Afdelingsbestyrelsens udgifter - KAB

Afdelingsbestyrelsens 

udgifter

KAB 

Vester Voldgade 17 

1552 København V 

T 33 63 10 00 

F 33 63 10 01 

kab@kab-bolig.dk 

www.kab-bolig.dk 

Bedre 

boliger 

for alle

Indholdfortegnelse 

FORORD ..........................................................................................................................................................................................4 

INDLEDNING ....................................................................................................................................................................................5 

UDGIFTER TIL AFDELINGSBESTYRELSENS EGET ARBEJDE – 2 MODELLER ........................................................................................6 

Rådighedsbeløb ..............................................................................................................................................................6 

Skattefri godtgørelse .......................................................................................................................................................6 

1. RÅDIGHEDSBELØBET ....................................................................................................................................................................7 

HVAD DÆKKES AF RÅDIGHEDSBELØBET ..............................................................................................................................7 

Aviser ...............................................................................................................................................................................7 

Gaver ...............................................................................................................................................................................7 

Parkeringsgodtgørelse ...................................................................................................................................................8 

Repræsentation ..............................................................................................................................................................8 

Taxaregninger .................................................................................................................................................................8 

Tidsskrifter .......................................................................................................................................................................8 

Tog-/busbilletter .............................................................................................................................................................8 

Kontering .........................................................................................................................................................................8 

PROCEDURE FOR UDBETALING OG BOGFØRING .................................................................................................................9 

Udbetaling af rådighedsbeløb ......................................................................................................................................9 

Oprettelse af bankkonto ...............................................................................................................................................10 

Regnskab .......................................................................................................................................................................12 

2. ANDRE UDGIFTER .......................................................................................................................................................................12 

Afdelingsbestyrelsens/afdelingens beboeraktiviteter .................................................................................................12 B 

Befordring/kørselsgodtgørelse .....................................................................................................................................12 

It ......................................................................................................................................................................................13 

Honorar til kunstnere/musikere foredragsholdere m.fl . .............................................................................................13 

Klubber ..........................................................................................................................................................................14 

Kurser .............................................................................................................................................................................14 

Lokaler til afdelingsbestyrelsen .....................................................................................................................................15 

Løn/honorar ...................................................................................................................................................................15 

Metro-/Incokort .............................................................................................................................................................15 

Parkeringsbøder/parkeringsafgifter .............................................................................................................................15 

Selskabslokaler ..............................................................................................................................................................15 

Tabt arbejdsfortjeneste ..................................................................................................................................................15 

Telefon (fastnet eller mobil) ...........................................................................................................................................16 

Tøj ...................................................................................................................................................................................16 

Udvalg/underudvalg .....................................................................................................................................................16 

Videokamera/fotografi apparat ....................................................................................................................................16 

Kontering ........................................................................................................................................................................16 

BILAG .........................................................................................................................................................................................17

4 

Forord 

Jeres opgaver i afdelingsbestyrelsen er mange og forskellige 

– de varierer desuden ganske meget fra afdeling til afdeling. 

Fælles for de fl este afdelinger er, at det er praktisk, 

at I som afdelingsbestyrelse har et rådighedsbeløb, så I 

kan afh olde de udgift er, der er forbundet med jeres virke. 

Det årlige rådighedsbeløb er en del af afdelingens budget, 

og som altid når en bestyrelse forvalter en kassebeholdning, 

er det en god idé for alle parter, at der er aft alte retningslinjer 

for administrationen af pengene. Derudover er 

der en del regler for rådighedsbeløbet og øvrige udgift er, I 

afh older i forbindelse med aktiviteter i afdelingen, som I 

skal være opmærksomme på. 

For at undgå usikkerhed ved fortolkning af disse regler og 

for at sikre at der ikke eft erfølgende kan rett es kritik mod 

jeres arbejde i afdelingsbestyrelsen, har KAB udarbejdet 

denne pjece med beskrivelse af gældende regler samt de 

retningslinjer og anbefalinger, der er i KAB for administrationen 

af rådighedsbeløbet og andre udgift er. 

KAB anbefaler i øvrigt, at I i afdelingsbestyrelsens forretningsorden 

medtager bestemmelser om valg af kasserer, 

dennes beføjelser, underskrift sregler m.v. 

Bagerst i pjecen er der eksempler på blankett er, I bedes benytt 

e. Blankett erne hentes fra www.kab-faellesskabet.dk under 

Publikationer > Pjecer for bestyrelser eller fås ved henvendelse 

på ejendomskontoret eller i forvaltningsområdet. 

Finn Christensen Margrete Pump 

Formand Kundedirektør

Indledning 

De udgift er, I har i forbindelse med 

arbejdet i afdelingsbestyrelsen, herunder 

rådighedsbeløbet, er en del af 

afdelingens budget og dermed af beboernes 

huslejekroner. 

Derfor skal udgift erne afh oldes under 

ansvar over for afdelingens beboere. 

Ifølge lov om almene boliger må der 

ikke udbetales løn eller honorar (vederlag) 

til medlemmer af afdelingsbestyrelsen. 

I skal dog ikke som bestyrelsesmedlemmer 

have direkte udgifter 

ved bestyrelsesarbejdet - rimelige, 

dokumenterede udgift er kan derfor 

refunderes. I praksis sker det for det 

meste ved, at I som afdelingsbestyrelse 

får udbetalt et beløb i rater i takt 

med, at I afh older udgift erne. Et såkaldt 

rådighedsbeløb. 

Udgift er, I skal afh olde i forbindelse 

med arbejdet i afdelingsbestyrelsen 

eller i forbindelse med beboeraktiviteter, 

som I i afdelingsbestyrelsen 

sætt er i gang, skal medtages i afdelingens 

budget og godkendes af afdelingsmødet. 

Hereft er er det jeres opgave 

at sikre, at der ikke sætt es aktiviteter 

i gang, der ikke er dækning for i 

budgett et, og som ikke er særskilt 

vedtaget af afdelingsmødet. I skal altså 

som afdelingsbestyrelse sikre, at 

budgett et overholdes. 

Særligt skal I desuden være opmærksomme 

på habilitetsbestemmelserne 

i almenboligloven i forvaltningen 

af rådighedsbeløbet og i arbejdet 

i afdelingsbestyrelsen i øvrigt. 

Det er vigtigt, at I som afdelingsbestyrelsesmedlemmer 

overholder Almenboliglovens 

bestemmelser om 

habilitet, §§ 17 og 18. Det betyder for 

det første, at I som medlemmer af afdelingsbestyrelsen 

skal indberett e til 

kommunalbestyrelsen, hvis I har en 

nær økonomisk tilknytning til byg- 

gevirksomhed uden for jeres boligorganisation. 

For det andet betyder 

det, at I som medlemmer af afdelingsbestyrelsen 

ikke må deltage i 

behandlingen af sager, hvor I selv, jeres 

familie eller andre nært knytt ede 

personer har en særinteresse. Under 

alle omstændigheder skal I udfylde 

blankett en ”Habilitetserklæring - tro 

og love erklæring for bestyrelsesmedlemmer”, 

der er vist i bilag 1, og 

sende den ind til forvaltningsområdet. 

