Strategia Promocji Ełku 2009 -2011
Strategia Promocji Ełku 2009 -2011
Strategia Promocji Ełku 2009 -2011
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Załącznik do Uchwały Nr XXXII/311/09<br />
Rady Miasta <strong>Ełku</strong><br />
z dnia 27 stycznia <strong>2009</strong>r.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
<strong>2009</strong> -<strong>2011</strong><br />
Dokument opracowany przez agencję reklamową Dobra Nasza<br />
na zlecenie Urzędu Miasta w <strong>Ełku</strong>.<br />
styczeń <strong>2009</strong>
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
2<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
<strong>2009</strong> -<strong>2011</strong><br />
Agenda<br />
1. Wprowadzenie.<br />
1.1 Czym jest niniejszy dokument?<br />
1.2 Dlaczego przygotowano niniejszy dokument?<br />
1.3 Jakie korzyści ma miasto z posiadania Strategii <strong>Promocji</strong>?<br />
2. Metodologia pracy na strategią promocji <strong>Ełku</strong>.<br />
2.1 Zakres prac.<br />
2.2 Analiza SWOT.<br />
2.3 Wnioski.<br />
3. Pozycjonowanie marki Ełk.<br />
3.1 Społeczno-gospodarcza prezentacja miasta Ełk.<br />
3.2 Wizerunek marki – metodologia.<br />
3.3 Przykłady misji miast.<br />
3.4 Przykład pozycjonowania marek miast i wnioski dla <strong>Ełku</strong>.<br />
3.5 Wizja i misja <strong>Ełku</strong>.<br />
4. Elementy wizerunku – grupy docelowe i cele strategiczne.<br />
4.1 Cele strategiczne<br />
4.2 Grupy docelowe.<br />
5. Priorytetowe działania na lata <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> – założenia realizacyjne.<br />
5.1 Ogólne założenia<br />
5.2 Zadania operacyjne <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong><br />
5.3 Harmonogram działań
6. Monitoring i ewaluacja strategii.<br />
6.1 Główne założenia<br />
6.2 Obszary monitoringu<br />
6.3 Mierniki oceny realizowanej strategii<br />
6.4 Zalecenia<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
3
7. Zakończenie.<br />
1. Wprowadzenie.<br />
Miasto Ełk zdecydowało się budować własną, odrębną i atrakcyjną markę, czego<br />
pierwszym krokiem jest przygotowanie Strategii <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong>, ponieważ:<br />
• Marka jest sama w sobie produktem, można określić jej wartość, między innymi na<br />
podstawie generowanych zysków, klimatu społeczno gospodarczego, przychylności<br />
mediów, wewnętrznej opinii mieszkańców na temat miasta i działań jego władz.<br />
• Miasto, które jest promowane w spójny i konsekwentny sposób łatwiej jest wybrać<br />
turystom, inwestorom, studentom spośród wielu podobnych ofert miast<br />
konkurencyjnych w regionie.<br />
• Miasto promujące swoją markę generuje większy przepływ ludzi, myśli, kapitału i<br />
tym samym otwiera nowe szanse rozwojowe.<br />
• Miastem, które ma markę, łatwiej jest zarządzać, bo wszyscy mają wspólną wizję<br />
tego, czym jest i czym chce być, a w związku z tym są bardziej wydajni, bo wiedzą,<br />
jak się zachowywać.<br />
• Miasto, które ma silną markę, jest postrzegane pozytywnie nawet wtedy, gdy<br />
chwilowo ma jakieś problemy, bo marka trwale zakorzenia się w sercach i umysłach<br />
ludzi.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> miasta nie jest strategią rozwoju miasta, a jest konsekwencją strategii<br />
rozwoju, komunikowanie wybranych wartości miasta, pozycjonowanie miasta jako marki<br />
nie powinno nikogo zaskakiwać, powinno być oczywistym odkryciem.<br />
Tworząc wizerunek miasta, wybierając jego tożsamość, przekazujemy do percepcji grup<br />
docelowych te wartości, które nas wyróżniają i jednocześnie są prawdziwe. Nawet<br />
najatrakcyjniejszy komunikat odniesie negatywny skutek, jeśli okaże się być nieprawdą,<br />
dlatego nie będziemy przekonywać do sztucznej, nieautentycznej tożsamości, zamiast<br />
tego wybierzemy to, co reprezentuje Ełk naprawdę, czym rzeczywiście się wyróżnia i w<br />
czym jest atrakcyjny dla potencjalnych odbiorców rezultatów promocji. Tworząc<br />
unikalny wizerunek <strong>Ełku</strong> nie będziemy kopiować innych wizerunków, zamiast tego<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
4
ędziemy uważnie obserwować działania i rezultaty działań podobnych miast: „Jak im się<br />
to udało?, Jak do tego doszli?”.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
5<br />
1.1 Czym jest niniejszy dokument?<br />
Niniejszy dokument jest Strategią <strong>Promocji</strong> marki miasta Ełk i stanowi system<br />
podstawowych zasad i reguł działania, które mają doprowadzić do osiągnięcia<br />
postawionych celów komunikacyjnych i marketingowych oraz umożliwić budowę<br />
pożądanej tożsamości miasta w percepcji grup docelowych.<br />
W pracach nad strategią promocji miasta <strong>Ełku</strong> rozważana była nie tylko w kategorii<br />
realizacji zadań promocyjnych, lecz w kategorii systemu komunikacji marketingowej<br />
obejmującej ogół skoordynowanych działań z zakresu marketingu terytorialnego.<br />
Dokument ten pozwoli realizować opisany w nim kierunek promocji miasta w spójny i<br />
konsekwentny sposób oraz powoływać się na niego kreując materiały reklamowe,<br />
planując i realizując wydarzenia kulturalne oraz wybierając właściwe media do<br />
komunikacji.<br />
<strong>Strategia</strong> promocji <strong>Ełku</strong> stanowi uzupełnienie do Strategii Zrównoważonego Rozwoju<br />
<strong>Ełku</strong>, Programu Rozwoju Lokalnego 2004-2016, Programu Rewitalizacji <strong>Ełku</strong> 2004-2016<br />
oraz Strategii Rozwoju Województwo Warmińsko-Mazurskiego, zaś za jego realizację<br />
odpowiada Urząd Miasta Ełk.<br />
1.2 Po co niniejszy dokument został przygotowany?<br />
Niniejszy dokument, tj. <strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong> został opracowany w celu<br />
usystematyzowania wiedzy na temat obecnego wizerunku <strong>Ełku</strong>, jego mocnych i słabych<br />
strony, szans i zagrożeń związanych z jego rozwojem społeczno-gospodarczym, a także<br />
jego kluczowymi cechami, które pozwolą kreować pożądany wizerunek i tożsamość<br />
miasta. W związku z powyższym, niniejszy dokument określa również podstawowe cele<br />
strategiczne miasta oraz działania długo i średniookresowe, poprzez które będzie można<br />
wykreować pożądany, pozytywny wizerunek miasta i w efekcie usprawnić i przyspieszyć<br />
społeczno-gospodarczy rozwój miasta. Określa również grupy docelowe oraz narzędzia<br />
informacyjno-promocyjne umożliwiające dotarcie do nich.<br />
Wartym podkreślenia jest fakt uwzględnienia w strategii dwóch sfer: sfery zewnętrznej i<br />
sfery wewnętrznej postrzegania miasta. Miasta powinny bowiem kierować swoją<br />
komunikację „do wewnątrz” tzn. do mieszkańców, lokalnych przedsiębiorców oraz
lokalnych mediów, chcąc pozyskać szerszą akceptację dla podejmowanych decyzji, co<br />
skutkuje większym utożsamianiem się z miastem oraz pozwala budować świadomość<br />
zbiorową.<br />
Tworzenie pozytywnego wizerunku „na zewnątrz” jest z kolei niezbędne do rywalizacji o<br />
turystów i inwestorów, z uwagi na fakt, iż to oni mogą zdynamizować rozwój miasta. Nie<br />
można już czekać, aż sami się o nas dowiedzą – trzeba wyjść im na przeciw, eksponując<br />
walory miasta, dostarczając racjonalnych argumentów świadczących o przychylności<br />
władz i mieszkańców. Nawet największe odkrycie nie jest odkryciem, jeśli nikt o nim nie<br />
słyszał.<br />
Należy przy tym pamiętać, że mieszkańcy funkcjonują w otoczeniu zewnętrznym i są<br />
najlepszymi ambasadorami miasta.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
6<br />
1.3 Jakie korzyści ma miasto z posiadania strategii promocji?<br />
Jasno określona strategia promocji pozwala wskazać kluczowe cechy wyróżniające<br />
miasto w regionie od miast konkurencyjnych, które odpowiednio komunikowane do grup<br />
docelowych przyczynią się do ukształtowania pożądanego wizerunku miasta. Ponadto<br />
posiadanie jednego zbiorczego dokumentu z zasadami i celami promocyjnymi pozwala<br />
realizować projekty promujące markę miasta w spójny i jednoznaczny sposób<br />
odpowiadający na potrzeby grup docelowych, a ponadto:<br />
• koordynować działania promocyjne różnych instytucji samorządowych,<br />
• wspierać miasto i jego mieszkańców w różnych dziedzinach życia,<br />
• uniknąć chaosu w podejmowaniu decyzji,<br />
• efektywnie wykorzystać budżet,<br />
• starać się o środki zewnętrzne na promocję miasta,<br />
• integrować i koordynować liczne kanały komunikacyjne w celu dostarczenia<br />
spójnego i klarownego przesłania.
2. Metodologia prac nad strategią promocji <strong>Ełku</strong>.<br />
Funkcją strategii promocji miasta jest wskazanie możliwości wykorzystania<br />
najważniejszych atutów miasta w sposób kreatywny, nowoczesny, zgodny ze<br />
współczesnymi standardami rozwoju lokalnego.<br />
Budowanie marki to proces długotrwały, wymagający:<br />
• jasnego określenia słabych i mocnych stron,<br />
• zdefiniowania głównego przekazu (misja),<br />
• stworzenia tożsamości (identyfikacja wizualna, hasło itp.),<br />
• określenia sposobów i kanałów komunikowania.<br />
Uzyskanie pozytywnego efektu warunkowane jest ciągłością, konsekwencją i spójnością<br />
wszystkich podejmowanych działań. Wsparciem i źródłem dla tych działań jest strategia<br />
promocji.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
7<br />
2.1 Zakres Prac.<br />
Tworzenie Strategii <strong>Promocji</strong> Miasta <strong>Ełku</strong> zostało podzielone na następujące etapy:<br />
Etap 1. Analiza dotychczasowych planów rozwoju miasta i regionu.<br />
Etap 2. Analiza strategii rozwoju innych miast w Polsce i Europie.<br />
Etap 3. Przygotowanie i realizacja warsztatów z przedstawicielami miasta.<br />
Etap 4. Analizy zagregowania mocnych i słabych stron miasta oraz zewnętrznych szans i<br />
zagrożeń.<br />
Etap 5. Stworzenie planu działań opierającego się na:<br />
- dotychczas realizowanych projektach z uwzględnieniem możliwości ich dodatkowej<br />
promocji w celu osiągnięcia lepszych efektów komunikacyjnych w postaci dotarcia<br />
komunikatu do właściwych grup docelowych,<br />
- propozycjach nowych działań promocyjnych, które wyłaniają się jako potencjalnie<br />
skuteczne w budowie pożądanego wizerunku miasta.
ETAP 6. Propozycja sposobu mierzenia efektów prowadzonych działań promocyjnych w<br />
odniesieniu do skuteczności w kreowaniu pożądanego wizerunku miasta.<br />
Wnioski płynące z prac wykonanych w etapach 1-3 zostały zebrane w poniższej analizie<br />
SWOT. Efekty prac wykonanych w etapach 5 i 6 zostały przedstawione w dwóch<br />
ostatnich punktach niniejszego opracowania.<br />
2.2 Analiza SWOT.<br />
Na postrzeganie marki ma wpływ wiele czynników zewnętrznych, na które miasto ma<br />
mały wpływ lub są one całkowicie niezależne od wpływu miasta. Czynniki te definiują<br />
szanse rozwoju miasta oraz istniejące ograniczenia i zagrożenia. Uwarunkowania<br />
wewnętrzne jako cechy stanu obecnego zależne od miasta można podzielić na jego słabe i<br />
mocne strony. Analiza pozwala wybrać te szanse pojawiające się w otoczeniu, które<br />
umożliwią silną ekspansję i dalszą budowę przewagi konkurencyjnej dzięki<br />
wykorzystaniu mocnych stron.<br />
Mocne strony:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
8<br />
• Ełk jest największym w regionie ośrodkiem gospodarczym, kulturalnym i<br />
edukacyjnym Mazur<br />
• Ełk jest czystym, zadbanym miastem. Panuje tu „dobra atmosfera”.<br />
• Dobrze rozwinięta infrastruktura usługowa i techniczna, w tym dobrze<br />
funkcjonująca gospodarka wodno-kanalizacyjna.<br />
• Wysoki poziom usług edukacyjnych (baza, wykształcona kadra, programy<br />
edukacyjne).<br />
• Funkcjonowanie uczelni wyższych (rozwój lokalnej kadry naukowej).<br />
• Zdobywca tytułów: Gmina Fair Play,<br />
• Prężnie działające liczne organizacje i stowarzyszenia.<br />
• Sąsiedztwo z obwodem Kaliningradzkim i Państwami sąsiadującymi<br />
umożliwiające rozwój społeczno – gospodarczy.<br />
• Położenie w obszarze „Zielonych Płuc Polski”, dobra jakość środowiska<br />
naturalnego.
