FORMKRAV TIL RAPPORTSKRIVNING - Learnmark Horsens

FORMKRAV TIL RAPPORTSKRIVNING
1. LAYOUT ...................................................................................................................................................................... 2
1.1 MARGENER .............................................................................................................................................................. 2
1.2 SIDEHOVED .............................................................................................................................................................. 2
1.3 FORMATER ............................................................................................................................................................... 2
2. FORSIDE ..................................................................................................................................................................... 3
3. INDHOLDSFORTEGNELSE .................................................................................................................................... 3
4. INDLEDNING .............................................................................................................................................................. 4
5. PROBLEMFORMULERING ..................................................................................................................................... 4
6. TEKSTAFSNIT (BRØDTEKST) ................................................................................................................................ 5
6.1 SPROGET .................................................................................................................................................................. 5
7. OVERSKRIFTER ........................................................................................................................................................ 5
8. KILDEHENVISNINGER ............................................................................................................................................ 5
8.1 CITAT ....................................................................................................................................................................... 6
8.2 REFERAT ................................................................................................................................................................... 6
8.3 TABELLER OG FIGURER ............................................................................................................................................ 7
9. KONKLUSION ............................................................................................................................................................ 8
10. KILDEFORTEGNELSE........................................................................................................................................... 8
10.1 BØGER ................................................................................................................................................................... 9
10.2 TIDSSKRIFTER ........................................................................................................................................................ 9
10.3 INTERNETDOKUMENTER ......................................................................................................................................... 9
10.4 FILM/VIDEO .......................................................................................................................................................... 10
10.5 CD-ROM ............................................................................................................................................................... 10
10.6 INTERVIEWS ......................................................................................................................................................... 10
11. BILAG ...................................................................................................................................................................... 11
Side 1 af 11

Struktur - Layout – Formater
Denne vejledning indeholder de formkrav, der er vedtaget som standardkrav til rapporter og andre
skriftlige opgaver på Learnmark Horsens. Ved at følge disse anvisninger sikrer du dig, at rapporten
ikke afvises pga. ukorrekt kildeanvendelse og at din anvendelse af IT ikke får negativ indflydelse på
bedømmelsen af rapporten. Der er i vejledningen lagt vægt på, at anvisningerne kan anvendes i alle
rapport- og opgavetyper, der forekommer i den daglige undervisning.
1. Layout
Du kan spare tid, hvis du fra starten overholder kravene i denne vejledning.
Det er vigtigt at rapporten er overskuelig og læsevenlig. Den skal fremstå som en samlet rapport.
Derfor skal den hænge sammen – både indholdsmæssigt og layoutmæssigt. Halve eller kvarte
tomme sider skal derfor undgås.
1.1 Margener
Margener skal sættes til:
Top 3 cm
Bund 2 cm
Venstre 3 cm
Højre 2 cm
1.2 Sidehoved
Der bør være et sidehoved med gruppebetegnelse og opgavetitel. I sidefod skal der indsættes
sidetal til højre.
1.3 Formater
Følgende krav gælder for linjeafstand, skrifttype og skriftstørrelse
Linjeafstand: 1,5 (halvanden)
Skriftstørrelse:
Brødtekst (selve teksten): 12 pkt.
Overskrift niv. 1: 16 pkt.+fed
Overskrift niv 2: 14 pkt +fed
Overskrift niv 3: 12 pkt + fed
Skrifttype – vælg en letlæselig skrifttype – ikke en efterligning af håndskrift.
Du bør bruge samme skrifttype i hele opgaven – dog kan du eventuelt vælge forskellige
skrifttyper til overskrifter og brødtekst, når bare skrifttyperne passer sammen i stil.
Side 2 af 11

2. Forside
Forsiden præsenterer din (gruppes) rapport. Her kan du bruge dine kreative evner og lave en flot
forside med relevante illustrationer. Men pas på ikke at bruge for meget tid på det, og husk, at
følgende oplysninger skal findes på forsiden:
Rapportens titel
Navn (fornavn, efternavn) på rapportens forfatter
Fag og evt. niveau
Vejleder(e)s navn
Skolens navn
Afleveringsdato
Eksempel på forside
Fag: Russisk niveau A Deltagere:
Vejleder: J.A. Skagidayskaya Anne Hansen, HH3A Deltagere:
Julie Nielsen, HH3A
Martin Jepsen, HH3A
LMH 25. September 2002
Anne Hansen, HH3A
Julie Nielsen, HH3A
3. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelsen skal være på en særskilt side, lige efter forsiden. Den skal omfatte alle
rapportens overskrifter med sidehenvisning. Det giver godt overblik, hvis du bruger overskrifter på
flere niveauer.
Side 3 af 11

