مراحل تخطيط المكتبة الرقمية

More documents

Recommendations

Info

الشراء مقابل البناء : يتعين على فرق التصور والتخطيط إيالء اهتمام خاص للفرص التي تتيحها البرمجياتالتجارية.‏ وكقاعدة عامة،‏ ما لم يكن للمكتبة قسم برمجة داخلي،‏ فإن النظم التجارية المدعومة جيدا ستكون أبسطلتنفيذها،‏ فضال عن كونها أكثر فعالية من حيث التكلفة،‏ حتى لو كان التخصيص مطلوبا.‏ وينبغي عموما تجنبتخصيص النظم التجارية بقدر اإلمكان.‏ التخصيص يمكن أن يضيف تكاليف كبيرة ألي مشروع،‏ تكاليفالتخصيص يمكن أن يكون ضعف السعر األولي للبرمجيات.‏وهناك مسألة أخرى ينبغي النظر فيها بعناية وهي اللغات المتعددة.‏ العديد من التطبيقات متاحة اآلن مع واجهات متعددةاللغات.‏ تكلفة إضافة لغة أخرى إلى التطبيق يمكن أن تكون عالية.‏ القاعدة العامة هي أن تكاليف الترجمة والبرمجةمن السعر المبدئي للبرمجيات لكل لغة جديدة.‏٪30:االستعانة بمصادر خارجية االستعانة بمصادر خارجية لكل أو لبعض نظام المكتبة الرقمية المتكامل قرارخاصا بكل مكتبة.‏ إذا كانت لدى المكتبة أو المؤسسة األم قسم عمليات النظم الذي يمكنه إدارة البنية التحتيةالكبيرة والدعم والمتطلبات التشغيلية لنظام مكتبة رقمية متكامل يعمل بكامل طاقته،‏ فإن االستعانة بمصادرخارجية ليس له داع،‏ بينما إذا لم يكن لدى المكتبة قسم تقنية المعلومات لدعم النظام،‏ فإن االستعانة بمصادرخارجية قد تكون خيارا يستحق األخذ به.‏تطوير دراسة الجدوى لنظام المكتبة الرقمية المتكامل:دراسة الجدوى جزء ال يتجزأ من مشاريع أنظمة المكتبة الرقمية المتكاملة وذلك لتقديم مبررات لتنفيذ هذا المشروع وجدوىتنفيذه.‏تشمل دراسة الجدوى:‏تقييم الوضع الحاليتقديم الخيارات او البدائلتحليل التكاليف او الفوائدالحلول والتوصياتإن بناء نظام مكتبة رقمية متكامل يعد إنجازا هاما لمعظم المكتبات.‏ العديد من المكتبات قد ال يكون لديها خبرة مع مستوىالتقنية المطلوبة في نظام المكتبة الرقمية المتكاملة،‏ أو تعقيدات إدارة مشروع على هذا النطاق.‏ دراسة الجدوى جزء هاممن التخطيط للمكتبة،‏ وذلك لتقييم الجوانب العديدة لمثل هذا المشروع.‏ وينبغي أن تضع دراسة الجدوى المشروع ضمناستراتيجية األعمال الخاصة بالمنظمة وأن تبين كيف سيسهم المشروع في نجاح االستراتيجية.‏تستعرض دراسة الجدوى وتقيم الوضع الحالي وتحدد المشكلة أو الفرصة المتاحة للمكتبة.‏ وينبغي بعد ذلك عرض الخياراتالمتاحة حاليا للمكتبة،‏ بما في ذلك خيار ‏"الحالة األساسية"‏ لالستمرار في تقديم الخدمات الحالية.‏أحد األقسام الرئيسية في دراسة الجدوى هو تحليل مفصل لتكاليف وفوائد الخيار الموصي به.‏ يجب النظر في عدد منالعوامل الخاصة بالتكلفة / المنفعة التحليل،‏ بما في ذلك:‏
إعادة هندسة العمليات التجارية ‏:وهذا خاص بتحليل سير العمل والعمليات الحالية للمكتبة،‏ وكيف سيتم تغييرهانتيجة لتنفيذ نظام المكتبة الرقمية المتكاملة.‏ ومن المرجح أن تكون هناك حاجة إلى عمليات جديدة لضمان أقصىقدر من الفوائد التشغيلية من تنفيذ النظام المتكامل للمكتبات الرقمية.‏التكاليف واآلثار الماليةالطويل،‏ بما في ذلك:‏: وهذا خاص بالنظر في كل من التكاليف األولية واألثر المالي المستمر على المدىتكاليف المشروع( الموظفونفي المشروع –األدوات ))تكاليف االعداد ( األجهزة والبرمجيات والتصميم والتخصيص والخدمات المهنية األخرى والتنفيذ والتدريبتكاليف الصيانة ( الترخيص والدعم والترقيات المستقبلية ).1.2.3 مزايا الخدمة : وهذا خاص بتضمين أي فوائد محتملة للمستخدمين،‏ مثل:‏تحسين الخدمات القائمةفرص الخدمات الجديدة.1.2 المنافع التشغيلية : وهذا خاص بالنظر في الطرق التي من المرجح ان تستفيد منها المكتبة ، على سبيل المثال :تخفيض التكاليف ( القضاء على الخدمات الهامشية و تخفيض عدد الموظفين وأساليب انتاج اقل تكلفة )تجنب التكاليف ( تحسين اإلنتاجية )فرص جديدة لإليرادات.1.2.3كما ينبغي أن تناقش دراسة الجدوى استراتيجية تنفيذ المشروع من خالل تحديد عوامل النجاح الحاسمة للمشروع،‏ وأصحابالمصلحة،‏ والمشروعات ذات الصلة التي قد تؤثر عليه،‏ وأثر المشروع على المنظمة ‏)مثل التوظيف(.‏ وينبغي أن تعرضاالستراتيجية الخطوط العريضة لمجاالت العمل الرئيسية في المشروع والمعالم الرئيسية ذات الصلة،‏ وتوفير المواردللمشروع،‏ وإطار إدارة المشروع،‏ بما في ذلك نموذج إدارة المشروع وخطة إدارة التغيير.‏وأخيرا،‏ ينبغي أن تتضمن دراسة الجدوى خطة أولية لتحديد المخاطر وتحليلها والتخفيف من حدتها،‏ وخطة اتصاالت تفصلمجموعات أصحاب المصلحة الرئيسيين،‏ والوثائق المختلفة التي تم إنشاؤها من قبل کل مجموعة،‏ وكذلك المعلومات التيستتلقاها کل مجموعة.‏ باإلضافة إلى ذلك،‏ البد من توفر مسرد المصطلحات الفريدة للمشروع ومالحق الدعم،‏ مثل خطةالمخاطر عالية المستوى وخطة االتصاالت.‏
Page 1 and 2: مراحل تخطيط المكتب
Page 3: ميزانية المشروع تب

مراحل تخطيط المكتبة الرقمية

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?