend w <strong>Ełku</strong> na zaproszenie<br />

Prezydenta – może przy okazji ciekawej imprezy), inicjującego kontakty mediami.<br />

• Utrzymywanie roboczych relacji z dziennikarzami:<br />

- przesyłanie informacji prasowych,<br />

- uzyskiwanie informacji o planach redakcyjnych, tak, żeby Ełk pojawiał się przy<br />

okazji poruszanych tematów.<br />

• Organizowanie (min. 2-óch rocznie) konferencji/spotkań prasowych z władzami<br />

miasta, będących okazją do sumarycznego zaprezentowania dokonań i planów<br />

rozwoju aglomeracji<br />

• Monitoring mediów – miesięczne raporty publikacji.<br />

2. Indywidualne projekty PR, na przykład:<br />

• Zorganizowanie międzynarodowego konkursu na koncepcję architektonicznofunkcjonalną<br />

zamku na wyspie.<br />

• Udział studentów architektury na podstawie założenia „Ekozamek” (przy<br />

współpracy z SARP-em)<br />

• Stworzenie medialnej oprawy dla uroczystości wręczania nagród i wyróżnień<br />

• Zorganizowanie okresowej wystawy wyróżnionych prac (np. Business Center<br />

Club)<br />

• Wyszukanie krajowych lub międzynarodowych konkursów miast ekologicznych w<br />

kategoriach, w których Ełk mógłby zaistnieć (np. poziom czystości wody<br />

miejskiej).<br />

• Moderowanie dyskusji na forach internetowych poświęconych inwestowaniu,<br />

pozyskiwaniu funduszy unijnych i wdrażaniu nowoczesnych technologii<br />

ekologicznych.<br />

Kolejną kluczową grupą odbiorców strategii promocji są turyści i okazjonalni goście<br />

przebywający w <strong>Ełku</strong> przejazdem bądź z krótką jednodniowa wizytą. Turyści, czyli<br />

zewnętrzna sfera odbiorców komunikacji w istotny sposób wpływa na dynamikę rozwoju<br />

miasta i wzrost jego budżetu w sezonie letnim. W związku z powyższym działania<br />

skierowane do tej grupy odbiorców skupiają się na zainteresowaniu miastem turystów i<br />

przyciągnięciem jak największej liczny z nich w sezonie letnim. Mają na celu<br />

przedstawienie miasta jako idealnego miejsca do odpoczynku letniego i aktywnego


wypoczynku o każdej porze roku, jako miasta otwartego dla wszystkich go<br />

odwiedzających.<br />

Działania promocyjne powinny być skierowane na sformułowanie oferty turystycznej<br />

zgodnej z trendami łączenia wypoczynku aktywnego z elementami poznawczymi i<br />

kulturowymi, czyli przyjęcie modelu wypoczynku łączącego środowisko, historię,<br />

kulturę, przygodę i rozrywkę. Działania miasta w tym obszarze mogą być ściśle związane<br />

z promocją subregionu EGO – Ełk, Gołdap, Olecko. Ełk jest aktywnym członkiem<br />

Stowarzyszenia miast, powiatów i gmin – Stowarzyszenie EGO Kraina Bociana”. Miasto<br />

winno dążyć do przejęcia roli inicjatora i koordynatora działań w tym obszarze.<br />

Cele w obszarze działań skierowanych do gości <strong>Ełku</strong> i turystów przebywających na Mazurach:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

28<br />

• Wzbudzenie zainteresowania wśród osób odwiedzających Ełk, potencjalnych gości<br />

i zaspokojenie go atrakcyjną ofertą w zakresie turystyki, ciekawych wydarzeń i<br />

oferty kulturalnej.<br />

• Zbudowanie pozytywnych skojarzeń z miejscem, dostarczenie powodów do<br />

odwiedzenia miasta.<br />

• Wytworzenie pozytywnej opinii obiegowej „z ust do ust” na temat <strong>Ełku</strong>.<br />

Aktywności kierowane do grupy docelowej „Goście <strong>Ełku</strong> i turyści przebywający na<br />

Mazurach”:<br />

• Kontynuacja realizacji imprez i wydarzeń oraz silne wsparcie medialne<br />

uprawdopodabniające wypromowanie ich do rangi imprez ogólnopolskich;<br />

• Promocyjne kampanie outdoorowe;<br />

• Promocja miasta w mediach – telewizji i prasie ogólnokrajowej (przewodniki po<br />

<strong>Ełku</strong> jako inserty) oraz w Internecie – przy pomocy filmów promocyjnych;<br />

• Udział w targach turystycznych w Polsce i za granicą;<br />

• Przewodniki i ulotki promocyjne;<br />

• Aktualizacja informacji o <strong>Ełku</strong> w dotychczasowych przewodnikach po Polsce i<br />

Mazurach oraz portalach turystycznych;<br />

• Aktualizacja strony internetowej <strong>Ełku</strong> oraz stworzenie wortalu tematycznego o<br />

ekologii i aktywnym wypoczynku;<br />

• Organizacja imprez kulturalno-rozrywkowych w sezonie letnim: Dni <strong>Ełku</strong>, Lato na<br />

Zamku (biesiady, sceny dworskie, walki, turnieje rycerskie), Dni Ryb, imprezy<br />

muzyczne w ramach Ełckiego Lata Artystycznego, turnieje siatkówki plażowej,<br />

loty balonem nad Kraina Wielkich Jezior, itp.;


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

29<br />

• Kampanie społeczne związane z ochroną środowiska, aktywnym wypoczynkiem i<br />

zdrowym trybem życia.<br />

• Zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia jakości i<br />

ujednolicenia oferty turystycznej.<br />

Proponowane inwestycje:<br />

• rozwój infrastruktury noclegowej;<br />

• rozwój infrastruktury sportowej (np. szkoły windsurfingu i nurkowania, baseny,<br />

korty tenisowe, wypożyczalnie rowerów i sprzętu sportowego).<br />

• położenie nacisku na jakość informacji turystycznej i dostępność materiałów<br />

turystycznych.<br />

Ostatnią już grupą docelową strategii promocji miasta są media, bez których nie może<br />

odbyć się efektywne kształtowanie wizerunku miasta i tym samym realizacja strategii<br />

promocji miasta.<br />

Cele w obszarze działań skierowanych do mediów:<br />

• Wypracowanie zasad i procedur współpracy z mediami.<br />

• Ujednolicenie form przekazu.<br />

• Dotarcie i wzbudzenie zainteresowania miastem w mediach ogólnopolskich.<br />

Aktywności kierowane do grupy docelowej „Media”:<br />

• Stworzenie listy tytułów (prasa, radio, TV, portale internetowe) oraz bazy<br />

teleadresowej dziennikarzy zajmujących się turystyką i promocją regionalną.<br />