Eksempel på indholdsfortegnelse
1. Indledning .................................................................................................... 1
1.1. Problemformulering .......................................................................... 1
2. Den grønne bølge og dagligdagen ................................................................ 2
2.1. Genbrug ............................................................................................. 2
2.2. Renovation ........................................................................................ 4
2.3. Energibesparelser .............................................................................. 5
2.4. Delkonklusion ................................................................................... 6
3. Politiske holdninger ...................................................................................... 6
3.1. De politiske partier ............................................................................ 6
3.2. Græsrodsbevægelsen ......................................................................... 8
4. Konklusion ................................................................................................... 9
Kildefortegnelse
Bilag 1 – Tabeller over diverse grønne afgifter
4. Indledning
Efterhånden som elevtiden skrider frem, må du støde på forhold, som du synes er specielt
interessante, eller som du måske mener kunne forbedres. Disse forhold kan føre til grundidéen for
din fagprøve. I indledningen giver du en generel præsentation af rapportens emne og indhold. Du
kan forklare, hvorfor du har valgt emnet, hvad du finder interessant ved emnet, hvordan du vil
tilrettelægge undersøgelsen og kort beskrive indholdet af de enkelte afsnit.
5. Problemformulering
Problemformuleringen skal udførligt og præcist angive, hvad du vil undersøge i rapporten. Man
deler normalt problemformuleringen ind i 4 faser:
Problembaggrund.
Her beskrives hvorfor du mener, at det valgte emne kan være interessant at beskæftige dig med. Det
kan være du eller din virksomhed har et konkret problem, der trænger sig på. Det kan være, at et
bestemt emne er særligt aktuelt. Dette afsnit er en appetitvækker, som skal overbevise læseren om,
at emnet er værd at beskæftige sig med. Problembaggrund minder om indledningen, og kan erstattes
af denne.
Problemstilling.
I dette afsnit skal du præcisere, hvilke spørgsmål du vil have svar på i rapporten. Det er
problemstillingen, der er styrende for resten af opgaven. De spørgsmål, du opstiller, bør være relativ
Side 4 af 11

ede, men alligevel præcise. Det er en svær proces, men det er her, du skal bruge din virksomhed
og din vejleder som sparringspartnere, så alle 3 parter er helt enige om, hvad opgaven skal gå ud på.
Afgræsning.
Der er grænser for, hvad du kan nå at behandle på 15-20 sider. Derfor må du foretage nogle valg.
Hvad vil du have med, og hvad vil du ikke have med. Især det du vælger fra skal begrundes, og det
vil blive helt respekteret, blot der er en fornuftig begrundelse herfor.
Model- og metodevalg.
Her fastlægger du, hvordan du vil få svar på de opstillede spørgsmål. Du skal oplyse, hvilke
modeller, du vil benytte dig af, og hvilken informationssamling og databearbejdning, du vil
anvende. Husk kun at bruge de modeller, der har relevans for opgaven.
6. Tekstafsnit (brødtekst)
Rapportens tekstafsnit er den del af rapporten, hvor problemformuleringens problemstillinger
behandles – dvs. beskrives, analyseres og vurderes. Man kalder det også rapportens brødtekst. I det
følgende gennemgås formkravene til tekstafsnit.
6.1 Sproget
Tilpas sproget til målgruppen (læserne)
Skriv klart og præcist
Varier dit sprog og undgå gentagelser
Lav hyppige afsnit
Undgå stavefejl
7. Overskrifter
Rapporten skal være inddelt i logiske afsnit, der forsynes med dækkende overskrifter. I visse
tilfælde kan det være nødvendigt at inddele et afsnit yderligere i underafsnit med overskrifter. Brug
WORDs muligheder for at lave overskrifter på en let måde. Så bliver det meget nemmere at lave
indholdsfortegnelse.
8. Kildehenvisninger
En kilde kan bruges ved, at man direkte gengiver dele af den - fx citerer afsnit eller kopierer tabeller
og figurer. Der kan også være tale om, at man med egne ord refererer kildens oplysninger og
synspunkter.
Kilderne kan findes i flere forskellige medier: Bøger, tidsskrifter, video/film, Cd-rom og websites
på Internettet, eller der kan være tale om mundtlige eller skriftlige interviews.
Uanset hvilke kilder du bruger, så skal du altid henvise til kilden i en fodnote.
Side 5 af 11

