Børn & Kultur Administration Godkendelse af ... - Helheden

Godkendelse af opholdsstedet Helhedens Ungeafdeling, Gl. Sognevej
1, 6740 Bramming, Esbjerg kommune.
Denne godkendelse erstatter godkendelse af 17 oktober 2001 indgået
mellem Esbjerg Kommune og Helhedens Ungeafdeling.
Det private opholdssted Helhedens Ungeafdeling, Fejlbjergvej 14, 6740
Bramming godkendes hermed af Esbjerg kommune i henhold til Servicelovens
§ 142. stk. 7.
Esbjerg kommune meddeler jf. tidligere godkendelse, at det private opholdssted
med virkning fra 1. september 2004 er godkendt til at drive
fonden opholdsstedet Helheden Unge afdeling.
Konklusion
Esbjerg kommune meddeler, at opholdsstedet Helheden Unge Afdeling er
godkendt til at drive det private opholdssted Helheden Ungeafdeling.
Opholdsstedet Helheden Ungeafdeling er godkendt med 8 pladser til børn
og unge i alderen fra 15 år til 18 år (23 år)
Godkendelsen er givet i henhold til lov om Social Service § 142. stk. 7.
Målgruppen hvortil godkendelsen er givet:
Målgruppen er unge fra 15 år og opefter med psykisk lidelser som skizofreni,
maniodepressivitet m.m. Det drejer sig om tilknytnings- og kontaktforstyrrelser,
kontaktafvisende, borderlineproblematik, spiseforstyrrelser,
samt særlige psykiske lidelser/tilstande, der kan indebære samarbejde
med det psykiatriske hjælpesystem, f.eks. psykotiske tilstande,
skizofreni, endogen depression, autisme, aspergers syndrom, stofbetingede
psykoser.
Opholdsstedet modtager ikke:
Personer med misbrug som hovedproblematik og personer med svære
personlighedsforstyrrelser med udadreagerende adfærd.
Normering af opholdsstedet.
Børn & Kultur
Administration
Torvegade 74 . 6700 Esbjerg
Dato 17. oktober 2011
Sagsbehandler Lone Bjerg
Telefon direkte 27 24 63 64
E-mail ljep@esbjergkommune.dk
Telefon 76 16 16 16
Telefax 76 16 18 08
b-k@esbjergkommune.dk
www.esbjergkommune.dk

Opholdsstedet Helheden har en personalenormering på 10 medarbejdere
inkl. ledelsen. Ledelsen har ligeledes ledelsesfunktioner i forhold til botilbuddet
Helheden. Ledelsestimer fordeler sig forholdsmæssigt mellem
Voksenafdelingen og Ungeafdelingen i forhold til antal normerede pladser.
Personalet er sammensat af en bred fagligt funderet gruppe af plejer,
sosu assistent, diakoner og pædagoger og socialrådgiver.
Udvikling og Tilsyn orienteres om ændringer i medarbejderstaben.
Personale.
Godkendelse af medarbejdere og vikarer sker efter Bekendtgørelse om
godkendelse af socialpædagogiske opholdssteder for børn og unge.
Opholdsstedets medarbejdere skal være bekendt med reglerne om tavshedspligt
og Magtanvendelse i henhold til Servicelovens § 123 og bekendtgørelse
§ 124.
Ledelsen har ansvar for ansættelse og afskedigelse af medarbejdere og
vikarer til den socialpædagogiske virksomhed. Ledelsen indhenter straffeattester
forinden godkendelse finder sted jf. Bekendtgørelse nr. 627 af
15. juni 2006.
Indhold i tilbuddet:
Formålet med et ophold på Helhedens Unge afdeling er ved hjælp af fast
struktur, tryghed og forudsigelighed i hverdagen at give den enkelte beboer
på Helheden mulighed for udvikling og vækst. Det er endvidere
formålet gennem positive og meningsfulde oplevelser og udfordringer at
styrke troen på egne evner og ressourcer.
Opholdet skal bruges til en afklaring af den unge, både med hensyn til
psykiatrisk lidelse, bomæssigt og erhverv/ uddannelse.
Faglig støtte og supervision.
Det er en betingelse for godkendelsen, at Helheden modtager ekstern
supervision.
Åbningstider:
Opholdsstedet har åbent 365 dage om året.
Betingelse for godkendelsen.
Godkendelsen er givet under forudsætning af:
o At anden lovgivning vil være overholdt
o At Helheden ikke driver aktiviteter udover den aktivitet, der er
godkendt i medfør af Servicelovens § 142. stk. 7.
o At ændringer i medarbejderstaben, ændringer i målgruppen, ændringer
i det socialpædagogiske tilbud og væsentlige ændringer i
de ydre rammer indberettes til Esbjerg kommune og vil blive betragtet
som en ny situation, der kan bevirke, at den meddelte
godkendelse tages op til vurdering.
o At Esbjerg kommune skal underrettes om revisor skift.
o Tilbuddets medarbejdere skal være bekendt med reglerne om
tavshedspligt og bekendtgørelse om magtanvendelse.
Børn & Kultur
Administration
- 2 -