• Opracowanie profesjonalnych materiałów prasowych – przygotowanie „presspacku”<br />

(kompletu materiałów o mieście w jednolitej formie graficznej<br />

udostępnianego dziennikarzom)<br />

• Przygotowanie pakietu medialnego oferowanego dziennikarzom przy kluczowych<br />

eventach, gdzie oprócz materiałów prasowych znajdzie się:<br />

– identyfikator VIP/Press – wstępu na imprezę i kontaktu z artystami<br />

– oferta spędzenia czasu przed i po imprezie<br />

– oferta kilkudniowego wypoczynku w <strong>Ełku</strong><br />

• Monitoring mediów – miesięczne raporty publikacji.


5. Priorytetowe działania <strong>Ełku</strong> na lata <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong><br />

– założenia realizacyjne.<br />

Zasadniczym celem miasta Ełk jest konsekwentne prowadzenie działań odzwierciedlających<br />

założoną wizję i misję miasta. Odniesienie do nich będzie można odnaleźć zarówno na szczeblu<br />

celów strategicznych, jak i celów taktycznych i poszczególnych zadań operacyjnych. Wizja i<br />

misja miasta znajdują swoje bezpośrednie odzwierciedlenie w ogólnych celach strategicznych,<br />

które z kolei znajdują swoje bezpośrednie odzwierciedlenie w celach taktycznych, a te w<br />

poszczególnych zadaniach operacyjnych.<br />

5.1 Ogólne założenia<br />

Wizja: Ełk jako najlepiej rozpoznawany i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów<br />

centralny ośrodek turystyczno-gospodarczy w regionie.<br />

Misja: Ełk jako mazurskie centrum kultury, nauki i biznesu; miasto otwarte, przyjazne dla<br />

mieszkańców i gości oraz stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów środowiska<br />

naturalnego.<br />

Cele strategiczne:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

30<br />

1. Ukształtowanie wizerunku miasta jako: miasta nowoczesnego, proekologicznego,<br />

przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i rekreacji.<br />

2. Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta<br />

3. Wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem<br />

4. Promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta


Cele taktyczne:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

31<br />

1. Opracowanie spójnego systemu identyfikacji miasta<br />

2. Przeprowadzenie medialnej kampanii wizerunkowej miasta<br />

3. Przeprowadzenie internetowej kampanii wizerunkowej miasta<br />

4. Przeprowadzenie kampanii społecznych<br />

5. Organizacja turystyki sportowej<br />

6. Promocja walorów turystycznych miasta<br />

7. Zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia jakości,<br />

rozszerzenia i ujednolicenia oferty turystycznej.<br />

8. Opracowanie programu letnich imprez kulturalno-rozrywkowych<br />

9. kreowanie pozytywnego wizerunku Urzędu Miasta<br />

10. Organizacja imprez dla mieszkańców miasta<br />

11. Stworzenie spójnego pakietu ofert inwestycyjnych miasta<br />

12. Promocja ełckiej przedsiębiorczości oraz Specjalnej Strefy Ekonomicznej<br />

Uszczegółowieniem ww. celów taktycznych będą poszczególne zadania – programy operacyjne.<br />

5.2 Działania operacyjne <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong><br />

Spośród wszystkich działań operacyjnych można wyróżnić cztery ich główne segmenty, tj.:<br />

• Działania kształtujące wizerunek miasta;<br />

• Działania podkreślające walory turystyczne miasta;<br />

• Działania budujące identyfikację i tożsamość mieszkańców z miastem;<br />

• Działania podkreślające ofertę gospodarczą i inwestycyjną miasta.<br />

I WIZERUNEK MIASTA


Ogólne założenia: Podejmowane działania będą miały na celu spójną i konsekwentną budowę<br />

wizerunku <strong>Ełku</strong> jako mazurskiego centrum kultury, nauki, i biznesu; miasta otwartego i<br />

przychylnego nie tylko dla turystów i przedsiębiorców, ale także dla samych mieszkańców.<br />

Cel strategiczny: Ukształtowanie wizerunku <strong>Ełku</strong> jako: miasta nowoczesnego, proekologicznego,<br />

przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i rekreacji.<br />

Cele taktyczne:<br />

1. Opracowanie spójnego systemu identyfikacji wizualnej<br />

Uzasadnienie: Opracowanie spójnego systemu identyfikacji wizualnej miasta będzie służyć<br />

zapewnieniu rozpoznawalności miasta poprzez przypisanie do niego spójnego oznakowania<br />

wizualnego. Tworzenie nowego wizerunku miasta proponujemy rozpocząć od stworzenia<br />

spójnego i zgodnego ze strategią systemu wizualizacji miasta.<br />

System wizualizacji miasta (System Identyfikacji Wizualnej) to:<br />

• Logotypy w formie elementów przestrzennych do zastosowania w rozwiązaniach<br />

architektonicznych, np. w formie przestrzennych logo, neonów na budynkach, tablicach,<br />

itp.<br />

• Aranżacja wystroju wnętrz – tabliczki kierunkowe i informacyjne, itp.<br />

• Tablice informacyjne zewnętrzne – billboardy, banery, flagi<br />

• Tablice informacyjne wewnętrzne – stojaki ekspozycyjne, standy wiszące i stojące,<br />

informatory<br />

• Wizualizacja samochodów firmowych<br />

• Druki firmowe – papier firmowy, teczki, wizytówki, koperty, itp.<br />

• Obszar komunikacji komputerowej – strona korespondencji e-mail, standardy<br />

internetowych banerów reklamowych, itp.<br />

• Elementy komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej – ogłoszenia, komunikaty, inne<br />

druki wewnętrznego obiegu informacji<br />

• Adaptacja strony internetowej.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

32


Kolejnym krokiem po stworzeniu spójnego systemu identyfikacji wizualnej miasta powinno być<br />