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
9<br />
• Porozumienie władz i mieszkańców w sprawie proekologicznego rozwoju miasta.<br />
Prężnie działające Centrum Edukacji Ekologicznej.<br />
• Bogaty kalendarz imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych.<br />
• Duży potencjał turystyczny i gospodarczy miasta.<br />
• Położenie jeziora w centrum miasta – rozwinięta (i rozwijająca się) gastronomia<br />
przy promenadzie ełckiej.<br />
Słabe strony:<br />
• Brak zintegrowanej oferty inwestycyjnej i turystycznej.<br />
• Słabo rozwinięta baza noclegowa.<br />
• W oczach opinii publicznej już od dawna nie jest stolicą Mazur.<br />
• Ełk nie leży na szlaku wielkich jezior mazurskich.<br />
• Brakuje dużych instytucjonalnych ponadregionalnych inwestorów.<br />
• Brak jest kluczowego elementu, z którego Ełk byłby znany w kraju.<br />
• Marna infrastruktura drogowa – słabe połączenie komunikacyjne z Warszawą i<br />
innymi dużymi miastami Polski i Europy.<br />
Szanse:<br />
• Perspektywy inwestycyjne – park technologiczny, odbudowa zamku, galerie<br />
handlowe.<br />
• Suwalska Specjalna Strefa Ekonomiczna, podstrefa Ełk<br />
• Plany nowych połączeń drogowych (Via Baltica i dwupasmowa droga z<br />
Warszawy) i kolejowych (Rail Baltica).<br />
• Rosnąca ilość imprez kulturalno-rozrywkowych w okresie letnim.<br />
• Potencjał turystyczny związany z unikatową koleją wąskotorową oraz walorami<br />
przyrodniczymi.<br />
• Rozszerzenie granic miasta.<br />
• Istnienie Subregionu EGO: Ełk, Gołdap, Olecko
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
10<br />
• Bliskość innych krajów Unii i Obwodu Kaliningradzkiego i wynikający z tego<br />
większy przepływ turystów, kapitału.<br />
• Sentymentalna atrakcyjność regionu dla turystów z Niemiec.<br />
Zagrożenia:<br />
• Silny rozwój turystyczny, któremu towarzyszy intensywna reklama miast<br />
konkurencyjnych – innych miast mazurskich, jak Augustów, Giżycko, Pisz.<br />
• Zaawansowany wiek sentymentalnych turystów niemieckich.<br />
• Brak wspólnego programu i polityki w zakresie kreowania wizerunku miasta i<br />
przekazywania informacji.<br />
• Brak wystarczających środków w budżecie miasta na promocję.<br />
2.3 SWOT – wnioski.<br />
Analiza społeczno-gospodarcza miasta Ełk, jak i jego lokalnej konkurencji pozwala<br />
stwierdzić, iż Ełk pełni wiodącą rolę w regionie w dziedzinie biznesu, kultury i edukacji.<br />
Wydaje się, iż regionalna stołeczność <strong>Ełku</strong> może zostać podkreślona w tworzeniu<br />
wizerunku miasta z uwagi na fakt, iż ma uzasadnienie w rzeczywistości i jej elementy są<br />
dostrzegane przez grupy docelowe bardziej niż w przypadku innych miast.<br />
Najbardziej konkurencyjne mazurskie miasta, tj. Augustów, Giżycko i Pisz nie mają<br />
bowiem tak silnie rozbudowanej oferty gospodarczej, edukacyjnej i kulturalnej. To, czym<br />
starają się wyróżnić i przyciągnąć do siebie przede wszystkim turystów to malowniczym<br />
mazurskim krajobrazem, bliskim sąsiedztwem z „krainą wielkich jezior” oraz bogatą<br />
ofertą rekreacyjno-sportową. Niemniej jednak, Ełk mimo braku bezpośredniego dostępu<br />
do „krainy wielkich jezior” posiada również niezaprzeczalne walory przyrodnicze, które<br />
w połączeniu z edukacją historyczną i ekologiczną, a także niezwykle korzystną ofertą dla<br />
inwestorów i przedsiębiorców, mają szansę silnie konkurować z atrakcjami oferowanymi<br />
turystom i inwestorom odwiedzającym miasta sąsiednie.<br />
Zakłada się również, iż planowane inwestycje miasta, a w tym poważny plan rozwoju<br />
oparty o obszar Techno Parku, odbudowę zamku mogą generować przepływ kapitału oraz<br />
zapewnić miejsca pracy mieszkańcom miasta, a także rozwinąć bazę mniejszych<br />
przedsiębiorstw dostarczających produkty i usługi na potrzeby dużych inwestorów.
Zapewni również zapotrzebowanie na wyżej wykwalifikowane kadry, co może mieć<br />
pozytywne skutki w rozwoju nowych kierunków edukacji, a w konsekwencji<br />
przyspieszyć rozwój społeczno-gospodarczy miasta. Warto również podkreślić, iż<br />
potrzeba znacznego rozwoju infrastrukturalnego, może stać się szansą w momencie<br />
intensywnych inwestycji w infrastrukturę, które są zawsze pozytywnie odbierane przez<br />
społeczeństwo i podmioty gospodarcze.<br />
Kolejnym atutem miasta są jego znaczące osiągnięcia w rozwoju myśli ekologicznej w<br />
regionie (Centrum Edukacji Ekologicznej). Można się spodziewać, iż zarówno<br />
dotychczasowe jak i planowane działania ekologiczne miasta pozwolą wykorzystać<br />
szanse związane z silnymi proekologicznymi inicjatywami Unii Europejskiej i tym<br />
samym wypozycjonować Ełk jako ekologicznego „trendsettera” nie tylko na skalę<br />
lokalną, ale także ogólnokrajową.<br />
Z kolei spośród wszystkich słabości <strong>Ełku</strong> jako największy problem upatruje się mimo<br />
wszystko niską świadomość marki Ełk na tle blisko położonych miast turystycznych.<br />
Powoduje to, iż należy skupić uwagę, na jak najbardziej intensywnej promocji miasta w<br />
szczególności w odniesieniu do młodych ludzi, coraz bardziej mobilnych, zamożnych i<br />
chcących obcować z naturą, historią i rozrywką. Pozwoli to zdynamizować rozwój miasta<br />
i w pełni konkurować z innymi miastami regionu.<br />
Reasumując, Ełk mimo różnych wad i zagrożeń rozwoju społeczno-gospodarczego jest<br />
miastem o olbrzymim potencjale, o ciekawej historii, a także miastem o niezwykłych<br />
walorach przyrodniczych.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
11
3. Pozycjonowanie marki EŁK<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
12<br />
3.1 Społeczno-gospodarcza prezentacja miasta Ełk<br />
Ełk jest miastem, wywodzącym się z XV w. i położonym w malowniczym Województwie<br />
Warmińsko-Mazurskim. Ma największą liczbę ludności spośród wszystkich mazurskich<br />
miast i uznawany jest za główny ośrodek gospodarczy, turystyczny i edukacyjny regionu.<br />
Miasto powstało na podgrodzie zamku krzyżackiego, którego ruiny do dzisiaj zachowały<br />
się na wyspie jeziora ełckiego. Ełk jest bogaty w przepiękną architekturę z XIX w., czego<br />
przykładem są pozostałości zamku krzyżackiego, prowadzący do niego zabytkowy most z<br />
przełomu XIX i XX w., a także zabytkowa kolejka wąskotorowa, gotycki Kościół<br />
Katedralny Św. Wojciecha, ewangelicki Kościół Najświętszego Serca Jezusowego oraz<br />
liczne zabytkowe kapliczki.<br />
Walorem miasta Ełk jest jednak nie tylko historia. Ważnym elementem rozwoju miasta<br />
jest jego położenie geograficzne i działalność proekologiczna. Krajobraz regionu jest<br />
swoistym muzeum natury, kwintesencją spadku po lodowcu, który otrzymał kontynent<br />
europejski. Nad pofałdowanymi płaskowyżami i głębokimi wąwozami górują wyniosłe<br />
wzgórza, a dziesiątki jezior o urozmaiconej linii brzegowej łączy sieć rzek, strumieni i<br />
strug. Znaczna część pojezierza Ełckiego to obszary krajobrazu chronionego. Wszystko to<br />
razem sprawia, że tereny te są rajem dla wędkarzy, grzybiarzy oraz miłośników długich<br />
wędrówek pieszych, rowerowych, kajakowych i narciarskich.<br />
W 1992 r. miasto przystąpiło do realizacji Strategii Kraju Zielone Płuca, której celem jest<br />
wspieranie idei ekorozwoju. Ełcki Program uznano za jeden z najlepszych w Europie – za<br />
co Miasto w 1993r. zostało wyróżnione prestiżową Nagrodą Forda. Od tego czasu Ełk<br />
stale utrzymuje się na czele listy rankingowej miast Polski najaktywniej realizujących<br />
politykę ekorozwoju. Jeszcze nim Polska włączyła się do akcji „Sprzątanie Świata”, w<br />
<strong>Ełku</strong> organizowano w latach 1993 i 1994 Wielkie Sprzątanie Mazur. Ełcką specyfika tych<br />
akcji i kolejnych – organizowanych już w ramach „Sprzątania Świata” i „Dni Ziemi” było<br />
„sprzątanie” Jeziora Ełckiego i koryta rzeki Ełk z wody – z pokładu łodzi i kajaków oraz<br />
pod wodą – przez miejscowe kluby płetwonurków.<br />
Z kolei w 1997 roku osiem gmin: miasto i gmina Ełk, Kalinowo, Kowale Oleckie,<br />
Prostki, Stare Juchy, Świętajno i Wieliczki podpisały Porozumienie na Rzecz Rozwoju<br />
Pojezierza Ełckiego. Głównym celem porozumienia było wspólne reprezentowanie i<br />
promocja regionu. Porozumienie przyjęło za swój symbol bociana i nazwę Kraina<br />
Bociana, gdyż występują one pospolicie na tych terenach. Bociany żyją tylko w
nieskażonym środowisku naturalnym. Ich obecność na Pojezierzu Ełckim jest dla turysty<br />
gwarancją czystości środowiska naturalnego Krainy Bociana. Konsekwencja<br />
proekologicznych działań <strong>Ełku</strong> doprowadziła do otwarcia w 2001 r. Centrum Edukacji<br />
Ekologicznej.<br />
Ełk to również miasto o prężnie rozwijającej się gospodarce. Znajduje się bowiem na<br />
skrzyżowaniu głównych szlaków kolejowych i drogowych, w regionie graniczącym z<br />
Rosją, Litwą i Białorusią. Dzięki swemu położeniu jest jednym z ważniejszych węzłów<br />
łączących wschodnią Polskę ze wschodem Europy. To wszystko stwarza korzystne<br />
warunki dla rozwoju gospodarczego. Jest znaczącym ośrodkiem przemysłu<br />
elektrotechnicznego, motoryzacyjnego i spożywczego.<br />
Ważnym atutem <strong>Ełku</strong> jest posiadanie miejsc przeznaczonych pod rozwój zakładów<br />
produkcyjnych. Pierwszym z nich jest Podstrefa Ełk – Suwalskiej Specjalnej Strefy<br />
Ekonomicznej. Prowadzenie działalności w jej obrębie odbywa się na specjalnych<br />
zasadach. Na jej terenach inwestorzy mogą korzystać z wielu ulg podatkowych oraz<br />
innych udogodnień przyspieszających rozwój i prosperowanie firmy. Można tam<br />
bezpiecznie inwestować swoje pieniądze. Kolejnym, miejscem sprzyjającym<br />
powstawaniu nowych zakładów produkcyjnych, w przemysłowej części <strong>Ełku</strong> jest<br />
„Techno Park – Ełk”. Na jego terenach przedsiębiorcy mogą korzystać z ulg<br />
podatkowych, jak też z bezprzetargowego nabycia nieruchomości.<br />
Istotnym elementem rozwoju <strong>Ełku</strong> jest również turystyka. Mieszkańcom i przyjezdnym<br />
miasto oferuje ciekawe szlaki turystyczne. Na piesze lub rowerowe wycieczki, a zimą<br />
narty poleca się szlak im. Michała Kajki (37 km, z <strong>Ełku</strong> do Skomacka Wielkiego), szlak<br />
tatarski (19 km) i trasę Mazur Garbatych z <strong>Ełku</strong> do Gołdapi (135 km). Rowerem z miasta<br />
się również wybrać do Grajewa, Rajgrodu, Olecka, Augustowa, Orzysza, lub Woszczel.<br />
W <strong>Ełku</strong> zaczynają się też dwie trasy wodne: do Czerwonego Dworu (80 km) i szlak<br />
kajakowy prowadzący na Jezioro Orzysz (40 km). Ciekawą propozycję turystyczną<br />
stanowi możliwość przejażdżki zabytkową kolejką wąskotorową.<br />
