Implementering af PMO hos SKI - Peak Consulting Group
Implementering af PMO hos SKI - Peak Consulting Group
Implementering af PMO hos SKI - Peak Consulting Group
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Det er ikke kun teori………<br />
HVOR ER VI NU? (AS - IS) HVOR VIL VI HEN? (TO - BE) HVAD ER VÆRDIEN? (BENEFIT) IDEER TIL HVORDAN (LEVERANCEPLAN)<br />
PRIORITERING PRIORITERING PRIORITERING PRIORITERING<br />
Manglende entydig prioritering <strong>af</strong> eksisterende projekter Entydig, synlig og accepteret prioritering <strong>af</strong> hvert enkelt projekt<br />
Projektoversigt<br />
Prioriteringsdimensioner for projekter<br />
Manglende stillingtagen til vigtigheden <strong>af</strong> nye initiativer ift. igangværende projekter<br />
- For mange igangværende projekter samtidig<br />
Beslutning om nye initiativer træffes bevidst og begrundet i forhold til<br />
prioriteringsdimensioner og konsekvensberegning, og der tages stilling til hvilke<br />
projekter der sættes på hold eller stoppes, hvis nye skal startes op<br />
Uklar ressourceallokering (projektdeltagere)<br />
- Manglende præcisering <strong>af</strong> tidsforbrug (hvem, hvornår, hvor meget)<br />
- Manglende respekt for allokerede ressourcer<br />
Konkret <strong>af</strong>tale om ressourceallokering indenfor en overskuelig og <strong>af</strong>grænset<br />
- Projektleder udfører det meste selv<br />
tidsperiode, og gensidig respekt for <strong>af</strong>talen i alle projekter<br />
- Manglende overblik over (og indblik i) tidsforbrug og allerede committede ressourcer<br />
- Manglende stillingtagen til de nødvendige kompetencer ift. projektets behov<br />
Projekter nedprioriteres i forhold til drift<br />
Projekter nedprioriteres kun, når der opstår krise-situationer, og i de tilfælde skal der<br />
altid tages stilling til konsekvenserne for projektet<br />
- Professionelt og objektivt grundlag for projektprioritering og konsekvensberegninger<br />
- Accept, commitment og fælles bevidsthed om prioritering <strong>af</strong> det som giver mest<br />
forretningsmæssig værdi i og udenfor projektgruppen<br />
- Højere kvalitet i projektgennemførsel og resultater<br />
- Balance mellem projekter og drift i forhold til de ressourcer der er til rådighed<br />
Projektoversigt<br />
Prioriteringsdimensioner for projekter<br />
Governance-model for projektstyring<br />
Ressourceoverblik<br />
Projektrammer<br />
Kompetence<strong>af</strong>dækning<br />
ANSVARLIGHED ANSVARLIGHED ANSVARLIGHED ANSVARLIGHED<br />
Manglende forståelse og accept for ansvar og roller for involverede i projektet<br />
- Utilstrækkeligt ejerskab i linjen<br />
- Ledergruppens rolle er uklar i forhold til Styregruppen<br />
- Beslutningstagerne mangler indsigt, når der træffes beslutninger (bliver taget som<br />
gisler)<br />
Manglende opfølgning (både projektleder og projektejer)<br />
- Manglende respekt for deadlines<br />
Klar forståelse for og accept <strong>af</strong> roller og ansvar for alle involverede i projektet og<br />
Ledergruppen<br />
Projektleder og projektejer er proaktive og er deres roller og ansvar bevidst<br />
- Personligt ansvar og commitment for udfyldelse <strong>af</strong> egen rolle<br />
- Respekt for andres tid, roller og deadlines<br />
- Transparens og enighed om de beslutninger, der er truffet<br />
- De ønskede resultater ved projektet opnås<br />
Governance-model for projektstyring<br />
Afklaring <strong>af</strong> roller og ansvar i projekter<br />
Afklaring <strong>af</strong> roller og ansvar i projekter<br />
Projektramer<br />
Manglende bevidsthed om at struktur og dokumentation er vigtigt Faste rammer for projektaktiviteter og dokumentation <strong>af</strong> beslutninger og ændringer Governance-model for projektstyring<br />
Manglende konsekvens ved at <strong>af</strong>vige fra planen (både for projektleder og projektejer) Der er ikke behov for konsekvenser. Alle <strong>af</strong>vigelser fra planen er godkendt<br />
Governance-model for projektstyring<br />
Incitaments-strukturer<br />
FOKUSERING FOKUSERING FOKUSERING FOKUSERING<br />
