Seneste version.pdf - Ole Borch

Recommendations

Info

7 Foreningens indkøbskomite udpeges på auktionsdagen. Indkøbskomiteen foretager indkøb af kunst til cirkulation blandt medlemmerne udfra de af kassereren afstukne økonomiske ramme. Indkøbsperiode er fra førstkommende indbetalingstermin indtil efterfølgende indbetalingstermin. Kunstgenstande udloddes blandt medlemmerne i enheder fastsat af bestyrelsen. Der deltages med lige så mange stemmer som der er foretaget kontingentindbetalinger det pågældende år. Auktionsrækkefølgen fastlægges efter interesse. Et familiemedlemskab råder over to stemmer – foreningen kan godkende halve medlemskaber. Medlemmerne afgiver før hver enkelt værks udlodning åbent tilsagn om deltagelse. Vinderen deltager ikke i de efterfølgende udlodninger. Hvis der efter lodtrækningen stadig er kunstværker tilbage, gentages proceduren, indtil der ikke er flere fordelingsmuligheder. Det bestemmes, hvad der skal ske med evt. tiloversblevne kunstværker. Hvis prisen på kunstværket - som er indkøbsprisen - er større end vinderens opsparede saldo indbetales differencen senest en måned efter auktionen. Generalforsamlingen kan beslutte, at visse erhvervede kunstgenstande ikke skal med i udlodningen blandt medlemmerne. Disse kunstgenstande skal opbevares som foreningens ejendom, og kan ved en generalforsamlingsbeslutning sælges på auktion blandt medlemmerne eller på offentlig auktion. Deltagelse i udlodningen kan ske ved bisidder. 8 Ordinære generalforsamlinger er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i JUNI måned indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Dagsordenen skal medsendes indkaldelsen. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance en måned efter 1. februar. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde. 9 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. 4. Fastsættelse af kontingent 5. Fastsættelse af indskud. 6. Behandling af eventuelle forslag. 7. Valg af formand. 8. Valg af kasserer. 9. Valg af 1 kritisk revisor. 10. Plan for det kommende års arrangementer. 11. Eventuelt. 10 Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Valg af bestyrelsesmedlemmer træffes ved kvalificeret stemmeflertal ( over 50 % af de fremmødte medlemmer). Vedtægtsændringer og opløsning træffes med kvalificeret stemmeflertal ( 75 % af de fremmødte medlemmer ). Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal på begæring af 1 stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger bringes til referat. Referatet offentliggøres til alle medlemmer pr. mail og lægges på foreningens hjemmeside. 11 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte
tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 1 måned efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet, samt en begrundelse herfor.Om indkaldelsesmåde gælder bestemmelserne i § 8. 12 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til disse vedtægter. Bestyrelsen vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 13 Foreningen tegnes af formanden og kassereren. Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af formand eller kasserer, og der kan anvendes elektroniske transaktioner (netbank). I alle sager, der angår salg af foreningens kunstgenstande tegnes foreningen af alle medlemmer. Bestyrelsen hæfter ikke personligt og kan ikke drages til økonomisk ansvar, med mindre der er tale om forsætlig eller uagtsom handling. 14 Foreningens regnskabsår er fra 1. maj til 30. april. Bestyrelsen skal 7 dage inden generalforsamling afgive driftsregnskab og status for det foregående år til revisoren. Driftsregnskab og status skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med den kritiske revisors påtegning. Godkendt på generalforsamlingen 12. juni 2009 -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- -------------------------------------------- (hele bestyrelsen)
Page 1: Rev. 270593 Rev. 150695 Rev. 040697

Seneste version.pdf - Ole Borch

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?