W wieloletnią już tradycję <strong>Ełku</strong> wpisuje się także jej działalność kulturalna i sportowa.<br />
Na terenie miasta działa bowiem Ełckie Centrum Kultury, w którym istnieje między<br />
innymi Teatr Współczesny w <strong>Ełku</strong>, Ełcki Teatr Tańca, Teatr 30 Minut, Mazurski Zespół<br />
Pieśni i Tańca EŁK. Ełckie Centrum Kultury oprócz różnych mniejszych działań,<br />
realizuje cztery wielkie festiwale:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
13<br />
• Folklorystyczny Festiwal Dzieci i Młodzieży TĘCZA
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
14<br />
• Festiwal Tańca Współczesnego IMPRESJE<br />
• Festiwal Teatrów Plenerowych EŁK, WIND & FIRE<br />
• Mazurskie Lato Kabaretowe MULATKA<br />
Ełk to także miasto sportu. Odzwierciedleniem tego są choćby przeróżne kluby sportowe,<br />
funkcjonujące w <strong>Ełku</strong>, tj.: Płomień Ełk i Mazur Ełk (piłka nożna), Jaćwing Ełk i Ełcki<br />
Klub Koszykówki „Dwutakt” Ełk (koszykówka), UMKS Mosir Ełk (siatkówka, piłka<br />
ręczna), EKS Delfin (pływanie) i UKS MOS Ełk (wioślarstwo, żeglarstwo, pływanie),<br />
Ełcki Klub Karate Kyokushin (Karate Kyokushinkan-kai) oraz Bractwo Rycerskie Ziemi<br />
Ełckiej. Z <strong>Ełku</strong> wywodzą się również tak znani sportowcy, jak: Cezary Zamana (kolarzzwycięzca<br />
Tour De Pologne), Leszek Błażyński (bokser, wieloletni medalista olimpijski),<br />
Remigiusz Karpiński (karateka – brązowy medalista Mistrzostw Świata), a także Mariusz<br />
Daniszewski i Sebastian Kosiorek (wioślarze –olimpijczycy).<br />
Reasumując, Ełk jest miastem o dużym potencjale społeczno-gospodarczym, który nie był<br />
efektywnie wykorzystywany i promowany w dotychczasowej działalności miasta.<br />
Efektem tego jest dość niska świadomość marki Ełk w regionie, a także przesunięcie<br />
„stolicy Mazur” z <strong>Ełku</strong> do innego, konkurencyjnego miasta w regionie. Ponadto, w<br />
wyniku braku spójnych działań promocyjnych, najbardziej charakterystyczne imprezy<br />
kulturalno-rozrywkowe albo straciły na ważności, albo wręcz zostały przejęte przez inne<br />
miasta. Mowa tutaj m.in. o Mazurskim Lecie Kabaretowym Mulatka oraz imprezie<br />
plenerowej „Pływania na byle czym”. MULATKA jest jedną z pierwszych imprez<br />
kabaretowych, która niestety w wyniku braku wsparcia promocyjnego z roku na rok coraz<br />
bardziej traciła na wadze i rozpoznawalności. Z kolei „Pływanie na byle czym” w wyniku<br />
braku wsparcia promocyjnego nie zostało w ogóle zauważone w <strong>Ełku</strong>, a kilka lat później<br />
przejęte przez pobliski Augustów, gdzie od kilku lat impreza jest jedną z bardziej<br />
znaczących imprez nie tylko na skalę regionalną, ale także ogólnopolską.<br />
Można powiedzieć, że zaawansowana promocja miasta rozpoczęła się właściwie dopiero<br />
od 2007 r., kiedy to przeprowadzono kampanię promocyjną miasta pod hasłem „Ełkstolica<br />
Mazur”, której kontynuacją była telewizyjna kampania promocyjna miasta<br />
przeprowadzona zarówno w telewizji regionalnej, jak i ogólnopolskiej. Działania te<br />
stanowiły podstawę opracowania niniejszej strategii, której głównym celem jest promocja<br />
wizerunku miasta w oparciu o jego najważniejsze walory społeczno-gospodarcze, tj.:<br />
• Wielowiekową historię i architekturę;<br />
• Malownicze położenie geograficzne;<br />
• Ekologiczną działalność społeczną;
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
15<br />
• Prężnie rozwijającą się gospodarkę;<br />
• Działalność sportowo-kulturalną.<br />
3.2 Pozycjonowanie marki miasta – metodologia<br />
Promocja miast jest nieodzownym elementem funkcjonowania przede wszystkim tych<br />
miast, których jednym z głównych źródeł utrzymania jest turystyka. Według TNS OBOP<br />
47% miast przyznało, że kampanie realizowane w ich miastach są reakcją na działania<br />
innych miast. Bez dobrego pozycjonowania marki miasta trudno jest dziś zaistnieć na tle<br />
mocnych w tej innych dziedzinie miast i regionów.<br />
Głównym założeniem miejskiego PR’u jest zatem wzmocnienie wizerunku miasta, jego<br />
rozwój społeczno-gospodarczy, a przede wszystkim zapewnienie dużej rozpoznawalności<br />
danego miejsca. Różne są metody realizacji ww. założeń, ale cel jest zawsze jeden.<br />
Uznaje się, iż promocja miast opiera się przede wszystkim o następujące aspekty:<br />
• historię,<br />
• turystykę,<br />
• kulinaria,<br />
• publicznie znanych ambasadorów miast,<br />
• wydarzenia kulturalne, sportowe, rekreacyjne,<br />
• rozwój gospodarczy.<br />
Najważniejszą kwestią wydaję się być zatem znalezienie unikalnej cechy danego miejsca,<br />
wyróżniającego go spośród innych. Może być to historia miasta, bogactwo naturalne,<br />
regionalne specjały kulinarne, znane i rozpoznawalne osoby pochodzące z danego<br />
miejsca, czy też cyklicznie odbywające się festiwale czy też imprezy sportowe.<br />
Niezaprzeczalnym faktem jest, iż budowanie wizerunku marki to proces skomplikowany i<br />
długoterminowy. Dlatego też uważa się, iż trzeba znaleźć w nim pewną prawdę, która<br />
sprawi, że ludzie będą przyjeżdżać do miasta i uwierzą w przekaz, że jest to miasto<br />
naprawdę wyjątkowe. W związku z powyższym bardzo ważne jest, by miasto miało silną<br />
i efektywną strategię komunikacji. Ważne by inteligentnie połączyć działania<br />
komunikacyjne z całościową strategią promocji miasta.<br />
W marketingu miast przewagę konkurencyjną mają te z nich, które robią coś unikalnego,<br />
coś czego nikt inny nie robi lub jeśli robi coś zdecydowanie lepiej od innych.
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
16<br />
3.3 Przykłady misji miast.<br />
Fundamentem, na którym miasto buduje swój wizerunek jest misja, czyli określenie<br />
kluczowego przekazu zawierającego najważniejsze cechy wyróżniające markę, będące<br />
kwintesencją głównego komunikatu. Poddamy tu ocenie kilka przykładów misji miast.<br />
Augustów<br />
„Augustów jako ośrodek turystyki, wypoczynku, lecznictwa uzdrowiskowego i sportów wodnych”<br />
Augustów jest przykładem miasta, które konsekwentnie od kliku lat stara się wypozycjonować to<br />
co ma najlepsze i najbardziej atrakcyjne, czyli swoje walory turystyczne.<br />
Olsztyn<br />
„Olsztyn jako nowoczesne miasto europejskie, w pełni zaspokajające potrzeby zarówno własnej<br />
wspólnoty jak i osób przybywających z zewnątrz, miasto rozwinięte gospodarczo dzięki<br />
wykorzystaniu osiągnięć nauki i innowacji, miasto dysponujące bogatą i dostępną infrastrukturą<br />
techniczną i społeczną”.<br />
Jest to typowo informacyjny przekaz, tak naprawdę mało atrakcyjny dla turystów i gości z<br />
zewnątrz.<br />
Kraków<br />
„Kraków jako najbardziej atrakcyjna lokalizacja turystyczna i biznesowa w środkowej<br />
Europie oraz najlepsze miejsce do życia, przyjazne również dla osób<br />
niepełnosprawnych.”<br />
Kraków stara się pogodzić funkcje biznesowe z jakością życia mieszkańców, pamiętając<br />
o swoim tradycyjnym charakterze.<br />
Jelenia Góra<br />
„Jelenia Góra jako ponadregionalny, europejski ośrodek turystyki, kultury oraz<br />
atrakcyjnej lokalizacji biznesowej w Polsce – sprzyjającej przedsiębiorczości, miasto<br />
przyjazne, realizujące zasady zrównoważonego rozwoju gospodarczego i społecznego<br />
poprzez godzenie turystyczno-uzdrowiskowego charakteru z innymi dziedzinami<br />
gospodarki.”<br />
Jest tu bardzo wiele elementów potencjalnie niezwiązanych ze sobą, co utrudnia
wyłonienie jednego, jednoznacznego przekazu informującego o wybranym w strategii<br />
kierunku komunikacji.<br />
Oświęcim<br />
„Oświęcim jako miejsce godnego życia mieszkańców, otwartego i przyjaznego dla<br />
wszystkich, miejsca spotkań kultur i porozumienia ludzi.”<br />
Oświęcim kapitalnie korzysta z bardzo trudnej historii miasta, co prawdopodobnie stało<br />
się możliwe dzięki starannej analizie wskazanych w Strategii <strong>Promocji</strong> Oświęcimia<br />
elementów analizy SWOT.<br />
Zamość<br />
„Regionalne centrum kulturalno-gospodarcze u wschodnich granic Unii Europejskiej,<br />
miasto wygodne dla mieszkańców, atrakcyjne dla turystów”.<br />
Zamość buduje na walorach, które naturalnie predysponują miasto do lidera kulturalnogospodarczego<br />
w regionie oraz w jednoznaczny sposób podkreśla przychylność<br />
mieszkańcom i turystom.<br />
Analizując misje miast oraz ich wizerunki na wybranych wymiarach można je<br />
przedstawić graficznie na mapie. Jest to o tyle istotne, że w przyszłości na tej mapie<br />
umieścimy miasto Ełk w miejscu definiującym pożądane postrzeganie naszego miasta na<br />
wymiarach wskazanych na mapie jako odzwierciedlenie misji miasta.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
17
3. 4 Przykład pozycjonowania marek miast i wnioski dla <strong>Ełku</strong>.<br />
Pozycjonowanie marek można budować na różnych wymiarach, jednak kluczowe wydają<br />
się być: przyjazność mieszkańcom: jakość życia, dostęp do edukacji, rozwijający się<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
18
ynek pracy, otwartość na inwestorów, atrakcyjność turystyczna, obecność ciekawych<br />
wydarzeń, dynamiczny rozwój, stosunek mieszkańców do władz.<br />
Poniżej porównanie wybranych wymiarów dla dwóch miast konkurencyjnych wobec<br />
<strong>Ełku</strong> wśród osób odwiedzających te miasta.<br />
Wnioski: można dostrzec, że potencjalnie ciekawym kierunkiem na którym można w<br />
danej grupie docelowej rozwijać wizerunek miasta oznaczonego kolorem niebieskim są<br />
wymiary: środowisko naturalne, popularność wśród gości (jest jakiś powód, dlaczego<br />
gości słyszą o tym mieście wyraźnie częściej niż o innych).<br />
Kiedy do wykresu dodamy Miasto Ełk (kolor czerwony) zauważymy, że respondenci nie<br />
będący mieszkańcami <strong>Ełku</strong> dostrzegli spontanicznie dwie przewagi nad miastami<br />
konkurencyjnymi. To na tych naturalnie wykształconych przewagach będziemy opierać<br />
brzmienie misji miasta.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
19
Wnioski: Podczas tworzenia misji miasta oprócz naturalnie wykształconych przewag<br />
<strong>Ełku</strong> należy zamieścić również te, które miasto chciałoby zawłaszczyć, nawet jeśli<br />
obecnie lepiej są z nimi kojarzone inne miasta. Wybór dodatkowych cech do<br />
zawłaszczenia zostanie dokonany na podstawie ich atrakcyjności dla grup docelowych.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
20<br />
3.4 Misja i Wizja <strong>Ełku</strong>.<br />
Misja jest generalnym uzasadnieniem racji istnienia i rozwoju miasta. Określa ona<br />
główne wartości, przez które miasto realizuje swoją działalność, wokół których skupia<br />
swoje cele.
