Bestyrelsesmøde Dagsorden - A/B Emdrup Have

Bestyrelsesmøde
Mødereferat nr. 04/2009
Tid Mandag den 30. marts 2009 kl.: 19:30
Deltagere Camilla Antonsen (CA)
Peder Nyborg Madsen (PNM)
Anja Larsen (AL)
Torsten Hasle Nielsen (THN)
Fraværende Allan Mortensen (AM)
Tommy Kok Annfeldt (TKA)
Kopi Deltagerne, fraværende og hjemmeside
Referent THN
Næste møde Mandag den 20. april 2009 kl. 19:30 (arbejdsmøde)
Dagsorden
Mandag den 4. maj 2009 kl. 19:30
1) Godkendelse af sidste referat: Der foretages nogle mindre rettelser.
2) Der indhentes et tredje tilbud på aflukning af gårdarealerne med
grønt trådhegn. I alle tilbud indgår et låse/kode-system for adgang
til den midterste blok. Der afventes opdateret/nyt tilbud til fremlæg-
gelse på ordinær generalforsamling.
3) En andelshaver har en stor restance pga. manglende indbetaling af
boligafgift. Den igangsatte eksklusion fortsættes.
4) Tilbud på energimærkning fra Wormslev Rådgivende Ingeniører modtaget.
Prisen er 30.000 DKK, som betales over 5 år. Tilbuddet blev
accepteret.
5) En andelshaver havde anmodet foreningen om at udbedre svampeskader
i en lejlighed. Foreningen betaler ikke igangsatte eller afslut-
tede arbejder. Der skal altid forelægge en bestyrelsesgodkendelse
før arbejder evt. udføres af foreningen. Henvendelsen fremsendes til
administrationen for en udtalelse.
6) Ny hjemmeside er på vej hvor fx husorden vil fremgå. Siden testes i
øjeblikket.
7) Generalforsamlingen planlægges til at blive afholdt den 25., 26. eller
27. maj. Det undersøges, om tørrelokaler kan anvendes, og den
nærliggende skole kontaktes med henblik på at leje et lokale.
8) Hække og hegn er blevet gennemgået. Manglende træer/busker
plantes, når det er sæson for dette af vicevært.
1/3

9) Det blev forslået, at der på generalforsamlingen tages stilling til om
større træer under DONG’s el-ledninger skal fjernes.
10) Der skal være opsat postkasser i opgangene før 1. januar 2010. Forskellige
postkasseløsninger blev diskuteret. Der indhentes tilbud inklusiv
montage.
11) To aftaler (Emdrupvej 159 st. dør 1 og dør 3) om overdragelse af
andele blev underskrevet.
12) Bestyrelsen holder et arbejdsmøde den 20. april kl. 19:30.
Godkendt den 2009
Camilla Antonsen
Formand
Peder Nyborg Madsen
Næstformand
Tommy Kok Annfeldt Anja Larsen
Allan Mortensen Torsten Hasle Nielsen
2/3

Udestående fra tidligere møder
Aktion Status
Udarbejde forretningsorden for bestyrelsen Udkast foreligger. Skal i høring
Udarbejde procedure for salg af andelslejligheder til
hjemmesiden
Før den 1. januar 2009 skal der være opsat postkas-
ser i alle opgange
Udkast foreligger. Afventer hjemme-
siden, og skal i høring i bestyrelsen
Postkassemodeller er undersøgt. Pri-
ser inklusiv montage indhentes
Gennemgang af ventelister Gennemført. Skal fremsendes til ad-
ministrationen.
Udarbejde runderingsskemaer for ejendommen Paradigma er nu modtaget. Tilpas-
Værktøjsliste udarbejdes til ophængning i viceværtens
rum.
ning til Emdrup Have udestår
Der arbejdes på opdatering af hjemmesiden Pågår – testes i øjeblikket.
Der formuleres et svarskift til Kiosk Bien og hånd-
værkerne angående problemerne ved vinduesudskiftningen.
Fra 1. juli 2009 er der krav om energimærkning ved
overdragelse af andele. Reglerne gælder, når bygningen
der udlejes eller overdrages, er 60 m 2 eller der-
over. Det er andelsforeningen, der er ansvarlig for at
stille en gyldig energimærkning til rådighed.
Er over gået til foreningens advokat
Tilbud fra Wormslev Rådgivende Ingeniører
accepteret
IT-systemer til oprettelse af vaskekort. Nyt modem er indkøbt for at kunne
oprette vaskekortene, og der er bestilt
assistance fra vaskemaskinepro-
Der indhentes et tilbud fra den rådgiver, som pt. bi-
står gratis, for at få udarbejdet en samlet renoveringsplan.
THN vil forsøge at fremskaffe et paradigme
for renoveringsplan fra ABF.
Guldstjernevej nr. 3 st. tv har været ledige i længere
tid efter dødsfald. Lejlighed kræver mere eller mindre
istandsættelse før den kan sælges. Dan-Ejendomme
(DanE) kontaktes angående økonomisk forhold om-
kring lejligheden før et salg.
DanE vil blive anmodet om en gennemgang af samt-
lige lejligheder for en status af manglende indbetalinger
af leje eller boligafgifter samt andre tilgodehavenderne.
ducenten.
Eksempel på driftsplan fra ABF er
fremskaffet.
3/3