ISS indfører elektroniske feriekort i e-Boks Under ...

ISS indfører elektroniske feriekort i e-Boks
Under overenskomstforhandlingerne i 2012 blev forhandlingsparterne enige om at gøre det muligt
for vores timelønnede og funktionærlignende medarbejdere med feriekort at modtage lønsedler og
feriekort via deres e-Boks.
Alle ISS’ medarbejdere modtager allerede i dag deres lønsedler i e-Boks, og ISS har nu besluttet
at indføre elektroniske feriekort, som sendes til vores medarbejderes e-Boks ultimo januar 2013.
Elektroniske feriekort sikrer, at feriekortene altid sendes til rette modtager.
Med venlig hilsen
Lønafdelingen
Vejledning til medarbejderen
Fremover modtager du dit feriekort nemt og sikkert i din e-Boks
Fremover modtager du dit feriekort fra ISS via den sikre online postkasse e-Boks – samme sted,
hvor du allerede modtager din lønseddel fra ISS og al information fra det offentlige. Det minimerer
risikoen for, at andre misbruger dit feriekort. Det er nemlig kun dig, der har adgang til din e-Boks,
og pengene udbetales direkte til din lønkonto, når du registrerer din ferie. Samtidig slipper du for at
opbevare dit feriekort fysisk, fordi du har adgang til dit feriekort fra en hvilken som helst computer
med netadgang.
Får du løn under ferie vil du kun modtage et feriekort ved en evt. fratrædelse.
Du modtager dit feriekort i din e-
Boks
· Log på din e-Boks for at åbne
besked med feriekort.
· Klik på knappen ”besvar”, og
angiv startdato for din ferie og
antal dage.
Registrér din ferie mindst 10
dage, før ferien starter - så er du
sikker på, at du når at få pengene
før din ferie.
· Klik på ”send”.
Hvis du stadig har ferie til gode,
modtager du automatisk et nyt
feriekort med din restferie i din e-
Boks.
Data om afholdelse
af ferie overføres til
ISS lønafdeling
ISS Lønafdeling modtager og
behandler dine indtastede
oplysninger.
Du modtager dine feriepenge på din
lønkonto senest 10 arbejdsdage efter
indtastning af dine oplysninger.
(Feriepengene udbetales dog tidligst 1
måned før afholdelse af ferien)
For yderligere brugerinstruktion se da vejledningen til e-feriekort på hjemmesiden:
https://www.eferiekort.dk/lonmodtager.aspx Vælg: ”Hvordan anmoder jeg om feriepenge via e-boks…”
Feriekort via e-Boks – hvordan foregår det?
Der er intet ændret i måden, du registrerer ferie og modtager dine feriepenge på. Du skal fortsat
registrere din ferie senest 10 dage, før du vil holde ferien. Og ISS udbetaler fortsat dine feriepenge
senest 10 arbejdsdage efter, at du har anmodet om ferie via e-Boks. ISS udbetaler tidligst dine
feriepenge 1 måned før afholdelse af ferien.
Den ferie, du holder i år, har du optjent i sidste kalenderår. Det betyder, at du i året 2012 har
optjent den ferie, du kan holde i perioden 1. maj 2013 til 30. april 2014. På feriekortet 2012 kan du

derfor kun anmode om ferie, der ligger mellem 1. maj 2013 til 30. april 2014.
Hvad sker der, hvis jeg bruger samme feriekort flere gange?
Hver gang, du anmoder om feriedage via dit feriekort, udbetaler ISS feriepenge. Du vil dog
maximalt få udbetalt feriepenge for det antal feriedage, du har optjent sidste år eller overført fra
forrige ferieår.
Det er muligt at anvende det samme feriekort flere gange, selv om du har modtaget et nyt
erstatningsferiekort. Men vær opmærksom på, at e-Boks ikke kan oplyse dig, hvis du anmoder om
flere dage, end du har tilbage på dit feriekort. Derfor anbefaler ISS, at du altid anvender dit nyeste
feriekort. Derved kan du nemmere følge med i, hvor mange feriedage du har tilbage.
Hvordan udbetales mine feriepenge?
Du modtager dine feriepenge på samme bankkonto, hvor du også modtager din løn fra ISS.
Har du restferie fra forrige år? Så se restferiekortet i din e-Boks
Hvis du ikke har holdt al den ferie, du optjente forrige år til afholdelse sidste år, har du stadig ferie
til gode. De dage, du har til gode, overføres. Det betyder, at du modtager et restferiekort i din eboks.
Når du modtager et restferiekort, kan du straks via e-Boks bestille dine feriepenge.
Hotline - Mit feriekort er ikke i min e-Boks – hvad gør jeg?
Kontakt lønafdelings e-boks hotline på telefonnummer 38173050
Telefonnummeret vil være aktivt fra d. 1. februar 2013
Hvad er e-Boks?
e-Boks er en sikker elektronisk opbevarings- og postkasse på nettet. Alle med et dansk CPRnummer
har automatisk en postkasse hos e-Boks, som de bare skal aktivere. Du kan bruge e-
Boks til at modtage post fra virksomheder som fx dit energiselskab eller dit forsikringsselskab og
fra det offentlige som fx din kommune eller SKAT. Du kan også selv uploade fx feriebilleder, din
vielsesattest eller breve og opbevare dem i din private e-Boks.
Hvem har adgang til min e-Boks?
Det er kun dig selv, der har adgang til din e-Boks. Du logger ind med NemID og/eller via din
netbank.
Hvor finder jeg min e-Boks?
Du finder din e-Boks inde i din netbank eller på www.e-boks.dk.
Du har adgang til e-Boks døgnet rundt.
Hvordan logger jeg ind i e-Boks?
Klik ind på www.e-boks.dk , vælg om du vil logge på via din netbank eller via NemID. Vælg derefter
”Indbakke”. Her finder du dit feriekort, din lønseddel og anden post, du har valgt at modtage
elektronisk via e-Boks.