Przedstawiona powyżej analiza SWOT oraz pozycjonowanie <strong>Ełku</strong> na tle bliskich miast<br />
pozwalają zdefiniować następujące brzmienie misji <strong>Ełku</strong>:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
21<br />
Misja<br />
„Ełk jako mazurskie centrum nauki, kultury i biznesu; miasto otwarte, przyjazne dla<br />
mieszkańców i gości, stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów<br />
środowiska naturalnego”.<br />
Wizja to przyszły pożądany stan podmiotu którego dotyczy. Jest wyrazem dążeń i<br />
aspiracji związanych z realizacją misji.<br />
Podobnie jak misja, wizja musi być realna, powinna oddziaływać na emocje, pobudzać<br />
kreatywność oraz stanowić bodziec do osiągnięcia wyznaczonych celów, apelować do<br />
wyobraźni.<br />
Wizja<br />
„Ełk jako najlepiej rozpoznawany i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów<br />
centralny ośrodek turystyczno gospodarczy w regionie”.<br />
4. Elementy wizerunku - cele i grupy docelowe.<br />
Głównym celem proponowanej strategii promocji jest wspieranie celów strategicznych<br />
miasta i regionu przyjętych w Strategii Zrównoważonego Rozwoju <strong>Ełku</strong>, Programu<br />
Rozwoju Lokalnego 2004-2016, Programu Rewitalizacji <strong>Ełku</strong> 2004-2016 oraz Strategii<br />
Rozwoju Województwo Warmińsko-Mazurskiego, a także wykreowanie rozpoznawalnej<br />
marki miasta wśród grup docelowych: gości, inwestorów i przedsiębiorców, mediów oraz<br />
wzrost lokalnego utożsamiania się mieszkańców z ich miastem.<br />
4.1 Cele strategiczne<br />
W celu realizacji określonej misji i wizji miasta Ełk ustanawia się następujące cele strategiczne:
1. Ukształtowanie wizerunku marki Ełk jako: miasta nowoczesnego, proekologicznego,<br />
przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i rekreacji.<br />
2. Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta.<br />
3. Wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem.<br />
4. Promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta.<br />
Uznaje się, iż realizacji ww. celów strategicznych powinny towarzyszyć następujące kluczowe<br />
zadania operacyjne:<br />
1. Stworzenie spójnego systemu identyfikacji wizualnej miasta;<br />
2. Wypromowanie imprez Ełckich do rangi imprez ogólnopolskich;<br />
3. Promowanie rozwoju gospodarczego miasta;<br />
4. Promowanie rozwoju turystyki;<br />
5. Promowanie rozwoju ekologii i aktywnego wypoczynku;<br />
6. Promowanie działań kulturalnych.<br />
Dodatkowe proponowane zadania i kierunki promocji miasta:<br />
1. Wyróżnienie 4 sezonów kulturalnych (wiosennego, letniego i jesiennego oraz<br />
zimowego wraz z głównymi imprezami kulturalnymi dla danego sezonu) i określenie<br />
form ich promowania (media/ outdoor/ TV/ prasa ogólnopolska/ lokalna/ regionalna/<br />
Public Relations) oraz zapewnienie im stałego finansowania przez miasto, określenie<br />
stałych sztywnych ram czasowych odbywania najważniejszych imprez kulturalnych,<br />
tzw. kalendarz imprez kulturalnych i sportowych, w koordynacji z wydarzeniami<br />
regionu.<br />
2. Określenie wykorzystania w promocji miasta wizytówek sławnych ludzi związanych<br />
z miastem (zarówno postaci historycznych, jak i współczesnych).<br />
3. Kontynuacja realizacji wizualnej informacji turystycznej o zabytkach mogących<br />
zwiększyć atrakcyjność i rangę miasta, w tym rozszerzenie wizualizacji informacji o<br />
atrakcje przyrodnicze<br />
4. Przygotowanie i wypromowanie nowych ogólnopolskich imprez medialnych,<br />
związanych z miastem, pozwalających na wywołanie efektu szerokiej promocji<br />
miasta<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
22
5. Udoskonalenie prezentacji bieżących “wydarzeń kulturalnych i sportowych ” na<br />
stronie www.<br />
6. Punkty Informacji Kulturalnej (i Turystycznej) - PIT wyposażone w interaktywne<br />
plansze i monitory z pełną baz danych, także w językach obcych (w zakresie imprez<br />
kulturalno, sportowych i rekreacyjnych i oferty turystycznej) w strategicznych<br />
punktach miasta.<br />
7. Stworzenie i wykreowanie oferty kulturalnej miasta, a przez to wizerunku miasta z<br />
bogatą i różnorodną ofertą.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
23<br />
4.2 Grupy Docelowe.<br />
Dla potrzeb wskazania celów promocyjnych oraz ich wdrożenia zidentyfikowane zostały<br />
następujące grupy docelowe:<br />
1. Mieszkańcy<br />
• Mieszkańcy <strong>Ełku</strong> i Pojezierza Ełckiego.<br />
• Ludzie młodzi, uczniowie, studenci.<br />
• Osoby prowadzące działalność gospodarczą.<br />
2. Inwestorzy i przedsiębiorcy<br />
• Potencjalni inwestorzy,<br />
• Kadra zarządzająca firm działających w kluczowych branżach<br />
• Lokalni przedsiębiorcy<br />
3. Turyści oraz okazjonalni goście przebywający na Mazurach.<br />
4. Media<br />
• Lokalne media<br />
• Media ogólnopolskie<br />
Dla każdej z ww. grup docelowych sformułowano poszczególne cele i kierunki działań.
Mieszkańcy to kluczowa grupa odbiorców kampanii promocyjno-marketingowej miasta.<br />
Grupa ta stanowi „wewnętrzną sferę” odbiorców, dzięki przychylności, których miasto<br />
może pozyskać szerszą akceptację dla podejmowanych decyzji, co skutkuje w efekcie<br />
większym utożsamianiem się z miastem oraz pozwala budować świadomość zbiorową. W<br />
związku z powyższym niezbędne jest przeprowadzenie szerokiego wachlarza działań<br />
skierowanego jedynie do mieszkańców oraz lokalnej prasy.<br />
Działania te mają na celu przedstawienie miasta Ełk jako miejsca przyjaznego przede<br />
wszystkim dla jego mieszkańców, jako miasta ludzi świadomych swojej historii i<br />
wielowiekowej tradycji i wreszcie jako miasta, które przede wszystkim tworzą ludzie –<br />
jego mieszkańcy.<br />
Cele w obszarze działań skierowanych do mieszkańców <strong>Ełku</strong> i Pojezierza Ełckiego:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
24<br />
• Podniesienie jakości życia.<br />
• Wzmocnienie identyfikacji z miastem.<br />
• Obudzenie lokalnego patriotyzmu, dumy, poczucia przynależności.<br />
• Zintensyfikowanie integracji.<br />
• Przekonanie mieszkańców o efektach rozwoju i korzyściach płynących z<br />
współuczestnictwa w nim.<br />
• Wywołanie poczucia celowości realizowanych zadań.<br />
• Ułatwienie dostrzegania dodatkowych możliwości działania i zarobkowania.<br />
Aktywności kierowane do grupy docelowej „Mieszkańcy”:<br />
• Przygotowanie systemu informowania mieszkańców miasta – wydawanie przez<br />
Urząd Miasta biuletynu miejskiego – bezpłatnej gazety miejskiej – obecnie<br />
„Wieści z Ratusza” oraz comiesięcznego kalendarza imprez kulturalnych,<br />
sportowych i rekreacyjnych, mailing, mailing pocztowy<br />
• Powołanie rzecznika prasowego Urzędu Miasta;<br />
• Comiesięczne spotkania z mieszkańcami, poświęcone głównym problemom<br />
mieszkańców i ich rozwiązywaniu;<br />
• Uruchomienie internetowego forum dla mieszkańców <strong>Ełku</strong>;<br />
• Organizacja imprez kulturalnych i sportowych również poza sezonem letnim, np.<br />
zorganizowanie pikniku ekologicznego z udziałem osoby znanej z propagowania<br />
kulinariów – jako ewolucja konceptu „Podróże ze smakiem” (pozyskanie<br />
sponsorów wśród producentów żywności organicznej, wydanie broszurki z<br />
przepisami – „Specjały Ełckie” i rozesłanie jej w formie mailingu wraz z
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
25<br />
dołączonym produktem regionalnym (np. zamarynowany węgorz) do działów<br />
kulinarnych czasopism i gazet.), zorganizowanie zawodów balonowych lub<br />
pikniku latawcowego (zainteresowanie imprezą producentów urządzeń do<br />
produkowania energii odnawialnej), zorganizowanie imprezy świątecznej dla<br />
dzieci, imprezy sylwestrowej np. na Zamku, itp.<br />
• Pozyskanie sponsorów do finansowania rozwoju imprez oraz zainteresowanie<br />
mediów wydarzeniami kulturalno-rozrywkowymi organizowanymi w <strong>Ełku</strong>.<br />
• Organizacja konkursów w szczególności dla dzieci i młodzieży, np. Konkurs na<br />
rzeźbę ekologiczną z zużytych opakowań (plastik, szkło, aluminium) – promocja<br />
segregowania śmieci.<br />
Działania inwestycyjne, których skutki koncentrują się m.in. w grupie docelowej<br />
„Mieszkańcy” to:<br />
• Pozyskanie środków unijnych na inwestycje w rozwój miasta, np. w rozbudowę<br />
infrastruktury drogowej, renowację architektury miasta, budowę nowych obiektów<br />
sportowych, budowę ścieżek rowerowych, międzynarodową wymianę szkolną<br />
dzieci i młodzieży itp.<br />
• Organizacja szkoleń dla mieszkańców, np. z zakresu przedsiębiorczości,<br />
zakładania i prowadzenia działalności agroturystycznych itp.<br />
Dodatkowym działaniem reklamowym, których celem kreacji będzie dotarcie do grupy<br />
docelowej „Mieszkańcy” mogą być kampanie społeczne promujące aktywny<br />
wypoczynek, promujące wiedze o proekologicznych stylu życia – np. racjonalne zużycie<br />
energii, itp.<br />
Proponowane media:<br />
- nośniki reklamy zewnętrznej (tanie i łatwo dostępne poza sezonem – współpraca z firma<br />
outdoorową);<br />
- prasa lokalna;<br />
- lokalne stacje radiowe;<br />
- telewizja regionalna.<br />
Lokalni przedsiębiorcy oraz potencjalni inwestorzy to z kolei jedna z trzech<br />
najważniejszych grup, determinujących gospodarczy rozwój miasta. W związku z<br />
powyższym sugeruje się jak najszersze zaangażowanie ich w rozwój nowoczesnych<br />
technologii w szczególności w odniesieniu do działalności ekologicznej, wspierania
ekorozwoju. Działania te mają na celu przedstawienie miasta jako miejsca sprzyjającemu<br />
rozwojowi gospodarki oraz nowoczesnych technologii.<br />
Cele w obszarze działań skierowanych do przedsiębiorców i potencjalnych inwestorów:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
26<br />
• Dotarcie do inwestorów o odpowiednim profilu.<br />
• Wywołanie pozytywnego pierwszego wrażenia i utrzymanie go podczas kolejnych<br />
kontaktów.<br />
• Wskazanie możliwości inwestycyjnych.<br />
• Stworzenie dodatkowych możliwości rozwoju dla lokalnej przedsiębiorczości.<br />
Aktywności kierowane do grupy docelowej „Inwestorzy i Przedsiębiorcy”:<br />
• Mazurskie Targi Pracy kojarzące studentów ostatnich lat studiów, absolwentów<br />
szków średnich oraz wykwalifikowane kadry z kluczowymi firmami w regionie<br />
oraz potencjalnymi inwestorami. Przedstawiciele firm będą mieli możliwość<br />
zaprezentowania swoich ofert pracy i wymogów rekrutacyjnych co dzięki<br />
cykliczności targów znajdzie swoje konsekwencje w dopasowaniu profilu<br />
kształcenia do wymogów rynku pracy. Wykształcone i przygotowane zasoby<br />
ludzkie są jedną z głównych rekomendacji lokalizacyjnych nowych przedsięwzię<br />
inwestycyjnych.<br />
• Promocja <strong>Ełku</strong> na imprezach targowo-wystawienniczych poświęconym nowym<br />
technologiom, ekologii.<br />
• Rozszerzenie współpracy z organizacjami i fundacjami wspierających rozwój<br />
ekologiczny (np. Regionalne Centrum Ekologiczne na Europę Środkową i<br />
Wschodnią, Związek Państw Bałtyckich)<br />
• Pozycjonowanie w internecie w kategoriach: rozwój czystych technologii, parki<br />
technologiczne, ekorozwój<br />
• Kampania promująca Park Technologiczny w <strong>Ełku</strong> – prasa biznesowa (np. Gazeta<br />
Prawna, Rzeczpospolita – strony gospodarcze, Puls Biznesu), kanały tematyczne TV<br />
(TVN24, CNBC Biznes), portale internetowe (Money.pl, Bankier).<br />
W działaniu B2B kluczową rolę odgrywa PR i bezpośredni kontakt, dlatego działania<br />
reklamowe skierowane do grupy docelowej „Inwestorzy i Przedsiębiorcy” to tradycyjne<br />
działania PR oraz indywidualne projekty PR:<br />
1. Tradycyjne działania PR, a w szczególności:<br />
• Stworzenie listy tytułów (prasa, radio, TV, portale internetowe) oraz bazy<br />
teleadresowej dziennikarzy zajmujących się gospodarką i tematyką regionalną.<br />
• Opracowanie profesjonalnych materiałów prasowych – przygotowanie „presspacku”<br />
(kompletu materiałów o mieście w jednolitej formie graficznej
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
27<br />
udostępnianego dziennikarzom)<br />
• Zorganizowanie spotkania prasowego (np. letni weekend w <strong>Ełku</strong> na zaproszenie<br />
Prezydenta – może przy okazji ciekawej imprezy), inicjującego kontakty mediami.<br />
• Utrzymywanie roboczych relacji z dziennikarzami:<br />
- przesyłanie informacji prasowych,<br />
- uzyskiwanie informacji o planach redakcyjnych, tak, żeby Ełk pojawiał się przy<br />
okazji poruszanych tematów.<br />
