Seneste version.pdf - Ole Borch

Rev. 270593
Rev. 150695
Rev. 040697
Rev. 06112003
Rev. 03052004
Rev. 14032005
Rev. 10062006
Rev. 24042009
Rev. 12062009
KUNSTFORENINGENS VEDTÆGTER
1
Foreningens navn er "KUNSTFORENINGEN CIRKLEN".
Dens hjemsted er Region Nordjylland. Foreningens adresse er den til enhver tid
generalforsamlingsvalgte formands.
2
Foreningens formål er at formidle fortrinsvis lokal kunst til foreningens medlemmer. Medlemmerne
indsamler og formidler viden om kunst til fælles glæde og inspiration.
3
Foreningen kan indmelde sig i andre kunstkredse af landsdækkende eller landsdelsdækkende
karakter, der har et formål, der er i overensstemmelse med foreningens formål.
Generalforsamlingen træffer beslutning herom.
4
Som medlem kan optages enhver, der opfylder kravet om indskud i foreningen.
Generalforsamlingen skal godkende optagelsen. Medlemskabet regnes fra den dato, hvor foreningen
har modtaget indskuddet.
5
Foreningens indskud og kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære
generalforsamling. Indskuddet betales ved indmeldelse. Kontingentet opkræves helårligt forud –
med 1. februar som værende indbetalingstermin. Et medlemskab som ikke har sikret sig et af
kunstværkerne ved udlodningen fritages ikke for kommende indbetalinger. Efter afslutningen af en
auktion gør kassereren de enkelte medlemmers konti op. Medlemmer, som har et indestående
udover det dobbelte årskontingent tilbydes dette udbetalt snarest muligt og inden førstkommende
årsregnskabsafslutning. Tilkendegivelse sker inden førstkommende betalingstermin. Hvis
udbetaling ikke ønskes indgår beløbet i indkøbskomiteens rådighedsbeløb.
6
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til foreningens formand inden auktionen og med
virkning fra efterfølgende indbetalingstermin. Lovlig udmeldelse bevirker også tilbagebetaling af
saldo snarest muligt og inden efterfølgende generalforsamlingen. Når et medlem er i
kontingentrestance udover 6 måneder kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel
ekskludere vedkommende. I øvrigt kan generalforsamlingen ekskludere et medlem, når særlige
forhold giver anledning dertil. Generalforsamlingens beslutning kræver at 2/3 af foreningens
medlemmer har stemt for eksklusionen.

7
Foreningens indkøbskomite udpeges på auktionsdagen. Indkøbskomiteen foretager indkøb af kunst
til cirkulation blandt medlemmerne udfra de af kassereren afstukne økonomiske ramme.
Indkøbsperiode er fra førstkommende indbetalingstermin indtil efterfølgende indbetalingstermin.
Kunstgenstande udloddes blandt medlemmerne i enheder fastsat af bestyrelsen. Der deltages med
lige så mange stemmer som der er foretaget kontingentindbetalinger det pågældende år.
Auktionsrækkefølgen fastlægges efter interesse. Et familiemedlemskab råder over to stemmer –
foreningen kan godkende halve medlemskaber. Medlemmerne afgiver før hver enkelt værks
udlodning åbent tilsagn om deltagelse. Vinderen deltager ikke i de efterfølgende udlodninger. Hvis
der efter lodtrækningen stadig er kunstværker tilbage, gentages proceduren, indtil der ikke er flere
fordelingsmuligheder. Det bestemmes, hvad der skal ske med evt. tiloversblevne kunstværker. Hvis
prisen på kunstværket - som er indkøbsprisen - er større end vinderens opsparede saldo indbetales
differencen senest en måned efter auktionen. Generalforsamlingen kan beslutte, at visse erhvervede
kunstgenstande ikke skal med i udlodningen blandt medlemmerne. Disse kunstgenstande skal
opbevares som foreningens ejendom, og kan ved en generalforsamlingsbeslutning sælges på auktion
blandt medlemmerne eller på offentlig auktion. Deltagelse i udlodningen kan ske ved bisidder.
8
Ordinære generalforsamlinger er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den
ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i JUNI måned indkaldes med mindst 3 ugers
varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Dagsordenen skal medsendes indkaldelsen.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før
generalforsamlingen. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance en
måned efter 1. februar. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.
9
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det
kommende år.
4. Fastsættelse af kontingent
5. Fastsættelse af indskud.
6. Behandling af eventuelle forslag.
7. Valg af formand.
8. Valg af kasserer.
9. Valg af 1 kritisk revisor.
10. Plan for det kommende års arrangementer.
11. Eventuelt.
10
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede
forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Valg af
bestyrelsesmedlemmer træffes ved kvalificeret stemmeflertal ( over 50 % af de fremmødte
medlemmer). Vedtægtsændringer og opløsning træffes med kvalificeret stemmeflertal ( 75 % af de
fremmødte medlemmer ). Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal på begæring af 1
stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om
eksklusion skal foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger bringes til referat. Referatet
offentliggøres til alle medlemmer pr. mail og lægges på foreningens hjemmeside.
11
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når
mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte

tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 1 måned efter at begæringen er
fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet, samt en
begrundelse herfor.Om indkaldelsesmåde gælder bestemmelserne i § 8.
12
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne
beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til disse vedtægter. Bestyrelsen
vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
13
Foreningen tegnes af formanden og kassereren. Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af
formand eller kasserer, og der kan anvendes elektroniske transaktioner (netbank). I alle sager, der
angår salg af foreningens kunstgenstande tegnes foreningen af alle medlemmer. Bestyrelsen hæfter
ikke personligt og kan ikke drages til økonomisk ansvar, med mindre der er tale om forsætlig eller
uagtsom handling.
14
Foreningens regnskabsår er fra 1. maj til 30. april. Bestyrelsen skal 7 dage inden generalforsamling
afgive driftsregnskab og status for det foregående år til revisoren. Driftsregnskab og status skal
forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med den kritiske
revisors påtegning.
Godkendt på generalforsamlingen 12. juni 2009
-------------------------------------------- --------------------------------------------
-------------------------------------------- --------------------------------------------
(hele bestyrelsen)