Dansk Atletik Forbunds børne- og ungdomsbestemmelser

12.12 Børne- og Ungdomskonferencen, statutter
12.12.1 Hvert år afholdes en Børne- og Ungdomskonference, som behandler alle forhold vedr. børne- og
ungdomsatletik indenfor DAF. Konferencen har besluttende myndighed inden for de områder, der
er nævnt i bestemmelserne 12-12-8. Konferencen afholdes en weekend i løbet af efteråret, og den
afholdes af DAF BU. Konferencen indvarsles på DAF’s hjemmeside med mindst 2 måneders
varsel.
12.12.2 En forening, som det år konferencen afholdes, har haft medlemmer på eller under 22 år, og som
har benyttet deres startret, kan deltage med en repræsentant med stemmeret. Medlemmerne af
DAF's Børne- og Ungdomsudvalg kan deltage med stemmeret.
12.12.3 Alle, der er medlemmer af en forening under DAF, kan frit tilmelde sig, ligesom DAF BU har ret til
at invitere personer udenfor denne kreds.
12.12.4 Alle deltagere har taleret. Deltagerne afholder selv omkostningerne ved deres deltagelse i
konferencen, dog således at der af DAF BU arrangeres overnatning og fortæring til en samlet pris,
som alle tilmeldte betaler. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, og een person kan kun
have een stemme.
12.12.5 Tilmeldinger til konferencen skal ske til DAF’s sekretariat senest 14 dage før konferencen afholdes.
Foreningerne kan ved forfald sende en suppleant.
12.12.6 Forslag, der ønskes behandlet på konferencen, skal være DAF BU i hænde senest 1 måned før
konferencen. Forslagene skal være skriftlige og sendes til den i indkaldelsen opgivne adresse.
Konferencen kan dog acceptere, at forslag, der opstår under konferencens forhandlinger, kan
behandles, hvis mindst 3/4 af de tilstedeværende stemmeberettigede godkender dette.
12.12.7 Forslag kan fremsættes af:
- Foreninger, der er mødeberettigede på konferencen
- DAFs bestyrelse
- DAF's Børne- og Ungdomsudvalg
12.12.8 Forslag kan vedrøre ændringer i DAFs bestemmelser, afsnit 12-1 til 12-11 inkl. Samt DAF's
bestemmelser, afsnit 12-13 til 12-15 inkl. Forslag kan endvidere være nye bestemmelser, der
vedrører Børne- og Ungdomsudvalgets arbejdsområder.
12.12.9 Ændringer til afsnit 12.1 til 12.11 inkl. kan kun besluttes på Børne- og Ungdomskonferencen. Dette
gælder dog ikke bestemmelserne i DAFs love om ungdom samt statutterne for Børne- og
Ungdomskonferencen.
12.12.10 Forslag om nye bestemmelser kan behandles, under forudsætning af, at de ikke er i modstrid med
gældende bestemmelser.
12.12.11 Forslag skal af forslagsstilleren være udformet som konkret formulerede ændringsforslag til de i
12.12.8 nævnte bestemmelser for ungdom. Forslagene skal være motiverede og kan kun
behandles, såfremt en forslagsstiller er til stede under behandlingen. DAF’s BU kan dog vælge at
opretholde et forslag.
12.12.12 Dagsordenen for konferencen skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Orientering om antal stemmeberettigede
2) Valg af dirigent
3) Valg af referent
4) Valg af 3 stemmetællere
5) Orientering fra DAF BU
6) Behandling af indkomne forslag
7) Eventuelt
12.12.13 Programmet for konferencen udarbejdes af DAF BU, og det skal indeholde debatemner af bred
interesse for børne- og ungdomsledere. Programmet skal endvidere tilstræbe, at deltagerne bliver
32