Seneste version.pdf - Ole Borch

7
Foreningens indkøbskomite udpeges på auktionsdagen. Indkøbskomiteen foretager indkøb af kunst
til cirkulation blandt medlemmerne udfra de af kassereren afstukne økonomiske ramme.
Indkøbsperiode er fra førstkommende indbetalingstermin indtil efterfølgende indbetalingstermin.
Kunstgenstande udloddes blandt medlemmerne i enheder fastsat af bestyrelsen. Der deltages med
lige så mange stemmer som der er foretaget kontingentindbetalinger det pågældende år.
Auktionsrækkefølgen fastlægges efter interesse. Et familiemedlemskab råder over to stemmer –
foreningen kan godkende halve medlemskaber. Medlemmerne afgiver før hver enkelt værks
udlodning åbent tilsagn om deltagelse. Vinderen deltager ikke i de efterfølgende udlodninger. Hvis
der efter lodtrækningen stadig er kunstværker tilbage, gentages proceduren, indtil der ikke er flere
fordelingsmuligheder. Det bestemmes, hvad der skal ske med evt. tiloversblevne kunstværker. Hvis
prisen på kunstværket - som er indkøbsprisen - er større end vinderens opsparede saldo indbetales
differencen senest en måned efter auktionen. Generalforsamlingen kan beslutte, at visse erhvervede
kunstgenstande ikke skal med i udlodningen blandt medlemmerne. Disse kunstgenstande skal
opbevares som foreningens ejendom, og kan ved en generalforsamlingsbeslutning sælges på auktion
blandt medlemmerne eller på offentlig auktion. Deltagelse i udlodningen kan ske ved bisidder.
8
Ordinære generalforsamlinger er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den
ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i JUNI måned indkaldes med mindst 3 ugers
varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Dagsordenen skal medsendes indkaldelsen.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før
generalforsamlingen. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance en
måned efter 1. februar. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.
9
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det
kommende år.
4. Fastsættelse af kontingent
5. Fastsættelse af indskud.
6. Behandling af eventuelle forslag.
7. Valg af formand.
8. Valg af kasserer.
9. Valg af 1 kritisk revisor.
10. Plan for det kommende års arrangementer.
11. Eventuelt.
10
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede
forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Valg af
bestyrelsesmedlemmer træffes ved kvalificeret stemmeflertal ( over 50 % af de fremmødte
medlemmer). Vedtægtsændringer og opløsning træffes med kvalificeret stemmeflertal ( 75 % af de
fremmødte medlemmer ). Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal på begæring af 1
stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om
eksklusion skal foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger bringes til referat. Referatet
offentliggøres til alle medlemmer pr. mail og lægges på foreningens hjemmeside.
11
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når
mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte