Udbuds– og Indkøbspolitik - Bornholms Regionskommune

Regionskommunen har kun pligt til at anvende reglerne, hvis en privat har afgivet et konkret tilbud på
udførelsen af en kommunal opgave. Retten til at få behandlet tilbud efter reglerne, gælder alene for opgaver
som regionskommunen løser i eget regi. Et tilbud på en opgave som regionskommunen får udført af
ekstern leverandør er ikke omfattet af reglerne.
Regionskommunen kan i henhold til lovgivningen afvise at træffe beslutning, såfremt diverse
forudsætninger ikke er opfyldt, herunder tilbuddets størrelse, økonomiske samt tekniske forhold, mm.
Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at foretage en sammenligning af omkostningerne ved
regionskommunens egen opgaveudførelse og omkostningerne ved et privat tilbud – hvis et privat tilbud
ikke afvises.
Medarbejdere bliver inddraget
Direktionen og virksomhedslederne skal sikre, at medarbejderne inddrages i forbindelse med overvejelser
og beslutninger om udlicitering af arbejdsopgaver. Det sker i form af en drøftelse, orientering eller lignende
i overensstemmelse med de relevante gældende regler og aftaler, så medarbejderne får reel mulighed for
indflydelse og kan bidrage med vigtig viden og erfaring i forhold til opgavebeskrivelsen.
Medarbejderne må dog anerkende, at der kan være politisk fastsatte rammer, som ikke er til forhandling.
Relevante MED-udvalg skal orienteres i god tid, inden der træffes beslutning om at udbyde en opgave og
desuden have mulighed for at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser af et eventuelt udbud.
Medarbejdernes synspunkter og forslag skal indgå i grundlaget for beslutningen om et udbud.
Bygherre i egen kommune
Fra 1. januar 2008 sker en yderligere professionalisering af regionskommunens rolle som bygherre og
driftsherre, når en egentlig ejendomsdrift (Facilities Management) indføres i Bornholms Regionskommune.
I perioden 2008-2011, kan de kommunale virksomheder frivilligt overdrage udvendig vedligeholdelse af
bygninger, større tekniske installationer og ude-arealer til en professionel ejendomsfunktion i Teknik og
Miljø. Der gennemføres en evaluering af ordningen i 2010, før den gøres obligatorisk for alle
regionskommunens virksomheder.
Med en central placering og styring af bygge- og vedligeholdelsesopgaver vil der kunne opnås en væsentlig
bedre udnyttelse af regionskommunens ressourcer og tillige skabe mulighed for at udjævne forskellen og
hæve de kommunale bygningers vedligeholdelsesstand, herunder de energibesparende foranstaltninger.
En professionel ejendomsdrift skal vurdere regionskommunens anlægs- og vedligeholdelsesopgaver på
tværs af de kommunale virksomheder og udnytte alle de udbudsformer, der står til rådighed for
regionskommunen som bygherre og driftsherre, i henhold til Tilbudsloven og EU´s udbudscirkulærer.
5