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10 Coisas que Você Não Sabia sobre Excel

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14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

<strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong><br />

<strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong><br />

Rafael Ávila 12 comments <strong>Excel</strong><br />

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Toda vez <strong>que</strong> conversamos com alguém <strong>que</strong> utiliza <strong>Excel</strong><br />

ouvimos sempre o mesmo papo: “Comprar uma planilha pra<br />

<strong>que</strong>? Eu consigo fazer as minhas”. Bom, é bem verdade <strong>que</strong><br />

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14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

qual<strong>que</strong>r um pode mexer no <strong>Excel</strong> e fazer uma planilha.<br />

Agora, se essa planilha vai utilizar as melhores<br />

funcionalidades <strong>que</strong> o programa <strong>Excel</strong> permite, aí já são<br />

outros 500.<br />

Só para você ter uma ideia, vamos mostrar <strong>10</strong> coisas <strong>que</strong><br />

(talvez) você não sabia <strong>sobre</strong> o <strong>Excel</strong>, <strong>que</strong> já utilizamos há<br />

alguns anos em nossas planilhas pronta e <strong>que</strong> você deveria<br />

estar aplicando nas suas planilhas:<br />

1. <strong>Você</strong> pode fazer cálculos<br />

financeiros complexos<br />

Desde o VPL (Valor Presente Líquido), TIR (Taxa Interna de<br />

Retorno) e Valuation do seu negócio, até o cálculo do Payback<br />

(tempo de retorno de um investimento) e fórmulas financeiras<br />

mais simples.<br />

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2. É possível usar fórmulas<br />

condicionadas a características <strong>que</strong><br />

você escolha<br />

Nesse banco de dados da nossa planilha de Prospecção de<br />

Clientes temos diversas informações <strong>que</strong> podem ser mais<br />

bem trabalhadas…<br />

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14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

…uma delas é a criação de tabelas somando valores de<br />

acordo com um critério definido. Nesse caso, o vendedor<br />

responsável pela negociação. Basta usar fórmulas<br />

condicionais como a descrita abaixo para ter uma tabela<br />

pronta e automática com dados dos seus vendedores.<br />

3. <strong>Você</strong> pode visualizar mais de uma<br />

planilha ao mesmo tempo<br />

Nada melhor do <strong>que</strong> ter uma visualização do todo ao<br />

trabalhar com mais de uma planilha. Felizmente, o <strong>Excel</strong><br />

proporciona isso em uma de suas milhares de fuções.<br />

4. Dá para gravar e executar tarefas<br />

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recorrentes de forma automática<br />

Se você usa o <strong>Excel</strong> com frequência, sabe <strong>que</strong> algumas<br />

funções vão precisar ser realizadas várias vezes (dependendo<br />

da sua planilha). Saiba <strong>que</strong> existem formas de não gastar<br />

tempo com essas tarefas repetitivas utilizando macros.<br />

5. É possível criar tabelas dinâmicas<br />

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Com tabelas você já deve estar acostumado a trabalhar, mas<br />

quando damos um passo além e mergulhamos nas tabelas<br />

dinâmicas temos mais possibilidades de manusear<br />

informações de maneira rápida e objetiva.<br />

6. <strong>Você</strong> pode usar fórmulas dentro de<br />

fórmulas<br />

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Eu já vi alguns casos de usuários do <strong>Excel</strong> <strong>que</strong> não criavam<br />

fórmulas nem para somar 2 valores, faziam na mão mesmo.<br />

Esse não deve ser o seu caso, mas saiba <strong>que</strong> é possível criar<br />

fórmulas dentro de fórmulas para conseguir resultados ainda<br />

mais surpreendentes. Na planilha de Controle de Esto<strong>que</strong>s<br />

acima utilizamos 3 fórmulas juntas (SE – condicional, ÉERROS –<br />

para trabalhar com erros e PROCV – de busca). Veja a fórmula<br />

completa:<br />

7. <strong>Você</strong> pode criar Dashboards<br />

(Painéis de Gráficos) <strong>que</strong> atualizam<br />

automaticamente com lançamentos<br />

feitos<br />

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Outro caso bem recorrente é o de usuários <strong>que</strong> conhecem os<br />

gráficos, mas não sabem utilizá-los de maneira correta e nem<br />

conseguem formar painéis com as principais informações da<br />

empresa alinhadas em um mesmo local.<br />

8. É possível criar ranking de valores<br />

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Normalmente o usuário do <strong>Excel</strong> <strong>que</strong>r manusear dados,<br />

simples assim. Se esse é o seu caso, pode ser <strong>que</strong> você <strong>que</strong>ira<br />

