Vedtægter - Studenterlauget

Vedtægter
Navn og hjemsted
§ 1 Foreningens navn er ”Studenterlauget ved Handelshøjskolen, Århus Universitet”, forkortes SL.
Foreningens hjemsted er Handelshøjskolen i Århus (ASB).
Formål
§ 2 Foreningens formål er at skabe de bedste mulige studentersociale forhold og yde den bedst
mulige service for studerende på ASB. SL skal opbygge funktioner, der i tilstrækkelig grad kan
dække de studerendes behov for service og sociale foranstaltninger.
Stk. 2 Indtægter, som SL erhverver ved initiativer inden og uden for organisationen, samt indtægter
ved indgåelse af aftaler med andre studenterorganisationer, skal udelukkende anvendes almene,
velgørende eller almennyttige formål, herunder især til studentersociale formål ved
Handelshøjskolen i Århus.
Aftalegrundlag med ASB
§ 3 Studenterlauget har af ASB fået tildelt det administrative ansvar for fordeling af de faciliteter
som ASB stiller til rådighed for foreninger som er medlem af Joint Student Union
(Fællesforeningen).
Organisatorisk opbygning
§ 4 Foreningens bestyrelse vælges på den årlige Generalforsamling. Bestyrelsen ansætter en
Administrationschef, som ansætter en administration, der defineres som de personer, der referer
direkte til Administrationschefen.
Medlemskab og kontingent
§ 5 Alle studerende ved ASB kan opnå medlemskab.
Stk. 2 Medlemskab opnås ved betaling af et årligt kontingent. Dette følger det akademiske år med
afslutning pr. 31. august.
Stk. 3 Bestyrelsen i SL fastsætter kontingentet for medlemskab i det akademiske år. Ændring af
kontingent kan foretages såfremt dette vurderes nødvendigt.
Stk. 4 Bestyrelsen kan på bestyrelsesmøder beslutte at visse aktiviteter indenfor det akademiske
år kun er for betalende medlemmer.
Generalforsamling
§ 6 Generalforsamlingen er organisationens højeste myndighed, indenfor de i vedtægterne
fastsatte rammer.
Stk. 2 Ordinær Generalforsamling afholdes hvert år i april, og bestyrelsen indkalder senest 4 uger
før afholdelse.

Vedtægter
Stk. 3 Indkaldelse til Generalforsamling sker ved tydeligt opslag på Handelshøjskolen, på SLs
hjemmeside samt i blade der udkommer på skolen.
Stk. 4 Punkter til den ordinære generalforsamlings dagsorden indleveres til SLs kontor senest 14
dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 5 Ekstraordinær Generalforsamling afholdes på begæring af mindst 100 medlemmer eller et
flertal i bestyrelsen.
Stk. 5 Indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling skal ske senest 14 dage før afholdelse af
denne. Indkaldelse skal sendes skriftligt til bestyrelsen.
Stk. 6 Punkter og kandidater til Ekstraordinær Generalforsamling indleveres skriftligt til SLs kontor
senest otte dage føre afholdelse af denne.
§ 7 Generalforsamlingen ledes af en af denne udvalgt dirigent, som ikke må være medlem af
bestyrelsen.
Stk. 2 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer af SL, og er beslutningsdygtig når den er
lovligt indkaldt. Alle fremmødte medlemmer har stemmeret. Gyldigt bevis for betaling skal
medbringes på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller på anden måde in
absentia.
Stk. 3 Dagsorden på ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde:
1. Valg af:
a. Dirigent
b. Referent
2. Fremlæggelse af Formandens årsberetning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab ved revisor
4. Valg af:
a. 6 Bestyrelsesmedlemmer
b. 1 medarbejderrepræsentant
c. Suppleanter
d. Revisor
5. Indkommende forslag
6. Eventuelt
Stk. 4 Der kan kun stemmes om punkter på dagsordenen. Indkommende forslag jf. § 7, stk. 3, pkt.
5 skal ske jf. § 6, stk. 4.
Stk. 5 Kandidater, der er på valg til bestyrelsen, skal meddele deres kandidatur til bestyrelsen
senest 14 dage før Generalforsamling. Disse kandidater skal være betalende medlemmer af SL.
Stk. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer på Generalforsamlingen foretages skriftligt og afgøres ved
simpelt flertal. Skønner dirigenten at skriftlig afstemning er overflødig kan han foretage en
vejledende afstemning ved håndsoprækning, dog skal skriftlig afstemning foretages såfremt ét
medlem udtrykker ønsker herom.

