Ejerforeningen Bro Strand Bestyrelsesmøde - Brostrand.dk

Ejerforeningen Bro Strand
Bestyrelsesmøde
Referat af møde den 29/5 2010 kl. 10.00
Indkaldt af: Bestyrelsesformanden.
Deltagere: Karl-Erik Lok(KEL), Per Hansen(PH), John Lauritzen(JL) og Bjarne Hjulmand(BH).
Fravær: Erland Wanscher(EW)
Referent: BH
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra seneste møde
2. Vedligeholdelse af huse
3. Vedligeholdelse af grønne områder
4. Økonomi, administration og forsikringsforhold
5. Tekniske installationer
6. Eventuelt
7. Næste møde
Ad 1. Godkendelse af referat fra seneste møde
Referatet blev løbet igennem, hvorefter det blev godkendt.
Ad 2. Vedligeholdelse af huse
Plan for maling af huse i 2010 og 2011 er opdateret på vor web-site. Yderligere rustfri gitre til beskyttelse af nedløbsrør
bestilles (PH). På arbejdsdagen er registreret, hvilke huse der har rådskader. Oversigt er fremsendt sammen med
generalforsamlingsreferatet. Udskiftning af stolper er den enkelte husejers eget ansvar, jf. ejerforeningens vedtægter.
Tilmelding til fælles udskiftning bedes ske på mail:admin@brostrand.dk senest den 30/6 2010.
Der indhentes tilbud på maling af de udskiftede stolper, hegn omkring søerne og skraldestativer (EW).
Alarm og tyverisikring. Der tages kontakt til Per Jessen (103) med henblik på indhentning af løsningsforslag og tilbud på
tyverisikring (KEL).
Der tages kontakt til Ole Haaning (111) omkring opsætning af varmepumpe (KEL).
Ad 3. Vedligeholdelse af grønne områder
Skrivelse omkring affaldsbeholder ved tennishus ligges på web-side (BH).
Efter generalforsamlingen har vi hos Rentokil undersøgt mulighederne for bekæmpelse af hvepse. Såfremt Rentokil
skulle løse opgaven ville det blive en forholdsvis dyr løsning. Den billigste løsning opnås, når den enkelte husejer selv
forestår bekæmpelsen af hvepse. Derfor omfatter Ejerforeningens skadedyrsbekæmpelse alene rotter, mus, mosegrise
og andre pelsdyr.
Der indhentes tilbud på klipning af pilehegnet ved bålpladsen (PH). Med henblik på at få begrænset den løbende
vedligeholdelse af bålpladsen indhentes alternative forslag fra gartnerne (PH).
1

Dæksel i den store sø er ikke lagt på plads efter entreprenørarbejde. Der tages kontakt til entreprenøren (EW).
Ejerskabet til kloaksystemet blev drøftet. Der tages kontakt til kommunen for en afklaring (KEL).
Stander til vimpel anskaffes (KEL).
Der ryddes op i tennisskur. Samtidig fjernes opslagstavlen (JL).
Ad 4. Økonomi, administration og forsikringsforhold
Økonomi. Kontingentindbetalingen for 1. halvår 2010 blev gennemgået. En husejer er i restance. Der er fremsendt
rykkebrev. Dette følges op med et telefonopkald (PH).
Forsikringsforhold. Opdaterede police og forsikringsbetingelser fra TrygVesta ligges på web-site. Nu med de rigtige
husnumre (BH).
Lokalplansforhold. Ifølge Lokalplan nr. B77 er området et feriecenter med fællesfaciliteter og offentlige friarealer. Der
tages kontakt til kommunen for en drøftelse forholdet (KEL).
Ad 5. Tekniske installationer
Radio og TV. Ingen bemærkninger. Programoversigt forefindes på vor web-site.
WiFi Internet. Ingen bemærkninger.
Web-site. Siderne gennemgås løbende for fejl og mangler (BH). Såfremt en husejer mangler oplysninger eller ser fejl på
vor web-site bedes det meddelt på mail:admin@brostrand.dk.
Ad 6. Eventuelt
Foreningens vedtægter opdateres på web-siden med tillæg og tinglysningspåtegninger (KEL) (BH).
Ekstra arbejdsdag i efteråret blev drøftet. Det blev besluttet, at der for nærværende ikke afholdes en arbejdsdag om
efteråret.
Ad 7. Næste møde
Næste bestyrelsesmøde d. 17/8 2010 kl. 19.00 hos KEL.
Mødet hævet.
Bro Strand, den 5. juni 2010
Bjarne Hjulmand, referent
2