referat d. 7.5.2013.pdf - Skoleporten Marstal skole

Referat
4. møde i Sammenlægningsudvalget
Dato: Tirsdag, den 7. maj 2013
Tidspunkt: 19.00 – 21.00
Sted: Ærø Rådhus
Deltagere: Ærø Landsbyskole:
Dorthe Kromann Schnack, Peter Mose, Inga Thomas, Kirsten Ringgaard.
Rise Skole:
Jens Ditlev, Rie Pape Møller, Kurt Nørmark, Mads Larsen.
Marstal Skole:
Finn Møller Madsen, Lars Birk Nielsen, Henning G. Hansen, Kåre L. Pedersen,
Michael Christensen.
Toftebo Fritidshjem: Charlotte Kisby, Heidi Albertsen.
FTR: Lars Krogh.
Elevrepræsentanter: Christina Holm Svarer, Christoffer Vollmer.
Børn og Ungechef Jes Jørgensen.
Musikskoleleder Henrik Harder
Ungdomsskoleleder Nicolai Havmand
Folkeoplysningsudvalget: Lennart Mogensen, Gitte Brygger, Mona Madsen
Afbud: Christina Holm Svarer, Jacob Balslev
1. Tema: Samspillet mellem skole og fritid
Jes informerede kort omkring det uddelte materiale, ”Udviklingsperspektiver på skole og
fritidsområdet”. Repræsentanterne fra fritidsområdet fremlagde hver især deres indlæg på
området:
Folkeoplysningsområdet:
Der er på nuværende tidspunkt 23 foreninger i Ærø-ordningen.
Pga. nedgangen i børnetallet giver det problemer med at opretholde de forskellige aktiviteter i
foreningerne. Der har været henvendelser mellem de små og store foreninger om muligheden for
at sammenlægge sportsaktiviteter.
Dette kan give en positiv effekt, da der vil kunne satses mere på elite end bredde.
Et minus kan være mangel på ledig halkapacitet. Ligeledes kan det give udfordringer med
logistikken i forhold til at få børnene transporteret til og fra aktiviteterne.
Toftebo:
Ved lukning af fritidsordninger i Ærøskøbing vil en del af personalet blive ansat Toftebo. Det giver
bekymringer, at fritidshjemmets åbningstid medfører nedsættelse af fuldtidsstillinger til 20-22
timer.

Musikskolen:
Alle undervisningstimer lægges på Marstal Skole. Der er lidt spænding omkring hvorvidt elever vil
vælge musikskolen fra på dette grundlag.
Skemalægningen vil blive planlagt ud fra postnr. og transporttid.
Ungdomsskolen:
Ungdomsklub / Juniorklub henvender sig til de 13-14 årige elever. Der forventes ikke de store
ændringer i elevtilslutningen ved skolesammenlægningen.
Den efterfølgende dialog gav et billede af, at der så vidt muligt skal bibeholdes aktiviteter i
lokalområderne og derved også de frivillige arbejdskræfter.
Dette for at tilgodese hele øen og benytte de faciliteter der er til rådighed.
2. Busttransport og skoleplanlægning
Lars Birk Nielsen, Marstal Skole henledte opmærksomheden på:
- Børn med særlige behov og skiftende mødetider, der kan indebære behov for flere ture/aflede
vente- og mellemtid.
- Ommelbussen
- Skolepatrulje kan ikke længere varetages af 6. klasser, hvis de møder senere. Må overtages af
7. klasser
- Der planlægges med etablering af permanent skolebuspatrulje og følgeordning med
medarbejdere i bussen i overgangsperiode
Der var fra udvalgets side en generel kritik af, at forudsætningerne for busdriften i tilknytning til
sammenlægningen af de tre skoler er ændret, således at alle elever ikke længere møder fra 1.
lektion. I den fremtidige planlægning bør planerne tilpasse sig efter børnene og ikke omvendt.
Derudover blev der fra Sammenlægningsudvalget knyttet følgende bemærkninger:
- at det er ikke acceptabelt, hvis børn med særlige behov får ventetid/mellemtid
- at de åbne ruter kører omkring Marstal Skole af hensyn til sikkerheden og således at der ikke er
skiftende busstoppesteder afhængig af om det er den åbne eller lukkede rute
- at der bliver vendeplads ved skolen, ikke endestation
- at der bliver stoppested tættere på Peder Skramsgade, især af hensyn til når
fritidshjemsbørnene skal hjem
- at der er opmærksomhed på brugsmønstrene om eftermiddagen, både åbne og lukkede busser
med henblik på evt. justering af tider/størrelse af bus
- at busplanen skal relatere sig til faste ungdomsskole- og foreningsaktiviteter for alle øens børn
og unge, herunder også weekendaktiviteter. Disse må i lighed med afgangen til og fra færgerne
være i fokus.
Enkelte mente at det burde være de yngste, der møder til 2. lektion, samt at given morgenpasning
er forældrenes eget ansvar
Endelig skal det nævnes, at den kommende skolereform med ikrafttræden aug. 2014 indeholder
forslag om væsentlige udvidelser af undervisningstiden, der fremadrettet gør det vanskeligt at
videreføre skiftende mødetid. Regeringen foreslår, at undervisningstiden øges til 30 timer i
indskoling, 35 timer for mellemtrin og 37 timer i udskoling.

3. Adfærd og normer i tilknytning til bustransporten
Jes informerede om det vedlagte notat.
– der ønskes tilbagemeldinger fra medlemmerne med idéer og kommentarer til, hvordan man
skaber en positiv stemning i og omkring busserne. Brug gerne den skitserede disposition. Sagen
tages op på det sidste møde inden sommer.
4. ”Klip fra hverdagskulturen på tre Ærø skoler”, når der om 25 år ses tilbage. Oplæg fra Inga.
Inga fremlagde hendes idéer til projektet. Hun vil besøge de nuværende 3 skoler for at interviewe
lærere og elever. Derudover vil hun fotografere og skabe små filmfrekvenser af en hverdag i
grundskolen.
Dagbogsprojektet kommer til at indeholde skrivelser fra elever, lærere og teknisk personale. Til
sidst vil alle oplysninger blive sendt til arkivering på museum.
Idéen blev hilst velkommen i udvalget. Inga vil sørge for at indhente de relevante tilladelser til
optagelser og fotografering. Materialet sendes til skolerne.
5. Lokale forhold på den nye Ærøske Folkeskole.
Punktet blev drøftet. Omrokeringer i de nuværende lokaler bliver løsningen. Der blev rejst
spørgsmål om hvordan man lokalemæssigt vil løse en evt. kommende skolereform.
Spørgsmålet vil blive videregivet til politikkerne.
6. Information til elever, forældre og lærere, samt eger til årshjulet.
- Forskudte mødetider for eleverne
- Dannelse af klasser og efter hvilke principper
7. Evt.
Kurt kunne berette om, at søen ved Marstal Skole næsten er færdiggjort.
I forbindelse med busvendeplads skal trappen gøres bredere. Jes undersøger vedr. finansiering.
Konklusionen på mødet var, at man synes godt om foreningsrepræsentanternes deltagelse med et
fælles fokus. Der arbejdes på et nyt møde i efteråret, når man har erfaringer med
skolesammenlægningen samt større kendskab til Folkeskolereformen.