Manglende projektfokus i linjen i hverdagen Projektarbejde bliver høj status og en naturlig accepteret del <strong>af</strong> hverdagen<br />
Ressourceoverblik<br />
Incitaments-strukturer<br />
Manglende eksekvering Projekter gennemføres som planlagt og <strong>af</strong>talt i business casen Governance-model for projektstyring<br />
Beslutninger tages op til diskussion igen Respekt for truffede beslutninger, og ændringer følger formel procedure<br />
Manglende stillingtagen til bibeholdelse <strong>af</strong> igangværende projekter<br />
Projektet ændrer sig uhensigtsmæssigt undervejs i forhold til projekt målene<br />
Igangværende projekter evalueres løbende i forhold til de opstillede mål, og projekter<br />
lukkes ned hvis målene ikke kan forventes opfyldt<br />
Respekt for og fokus på de projektmål der er <strong>af</strong>talt, og ændringer følger formel<br />
procedure<br />
- Større interesse for projektdeltagelse<br />
- Større opmærksomhed på projekter i hverdagen<br />
- Strømlinet og værdiskabende projektproces<br />
- Projekter <strong>af</strong>sluttes som <strong>af</strong>talt<br />
- Ressourcer anvendes på de rigtige projekter<br />
FORANKRING FORANKRING FORANKRING FORANKRING<br />
Manglende ejerskab for forandringsledelse<br />
Manglende integration <strong>af</strong> projektets resultater i driften<br />
Manglende inddragelse i projektforløbet <strong>af</strong> brugerne <strong>af</strong> projektets resultater<br />
Gevinsterne ved projekterne høstes ikke i tilstrækkelig grad<br />
Naturligt ejerskab for forandringsledelse bredt i organisationen De ønskede forandringer realiseres og understøtter strategien<br />
Afklaring <strong>af</strong> roller og ansvar i projekter<br />
Governance-model for projektstyring<br />
Governance-model for projektstyring<br />
Projektrammer<br />
Governance model for projektstyring<br />
Projektsite<br />
Projektrammer<br />
Afklaring <strong>af</strong> roller og ansvar i projekter<br />
Projektsite<br />
Forankring <strong>af</strong> projektresultater<br />
HELHEDSORIENTERING HELHEDSORIENTERING HELHEDSORIENTERING HELHEDSORIENTERING<br />
Silotænkning frem for <strong>SKI</strong>s forretning som helhed<br />
- Manglende forståelse for andre processer i <strong>SKI</strong> end dem man selv arbejder med<br />
Manglende synergi mellem projekter og andre væsentlige aktiviteter<br />
Alle strategiske og tværorganisatoriske projekter i <strong>SKI</strong> har et helhedsperspektiv med<br />
<strong>SKI</strong>'s forretning og kunden i centrum<br />
Initiel orientering og koordinering med igangværende projekter og væsentlige<br />
aktiviteter<br />
- Bedre sammenhængskr<strong>af</strong>t i <strong>SKI</strong>s initiativer<br />
- Projekterne styrker kundeorienteringen<br />
- Fælles helhedsforståelse for, hvad <strong>SKI</strong>s forretning er<br />
Projektsammenhæng<br />
Projektoversigt<br />
Projektsammenhæng<br />
<strong>SKI</strong> perspektiv dominerer frem for kundeperspektiv Kundeperspektivet skal være en interegreret del <strong>af</strong> <strong>SKI</strong>'s mind set i alt hvad vi laver Prioriteringsdimensioner for projekter<br />
VIDENDELING VIDENDELING VIDENDELING VIDENDELING<br />
Manglende overblik over igangværende projekter og andre væsentlige aktiviteter<br />
- Manglende struktur for videndeling om projekter<br />
Læring fra projekter udnyttes ikke<br />
- Læring fra enkelte projekter<br />
- Læring om at lave projekter<br />
Alle i <strong>SKI</strong> har mulighed for at sk<strong>af</strong>fe sig information og aktuel status om samtlige<br />
projekter i <strong>SKI</strong>, og Forretningsudvikling er opmærksom på alle væsentlige aktiviteter i<br />
<strong>SKI</strong>, der ikke er projekter<br />
- Bedre forståelse for <strong>SKI</strong>s forretning<br />
- Udnyttelse og udbredelse <strong>af</strong> det vi gør godt<br />
- Synkronisering og synergiudnyttelse<br />
Projektoversigt<br />
Projektsite<br />
Projektsammenhæng<br />
- Eksponering <strong>af</strong> status og udeståender<br />
Læring fra projekter bliver til Best Practice i <strong>SKI</strong> Forretningsudviklings rolle<br />
21
Change language