CIEL - Projektmanual - Forretningsgange og registreringssystemer ...
CIEL - Projektmanual - Forretningsgange og registreringssystemer ...
CIEL - Projektmanual - Forretningsgange og registreringssystemer ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>CIEL</strong> – ESFH-11-0051 Version: 1.2<br />
<strong>Forretningsgange</strong> <strong>og</strong> <strong>registreringssystemer</strong> Dato: 28/01/2012<br />
6. Upload af regnskabsmateriale til den eksterne administration <strong>og</strong><br />
udarbejdelse af projektregnskab<br />
Den eksterne administration (LXP) varetager udarbejdelse af projektregnskabet.<br />
Projektregnskabet udarbejdes månedligt på baggrund af uploadet regnskabsmateriale til<br />
webplatformen www.campusnet.dtu.dk.<br />
Hver projektpartner har på førnævnte webadresse et område, som kun den enkelte<br />
projektpartner, den overordnede projektleder <strong>og</strong> den eksterne administration (LXP) har<br />
adgang til.<br />
Er man som partner i projekt ikke blevet oprettet som bruger, skal man rette henvendelse<br />
til Mikkel Trym Andersen.<br />
Det anbefales, at der hos hver enkelt partner udpeges en medarbejder, som er ansvarlig<br />
for upload af regnskabsdokumentation <strong>og</strong> som kan fungere som kontaktperson for den<br />
eksterne administration (LXP).<br />
Der henvises i øvrigt til særskilt dokument, benævnt ”<strong>CIEL</strong> - Vejledning til månedlig<br />
rapportering ver. 1.0” som findes på www.campusnet.dtu.dk. Dette dokument<br />
indeholder en oversigt over det typiske regnskabsmateriale (projektdata), der skal<br />
afleveres hver måned.<br />
Det anbefales, at de dokumenter der er blevet uploadet til webplatformen, gemmes i en<br />
særskilt mappe hos den enkelte projektpartner. Disse dokumenter må under ingen<br />
omstændigheder smides ud.<br />
Er der spørgsmål i forbindelse med upload af regnskabsmateriale kan den eksterne<br />
administration (LXP) kontaktes.<br />
Der gælder følgende deadline for upload af månedsmateriale:<br />
Senest den 12. i måneden efter månedsafslutning uploades<br />
Regnskabsdokumentationen fra CBS<br />
Senest den 16. i måneden efter månedsafslutning uploades<br />
Regnskabsdokumentationen fra KU <strong>og</strong> DTU<br />
På baggrund af det modtagne regnskabsmateriale udarbejder den eksterne administration<br />
(LXP) en månedsrapport til hver enkelt partner <strong>og</strong> en samlet rapport til tilsagnsmodtager.<br />
Disse rapporter viser status på projektøkonomi (regnskab ctr. budget) samt<br />
dokumentationsstatus på det modtagne regnskabsmateriale. Dokumentationsstatus er<br />
relevant, da regnskabsmateriale, som ikke opfylder de gældende regnskabsregler for<br />
Socialfondsprojekter, ikke indarbejdes i projektregnskabet. En afhjælpning af eventuelle<br />
mangler ved dokumentationen vil medføre, at regnskabsmaterialet bliver indarbejdet i<br />
Side 20 af 26
Change language