o At der rettes henvendelse til Esbjerg Kommune, hvis der indskrives
unge, der ikke er inden for målgruppen.
Esbjerg kommune fører tilsyn med magtanvendelser jnfr. Socialministeriets
bekendtgørelse nr. 893 af 9. juli 2007.
Forsikringer og myndighedskrav.
Bestyrelsen skal sørge for, at der er tegnet de nødvendige og lovpligtige
forsikringer.
Det er tillige bestyrelsens ansvar at overholde alle myndighedskrav som
fx plan-, bygnings-, sundheds- og brandmyndigheder samt arbejdstilsyn
m.v. ligesom det er bestyrelsens ansvar at indhente godkendelser og
tilladelser.
Organisations- og ejerforhold:
- Helheden Unge er organiseret som en afdeling under Fonden Helheden.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
- Helheden Unge er en selvstændig enhed, med selvstændigt personale
og selvstændigt budget og regnskab.
-
Enhver ændring af vedtægterne skal godkendes af Esbjerg Kommune.
Opholdsstedets bygninger Gl. Sognevej ejes af Ann og Sven Thomsen og
udlejes til Helheden. Kantinen – Nørrebyvej – ejes af Fonden, hvor Helheden
bidrager økonomisk med en forholdsmæssig fordeling i forhold til
Voksenafdeling.
Huslejeaftaler og andre kontraktmæssige forhold.
Væsentlige beslutninger så som køb, salg og pantsætning af fast ejendom
samt indgåelse og ophævelse af leasingaftaler og lejekontrakter
træffes af den samlede bestyrelse.
Evt. lejeaftale er medtaget som bilag til denne skrivelse.
Budgetter og regnskaber, herunder visse frister.
Opholdsstedet sender inden d. 1. 10. budget for det kommende år.
Opholdsstedet sender inden d. 1. maj regnskab for det forudgående til
Esbjerg kommune.
Esbjerg kommune skal godkende anvendelsen af et eventuelt driftsoverskud.
Ved et eventuelt driftsunderskud skal bestyrelsen tage kontakt til
Esbjerg kommune med henblik på afvikling af dette.
Budgettet skal godkendes af Esbjerg kommune. Der fastsættes hvert år
inden den 1. december i forbindelse med budgetgodkendelsen en opholdspris
pr. måned for ophold i opholdsstedet for det kommende år.
Budgettet skal indeholde alle samtlige forventede udgifter og indtægter.
Opholdsstedet kan ikke kræve betaling af en anbringende kommune/
myndighed udover opholdsprisen uden at Esbjerg kommune har godkendt
dette.
Børn & Kultur
Administration
- 3 -

Budget og regnskab skal være opdelt i 3 hovedelementer, som det fremgår
af Kommunernes Landsforenings og Danske Regioners fælles vejledning
af 2006 om Vejledning om godkendelse af og tilsyn med private
opholdssteder og private botilbud).
Lønudgifter
Ejendomsudgifter
Øvrige udgifter
Der kan ikke overføres midler fra posten øvrige udgifter til lønbudgettet.
Budget og regnskab skal indeholde sammenlignings tal fra sidste afsluttede
regnskab og væsentlige posteringsmæssige ændringer i budgettet i
forhold til året før skal beskrives og begrundes.
Esbjerg kommune kan til enhver tid kræve indsigt i opholdsstedets budget-
og regnskabsmateriale, herunder bilag.
Bestyrelsen forpligter sig til at holde opholdsstedets økonomiske midler
adskilt fra private midler, såvel i forhold til drift som i forhold til inventar
og andet.
Bestyrelsen skal på anmodning indsende likviditets oversigt / budget til
kommunen.
Lønudgifter.
Lønudgifter skal specificeres på antal godkendte stillinger indenfor hver
stillingskategori. Lederens løn skal fremgå eksplicit.
Hvis der i lønsummen er medregnet eller fremover skal medregnes beløb
til pensionsordninger, skal det overfor kommunen dokumenteres, at der
faktisk er oprettet pensionsordninger.
Oversigt over gennemsnitslønninger på stillingskategorier til beregning af
lønudgifter for næste budget udmeldes af kommunen, så snart oversigten
foreligger, hvilket vil sige primo september.
Ejendomsudgifter:
Huslejen er fastsat ud fra markedslejen.
Øvrige udgifter:
Øvrige udgifter tager udgangspunkt i det maksimale beløb pr. måned
som den gældende taksttabel fastsætter for øvrige udgifter.
Opholdsbetaling ( takst ).
Opholdsbetaling beregnes på baggrund at opholdsstedets driftsbudget
sammenholdt med den forventede / budgetterede belægningsprocent.
Revision og regnskab.
Opholdsstedets regnskab skal revideres af en statsautoriseret eller registeret
revisor. Regnskabet skal aflægges i overensstemmelse med års-
Børn & Kultur
Administration
- 4 -