„umeblowanie miasta” – tj. wybudowanie przy pomocy firmy outdoorowej systemu<br />

zewnętrznych nośników reklamowych. Zewnętrzne nośniki reklamowe powinny się znaleźć w<br />

pierwszej kolejności na terenie miasta Ełk i regionu Warmińsko-Mazurskiego, zaś w sezonie<br />

wiosenno-letnim we wszystkich większych miastach Polski (w szczególności w regionie<br />

Mazowsza).<br />

Etap / zadania: 1. Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

33<br />

2. „Umeblowanie miasta”.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk jako zleceniodawca, oraz wykonawca.<br />

Termin realizacji: styczeń <strong>2009</strong> r.<br />

2. Przeprowadzenie medialnej kampanii wizerunkowej miasta<br />

Uzasadnienie: Celem działań będzie promocja wizerunku miasta we wszystkich możliwych<br />

kanałach medialnych, tj. w telewizji, radiu i w prasie.<br />

Etapy / zadania:<br />

1. Powołanie rzecznika prasowego Urzędu Miasta w celu reprezentowania miasta w<br />

kontaktach z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi.<br />

2. organizacja kwartalnych konferencji prasowych dot. dokonań i planów miasta,<br />

prowadzonych lub koordynowanych przez rzecznika prasowego<br />

3. przeprowadzenie outdoorowej kampanii promocyjnej miasta w okresie wiosenno-letnim<br />

w wybranych metropoliach Polski.<br />

4. przeprowadzenie telewizyjnych, radiowych i prasowych kampanii promocyjnych miasta,<br />

zarówno w formie spotów reklamowych, jak i programów czy artykułów<br />

sponsorowanych.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Rzecznik Prasowy Miasta Ełk, agencja reklamowa.


Termin realizacji: I kwartał <strong>2009</strong> r. – powołanie rzecznika prasowego; reszta działań –<br />

cyklicznie od <strong>2009</strong> do <strong>2011</strong> r.<br />

3. Przeprowadzenie internetowej kampanii wizerunkowej miasta<br />

Uzasadnienie: Celem jak najszerszego i jak najtańszego dotarcia do mieszkańców, turystów,<br />

przedsiębiorców i mediów planuje się przeprowadzenie kampanii promocyjnej w internecie.<br />

Działania te będą miały na celu jak najszersze i jak najdokładniejsze przedstawienie oferty miasta<br />

i tym samym przyciągnięcie ich do skorzystania z ich usług.<br />

Etapy / zadania:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

34<br />

1. aktualizacja i modernizacja aktualnej strony internetowej miasta<br />

2. promocja zaktualizowanej strony internetowej miasta<br />

3. uruchomienie moderowanego forum internetowego dla mieszkańców miasta<br />

4. promocja forum internetowego dla mieszkańców miasta<br />

5. stworzenie oddzielnej strony internetowej dla Punktu Informacji Turystycznej<br />

6. promocja strony internetowej Ełckiego Punktu Informacji turystycznej<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk- jako koordynator, agencja reklamowa lub firma internetowa-jako<br />

wykonawca.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />

4. Przeprowadzenie kampanii społecznych<br />

Uzasadnienie: W celu kształtowania pozytywnego wizerunku miasta, planuje się<br />

przeprowadzenie w latach <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> kampanii społecznych, pozycjonujących Ełk jako miasto<br />

nie tylko o dużych walorach przyrodniczych oraz rekreacyjno-turystycznych, ale również jako<br />

miasto dbające o ochronę środowiska naturalnego oraz zdrowie fizyczne społeczeństwa.<br />

Etapy / zadania:<br />

1. Przeprowadzenie kampanii społecznej dot. oszczędzania energii – 2 odsłony;


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

35<br />

2. przeprowadzenie kampanii społecznej dot. ochrony środowiska naturalnego – 2 odsłony;<br />

3. przeprowadzenie kampanii społecznej dot. zdrowego i aktywnego trybu życia – 2<br />

odsłony;<br />

4. uruchomienie i promocja wortalu o ekologii i aktywnym wypoczynku.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, organizacje społeczne/instytucje pozarządowe, Ministerstwo<br />

Środowiska, Ministerstwo Zdrowia, agencja reklamowa.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />

II TURYSTYKA<br />

Ogólne założenia: Kolejnym segmentem działań będą działania na rzecz podniesienia<br />

atrakcyjności turystycznej miasta. Działania te będą w szczególności skierowane do turystów, ale<br />

także do lokalnych przedsiębiorców w celu stworzenia bogatej oferty turystycznej. Celem tych<br />

działań będzie wykorzystanie turystycznego potencjału miasta i przyciągnięcie do niego jak<br />

największej liczby turystów, a także wypozycjonowanie miasta jako centralnego ośrodka<br />

turystyczno-gospodarczego w regionie warmińsko-mazurskim.<br />

Cel strategiczny: Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta.<br />

Cele taktyczne:<br />

1. Organizacja turystyki sportowej<br />

Uzasadnienie: Celem tych działań będzie stworzenie bogatej oferty rekreacyjno-sportowej dla<br />

gości odwiedzających miasto przede wszystkim w sezonie letnim i wypozycjonowanie tym<br />

samym <strong>Ełku</strong> jako centrum sportu i rekreacji w regionie Warmińsko-Mazurskim.<br />

Etapy / zadania:<br />

1. Sformułowanie oferty dla turystyki rekreacyjno-sportowej, z wykorzystaniem<br />

realizowanych przez miasto inwestycji sportowych.<br />

2. Realizacja przez Urząd Miasta Ełk inwestycji w obiekty rekreacyjne i sportowe.<br />

3. Organizacja i promocja imprez sportowych.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, lokalni przedsiębiorcy i właściciele obiektów i wypożyczalni<br />

sprzętów sportowych, Ministerstwo Sportu, agencja eventowa.


Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />

2. Promocja walorów turystycznych miasta<br />

Uzasadnienie: Celem tych działań będzie wypromowanie bogatej oferty turystycznej dla gości<br />

odwiedzających miasto, z kraju i zagranicy, przede wszystkim w sezonie letnim i<br />

wypozycjonowanie tym samym <strong>Ełku</strong> jako centralnego ośrodka turystycznego w regionie<br />

Warmińsko-Mazurskim z wieloma atrakcjami dla każdej grupy wiekowej i społecznej.<br />

Etapy / zadania:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

36<br />

1. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach w mediach, internecie i na outdoorze.<br />

2. Aktualizacja i wydanie nowych publikacji/folderów turystycznych – tj. przewodników,<br />

ulotek, folderów – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.<br />

3. Udział w krajowych i zagranicznych targach turystycznych.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Ełcki Punkt Informacji Turystycznej, Polska Organizacja<br />

Turystyczna, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, media/dom mediowy, agencja reklamowa.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r., z czego przeprowadzenie kampanii promocyjnych powinno<br />

odbywać się corocznie wiosenno-letnim.<br />

3. Zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia jakości,<br />

rozszerzenia i ujednolicenia oferty turystycznej.<br />

Uzasadnienie: Celem tych działań będzie stworzenie atrakcyjnej i na wysokim poziomie oferty<br />

turystycznej dla gości odwiedzających miasto, z kraju i zagranicy, przede wszystkim w sezonie<br />

letnim i wypozycjonowanie tym samym <strong>Ełku</strong> jako centralnego ośrodka turystycznego w regionie<br />

Warmińsko-Mazurskim.<br />

Etapy / zadania:<br />

1. Przeprowadzenie serii szkoleń i warsztatów dla lokalnych przedsiębiorców w zakresie<br />

profesjonalnej obsługi ruchu turystycznego.


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

37<br />

2. Przeprowadzenie serii szkoleń i warsztatów dla lokalnych przedsiębiorców w zakresie<br />

prowadzenia i promocji obiektów noclegowych, agroturystycznych, rekreacyjnych i<br />

gastronomicznych.<br />

3. opracowanie i wprowadzenie zasad współpracy z władzami powiatu i województwa oraz<br />

stowarzyszenia i organizacjami pozarządowymi specjalizującymi się w pozyskiwaniu i<br />

obsłudze funduszy zewnętrznych przeznaczonych na rozwój turystyki.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Wojewódzki Urząd Pracy, Ministerstwo Pracy i Polityki<br />

Społecznej, lokalni przedsiębiorcy, instytucje szkoleniowe.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-2010 r.<br />

4. Opracowanie i organizacja letnich imprez kulturalno-rozrywkowych.<br />

Uzasadnienie: Celem tych działań jest stworzenie atrakcyjnego programu imprez kulturalnorozrywkowych<br />

w sezonie letnim-wakacyjnym i tym samym wypozycjowanie <strong>Ełku</strong> jako<br />

centralnego ośrodka turystycznego i kulturalnego w regionie Warmińsko-Mazurskim.<br />

Etapy/zadania:<br />

1. Opracowanie szczegółowego programu i formuły letnich imprez kulturalnorozrywkowych<br />

na <strong>2009</strong>r., 2010r. i <strong>2011</strong>r.<br />

2. Organizacja imprez kulturalno-rozrywkowych, a w szczególności:<br />

• koncertów i muzycznych imprez plenerowych;<br />

• cyklicznych imprez ełckich, tj. Dni <strong>Ełku</strong>, Noc Świętojańska, Międzynarodowy<br />

Folklorystyczny Festiwal Dzieci i Młodzieży Tęcza, Festiwal Ognia i Teatrów<br />

Plenerowych, Mazurskiego Lata Kabaretowego MULATKA, Podróży ze<br />

Smakiem, Mazurskie Kino Letnie pod Gwiazdami, Jarmark Kaziuka – Święto<br />

Kultury Kresowej;<br />

• imprez z cyklu „Spotkajmy się na Promenadzie”, np. parada brazylijska na ełckiej<br />

promenadzie, przejazd zabytkowych bicykli, loterie i konkursy dla dzieci.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Ełckie Centrum Kultury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,<br />

lokalni przedsiębiorcy- sponsorzy imprez, agencja reklamowa i/lub eventowa.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong>r.


III MIESZKAŃCY<br />

Ogólne założenia: Kolejnym niezwykle ważnym segmentem działań są działania skierowane do<br />

mieszkańców miasta i których celem jest budowa identyfikacji mieszkańców z ich miastem,<br />

budowa pozytywnego wizerunku miasta wśród jego mieszkańców, których wizerunek wpływa z<br />

kolei na pozostałe, zewnętrzne grupy docelowe.<br />

Cel strategiczny: Budowa/wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem.<br />

Cele taktyczne:<br />

1. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta.<br />

Uzasadnienie: Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta jest jednym z podstawowych działań<br />

skierowanych do mieszkańców. Działania te mają wypromować i przedstawić mieszkańcom ich<br />

miasto jako miejsce przyjazne do życia i rozwoju.<br />

Etapy/zadania:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

38<br />

1. organizacja cyklicznych spotkań Prezydenta z mieszkańcami<br />

2. realizacja inwestycji miejskich<br />

3. warsztaty i szkolenia dla mieszkańców (zarówno dla młodzieży, jak i dla osób dorosłych<br />

– przede wszystkim biernych zawodowo).<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Wojewódzki Urząd Pracy, Ełckie Centrum Kultury.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong>r.<br />

2. Organizacja imprez dla mieszkańców miasta.<br />

Uzasadnienie: Celem tych działań jest zaprezentowanie mieszkańcom ich miasta jako mazurskie<br />

centrum kultury nie tylko w sezonie letnim, i nie tylko dla turystów. Działania te mają służyć<br />

uatrakcyjnieniu kulturalnego życia mieszkańców i budowanie przekonania wśród mieszkańców,<br />

że Ełk to „miasto, w którym warto żyć”.<br />

Etapy/zadania:<br />

1. Organizacja cyklicznych imprez muzycznych i tanecznych przez Ełckie Centrum Kultury<br />

oraz Ełcką Szkołę Artystyczną;


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

39<br />

2. Organizacja imprez dla dzieci, m.in. Ogólnopolski Dzień Dziecka, Ełcki Heloween,<br />

Mikołajki, rozpoczęcie i zamknięcie roku szkolnego;<br />

3. Organizacja imprez okolicznościowych, m.in. Jarmarku Świątecznego, Sylwestra;<br />

4. Organizacja plenerowych inscenizacji rycerskich, historycznych oraz gier miejskich<br />

związanych m.in. z obchodami odzyskania Niepodległości Polski, Wybuchu II Wojny<br />