I skal som afdelingsbestyrelsesmedlemmer 

desuden være opmærksomme 

på, at det kun er egne udgift er i 

forbindelse med bestyrelsesarbejdet, 

der dækkes. Inviterer I f.eks. ægtefæller 

med til arrangementer for afdelingsbestyrelsen, 

betales udgift erne 

hertil ikke af afdelingen. 

Opbygning af pjecen 

Først beskrives de 2 modeller, I kan 

vælge imellem til dækning af jeres 

udgift er i forbindelse med afdelingsbestyrelsens 

arbejde. 

I kapitel 1 redegøres nærmere for reglerne 

i den mest anvendte model, rådighedsbeløb. 

Der gives eksempler 

på, hvilke udgift er der dækkes af rådighedsbeløbet 

og proceduren for 

udbetaling og bogføring af rådighedsbeløb 

beskrives. 

Kapitel 2 handler om de regler, der er 

for udgift er, der ikke kan dækkes af 

rådighedsbeløbet. Vi har valgt at benævne 

disse ”andre udgift er”. 

Til sidst i pjecen er der eksempler på 

de blankett er, der skal benytt es, samt 

vejledninger til disse. 

5

Udgifter til afdelingsbestyrelsens 

eget arbejde – 2 modeller 

De beskedne udgift er, der er i forbindelse med jeres eget 

arbejde i afdelingsbestyrelsen, kan dækkes på to måder, 

nemlig: 

1. Rådighedsbeløb 

2. Skatt efri godtgørelse 

I skal meddele KAB, hvilken en af de to modeller, I vil benytt 

e i jeres afdelingsbestyrelse med dokumentation for jeres 

beslutning. 

Rådighedsbeløb 

Vælger afdelingsbestyrelsen at få dækket udgift erne gennem 

udbetalingen af et rådighedsbeløb, betyder det, at I 

får udlagt en mindre kassebeholdning. Dett e er den mest 

benytt ede måde at få dækket afdelingsbestyrelsens udgifter 

på. 

Rådighedsbeløbet vil typisk dække udgift er til kaff e, te, 

vand, fortæring, kontorartikler og andre småanskaff elser. 

Et rådighedsbeløb på 2.000 - 3.000 kr. pr. afdelingsbestyrelsesmedlem 

pr. år er normalt. I skal huske at budgetlægge 

rådighedsbeløbet. 

Beløbet udbetales, som hovedregel, i fl ere rater enten fra 

forvaltningsområdet i KAB eller fra ejendomskontoret, 

hvis jeres afdeling har en ejendomsleder. 

Der er faste regler for, hvad der kan dækkes af rådighedsbeløbet, 

og hvordan udgift erne skal bogføres. Dett e er 

nærmere beskrevet i pjecens første kapitel. 

6 

Skattefri godtgørelse 

En anden mulighed, for at få dækket jeres udgift er i afdelingsbestyrelsen, 

er, at I vælger, at hvert afdelingsbestyrelsesmedlem 

får en skatt efri godtgørelse. Dett e forudsætt er, 

at I har fravalgt rådighedsbeløbet, og i stedet som enkeltmedlemmer 

selv afh older de udgift er, der er i forbindelse 

med jeres arbejde i afdelingsbestyrelsen. Arbejdende suppleanter 

har også mulighed for at modtage skatt efri godtgørelse. 

I 2011 er det beløb, I hver især kan modtage for afh oldelse 

af udgift er i forbindelse med afdelingsbestyrelsesarbejdet 

(f.eks. udgift er til papir, porto, ringbind m.v.) 1.200 kr. om 

året. I skal huske at budgetlægge udbetalingsbeløbet. 

Betingelsen, for at I som ulønnede bestyrelsesmedlemmer 

kan modtage skatt efri godtgørelse uden personligt at skulle 

indtægtsbeskatt es, er at godtgørelsen udbetales til dækning 

af udgift er, som I hver især afh older på afdelingens 

vegne. 

Ønsker I skatt efri godtgørelse i afdelingsbestyrelsen i stedet 

for rådighedsbeløb, skal I rett e henvendelse til forretningsføreren, 

hvor I også vil kunne få nærmere information.

1. Rådighedsbeløbet 

Rådighedsbeløbet er, et mindre beløb, der stilles til rådighed 

for jer i afdelingsbestyrelsen, så I som enkelte medlemmer 

ikke selv skal have udgift er i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. 

I skal dog være opmærksomme på, at der er regler for, 

hvad der kan dækkes af rådighedsbeløbet, samt hvordan 

det skal bogføres. 

Vælger I at få udbetalt et rådighedsbeløb, skal I i afdelingsbestyrelsen 

udarbejde et samlet regnskab over rådighedsbeløbet 

baseret på de regnskabsskemaer, I indsender. Se 

nærmere om dett e under afsnitt et ”Procedure for udbetaling 

og bogføring”. På det årlige regnskabsmøde skal 

regnskabet (regnskabsskemaet) med tilhørende bilag være 

tilgængeligt. 

Hvad dækkes af rådighedsbeløbet 

Nedenfor er eksempler på de udgift er, I kan få dækket via 

rådighedsbeløbet, samt en beskrivelse af på hvilke konti 

beløbene skal konteres. Oversigten er i alfabetisk orden. 

Eft er eksemplerne vises en oversigt over alle konti, der benytt 

es i forbindelse med afdelingens rådighedsbeløb. 

Aviser 

I kan i afdelingsbestyrelse vedtage, at der over rådighedsbeløbet 

afh oldes udgift er til avishold. Dett e kræver dog, at 

avisen kan anses som vigtig for afdelingsbestyrelsens arbejde 

og viden om, hvad der foregår i lokalområdet. Avishold 

kan derfor kun omfatt e lokale aviser. 

Avisudgift er konteres på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb 

eller konto 119 - 4099 Diverse. 

Gaver 

I har som afdelingsbestyrelsen mulighed for - indenfor rimelighedens 

grænser - at give gaver til jubilæer og andre 

festlige begivenheder. Disse gaver vil normalt blive dækket 

af afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb. 

Vær opmærksom på, at gavekort som udgangspunkt ikke 

bør gives som gave, da gavekort sidestilles med kontanter 

og dermed er skatt epligtige for modtageren. 

Hvis gaverne er særskilt budgett eret i afdelingens budget, 

og altså ikke afh oldes over rådighedsbeløbet, kan de blive 

7

efunderet via KAB. I skal i så fald fremsende de att esterede 

bilag til forvaltningsområdet. 

Bemærk, at der i jeres afdeling eller organisation kan være 

formuleret en lokal politik på området. 

Gaver konteres enten på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb eller 

konto 119 - 8990 Diverse. 

Parkeringsgodtgørelse 

Hvis I bruger jeres egen bil i forbindelse med afdelingsbestyrelsesarbejdet, 

og derfor skal betale parkeringsafgift er, 

kan udgift en til disse refunderes over jeres rådighedsbeløb. 

I skal huske at angive tid, sted og årsag sammen med parkeringsbillett 

erne. 

Parkeringsgodtgørelse konteres på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb 


Repræsentation 

Som afdelingsbestyrelsesmedlemmer har I normalt ikke 

repræsentation. 

Hvis der undtagelsesvis er tale om denne form for udgifter, 

kan I få dem refunderet via jeres rådighedsbeløb. I 

skal på bilaget påføre deltagere, tid, sted og klare oplysninger 

om, hvad udgift en omfatt er. 