uma lista dos serviços <strong>que</strong> venderam mais, da lista dos<br />

produtos com mais quantidade em esto<strong>que</strong> ou uma simples<br />

lista dos itens mais bem avaliados de uma lista. No nosso caso<br />

temos a lista das 4 principais forças da planilha de Análise<br />

SWOT da LUZ preenchida.<br />

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9. O Layout de Página não está no<br />

menu Layout de Página<br />

Essa está mais para curiosidade do <strong>que</strong> para um fato difícil de<br />

ser trabalhado propriamente dito, mas é engraçado como a<br />

melhor forma de visualização rápida para impressão <strong>que</strong> se<br />

chama Layout de Página não esteja no menu Layout de Página<br />

e sim no menu Exibição conforme marcado acima.<br />

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<strong>10</strong>. A teoria vale muito pouco em<br />

relação á prática<br />

Todos os outros itens eram bem práticos e objetivos, já esse<br />

último aqui é um pouco mais filosófico e transmite um pouco<br />

do meu posicionamento em relação aos cursos de <strong>Excel</strong>. <strong>Não</strong><br />

me entenda mal, existem diversos cursos muito bons no<br />

mercado, mas eu particularmente só acho <strong>que</strong> vale a pena<br />

participar dos cursos online <strong>que</strong> liberam o material para você<br />

ter acesso sempre <strong>que</strong> precisar.<br />

Digo isso por<strong>que</strong> já fiz alguns cursos presenciais (4 para ser<br />

mais exato) e sempre <strong>que</strong> eu saía da aula achava <strong>que</strong> sabia de<br />

tudo, mas por não aplicar no dia a dia o aprendizado ia<br />

es<strong>que</strong>cendo e, no final das contas, sentia <strong>que</strong> sobrava muito<br />

pouco. Como eu acredito muito no conhecimento virtual,<br />

indico muito cursos online para <strong>que</strong>m tem interesse.<br />

E o <strong>que</strong> você <strong>que</strong>r mais saber no<br />

<strong>Excel</strong>:<br />

Esse post foi uma provocação para você se <strong>que</strong>stionar se<br />

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realmente está sabendo tudo <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> ou não. Se estiver,<br />

parabéns! Vamos dar um passo além e me fale <strong>sobre</strong> o <strong>que</strong><br />

mais você <strong>que</strong>r saber. Se você realmente não conhece boa<br />

parte dos itens listados aqui, então basta continuar visitando a<br />

minha coluna aqui no Blog para ficar por dentro de tudo <strong>sobre</strong><br />

<strong>Excel</strong>. Aproveita e me diz também <strong>sobre</strong> o <strong>que</strong> <strong>que</strong>r saber<br />

mais!<br />

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DICAS DE FERRAMENTAS PARA EXCEL<br />

1 | Planilha de Fluxo de Caixa<br />

2 | Planilha de Viabilidade Econômica<br />

3 | Planilhas Prontas para Uso<br />

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<strong>10</strong> Estilos de Bordas para suas Planilhas<br />

Como congelar painéis em uma planilha<br />

(<strong>Excel</strong>, Google e Numbers)<br />

Como Transferir Dados Entre Planilhas Diferentes<br />

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20 Comentários Blog LUZ.vc | Planilhas e <strong>Excel</strong> Iniciar sessão<br />

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Favorito<br />

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Marcos • 13 days ago<br />

Olá Rafael<br />

Na sua opinião, qual o nível de conhecimento <strong>que</strong> o usuário deve ter para ter um bom<br />

aproveitamento do livro Gráficos em Dashboard para <strong>Excel</strong> 2013 do Chamon? Um<br />

curso on line ou presencial muito provavelmente daria mais retorno, mas não tenho<br />

conhecimento de nenhum disponível <strong>que</strong> seria bem recomendado. <strong>Você</strong> tem algum<br />

deste curso para recomendar?<br />

Marcos<br />

• Responder •<br />

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Rafael<br />

Marcos<br />

Oi Marcos, tudo bom?<br />

• Responder •<br />

• <strong>10</strong> days ago<br />

Esse livro é bem explicado. Apesar dele abordar termos avançados e<br />

algumas funções <strong>que</strong> não são tão triviais, ele explica o passo a passo de<br />

forma bem didática, então diria <strong>que</strong> um conhecimento intermediário deve ser<br />

suficiente para utilizar o livro bem...<br />

E relação ao curso, estamos montando um com a qualidade LUZ nele, mas<br />

só deve ficar pronto em Setembro, fi<strong>que</strong> atento no email <strong>que</strong> quando tivermos<br />

pra lançar avisaremos. Gosto de algumas opções do Udemy (eu já vi e achei<br />

bem legais os cursos da Infinite Skills por lá...(são em inglês)<br />

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Marcos<br />

Olá Rafael<br />

Rafael<br />

• 9 days ago<br />

Obrigado pelos comentários e dicas.<br />

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Josielli Beduschi<br />

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Marcos<br />

• 11 days ago<br />

Boa noite, Marcos! Sou economista, especialista em Controladoria. Indico os<br />

cursos presenciais da <strong>Excel</strong> Solutions:http://www.excelsolutions.com.....<br />

