C8Kantine. Vejledning i kantinesystemer. Fylder 2,3 KB - BUANCO

CARD8-system Kantinesystem
Automater
Følgende typer automater kan indgå i Buancos kantinesystem:
En varmdriksautomat, hvor brugeren selv skal placere en kop eller en kande i automaten for at
få den friskbryggede drik.
En fødevare-/snackautomat med tromleopbygning.
Brugerens ID-kort skal registreres af automatens kortlæser (f.eks. en indstikslæser), for hver
gang en vare ønskes købt.
Når et kort er læst af kortlæseren, og den aktuelle bruger har adgang til at købe varer fra
automaten samt et disponibelt beløb ( = kreditmaksimum + saldo ) til rådighed i kantinesystemet,
viser automaten det disponible beløb i displayet. Brugeren kan derefter frit vælge en vare fra
automaten, blot varens pris ikke overstiger det disponible beløb.
Bemærk dog, at det højeste disponible beløb som automaten kan vise er 655.25 kr., hvorfor
visning af nøjagtigt dette beløb betyder, at brugerens faktiske disponible beløb er 655.25 kr. eller
mere.
Ønsker brugeren alligevel ikke at købe noget fra automaten, skal kortet læses igen af kortlæseren
for annullering. Sker dette ikke, vil det disponible beløb på kortet - indtil udløbet af
automatens indstillede operationstid - kunne anvendes af den næste kunde til et køb.
Operationstid og alarmtid for en automat indstilles under CARD8 systemets terminalopsætning.
For en varmdriksautomat er alarmtiden den tid, som kan gå med fremstilling af en drik efter
brugerens valg af drikken. Hvis fremstillingstiden overskrider alarmtiden, kommer der en
meddelelse herom i CARD8 systemets hændelseslog.
OBS. Varenavne og -priser for snacks, drikke o.a. fra automater indstilles på den aktuelle
automat i automatens egen software og altså ikke i C8W IN32-programmet.
Også salg fra automater vises blandt salgstransaktionerne i kantinestyringsprogrammets vindue
Bevægelser på kantinekonti. De specifikke varenavne vises dog ikke, idet feltet Vare indeholder
teksten Automatsalg ved alle automat-transaktioner. I feltet Stk. pris ser man ved automatsalg -
som ved øvrigt salg - den specifikke varepris.
På en periodesalgsudskrift, som viser varesalget fordelt på varer (og hvor salget altså ikke er delt
op på enkelttransaktioner), anføres salg af forskellige automatvarer under ét som Automatsalg,
og størrelsen af det samlede automatsalg vises.
Buanco System A/S www.buanco.dk 67