Repræsentationsudgift er konteres på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb 

eller konto 119 - 4008 Mødeudgift er. 

8 

Taxaregninger 

Taxaregninger, som skyldes afdelingsbestyrelsesarbejdet, 

kan I få refunderet over jeres rådighedsbeløb. 

På taxaregningerne skal I angive tid, kørselsstrækning og 

årsag til regningen. 

Taxaregninger konteres på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb 


Tidsskrifter 

Udgift en til beskedent tidsskrift shold, der er relevant for 

afdelingen, kan I afh olde over jeres rådighedsbeløb. 

Udgift en konteres på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb eller 


Tog-/busbilletter 

Tog- og busbillett er, i forbindelse med jeres arbejde i afdelingsbestyrelsen, 

kan refunderes over jeres rådighedsbeløb. 

På billett erne skal I angive tid, strækning og årsag. 

Udgift en konteres på konto 119 - 4001 Rådighedsbeløb eller 


Kontering 

Følgende konti kan benytt es i forbindelse med afregning 

af rådighedsbeløbet: 

• Kontorholdsudgift er 119-4003 

• Mødeudgift er 119-4008 

• Inventar 119-4009 

• Vedligeholdelse: 119-4010 

• Diverse 119-4099 

• Rådighedsbeløb 119-4001

Procedure for udbetaling og 

bogføring 

Rådighedsbeløbet udbetales, som tidligere 

beskrevet, i fl ere rater. Beløbet 

udbetales fra forvaltningsområdet i 

KAB eller fra ejendomskontoret, hvis 

I i afdelingen har en ejendomsleder. 

Følgende er en beskrivelse af proceduren 

for henholdsvis udbetaling af 

rådighedsbeløb, oprett else af en foreningskonto 

og bogføring af rådighedsbeløb 

(regnskab) 

Udbetaling af rådighedsbeløb 

1. I meddeler KAB, hvem der er valgt 

til afdelingsbestyrelsen, herunder 

hvem der er valgt som formand, 

kasserer m.v. Benyt blankett en 

”Orientering om afdelingsmøde – 

valg til afdelingsbestyrelse”, vist i 

bilag 2. 

2. Når I har behov for udbetaling af 

rådighedsbeløb, rett er kassereren 

henvendelse til forvaltningsområdet 

eller ejendomskontoret om udbetaling. 

3. Bemærk, at udbetaling af rådighedsbeløbet 

kun kan ske, hvis I har 

afl agt regnskab for tidligere udbetalte 

beløb (se nærmere under afsnitt 

et ”Regnskab”). Hvis der søges 

om udbetaling af større beløb, end 

der er afsat i budgett et, skal KAB 

have en tilkendegivelse om at afdelingsbestyrelsen 

er opmærksom på 

dett e. 

4. Rådighedsbeløbet overføres til den 

bankkonto, I som afdelingsbestyrelse 

har oprett et - jf. afsnitt et ”Oprett 

else af bankkonto”. 

9

Oprettelse af bankkonto 

1. For at kassereren ikke skal opbevare 

for mange kontanter (f.eks. 

mere end 2.000 kr.), skal I oprett e 

en bankkonto. Kontoen skal oprettes 

som en foreningskonto jf. 

infoboksen. 

2. I oprett er bankkontoen ved, at to 

tegningsberett igede møder op i 

banken medbringende vedtægter 

for boligorganisationen, referat fra 

sidste afdelingsmøde, hvoraf det 

fremgår hvem der er tegningsberettigede, 

samt eventuelt CVR-nummer 

for boligorganisationen. Det er 

dog en god idé at kontakte den aktuelle 

bank, og høre om den kræver 

andet. I skal oprett e kontoen, så 

det kun er muligt at hæve på den, 

når to personer fra jeres afdelingsbestyrelse 

skriver under, f.eks. formanden 

og kassereren. 

3. I skal sende oplysning om kontonummer 

m.v. til forvaltningsområdet 

eller ejendomskontoret. 

4. Når KAB indsætt er beløb på kontoen, 

vil I modtage en kvitt ering, som 

I skal bruge, når I afl ægger regnskab. 

10 

Begrundelsen, for at der skal to 

uafh ængige personer til at hæve 

fra bankkontoen, er, at risikoen for 

fejl mindskes. Det er dog boligorganisationen, 

der, som den overordnede 

ansvarlige for boligorganisationens 

afdelinger, bør fastsætt 

e proceduren. F.eks. kan 

boligorganisationen beslutt e, at 

det op til et fastsat beløb kun er 

nødvendigt med én underskrift . 

Herved kan arbejdsgangen i afdelingsbestyrelsen 

lett es, samtidigt 

med at sikkerheden fastholdes. 

Hvorfor foreningskonto i 

stedet for en privatkonto? 

Hvis kontoen oprett es som en 

privatkonto, optræder og indberett 

es rådighedsbeløbet som 

personlig indkomst hos den 

person, der har kontoen. Det 

har følgende konsekvenser: 

• Der skal betales skat af en even- 

tuel rentetilskrivning. 

• Beløbet, der står på kontoen, 

regnes ind i personens privatøkonomi, 

hvilket har betydning 

i forhold til overførselsindkomster, 

off entlige tilskud m.v. 

• Derudover kan der opstå problemer 

i forbindelse med personens 

eventuelle udtrædelse af 

bestyrelsen, dødsfald eller lign. 

Der kan ikke anskaff es kontokort 

eller kreditkort i afdelingsbestyrelsesregi 

til brug for formanden 

eller andre i bestyrelsen. 

I bør forsikre det beløb, I har i kontanter, 

idet der ikke automatisk er 

dækning fra jeres private indboforsikring 

i tilfælde af tyveri. Er jeres 

afdeling omfatt et af KAB’s fælles 

forsikringsaft ale vedrørende 

ejendomsforsikring, vil afdelingens 

kontanter som regel være forsikret 

mod indbrud op til et vist 

beløb både på et evt. kontor/fællesrum 

og privat. I skal dog være opmærksomme 

på, at der skal være 

tydeligt tegn på indbrud for at forsikringen 

dækker. Se forsikringsbetingelserne 

for yderligere detaljer. 

Er I forsikret ved et forsikringsselskab, 

der ikke er omfatt et 

af den fælles forsikringsaft ale, skal 

I tjekke jeres police.

Regnskab 

1. Hver gang I afh older en udgift , eller 

I får en indtægt, skal I ajourføre 

regnskabsskemaet. Se konteringsvejledningen 

i KAB for korrekt 

kontering. 

Regnskabsskemaet kan I rekvirere 

hos KAB, eller downloade fra 

KAB´s hjemmeside: 

www.kab-faellesskabet.dk under 

Publikationer > Pjecer for bestyrelser 

Blankett en ”Regnskabsskema - Afregning 

af rådighedsbeløb”, er det 

regnskabsskema, I skal benytt e til 

afregning af rådighedsbeløb. Et eksempel 

på dett e er vist i bilag 3. Der 

er desuden en vejledning, og i skemaet 

er der tilføjet et tænkt eksempel. 

