Poul Fuglsang, Direktør, Gibotech A/S - Welfare Tech

Installation af verdens første
automatiserede sterilcentral
v/Poul Fuglsang, adm.direktør,

Hvem er Gibotech?

• Vi er en 26 år gammel virksomhed på ca. 25 mand beliggende i
Højby syd for Odense kun ca. 1 km. fra det nye OUH i luftlinie.
• Vi har specialiseret os i automatisering med og uden anvendelse af
robotter, samt CNC maskiner til mange forskellige brancher, med
tilhørende software.
• Vi designer og konstruerer selv vore anlæg, herefter får vi den
mekaniske del af anlæggene bygget hos forskellige
underleverandører. Mekanikken leveres til vor montagehal hvor vi
opbygger det samlede anlæg og efterfølgende bygger vi alt el og
foretager al programmering med egne folk.
• Som det fremgår er en del af vort logo MOVING TECHNOLOGI,
fordi vi anser os som værende en innovativ udviklende virksomhed,
der gennem årene har udviklet mange systemer og anlæg som
aldrig har været bygget før.

• Projekt Gentofte Hospitals sterilcentral startede for ca. 1 år siden
med et EU udbud.
• Vi rekvirerede udbudsmaterialet, et digert værk, og vurderede at
det var et spændende projekt ,der lå inden for vores muligheder
,og hvor vi kunne få lov til at udfolde vores kreativitet inden for et
nyt område.
• I udbudsmaterialet var der et forslag til en løsning. Vi valgte
imidlertid at tilbyde et alternativ lay‐out, som vi fandt mere
innovativt, og som vi fandt værende i stand til at leve op til kravene.
• Projektet var meget komplekst med et væld af, for os, forskellige
nye reglementer som vi og anlægget skulle leve op til.

• Detailprojektering og design startede op, hele tiden i samarbejde
og med input og råd fra de relevante medarbejdere fra Gentofte,
og fra Teknologisk Institut.
• Meget tidligt i projektfasen ,så snart lay‐out og design var fastlagt,
udvalgte vi de underleverandører som var nødvendige for
projektets gennemførelse, så det kunne gennemføres uden at
blokere for vor virksomheds andre projekter.

• Ved valget af underleverandører lagde vi vægt på flere ting:
• Erfaring fra lignende relaterede opgaver.
• Erfaring i at arbejde i de materialer der skulle anvendes.
• Værkstedskapacitet til at løfte opgaven.
• Konstruktionsafdeling.
• I stand til at producere et kvalitetsprodukt.
• Indstillet på
• Geografisk placering.
at acceptere kravene fra udbudsmaterialet.
Vi havde i alt 6 hoved underleverandører i projektet, hvoraf den ene,
Jorgensen Engineering ,var med i projekteringen af de specifikke
opgaver de skulle løse, de øvrige underleverandører udførte opgaver
efter vor design og konstruktion.

• Lay out tegning

• Udfordringer:
• Projektet bød på mange udfordringer, mange især fordi det for os
var et nyt område og et nyt miljø at arbejde i.
• Ud over de kendte krav fra arbejdstilsynet med hensyn til
sikkerhed, arbejdsstillinger etc. var der en række nye krav og
regulativer, et af dem der især adskilte sig fra det vi kendte var
kravene til rengøringsvenlighed.
• Da man i sterilcentralen har meget begrænsede muligheder for at
anvende rengøringsmidler, skulle der i projekteringsfasen tages
hensyn hertil, dvs. alle flader og kanter skulle være udformet så de
er meget venlige at rengøre og komme til. Der skulle være så lidt
montage og maskindele på gulvet som muligt, og da der skal være
mulighed for at rengøre automatisk skulle der udvikles systemer
hertil.

• Vi har i vid udstrækning taget hensyn hertil, således at der er
anvendt så få ben under systemet som muligt, det
fremføringssystem der er til transportvognene er monteret på
væggen, ligesom der er udviklet og leveret et fuldautomatisk
system til rengøring af alle bæringer i reolsystemet.

• Hele lagersystemet med robot er installeret bag glasfacader, der
reducerer støv, støj og virker som sikkerhedsafskærmning.

• En anden stor udfordring var etableringen af et samarbejde med en
offentlig institution og hovedstadens indkøbscentral –en oplevelse
der er noget anderledes end samarbejdet med en privat
virksomhed –påmange måder.
• Problemet er ikke samarbejdet med de involverede personer, men
mere det overordnede fastlåste offentlige system.
• Vi har oplevet det sådan, at alle beslutninger der afviger bare en
anelse fra det skrevne ord skal vendes højere oppe!
• I øvrigt var betalingsbetingelser og garantikrav urimelig hårde.

• Selve opbygningen foregik på den måde, at vi opbyggede en tro
kopi af Gentoftes Hospitals sterilcentral i vores montagehal.
Det var en nødvendighed på grund af de snævre og kringlede
forhold der var på stedet.
• Her byggede vi hele anlægget op, således at der var mulighed for at
teste det under så realistiske forhold som muligt.

