Byggeri af kvægstalde - en drejebog 2011 - DLBR

Byggestyring og tilsyn
Du kan vælge at få ført tilsyn med dit byggeri. Det vil være din ingeniør, som løfter denne opgave.
Du skal betragte din ingeniør som din forlængede arm. Byggestyring viser sig gentagne gange at
være mere tidkrævende end forventet. I din rådgivningsaftale vil du med rådgiveren/ingeniøren
have aftalt, hvem der er ansvarlig for hvad i forbindelse med byggestyring og tilsyn.
Byggemøder
Byggemøder afholdes hver uge eller hver 14. dag.(efter behov) Her afklares alle spørgsmål i forbindelse
med byggeriets afvikling, herunder eventuelle fravigelser af tidsplanen, opfølgning på kvalitetssikring
og logistik samt eventuelle projektændringer – og de økonomiske konsekvenser heraf.
Det vil være fornuftigt at holde byggemøder på en fast ugedag. Det aftales fra gang til gang, hvem
der skal deltage i næste byggemøde. På byggemødet kan der også laves økonomistyring. Her vil
der hele tiden være fuldt overblik over investeringen og det samlede arbejde. Efter hvert byggemøde
laves et referat, hvor tingene bliver opsamlet.
Husk at alle de aftaler, som du har lavet, f.eks inventar eller skraberanlæg skal passes ind i tidsplanen.
Det er rigtig ærgerligt, hvis mureren pludselig står og mangler stolpen til sengebåsen, fordi
den ikke lige er kommet til pladsen!
Råd fra bygherre
– som har bygget nyt staldafsnit
Brug byggemøderne til at skabe overblik - det er her der skabes en rød tråd. Lad din ingeniør være
tovholder og stå for aftaler og referater – det giver dig tid til at passe køerne.
Det er vigtigt, at du som bygherre stadig passer køerne – men hold dog øjnene åbne for, hvad der
sker på byggepladsen! Og hold dig informeret omkring, hvad der sker på byggepladsen, f.eks hvornår
slukker de for vandet eller tager strømmen.
Sørg for at skabe tillid til din byggeformand – en god tone løser/undgår mange konflikter
Lad din ingeniør være ’bussemand’! Du skal være på byggepladsen – også efter et byggemøde,
hvor det har været nødvendigt, at være lidt skarp i tonen. Så er det rart, at det er en anden end dig,
der hæver stemmen.
Ibrugtagning og plan for ibrugtagning
– møde og motivering
Der skal senest en måned før byggeriet er færdigt laves et møde mellem dig, dine ansatte, din
produktionsrådgiver, din dyrlæge og din byggerådgiver. Det er nu tid for at lave en plan for ibrugtagning.
Ved at inddrage dine ansatte bliver der ejerskab til den plan I får lavet.
Byggestyring – indeholder bl.a:
• Afholdelse af byggemøder
• Ajourføring af tidsplan
• Blækspruttefunktion – samler løse
ender
• Tilsyn – indeholder bl.a:
- Stikprøvevis tilsyn på byggepladsen
- Kvalitet og kvantitet kontrolleres
- Overholdes det aftalte arbejde og
kvalitet.
På et byggemøde vil I blandt
andet se på:
• Referat fra sidste byggemøde
• Byggeriets stade (til brug for a conto
betalinger)
• Økonomistyring
• Ajourføre tidsplanen
• Registrere vejrligsdage (vinterforanstaltninger)
• Registrere forsinkelser (årsag og
ansvarlige aktører)
• Evt. varsle dagbøder
• Kommende aktiviteter – herunder
bemanding de næste dage
• Projektændringer
• Gennemgang af alle entrepriser
• Registrering af konsekvenser tidsmæssigt
og økonomisk
• Økonomi og sikkerhedsstillelser
• Ajourføring af kontrakter og garantistillelser
• Sikkerhed på byggepladsen (skal gennemgås
hver 14. dag)
• Koordinering af sikkerheden (sikkerhedsplaner,
registreringer kritiske
arbejder)
• Gældende tegninger
• Ajourføring generelt.
Byggeri af kvægstalde – en drejebog Side 21