2. Regnskabsskemaet skal I dels sende, 

når I har behov for at få udbetalt 

yderligere rater af rådighedsbeløbet, 

dels når afdelingens 

regnskabsår slutt er. Det er vigtigt, 

at I vedlægger en kopi af jeres 

bankkontoudskrift . 

Regnskabsskemaet skal sendes til 

forvaltningsområdet eller ejendomskontoret. 

3. I forvaltningsområdet gennemgås 

regnskabsskemaet med de tilhørende 

bilag, men der bliver ikke 

foretaget en egentlig revision. 

4. Hvis I er tvivl om kontering og 

lign ende, skal I kontakte forvaltningsområdet. 

Husk at få en kvitt ering, når I køber 

varer eller tjenesteydelser – 

den skal I bruge, når I afl ægger 

regnskab. Kvitt eringen skal indeholde 

navn, adresse og CVR-nummer 

på leverandøren samt en specifi 

kation af de leverede ydelser 

eller varer. Der kan dog være tilfælde, 

hvor CVR-nummeret ikke 

er oplyst, f.eks. direkte kassekvitteringer 

i detailforretninger. 

I skal i afdelingsbestyrelsen altid 

påføre bilaget oplysning om, i 

hvilken forbindelse I har afh oldt 

udgift en. Hvis udgift en ikke vedrører 

hele afdelingsbestyrelsen, 

skal der anføres, hvilke personer 

udgift en vedrører. 

I må ikke bruge standardiserede 

blå eller røde bilag. Benyt hellere 

fortløbne dags dato kvitt eringer. 

Vær løbende opmærksom på rådighedsbeløbets 

størrelse. Hvis 

der søges om udbetaling af større 

beløb, end der er afsat i budgett et, 

skal KAB have en tilkendegivelse 

om at afdelingsbestyrelsen er opmærksom 

på dett e. 

Husk altid at alle bilag skal være 

underskrevet af den person, som 

har afh oldt udgift en/indtægten og 

formanden eller næstformanden 

for jeres afdelingsbestyrelse. Er 

det formanden, der afregner, bør 

regningen være att esteret af næstformanden 

eller 2 bestyrelsesmedlemmer. 

Både kassereren og formanden 

bør underskrive 

regnskabsblankett en. 

Vær opmærksom på at tabt arbejdsfortjeneste 

og kørselsgodtgørelse 

ikke må udbetales af rådighedsbeløbet. 

Disse udgift er skal 

udbetales af KAB’s Løngruppe. Se 

nærmere under kapitel 2 ”Andre 

udgift er”. 

11

2. Andre udgifter 

Dett e kapitel handler om de udgift er, I kan have i afdelingsbestyrelsen, 

som ikke kan dækkes af rådighedsbeløbet, 

samt hvor disse udgift er budgett eres og konteres. Til 

sidst vises en oversigt over de konti, der benytt ers i forbindelse 

med afdelingens ”andre udgift er”. 

Afdelingsbestyrelsens/afdelingens beboeraktiviteter 

Udgift er til beboeraktiviteter, I som afdelingsbestyrelse 

sætt er i værk, afh oldes ikke over jeres rådighedsbeløb. De 

skal i stedet afh oldes over særligt budgett erede poster for 

afdelingsbestyrelsens/afdelingens beboeraktiviteter. Det 

kan f.eks. være jubilæumsaktiviteter, sommerfester, fastelavnsfester, 

julestuer m.v. samt aktiviteter så som fælles 

vedligeholdelsesarbejder og beplantning, hvor der er beboerdeltagelse. 

I skal budgett ere aktiviteterne særskilt, og de skal godkendes 

i forbindelse med afdelingens budget. Udgift erne er un- 

12 

derlagt almindelig revision, og indgår som en del af regnskabet 

i jeres afdeling. Eventuelt bliver udgift erne specifi ceret 

i en note til regnskabet. 

Ved større beboeraktiviteter skal I aft ale udbetalingen af 

beløbet med forvaltningsområdet. Som hovedregel skal 

betaling af større udgift er ske på den måde, at regninger 

att esteres af jer som afdelingsbestyrelse og indsendes til 

KAB. KAB foretager hereft er bogføring og udbetaling. 

Til dækning af mindre udgift er kan I få udbetalt et disponibelt 

beløb. I dett e tilfælde skal I, straks eft er at I har afh oldt 

udgift en, foretage afregning over for KAB. Dett e sker ved, 

at I fremsender et evt. resterende beløb samt bilag for de afholdte 

beløb. Benyt her blankett en ”Regnskabsskema - Afregning 

af udlæg”, der er vist i bilag 4. 

Afdelingsbestyrelsens/afdelingens beboeraktiviteter budgett 

eres og konteres på konto 119 - 3000 Tilskud til fester 

og 119 - 3001 Tilskud til sociale foranstaltninger. 

Beboerblad 

I kan i afdelingsbestyrelsen eller på afdelingsmødet vælge 

at udgive et beboerblad for afdelingens beboere. 

Husk, at udgift erne skal fremgå af budgett et og regnskabet, 

og at der på beboermødet skal indhentes godkendelse 

af aktiviteten og afh oldelse af udgift en hertil. Husk i 

øvrigt, at der altid skal udpeges en ansvarshavende redaktør 

af beboerbladet. 

I bør desuden være opmærksomme på, at der med udgivelsen 

kan være forbundet ret store udgift er og et stort 

arbejde. 

Udgift en konteres på konto 119 - 8242 Beboerblade. 

Befordring/kørselsgodtgørelse 

Hvis I har kørsel i egen bil i forbindelse med jeres bestyrelsesopgaver, 

kan I få udbetalt godtgørelse til dækning af 

udgift erne. Beløbet er skatt efrit og i 2011 udgør det 3,67 kr. 

pr. kørt kilometer indtil 20.000 km, hvoreft er satsen falder 

til 2,00 kr. 

For at få godtgørelsen skal I føre et detaljeret kørselsregnskab, 

hvoraf det fremgår: 

• hvor mange kilometer, der er kørt. 

• hvornår, hvorfra og hvortil, der er kørt. 

• formålet med kørslen.

Kørselsregnskabet skal underskrives af den, der skal have 

godtgørelse. Anmodning om udbetaling af kørselsgodtgørelse 

skal att esteres af formand/næstformand eller 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 

Benyt blankett en ”Kørselsregnskab for kørsel eft er statens 

regler”, der er vist i bilag 5, og indsend denne til KAB’s 

Løn-gruppe, der foretager udbetaling med førstkommende 

lønudbetaling samt lønangivelse til SKAT. 

Udgift en konteres på konto 119 - 8612 Befordring. 

It 

Hvis I indkøber it-udstyr, skal det fremgå af budgett et i jeres 

afdeling og være godkendt af afdelingsmødet. 

Indkøbt it-hardware og -licenser tilhører afdelingen. Ved 

udtræden af afdelingsbestyrelsen skal udstyr med programmer 

afl everes til det nye afdelingsbestyrelsesmedlem. 

Bemærk dog at afdelingen eller organisationen kan 

have en lokal politik på området. 

It-området i KAB kan eft er nærmere aft ale stille it-udstyr 

til rådighed for medlemmerne af jeres afdelingsbestyrelse. 

Dett e ejes i så fald af KAB. Læs nærmere om dett e i folderen 

”KAB’s IT-pakker.” 

