Referat af møde nr. 15 - DEFF

Referat af møde nr. 14 i licensgruppen LUF, onsdag d. 10. marts 2009, kl. 10.00 – 15.00
Styrelsen for Bibliotek og Medier
Tilstede: Anna Mette Morthorst (AMM) AU-ASB, Birgit Brejnebøl (BB) CBS, Barbara Melchior (BM) KUBIS,
Lene Stampe (LS) RUB, Susanne Preusse (SP) DTU-bibliotek, Lone Katberg (LK) AUB, Lone Madsen (LM)
SDUB, Lotte Eivor Jørgensen (LEJ) BM, Kirsten Lauritzen (KL) LSF, Marianne Vadgaard Christensen (MVC)
AU-SB, Poul Reinholdt Nielsen (PR) BM, & Anne Marie Lind Danielsen (AMLD) LSF, Ilse Schjødt (IS) LSF,
Kirsten Bisgaard (LSF), Kirsten Due (KDU) BM
Afbud: Jette Fugl (JFU) Anette Schneider (AS) DTU-bibliotek
1. Valg af referent (Kirsten Bisgaard, LSF)
2. Godkendelse af dagsorden
Punkterne vedrørende tilkøb af enkelt titler herunder Wayf sættes på til næste møde. Punkt 8.
vedrørende Knowledge exchange usage statistics v. Anne Sandfær udsættes ligeledes, men der
gives kort orientering.
3. Opfølgning af referat
Ad.3 BÖ fortsætter kontakten med OUP omkring titler som er fjernet fra pakken. Vedrørende
licenskontrakter på licensaftaler på DEFF’ hjemmeside er opgaven i gang. Der er kontrakter på de
største, som vil være synlige i løbet af foråret 2010. Resten kommer ind løbende.
Ad. 8 brugerundersøgelse.: LM savner opfølgning, den er midlertidigt nedprioriteret.
Ad.8 Enkelt titler: Konklusionen bliver at DEFF i 2010 giver mulighed for at købe enkelttitler indtil
1.6. Ordningen evalueres ultimo 2010.
4. Nyt fra DEFF
Der er ansat 2 nye bibliotekskonsulenter i DEFF. Poul Reinholdt Nielsen, og Susanne Christoffersen.
Kirsten Lauritzen fra det Administrative Bibliotek indtræder som LSF repræsentant i stedet for Sofie
Bonde Wodskow.
• Baggrundsmateriale til faktureringen sendes ud i løbet af uge 10 til forhåndsgodkendelse.
Sidste frist for indsigelser er 9. april.
• Konsortiedagen d. 17.3 har fået 103 tilmeldinger.
• Servicedeklarationen ligger nu på webben. BB foreslår, at den sprogligt strammes op,
særligt vedrørende antal STÅ.
• Evaluering af faktureringen svarfrist senest d. 31. marts.
• DEFF onlinedag d. 29. september har allerede fået mange positive tilbagemeldinger fra
forskellige forlag. Temaet bliver e-bøger.
• DEFF skal til møde med Publizon, den nye danske e-bogsforhandler.
• BÖ deltager ikke ved dagens møde – men vil deltage i kommende møder efter behov. Der
var enighed om, at der er behov for briefing om den overordnede strategi og input fra
øverste ledelse.
1

