Indkaldelse til midtvejsmødet - Roskilde Amts Skytteforening

E-mail til
Amtsforeninger
Att. amtsformanden
Vedr. Midtvejsmøde lørdag den 10. maj 2003.
Ved skrivelse af 8.april 2003 blev der indkaldt til midtvejsmøde der afholdes
Lørdag den 10. maj 2003 kl. 10.00 – 16.30 i Vingstedcentret.
Vingsted, den 16. april 2003
SFA/nk
Bemærk at tilmeldingsfristen er 1. maj 2003, og jeg skal i den forbindelse bemærke, at bestyrelsen
lægger endog meget stor vægt på, at alle amtsforeninger er repræsenteret, helst ved amtsformanden.
Såfremt amtsformanden er forhindret i at deltage, håber bestyrelsen, at en anden fra amtsbestyrelsen
kan repræsentere amtet.
Dagsorden til mødet medfølger. Som det ses af denne har dagsordenen ét absolut hovedemne,
nemlig en drøftelse af 21 udvalgte temaer.
Baggrunden herfor er, at bestyrelsen af flere grunde finder det formålstjenligt, at der nu tages en
debat om, hvad der er vigtigt for De Danske Skytteforeninger at arbejde med i de kommende år. En
af grundene hertil er naturligvis den forestående nedgang i vores andel i tipsmidlerne, der i sig selv
nødvendiggør en prioritering af midlerne. En anden og lige så væsentlig grund er, at den seneste
handlingsplan udløb i 1998 og endnu ikke er afløst af en ny handlingsplan, men bestyrelsen finder,
at tiden er inde til, at der udarbejdes en ny handlingsplan. Bestyrelsen har således etableret en
arbejdsgruppe, der ud fra begge de angivne indgangsvinkler arbejder med DDS i fremtiden, og man
har valgt at fokusere på årrækken 2004-11. Når år 2011 er valgt skyldes det, at man har ønsket at
kikke langt frem, og at netop dette år er organisationens 150 års jubilæum.
Bestyrelsen har ud fra et oplæg fra arbejdsgruppen (der består af formand Christian Kjær,
1.næstformand Leif N. Bay, bestyrelsesmedlem Preben D. Hermansen og undertegnede) fundet, at
det er vigtigt med en grundig debat omkring emner, der kan indgå i en handlingsplan. Derfor har
man valgt midtvejsmødet som et forum, hvor amtsformændene sammen med bestyrelsen kan drøfte
en række emner, og hermed være med til at give afsæt for det videre arbejde med en handlingsplan.
Arbejdsgruppen har drøftet hvilken metode, der skulle anvendes på midtvejsmødet. Man har i den
forbindelse valgt, at 21 temaer skal drøftes. Man kunne naturligvis også have valgt færre eller andre
emner ud, men de 21 temaer, som er valgt fremgår af dagsordenens punkt II. Den rækkefølge de er
angivet i er tilfældig, og altså ikke udtryk for nogen prioritering. Arbejdsgruppen har endvidere

esluttet, at emnerne behandles på den måde, at 4 amtsformænd hver har et indlæg på max. 1 ½
minut om hvert emne. Herefter er der fri debat om emnet. Hvert emne må højst vare 12 minutter.
Til hvert emne er et bestyrelsesmedlem udvalgt som tovholder, og det er tovholderens opgave at
være ordstyrer under emnet, og også være den, som sammenfatter drøftelsen af emnet. De 21 emner
er fordelt blandt amtsformændene ved lodtrækning, og 4 amtsformænd har altså de samme 3 emner.
Talerækken til hvert af de 3 emner vil være forskellig.
Omkring emnerne bemærkes, at nogle kun angiver en overskrift, mens der til andre også er anført
underpunkter. De enkelte amtsformænd skal imidlertid fremføre det som de synes er vigtigt for
emnet, uden på nogen måde at føle sig bundet af, hvis der er angivet underemner. Det er også
forståeligt, at omkring store emner, hvor der kun er angivet en overskrift, vil der kunne være stor
forskel på hvad de enkelte amtsformænd tager frem, men dette er ikke at betragte som en ulempe,
tværtimod er det måske en fordel.
Lad mig for fuldstændighedens skyld give eksempler på hvordan drøftelsen altså vil forløbe:
Det første emne er skydebaner. Her har amtsformanden for amt 14 et indlæg på 1 ½ minut,
hvorefter følger et indlæg på 1 ½ minut fra amt 29, - amt 34 og – amt 36. Herefter debat i 6
minutter, eller længere tid hvis indlæggene har varet kortere end 6 minut i alt. Hvert emne er
beregnet til at vare 12 minutter. Derefter konkluderer tovholderen på emnet, hvorefter der fortsættes
til emne 2 om turneringsformer. Her startes med et indlæg på 1 ½ minut fra amtsformanden fra amt
29, herefter indlæg fra amt 34, -36 og 14 o.s.v.
Jeg håber alle amtsformænd vil prioritere at være med i dette spændende midtvejsmøde, der vil give
afsæt for DDS’ fremtidige virke.
Med venlig hilsen
Steen F. Andersen
generalsekretær