Verifi<strong>que</strong> a disponibilidade de cursos in company em sua cidade. Grande<br />

abraço.<br />

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Marcos<br />

Olá Josielli<br />

Josielli Beduschi<br />

• 9 days ago<br />

Obrigado pelas informações.<br />

• Responder •<br />

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Rafael<br />

Josielli Beduschi<br />

Valeu pela dica Josielli,<br />

• <strong>10</strong> days ago<br />

entrei lá e pareceu interessante, mas não vi a modalidade de curso<br />

online, apenas presencial.<br />

• Responder •<br />

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Marcos Kronhardt • 13 days ago<br />

Olá.<br />

Tenho um setup de entrada e saída manuais para Bolsa de Valores, gostaria de<br />

saber se conseguimos automatizar via linck DDE estas entradas e saídas manuais.?<br />

• Responder •<br />

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Rafael<br />

Oi Marcos,<br />

Marcos Kronhardt<br />

• <strong>10</strong> days ago<br />

esse é um bom link <strong>que</strong> pode te ajudar nesse processo. Depois me diz se<br />

ajudou e se era isso mesmo - http://blog.bussoladoinvestido...<br />

• Responder •<br />

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Antonio de La Maria • 14 days ago<br />

<strong>Excel</strong>ente post! Estou iniciando uma fase na qual irei, digamos, "profissionalizar"<br />

mais minha atividade, e suas planilhas serão extremamente úteis neste processo.<br />

• Responder •<br />

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Leandro Borges Moderador Antonio de La Maria • 13 days ago<br />

Maravilha, Antonio! <strong>Não</strong> deixe de assinar o blog, ok?<br />

Abraços!<br />

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Josiclei Silva • 3 months ago<br />

Olá Rafael. Parabéns pelo post e pelo trabalho da Luz. Eu já baixei muito material de<br />

vcs e já comprei uma auto-consultoria também. Sou Administrador e trabalho dando<br />

assessoria empresarial utilizando como principal ferramenta o <strong>Excel</strong> <strong>que</strong> sou<br />

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14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

assessoria empresarial utilizando como principal ferramenta o <strong>Excel</strong> <strong>que</strong> sou<br />

completamente apaixonado, acredito <strong>que</strong> vocês também rsrsrsrs. Gostaria de saber<br />

quais materiais você indicaria para aprofundar mais os conhecimentos no <strong>Excel</strong>. Eu<br />

tenho alguns livros, já fiz um curso presencial e alguns gratuitos na web. Utilizo<br />

bastante o trabalho de vocês como fonte para os meus serviços. Aliás, sou um<br />

grande fã de todos da LUZ. Um grande abraço e parabéns mais uma vez.<br />

• Responder •<br />

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Rafael<br />

Josiclei Silva<br />

• 3 months ago<br />

Fala @Josiclei Silva ! Primeiramente <strong>que</strong>ria agradecer pelo elogio e<br />

confiança no nosso trabalho, isso só motiva a gente a fazer mais e melhor,<br />

Pelo visto você já tem bastante material e como o conteúdo do <strong>Excel</strong> é<br />

enorme, vai do básico ao avançado, passando por um monte de<br />

especificidades, gostaria de saber <strong>que</strong> tipo de conhecimento você tem mais<br />

vontade de se aprofundar...dependendo do <strong>que</strong> for, posso fazer mais<br />

postagens, te indicar o curso online <strong>que</strong> estamos montando (e já já ficará<br />

pronto), indicar livros <strong>que</strong> já compramos aqui ou mesmo outros posts...<br />