• Organizowanie (min. 2-óch rocznie) konferencji/spotkań prasowych z władzami<br />
miasta, będących okazją do sumarycznego zaprezentowania dokonań i planów<br />
rozwoju aglomeracji<br />
• Monitoring mediów – miesięczne raporty publikacji.<br />
2. Indywidualne projekty PR, na przykład:<br />
• Zorganizowanie międzynarodowego konkursu na koncepcję architektonicznofunkcjonalną<br />
zamku na wyspie.<br />
• Udział studentów architektury na podstawie założenia „Ekozamek” (przy<br />
współpracy z SARP-em)<br />
• Stworzenie medialnej oprawy dla uroczystości wręczania nagród i wyróżnień<br />
• Zorganizowanie okresowej wystawy wyróżnionych prac (np. Business Center<br />
Club)<br />
• Wyszukanie krajowych lub międzynarodowych konkursów miast ekologicznych w<br />
kategoriach, w których Ełk mógłby zaistnieć (np. poziom czystości wody<br />
miejskiej).<br />
• Moderowanie dyskusji na forach internetowych poświęconych inwestowaniu,<br />
pozyskiwaniu funduszy unijnych i wdrażaniu nowoczesnych technologii<br />
ekologicznych.<br />
Kolejną kluczową grupą odbiorców strategii promocji są turyści i okazjonalni goście<br />
przebywający w <strong>Ełku</strong> przejazdem bądź z krótką jednodniowa wizytą. Turyści, czyli<br />
zewnętrzna sfera odbiorców komunikacji w istotny sposób wpływa na dynamikę rozwoju<br />
miasta i wzrost jego budżetu w sezonie letnim. W związku z powyższym działania<br />
skierowane do tej grupy odbiorców skupiają się na zainteresowaniu miastem turystów i<br />
przyciągnięciem jak największej liczny z nich w sezonie letnim. Mają na celu<br />
przedstawienie miasta jako idealnego miejsca do odpoczynku letniego i aktywnego
wypoczynku o każdej porze roku, jako miasta otwartego dla wszystkich go<br />
odwiedzających.<br />
Działania promocyjne powinny być skierowane na sformułowanie oferty turystycznej<br />
zgodnej z trendami łączenia wypoczynku aktywnego z elementami poznawczymi i<br />
kulturowymi, czyli przyjęcie modelu wypoczynku łączącego środowisko, historię,<br />
kulturę, przygodę i rozrywkę. Działania miasta w tym obszarze mogą być ściśle związane<br />
z promocją subregionu EGO – Ełk, Gołdap, Olecko. Ełk jest aktywnym członkiem<br />
Stowarzyszenia miast, powiatów i gmin – Stowarzyszenie EGO Kraina Bociana”. Miasto<br />
winno dążyć do przejęcia roli inicjatora i koordynatora działań w tym obszarze.<br />
Cele w obszarze działań skierowanych do gości <strong>Ełku</strong> i turystów przebywających na Mazurach:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
28<br />
• Wzbudzenie zainteresowania wśród osób odwiedzających Ełk, potencjalnych gości<br />
i zaspokojenie go atrakcyjną ofertą w zakresie turystyki, ciekawych wydarzeń i<br />
oferty kulturalnej.<br />
• Zbudowanie pozytywnych skojarzeń z miejscem, dostarczenie powodów do<br />
odwiedzenia miasta.<br />
• Wytworzenie pozytywnej opinii obiegowej „z ust do ust” na temat <strong>Ełku</strong>.<br />
Aktywności kierowane do grupy docelowej „Goście <strong>Ełku</strong> i turyści przebywający na<br />
Mazurach”:<br />
• Kontynuacja realizacji imprez i wydarzeń oraz silne wsparcie medialne<br />
uprawdopodabniające wypromowanie ich do rangi imprez ogólnopolskich;<br />
• Promocyjne kampanie outdoorowe;<br />
• Promocja miasta w mediach – telewizji i prasie ogólnokrajowej (przewodniki po<br />
<strong>Ełku</strong> jako inserty) oraz w Internecie – przy pomocy filmów promocyjnych;<br />
• Udział w targach turystycznych w Polsce i za granicą;<br />
• Przewodniki i ulotki promocyjne;<br />
• Aktualizacja informacji o <strong>Ełku</strong> w dotychczasowych przewodnikach po Polsce i<br />
Mazurach oraz portalach turystycznych;<br />
• Aktualizacja strony internetowej <strong>Ełku</strong> oraz stworzenie wortalu tematycznego o<br />
ekologii i aktywnym wypoczynku;<br />
• Organizacja imprez kulturalno-rozrywkowych w sezonie letnim: Dni <strong>Ełku</strong>, Lato na<br />
Zamku (biesiady, sceny dworskie, walki, turnieje rycerskie), Dni Ryb, imprezy<br />
muzyczne w ramach Ełckiego Lata Artystycznego, turnieje siatkówki plażowej,<br />
loty balonem nad Kraina Wielkich Jezior, itp.;
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
29<br />
• Kampanie społeczne związane z ochroną środowiska, aktywnym wypoczynkiem i<br />
zdrowym trybem życia.<br />
• Zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia jakości i<br />
ujednolicenia oferty turystycznej.<br />
Proponowane inwestycje:<br />
• rozwój infrastruktury noclegowej;<br />
• rozwój infrastruktury sportowej (np. szkoły windsurfingu i nurkowania, baseny,<br />
korty tenisowe, wypożyczalnie rowerów i sprzętu sportowego).<br />
• położenie nacisku na jakość informacji turystycznej i dostępność materiałów<br />
turystycznych.<br />
Ostatnią już grupą docelową strategii promocji miasta są media, bez których nie może<br />
odbyć się efektywne kształtowanie wizerunku miasta i tym samym realizacja strategii<br />
promocji miasta.<br />
Cele w obszarze działań skierowanych do mediów:<br />
• Wypracowanie zasad i procedur współpracy z mediami.<br />
• Ujednolicenie form przekazu.<br />
• Dotarcie i wzbudzenie zainteresowania miastem w mediach ogólnopolskich.<br />
Aktywności kierowane do grupy docelowej „Media”:<br />
• Stworzenie listy tytułów (prasa, radio, TV, portale internetowe) oraz bazy<br />
teleadresowej dziennikarzy zajmujących się turystyką i promocją regionalną.<br />
• Opracowanie profesjonalnych materiałów prasowych – przygotowanie „presspacku”<br />
(kompletu materiałów o mieście w jednolitej formie graficznej<br />
udostępnianego dziennikarzom)<br />
• Przygotowanie pakietu medialnego oferowanego dziennikarzom przy kluczowych<br />
eventach, gdzie oprócz materiałów prasowych znajdzie się:<br />
– identyfikator VIP/Press – wstępu na imprezę i kontaktu z artystami<br />
– oferta spędzenia czasu przed i po imprezie<br />
– oferta kilkudniowego wypoczynku w <strong>Ełku</strong><br />
• Monitoring mediów – miesięczne raporty publikacji.
5. Priorytetowe działania <strong>Ełku</strong> na lata <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong><br />
– założenia realizacyjne.<br />
Zasadniczym celem miasta Ełk jest konsekwentne prowadzenie działań odzwierciedlających<br />
założoną wizję i misję miasta. Odniesienie do nich będzie można odnaleźć zarówno na szczeblu<br />
celów strategicznych, jak i celów taktycznych i poszczególnych zadań operacyjnych. Wizja i<br />
misja miasta znajdują swoje bezpośrednie odzwierciedlenie w ogólnych celach strategicznych,<br />
które z kolei znajdują swoje bezpośrednie odzwierciedlenie w celach taktycznych, a te w<br />
poszczególnych zadaniach operacyjnych.<br />
5.1 Ogólne założenia<br />
Wizja: Ełk jako najlepiej rozpoznawany i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów<br />
centralny ośrodek turystyczno-gospodarczy w regionie.<br />
Misja: Ełk jako mazurskie centrum kultury, nauki i biznesu; miasto otwarte, przyjazne dla<br />
mieszkańców i gości oraz stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów środowiska<br />
naturalnego.<br />
Cele strategiczne:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
30<br />
1. Ukształtowanie wizerunku miasta jako: miasta nowoczesnego, proekologicznego,<br />
przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i rekreacji.<br />
2. Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta<br />
3. Wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem<br />
4. Promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta
Cele taktyczne:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
31<br />
1. Opracowanie spójnego systemu identyfikacji miasta<br />
2. Przeprowadzenie medialnej kampanii wizerunkowej miasta<br />
3. Przeprowadzenie internetowej kampanii wizerunkowej miasta<br />
4. Przeprowadzenie kampanii społecznych<br />
5. Organizacja turystyki sportowej<br />
6. Promocja walorów turystycznych miasta<br />
7. Zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia jakości,<br />
rozszerzenia i ujednolicenia oferty turystycznej.<br />
8. Opracowanie programu letnich imprez kulturalno-rozrywkowych<br />
9. kreowanie pozytywnego wizerunku Urzędu Miasta<br />
10. Organizacja imprez dla mieszkańców miasta<br />
11. Stworzenie spójnego pakietu ofert inwestycyjnych miasta<br />
12. Promocja ełckiej przedsiębiorczości oraz Specjalnej Strefy Ekonomicznej<br />
Uszczegółowieniem ww. celów taktycznych będą poszczególne zadania – programy operacyjne.<br />
5.2 Działania operacyjne <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong><br />
Spośród wszystkich działań operacyjnych można wyróżnić cztery ich główne segmenty, tj.:<br />
• Działania kształtujące wizerunek miasta;<br />
• Działania podkreślające walory turystyczne miasta;<br />
• Działania budujące identyfikację i tożsamość mieszkańców z miastem;<br />
• Działania podkreślające ofertę gospodarczą i inwestycyjną miasta.<br />
I WIZERUNEK MIASTA
Ogólne założenia: Podejmowane działania będą miały na celu spójną i konsekwentną budowę<br />
wizerunku <strong>Ełku</strong> jako mazurskiego centrum kultury, nauki, i biznesu; miasta otwartego i<br />
przychylnego nie tylko dla turystów i przedsiębiorców, ale także dla samych mieszkańców.<br />
Cel strategiczny: Ukształtowanie wizerunku <strong>Ełku</strong> jako: miasta nowoczesnego, proekologicznego,<br />
przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i rekreacji.<br />
Cele taktyczne:<br />
1. Opracowanie spójnego systemu identyfikacji wizualnej<br />
Uzasadnienie: Opracowanie spójnego systemu identyfikacji wizualnej miasta będzie służyć<br />
zapewnieniu rozpoznawalności miasta poprzez przypisanie do niego spójnego oznakowania<br />
wizualnego. Tworzenie nowego wizerunku miasta proponujemy rozpocząć od stworzenia<br />
spójnego i zgodnego ze strategią systemu wizualizacji miasta.<br />
System wizualizacji miasta (System Identyfikacji Wizualnej) to:<br />
• Logotypy w formie elementów przestrzennych do zastosowania w rozwiązaniach<br />
architektonicznych, np. w formie przestrzennych logo, neonów na budynkach, tablicach,<br />
itp.<br />
• Aranżacja wystroju wnętrz – tabliczki kierunkowe i informacyjne, itp.<br />
• Tablice informacyjne zewnętrzne – billboardy, banery, flagi<br />
• Tablice informacyjne wewnętrzne – stojaki ekspozycyjne, standy wiszące i stojące,<br />
informatory<br />
• Wizualizacja samochodów firmowych<br />
• Druki firmowe – papier firmowy, teczki, wizytówki, koperty, itp.<br />
• Obszar komunikacji komputerowej – strona korespondencji e-mail, standardy<br />
internetowych banerów reklamowych, itp.<br />
• Elementy komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej – ogłoszenia, komunikaty, inne<br />
druki wewnętrznego obiegu informacji<br />
• Adaptacja strony internetowej.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
32
Kolejnym krokiem po stworzeniu spójnego systemu identyfikacji wizualnej miasta powinno być<br />
„umeblowanie miasta” – tj. wybudowanie przy pomocy firmy outdoorowej systemu<br />
zewnętrznych nośników reklamowych. Zewnętrzne nośniki reklamowe powinny się znaleźć w<br />
pierwszej kolejności na terenie miasta Ełk i regionu Warmińsko-Mazurskiego, zaś w sezonie<br />
wiosenno-letnim we wszystkich większych miastach Polski (w szczególności w regionie<br />
Mazowsza).<br />
Etap / zadania: 1. Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
33<br />
2. „Umeblowanie miasta”.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk jako zleceniodawca, oraz wykonawca.<br />
Termin realizacji: styczeń <strong>2009</strong> r.<br />
2. Przeprowadzenie medialnej kampanii wizerunkowej miasta<br />
Uzasadnienie: Celem działań będzie promocja wizerunku miasta we wszystkich możliwych<br />
kanałach medialnych, tj. w telewizji, radiu i w prasie.<br />
Etapy / zadania:<br />
1. Powołanie rzecznika prasowego Urzędu Miasta w celu reprezentowania miasta w<br />
kontaktach z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi.<br />
2. organizacja kwartalnych konferencji prasowych dot. dokonań i planów miasta,<br />
prowadzonych lub koordynowanych przez rzecznika prasowego<br />
3. przeprowadzenie outdoorowej kampanii promocyjnej miasta w okresie wiosenno-letnim<br />
w wybranych metropoliach Polski.<br />
4. przeprowadzenie telewizyjnych, radiowych i prasowych kampanii promocyjnych miasta,<br />
zarówno w formie spotów reklamowych, jak i programów czy artykułów<br />
sponsorowanych.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Rzecznik Prasowy Miasta Ełk, agencja reklamowa.
