Detaljeret opgavebeskrivelse

ten og udformningen af disse. Leverandøren må påregne, at dette kan medføre mindre justeringer af
rapportskabelonen.
Materiale
Udgangspunktet for analysen er værkets seneste budget og regnskab. Det kan dog være nødvendigt
at inddrage tidligere års regnskaber for at kunne gennemføre en fyldestgørende analyse af værkets
regnskabspraksis, f.eks. hvis der er indikationer på systematiske fejl eller lign. I disse tilfælde kan
leverandøren inddrage op til de seneste 5 års regnskaber.
Energitilsynets sekretariat har anmodet værkerne om at indsende evt. manglende materiale, så der
for hvert værk som minimum findes følgende oplysninger, som skal ligge til grund for regnskabsgennemgangen:
- budget udarbejdet efter varmeforsyningslovens regler for regnskabsår X
- regnskabseftervisning for det tilsvarende år (Energitilsynets regnskabsskema)
- årsrapport for år X
- budget udarbejdet efter varmeforsyningslovens regler for regnskabsår X+1
- investerings- og henlæggelsesplan, hvis der er foretaget henlæggelser
- oversigt over afskrivninger (anlægskartotek)
Der er udfærdiget et sagsomslag for hvert værk med kopi af, hvad der er indberettet til Energitilsynet
i værkets seneste 5 regnskabsår. Materialet udleveres til den vindende tilbudsgiver efter kontraktindgåelse.
Det kan derudover være nødvendigt for leverandøren selv at skulle tage kontakt til værkerne, såfremt
det findes nødvendigt for analysen at uddybe materialet yderligere, f.eks. gennem at inddrage
tidligere års regnskabsoplysninger eller anden information, der ikke allerede er anmeldt til Energitilsynet.
Alt materiale vedr. værkerne skal overdrages til Energitilsynets sekretariat ved opgavens
afslutning.
Værkernes regnskabsperiode følger typisk enten kalenderåret eller 1. juli – 30. juni, men der findes
en række variationer over disse.
Udvælgelseskriterier
Til vurdering af, om tilbudsgiver har de nødvendige økonomiske, finansielle og tekniske kvalifikationer,
samt kan påtage sig opgaven uden væsentlig interessekonflikt, skal tilbudsgiverne samtidig
med tilbuddet fremsende følgende dokumentation:
◊ En oversigt over de seneste 3 års omsætning, resultat og egenkapital, hvis dette er muligt.
Oversigterne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Dette krav
kan også indfries ved at fremsende revisorpåtegnede årsregnskaber for de seneste 3 år. Virksomheden
skal som minimum have haft positivt resultat i de seneste 3 år.
◊ En underskrevet tro og love erklæring (se Bilag C) om, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden
gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr.,
◊ Dokumentation for virksomhedens erfaring med revision af virksomheder på varmeforsyningsområdet.
Virksomheden skal som minimum have udført revision af 10 værker (i hele
landet) hvert år de seneste 5 år.
4