It-politik for medlemmer i jeres afdelingsbestyrelse, herunder 

klarhed for brug af it-systemer, e-post og internetadgang, 

afskrivning af it-materiel og afdelingsbestyrelsens 

køb af afskrevne PC´er m.v., fastlægges af 

boligorganisationen. 

Medlemmer af jeres afdelingsbestyrelse skal ikke betale 

multimedieskat. 

It-udgift er vedrørende afdelingsbestyrelsen konteres enten 

på konto 119 – 8732 Indkøb it eller på konto 119 – 8733 

PC-pakke afdeling. 

Honorar til kunstnere, musikere, foredragsholdere m.fl . 

Der kan over kontoen for særlige aktiviteter udbetales honorar 

til kunstnere, julemænd, gøglere, musikere m.fl . 

Der skal ikke foretages skatt etræk, men honoraret skal angives 

til SKAT, hvilket KAB sørger for. Det er derfor vigtigt, 

at I i afdelingsbestyrelsen ikke foretager kontant udbetaling 

til kunstneren, men i stedet rekvirerer en check 

hos KAB. KAB kan også foretage udbetaling direkte til 

kunstneren eft er anmodning fra jer i afdelingsbestyrelsen. 

SKAT har opstillet nogle krav til udbetaling af honorarer. 

Kravene er: 

• Honoraret lønangives som B-indkomst. 

• Udbetaling må alene ske, når der opgives navn, adresse, 

CPR.-nr eller virksomhedsnummer (CVR/SE-nummer). 

• Ved udbetaling til ensembler (fl ere personer) skal beløbsmodtager 

spørges, om udbetalingen skal fordeles mellem 

ensemblets medlemmer. Hvis dett e er tilfældet, skal 

fordelingen påføres udbetalingsblankett en, og den enkelte 

kunstners navn, adresse og CPR-nummer plus andel 

af honoraret skal opgives. 

13

I skal benytt e blankett en ”Udbetaling af honorar til kunstnere, 

musikere m.v.”, der er vist i bilag 6. 

Honorarer konteres på kontoen for særlige aktiviteter, 

konto 118 - 3000 Tilskud til fester. 

Klubber 

Der kan via afdelingens regnskab bevilges tilskud til 

klubber i afdelingen. Det kan være akvarieklubber, strikkeklubber, 

billardklubber, solarieklubber, bowlingklubber, 

genbrugsklubber m.v. 

Det er en forudsætning for tilskud, at alle afdelingens beboere 

skal have mulighed for at tilmelde sig og deltage i 

klubbens aktiviteter. Tilskuddet kan variere eft er aktivitet 

og deltagerantal. 

Som afdelingsbestyrelse bør I altid kræve, at der præsenteres 

et regnskab fra klubben, hvis der er ydet tilskud fra afdelingen, 

og/eller hvis der er stillet lokale gratis til rådighed. 

Mange steder er afdelingsbestyrelsens kasserer “født” 

revisor for en beboerklub. 

Husk at udfylde blankett en ”Regnskabsskema - Afregning 

af udlæg”. Se bilag 4 

14 

Udgift en konteres på konto 119 - 3001 Tilskud til klubber, foreninger 

m.v. 

I kan også i afdelingsbestyrelsen vælge at lade klubben 

betale for leje af lokale og andre lokaleudgift er (vand, varme, 

el) gennem et klubkontingent. 

Hvis beboere i jeres afdeling ønsker at benytt e lokaler til 

lukkede klubber, dvs. klubber der ikke er åbne for alle afdelingens 

beboere, må afdelingen ikke yde tilskud eller 

stille lokaler gratis til rådighed. Klubberne skal i disse tilfælde 

betale almindelig markedsleje for lokalerne, og der 

skal udfærdiges en lejekontrakt. 

Kurser 

Hvis I deltager i kurser/studier af betydning for jeres arbejde 

i afdelingsbestyrelsen, betales udgift erne enten af 

afdelingen eller af boligorganisationen. 

Deltagelse i relevante kurser er skatt efri. 

Vær opmærksom på, at der i de enkelte boligorganisationer 

kan være forskellige regler for deltagelse i kurser. Vær 

desuden opmærksom på, om der er afsat midler i budgettet 

til kurset.

Kursusudgift er budgett eres og konteres i afdelingsregnskabet 

på konto 119 - 4002 Kurser eller i organisationsregnskabet 

på konto 502 - 1401 Kurser. 

Lokaler til afdelingsbestyrelsen 

I kan som afdelingsbestyrelse indrett e mødelokaler, kontorlokaler 

m.v. til brug for jeres daglige arbejde. Indretningen 

og drift en af lokalerne afh oldes over afdelingens budget, 

og udgift en skal godkendes af afdelingsmødet. 

Udgift en konteres på konto 118 - (3xxx) Møde- og selskabslokaler. 

Løn/honorar 

I henhold til lov om almene boliger udbetales der ikke løn 

eller honorar til afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 

Metro-/Incokort 

KAB har en aft ale med fi rmaerne Metro og Inco, som giver 

mulighed for, at I som afdelingsbestyrelse kan få et 

“Metro-/Incokort”. Kortet giver adgang til Metro og Incobutikkerne, 

men er ikke noget kredit- eller kontokort. 

Formålet med ordningen er at give afdelingerne mulighed 

for at foretage indkøb til fester m.v. til lavest mulige priser. 

Benyt blankett erne ”Bestilling af METRO-kort” og ”Bestilling 

af INCO-kort”, der er vist i bilag 7 og 8. 

Parkeringsbøder/parkeringsafgifter 

Husk at parkeringsbøder (parkeringsafgift er) altid betales 

af den person, der har fået bøden. I må som afdeling/afdelingsbestyrelse 

ikke betale for denne udgift . 

Det samme gælder naturligvis fartbøder. 

Selskabslokaler 

Såfremt I som afdelingsbestyrelse selv forestår udlejning 

af selskabslokaler, skal alle udgift er og indtægter ved selskabslokalerne 

registreres i afdelingens regnskab (og medtages 

i budgett et). I må altså ikke “beholde” et eventuelt 

overskud og anvende det til beboeraktiviteter. 

Der henvises til pjecen ”Udlejning af selskabs- og aktivitetslokale”. 

Tabt arbejdsfortjeneste 

I får som afdelingsbestyrelsesmedlemmer ikke betaling 

for varetagelsen af det almindelige bestyrelsesarbejde. 

I forbindelse med deltagelse i særlige arrangementer og 

kurser kan I dog modtage godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste 

i de tilfælde, hvor der rent faktisk er tale om løntræk 

fra arbejdsgiveren. 

Den tabte arbejdsfortjeneste skal være dokumenteret ved 

et brev fra arbejdsgiveren om, at der er foretaget løntræk, 

og hvor stort løntrækket har været. Udbetaling skal att esteres 

af formand/næstformand eller af 2 bestyrelsesmedlemmer. 

Der kan kun udbetales et beløb, der svarer til den 

faktiske tabte arbejdsfortjeneste. 

15

Udbetaling af godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste forudsætt 

er, at bestyrelsen i jeres boligorganisation tidligere 

har godkendt denne praksis, og at budgett et for jeres afdeling 

indeholder en sådan udgift . 

