Referat af bestyrelsesmøde i Andelsforeningen AB-Emdruphave d

Referat af bestyrelsesmøde i Andelsforeningen AB-Emdruphave d.27/4 2006
Til stede: Camilla Antonsen, Betina Daisy Jensen, Michael Skaarup Pedersen, Jens Windahl
Pedersen, Peder Nyborg Madsen.
Fraværende: Sanne W. Pedersen.
Ordstyrer Jens W. Pedersen, referent: Michael S. Pedersen,
1. Opfølgning fra sidst:
Vedrørende Lopperiet blev det vedtaget, at Camilla forfatter en skrivelse, hvori Lopperiet gives
retningslinier for deres brug af arealet omkring forretningen, brug af storskrald, overholdelse af
åbningstider specificeret i lejekontrakten, samt betingelser for udvidelse af forretningen til
kælderareal.
Vedrørende renovation af taget: Administrator har stadig ikke meldt tilbage på forspørgsel om
udbyggelse af tagetagen jvf. punkt 2 fra 15/3 referatet. Peter vicevært blev bedt om at indhente 2
forskellige tilbud, men vi har endnu ikke hørt noget. Betinas kæreste tager kontakt med et andet
tømrerfirma som forhåbentlig kan give et tilbud.
Vedrørende sunkne fliser har Camilla sammen med Kirsteins rådgivende arkitekt set på det. Denne
påstod, at der ikke var noget i vejen, samt at der var blevet udarbejdet en rapport i januar 2006, der
skulle have godkendt arbejdet. Camilla følger op på dette.
Vedrørende ødelagte parkeringslamper vedtog bestyrelsen af økonomiske årsager, at vores
tilknyttede elektriker afbryder strømmen, og at hullerne derefter lukkes med jernplader, der skrues
ned i de sokler, der er der i forvejen. Dette er klart den billigste løsning. (En reparation af de
foreløbigt ituslåede lamper udgør 32000 kr., mens den vedtagede løsning koster 200 kr. pr.
jernplade plus elektrikerløn. Der er ca. 20 lamper.) Bestyrelsen vedtog samtidig, at vi ikke vil tegne
en speciel hærværksforsikring.
Vedrørende vaskeriet har Peder lavet opgørelser for 1/12 05 til 1/4 06, og de er sendt til
administrator. Michael vil forfatte en skrivelse til opslagstavlerne i opgangene, hvor folk advares
om, at de får en stor regning, og at vaskeri for fremtiden vil blive opkrævet hver tredje måned. På
det kommende møde med Bech-Bruun vil vi fastslå, om vi eller de skal stå for vaskeriet.

2. Ventelister: Vi vedtog, at vi af administrative årsager for fremtiden, simultant vil tilbyde
lejligheder til sammenlægning og liste A. I øvrigt vil samtlige personer på liste A modtage tilbuddet
i stedet for kun fem af gangen. Tilbuddet til folk på liste B vil køre separat og kun til fem af gangen.
Michael vil redigere tilbuddene, så de passer. Camilla gjorde opmærksom på, at der er endnu en
lejlighed ledig: Emdrupvej 163, st.tv..
Den mindste lejlighed Emdrupvej 159 st. h. tilbydes nu til liste B, mens Emdrupvej 177 st.h.
tilbydes til de resterende på liste A.
Langt om længe har vi fået et kontonr., så folk på ventelisten har et sted at indbetale
ventelistegebyret. Betina har lavet skrivelse, som Jens med post vil sende rundt. Vi var enige om, at
det ikke var tilstrækkeligt at sende beskeden pr. email.
3. Udvendig vedligeholdelse. Peder vil skrive til R98 vedrørende problemer med afhentning af
storskrald samt defekte skraldespande. Dette fordi Peter vicevært ikke har haft held med sine
henstillinger til R98.
Vi vedtog, at det ikke er akut at få ryddet op i cykelkældrene.
Vedrørende haver vil Michael, på den skrivelse der omhandler vaskeriet, anmode folk om at
varetage deres haveforpligtelser. Vi skal desuden have lavet en liste, der fastlægger hvem af have-
stuelejlighederne, der er andelshavere og derfor har vedligeholdelsespligt.
4. Spørgsmål fra beboerne. Flere har spurgt om proceduren ved forbedringsprojekter, og vi vedtog
enstemmigt at henvise til vedtægterne, som er detaljerede på dette punkt. En beboer havde
spørgsmål vedrørende sin kælder og betaling af el og vand. Bestemmelserne vedrørende dette
stammer fra Kirstein, og vil han have det lavet om, må han selv finansiere opsætning af en elmåler,
samt efterfølgende forbrug.
5. Fremleje, fraflytning og synsrapport. Vedrørende fremleje vil vi henvise til vedtægterne på
hjemmesiden. Camilla har haft lidt bøvl med en, der havde misforstået bestemmelserne, men det
skulle være på plads nu.
Vi skal have to forskellige synsrapporter. En til lejeboliger og en til andelsboliger som potentielt er
mere avanceret p.g.a. forbedringer og lignende.

Der er et praktisk problem, da behandlingstiden, fra administrator modtager synsrapport til salg, er
6 uger. Dette betyder, at vi er nødt til at foretage synet inden lejligheden er fraflyttet. Camilla
forhører sig hos administrator om dette.
Michael vil bede Willemoes om at få foretaget syn af, de i forrige referat nævnt, ledige lejligheder.
6. Hjemmeside. Den kommer snart op at køre. Specielt vil der være information om generelle
beboerspørgsmål såsom forbedringsprocedurer, fremlejeprocedurer og lignende.
7. Vi vedtog at undersøge om vores suppleant kan træde i stedet for Sanne W. Pedersen, som
fratræder bestyrelsen, da hun flytter. Camilla varetager undersøgelsen.
8. Evt. Gennemgang af håndværkere benyttet af Willemoes, et punkt udskudt fra sidste bestyrelses
møde. Dette drejede sig bare om, jvf. Peder, at kende ansigtet på de tre ansatte i Willemoes.
Camilla og Betina foreslog, at der til sommer afholdes et loppemarked samt en efterfølgende
havefest. Der var enighed om, at det var helt i orden, hvis de selv gider.
Vedrørende aktuarvurdering, besluttede vi som udgangspunkt at vente til umiddelbart før den
ordinære generalforsamling i 2007. Dette kan dog genovervejes, hvis vi synes, der er for mange
lejelejligheder, der skal konverteres til andelslejligheder med tab af fortjeneste pga. andelskronens
lave værdi. Det forekommer dog som en god ide at have et eksplicit tilbud på tagrenovation, inden
en valuarvurdering gennemføres.
Der blev underskrevet andelsbeviser, som snart bliver afleveret til andelshaverne. Nogle enkelte
andelshavere har stadig ikke meldt fyldestgørende tilbage på skrivelsen, der vedrører, hvem der skal
stå på andelsbeviset. Administrator forventes at få styr på dette.
9. Vi vedtog at afholde det næste bestyrelsesmøde man. 29/5 06 og anmode Bech-Bruun
om et møde ons. 31/5 06.
Til godkendelse af referat.

Camilla Antonsen Peder Nyborg Madsen
Betina Daisy Jensen Michael Skaarup Pedersen
Jens Windahl Pedersen Sanne Wøidemann Pedersen