C8Kantine. Vejledning i kantinesystemer. Fylder 2,3 KB - BUANCO

CARD8-system Kantinesystem
Eksport af kantinesalg
Kantinens salgsdata kan eksporteres til en tekstfil med det formål at få den enkelte medarbejders
kantineindkøb modregnet i medarbejderens lønudbetaling.
Der eksporteres kun data for kreditbrugere, dvs. brugere som har fået mulighed for med deres
ID-kort at købe på kredit i kantinen.
Detaljeringsgrad, indhold og format for eksportdataene kan varieres med de indstillingsmuligheder,
som findes i vinduet Opsætning af kantine (se afsnittet Indstillinger i denne betjeningsvejledning).
Hvis alle salgstransaktioner eksporteres, modposterer kantinesystemet de aktuelle varekøb på
brugernes konti. Medmindre der efterlades ikke-eksporterede transaktioner (hvilket afhænger af
dit valg af afregningsdato - se senere i dette afsnit), kan brugernes individuelle maksimumskreditter
derefter udnyttes “fra bar bund”.
Hvis man kun eksporterer brugernes saldi, modregnes de negative saldi på de respektive
brugeres kantinekonti, som derved nulstilles. Eventuelle positive saldi (som kan fremkomme via
indbetalinger fra brugerne) kommer med i eksportdataene uden modregning på brugernes
kantine-konti.
Vedrørende eksportdataenes format skal man desuden vælge separeringsmåde, idet hvert
enkelt datafelt kan få en fast afsat bredde i eksportfilen, eller datafelterne kan adskilles med
kommaer.
Derudover skal anføres, at der laves tilpasninger af eksportdataenes indhold og format. Det
anbefales derfor at kontakte Buanco for at få de aktuelle muligheder !
En manuel kantine-eksport aktiveres fra vinduet Eksportering af kantinesalg (se næste side).
Når du åbner vinduet, viser datofeltet øverst i vinduet den aktuelle dato som afregningsdato. Det
er “endnu ikke eksporterede” transaktioner for perioden fra den foregående eksporteringsdato til
den aktuelle “afregningsdato”, som vises i vinduet, og som vil blive eksporteret ved tryk på
knappen Eksportér.
Hvis en anden afregningsdato ønskes valgt, benyttes 12-knappen i datofeltet.
Hvis du klikker på Vis udskrift, vises eksportdataene i et printeksempel, hvoraf det fremgår at for
hver salgstransaktion kommer også kantinesegmentets navn og salgsenhedens navn med i
kantineeksporten (se det beskårne eksempel på næste side). En kantineeksport omfatter i øvrigt
altid alle kantinesegmenter.
Når du har aktiveret knappen Eksportér, skal du angive hvor tekstfilen med eksportdataene skal
placeres. Efter klik på Gem fremkommer en meddelelse, der fortæller, at kantine-eksporten er
udført, samt hvor filen med eksportdata er placeret.
BUANCO SYSTEM A/S WWW.BUANCO.DK 33