Beløbet skal altid udbetales via KAB’s Løn-gruppe, der 

foretager skatt etræk og lønangivelse til SKAT ved årets 

slutning. 

I skal benytt e blankett en ”Tabt arbejdsfortjeneste m.v.”, der 

er vist i bilag 9. Dokumentation for timeantal og timeløn 

skal påføres blankett en. 

Tabt arbejdsfortjeneste konteres på konto 119 - 4007 Tabt 

arbejdsfortjeneste. 

Telefon (fastnet eller mobil) 

Vær opmærksom på de generelle retningslinjer for indkøb 

og brug af afdelingsbetalte telefoner, som jeres boligorganisation 

har fastlagt. Derudover skal udgift er til jeres indkøb 

og brug af telefoner godkendes af afdelingsmødet og 

budgett eres. 

Der kan ikke bevilges fri telefon, da det kan betragtes som 

honorar. 

Som afdelingsbestyrelsesmedlemmer kan I få udbetalt et 

skatt efrit telefontilskud (i 2011) på max. 2.000 kr. pr. år. 

Eventuelle taletidskort er omfatt et af det maksimale beløb 

på 2.000 kr. 

Får I udbetalt mere end 2.000 kr. årligt i telefontilskud, er 

hele beløbet skatt epligtigt. Telefontilskud skal udbetales 

via KAB´s Løn-gruppe. Telefontilskud oplyses ikke til 

SKAT ved årets udgang, såfremt det er på maks. 2.000 kr. 

I skal benytt e blankett en ”Oplysning om telefonordning”, 

der er vist i bilag 10. 

Udgift en konteres på konto 119 - 4021 Telefon, fax og internet. 

Tøj 

Tøj til afdelingsbestyrelsen betragtes som gaver og er derfor 

skatt epligtige. Hvis der kun er tale om enkelte beklædningsgenstande 

med logo, betragtes disse dog ikke som 

skatt epligtige. 

Udgift en konteres på konto 119-8099 Diverse 

16 

Udvalg/underudvalg 

Etablerer I et udvalg eller underudvalg under afdelingsbestyrelsen, 

og bevilges der et beløb til disse udvalg, er det 

altid jer i afdelingsbestyrelsen, der har det regnskabsmæssige 

ansvar for udvalgenes pengeforbrug. Det er desuden 

jer i afdelingsbestyrelsen, der skal redegøre for beløbene 

på beboermøderne. 

Videokamera/fotografi apparat 

Har afdelingen anskaff et et videokamera eller et fotografi - 

apparat, må det kun anvendes til aktiviteter i afdelingen - 

og altså ikke medbringes på private ferier el.lign. 

Udstyret tilhører afdelingen og må derfor som udgangspunkt 

ikke foræres til et afdelingsbestyrelsesmedlem. Jeres 

afdeling eller boligorganisation kan dog have en lokal 

politik på området. 

Kontering 

Følgende konti kan benytt es i forbindelse med afregning 

af afdelingens beboeraktiviteter: 

• Beboerblade 119-8242 

• Befordring 119-8612 

• Diverse 119-8099 

• Indkøb it 119-8732 

• Kurser 119-4002 

• Kurser 502-1401 (i organisationsregnskabet) 

• Møde- og selskabslokaler 118-(3xxx) 

• PC-pakke afdeling 119-8733 

• Tabt arbejdsfortjeneste 119-4007 

• Telefon, fax og internet 119-4021 

• Tilskud til fester m.v. 119-3000 

• Tilskud til klubber, foreninger m.v. 119-3001

Bilag 

På de følgende sider er der optrykt eksempler på de blankett 

er, som I skal benytt e i forbindelse med afdelingsbestyrelsens 

udgift er. Blankett erne kan down loades fra KAB´s 

hjemmeside www.kab-faellesskabet.dk under Publikationer > 

Pjecer for bestyrelser eller fås ved henvendelse på ejendomskontoret 

eller i forvaltningsområdet. 

Følgende er en oversigt over blankett erne: 

Bilag 1 

Habilitetserklæring - Tro og love 

erklæring for bestyrelsesmedlemmer 

Bilag 2 

Orientering om afdelingsmøde - valg til afdelingsbestyrelsen 

Bilag 3 

Regnskabsskema – Afregning af 

rådighedsbeløb (2 sider) 

Bilag 4 

Regnskabsskema – Afregning af 

udlæg (2 sider) 

Bilag 5 

Kørselsregnskab for kørsel eft er 

statens regler 

Bilag 6 

Udbetaling af honorar til kunstnere, musikere m.v. 

Bilag 7 

Bestilling af METRO-kort 

Bilag 8 

Bestilling af INCO-kort 

Bilag 9 

Tabt arbejdsfortjeneste m.v. 

Bilag 10 

Oplysning om telefonordning 

17

Bilag 1: Habilitetserklæring 

18 

Form nr. 4400-177 10/2011 

Habilitetserklæring 

Tro og love erklæring for bestyrelsesmedlemmer 

Kun én af nedenstående erklæringer skal udfyldes. 

Erklæring A udfyldes, hvis der ikke er forhold, der har betydning for habilitetsregler. 

Erklæring B udfyldes, hvis der er forhold, som skal indbere es. 

Erklæring A: 

Undertegnede, der bekræfter at være bekendt med betydningen af bestemmelserne i lov om almene boliger 

(se bagsiden), erklærer herved på tro og love ikke at have forhold af den i § 17 og § 18 nævnte art. 

Såfremt der sker ændringer i forhold til denne erklæring, vil jeg straks give selskabet meddelelse herom. 

Dato: _____________________ Underskrift: ________________________________________________ 

Navn (blokbogstaver): ___________________________________________________________________________ 

Boligorganisation/-afdeling (blokbogstaver): ________________________________________________________ 

A ryds venligst: 

Organisationsbestyrelsesmedlem 

Afdelingsbestyrelsesmedlem 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Erklæring B: 

Undertegnede, der erkender at have forhold af den i § 17 og § 18 nævnte art, erklærer herved at 

være bekendt med, at de e forhold skal indbere es til kommunalbestyrelsen og at ville tage 

kommunalbestyrelsens indstilling til efterretning. 

Såfremt der sker ændringer i forhold til denne erklæring, vil jeg straks give selskabet meddelelse herom. 