• Opbygningen tog flere måneder, og som det måske ofte sker på
prototyper, konstaterede vi undervejs at der var en del af vore
konstruktioner der måtte ændres.
• På trods af vores opbygning i montagehallen før leverancen er det
ikke muligt at lave en test der 100% modsvarer en reel produktion.
• Vi havde selvfølgelig ingen mulighed for at teste systemet med
rigtige instrumenter i kurvene, men kunne kun simulere med nogle
vægte i nogle af kurvene.
• Efter anlægget blev taget i produktion opstod der nogle nye
udfordringer . Bl.a. kunne de modtagere der skulle aflæse de
radiochips, som alle kurve er forsynet med, ikke skelne mellem
kurvene når de var fyldt op med instrumenter, ligesom vægtene og
den skævt fordelte vægt i kurvene viste sig at være en udfordring.
Blot nogle af de udfordringer der var mere eller mindre
uforudsigelige.

Softwaren, som skulle kommunikere med hospitalets eksisterende
software, (T‐.Doc) skulle også håndtere hele lagerstyringen , både
indlastning af varer, pakning af engangs‐ og flergangsartikler,
mellemlagring af pakkede ordrer, holde styr på udløbsdatoer,
leveringstidspunkter, håndtere tomme kurve og levere disse til
pakning ,være i stand til at levere såkaldte akutvarer ud og meget
mere.
Der er 4 computerer og en stor server i anlægget, al
kommunikation foregår via eternet. Anlægget er forsynet med en
UPS der kan holde gang i alle skærme, PLC og fotoceller i ca. 120
minutter ved strømsvigt.
For at give en ide om omfanget af softwaren kan jeg oplyse at den
fylder knap 800.000 program linier og hertil kommer så en
omfattende PLC software, i alt ca. 3 mandeårs arbejde.

• Installation af anlægget skulle nøje planlægges med Hospitalets
operationer.
• Vi installerede anlægget i påsken og havde ca. 8 døgn til den
samlede montage, det betød at vi måtte oprette skiftehold og
arbejde 24 timer i træk.
• Det var faktisk også en stor udfordring for os, da vi normalt ikke
arbejder på
skift, og overdragelsen fra det ene hold til det næste
krævede en del planlægning.
• Der er ca. 20 km. elkabler i anlægget, ca. 500 følere/aftastere og 17
el‐skabe , dette medfører en hel del montage arbejde.
• Men det lykkedes, så Gentofte kunne begynde at anvende
anlægget til produktion efter 8 dage, dog med støtte fra os.
• Siden påske har al produktionen af sterilgods til Gentoftes 24
operationsstuer kørt på anlægget.

• I forbindelse med udbuddet, var der også en forespørgslen på
automatisering af både det ”snavsede” område og ”vaske”
området.
• Dette har vi også tilbudt, men det er foreløbig blevet udsat af
økonomiske årsager.
• Det leverede anlæg er ikke et fuldautomatisk anlæg, da der er 2
manuelle arbejdspladser i anlægget.
• Det ville også være muligt – ikke enkelt –men muligt, at
automatisere dette, spørgsmålet er om det er rentabelt.
• Det leverede anlæg har ifølge de oplyste sparet Gentofte Hospital
for 10 årsværk, samtidig med at man har fjernet EGA og tunge løft,
derudover er der en øget sikkerhed i leverancerne.
• Det er muligt for 1 person at køre med hele anlægget afhængig af
ordremængden.

• Anlæg af denne type kan fremme samarbejdet mellem
virksomheder , da det typisk vil kræve meget forskellige
kompetancer .
• For vort vedkommende havde vi som nævnt 6 hoved
underleverandører/samarbejdspartnere, derudover havde vi
selvfølgelig en lang række komponentleverandører.
• En leverance i størrelsesordnen som denne sterilcentral vil kræve
en hovedleverandør som er ansvarlig for hele anlægget, og det er
så op til ham at finde sine samarbejdspartnere.
• Jeg er overbevist om at det nye OUH kan tilflyde region
syddanmark flere arbejdspladser, såfremt nogle af ordrerne går
hertil.
• Jeg kan kun opfordre til at gå sammen når udbuddene bliver
offentliggjort.

• Sundhedssektoren er som nævnt et nyt område for os, et område
vi finder meget interessant, og hvor vi for øjeblikket prøver at
udvikle nye systemer og anlæg inden for flere områder.
• Det er systemer med anvendelse af robotteknologi til at give bedre
arbejdsvilkår – større ensartethed –og afhjælpe på de
arbejdspladser hvor det er svært at få personale.
• Med den kompetence vi har i danmark og i region syddanmark må
det være muligt i stor udstrækning at sætte sit præg på et nyt OUH
så det bliver så dansk udviklet som muligt, så jeg håber de
involverede partner fra OUH vil benytte den viden der er i
nærområdet.

• Det har været et utroligt spændende projekt, hvor alle involverede
har ydet en kæmpeindsats, men hvor vi godt kunne have brugt lidt
mere tid i tilbudsfasen.
Jeg svarer gerne på
TAK FORDI I VILLE HØRE PÅ
spørgsmål.
MIT INDLÆG VEDRØRENDE GENTOFTE
VI ER ALTID PARATE TIL NYE UDFORDRINGER.