Światowej, itp.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk-jako koordynator, Ełckie Centrum Kultury, Miejski Ośrodek Sportu<br />

i Rekreacji, Ełcka Szkoła Artystyczna, lokalni przedsiębiorcy-jako sponsorzy, Ministerstwo<br />

Kultury i Dziedzictwa Narodowego, agencja reklamowa/eventowa -jako wykonawca.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />

IV GOSPODARKA<br />

Ogólne założenia: Ostatni segment działań skierowany jest do lokalnych i potencjalnych<br />

przedsiębiorców i inwestorów. Celem tych działań jest prezentacja i promocja <strong>Ełku</strong> jako<br />

mazurskiego centrum biznesu i rozwoju gospodarczego.<br />

Cel strategiczny: Promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta.<br />

Cele taktyczne:<br />

1. Stworzenie spójnego pakietu oferty inwestycyjnej miasta.<br />

Uzasadnienie: Celem tych działań jest zaprezentowanie oferty Specjalnej Strefy Ekonomicznej<br />

w <strong>Ełku</strong> dla potencjalnych przedsiębiorców i inwestorów oraz wypozycjonowanie miasta jako<br />

faktycznego centrum biznesu i rozwoju gospodarczego w województwie warmińsko-mazurskim.<br />

Etapy/zadania:<br />

1. Przygotowanie pakietu inwestycyjnego Ełckiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej dla<br />

potencjalnych przedsiębiorców i inwestorów w preferowanych dziedzinach działalności<br />

gospodarczej.<br />

2. Dystrybucja oferty gospodarczej.<br />

3. Rozszerzenie współpracy z organizacjami i fundacjami wspierającymi ekorozwój.


Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Specjalna Strefa Ekonomiczna, Park Technologiczny w <strong>Ełku</strong>,<br />

lokalni przedsiębiorcy, organizacje i instytucje pozarządowe, Ministerstwo Gospodarki.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong> r.<br />

2. Promocja lokalnej przedsiębiorczości oraz Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong>.<br />

Uzasadnienie: Celem działań jest promocja oferty gospodarczej i inwestycyjnej <strong>Ełku</strong>, a w<br />

szczególności oferty Ełckiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Działania te mają wypozycjonować<br />

miasto jako miejsce przychylne przedsiębiorcom i jako centralny ośrodek gospodarczy w<br />

województwie Warmińsko-Mazurskim.<br />

Etapy/zadania:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

40<br />

1. Stworzenie strony internetowej dla Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong> oraz jej<br />

promocja.<br />

2. Prasowa i internetowa kampania promocyjna Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong> w<br />

kontekście parków technologicznych, rozwoju nowoczesnych technologii oraz<br />

ekorozwoju.<br />

3. Promocja lokalnych przedsiębiorców.<br />

4. Organizacja cyklicznych konferencji pod patronatem Specjalnej Strefy Ekonomicznej w<br />

<strong>Ełku</strong>, związanych z rozwojem nowoczesnych technologii i ekorozwoju.<br />

5. Organizacja cyklicznych spotkań z Business Centre Club oraz organizacja konkursu<br />

„Mazurski laur przedsiębiorcy”.<br />

6. Organizacja Mazurskich Targów Pracy.<br />

7. Udział miasta oraz Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong> w imprezach targowowystawienniczych<br />

poświęconych nowoczesnym technologiom, lokalnej gospodarki i<br />

ekorozwojowi.<br />

Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Specjalna Strefa Ekonomiczna, Business Centre Club,<br />

Ministerstwo Gospodarki, agencja reklamowa/internetowa, media branżowe/dom mediowy.<br />

Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.


5.3 Harmonogram działań<br />

Poniżej przedstawiamy tabelę harmonogram działań, ujmującą w zbiorczy sposób wszystkie<br />

przewidziane w Strategii zadania. Każde z zadań, jak i nadrzędne w stosunku do nich cele<br />

strategiczne i taktyczne odpowiadają założonej misji i wizji miasta.<br />

Dla każdego z działań zaznaczono przewidywane lata realizacji, co pozwala na określenie stopnia<br />

zapotrzebowania na środki budżetowe i pozabudżetowe w poszczególnych latach.<br />

Misja: Ełk jako mazurskie centrum nauki, kultury i biznesu. Miasto otwarte, przyjazne dla<br />

mieszkańców i gości, stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów środowiska<br />

naturalnego.<br />

Wizja: Ełk jako najlepiej rozpoznawalny i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów<br />

centralny ośrodek turystyczno-gospodarczy w regionie.<br />

Działania Podmioty odpowiedzialne<br />

za realizację zadań<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

41<br />

<strong>2009</strong> 2010 <strong>2011</strong><br />

Cel strategiczny 1: Ukształtowanie wizerunku marki Ełk jako miasta nowoczesnego,<br />

proekologicznego, przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i<br />

rekreacji.<br />

Cel taktyczny 1: Opracowanie systemu identyfikacji miasta<br />

1. Opracowanie<br />

systemu identyfikacji<br />

wizualnej<br />

2. „Umeblowanie<br />

miasta”<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa.


Cel taktyczny 2: Przeprowadzenie medialnej kampanii wizerunkowej miasta<br />

1. Powołanie rzecznika<br />

prasowego Urzędu<br />

Miasta<br />

2. Organizacja<br />

kwartalnych<br />

konferencji prasowych<br />

dot. dokonań i planów<br />

miasta<br />

3. Przeprowadzenie<br />

outdoorowej kampanii<br />

promocyjnej miasta<br />

4. Przeprowadzenie<br />

telewizyjnych,<br />

radiowych i prasowych<br />

kampanii<br />

promocyjnych –<br />

wizerunkowych miasta<br />

(spoty reklamowe +<br />

programy/artykuły<br />

sponsorowane)<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

42<br />

Prezydent Miasta Ełk.<br />

Urząd miasta Ełk,<br />

Rzecznik Prasowy Miasta<br />

Ełk.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa, media, dom<br />

mediowy.<br />

Cel taktyczny 3: Przeprowadzenie internetowej kampanii wizerunkowej miasta<br />

1. Aktualizacja i<br />

modernizacja aktualnej<br />

oficjalnej strony<br />

internetowej miasta<br />

2. Promocja<br />

zaktualizowanej strony<br />

internetowej miasta<br />

3. uruchomienie<br />

moderowanego forum<br />

internetowego dla<br />

mieszkańców miasta<br />

4. promocja forum<br />

internetowego dla<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa/internetowa.