Interessekon iktens art: 

_______________________________________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________________________________ 

Dato: _____________________ Underskrift: ________________________________________________ 

Navn (blokbogstaver): ___________________________________________________________________________ 

Boligorganisation/-afdeling (blokbogstaver): ________________________________________________________ 

A ryds venligst: 

Organisationsbestyrelsesmedlem 

Afdelingsbestyrelsesmedlem 

Indsendes til KAB, Forvaltningsområde ____ , Vester Voldgade 17, 1552 København V

Bilag 2: Orientering om afdelingsmøde - valg til afdelingsbestyrelsen 

Form nr. 3000-036 10/2011 

Dato Formand Dirigent 

3. suppleant 

2. suppleant 

1. suppleant 

medlemmer 

Øvrige 

Kasserer 

Formand 

Navn Adresse E-mailadresse Telefon På valg 

Efter afholdelse af valg består afdelingsbestyrelsen af følgende: 

Ordinært afdelingsmøde er afholdt (dato): Antal lejemål repræsenteret: Antal beboere til mødet: 

Boligorganisation: 

Afdelingens systemnr./navn: Antal boliglejemål: 

Orientering om afdelingsmøde - valg til afdelingsbestyrelsen 

Vester Voldgade 17 1552 København V 

T 33 63 10 00 F 33 63 10 03 kab@kab-bolig.dk www.kab-bolig.dk 

19

Bilag 3: Regnskabsskema – Afregning af rådighedsbeløb (side 1) 

20 

Form nr. 4100-044 10/2011 



Regnskabsskema – Afregning af rådighedsbeløb 

Afdelingens systemnr./navn 

Kasserapport for perioden 

Dato Tekst Konto Bilag Indtægter Udgifter 

Overført fra sidste afregning 

1 

Modtaget rådighedsbeløb 

Udgifter i alt 

Indtægter i alt 

Kassebeholdning 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

26 

27 

28 

29 

30 

31 

32 

33 

34 

35 

36 

Kasse Bank - indtast kun her - vedlæg bankudskrift 

Kasse Kontant - automatisk beregnet 

Sammentælling 

Underskrift formand Underskrift kasserer

Bilag 3: Regnskabsskema – Afregning af rådighedsbeløb (side 2) 

Til at dække beskedne udgifter i forbidnelse med afdelingsbestyrelsens arbejde kan der udbetales et såkaldt rådigheds 

beløb til afdelingsbestyrelsen. Rådighedsbeløbet skal være budgetlagt. Beløbet skal være af beskeden størrelse 

og skal typisk dække mødeudgifter til kaffe 

Bilagene lægges i regnskabsskemaets pose. 

Vejledning til regnskabsskema 

Afdelingens systemnr. og navn, kasserapport for 

perioden, startbeholdning 

Udfyldning af data hertil giver sig selv. 

Angiv den overført kassebeholdning fra sidste afregningsperiode 

under indtægter, idet det forudsættes at 

afdelingsbestyrelsen ikke lægger egne penge ud. 

Bilagsregistrering 

Hvert indtægts- eller udgiftsbilag skal registreres i regnskabsskemaet 

for sig. 

Angiv dato og tekst for hvornår indtægten eller 

udgiften har været afholdt. 

Indsæt kontonummer efter KAB´s kontoplan som er: 

Konto Navn 

119-4003 Kontorholdsudgifter (papir, kuglepenne, 

blækprinter m.v.) 

119-4008 Mødeudgifter (kaffe, the, basser m.v. 

AB-møde) 

119-4009 Inventar (lampe til AB-kontor m.v.) 

119-4010 Vedligeholdelse (fl ipover, printer til 

AB-kontor m.v.) 

119-4099 Diverse (parkeringsgodtgørelse, blomster, 

taxa, tidsskrifter m.v.) 

Bilagsnummer skal altid være fortløbne og angives 

sådan. 

Indtægter 

De beløb afdelingsbestyrelsen har modtaget som rådighedsbeløb 

eller lignende fra boligorganisationen 

Eventuelle renter fra bankkonto 

Andre indtægter, f.eks. overskud ved øl- eller sodavandssalg 

ved beboermøder m.v. Husk afregning for 

salg af fl asker. 

Udgifter 

Her angives alle udgifterne, som afdelingsbestyrelsen 

afholder på afdelingens vegne. Se eksempler herpå, via 

kontoplanen. 

Sammentællinger m.v. 

Såfremt regnskabsskemaet hentes fra KAB´s hjemmeside, 

sammentælles indtægts- eller udgifts kolonnerne auto- 

matisk hver for sig. Benyttes det manuelle regnskabsskema 

skal du selv gøre dette. 

Kassebeholdningen er lig med den forskel, der er mellem 

indtægter og udgifter. I det manuelle skema skal du selv 

angive beløbet. 

Afdelingsbestyrelsens kassebeholdning skal opsplittes i 

kontanter og bankbeholdning. I det manuelle regnskabsskema 

skal du selv indtaste tallene i begge kolonner, 

hvorimod der i det automatiske skema, kun skal indsættes 

bankbeholdning, så udregnes kontantbeholdningen. 

Årsafslutning 

Senest ved regnskabsårets udløb eller hver gang der 

ansøges om udbetaling af yderligere rater af rådighedsbeløb, 

sluttes regnskabet af med en sammentælling af 

de 2 kolonner og forskellen angiver kassebeholdningen, 

som afdelingsbestyrelsen har. Forskelsbeløbet overføres 

til ny regnskabsblanket. 

Beholdningen føres under indtægter. Der kan ikke 

være negativ kassebeholdning (udlæg), idet afdelingsbestyrelsen 

vil være ansvarspådragende ved at forpligte 

afdelingen for beløb ud over det budgetlagte og godkendte 

rådighedsbeløb. 

Underskrift/indsendelse 

Regnskabsskemaet underskrives af kasserer og afdelingsbestyrelsesformand 

og indsendes til KAB, forvaltningsområdet, 

senest ½ måned efter regnskabsperiodens 

afslutning. 

Husk at indsende både regnskabsskemaet og bilag, 

herunder bankudskrift, som er afstemt med regnskabsskemaets 

bankbeholdning. 

Afdelingsbestyrelsen bør tage kopi af regnskabsskemaet 

til eget brug, idet regnskab for rådighedsbeløb fremlægges 

for beboerne af afdelingsbestyrelsen. 

Skulle der være tvivl om regnskabsføring, udbetaling 

eller lignende, så kontakt forvaltningsområdets økonomimedarbejder 

eller sekretær. 

21

Bilag 4: Regnskabsskema – Afregning af udlæg (side 1) 

22 

Form nr. 4100-045 10/2011 



Regnskabsskema – Afregning af udlæg 

Afdelingens systemnr./navn 

Kasserapport for perioden 

Dato Tekst Konto Bilag Indtægter Udgifter 

Modtaget udlæg 

Udgifter i alt 

Indtægter i alt 

Kassebeholdning 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

26 

27 

28 

29 

30 

31 

32 

33 

34 

35 

36 

37 

Beløb til afregning 

Sammentælling 

Underskrift formand Underskrift kasserer

Bilag 4: Regnskabsskema – Afregning af udlæg (side 2) 

Udbetaling af det disponible beløb til dækning af mindre udgifter/udlæg kan ske i forbindelse med afdelingens 

bolig sociale arbejde. Udgifterne (udlægget) skal være budgetlagt. Beløbet vil typisk dække udgifter til fastelavns- 

fester, sommerfester m.v. 

Der skal straks efter afholdelse foretages afregning ved fremsendelse af det tiloversblevne beløb inkl. dokumentation 

i form af bilag for udgifterne. Bilagene lægges i regnskabsskemaets pose. 

Vejledning til regnskabsskema 

Afdelingens systemnr. og navn samt kasserapport 

for perioden 

Udfyldning af data hertil giver sig selv. 

Bilagsregistrering 

Hvert indtægts- eller udgiftsbilag skal registreres i regnskabsskemaet 

for sig. 

Angiv dato og tekst for hvornår indtægten eller 

udgiften har været afholdt. 

Indsæt kontonummer efter KAB´s kontoplan som er: 

Konto Navn 

119-3000 Tilskud til fester 

119-3001 Tilskud til klubber, foreninger m.v. 