Então é só me falar no <strong>que</strong> você <strong>que</strong>r se aprofundar <strong>que</strong> eu te respondo de<br />

forma mais direcionada ok? Grande abraço pra você também, é um grande<br />

prazer contar com a sua participação aqui, sempre <strong>que</strong> puder mande<br />

sugestões de conteúdo em <strong>Excel</strong> e nos dê feedbacks!<br />

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Josiclei Silva<br />

Olá amigo Rafael.<br />

Rafael<br />

• 3 months ago<br />

Material realmente eu tenho muito. Mas como estamos falando de<br />

conhecimento, sempre encontramos novas abordagens para os<br />

mesmos recursos, isso é massa e no <strong>Excel</strong> acontece muito. Eu utilizo<br />

planilhas para solucionar problemas em várias áreas: comercial,<br />

produção, logística, folha de pagamentos e principalmente financeiras<br />

(depende da necessidade da empresa cliente). Inclusive, inspirado nas<br />

planilhas da Luz, as minhas agora tem um visual super profissional.<br />

Fi<strong>que</strong>i curioso com relação ao curso <strong>que</strong> você mencionou. Com<br />

relação a livros, gostaria de receber indicações dos melhores <strong>que</strong><br />

vocês utilizam. Eu tenho o Estudo Dirigido 2007 (básico e avançado)<br />

do Manzano, Crie Planilhas Inteligentes com <strong>Excel</strong> 2003 do Haddad, e<br />

um mais recente <strong>que</strong> achei muito bom é o <strong>Excel</strong> para Profissionais de<br />

Finanças de Jocildo F. Correia Neto (exclusivo para finanças).<br />

Gostaria de fazer um <strong>que</strong>stionamento: atualmente vivemos rodeados<br />

de tecnologia, aplicativos, sistemas, soluções na nuvem, etc. Como<br />

vocês lidam com essa <strong>que</strong>stão de trabalhar com planilhas nesse<br />

ambiente em <strong>que</strong>, praticamente tudo precisa ser em tempo real?<br />

Enfrentam resistência de algum cliente com relação a isso?<br />

Eu sou defensor das planilhas por<strong>que</strong> nos oferecem recursos<br />

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14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

Eu sou defensor das planilhas por<strong>que</strong> nos oferecem recursos<br />

avançados de gestão <strong>que</strong>, normalmente os sistemas não oferecem,<br />

como é o caso das tabelas dinâmicas.<br />

Que dicas você daria para melhorar meu desempenho profissional e<br />

aumentar minhas receitas utilizando o <strong>Excel</strong> como ferramenta de<br />

trabalho?<br />

Um forte abraço.<br />

• Responder •<br />

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Rafael<br />

Josiclei Silva<br />

• 3 months ago<br />

Fico feliz das nossas planilhas terem te inspirado a fazer<br />

planilhas com um visual melhor Josiclei! Sempre <strong>que</strong> puder é<br />

só seguir conversando.<br />

Em relação ao curso, estou montando um curso online de<br />

<strong>Excel</strong>. O primeiro curso vai ser de conteúdo básico e<br />

intermediário. O próximo já programado, vai entrar em<br />

conteúdo avançado. Ele ainda não está pronto, mas acredito<br />

<strong>que</strong> até o mês <strong>que</strong> vem esteja no ar.<br />

Gosto muito do Estudo Dirigido e acabamos de encomendar<br />

mais 3 para cá <strong>que</strong> parecem ser interessantes: Gráficos em<br />

Dashboard para <strong>Excel</strong> 2013 do Chamon, Relatórios Avançados<br />

no <strong>Excel</strong> 2013, do Saleh e BI no <strong>Excel</strong> do Trajano Filho. <strong>Não</strong> sei<br />

se são bons por<strong>que</strong> ainda não recebi, mas pelo <strong>que</strong> vi tinham<br />

boas avaliações e o conteúdo parecia bem interessante.<br />

Quanto ao seu <strong>que</strong>stionamento, com certeza pensamos muito<br />

na <strong>que</strong>stão dos softwares, mas acreditamos <strong>que</strong> em nível<br />

• Responder • Partilhar ›<br />

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Josiclei Silva<br />

Rafael<br />

• 3 months ago<br />

Recentemente eu montei um curso de <strong>Excel</strong> Avançado para<br />

Gestão de Empresas e formei 2 turmas. Dividi o curso em 2<br />

módulos, o básico e o avançado e, realmente percebi <strong>que</strong><br />

praticamente todas as pessoas tem muito pouco<br />

conhecimento de recursos muito simples. <strong>Não</strong> adianta mesmo<br />

colocar recursos avançados quando os usuários não fazem<br />

ideia de como utilizar na gestão de sua empresa.<br />

Eu moro no interior do RN e aqui a internet é muito ruim. E de<br />

fato isso é uma grande barreira para os sistema na nuvem.<br />

Nesse caso nos beneficiamos bastante com o uso do <strong>Excel</strong><br />

como ferramenta de gestão, além do baixo custo. Já tive um<br />

cliente no qual apresentei a possibilidade de implantar um<br />

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14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