mieszkańców<br />

5. stworzenie<br />

oddzielnej strony<br />

internetowej dla<br />

Punktu Informacji<br />

Turystycznej (PIT)<br />

6. promocja strony<br />

internetowej PIT<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

43<br />

Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />

Informacji Turystycznej w<br />

<strong>Ełku</strong>, agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />

Informacji Turystycznej w<br />

<strong>Ełku</strong>, agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

Cel taktyczny 4: Przeprowadzenie kampanii społecznych<br />

1. Przeprowadzenie<br />

kampanii społecznej<br />

dot. oszczędzania<br />

energii – 2 edycje<br />

2. Przeprowadzenie<br />

kampanii społecznej<br />

dot. ochrony<br />

środowiska<br />

naturalnego – 2 edycje<br />

3. Przeprowadzenie<br />

kampanii społecznej<br />

dot. zdrowego trybu<br />

życia – 2 edycje<br />

4. uruchomienie i<br />

promocja wortalu<br />

tematycznego o<br />

ekologii i aktywnym<br />

wypoczynku<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa, Ministerstwo<br />

Środowiska, lokalni<br />

przedsiębiorcy.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa, Ministerstwo<br />

Środowiska, lokalni<br />

przedsiębiorcy.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa, Ministerstwo<br />

Zdrowia, lokalni<br />

przedsiębiorcy.<br />

Urząd Miasta Ełk, agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

Cel strategiczny 2: Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta<br />

Cel taktyczny 1: Turystyka sportowa<br />

1. Sformułowanie<br />

oferty dla turystyki<br />

Urząd Miasta Ełk, lokalni


sportowej przedsiębiorcy.<br />

2. Inwestycje miasta w<br />

obiekty rekreacyjne i<br />

sportowe<br />

3. Organizacja i<br />

promocja imprez<br />

sportowych<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

44<br />

Urząd Miasta Ełk.<br />

Urząd Miasta Ełk, lokalni<br />

przedsiębiorcy, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Cel taktyczny 2: promocja walorów turystycznych miasta<br />

1. przeprowadzenie<br />

kampanii promocyjnej<br />

w mediach, Internecie i<br />

na outdoorze<br />

2. wydawnictwa<br />

turystyczne –<br />

przewodniki, ulotki,<br />

foldery<br />

3. udział w krajowych i<br />

zagranicznych targach<br />

turystycznych<br />

Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />

Informacji Turystycznej w<br />

<strong>Ełku</strong>, agencja reklamowa,<br />

dom mediowy.<br />

Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />

Informacji Turystycznej,<br />

agencja reklamowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />

Informacji Turystycznej.<br />

Cel taktyczny 3: zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia<br />

jakości, rozszerzenia, i ujednolicenia oferty turystycznej<br />

1. przeprowadzenie<br />

serii szkoleń i<br />

warsztatów dla<br />

lokalnych<br />

przedsiębiorców w<br />

zakresie profesjonalnej<br />

obsługi ruchu<br />

turystycznego<br />

2. przeprowadzenie<br />

serii szkoleń i<br />

warsztatów dla<br />

lokalnych<br />

przedsiębiorców w<br />

zakresie prowadzenia i<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Wojewódzki Urząd Pracy,<br />

firmy szkoleniowe,<br />

instytucje i organizacje<br />

pozarządowe.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Wojewódzki Urząd Pracy,<br />

firmy szkoleniowe,<br />

instytucje i organizacje<br />

pozarządowe.


promocji obiektów<br />

noclegowych,<br />

agroturystycznych,<br />

rekreacyjnych i<br />

gastronomicznych<br />

3. opracowanie i<br />

wprowadzenie zasad<br />

współpracy z władzami<br />

powiatu i<br />

województwa oraz<br />

NGO’s dysponującymi<br />

potencjałem i<br />

doświadczeniem w<br />

pozyskiwaniu i<br />

obsłudze funduszy<br />

zewnętrznych<br />

przeznaczonych na<br />

rozwój turystyki<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

45<br />

Urząd Miasta Ełk.<br />

Cel taktyczny 4: opracowanie programu letnich imprez kulturalno-rozrywkowych<br />

1. opracowanie<br />

szczegółowego<br />

programu i formuły<br />

letnich imprez<br />

kulturalno –<br />

rozrywkowych na lata<br />

<strong>2009</strong>, 2010 oraz <strong>2011</strong><br />

2. organizacja i<br />

promocja koncertów i<br />

muzycznych imprez<br />

plenerowych<br />

3. organizacja i<br />

promocja imprez<br />

„promenadowych”<br />

4. organizacja<br />

MULATKI<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.


5. teatry plenerowe Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Cel strategiczny 3: Budowa/wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem<br />

Cel taktyczny 1: kreowanie pozytywnego wizerunku Urzędu Miasta<br />

1. organizacja<br />

cyklicznych spotkań<br />

Prezydenta z<br />

mieszkańcami i<br />

organizacjami<br />

pozarządowymi<br />

2. realizacja inwestycji<br />

miejskich<br />

3. warsztaty i szkolenia<br />

dla mieszkańców<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

46<br />

Urząd Miasta Ełk.<br />

Urząd Miasta Ełk.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Wojewódzki Urząd Pracy,<br />

firma szkoleniowa.<br />

Cel taktyczny 2: organizacja imprez dla mieszkańców miasta<br />

1. Ogólnopolski Dzień<br />

Dziecka<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

2. Dni <strong>Ełku</strong> Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

3. Jarmark Świąteczny<br />

+ Sylwester<br />

4. Inscenizacje<br />

historyczne i gry<br />

miejskie<br />

5. Święto Kultury<br />

Kresowej<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />

Centrum Kultury, agencja<br />

reklamowa/eventowa.


