CIEL - Projektmanual - Forretningsgange og registreringssystemer ...
CIEL - Projektmanual - Forretningsgange og registreringssystemer ...
CIEL - Projektmanual - Forretningsgange og registreringssystemer ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>CIEL</strong> – ESFH-11-0051 Version: 1.2<br />
<strong>Forretningsgange</strong> <strong>og</strong> <strong>registreringssystemer</strong> Dato: 28/01/2012<br />
godkendte støtteberettigede udgifter.<br />
<strong>CIEL</strong>-projektet har udover tilsagn fra Socialfonden modtaget tilsagn fra:<br />
• Region Hovedstaden (Regionale udviklingsmidler). Det maksimale støttebeløb er<br />
kr. 5.000.000 <strong>og</strong> udgør således 13,89 % af det samlede projektbudget.<br />
• Erhvervs- <strong>og</strong> Byggestyrelsen (Finanslovsbevilling). Det maksimale støttebeløb er<br />
kr. 5.000.000 <strong>og</strong> udgør således 13,89 % af det samlede projektbudget<br />
De resterende 22,22 % af finansieringen skal komme fra partnerne i projektet, dvs. enten<br />
i form af kontante tilskud eller i form udgifter der afholdes i projektet, som den enkelte<br />
partner ikke vil modtage kompensation for. Der henvises til det internt udarbejdede<br />
projektbudget, hvoraf det fremgår, hvilke medfinansieringsforudsætninger, der ligger bag<br />
ovenstående.<br />
Som juridisk ansvarlig for projektet har CBS valgt at udlicitere de administrative opgaver<br />
til en ekstern leverandør. Efter udbud er LXP Consulting valgt til at varetage denne<br />
opgave. Opgaven opfatter blandt andet:<br />
• Udarbejdelse af projektmanual, skabeloner <strong>og</strong> vejledninger mv.<br />
• Kontrol <strong>og</strong> behandling af timeregistreringer for alle medarbejder i projektet<br />
• Kontrol <strong>og</strong> behandling af lønsedler for alle medarbejder i projektet, herunder<br />
beregning af bruttoløn <strong>og</strong> timesats<br />
• Kontrol af behandling af direkte udgifter afholdt i projektet<br />
• Udarbejdelse af halvårlige perioderegnskaber til EBST, herunder indtastning af<br />
timer <strong>og</strong> løn for medarbejdere i de af EBST udviklede værktøjer<br />
• Håndtering af kommunikation med EBST <strong>og</strong> PwC i forbindelse med godkendelse<br />
af perioderegnskaber<br />
• Udarbejdelse af månedsrapporter til tilsagnsmodtager <strong>og</strong> partnere, hvori der<br />
løbende følges op på projektets økonomiske fremdrift ift. budget <strong>og</strong> hvor der<br />
kommenteres på den fremsendte regnskabsdokumentation<br />
• Sparring med tilsagnsmodtager <strong>og</strong> partnere i projektet vedrørende regnskabsregler<br />
• Assistance i forbindelse med opdatering af budgetter<br />
LXP Consulting har følgende kontaktinformation:<br />
LXP Consulting<br />
Ørestads Boulevard 61F, 3. th.<br />
2300 København S<br />
Telefon: 96 330 340<br />
Kontaktperson: Dennis Hansen (dh@lxp.dk)<br />
Side 6 af 26
Change language