Vedtægter
Stk. 7 Hvert betalende medlem har det antal stemmer svarende til antallet af pladser, der er på
valg, og må højst afgive én stemme pr. kandidat.
Stk. 8 Kandidater, som ikke har opnået plads i bestyrelsen, kan dog indgå i denne som
suppleanter. Der vælges maksimum to suppleanter pr. valg.
Stk. 9 På Generalforsamlingen føres beslutningsreferat, som skal godkendes på første møde i den
nye bestyrelse. Referatet skal være tilgængeligt for alle medlemmer af SL.
Bestyrelsen
§ 8 SL ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som er den øverste økonomiske ansvarlige
myndighed.
Stk. 2 Én medarbejder fra SL har krav på plads i bestyrelsen jf. § 7, stk. 3, pkt. 4, litra b.
Medarbejderen vælges internt blandt alle fremmødte medarbejdere. Pladsen kan ikke besættes af
en områdeansvarlig eller en fra ledelsen.
Stk. 3 Valgperioden for medlemmer af bestyrelsen er 1 år.
Stk. 4 Den afgående formand for bestyrelsen indkalder til konstituerende møde, som afholdes
senest tre uger efter afholdelse af Ordinær Generalforsamling.
Stk. 5 Følgende punkter skal indgå i dagsordenen:
1. Godkendelse af referat fra Generalforsamlingen
2. Valg af formand og næstformand blandt den udvalgte bestyrelse
3. Valg af medlemmer til udvalg, hvor SL er repræsenteret
4. Gennemgang af Forretningsorden
Bestyrelsen skal på det først kommende møde godkende en Forretningsorden. Godkendelsen skal
ske med kvalificeret flertal (2/3) i bestyrelsen. Kan dette ikke opnås, fortsætter den eksisterende
Forretningsorden.
Revidering af Forretningsordenen i løbet af bestyrelsesåret skal ligeledes vedtages med
kvalificeret flertal i bestyrelsen.
Stk. 6 Bestyrelsens funktionsperiode er fra valget og frem til næste ordinære generalforsamling
undtagen formanden, som fortsætter som vejledende observatør til og med den følgende måned
efter Generalforsamlingen i den nyvalgte bestyrelse.
Stk. 7 Bestyrelsen kan med kvalificeret flertal i bestyrelsen træffe beslutning om ansættelse og
afskedigelse af Administrationschef, bestyrere samt SLs øvrige ledende personale.
Stk. 8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af dens medlemmer er til stede.
Stk. 9 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer.
I tilfælde af stemmelighed vægter formandens stemme for to. Afstemningen afholdes skriftligt

