Forretningsorden for bestyrelsen - Dansk Told & Skatteforbund

Møder:
1. Der holdes bestyrelsesmøder så ofte, som formanden finder det nødvendigt, eller
når 3 bestyrelsesmedlemmer anmoder om det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer, deriblandt formand eller næstformand
er til stede.
Der holdes altid bestyrelsesmøde i august måned for godkendelse af den skriftlige
beretning.
Der holdes altid bestyrelsesmøde i september måned for udsendelse af den skriftlige
beretning.
Der holdes altid bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen for konstituering af
bestyrelsen.
Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne med undtagelse af mødet umiddelbart
efter generalforsamlingen (konstitueringsmødet).
2. Der udarbejdes referat af alle bestyrelsesmøder. Sekretæren forestår referatskrivningen.
Referatet skal godkendes af formanden inden offentliggørelsen.
3. Bestyrelsesmødereferater udsendes til bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer
og lokalklubformænd, ligesom det offentliggøres på Seniorforeningens hjemmeside.
Særligt af bestyrelsen fastsatte retningslinier:
1. Udgifter til gaver holdes på et rimeligt niveau.
2. Lokalklubformænd, der fylder rundt (fra 60 år) og halvrundt efter 70 år begaves
med en vingave (3 flasker iflg særskilt gaveregulativ). Sekretæren forestår gavefordelingen.
3. Ved særlige lejligheder giver Seniorforeningen gaver til eksterne samarbejdspartnere.
4. Ved dødsfald i bestyrelsen eller blandt klubformænd leveres en bårebuket.