Termin realizacji: I kwartał <strong>2009</strong> r. – powołanie rzecznika prasowego; reszta działań –<br />
cyklicznie od <strong>2009</strong> do <strong>2011</strong> r.<br />
3. Przeprowadzenie internetowej kampanii wizerunkowej miasta<br />
Uzasadnienie: Celem jak najszerszego i jak najtańszego dotarcia do mieszkańców, turystów,<br />
przedsiębiorców i mediów planuje się przeprowadzenie kampanii promocyjnej w internecie.<br />
Działania te będą miały na celu jak najszersze i jak najdokładniejsze przedstawienie oferty miasta<br />
i tym samym przyciągnięcie ich do skorzystania z ich usług.<br />
Etapy / zadania:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
34<br />
1. aktualizacja i modernizacja aktualnej strony internetowej miasta<br />
2. promocja zaktualizowanej strony internetowej miasta<br />
3. uruchomienie moderowanego forum internetowego dla mieszkańców miasta<br />
4. promocja forum internetowego dla mieszkańców miasta<br />
5. stworzenie oddzielnej strony internetowej dla Punktu Informacji Turystycznej<br />
6. promocja strony internetowej Ełckiego Punktu Informacji turystycznej<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk- jako koordynator, agencja reklamowa lub firma internetowa-jako<br />
wykonawca.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />
4. Przeprowadzenie kampanii społecznych<br />
Uzasadnienie: W celu kształtowania pozytywnego wizerunku miasta, planuje się<br />
przeprowadzenie w latach <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> kampanii społecznych, pozycjonujących Ełk jako miasto<br />
nie tylko o dużych walorach przyrodniczych oraz rekreacyjno-turystycznych, ale również jako<br />
miasto dbające o ochronę środowiska naturalnego oraz zdrowie fizyczne społeczeństwa.<br />
Etapy / zadania:<br />
1. Przeprowadzenie kampanii społecznej dot. oszczędzania energii – 2 odsłony;
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
35<br />
2. przeprowadzenie kampanii społecznej dot. ochrony środowiska naturalnego – 2 odsłony;<br />
3. przeprowadzenie kampanii społecznej dot. zdrowego i aktywnego trybu życia – 2<br />
odsłony;<br />
4. uruchomienie i promocja wortalu o ekologii i aktywnym wypoczynku.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, organizacje społeczne/instytucje pozarządowe, Ministerstwo<br />
Środowiska, Ministerstwo Zdrowia, agencja reklamowa.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />
II TURYSTYKA<br />
Ogólne założenia: Kolejnym segmentem działań będą działania na rzecz podniesienia<br />
atrakcyjności turystycznej miasta. Działania te będą w szczególności skierowane do turystów, ale<br />
także do lokalnych przedsiębiorców w celu stworzenia bogatej oferty turystycznej. Celem tych<br />
działań będzie wykorzystanie turystycznego potencjału miasta i przyciągnięcie do niego jak<br />
największej liczby turystów, a także wypozycjonowanie miasta jako centralnego ośrodka<br />
turystyczno-gospodarczego w regionie warmińsko-mazurskim.<br />
Cel strategiczny: Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta.<br />
Cele taktyczne:<br />
1. Organizacja turystyki sportowej<br />
Uzasadnienie: Celem tych działań będzie stworzenie bogatej oferty rekreacyjno-sportowej dla<br />
gości odwiedzających miasto przede wszystkim w sezonie letnim i wypozycjonowanie tym<br />
samym <strong>Ełku</strong> jako centrum sportu i rekreacji w regionie Warmińsko-Mazurskim.<br />
Etapy / zadania:<br />
1. Sformułowanie oferty dla turystyki rekreacyjno-sportowej, z wykorzystaniem<br />
realizowanych przez miasto inwestycji sportowych.<br />
2. Realizacja przez Urząd Miasta Ełk inwestycji w obiekty rekreacyjne i sportowe.<br />
3. Organizacja i promocja imprez sportowych.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, lokalni przedsiębiorcy i właściciele obiektów i wypożyczalni<br />
sprzętów sportowych, Ministerstwo Sportu, agencja eventowa.
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />
2. Promocja walorów turystycznych miasta<br />
Uzasadnienie: Celem tych działań będzie wypromowanie bogatej oferty turystycznej dla gości<br />
odwiedzających miasto, z kraju i zagranicy, przede wszystkim w sezonie letnim i<br />
wypozycjonowanie tym samym <strong>Ełku</strong> jako centralnego ośrodka turystycznego w regionie<br />
Warmińsko-Mazurskim z wieloma atrakcjami dla każdej grupy wiekowej i społecznej.<br />
Etapy / zadania:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
36<br />
1. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach w mediach, internecie i na outdoorze.<br />
2. Aktualizacja i wydanie nowych publikacji/folderów turystycznych – tj. przewodników,<br />
ulotek, folderów – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.<br />
3. Udział w krajowych i zagranicznych targach turystycznych.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Ełcki Punkt Informacji Turystycznej, Polska Organizacja<br />
Turystyczna, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, media/dom mediowy, agencja reklamowa.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r., z czego przeprowadzenie kampanii promocyjnych powinno<br />
odbywać się corocznie wiosenno-letnim.<br />
3. Zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia jakości,<br />
rozszerzenia i ujednolicenia oferty turystycznej.<br />
Uzasadnienie: Celem tych działań będzie stworzenie atrakcyjnej i na wysokim poziomie oferty<br />
turystycznej dla gości odwiedzających miasto, z kraju i zagranicy, przede wszystkim w sezonie<br />
letnim i wypozycjonowanie tym samym <strong>Ełku</strong> jako centralnego ośrodka turystycznego w regionie<br />
Warmińsko-Mazurskim.<br />
Etapy / zadania:<br />
1. Przeprowadzenie serii szkoleń i warsztatów dla lokalnych przedsiębiorców w zakresie<br />
profesjonalnej obsługi ruchu turystycznego.
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
37<br />
2. Przeprowadzenie serii szkoleń i warsztatów dla lokalnych przedsiębiorców w zakresie<br />
prowadzenia i promocji obiektów noclegowych, agroturystycznych, rekreacyjnych i<br />
gastronomicznych.<br />
3. opracowanie i wprowadzenie zasad współpracy z władzami powiatu i województwa oraz<br />
stowarzyszenia i organizacjami pozarządowymi specjalizującymi się w pozyskiwaniu i<br />
obsłudze funduszy zewnętrznych przeznaczonych na rozwój turystyki.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Wojewódzki Urząd Pracy, Ministerstwo Pracy i Polityki<br />
Społecznej, lokalni przedsiębiorcy, instytucje szkoleniowe.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-2010 r.<br />
4. Opracowanie i organizacja letnich imprez kulturalno-rozrywkowych.<br />
Uzasadnienie: Celem tych działań jest stworzenie atrakcyjnego programu imprez kulturalnorozrywkowych<br />
w sezonie letnim-wakacyjnym i tym samym wypozycjowanie <strong>Ełku</strong> jako<br />
centralnego ośrodka turystycznego i kulturalnego w regionie Warmińsko-Mazurskim.<br />
Etapy/zadania:<br />
1. Opracowanie szczegółowego programu i formuły letnich imprez kulturalnorozrywkowych<br />
na <strong>2009</strong>r., 2010r. i <strong>2011</strong>r.<br />
2. Organizacja imprez kulturalno-rozrywkowych, a w szczególności:<br />
• koncertów i muzycznych imprez plenerowych;<br />
• cyklicznych imprez ełckich, tj. Dni <strong>Ełku</strong>, Noc Świętojańska, Międzynarodowy<br />
Folklorystyczny Festiwal Dzieci i Młodzieży Tęcza, Festiwal Ognia i Teatrów<br />
Plenerowych, Mazurskiego Lata Kabaretowego MULATKA, Podróży ze<br />
Smakiem, Mazurskie Kino Letnie pod Gwiazdami, Jarmark Kaziuka – Święto<br />
Kultury Kresowej;<br />
• imprez z cyklu „Spotkajmy się na Promenadzie”, np. parada brazylijska na ełckiej<br />
promenadzie, przejazd zabytkowych bicykli, loterie i konkursy dla dzieci.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Ełckie Centrum Kultury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,<br />
lokalni przedsiębiorcy- sponsorzy imprez, agencja reklamowa i/lub eventowa.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong>r.
III MIESZKAŃCY<br />
Ogólne założenia: Kolejnym niezwykle ważnym segmentem działań są działania skierowane do<br />
mieszkańców miasta i których celem jest budowa identyfikacji mieszkańców z ich miastem,<br />
budowa pozytywnego wizerunku miasta wśród jego mieszkańców, których wizerunek wpływa z<br />
kolei na pozostałe, zewnętrzne grupy docelowe.<br />
Cel strategiczny: Budowa/wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem.<br />
Cele taktyczne:<br />
1. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta.<br />
Uzasadnienie: Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta jest jednym z podstawowych działań<br />
skierowanych do mieszkańców. Działania te mają wypromować i przedstawić mieszkańcom ich<br />
miasto jako miejsce przyjazne do życia i rozwoju.<br />
Etapy/zadania:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
38<br />
1. organizacja cyklicznych spotkań Prezydenta z mieszkańcami<br />
2. realizacja inwestycji miejskich<br />
3. warsztaty i szkolenia dla mieszkańców (zarówno dla młodzieży, jak i dla osób dorosłych<br />
– przede wszystkim biernych zawodowo).<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Wojewódzki Urząd Pracy, Ełckie Centrum Kultury.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong>r.<br />
2. Organizacja imprez dla mieszkańców miasta.<br />
Uzasadnienie: Celem tych działań jest zaprezentowanie mieszkańcom ich miasta jako mazurskie<br />
centrum kultury nie tylko w sezonie letnim, i nie tylko dla turystów. Działania te mają służyć<br />
uatrakcyjnieniu kulturalnego życia mieszkańców i budowanie przekonania wśród mieszkańców,<br />
że Ełk to „miasto, w którym warto żyć”.<br />
Etapy/zadania:<br />
1. Organizacja cyklicznych imprez muzycznych i tanecznych przez Ełckie Centrum Kultury<br />
oraz Ełcką Szkołę Artystyczną;
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
39<br />
2. Organizacja imprez dla dzieci, m.in. Ogólnopolski Dzień Dziecka, Ełcki Heloween,<br />
Mikołajki, rozpoczęcie i zamknięcie roku szkolnego;<br />
3. Organizacja imprez okolicznościowych, m.in. Jarmarku Świątecznego, Sylwestra;<br />
4. Organizacja plenerowych inscenizacji rycerskich, historycznych oraz gier miejskich<br />
związanych m.in. z obchodami odzyskania Niepodległości Polski, Wybuchu II Wojny<br />
Światowej, itp.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk-jako koordynator, Ełckie Centrum Kultury, Miejski Ośrodek Sportu<br />
i Rekreacji, Ełcka Szkoła Artystyczna, lokalni przedsiębiorcy-jako sponsorzy, Ministerstwo<br />
Kultury i Dziedzictwa Narodowego, agencja reklamowa/eventowa -jako wykonawca.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.<br />
IV GOSPODARKA<br />
Ogólne założenia: Ostatni segment działań skierowany jest do lokalnych i potencjalnych<br />
przedsiębiorców i inwestorów. Celem tych działań jest prezentacja i promocja <strong>Ełku</strong> jako<br />
mazurskiego centrum biznesu i rozwoju gospodarczego.<br />
Cel strategiczny: Promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta.<br />
Cele taktyczne:<br />
1. Stworzenie spójnego pakietu oferty inwestycyjnej miasta.<br />
Uzasadnienie: Celem tych działań jest zaprezentowanie oferty Specjalnej Strefy Ekonomicznej<br />
w <strong>Ełku</strong> dla potencjalnych przedsiębiorców i inwestorów oraz wypozycjonowanie miasta jako<br />
faktycznego centrum biznesu i rozwoju gospodarczego w województwie warmińsko-mazurskim.<br />
Etapy/zadania:<br />
1. Przygotowanie pakietu inwestycyjnego Ełckiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej dla<br />
potencjalnych przedsiębiorców i inwestorów w preferowanych dziedzinach działalności<br />
