FRANKENRASTER Magazin

46 | FRANKENRASTER Tipps
Info und Impressum | 47
Praktische Apps, die den Arbeitsalltag leichter machen
Aussortieren oder Aufheben?
Diese Aufbewahrungsfristen gelten:
Auch wenn der Gedanke verführerisch ist: Als Unternehmer darf man alte Belege, Quittungen oder
Wunderlist – Schon erledigt
Für alle, die es lieben, Häkchen zu machen, ist Wunderlist
einfach perfekt. Wunderlist ist nicht nur eine
der optisch schönsten To-Do-Apps für Android, und
iOS sondern auch perfekt für größere Projekte: Listen
können mit anderen geteilt und zusammen bearbeitet
werden. Große Dateien lassen sich per Dropbox-Anhang
hinzufügen.
Preis: Grundversion kostenlos
Android: www.wunderlist.com/android/
iOS: www.wunderlist.com/iphone/
Microsoft Office-Apps – Schöner tippen
Microsoft hat seine Office-Apps kräftig überarbeitet und
für alle relevanten Android- und iOS-Geräte optimiert.
Ansprechende Optik und intuitive Bedienbarkeit sorgen
für angenehmes Arbeiten. Mit der Premium-Version der
Apps kann auf sämtliche Cloud-Konten zugegriffen
werden, die mit Android und iOS verknüpft sind. Ungemein
praktisch: Dank der Dropbox-Integration lassen
sich Office-Dokumente an verschiedenen Geräten aufrufen
und bearbeiten.
Android: www.products.office.com/de-de/mobile/
office-android-tablet
iOS: www.products.office.com/de-de/mobile/officeiphone
CamCard Lite –
Automatisch netzwerken
Wer beruflich viel unterwegs ist kennt das Problem mit
Visitenkarten. Mit dem Visitenkartenscanner „CamCard
Lite“ können Sie Visitenkarten abfotografieren und direkt
im Telefonbuch abspeichern. Die App erkennt 16
verschiedene Sprachen, die Textausrichtung und die
Drehung der Karte.
Preis: Grundversion kostenlos
Android: www.play.google.com/store/apps/
details?id=com.intsig.BCRLite&hl=de
iOS: www.itunes.apple.com/de/app/camcard-freebusiness-card/id355472887?mt=8
§
Korrespondenzen nicht einfach so aussortieren. Für viele Dokumentenarten gelten gesetzlich geregelte
Aufbewahrungsfristen zwischen sechs und zehn Jahren, unabhängig davon, ob die Unterlagen auf Papier
oder digital vorliegen. Bei medizinischen Unterlagen sind die Fristen nochmals deutlich länger.
Grundsätzlich gilt: Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem z. B. ein
Geschäftsbrief versandt, der letzte Eintrag ins Geschäftsbuch gemacht oder das Inventar erstellt wurde.
6 Jahre aufbewahren:
• Handels- und Geschäftsbriefe
• Durchschriften versandter Geschäftsbriefe
• Mietunterlagen
• Angebote
• Frachtbriefe
30 Jahre aufbewahren:
Bis zu 30 Jahre müssen Notare Verwahr- und
Massenbuch, Anderkontenlisten, Generalsakten,
10 Jahre aufbewahren:
• Bücher und Aufzeichnungen
• Bilanzen oder Lageberichte
• Gehaltslisten
• Quittungen
• Wareneingangs- und Ausgangsbücher
100 Jahre aufbewahren:
Für Notare gibt es weitere umfangreiche
Aufbewahrungspflichten.
Nebenakten, Wechsel- und Scheckproteste
Diese gelten z. B. für Urkundenrollen,
verwahren. Das gilt auch für Unterlagen nach
Erbvertrags- sowie Namensverzeich-
der Strahlenschutz- bzw. der Röntgenverord-
nisse und Erbverträge.
nung sowie für Aufzeichnungen nach dem
Transfusionsgesetz.
IF – Auf Aktion folgt Reaktion
IF (früher If This Then That (IFTTT)) ist eine brillante
App zur Automatisierung oft wiederkehrender Aktionen.
