Overholdelse af konkurrenceregler. - ISS

1. polItIK og RegeloveRholdelSe
Formålet med denne vejledning er at øge forståelsen af konkurrencereglerne inden
for ISS-koncernen, således at alle ledere og medarbejdere (ikke mindst nyankomne) på
alle niveauer får en bred og generel forståelse af konkurrencereglerne og hvordan de
påvirker koncernens forretning.
det er et krav, at alle ledere læser de heri angivne retningslinier grundigt og
bliver fortrolige med de grundlæggende do’s and don’ts angivet i afsnit 3.3
nedenfor for at sikre, at konkurrencereglerne overholdes.
Alle spørgsmål til reglerne generelt eller til en specifik transaktion skal stilles til Group
Legal eller den lokale juridiske rådgiver.
Bliver du opmærksom på et brud på de grundlæggende Do’s and Don’ts skal du straks
kontakte Group Legal på hotline telefonnummer +45 8 7 00 00. Al kommunikation
med Group Legal vil blive behandlet fortroligt.
I nogle jurisdiktioner er korrespondance med den interne juridiske rådgiver beskyttet
af et såkaldt ”legal privilege” (beskyttelse af fortrolighedsforholdet mellem advokat/
juridisk rådgiver og klient). Det betyder, at myndighederne ikke har adgang til denne
korrespondance. Der er imidlertid i mange jurisdiktioner, herunder EU, kun en begrænset
form for ”legal privilege” for så vidt angår ”intern” korrespondance. For at overholde
de gældende krav for så vidt angår fortrolig og priviligeret kommunikation skal de
instruktioner, som Group Legal giver sag for sag, følges.
I de fleste jurisdiktioner er korrespondance med ekstern juridisk rådgiver beskyttet
af ”legal privilege”. For at gøre opmærksom på, at korrespondancen er beskyttet af
”legal privilege” skal den (i) mærkes ”privilegeret og fortroligt – advokat-klient
korrespondance”, (ii) ikke udbredes uden for ISS medmindre det er godkendt af
Group Legal, (iii) ikke unødvendigt udbredes inden for ISS, og (iv) opbevares separat på
kon-toret (i papirform eller som fil på computeren).