gospodarczej.<br />
2. Dystrybucja oferty gospodarczej.<br />
3. Rozszerzenie współpracy z organizacjami i fundacjami wspierającymi ekorozwój.
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Specjalna Strefa Ekonomiczna, Park Technologiczny w <strong>Ełku</strong>,<br />
lokalni przedsiębiorcy, organizacje i instytucje pozarządowe, Ministerstwo Gospodarki.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong> r.<br />
2. Promocja lokalnej przedsiębiorczości oraz Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong>.<br />
Uzasadnienie: Celem działań jest promocja oferty gospodarczej i inwestycyjnej <strong>Ełku</strong>, a w<br />
szczególności oferty Ełckiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Działania te mają wypozycjonować<br />
miasto jako miejsce przychylne przedsiębiorcom i jako centralny ośrodek gospodarczy w<br />
województwie Warmińsko-Mazurskim.<br />
Etapy/zadania:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
40<br />
1. Stworzenie strony internetowej dla Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong> oraz jej<br />
promocja.<br />
2. Prasowa i internetowa kampania promocyjna Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong> w<br />
kontekście parków technologicznych, rozwoju nowoczesnych technologii oraz<br />
ekorozwoju.<br />
3. Promocja lokalnych przedsiębiorców.<br />
4. Organizacja cyklicznych konferencji pod patronatem Specjalnej Strefy Ekonomicznej w<br />
<strong>Ełku</strong>, związanych z rozwojem nowoczesnych technologii i ekorozwoju.<br />
5. Organizacja cyklicznych spotkań z Business Centre Club oraz organizacja konkursu<br />
„Mazurski laur przedsiębiorcy”.<br />
6. Organizacja Mazurskich Targów Pracy.<br />
7. Udział miasta oraz Specjalnej Strefy Ekonomicznej w <strong>Ełku</strong> w imprezach targowowystawienniczych<br />
poświęconych nowoczesnym technologiom, lokalnej gospodarki i<br />
ekorozwojowi.<br />
Partnerzy: Urząd Miasta Ełk, Specjalna Strefa Ekonomiczna, Business Centre Club,<br />
Ministerstwo Gospodarki, agencja reklamowa/internetowa, media branżowe/dom mediowy.<br />
Termin realizacji: <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong> r.
5.3 Harmonogram działań<br />
Poniżej przedstawiamy tabelę harmonogram działań, ujmującą w zbiorczy sposób wszystkie<br />
przewidziane w Strategii zadania. Każde z zadań, jak i nadrzędne w stosunku do nich cele<br />
strategiczne i taktyczne odpowiadają założonej misji i wizji miasta.<br />
Dla każdego z działań zaznaczono przewidywane lata realizacji, co pozwala na określenie stopnia<br />
zapotrzebowania na środki budżetowe i pozabudżetowe w poszczególnych latach.<br />
Misja: Ełk jako mazurskie centrum nauki, kultury i biznesu. Miasto otwarte, przyjazne dla<br />
mieszkańców i gości, stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów środowiska<br />
naturalnego.<br />
Wizja: Ełk jako najlepiej rozpoznawalny i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów<br />
centralny ośrodek turystyczno-gospodarczy w regionie.<br />
Działania Podmioty odpowiedzialne<br />
za realizację zadań<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
41<br />
<strong>2009</strong> 2010 <strong>2011</strong><br />
Cel strategiczny 1: Ukształtowanie wizerunku marki Ełk jako miasta nowoczesnego,<br />
proekologicznego, przychylnego przedsiębiorcom oraz mazurskiego centrum kultury i<br />
rekreacji.<br />
Cel taktyczny 1: Opracowanie systemu identyfikacji miasta<br />
1. Opracowanie<br />
systemu identyfikacji<br />
wizualnej<br />
2. „Umeblowanie<br />
miasta”<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa.
Cel taktyczny 2: Przeprowadzenie medialnej kampanii wizerunkowej miasta<br />
1. Powołanie rzecznika<br />
prasowego Urzędu<br />
Miasta<br />
2. Organizacja<br />
kwartalnych<br />
konferencji prasowych<br />
dot. dokonań i planów<br />
miasta<br />
3. Przeprowadzenie<br />
outdoorowej kampanii<br />
promocyjnej miasta<br />
4. Przeprowadzenie<br />
telewizyjnych,<br />
radiowych i prasowych<br />
kampanii<br />
promocyjnych –<br />
wizerunkowych miasta<br />
(spoty reklamowe +<br />
programy/artykuły<br />
sponsorowane)<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
42<br />
Prezydent Miasta Ełk.<br />
Urząd miasta Ełk,<br />
Rzecznik Prasowy Miasta<br />
Ełk.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa, media, dom<br />
mediowy.<br />
Cel taktyczny 3: Przeprowadzenie internetowej kampanii wizerunkowej miasta<br />
1. Aktualizacja i<br />
modernizacja aktualnej<br />
oficjalnej strony<br />
internetowej miasta<br />
2. Promocja<br />
zaktualizowanej strony<br />
internetowej miasta<br />
3. uruchomienie<br />
moderowanego forum<br />
internetowego dla<br />
mieszkańców miasta<br />
4. promocja forum<br />
internetowego dla<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa/internetowa.
mieszkańców<br />
5. stworzenie<br />
oddzielnej strony<br />
internetowej dla<br />
Punktu Informacji<br />
Turystycznej (PIT)<br />
6. promocja strony<br />
internetowej PIT<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
43<br />
Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />
Informacji Turystycznej w<br />
<strong>Ełku</strong>, agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />
Informacji Turystycznej w<br />
<strong>Ełku</strong>, agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
Cel taktyczny 4: Przeprowadzenie kampanii społecznych<br />
1. Przeprowadzenie<br />
kampanii społecznej<br />
dot. oszczędzania<br />
energii – 2 edycje<br />
2. Przeprowadzenie<br />
kampanii społecznej<br />
dot. ochrony<br />
środowiska<br />
naturalnego – 2 edycje<br />
3. Przeprowadzenie<br />
kampanii społecznej<br />
dot. zdrowego trybu<br />
życia – 2 edycje<br />
4. uruchomienie i<br />
promocja wortalu<br />
tematycznego o<br />
ekologii i aktywnym<br />
wypoczynku<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa, Ministerstwo<br />
Środowiska, lokalni<br />
przedsiębiorcy.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa, Ministerstwo<br />
Środowiska, lokalni<br />
przedsiębiorcy.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa, Ministerstwo<br />
Zdrowia, lokalni<br />
przedsiębiorcy.<br />
Urząd Miasta Ełk, agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
Cel strategiczny 2: Podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta<br />
Cel taktyczny 1: Turystyka sportowa<br />
1. Sformułowanie<br />
oferty dla turystyki<br />
Urząd Miasta Ełk, lokalni
sportowej przedsiębiorcy.<br />
2. Inwestycje miasta w<br />
obiekty rekreacyjne i<br />
sportowe<br />
3. Organizacja i<br />
promocja imprez<br />
sportowych<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
44<br />
Urząd Miasta Ełk.<br />
Urząd Miasta Ełk, lokalni<br />
przedsiębiorcy, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Cel taktyczny 2: promocja walorów turystycznych miasta<br />
1. przeprowadzenie<br />
kampanii promocyjnej<br />
w mediach, Internecie i<br />
na outdoorze<br />
2. wydawnictwa<br />
turystyczne –<br />
przewodniki, ulotki,<br />
foldery<br />
3. udział w krajowych i<br />
zagranicznych targach<br />
turystycznych<br />
Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />
Informacji Turystycznej w<br />
<strong>Ełku</strong>, agencja reklamowa,<br />
dom mediowy.<br />
Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />
Informacji Turystycznej,<br />
agencja reklamowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, Punkt<br />
Informacji Turystycznej.<br />
Cel taktyczny 3: zintegrowanie działań lokalnej przedsiębiorczości na rzecz podniesienia<br />
jakości, rozszerzenia, i ujednolicenia oferty turystycznej<br />
1. przeprowadzenie<br />
serii szkoleń i<br />
warsztatów dla<br />
lokalnych<br />
przedsiębiorców w<br />
zakresie profesjonalnej<br />
obsługi ruchu<br />
turystycznego<br />
2. przeprowadzenie<br />
serii szkoleń i<br />
warsztatów dla<br />
lokalnych<br />
przedsiębiorców w<br />
zakresie prowadzenia i<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Wojewódzki Urząd Pracy,<br />
firmy szkoleniowe,<br />
instytucje i organizacje<br />
pozarządowe.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Wojewódzki Urząd Pracy,<br />
firmy szkoleniowe,<br />
instytucje i organizacje<br />
pozarządowe.
promocji obiektów<br />
noclegowych,<br />
agroturystycznych,<br />
rekreacyjnych i<br />
gastronomicznych<br />
3. opracowanie i<br />
wprowadzenie zasad<br />
współpracy z władzami<br />
powiatu i<br />
województwa oraz<br />
NGO’s dysponującymi<br />
potencjałem i<br />
doświadczeniem w<br />
pozyskiwaniu i<br />
obsłudze funduszy<br />
zewnętrznych<br />
przeznaczonych na<br />
rozwój turystyki<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
45<br />
Urząd Miasta Ełk.<br />
Cel taktyczny 4: opracowanie programu letnich imprez kulturalno-rozrywkowych<br />
1. opracowanie<br />
szczegółowego<br />
programu i formuły<br />
letnich imprez<br />
kulturalno –<br />
rozrywkowych na lata<br />
<strong>2009</strong>, 2010 oraz <strong>2011</strong><br />
2. organizacja i<br />
promocja koncertów i<br />
muzycznych imprez<br />
plenerowych<br />
3. organizacja i<br />
promocja imprez<br />
„promenadowych”<br />
4. organizacja<br />
MULATKI<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.
5. teatry plenerowe Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Cel strategiczny 3: Budowa/wzrost identyfikacji i tożsamości mieszkańców z miastem<br />
Cel taktyczny 1: kreowanie pozytywnego wizerunku Urzędu Miasta<br />
1. organizacja<br />
cyklicznych spotkań<br />
Prezydenta z<br />
mieszkańcami i<br />
organizacjami<br />
pozarządowymi<br />
2. realizacja inwestycji<br />
miejskich<br />
3. warsztaty i szkolenia<br />
dla mieszkańców<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
46<br />
Urząd Miasta Ełk.<br />
Urząd Miasta Ełk.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Wojewódzki Urząd Pracy,<br />
firma szkoleniowa.<br />
Cel taktyczny 2: organizacja imprez dla mieszkańców miasta<br />
1. Ogólnopolski Dzień<br />
Dziecka<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
2. Dni <strong>Ełku</strong> Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
3. Jarmark Świąteczny<br />
+ Sylwester<br />
4. Inscenizacje<br />
historyczne i gry<br />
miejskie<br />
5. Święto Kultury<br />
Kresowej<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk, Ełckie<br />
Centrum Kultury, agencja<br />
reklamowa/eventowa.