• LUF møder i resten af 2010 vil være d. 8. juni. 30. september samt 25. november.
• Afklaring af hvilken leverandør, der vinder udbuddet om databrønden er nået til 1.
spørgerunde. Processen forventes afsluttet til sommer.
5. Produkter og fornyelser
AGU : AIP kan ikke forhandle alligevel, der skal forhandles direkte. LEJ er i gang.
6. Infomedia: Aftalen udløber med udgangen af 2010, og næste periode skal forhandles nu. KD
opfordrer medlemmer af LUF til at deltage ved indledende møde d. 21. april. KB melder sig.
Library PressDisplay: DEFF forhandler med henblik på at få en DEFF aftale.
Taylor & Francis: Hvis endelig pris er på plads inden fremsendelse af endelig faktura i april,
kommer den naturligvis med. Bibliotekerne vil i givent fald få tilsendt et nyt fakturerings grundlag.
Wiley/Blackwell: Kontrakten er næsten udarbejdet og forhandlet på plads. Adgangen åbnes for en
uge af gangen p.t. Generelt vurderes forhandlingerne som utilfredsstillende med skjulte
prisstigninger. En klage vil blive sendt til forlaget.
Nye produkter
Ovid: 6 nye titler. MVC vil høre, om der er nogen, der vil være med.
Nature Climate: (Tilkøb til Nature) MVC spørger om nogen vil være med.
Kemisk Ordbog: Tilkøb med oversigt over giftige stoffer (Tidligere: Sikkerhed og kemikalier).
7. Knowledge exchange – statistik på repositories
LEJ orienterede kort om møde i KE licensgruppen vedrørende usage statistics januar 2010. KE
landene undersøger om der er et fælles behov for statistik.
Forfattere har lov til at lægge preprints ud, og det er derfor meget interessant. Information fra KE
diskuteres, og punktet tages op på næste møde, hvor Anne Sandfær vil være til stede. LS anbefaler
i øvrigt UBA copyrightkurser, de udbydes via forsk.bib.list.
8. Licenskrav
Der er sendt et bilag ud med oversigt over områder, der skal sikres i licensaftalerne. Den
nuværende oversigt er fra 2008, hvor eneste redigering er en alfabetisering af krav, og oversigten
vurderes til at være mere end 3 år gammel. Der er også et ønske om en engelsk oversættelse. Der
aftales, at den gamle oversigt sendes ud af Marianne, LUF melder dernæst tilbage og DEFF samler
op til næste møde. Antallet af ”Deal-Breakers” skal være meget få, hvis DEFFs krav er ufravigelige,
kan det medføre, at der ikke kan forhandles en licens. Listen skal opfattes som en prioriteret
huskeliste.
9. Statistikindberetningen
Der diskuteres, hvad bibliotekerne ønsker, at DEFF skal levere. DEFF udarbejder konsortiestatistik
statistik på institutionsniveau, for 7 licenser, listen ses på hjemmesiden under statistik.
Bibliotekerne skal selv ud og hente statistik hos leverandørerne, og det kræver login og PW, som
først skal tilsendes, alt i alt en utrolig tidskrævende procedure. Det foreslås derfor, at DEFF
opretter en mappe, hvor hvert bibliotek får en oversigt over adgangsinformationer.
2

LS foreslår at en evaluering af konsortiestatistikken tages op på næste møde. Der kan f.eks kigges
på Portland, Palgrave og WoS. DE 3 højeste og 3 laveste priser pr. download.
Nyt fra programgrupperne
AMM sender referat til LUF snarest.
Af særlig interesse kan ellers nævnes, at der skal udarbejdes en interessentanalyse for DEFF i
forhold til den igangværende strategiproces. Analysen udarbejdes af Kraft & Partners. Der er
påtænkt en temadag om Primary Research Data. AMM nævnte EU projektet Open Air (DTIC) om
OA publicering.
LS refererer fra OA gruppen om en database, hvor danske forskere har registreret hvad de
refererer, hvad de skriver samt hvor de bliver citeret. Har biblioteket disse titler, vil der blive
analyseret på det. BM tilføjer, at det er et ressourcekrævende arbejde. Der er forventninger om, at
bibliotekerne stiller mange titler til rådighed, som der ikke er behov for, grundet
tidsskriftspakkerne. En relevant PPT om emnet fra en fremlæggelse af Claus Vestager i uge 9
sendes ud til LUF
ERMS
Rapporten er afsluttet og sendt ud. SB arbejder videre med projektet og en konsortieaftale er ved
at blive udarbejdet, BÖ er tovholder. ERMS skal formentlig sendes i udbud efter samme procedure
som for databrønden.
10. Projekt varedeklaration af licensbelagte produkter
AMLD orienterer om status, og LUF støttede op om projektet.
11. Mødeindhold for kommende møder iht handlingsplan
AMM sender et oplæg.
12. Evt.
Forslag om ny temadag om forhandlingsteknik. KDU anførte, at der ikke var midler til kurser af
denne art i 2010, men at det vil kunne komme på tale i 2011. LS foreslog evt. deltagerbetaling.
3