Vedtægter
såfremt mindst ét medlem fremsætter ønske herom. Ved investeringer på beløb over DKK 50.000
skal beslutninger ske i bestyrelsen med kvalificeret flertal.
Stk. 10 Bestyrelsesmøderne er åbne, og medlemmer af SL kan få adgang til at fremlægge deres
synspunkter for bestyrelsen. Bestyrelsen kan efter medlemmets fremlæggelse af synspunkter
afslutte punktet på et lukket møde, hvis dette skønnes nødvendigt.
Stk. 11 Sager vedrørende ansættelser og afskedigelse af personale behandles altid på lukkede
møder.
Stk. 12 På bestyrelsesmøder føres beslutningsreferat med eventuelle mindretalsbemærkninger.
Referatet skal godkendes på det følgende bestyrelsesmøde og skal udsendes til alle medlemmer
af bestyrelsen. Referater er endvidere tilgængelige for alle medlemmer af SL.
Stk. 13 Formandshvervet bliver kompenseret, og formandens kompensation fastsættes af den
resterende bestyrelse.
Stk. 14 Medlemmer af SLs bestyrelse har mulighed for at stille op som kandidater til råd og
styrende organer på Århus Universitet og ASB, herunder også Universitetets bestyrelse.
Administrationschef og bestyrer
§ 9 Bestyrelsen ansætter en administrationschef med arbejdsopgaver og beføjelser fastlagt i
ansættelseskontrakten. Ansættelsesperioden løber i 26 måneder. Hvis det bestyrelsen finder det
nødvendigt kan kontrakten ekstraordinært forlænges.
Stk. 2 Administrationschefen har ansvaret for den daglige drift af SLs kontor og den overordnede
ledelse af og tilsyn med den daglige drift af de til enhver tid eksisterende forretningsområder i SL.
Stk. 3 Administrationschefen er forpligtet til senest primo december at udfærdige et budget for det
kommende år.
Stk. 4 Administrationschefen fører tilsyn med, at der gennemføres en forsvarlig regnskabsføring og
intern kontrol vedrørende SLs økonomiske interesser. Således fører Administrationschefen tilsyn
med, at der udføres kontrol med SLs midler og sikrer at der udarbejdes årsregnskab og
kvartalsregnskaber. Kvartalsregnskaber og årsregnskaber skal udleveres til alle medlemmer af
bestyrelsen og skal være tilgængeligt for medlemmer af SL.
Stk. 5 Administrationschefen står til ansvar over for bestyrelsen, og vedkommende er forpligtiget af
sin ansættelseskontrakt, bestyrelsens beslutninger udtrykt i Forretningsordenen, vedkommendes
egen handlingsplan samt SLs investeringsbudget.
§ 10 I samråd med Bestyrelsen kan Administrationschefen ansætte en bestyrer til varetagelse af
den daglige drift af ”Plug Inn”, ”Cafeen” og ”Klubben”. Som ved ansættelse foretages afskedigelse
af bestyrer af Administrationschefen i samråd med bestyrelsen. Bestyrerens arbejdsforhold og løn
aftales i en bestyrerkontrakt, udarbejdet af Administrationschefen. Bestyreren kan i samråd med
Administrationschefen træffe afgørelser, der forpligter SL udadtil, såfremt disse aftaler vedrører
forhold omkring den daglige drift af bestyrerens områder og ikke er i konflikt med vedtægterne.

Vedtægter
Bestyreren er ansvarlig for ansættelse og afskedigelse af personale samt arbejdsdeling under sine
områder.
Revision og regnskab
§ 11 Organisationens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab
fremlægges af revisoren for bestyrelsen, og godkendes af denne seneste syv dage inden
afholdelse af Generalforsamlingen. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med
Årsregnskabsloven og god regnskabsskik. Årsrapporten skal være tilgængelig for medlemmer fire
dage inden afholdelse af Generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer
§ 12 Vedtægtsændringer kan foreslås af medlemmer, og skal fremlægges skriftligt til offentlig
gennemgang samt til bestyrelsen mindst 14 dage inden generalforsamlingen. Generalforsamlingen
skal herefter beslutte om ændringsforslaget skal vedtages. Eventuelle vedtægtsændringer skal
vedtages ved kvalificeret flertal af de på Generalforsamlingen fremmødte medlemmer.
Stk. 2 Bestemmelsen i § 13, stk. 2, hvorefter SLs formue ved opløsning af SL udelukkende kan
anvendes til almen velgørende eller almennyttige formål, herunder især studentersociale formål
ved ASB eller andre højere læreranstalter, kan ingensinde ændres.
Organisationens opløsning
§ 13 Organisationen kan kun opløses, såfremt der på to på hinanden følgende generalforsamlinger
med mindst 14 dages mellemrum stemmes for dette med et kvalificeret flertal af
stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 2 Afviklingsplan og anvendelse af organisationens midler skal besluttes på den første af de to
generalforsamlinger.
Stk. 3 SLs formue ved opløsning kan udelukkende anvendes til almen velgørende eller
almennyttige formål, herunder især studentersociale formål ved Handelshøjskolen i Århus eller
andre højere læreranstalter.
Tegningsret
§ 14 Følgende har efter nedenstående kriterier tegningsret i SL:
Bestyrelsens formand, administrationschefen, samt de fastansatte i administrationen.
a. Formanden og Administrationschefen har i foreningen fuld tegningsret.
b. De fastansatte i administrationen (sekretærer) har, udover betalinger i direkte forbindelse
med den daglige drift af SLs forretningsområder, kun tegningsret i forening med enten
formand eller administrationschef.
c. Ingen enkeltperson kan forpligte SL.
Vedtægternes ikrafttrædelse

Vedtægter
Nærværende vedtægter er gældende fra d. 3. april 2009 og erstatter tidligere vedtægter, gældende
fra den 27. april 2006.