I fodnoten behøver du ikke skrive alle oplysninger om kilden. Det er tilstrækkeligt at skrive
forfatterens efternavn, udgivelsesår og sidetal.
Hvis du bruger en kilde, hvor der ikke er angivet en person som forfatter (fx en artikel i et
tidsskrift), kan du i stedet skrive tidsskriftets navn.
Er der tale om oplysninger, du har fundet på en hjemmeside på Internettet, skal du angive den
præcise internetadresse.
Det er under ingen omstændigheder tilstrækkeligt at henvise til søgemaskiner (søgerobotter) som
Google, Jubii mfl., da disse kun er et hjælpemiddel til at finde oplysninger, men ikke i sig selv
indeholder informationer.
Du skal i det hele taget være meget kritisk med anvendelse af internetdokumenter. Enhver kan jo
skrive, hvad han vil, og lægge det ud på Internettet uden at oplyse sit navn. Du bør derfor altid
prøve at få informationer fra Internettet bekræftet gennem andre kilder.
Et andet stort problem er, at mange internetdokumenter bliver ændret med korte mellemrum. Du
skal derfor altid downloade eller tage en udskrift af de internetsider, du bruger som kilde.
Udskriften kan du evt. vedlægge som bilag til rapporten eller selv opbevare den, så du kan fremvise
den, hvis det kræves.
8.1 Citat
Et citat er en ordret gengivelse af et afsnit i kilden. Ved citatets begyndelse og afslutning skal der
altid stå citationstegn.
Citater har tendens til at blive for lange. Problemet kan ofte løses ved at springe over uvæsentlige
passager, hvis dette ikke forstyrrer meningen. Men sådanne overspringelser skal angives med (…)
på det relevante sted i citatet.
Kildehenvisningen anbringes i en fodnote med forfatterens efternavn, udgivelsesår og sidetal.
Eksempel på citat med kildehenvisning
Der er forskellige meninger om, hvordan man bedst fremstiller en hjemmeside, men i faglitteraturen
fremhæves altid et punkt:
”Inden en hjemmeside gøres offentlig tilgængelig skal den testes. Det vigtigste er selvfølgelig
at finde ud af om lænkningerne virker” 1
8.2 Referat
Det er ikke altid muligt at sammenfatte en kildes oplysninger i et citat. Det kan være nødvendigt at
referere og sammenskrive oplysninger fra flere af kildens afsnit. I dette tilfælde skal man anvende
sit eget sprog og man skal afslutte gengivelsen med en kildehenvisning.
1 Hansen, 1997, s.159
Side 6 af 11

Kildehenvisningen anbringes i en fodnote med forfatterens efternavn, udgivelsesår og sidetal.
Eksempel på referat med kildehenvisning
Der er forskellige meninger om, hvordan man bedst fremstiller en hjemmeside, men i faglitteraturen
fremhæves altid et punkt:
En hjemmeside bør testes, herunder især lænkningerne 2
8.3 Tabeller og figurer
Tabeller og figurer kan være nyttige i en rapport, når en større mængde informationer og data skal
præsenteres i en overskuelig form. De skal placeres, så sammenhængen med teksten er tydelig, og
de skal kommenteres i teksten.
Tabeller og figurer skal være forsynet med
Nummer
Dækkende overskrift
Kildehenvisning
Eksempel på tabel
2 Hansen, 1997, s.159
Tabel 1 Rygere i Lilleskolen i 2001
Rygere Ikke-rygere I alt
Piger 10 40 50
Drenge 15 35 50
I alt 25 75 100
Kilde: Lilleskolens årsberetning 2001, side 5
Side 7 af 11

Eksempel på figur
Figur 1 Udvikling i Lilleskolens elevtal
Elevtal
160
140
120
100
80
60
40
20
0
1997 1998 1999 2000 2001
Kilde: Lilleskolens årsberetning 2001, side 4
9. Konklusion
Du skal afslutte rapporten med at konkludere i forhold til de problemstillinger, som blev formuleret
i problemformuleringen. Husk at problemformulering og konklusion skal hænge sammen.
Det vil sige, at konklusionen ikke er et resume af rapporten, men et svar på de valgte
problemstillinger.
Det er vigtigt at bemærke, at man ikke må introducere noget nyt i konklusionen.
Læseren skal kunne læse problemformulering og konklusion, og derved få svar på de rejste
problemstillinger uden at læse rapportens tekstafsnit.
10. Kildefortegnelse
Kildefortegnelsen deles op i bøger og tidsskrifter. Har du brugt film, video, CD-ROM eller
Internetdokumenter, skal du også placere dem i en særskilt gruppe.
Der er mange grunde til, at man skal være omhyggelige med kildefortegnelsen.
Hvis der i en rapport er brugt afsnit fra en kilde uden præcis henvisning, betragtes det juridisk set
som svindel - i skolen kalder vi det snyd.
Kildelisten skal også være et effektivt værktøj for læseren, der vil fordybe sig i emnet og låne/købe
nogle af de anvendte kilder. Den kan også være en stor hjælp for dig selv, hvis du har behov for at
søge tilbage til en kilde for at checke en oplysning.
År
Side 8 af 11

