Referat Ekstraordinær generalforsamling i ... - Brostrand.dk

Referat
Ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Bro Strand
Onsdag, den 13. maj 2009 kl. 19.00 på Varbjerghus, Varbjerg Strand
18 ud af 86 huse var repræsenteret, d.v.s. 18 stemmeberettigede.
Herudover blev der afleveret 18 fuldmagter.
Antal deltagere i alt 29 personer.
Bestyrelsen: Karl Erik Lok, formand (KEL) – nr. 47
Erland Wanscher (EW) – nr. 29
Per Hansen (PH) – nr. 199
Bjarne Hjulmand (BH) – nr. 251
John Lauritsen (JL) – nr. 71
Formanden Karl Erik Lok bød velkommen.
Ole Haaning Thomsen (OHT) (nr. 111) blev forslået og valgt som dirigent.
Margit Møller Thomsen (nr. 111) blev foreslået og valgt som referent.
Dirigenten konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling i h.t. vedtægterne
var lovligt indvarslet, idet indkaldelsen var poststemplet den 4. maj 2009.
På dagsordenen er følgende 2 punkter:
Pkt. 1. Valg af ny revisor.
Som årsag til denne beslutning følgende:
1. Revisoren har ikke kontaktet bestyrelsen forinden GF.
2. Revisoren har godkendt/underskrevet årsrapporten uden anmærkninger.
3. Først på GF fremkommer med bemærkninger til årsrapporten.
Såfremt der ikke opnås en beslutning om ny revisor, vil vi gå til punkt 2 på
dagsordenen, og dette vil være:
Pkt. 2. Valg af ny bestyrelse.
På valg er formand Karl-Erik Lok, samt Per Hansen, Erland Wanscher og Bjarne
Hjulmand.
Som tidligere nævnt er Poul Lorentzen fratrådt, og første suppleant John Lauritsen er
indtrådt i bestyrelsen.

Herefter fik formanden, Karl Erik Lok ordet for yderligere uddybning af pkt. 1.:
KEL konkluderede, at de tilstedeværende, på nær et par stykker, havde deltaget i den
ordinære generalforsamling, hvor årsagen til denne ekstraordinære generalforsamling
opstod.
Han oplyste, at bestyrelsen på ingen måde er bange for kritik, men det er måden
kritikken er fremkommet på.
KEL berettede om, hvorledes Revisor fremturede med, at Bestyrelsen tog af kassen.
Bestyrelsesmedlem Poul Lorentzen havde på den baggrund trukket sig fra
Bestyrelsen. Bestyrelsen var ked af dette, idet Poul som ”den lokale mand” havde
gjort et stort stykke arbejde i foreningen.
Bestyrelsesmedlem Erland Wancher, der p.g.a. arbejde ikke kunne deltage i den
ordinære generalforsamling, sendte sin udmelding af Bestyrelsen, da han fik kendskab
til det skete.
KEL indkaldte Bestyrelsen til møde, og det blev besluttet, at der skulle indkaldes til en
ekstraordinær generalforsamling med de 2 punkter, som fremgår af dagsordenen.
Foreningens administrator, Allan Fyrstenberg, havde oplyst overfor KEL, at Revisoren
havde forklaret ham, at han havde en bemærkning til regnskabet.
KEL pointerede imidlertid, at Allan Fyrstenberg er foreningens bogholder, ansat af
foreningen, og skal derfor ikke involveres i noget bestyrelsesarbejde.
Boligejerne skal ikke kontakte Administratoren, men derimod Bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlem Erland Wancher:
Af arbejdsmæssige årsager kunne han ikke deltage i den ordinære generalforsamling.
Da han modtog referatet og så, hvad der var foregået, ville han ikke være med mere.
Han mente, at det enten var Revisoren eller Bestyrelsen – men det er jo kun
generalforsamlingen, der kan ”fyre” en revisor.
EW oplyste, at Revisoren har sendt en mail om, at det var taktisk klogt at lægge en
ekstraordinær generalforsamling netop i dag. EW forklarede, hvorfor netop denne dag
var valgt.
EW tilkendegav, at han ikke kan arbejde sammen med Revisoren.
Ejeren af nr. 103 Jes Jessen:
Han syntes, at det var utroligt trist med den baggrund for indkaldelse til en
ekstraordinær generalforsamling. Han har ikke noget at udsætte på Bestyrelsens
arbejde.
Det er ærgerligt, at man skal vælge mellem det ene og det andet, men det er
forståeligt, at procedurer skal overholdes.
Der er dog elementer i punktet, som var rigtige – og det er naturligvis rigtigt set af
Revisoren.
Jes Jessen anfægter ikke Bestyrelsens løn, men det bør præciseres, hvad Bestyrelsen
skal have og kan disponere over evt. efter regning.
Bestyrelsesmedlem Per Hansen:
Der er noget af det, Revisoren sagde på den ordinære generalforsamling, der ikke var
korrekt.
Han kunne have undersøgt det i forvejen ved henvendelse til Bestyrelsen.

