Tjenesteydelse Offentligt udbud - Høje-Taastrup Kommune

Ishøj, Vallensbæk og Høje-Taastrup kommuner, udbud på levering af brandslukning | 10.2012]
Brugeradgange og brugerprofiler skal oprettes efter ordregivers anvisninger. Gældende procedure for
adgangsstyring til ODIN, samt retningslinjer for brug af ODIN skal til enhver tid efterkommes.
23. Øvelser
23.1 Mandskabet skal deltage i de øvelser på konkrete objekter såsom virksomheder, skoler mv.,
som ordregiver pålægger tilbudsgiver (10 besøg af 2 timer * 2 brandhold). Disse øvelser
kan være udover den lovpligtige vedligeholdelsesuddannelse.
23.2 Tilbudsgiver står for tilrettelæggelse og afholdelse af Vedligeholdelsesuddannelse INDSATS.
Der skal forud for hver øvelse udarbejdes læringsplan og lektionsplan.
23.3 Øvelserne skal hvor det er muligt afvikles samtidig for både døgnvagt og deltidsbrandfolk i
samarbejde.
23.4 Slukningsområdets indsatsledere kan vederlagsfrit deltage i alle de planlagte øvelser i den
lovpligtige vedligeholdelsesuddannelse INDSATS.
Øvelser for deltidsbrandfolkene skal foregå i tidsrum, hvor de deltidsansatte har mulighed for at deltage,
dvs. efter normal arbejdstid og/eller i weekender.
Afviklingen af den lovpligtige uddannelse sker i samråd med ordregiver. Forud for hvert kalenderår,
planlægger tilbudsgiver uddannelsesprogram som efterfølgende skal godkendes af ordregiver.
24. Planlægning inden igangsættelse af kontraktperiode
Forud for kontraktperiodens start afholdes et møde mellem ordregiver og tilbudsgiver. På mødet drøftes
den praktiske løsning af opgaven.
Tilbudsgiver skal, sammen med ordregiver, senest 3 måneder efter indgåelse af aftalen gennemgå denne
med brandmandskabet på brandstationen.
25. Kvalitetsopfølgning
Opfølgning på kontraktoverholdelse og kvalitet af i tilbudsgivers udførelse af opgaven vil foregå gennem:
• Rapportering af udrykninger i ODIN:
• Indsatsledernes observationer under udrykninger vedrørende bl.a. fremmøde, bemanding,
udrustning, sikkerhed, arbejdsmiljø osv.
• Driftsmøder, hvor dokumentation vedrørende udrykninger mv. gennemgås og eventuelle
afvigelser fra kontrakten opgøres.
Hvis der konstateres afvigelser i forhold til kontraktens krav og indgåede aftaler, skal tilbudsgiver straks
indarbejde tiltag til sikring af, at disse afvigelser fjernes. Tilbudsgiver skal på ordregivers anmodning
redegøre for sådanne tiltag og implementering af disse.
Vurdering af kvaliteten af tilbudsgivers løsning af opgaven vil blive foretaget ud fra de krav, der er
beskrevet i ydelsesbeskrivelsen med tilhørende bilag.
Vurderer ordregiver, at afvigelserne er så mange og/eller væsentlige, at der er tale om misligholdelse af
kontrakten, behandles sagen i henhold til betingelser jævnfør § 29 vedrørende kontraktens ophævelse.
26. Særlige vilkår
26.1 Tilbudsgiver er forpligtiget til stille materiel og brandmandskab til rådighed til de af
kommunen krævede brandvagter jf. Beredskabslovens § 35, stk.4. Brandmandskab der
fungerer som brandvagt skal være godkendt af ordregiver og være forsynet med
legitimationskort. Tilbudsgiver har for brandvagter ret til betaling, til dækning af de herved
forbundne udgifter. Forhold om betaling mellem tilbudsgiver og betaleren for brandvagten er
ordregiver uvedkommende. Tarif for betaling af brandvagter sker efter aftale med
ordregiver.
Side 16 af 76