Cel strategiczny 4: promocja rozwoju przedsiębiorczości miasta<br />
Cel taktyczny 1: Stworzenie spójnego pakietu ofert inwestycyjnych miasta<br />
1. Określenie pakietu<br />
inwestycyjnego Ełckiej<br />
Specjalnej Strefy<br />
Ekonomicznej (SSE)<br />
dla potencjalnych<br />
przedsiębiorców i<br />
inwestorów w<br />
preferowanych<br />
dziedzinach<br />
działalności<br />
gospodarczej w<br />
zakresie: turystyki,<br />
sportu i wypoczynku;<br />
gospodarki oraz handlu<br />
i usług<br />
2. dystrybucja oferty<br />
gospodarczej<br />
3. określenie zasad<br />
współpracy z<br />
organizacjami i<br />
fundacjami<br />
wspierającymi rozwój<br />
ekologiczny<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
47<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.<br />
Cel taktyczny 2: promocja ełckiej przedsiębiorczości oraz SSE<br />
1. stworzenie strony<br />
internetowej dla ełckiej<br />
SSE<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />
agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
2. prasowa i Urząd Miasta Ełk,
internetowa kampania<br />
promocyjna SSE w<br />
kontekście parków<br />
technologicznych,<br />
rozwoju nowoczesnych<br />
technologii oraz<br />
ekorozwoju<br />
3. promocja lokalnych<br />
przedsiębiorców<br />
4. organizacja<br />
konferencji SSE<br />
związanych z<br />
rozwojem<br />
nowoczesnych<br />
technologii i<br />
ekorozwoju<br />
5. organizacja<br />
konkursu „Laur dla<br />
Przedsiebiorcy”<br />
6. organizacja<br />
Mazurskich Targów<br />
Pracy<br />
7. Udział miasta na<br />
imprezach targowowystawienniczych<br />
poświęconych<br />
nowoczesnym<br />
technologiom i<br />
ekologii.<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
48<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />
agencja<br />
reklamowa/internetowa,<br />
dom mediowy.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />
agencja<br />
reklamowa/internetowa.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />
agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />
agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>,<br />
Wojewódzki Urząd Pracy,<br />
agencja<br />
reklamowa/eventowa.<br />
Urząd Miasta Ełk,<br />
Specjalna Strefa<br />
Ekonomiczna w <strong>Ełku</strong>.
6. Monitoring wizerunku <strong>Ełku</strong><br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
49<br />
6.1 Główne założenia monitoringu.<br />
Niezbędnym elementem realizacji Strategii jest monitoring skuteczności, korzystności i<br />
efektywności jej działań, a także ewaluacja kierunków rozwoju wizerunku miasta. Monitoring<br />
wdrażania, oparty o wskaźniki oceny efektywności, pozwala ocenić skuteczność i efektywność<br />
realizowanej strategii, a także daje możliwość odpowiednio szybkiej weryfikacji jej założeń i<br />
stopnia realizacji w odniesieniu do nieprzewidzianych na etapie tworzenia dokumentu zmian<br />
społecznych czy gospodarczych, uniemożliwiających realizację strategii i jej poszczególnych<br />
zadań operacyjnych.<br />
Głównym założeniem realizacji strategii promocji miasta jest bieżący monitoring jego<br />
wizerunku w odniesieniu do wszystkich jej grup docelowych.<br />
Głównymi narzędziami monitoringu w tym zakresie są:<br />
1. Możliwie częste i cykliczne badania wizerunku <strong>Ełku</strong> na kluczowych wymiarach,<br />
których zmiana świadczy o stopniu, w jakim realizowane zadania i projekty<br />
odzwierciedlają misję i zbliżają nas w kierunku wizji miasta.<br />
2. Bieżący monitoring mediów i odpowiednio wczesne reagowanie w ramach obsługi<br />
PR;<br />
3. Koordynacja działań wszelkich instytucji współtworzących wspólny wizerunek<br />
miasta przez Zespół ds. Monitoringu i Ewaluacji Strategii <strong>Promocji</strong> w Urzędzie<br />
Miasta odpowiedzialny na tworzenie wizerunku;<br />
4. Cykliczne (np. coroczne) spotkania wizerunkowo-strategiczne poświęcone ocenie i<br />
planowaniu działań kształtujących wizerunek <strong>Ełku</strong>.<br />
Wnioski płynące z zastosowania ww. narzędzi monitoringu pozwolą ocenić skuteczność<br />
realizowanej strategii w odniesieniu do wszystkich grup docelowych, tj. mieszkańców miasta,<br />
turystów, inwestorów i przedsiębiorców, a także mediów.
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
50<br />
6.2 Obszary monitoringu.<br />
Skuteczny monitoring wymaga wskazania kluczowych elementów, które pozwalają<br />
wnioskować o kierunku zmian wizerunku miasta. Jak zmienia się postrzeganie <strong>Ełku</strong>, czyli<br />
wyniki badań, konsultacji, analiz, monitoringu mediów oraz wnioski z nich płynące<br />
powinny być szczególnie obserwowane na następujących obszarach:<br />
Obecność, czyli status <strong>Ełku</strong> w Regionie:<br />
• Czy ludzie w regionie uważają miasto za bliskie sobie?<br />
• Czy odwiedzali miasto, kiedy?<br />
• Z czego miasto słynie?<br />
• Czy miasto miało/ma ważny wkład w kulturę, naukę?<br />
• Jak miasto było zarządzane przez ostatnie lata? Jak jest zarządzane obecnie?<br />
Tętno <strong>Ełku</strong>, styl życia, czyli emocje związane z życiem miejskim<br />
• Co w mieście jest ekscytujące dla ludzi?<br />
• Na ile łatwo znaleźć coś interesującego do spędzania czasu w mieście – zarówno<br />
dla zwiedzających, jak i mieszkańców?<br />
Ludzie, czyli na ile ludzie stają się ambasadorami miasta:<br />
• Co mieszkańcy mówią na zewnątrz o swoim mieście?<br />
• Czy mieszkańcy są przyjaźni wobec obcych?<br />
• Czy miasto jest bezpieczne dla ludzi?<br />
Podstawowe warunki funkcjonowania w mieście, czyli jakie jakości miasto ma do<br />
zaoferowania:<br />
• Jak to jest mieszkać w mieście?<br />
• Jak łatwo znaleźć satysfakcję, akceptację, być przyjętym w mieście?<br />
• Jakie są udogodnienia typu szkoły, szpitale, komunikacja, możliwość uprawiania<br />
sportów etc.?
Miejsce, lokalizacja, czyli percepcja fizycznych aspektów miasta:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
51<br />
• Na ile przyjemnie lub nieprzyjemnie jest poznawać miasto?<br />
• Jakie ciekawe miejsca ma miasto do pokazania turystom, do zaoferowania na co<br />
dzień mieszkańcom?<br />
Potencjał, czyli na ile Ełk umożliwia rozwijanie się ludzi<br />
• Dostęp do edukacji na pożądanym poziomie<br />
• Rozwijający się rynek pracy<br />
• Sprzyjające rozwojowi biznesu władze.<br />
6.3 Monitoring a wdrażanie strategii.<br />
Poniższy schemat przedstawia miejsce na monitoring w procesie wdrażania strategii oraz<br />
kolejne elementy wdrażania strategii następujące po jej przyjęciu.<br />
6.4 Wskaźniki monitoringu i ewaluacji strategii promocji<br />
Monitoring strategii promocji, aby był spójny i konsekwentny, powinien być<br />
prowadzony lub koordynowany przez Zespół ds. Monitoringu i Ewaluacji Strategii<br />
<strong>Promocji</strong> Urzędu Miasta Ełk w oparciu o coroczne sprawozdanie z realizacji strategii i<br />
poszczególnych jej zadań operacyjnych.<br />
Celem sprawozdania jest analiza prowadzonych przez Urząd Miasta działań w oparciu o<br />
następujące mierniki efektywności:<br />
• Liczba przeprowadzonych imprez w odniesieniu do dwóch grup docelowych, tj.<br />
turystów i mieszkańców;<br />
• Frekwencja publiczności na imprezach organizowanych przez Urząd Miasta Ełk;<br />
• Zainteresowanie mediów imprezami organizowanymi przez Urząd Miasta Ełk ;<br />
• Liczba przeprowadzonych kampanii promocyjnych – telewizyjnych, radiowych,<br />
prasowych, internetowych i outdoorowych;<br />
• Liczba przeprowadzonych kampanii społecznych ;<br />
• Liczba turystów w danym roku kalendarzowym;<br />
• Liczba nowopowstałych inwestycji i inwestorów;<br />
• Liczba odwiedzin na stronie internetowej <strong>Ełku</strong>;
• Oglądalność kampanii telewizyjnych i radiowych wraz z kosztem dotarcia.<br />
Analiza ww. wskaźników określą roczny wzrost lub spadek zainteresowania<br />
poszczególnych grup docelowych w odniesieniu do poszczególnych kanałów<br />
komunikacji.<br />
Dodatkowo, coroczna strategia powinna być również uzupełniona o wyniki:<br />
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
52<br />
• Badań ewaluacyjnych Strategii <strong>Promocji</strong> Miasta Ełk - określających kierunki<br />
rozwoju wizerunku Miasta Ełk i efektywności dotarcia;<br />
• Badań poziomu ruchu turystycznego – określających m.in. ilość osób<br />
odwiedzających Ełk w sezonie letnim;<br />
• Badań poziomu ruchu biznesowego – określających m.in. ilość podejmowanych<br />
inwestycji;<br />
• Raportu Mediowego – określającego m.in. zainteresowanie mediów lokalnych i<br />
ogólnopolskich działaniami podejmowanymi przez Urząd Miasta Ełk.<br />
Zadaniem tak określonej strategii jest zarówno zanalizowanie kierunku i efektywności<br />
rozwoju marki Ełk, jak i możliwie wczesne określenie obszraów nieefektywnych oraz<br />
kwestii problematycznych, uniemożliwiających pełną realizację strategii i<br />
poszczególnych jej działań taktycznych i operacyjnych, i umożliwiających tym samym<br />
aktualizację poszczególnych celów i działań strategii w razie takiej konieczności.<br />
6. 5 Zalecenia<br />
Monitoring strategii promocji uważa się za jeden z nieodzownych elementów realizacji<br />
strategii, a także jako istotny element kształtowania pozytywnego wizerunku miasta<br />
wśród jego mieszkańców. Dlatego też zaleca się stałe upowszechnianie zapisów strategii,<br />
zarówno na łamach lokalnej prasy, na stronie internetowej miasta, jak i w ramach<br />
organizowanych spotkań z mieszkańcami, instytucjami i organizacjami działającymi w<br />
mieście oraz z przedstawicielami różnych środowisk społecznych (np. przedsiębiorców<br />
czy ekologów).<br />
Ponadto, w celu bieżącego monitoringu realizacji strategii i ewaluacji wizerunku miasta<br />
zaleca się również:<br />
• powołanie przez Prezydenta Miasta Zespołu ds. Monitoringu i Ewaluacji Strategii<br />
<strong>Promocji</strong> Miasta, odpowiedzialnego za koordynację i monitoring realizacji<br />
strategii miasta;<br />
• powołanie Rzecznika Prasowego Urzędu Miasta;<br />
• bieżący, comiesięczny monitoring prasy regionalnej i ogólnopolskiej;
<strong>Strategia</strong> <strong>Promocji</strong> <strong>Ełku</strong><br />
53<br />
• prowadzenie kompleksowej obsługi PR, tj. utrzymywanie bieżących kontaktów z<br />
mediami, zabieganie o relacje medialne z imprez organizowanych przez Urząd<br />
Miasta, organizacja cyklicznych konferencji prasowych, itp.<br />
7. Zakończenie<br />
Ełk jest miastem o olbrzymim potencjale społeczno-gospodarczym, który dzięki<br />
spójnemu i konsekwentnemu zastosowaniu narzędzi promocyjnych i wizerunkowych<br />
powinien zapewnić miastu pozycję faktycznego „mazurskiego centrum kultury, nauki i<br />
biznesu”.<br />
Przeprowadzona w latach 2007-2008 wizerunkowa kampania promocyjna <strong>Ełku</strong> spotkała<br />
się z dużym zainteresowaniem mieszkańców i turystów i w efekcie doprowadziła również<br />
do potrzeby spójnego opracowania strategii promocji miasta na najbliższe lata <strong>2009</strong>-<strong>2011</strong>.<br />
Niniejsza strategia jest dokumentem wskazującym wizję i misję miasta, a także ogólne<br />
ścieżki i kierunki rozwoju, które powinny być corocznie uszczegóławiane, monitorowane<br />
i aktualizowane w nawiązaniu do zachodzących zmian społeczno-gospodarczych zarówno<br />
<strong>Ełku</strong>, jak i całego kraju.<br />
Wydaje się, iż konsekwentne realizowanie założonych celów strategicznych, taktycznych<br />
i operacyjnych powinno skutkować ukształtowaniem pożądanego wizerunku miasta,<br />
wzrostem identyfikacji mieszkańców z miastem, podniesieniem atrakcyjności<br />
turystycznej miasta, a także rozwojem gospodarczym miasta i realizacją nowych<br />
inwestycji.