FRANKENRASTER Magazin

6 | FRANKENRASTER Magazin 2016
Rundgang | 7
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Das ist FRANKENRASTER – ein Rundgang
Zugegeben: Digitalisierung ist aufs Erste ein ziemlich abstrakter Begriff.
Was sich dahinter verbirgt und welche Stationen Ihre Dokumente durchlaufen,
bis sie schließlich auf Ihrem Rechner als Daten vorliegen, zeigen wir Ihnen
bei einem kleinen virtuellen Firmenrundgang:
Herzlich willkommen
Einmal angekommen, werden alle Unterlagen katalogisiert und mit einem Code
versehen. Jetzt lässt sich bei allen weiteren Arbeitsschritten lückenlos
nachvollziehen, wo sich ein Dokument befindet und welchen Bearbeitungsstand
es gerade hat. Sollen die Unterlagen digitalisiert werden, ist nun der Zeitpunkt,
an dem in der Arbeitsvorbereitung Büroklammern, Gummibänder oder Notizzettel
entfernt werden.
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Auf dem Weg
Eigentlich müsste dieser Rundgang schon bei Ihnen in der Firma beginnen, denn bereits hier wird unser Logistik-Team tätig:
Ihre Unterlagen werden sachgerecht in passende Transportbehälter verpackt. Diese sind natürlich ebenso verschlossen
und verplombt, wie die firmeneigenen Fahrzeuge, mit denen alles auf direktem Weg nach Buchdorf transportiert wird.
Vom Papier zu den Daten
Ob Auflichtscanner, Buchscanner oder Scanstraße:
An den modernen Geräten von FRANKENRASTER entsteht das
Herzstück Ihrer neuen Arbeitsprozesse: Dateien im Wunschformat.
So wie die Qualität, bestimmen Sie auch, ob zusätzliche Daten
hinterlegt werden sollen, die Ihnen später das Auffinden
der Digitalisate ebenso vereinfachen, wie die Arbeit damit.
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Schnell gefunden
Wieder zurück in Ihrer Firma: Es kommt vor, dass ein eingelagertes Dokument
benötigt wird. Das ist bei FRANKENRASTER kein Problem.
Über das Recherche Tool OnXline können Sie bequem von Ihrem Schreibtisch
aus recherchieren und bestellen. Die Entscheidung, ob Sie das Dokument
schnell in digitaler Form haben möchten, oder ob Sie das Original benötigen,
liegt dabei ganz bei Ihnen.
Gut verwahrt
Sicher verschlüsselt geht es für die Daten zurück zum Auftraggeber.
Häufig wird die Papierform so überflüssig. Für das, was trotzdem aufbewahrt
werden muss, ist Platz im Hochsicherheitslager von FRANKENRASTER.
Hier herrschen ideale klimatische Bedingungen für Unterlagen.
Die umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen und der massive Archivbau bieten
einen umfassenden Schutz für die 120 Regalkilometer.
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