Referat fra generalforsamling
Referat fra generalforsamling
Referat fra generalforsamling
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
E/F / A/B Ålholmhus<br />
Ejd.nr.: 585<br />
Dato: 28. November 2009<br />
<strong>Referat</strong> af ordinær <strong>generalforsamling</strong><br />
År 2009 dato 23. November 2009, kl. 19.30, A/B Ålholmhus, afholdtes ordinær og ekstraordinær<br />
<strong>generalforsamling</strong> i Ålholm Kirke, Bramslykkevej 18A, 2500 Valby med følgende<br />
Dagsorden:<br />
1. Bestyrelsens beretning.<br />
2. Forelæggelse af årsregnskab samt stillingtagen til regnskabets godkendelse.<br />
3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om ændring af<br />
boligafgiften.<br />
4. Forslag :<br />
a. Bidrag pligtarbejde forhøjes <strong>fra</strong> kr. 35 til kr. 40 pr. måned.<br />
b. Forslag <strong>fra</strong> Janick Markamp, Roskildevej 150, st. 54 modtaget af bestyrelsen senest 8<br />
dage før <strong>generalforsamling</strong>en og omhandler følgende:<br />
1. Vaskeri:<br />
Manglende orden/renhold <strong>fra</strong> brugerne af maskiner!<br />
Sæbebeholdere ikke holdt rene – disse fyldt med sorte alger som i værste fald er<br />
allergi og sygdomsfremkaldende!!<br />
Maskiner der bliver misbrugt, blandt andet tørretumbler – har trods flere henvendelser<br />
til vicevært, selv har måttet reparere dørlåsen på denne efter den er blevet ødelagt af<br />
brugere af maskinen!<br />
Dette er IKKE acceptabelt da vi som andelshavere, ALLE KOLLEKTIVT HÆFTER<br />
for udgifter til reparation og renhold m.m. – DER SKAL UDVISES MERE RESPEKT<br />
FOR VORES FÆLLES EJENDOM !!<br />
2. Tilføjelse til husorden:<br />
Maskiner & renovering:<br />
Elektriske boremaskiner og lign. må kun benyttes i lejligheder til ophængning af<br />
billeder, gardiner og lignende i tidsrummet kl. 8.00 – 19.00. Der må under ingen<br />
omstændigheder foretages ovenstående om søndagen! Det samme gælder hamren og<br />
banken i vægge under renovering! Ovenstående gælder også vaskemaskiner og<br />
tørretumblere, hvis deres støjniveau chikanerer naboen/underboen.<br />
Musik:<br />
Side 1 af 6
Benyttelse af radio, fjernsyn, grammofon, båndoptager og musikinstrumenter m. m.<br />
skal ske med hensyntagen til naboerne. I de sene aftentimer skal der vise særligt<br />
hensyn og støjen skal dæmpes ned så andres nattero ikke forstyrres. I særlige tilfælde<br />
bør I sikre jer at naboerne er indforstået med støj efter kl. 24.00.<br />
3. Redegørelse:<br />
Der kræves belysning af , på hvilken GENERALFORSAMLING, BESTYRELSEN<br />
har godkendt inddragelsen af græsarealer til etablering af nye parkeringspladser ud for<br />
altaner ved Roskildevej 150 lejl. 50 og 52 uden foregående !<br />
5. Valg bestyrelse.<br />
6. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes under afstemning.<br />
Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene et ekstrakt, der<br />
gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger.<br />
Ad dagsordenens pkt. 1. Bestyrelsens beretning.<br />
Da formanden Simon Lagrelius ikke var tilstede, bød Søren Bilde velkommen og foreslog<br />
Flemming Nymand Pedersen valgt som dirigent og referent.<br />
Indkaldelse til den ordinære <strong>generalforsamling</strong> var fremsendt den 5. November 2009.<br />
Efter at indkaldelsen var udsendt, har bestyrelsen rettidigt modtaget forslagene jf. punkt 4b for<br />
oven. Forslagene blev uddelt til de fremmødte medlemmer på <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Dirigenten takkede for valget og konstaterede lovligt kald og varsel samt beslutningsdygtighed.<br />
Dirigenten konstaterede at der var 28/82 fremmødte heraf var 10 repræsenterede ved fuldmagt og<br />
at <strong>generalforsamling</strong>en var beslutningsdygtig på alle punkter.<br />
Herefter gik Søren Bilde direkte over til bestyrelsens beretning.<br />
Side 2 af 6