Formkravene til de forskellige kildetyper er i princippet ens: Udgivelsens ophav (=forfatter,
instruktør, producent/tilrettelægger o.l.), udgivelsens fulde titel, udgave, udgivelsessted, udgiver og
udgivelsesår.
Nedenfor kan du se eksempler på, hvad der kræves ved de forskellige kildetyper.
10.1 Bøger
Listen over bøger opstilles i alfabetisk rækkefølge - ordnet efter forfatternavne.
Kildelisten skal omfatte forfatterens navn, bogens fulde titel, udgave, udgivelsessted (=by), udgiver
(= forlag) og udgivelsesår.
Nedenfor viser vi et eksempel på den form, der er vedtaget på BCH, fordi den giver alle de
oplysninger, der kan være brug for, når en bog skal findes i det danske eller internationale
bibliotekssystem.
Eksempler
Gorman, G.E.; Howes, Bill Reed:
Collection Development for Libraries. – second edition, London: Bowker-Sauer Ltd., 1989.
Hjørland, Birger (red) Michael Krisstiansson & Leif Kajberg
Faglitteratur: Kvalitet, Vurdering, Selektion - København: Biblioteksskolen, 1994 .
10.2 Tidsskrifter
Tidsskriftsartikler ordnes i en gruppe for sig. Listen opstille i kronologisk orden.
Du skal angive forfatterens navn, artiklens titel, tidsskriftets navn, udgivelsesdato (-måned)
tidspunkt, årgang, tidsskriftsnummer og sidetal.
Eksempel
Johannsen, Carl G.:
Kvalitet i nyt perspektiv. - i: Biblioteksarbejde, oktober 1992; 13. årg., nr. 37. - side 39-66.
10.3 Internetdokumenter
Du skal angive forfatterens navn, dokumentets titel, den person, virksomhed eller organisation, der
har offentliggjort dokumentet og det tidspunkt, hvor du har besøgt webstedet ( fundet dokumentet).
Nogle af disse oplysninger er ikke altid tilstede. Derfor skal du altid angive den nøjagtige
internetadresse og downloade eller tage udskrift af dokumentet, som du vedlægger i bilag eller selv
opbevarer.
Side 9 af 11

Eksempel
http://www.cia.gov/cia/publications/factbook/
10.4 Film/video
Her kan det dreje sig om spillefilm, dokumentar, informationsfilm, reklamefilm osv.
Er der tale om en spillefilm angiver du instruktørens navn, filmens titel, udgiver (filmselskab) og
udgivelsesår.
Eksempel:
Weir, Peter:
The Truman Show. – Paramount Pictures, 1998.
Ved de andre typer film/video er der ikke en instruktør. Men så skal du angive navnet på
udgivelsens ophav – dvs. den person eller virksomhed, der har ansvaret for optagelsen - og derefter
filmens titel, udgiver og udgivelsesår.
Eksempel:
Bang&Olufsen:
Reklamens rolle, Bang & Olufsen, 1992.
10.5 Cd-rom
Her er der ofte ingen egentlig forfatter, eller der er mange forfattere, hvis navne ikke oplyses. Brug
så udgiveren som ophav.
Eksempel:
Lademann:
Lademanns ’99 multimedia leksikon, Lademann, 1999.
10.6 Interviews
Hvis du har taget kontakt til en virksomhed eller organisation for at få besvaret nogle spørgsmål
skal du i kildefortegnelsen anføre kontaktpersonens navn, interviewets emne,
virksomheden/organisationen og interviewdato
Eksempel
Holm, Jens:
Unges kostvaner. – Forbrugerrådet, 18. oktober 2002
Side 10 af 11

11. Bilag
Sidst i rapporten vedlægges evt. bilag. Bilag kan være tabeller og figurer, og baggrundsartikler, som
supplerer og underbygger rapporten, men som du vurderer er for omfattende eller ikke vigtige nok
til at få en central placering i selve rapportteksten.
Alle bilag skal være nummereret og der skal være henvisninger til dem i rapportteksten - de skal
altså være brugt. Hvis I har brugt spørgeskemaer i jeres projekt, skal der være vedlagt et eksemplar
og jeres sammenfattende opstilling over spørgeskemaernes svar skal ligeledes vedlægges som bilag.
De udfyldte spørgeskemaer behøver I ikke vedlægge, men I skal opbevare dem, så I kan fremlægge
dem, hvis det ønskes.
Side 11 af 11