Ejeren af nr. 103 Jes Jessen:
At Revisoren ikke har kontaktet Bestyrelsen for en forklaring er uheldig, men
Bestyrelsens information burde evt. have ligget som en note til regnskabet.
Ejeren af nr 71 – Jytte Lauritzen:
Hun følte en chok-tilstand på den ordinære generalforsamling, da Revisoren angreb
Bestyrelsens dispositioner. Det skal være rimeligt, hvad Bestyrelsen skal have?
Det var uheldigt, at generalforsamlingen ikke fik mulighed for en seriøs debat.
Alle er tilfredse med det store stykke arbejde, Bestyrelsen udfører, men der mangler
retningslinier.
Bestyrelsesmedlem Per Hansen:
I fremtiden kunne konsekvensen blive, at Bestyrelsen arbejder efter regning, f.eks.
hvis der skal bruges en trailer, så lejer man en trailer. Der vil så i regnskabet foreligge
et bilag på det.
Før kom man bare med sin egen trailer.
Ejeren af nr. 87:
Var ikke med i den ordinære generalforsamling.
Vi skal ikke i dag tage stilling til, hvad Bestyrelsen skal have.
Formanden Karl Erik Lok:
Alle har personligt gjort noget uden regning for boligejerne.
Bestyrelsesmedlem Erland Wancher:
Det er holdningen hos Revisor, der anfægtes. Han mente, at det nok var sjovere at
smide ”bomben” den dag.
Det er ikke kritikken, men måden kritikken fremkom på.
Han (revisoren) vil ikke samarbejde – og han ønskede ikke at få en forklaring på
regnskabet.
Ejeren af nr. 71 – Jytte Lauritsen:
Jeg tror ikke, der var nogen, der kunne forestille sig, at Revisoren kunne finde på at
benytte denne fremgangsmåde.
Ejeren af nr. 103 – fr. Jessen:
Jeg oplever en ”små-fornærmethed” – rigtig fint – for sådan skal det være.
Da der ikke var flere, der ønskede ordet – gik man over til dagsordenen:
Pkt. 1: Valg af ny revisor.
Bestyrelsen foreslog Per Mørkholm (nr. 243) som ny revisor.
Der var ikke andre forslag, hvorfor Per Mørkholm énstemmigt blev valgt.
Pkt. 2. er herefter bortfaldet.

Formanden Karl Erik Lok fik ordet.
Han takkede dirigenten, Ole Haaning Thomsen, for veludført arbejde.
Velkommen til det nye bestyrelsesmedlem John Lauritzen.
Bestyrelsesmedlem Per Hansen orienterede om, at man på den ordinære
generalforsamling havde ytret, at Foreningens administrator var for dyr.
Hertil blev det oplyst, at en administrator, der skal administrere et budget på omkring
1 mio. kr. skal have en forsikring. Det har Allan Fyrstenberg. Bestyrelsen har
undersøgt andre steder, men når der kræves en forsikring, så er det ikke mange, der
kan bestride jobbet udover bl.a. revisorer.
Ejeren af nr. 197 – Suppleant for revisor.
Hun mener, at det er væsentligt i fremtiden, at revisor og Bestyrelse samarbejder.
Dato: 14. maj 2009
__________________ _________________________ ___________________
Formand: Karl-Erik Lok Dirigent: Ole Haaning Thomsen Referent: Margit Møller