Erstellt einfache Regeln, nach denen Ihr Smartphone
Ihnen kleine aber feine Aspekte des täglichen Lebens
abnimmt, alles basierend auf der simplen Prämisse:
Wenn A passiert, dann tue B.
Android: www.play.google.com/store/apps/
details?id=com.ifttt.ifttt&hl=de
iOS: www.itunes.apple.com/de/app/if-by-ifttt/
id660944635?mt=8
VLC -
Das Schweizer-Video-Taschenmesser
Evernote – Ideen einfach festhalten
Früher türmten sich Prospekte, Notizen, Fotos und Memos
auf dem Schreibtisch, heute lässt sich das alles einfach
auf dem Smartphone sammeln und aufbewahren.
Artikel aus dem Internet ausschneiden oder handgeschriebene
Notizen erfassen – so geht keine gute Idee
mehr verloren.
Preis: Grundversion kostenlos
Android: www.play.google.com/store/apps/
details?id=com.evernote&hl=de
iOS: www.itunes.apple.com/de/app/evernote/
id281796108?mt=8
Tipp:
Eine umfassende Liste mit Aufbewahrungsfristen bietet z. B. der Bund der Steuerzahler Hessen e.V.
www.steuerzahler-hessen.de/files/69588/Aufbewahrungsfristen_Anlage_2015.pdf
Lieber nicht aussortieren – das sind die Ausnahmen:
Eine Ausnahme besteht allerdings dann, wenn alte Unterlagen doch noch für das Finanzamt interessant sein
könnten. Das kann z. B. bei vorläufigen Steuerfestsetzungen und begonnenen Außenprüfungen der Fall sein.
Ebenso, wenn z. B. steuerstrafrechtliche Ermittlungen anhängig sind oder nach einer Außenprüfung mit einem
Rechtsbehelfsverfahren zu rechnen ist.
VLC ist der Medien-Player, der nicht nur auf jeden PC,
sondern auch auf jedes Android- und iOS-Gerät gehört.
Sie kommt mit so ziemlich jedem Medien-Dateiformat
zurecht, und somit ist der VLC-Player eine der mächtigsten
unter den besten kostenlosen Apps für Android- und
iOS.
Preis: kostenlos
Android: www.play.google.com/store/apps/
details?id=org.videolan.vlc.betav7neon&hl=de
iOS: www.itunes.apple.com/de/app/vlc-fur-ios/
id650377962?mt=8
Impressum
FRANKENRASTER Magazin | Ausgabe 1
FRANKENRASTER GmbH
Albert-Proeller-Str. 15–19
86675 Buchdorf
Telefon: +49 (0) 90 99 / 9 66 44-0
www.frankenraster.de
info@frankenraster.de
Herausgeber: Hans-Joachim Meinert (V.i.S.d.P.)
Redaktion/Text: Judith Strußenberg
Gestaltung/Satz/Layout: Sandra Wanner
Druck: Firmengruppe Appl Holding GmbH & Co. KG,
appl druck, Wemding
Herstellernachweise von Seite 39:
BRUNNEN, Baier & Schneider, Heilbronn;
REMEMBER; prodir; EMSA; Moleskine;
www.rauchfreier-grill.de
Bildnachweise: Gregor Eisele für FRANKENRASTER:
Titel, S. 2/3, S. 6/7, S. 20, S. 22, S. 24, S. 28, S. 31, S. 33,
S. 37/38; FRANKENRASTER: S.4/5, S. 43; Kodak alaris:
S. 10/11; Brückner Maschinenbau GmbH & Co. KG:
S. 12/13; Leineweber GmbH & Co. KG: S. 14/15;
© vgstudio / Fotolia.com: S. 16; Apollo: S. 17;
BGHW: S. 19, S. 20; STOPA: S. 22, S. 23; PHOENIX
Pharmahandel GmbH & Co KG: S. 25, S. 26; CumulusPro:
S. 28; DeuDat: S. 31; Stadtarchiv Schwabach: S. 33;
Hannover 96: S. 34/35; Bildarchiv Bayerischer Landtag,
Rolf Poss: S. 43; ©emi-le/ pixabay.com: S. 44