egnskabslovens kapitel 5, regnskabsklasse A, jf. i øvrigt § 16 i Socialministeriets
bekendtgørelse nr. 349 af 9. Maj 2008.
Det reviderede regnskab for et forudgående år skal være Esbjerg kommune
i hænde senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning, således
at kommunen senest 4 måneder efter modtagelsen af regnskabet har
mulighed for at vurdere dette.
Der gives en skriftlig orientering om vurdering af regnskabet.
Overskud.
Et evt. overskud kan hensættes til senere anvendelse efter følgende retningslinjer:
- Der kan hvert år hensættes den del af overskuddet til konsolidering,
udvikling og bygningsmæssige forbedringer, ligesom opholdsstedet
kan foretage henlæggelser med henblik på konsolidering.
- Esbjerg kommune skal godkende den konkrete henlæggelse efter
en konkret vurdering, der skaber sammenhæng mellem det enkelte
opholdssteds konsoliderings behov i forhold til opholdsstedets
størrelse, antal medarbejdere, pladser, kontraktlige forpligtelser
mv.
- Esbjerg kommune skal sikre, at henlæggelser, ekstraordinære
økonomiske dispositioner og øvrige ekstraordinære dispositioner
falder inden for opholdsstedets formål.
- Esbjerg kommune skal tilse, at egenkapitalens størrelse står i rimeligt
forhold til stedets omsætning, kapacitet o. lign. Der skal
kun godkendes ekstraordinære dispositioner i forbindelse med
driften for så vidt angår den oparbejdede egenkapital.
- Henlæggelser skal fremgå af regnskabet.
- Overskud ved driften – efter evt. hensættelser – skal som udgangspunkt
anvendes til nedsættelse af opholdsbetalingen det
følgende år.
-
Esbjerg kommune har stedse adgang til at lade det fondsdrevne opholdssteds
regnskaber herunder bilagsmateriale m.v. revidere af kommunens
revision.
Tilsyn:
Esbjerg kommune fører løbende tilsyn med opholdsstedet i henhold til
Servicelovens § 148 a, Socialministeriets bekendtgørelse nr. 349 af 9.
maj 2008 samt Kommunernes Landsforenings og Danske Regioners fælles
vejledning om ”Godkendelse og tilsyn med private opholdssteder og
private botilbud for voksne”.
Esbjerg Kommune, Udvikling og Tilsyn fører tilsyn 2 gange årligt, 1 anmeldt
drift orienteret, 1 uanmeldt. Sideløbende er der mulighed for dialog
vedrørende udvikling og andre relaterede emner.
Esbjerg kommune vil ved sine tilsynsbesøg sikre, at forudsætningerne for
godkendelsen efter Servicelovens § 142. Stk. 7 er til stede for så vidt
angår opholdsstedets pædagogiske indhold, målgruppe, personale, ledelse,
fysiske rammer, organisation, økonomi m.v. herunder påse
Børn & Kultur
Administration
- 5 -

- At beboerne får den hjælp, de har ret til efter loven og efter de
beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet.
- At hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig og økonomisk
forsvarlig måde.
- At forebygge ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer
udvikler sig til alvorligere problemer.
Esbjerg kommune fastsætter en takst for det generelle driftsorienterede
tilsyn jf. L 72 A og 24. april, som betales af opholdsstedet. Taksten for
det driftstorienterede tilsyn vil fremgå af det fremsendte budget og fastsættelsen
af pladspris.
Tilsynet med det enkelte barn eller ung (det konkrete tilsyn) føres af den
anbringende kommune.
Esbjerg kommune skal sørge for, at opholdsstedet optages i Tilbudsportalen.
Opsigelse, ændringer og ophør.
Godkendelsen kan bringes til ophør, når kommunen finder, at forholdene
på opholdsstedet er væsentligt ændret i forholdt til godkendelsesgrundlaget.
Kommunen skal inden ophøret have genvurderet godkendelsen på
baggrund af en forhandling.
Esbjerg kommune er forpligtet til at underrette de anbringende myndigheder
om opholdsstedets ophør. Dette skal så vidt muligt ske med forudgående
varsel.
Esbjerg kommune er forpligtet til at underrette Civilstyrelsen jf. § 7, stk.
4 om ophør af opholdsstedet.
Opholdsstedets driftsmidler og eventuelle formue skal ved opholdsstedets
opløsning anvendes til beslægtede formå efter bestyrelsens indstilling til
Esbjerg kommunes godkendelse jf. § 43 stk.1 i Lov om retssikkerhed og
Administration af det sociale område.
Såfremt Esbjerg kommune finder, at forholdene i opholdsstedet ikke
længere er forsvarlige kan godkendelsen trækkes tilbage med øjeblikkelig
virkning.
Opholdsstedets bestyrelse kan opsige aftalen med 3 måneders varsel.
Afgørelsen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed jfr.
Servicelovens § 142 stk. 6.
17. oktober 2011
Pædagogisk Konsulent
Lone Bjerg
Børn & Kultur
Administration
- 6 -