sistema, mas mesmo assim ele quis as minhas planilhas, pois<br />

pra ele era mais fácil de operar e, por incrível <strong>que</strong> pareça, ele<br />

confiava mais na planilha pois as informações estavam ali na<br />

máquina dele rsrsrs.<br />

Com relação ao meu trabalho, quando era funcionário sempre<br />

mostrar mais<br />

• Responder •<br />

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Rafael<br />

Josiclei Silva<br />

• Responder •<br />

• 3 months ago<br />

<strong>Excel</strong>ente saber <strong>que</strong> você desenvolveu um curso<br />

recentemente! Como foi a sua experiência? Seria possível me<br />

mandar o material (escrito ou ppt) <strong>que</strong> você utilizou? Como<br />

estou montando um nosso aqui, realmente fico curioso para<br />

saber como fazer da melhor maneira possível.<br />

Em relação ao trabalho, acho <strong>que</strong> você já está no caminho<br />

certo. Desenvolver planilhas sob demanda com a consultoria<br />

por trás é um golaço e um caminho ótimo para ajudar de<br />

verdade empresários, empreendedores e gestores. Temos<br />

feito isso por aqui e conseguido resultados bem legais.<br />

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Josiclei Silva<br />

Rafael<br />

• 3 months ago<br />

Cara será um prazer imenso mandar meu material pra vocês<br />

analisarem na Luz. Assim eu teria um feedback muito bacana a<br />

respeito. Com certeza mando sim, é só você dizer pra qual e-<br />

mail.<br />

Eu montei o curso presencial pra ser dado em 30 horas, sendo<br />

15 do básico e 15 do avançado. Lo<strong>que</strong>i um auditório aqui e<br />

cada aluno levava seu notebook pra sala de aula pois o curso é<br />

<strong>10</strong>0% prático. Eu dou a teoria de cada recurso, mostro como<br />

utilizar e imediatamente já vamos para a prática nas planilhas<br />

<strong>que</strong> desenvolvi. A repercussão foi melhor <strong>que</strong> eu esperava e<br />

todos gostaram da didática do curso. Era engraçado a cara de<br />

encanto dos alunos quando viam recursos simples e <strong>que</strong> eles<br />

não faziam ideia <strong>que</strong> existiam kkkkk.<br />

Montei uma turma com aulas durante a semana <strong>que</strong> durou <strong>10</strong><br />

dias, e outra aos sábados <strong>que</strong> durou pouco mais de 2 meses<br />

pra concluir. Dessa experiência deu pra perceber algumas<br />

coisas:<br />

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Rafael Josiclei Silva • 3 months ago<br />

Muito legal a experiência e os insights! Toda vez <strong>que</strong> demos<br />

http://blog.luz.vc/excel/<strong>10</strong>-coisas-<strong>que</strong>-voce-nao-sabia-<strong>sobre</strong>-excel/?utm_source=hs_automation&utm_medium=email&utm_content=13395847&_hsenc=p… 17/19


14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

Muito legal a experiência e os insights! Toda vez <strong>que</strong> demos<br />

cursos (de finanças, marketing, etc) por aqui tivemos uma<br />

experiência similar, conseguimos trabalhos ou interessados na<br />

nossa consultoria.<br />

Em relação ao aprendizado, bacana saber <strong>que</strong> o módulo<br />

básico precisa mesmo ser reforçado, voltando para esse post,<br />

essa foi a ideia, mostrar coisas simples, mas <strong>que</strong> poucos<br />

usam...<br />

Meu email é rafael@luz.vc, é só mandar,<br />

• Responder •<br />

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joao avelino dos santos<br />

• Responder •<br />

Rafael<br />

• 14 days ago<br />

não sei quase nada de <strong>Excel</strong> como faço para mim aperfeiçoar<br />

mais nesta area acho muito legal e preciso muito para meu dia<br />

a dia.<br />

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Rafael<br />

Oi João,<br />

joao avelino dos santos<br />

• 14 days ago<br />

um bom ponto de partida são os nossos posts aqui no blog. Já<br />

chegou a ver todos? Basta usar o nosso sistema de busca<br />

usando a palavra chave <strong>Excel</strong>.<br />

Depois disso, me fale das suas principais dúvidas <strong>que</strong> faço<br />

outras indicações ok?<br />

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14/8/2014 <strong>10</strong> <strong>Coisas</strong> <strong>que</strong> <strong>Você</strong> <strong>Não</strong> <strong>Sabia</strong> <strong>sobre</strong> <strong>Excel</strong> |<br />

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