Nyt fra organisationsbestyrelsen - nab -soebo-nyt.dk

Nyt fra organisationsbestyrelsen
Der har været spurgt, om SØBO i givet fald ville yde
lån til en køkkenfornyelse med udskiftning af låger,
skuffer uden at skifte rammer, ny strøm og vvs m.v..
Der er administrativt truffet beslutning om ikke at ville
yde lån op til kr. 40.000.- i den forbindelse, da
fornyelsen mest er af kosmetisk art uden
grundlæggende fornyelse eller forbedring. Der vil kunne
gives tilladelse til arbejdet efter en konkret vurdering,
men beboeren skal selv betale.
Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om
dialogmødet med Sønderborg Kommune den 21. juni
2012.
Næstformand, Hanne Petz, orienterede om
kontaktudvalgsmødet i juni 2012.
Afd. 32 – Nybyggeri på Ringgade/Damgade
Der blev afholdt rejsegilde på 2. etape den 29. juni
2012. Vi var heldige med vejret. 28 boliger i 1. etape er
udlejet, den sidste er sendt i ud i tilbud. Der er afholdt
afleveringsforretning på 1. etape den 12. juli 2012. Der
blev noteret enkelte mangler, som forventes udbedret
senest i uge 31. Der skal tages stilling til afdelingens
navn. Der er flere muligheder. Forretningsfører Hans
Peter Hollænder anbefaler, at det bliver et navn, hvori i
”Damgade” indgår. Hans Peter Hollænder anbefaler
endvidere, at reservationsgebyret på 2. etape bliver på
kr. 3.000.-. Der bliver opskrivningsmøde til 2. etape den
9. oktober 2012 om aftenen på Sønderborg
Vandrerhjem, Kærvej. Gebyret på kr. 3.000.- blev
godkendt.
Organisationsbestyrelsen besluttede, at afdelingen
døbes ”Afdeling 32, Damgade.”
Beboerbladet Nab-Søbo Nyt blev evalueret, og Poul
Erik Jørgensen mente, at teksten i Søbo-sektionen visse
steder var for gnidret. Enkelte fotos var lidt for
utydelige. Redaktøren, P. E. Mikkelsen, Nordborg
mener, at teknikken kan forbedres. Bladet blev i øvrigt
godt modtaget. Orienteringen blev taget til efterretning.
Udarbejdede afdelingsbudgetter for afd. 6, 19, 20, 27,
28 og 29 blev godkendt. På nær afd. 29 drejer det sig
om afdelinger uden bestyrelse samt ældreboliger, hvor
organisationsbestyrelsen varetager funktionen. Afd. 29
er p.t. uden bestyrelse. Ved indflytning i 2. etape afd.
32 hæves huslejen i etape 1 til kr. 782,50 pr.kvm,
samme som i etape 2.
Boligselskabet Danbo har ansøgt om hjælp til
genhusning af lejere på Lærkevej i forbindelse med
ombygning og reducering af lejemål. Der er tidligere i
forbindelse med Egevej-projektet søgt om samme, som
blev imødekommet. Forretningsfører Hans Peter
Hollænder anbefalede, at ansøgningen imødekommes,
og organisationsbestyrelsen godkendte anbefalingen.
Der er tidligere truffet beslutninger om ikke at bruge
penge på generel annoncering, sponsorater og
markedsføring. Imidlertid er ventelisterne ikke så lange
som tidligere, og øvrige boligorganisationer bruger også
tid og penge på markedsføring i et vist omfang.
28
Den bedste markedsføring er ofte mund til mund
metoden, hvor gode boliger og god service fremmer
et godt image. Spørgsmålet om det er nok på sigt
viser sig ved, at administrationen oplever at flere og
flere boliger udlejes uden om ventelisterne ”over
bordet”. En del af disse boliger går til pendlere og
tilflyttere. Der er endvidere en tendens til, at det er
nyere og således også dyrere boliger, som udlejes
”over bordet”.
Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler,
at organisationsbestyrelsen drøfter følgende forslag:
Ophængning af et stort SØBO-banner på
nybyggeriet afd. 32, 2.etape. Dette banner vil senere
kunne genbruges f. eks. i forbindelse med renovering
af afdeling 10.
Korte radiospots i Radio Als – kunne f.eks bruges til
at gøre opmærksom på 2. etape afd. 32, Damgade.
Brug af annoncer i Ugeavisen og Budstikken til
”Boliger over bordet” i enkelte uger, hvis antallet af
ledige boliger overskrider en vis grænse, f.eks. 3-4
stk..
Organisationsbestyrelsen godkendte opsætning af
banner og radiospots i en kortere periode, men
annoncering er ikke aktuelt p.t. Udgifter finansieres
af dispositionsfonden.
Mandag, den 17. september 2012
Hele bestyrelsen var til stede.
Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger
samt ventelisten blev godkendt.
Der indgås en ny forvaltningsaftale med Alm. Brand.
Der er en rigtig god likviditet i øjeblikket, hvorfor et
større beløb bindes i obligationer. Godkendt.
Orientering om inspektør – og ejendomsfunktionærernes
årlige messetur til Bolind´s messe i
København den 20. september 2012 blev taget til
efterretning.
Orientering om allonge til lejekontrakt Sdr. Landevej
44 blev godkendt.
Orientering om møde i retten vedrørende beboerklagenævnssag
blev taget til efterretning.
Hovedforeningen afholder eventuelle advokatomkostninger.
Der blev orienteret om besøg på Søbo´s hjemmeside.
13 % af trafikken foregår i dag via mobil, og ca.
halvdelen af besøgende stammer fra Sønderjylland,
medens resten fortrinsvis kommer fra København og
Aarhus. Blev taget til efterretning.
Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om en
ekstraordinær generalforsamling i DOA. Et forslag om
udbetaling af formuen blev nedstemt. Formuen bliver
brugt til prisnedsættelse næste år. J. E. Nielsen har
været til bestyrelsesmøde i Sønderborg Fjernvarme,
som havde et godt halvårsregnskab. Orienteringen
blev taget til efterretning.