Cel strategiczny 4: promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta<br />

Cel taktyczny 1: Stworzenie spójnego pakietu ofert inwestycyjnych miasta<br />

1. Określenie pakietu<br />

inwestycyjnego Ełckiej<br />

Specjalnej Strefy<br />

Ekonomicznej (SSE)<br />

dla potencjalnych<br />

przedsiębiorców i<br />

inwestorów w<br />

preferowanych<br />

dziedzinach<br />

działalności<br />

gospodarczej w<br />

zakresie: turystyki,<br />

sportu i wypoczynku;<br />

gospodarki oraz handlu<br />

i usług<br />

2. dystrybucja oferty<br />

gospodarczej<br />

3. określenie zasad<br />

współpracy z<br />

organizacjami i<br />

fundacjami<br />

wspierającymi rozwój<br />

ekologiczny<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

47<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.<br />

Cel taktyczny 2: promocja ełckiej przedsiębiorczości oraz SSE<br />

1. stworzenie strony<br />

internetowej dla ełckiej<br />

SSE<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />

agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

2. prasowa i Urząd Miasta Ełk,


internetowa kampania<br />

promocyjna SSE w<br />

kontekście parków<br />

technologicznych,<br />

rozwoju nowoczesnych<br />

technologii oraz<br />

ekorozwoju<br />

3. promocja lokalnych<br />

przedsiębiorców<br />

4. organizacja<br />

konferencji SSE<br />

związanych z<br />

rozwojem<br />

nowoczesnych<br />

technologii i<br />

ekorozwoju<br />

5. organizacja<br />

konkursu „Laur dla<br />

Przedsiebiorcy”<br />

6. organizacja<br />

Mazurskich Targów<br />

Pracy<br />

7. Udział miasta na<br />

imprezach targowowystawienniczych<br />

poświęconych<br />

nowoczesnym<br />

technologiom i<br />

ekologii.<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

48<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />

agencja<br />

reklamowa/internetowa,<br />

dom mediowy.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />

agencja<br />

reklamowa/internetowa.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />

agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />

agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />

Wojewódzki Urząd Pracy,<br />

agencja<br />

reklamowa/eventowa.<br />

Urząd Miasta Ełk,<br />

Specjalna Strefa<br />

Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.


6. Monitoring wizerunku <strong>Ełku</strong><br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

49<br />

6.1 Główne założenia monitoringu.<br />

Niezbędnym elementem realizacji Strategii jest monitoring skuteczności, korzystności i<br />

efektywności jej działań, a także ewaluacja kierunków rozwoju wizerunku miasta. Monitoring<br />

wdrażania, oparty o wskaźniki oceny efektywności, pozwala ocenić skuteczność i efektywność<br />

realizowanej strategii, a także daje możliwość odpowiednio szybkiej weryfikacji jej założeń i<br />

stopnia realizacji w odniesieniu do nieprzewidzianych na etapie tworzenia dokumentu zmian<br />

społecznych czy gospodarczych, uniemożliwiających realizację strategii i jej poszczególnych<br />

zadań operacyjnych.<br />

Głównym założeniem realizacji strategii promocji miasta jest bieżący monitoring jego<br />

wizerunku w odniesieniu do wszystkich jej grup docelowych.<br />

Głównymi narzędziami monitoringu w tym zakresie są:<br />

1. Możliwie częste i cykliczne badania wizerunku <strong>Ełku</strong> na kluczowych wymiarach,<br />

których zmiana świadczy o stopniu, w jakim realizowane zadania i projekty<br />

odzwierciedlają misję i zbliżają nas w kierunku wizji miasta.<br />

2. Bieżący monitoring mediów i odpowiednio wczesne reagowanie w ramach obsługi<br />

PR;<br />

3. Koordynacja działań wszelkich instytucji współtworzących wspólny wizerunek<br />

miasta przez Zespół ds. Monitoringu i Ewaluacji Strategii <strong>Promocji</strong> w Urzędzie<br />

Miasta odpowiedzialny na tworzenie wizerunku;<br />

4. Cykliczne (np. coroczne) spotkania wizerunkowo-strategiczne poświęcone ocenie i<br />

planowaniu działań kształtujących wizerunek <strong>Ełku</strong>.<br />

Wnioski płynące z zastosowania ww. narzędzi monitoringu pozwolą ocenić skuteczność<br />

realizowanej strategii w odniesieniu do wszystkich grup docelowych, tj. mieszkańców miasta,<br />

turystów, inwestorów i przedsiębiorców, a także mediów.


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

50<br />

6.2 Obszary monitoringu.<br />

Skuteczny monitoring wymaga wskazania kluczowych elementów, które pozwalają<br />

wnioskować o kierunku zmian wizerunku miasta. Jak zmienia się postrzeganie <strong>Ełku</strong>, czyli<br />

wyniki badań, konsultacji, analiz, monitoringu mediów oraz wnioski z nich płynące<br />

powinny być szczególnie obserwowane na następujących obszarach:<br />

Obecność, czyli status <strong>Ełku</strong> w Regionie:<br />

• Czy ludzie w regionie uważają miasto za bliskie sobie?<br />

• Czy odwiedzali miasto, kiedy?<br />

• Z czego miasto słynie?<br />

• Czy miasto miało/ma ważny wkład w kulturę, naukę?<br />

• Jak miasto było zarządzane przez ostatnie lata? Jak jest zarządzane obecnie?<br />

Tętno <strong>Ełku</strong>, styl życia, czyli emocje związane z życiem miejskim<br />

• Co w mieście jest ekscytujące dla ludzi?<br />

• Na ile łatwo znaleźć coś interesującego do spędzania czasu w mieście – zarówno<br />

dla zwiedzających, jak i mieszkańców?<br />

Ludzie, czyli na ile ludzie stają się ambasadorami miasta:<br />

• Co mieszkańcy mówią na zewnątrz o swoim mieście?<br />

• Czy mieszkańcy są przyjaźni wobec obcych?<br />

• Czy miasto jest bezpieczne dla ludzi?<br />

Podstawowe warunki funkcjonowania w mieście, czyli jakie jakości miasto ma do<br />

zaoferowania:<br />

• Jak to jest mieszkać w mieście?<br />

• Jak łatwo znaleźć satysfakcję, akceptację, być przyjętym w mieście?<br />

• Jakie są udogodnienia typu szkoły, szpitale, komunikacja, możliwość uprawiania<br />

sportów etc.?