Bestyrelsens beretning:<br />
Søren omtalte følgende :<br />
Faldstammeprojektet kører efter planen. Der var klager <strong>fra</strong> et par medlemmer over at der ikke var<br />
opstillet badevogne under projektet da man ikke kunne bruge sit baderum.<br />
Det blev nævnt at foreningen kunne spare ca. kr. 1 million ved at en udvidelse af<br />
faldstammeprojektet inden det igangværende projekt var færdigt. Bestyrelsen vil arbejde videre<br />
med dette og indkalde til en ekstraordinær <strong>generalforsamling</strong> i nærmeste fremtid.<br />
Hvis man ikke booker på vasketavlen vil det betyde at den næste i køen får vasketiden efter 5<br />
minutter. Hjemmesiden med vaskeriet har været ude af drift og her skal man ringe til viceværten<br />
da han kan få det til at virke igen. Indtægterne på vaskeriet har været kr. 50.719 men udgifterne<br />
har været kr. 27.832 og dette skyldes reparationer på grund af bl.a. bh bøjler , hårbøjler,<br />
møtrikker mv. Sæbedispenser skal også renses efter brug og det anbefales at bruge flydende<br />
vaskemidler.<br />
Der har været problemer med at beboere parkerer på Ålholm tæppers parkeringspladser og dette<br />
har skabt klager og retssager vedrørende huslejen mv.<br />
Skrald skal sorteres og dette har viceværten nævnt tidligere. Byggeaffald skal man selv skaffe sig<br />
af med og er ikke viceværtarbejde. Hvis man dumper byggeaffald vil det udløse en afgift på kr.<br />
500.<br />
Netto har vist interesse for et nyt hegn og vil betale 50% af regningen for dette arbejde.<br />
Der mangler navneskilte og nøgler til de nye postkasser og bestyrelsen vil lave nye navneskilte<br />
og omdele nøgler senere. En andelshaver savner reklame nej tak skilte til postkasserne.<br />
Der har været problemer med at de udvendige lamper ikke tænder når det bliver mørkt. Nu er der<br />
monteret et skumringsrelæ som skulle spare el.<br />
Beretningen blev herefter taget til efterretning.<br />
Ad dagsordenens pkt. 2. Forelæggelse af årsregnskab samt stillingtagen til regnskabets<br />
godkendelse<br />
Side 3 af 6
Flemming Nymand Pedersen gennemgik regnskabet.<br />
4. regnskabsår (1.juli 2008 – 30. juni 2009)<br />
De samlede indtægter udgør kr. 5.555.789 hvoraf indtægter ved salg af 3 lejligheder udgør kr.<br />
1.066.473.<br />
De samlede udgifter udgør kr. 5.818.324 hvor af renter på de nuværende lån udgør kr. 2.882.006.<br />
Det samlede underskud udgør herefter kr. 262.535 mod et budgetteret underskud på kr. 741.000.<br />
Af de samlede aktiver kr. 67.710.782 udgør ejendommens købspris plus tilgange kr. 62.131.479.<br />
De samlede passiver udgør kr. 67.710.782 hvoraf prioritetsgælden udgør kr. 58.870.782 og<br />
egenkapitalen kr. 1.920.032.<br />
Årsagen til at andelens værdi falder <strong>fra</strong> kr. 11.100 pr. m2 til henholdsvis kr. 8671,26 før<br />
hensættelser og kr. 8408,80 efter hensættelser til fremtidige renoveringer, blev forklaret med at<br />
valuarvurderingen er gået ned med 5 mio. og regulering af de indestående lån til dagsværdi<br />
udgør stort set resten.<br />
Efter et par spørgsmål blev der afstemt om regnskab og andelskronen.<br />
Regnskabet blev herefter godkendt..<br />
Andelskronen blev vedtaget til kr. 8.408,80 pr. m2.<br />
Ad dagsordenens pkt. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditets budget til godkendelse og<br />
beslutning om ændring af boligafgiften.<br />
Flemming Nymand Pedersen gennemgik BUDGETTET for 2009-2010 der var sammenlignet<br />
med det netop vedtagne regnskab og sidste års budget.<br />
De samlede indtægter forventes at udgøre kr. 5.463.000 hvoraf salg af lejligheder udgør kr.<br />
800.000.<br />
Der var indregnet almindelige prisstigninger i ejendomsudgifterne og administrationsudgifterne.<br />
Årets resultat forventes herefter at blive et overskud på kr. 1.478.500 før afdrag og et<br />