Bilagsnumre skal altid være fortløbne og angives 

sådan. 

Indtægter 

De beløb afdelingsbestyrelsen har modtaget som 

udlæg fra boligorganisationen 

Andre indtægter, f.eks. overskud fra øl- eller sodavandssalg 

ved beboerfester m.v. Husk afregning for 

salg af fl asker. 

Udgifter 

Her angives alle udgifterne, som afdelingsbestyrelsen 

afholder på afdelingens vegne. Se eksemplar herpå, via 

kontoplanen. 

Sammentællinger m.v. 

Såfremt regnskabsskemaet hentes fra KAB´s hjemmeside, 

sammentælles indtægts- eller udgifts kolonnerne automatisk 

hver for sig. Benyttes det manuelle regnskabsskema, 

skal du selv gøre dette. 

Kassebeholdning er lig med den forskel, der er mellem 

indtægter og udgifter. I det manuelle skema skal du selv 

angive beløbet. 

Underskrift/indsendelse 

Regnskabsskemaet underskrives af kasserer og afdelingsbestyrelsesformand 

og indsendes til KAB, forvaltningsområdet, 

umiddelbart efter aktiviteten er afsluttet. 

Husk, at indsende både regnskabsskemaet og bilag. 

Skulle der være tvivl om regnskabsføring, udbetaling 

eller lignende, så kontakt forvaltningsområdets økonomimedarbejder 

eller sekretær. 

23

Bilag 5: Kørselsregnskab for kørsel efter statens regler 

24 

Vester Voldgade 17 · 1552 København V 

T 33 63 10 00 · F 33 63 10 01 · kab@kab-bolig.dk · www.kab-bolig.dk 

Kørselsregnskab for kørsel efter statens regler 

Sendes sammen med blanketten “Tabt arbejdsfortjeneste m.v.” til forvaltningsområdet 

CPR-nummer Postnr. 

Organisation/afdeling 

Systemnr. Navn 

Form nr. 4530-041-01-07 Prinfoparitas Navn 

Dato 

Adresse 

Til udbetaling i alt, Antal km 

Godkendelse 

By 

Kort beskrivelse af kørsel (årsag, samt hvorfra og hvortil) Km 

Dato Formandens underskrift 

0,0

Bilag 6: Udbetaling af honorar til kunstnere, musikere m.v. 

Ensemble navn 



Navn Adresse 

CPR-nr. SE-nr. 

I forbindelse med 

arrangement den 

Dato Bestilt af afdelingsbestyrelsen 

for 

Kvitterer undertegnede for honorar 

Underskrift Honorar 

Kørselsgodtgørelse kr. 

Rejseudlæg kr. 

Øvrige udlæg ifølge bilag kr. 

Form nr. 4530-045-01-07 Prinfoparitas Udbetaling af honorar til kunstnere, musikere m.v. 

Godkendt af 

Eventuel fordeling mellem fl ere kunstnere af ovennævnte udbetaling skal anføres nedenfor. 

Ovennævnte udbetaling indberettes som B-indkomst til Skat. 

Fordeling af honorar m.v. 

Navn Adresse 


Kørselsgodtgørelse Rejseudlæg Øvrige udlæg ifølge bilag 

kr. 

kr. 

Navn Adresse 



kr. 

kr. 

Navn Adresse 



kr. 

kr. 

Ovennævnte udbetaling indberettes som B-indkomst til Skat. 

kr. 

kr. 

kr. 

kr. 

25

Bilag 7: Bestilling af METRO-kort 

26 


Direktionssekretariatet 



Bestilling af METRO-kort 

Navn 

Adresse 

Postnummer 

By 

Organisation 

Afdeling 



Jeg ønsker et kort til METRO til brug for aktiviteter i den boligafdeling, hvor jeg er formand/ejendomsleder/driftsleder. 

Jeg forpligter mig til selv at returnere kortet direkte til 

METRO, hvis jeg ikke længere er formand for afdelingsbestyrelsen eller ejendomsleder/ 

driftsleder. 

Dato Underskrift 

Form nr. 1200-038 10/2011 Blanketten sendes til

Bilag 8: Bestilling af INCO-kort 


Direktionssekretariatet 



Bestilling af INCO-kort 

Navn 

Adresse 

Postnummer 

By 

Organisation 

Afdeling 



Jeg ønsker et kort til INCO til brug for aktiviteter i den boligafdeling, hvor jeg er formand/ejendomsleder/driftsleder. 

Jeg forpligter mig til selv at returnere kortet direkte 

til INCO, hvis jeg ikke længere er formand for afdelingsbestyrelsen eller ejendomsleder/ 

driftsleder. 


Form nr. 1200-037 10/2011 Blanketten sendes til 

27

Bilag 9: Tabt arbejdsfortjeneste m.v. 

28 

Form nr. 4530-042-01-07 Prinfoparitas 

Tabt arbejdsfortjeneste m.v. (Indsendes til forvaltningsområdet) 

Navn 

Adresse 

Har haft tabt 

arbejdsfortjeneste 

således: 

Dato 

Vedrørende 

Kørselsgodtgørelse 

kr. 

Øvrige udlæg 

ifølge bilag 

Bankkontonr. Bankens reg.nr. 

Dokumentation 

Ovenstående oplysninger bekræftes hermed 

Arbejdsgivers dokumentation for tab af arbejdsfortjeneste vedlægges 

Godtgørelsesmodtager 

System nr. 

Konto nr. 

Dato 

For organisations-/afdelingsbestyrelse 

Udfyldes af KAB 



Systemnavn 

Anvisning/godkendelse 

CPR-nr. 

Antal timer à 

Kopi af bikort vedlægges 

Arbejdsgivers stempel og underskrift 

Underskrift 


kr.

Bilag 10: Oplysning om telefonordning 

Til forvaltningsområdet 

Oplysning om telefonordning 



Afdelingsbestyrelsen har den vedtaget, at nedennævnte skal have telefontilskud på kr. for året 

Navn 

Bankens registreringsnr. 

Forvaltningsområdet sender kopi til Løn-gruppen 

CPR-nr. 

Bankkontonr. 

Afdelingsbestyrelsen har den vedtaget, at nedennævnte skal have (sæt kryds) 

Fri telefon Fri mobiltelefon 

Navn CPR-nr. 

Afdelingsbestyrelsen for 

Udfyldes af KAB 

System nr. 

Kontonr. 


Systemnavn 

Anvisning/godkendelse 

Form nr. 4530-040-01-07 Prinfoparitas 

29

Udgivet november 2011 

Tekst: Anna Jepsen Isholdt, Ida Jørgensen, Elly Borg, Kurt Rytter, 

Charlotte Enemark, Christian Heilesen 

Layout: Peter M. Weidich 

Fotos: Colourbox 

Tryk: Litotryk A/S 

Denne pjece kan downloades i PDF-format på KAB's hjemmeside 

www.kab-faellesskabet.dk under Publikationer > Pjecer for bestyrelser 

Alle er velkomne til helt eller delvist at kopiere fra denne pjece, hvis der 

angives kilde.

KAB • Vester Voldgade 17 • 1552 København V • T 33 63 10 00 • F 33 63 10 01 

kab@kab-bolig.dk • www.kab-bolig.dk

Afdelingsbestyrelsens udgifter - KAB

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?