Miejsce, lokalizacja, czyli percepcja fizycznych aspektów miasta:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

51<br />

• Na ile przyjemnie lub nieprzyjemnie jest poznawać miasto?<br />

• Jakie ciekawe miejsca ma miasto do pokazania turystom, do zaoferowania na co<br />

dzień mieszkańcom?<br />

Potencjał, czyli na ile Ełk umożliwia rozwijanie się ludzi<br />

• Dostęp do edukacji na pożądanym poziomie<br />

• Rozwijający się rynek pracy<br />

• Sprzyjające rozwojowi biznesu władze.<br />

6.3 Monitoring a wdrażanie strategii.<br />

Poniższy schemat przedstawia miejsce na monitoring w procesie wdrażania strategii oraz<br />

kolejne elementy wdrażania strategii następujące po jej przyjęciu.<br />

6.4 Wskaźniki monitoringu i ewaluacji strategii promocji<br />

Monitoring strategii promocji, aby był spójny i konsekwentny, powinien być<br />

prowadzony lub koordynowany przez Zespół ds. Monitoringu i Ewaluacji Strategii<br />

<strong>Promocji</strong> Urzędu Miasta Ełk w oparciu o coroczne sprawozdanie z realizacji strategii i<br />

poszczególnych jej zadań operacyjnych.<br />

Celem sprawozdania jest analiza prowadzonych przez Urząd Miasta działań w oparciu o<br />

następujące mierniki efektywności:<br />

• Liczba przeprowadzonych imprez w odniesieniu do dwóch grup docelowych, tj.<br />

turystów i mieszkańców;<br />

• Frekwencja publiczności na imprezach organizowanych przez Urząd Miasta Ełk;<br />

• Zainteresowanie mediów imprezami organizowanymi przez Urząd Miasta Ełk ;<br />

• Liczba przeprowadzonych kampanii promocyjnych – telewizyjnych, radiowych,<br />

prasowych, internetowych i outdoorowych;<br />

• Liczba przeprowadzonych kampanii społecznych ;<br />

• Liczba turystów w danym roku kalendarzowym;<br />

• Liczba nowopowstałych inwestycji i inwestorów;<br />

• Liczba odwiedzin na stronie internetowej <strong>Ełku</strong>;


• Oglądalność kampanii telewizyjnych i radiowych wraz z kosztem dotarcia.<br />

Analiza ww. wskaźników określą roczny wzrost lub spadek zainteresowania<br />

poszczególnych grup docelowych w odniesieniu do poszczególnych kanałów<br />

komunikacji.<br />

Dodatkowo, coroczna strategia powinna być również uzupełniona o wyniki:<br />

<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

52<br />

• Badań ewaluacyjnych Strategii <strong>Promocji</strong> Miasta Ełk - określających kierunki<br />

rozwoju wizerunku Miasta Ełk i efektywności dotarcia;<br />

• Badań poziomu ruchu turystycznego – określających m.in. ilość osób<br />

odwiedzających Ełk w sezonie letnim;<br />

• Badań poziomu ruchu biznesowego – określających m.in. ilość podejmowanych<br />

inwestycji;<br />

• Raportu Mediowego – określającego m.in. zainteresowanie mediów lokalnych i<br />

ogólnopolskich działaniami podejmowanymi przez Urząd Miasta Ełk.<br />

Zadaniem tak określonej strategii jest zarówno zanalizowanie kierunku i efektywności<br />

rozwoju marki Ełk, jak i możliwie wczesne określenie obszraów nieefektywnych oraz<br />

kwestii problematycznych, uniemożliwiających pełną realizację strategii i<br />

poszczególnych jej działań taktycznych i operacyjnych, i umożliwiających tym samym<br />

aktualizację poszczególnych celów i działań strategii w razie takiej konieczności.<br />

6. 5 Zalecenia<br />

Monitoring strategii promocji uważa się za jeden z nieodzownych elementów realizacji<br />

strategii, a także jako istotny element kształtowania pozytywnego wizerunku miasta<br />

wśród jego mieszkańców. Dlatego też zaleca się stałe upowszechnianie zapisów strategii,<br />

zarówno na łamach lokalnej prasy, na stronie internetowej miasta, jak i w ramach<br />

organizowanych spotkań z mieszkańcami, instytucjami i organizacjami działającymi w<br />

mieście oraz z przedstawicielami różnych środowisk społecznych (np. przedsiębiorców<br />

czy ekologów).<br />

Ponadto, w celu bieżącego monitoringu realizacji strategii i ewaluacji wizerunku miasta<br />

zaleca się również:<br />

• powołanie przez Prezydenta Miasta Zespołu ds. Monitoringu i Ewaluacji Strategii<br />

<strong>Promocji</strong> Miasta, odpowiedzialnego za koordynację i monitoring realizacji<br />

strategii miasta;<br />

• powołanie Rzecznika Prasowego Urzędu Miasta;<br />

• bieżący, comiesięczny monitoring prasy regionalnej i ogólnopolskiej;


<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />

53<br />

• prowadzenie kompleksowej obsługi PR, tj. utrzymywanie bieżących kontaktów z<br />

mediami, zabieganie o relacje medialne z imprez organizowanych przez Urząd<br />

Miasta, organizacja cyklicznych konferencji prasowych, itp.<br />

7. Zakończenie<br />

Ełk jest miastem o olbrzymim potencjale społeczno-gospodarczym, który dzięki<br />

spójnemu i konsekwentnemu zastosowaniu narzędzi promocyjnych i wizerunkowych<br />

powinien zapewnić miastu pozycję faktycznego „mazurskiego centrum kultury, nauki i<br />

biznesu”.<br />

Przeprowadzona w latach 2007-2008 wizerunkowa kampania promocyjna <strong>Ełku</strong> spotkała<br />

się z dużym zainteresowaniem mieszkańców i turystów i w efekcie doprowadziła również<br />

do potrzeby spójnego opracowania strategii promocji miasta na najbliższe lata <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong>.<br />

Niniejsza strategia jest dokumentem wskazującym wizję i misję miasta, a także ogólne<br />

ścieżki i kierunki rozwoju, które powinny być corocznie uszczegóławiane, monitorowane<br />

i aktualizowane w nawiązaniu do zachodzących zmian społeczno-gospodarczych zarówno<br />

<strong>Ełku</strong>, jak i całego kraju.<br />

Wydaje się, iż konsekwentne realizowanie założonych celów strategicznych, taktycznych<br />

i operacyjnych powinno skutkować ukształtowaniem pożądanego wizerunku miasta,<br />

wzrostem identyfikacji mieszkańców z miastem, podniesieniem atrakcyjności<br />

turystycznej miasta, a także rozwojem gospodarczym miasta i realizacją nowych<br />

inwestycji.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!