likviditetsoverskud på kr. 1.172.384 efter afdrag på gæld. Årsagen er at udgiften til renter på<br />
indestående lån går ned med ca. 1 mio .<br />
Et medlem spurgte om hvorfor indtægter og udgifter på det igangværende faldstammeprojekt<br />
ikke var indregnet i budgettet. Bestyrelsen besvarede med at man ikke kendte den endelige<br />
boligafgiftsstigning og at det først opkræves når arbejdet er afsluttet.<br />
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.<br />
Side 4 af 6
Ad dagsordenens pkt. 4 Forslag<br />
Forslag 4 a. Bidrag pligtarbejde forhøjes <strong>fra</strong> kr. 35 til kr. 40 pr. måned<br />
Søren Bilde forklarer at beboerdags gebyret anvendes til beboerarbejde, møder, specielle opgaver<br />
og fælles arbejde på ejendommen. Hvis man møder op vil man få penge tilbage.<br />
Forslaget blev vedtaget enstemmigt og derfor forhøjes til kr. 40 pr måned <strong>fra</strong> 1.1.2010.<br />
Forslag 4b: Vaskeri , tilføjelse til husorden og redegørelse<br />
Dirigenten forklarer at punkt 1 og 3 kan der ikke stemmes om og henviser til at punkt 1 har Søren<br />
Bilde redegjort for under beretningen samt at punkt 3 behandles under eventuelt.<br />
Der er flere kommentarer til forslaget om tilføjelser til husorden . Bestyrelsen forklarer at der er<br />
en husorden som fungerer udmærket og at man skal sætte en seddel op når man skal renovere sin<br />
lejlighed eller holde en fest og tage hensyn til sine naboer. Der var en del modstand mod at man<br />
ikke må renovere sin lejlighed om søndagen.<br />
Efter afstemning blev forslaget nedstemt.<br />
Ad dagsordenens pkt 5. Valg af bestyrelse<br />
Simon Strøm Lagrelius , Michael Mlynek og Elin Erichsen er på valg og ønsker ikke genvalg.<br />
Mona Larsen , Janich Markamp og Casper Benfeldt stillede op til bestyrelsen og blev valgt.<br />
Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde og meddeler fordeling af<br />
posterne.<br />
Kim Kanstrup stillede op som suppleant og blev valgt.<br />
Bestyrelsen består herefter af følgende:<br />
navn Adresse Årstal<br />
Mona Larsen Roskildevej 150, 1. 67 bestyrelsen På valg i 2011<br />
Side 5 af 6
Janich Markamp Roskildevej 150, st. 54 bestyrelsen På valg i 2011<br />
Søren Bilde Ålholmvej 31. 1.th. bestyrelsen På valg i 2010<br />
Heidi Hansen Roskildevej 152, 1. 17 bestyrelsen På valg i 2010<br />
Casper Benfeldt Roskildevej 152, 2. 33 bestyrelsen På valg i 2011<br />
Kim Kanstrup Roskildevej 150, st. 57 Suppleant På valg i 2010<br />
Ad dagsordenens pkt. 7. Eventuelt<br />
Janich Markamp redegjorde for punkt 3 i forslaget til <strong>generalforsamling</strong> om etablering af to nye<br />
parkeringspladser i forbindelse med at Mathiesens overtagelse af erhvervslejemålet. Han havde<br />
ikke købt sin lejlighed såfremt at der blev etableret nye parkeringspladser ud for altanerne ved<br />
Roskildevej 150 lejlighed nr. 50 og 52. Dette har betydet mere støj og larm. Bestyrelsen<br />
forklarede at det var nødvendigt med ekstra parkeringspladser for at imødekomme den nye<br />
erhvervslejer samt Københavns Kommune. Kælderen til Mathiesens lejemål var ikke blevet<br />
godkendt af Københavns kommune og derfor måtte bestyrelsen gøre ovennævnte. Endvidere var<br />
der blevet etableret cykelstativ med overdækning da Mathiesen ikke ønskede at cykler skulle<br />
parkeres lige udenfor hans vinduer. Der havde også været problemer med Ålholm Tæppers<br />
parkeringspladser. Beboere havde parkeret på deres pladser.<br />
Et medlem roste bestyrelsen for den store indsats gennem året.<br />
Bestyrelsen vil give besked når nøgler til postkasser er leveret.<br />
Dirigenten hævede <strong>generalforsamling</strong>en kl. 21.45 og takkede for god ro og orden.<br />
København, den 28.11.2009<br />
Som dirigent:<br />
Flemming Nymand Pedersen<br />
Bestyrelsen:<br />
Søren Bilde Heidi Hansen Mona Larsen<br />
Janich Markamp Casper Benfeldt<br />
Side 6 af 6