Boxeren 2-2013 - Boxerklubben

Indkomne forslag
til behandling på Boxer-klubbens ordinære
generalforsamling.
Forslag # 1
Forslag til GF 2013 vedrørende ændring af
tilmelding til udstilling i BK-regi.
Forslagsstiller: Bestyrelsen, Gruppe Darup
For at mindske det administrative arbejde i
forbindelse med afholdelse af en udstilling
foreslås at BK overgår til DKK’s system for
tilmelding, som her beskrives i hovedtræk:
DKK’s system, hundeweb:
1. Udstiller tilmelder hunden via Hundeweb og der
betales samtidig med dette online,
2. Systemet kontrollerer om hunden er tilmeldt i
korrekt klasse og ændrer hvis ikke,
3. Deadline for tilmelding 10-11dage før
udstillingen. Arrangøren kontakter DKK og
melder færdig,
4. DKK udskriver udstillingskritikker,
præmielister, avlslister, opdrætslister og
genererer en katalogfil, som gruppen kan
behandle på sædvanlig vis med indsætning af
annoncer m.m.inden afsendelse til trykkeren.
Kritikker m.m. sendes til gruppen, som sørger for
at sende breve med startnumre ud til udstillerne.
5) efter udstillingen registreres alle resultater ud
fra præmielisterne, hvorefter udstillingen
færdigmeldes til DKK. Herved overføres alle
resultater til DKK’s systemer og vil kunne ses på
www.hundeweb.dk
Betalinger for udstilling overføres til gruppens
konto af DKK.
Det koster ikke noget at tilmelde sig systemet,
men BK skal tilmelde sig til systemet. Der vil
blive givet et ID og et password, som skal
administreres på den måde, at en ansvarlig
person udpeges, som giver ID og PW til den
arrangerende gruppe. Den person behøver ikke at
være et medlem af bestyrelsen, i lighed med
f.eks. webmasteren.
Motivation:
At lette arbejdet for den arrangerende gruppe
således at den ikke skal skrive
udstillingskritikker, præmielister, avl-og
opdrætslister manuelt. Ved at lette det
administrative arbejde ved at afholde en udstilling,
kunne flere grupper måske få lyst til at prøve.
Det koster 15kr pr. hund mod 30kr i det
nuværende system til DKK, samt 280kr i gebyr.
12 BOXEREN
Til orientering:
Nuværende system: (via BK’s hjemmeside)
Arrangerende gruppe modtager e-mail fra BKdatabase
med alle oplysninger om tilmeldte
hund.
Gruppen skal
1. kontrollere klasse
2. ca. 1 uge før udstillingen gennemgå bankkonto
og rykke ved manglende betaling
3. manuelt skrive udstillingskritikker
(1 stk. pr. hund)
4. manuelt skrive præmielister
5. manuelt skrive avlslister
6. manuelt skrive opdrætslister
7. udfærdige katalog over tilmeldte hunde
8. sende breve ud til udstillerne med startnumre
og praktiske anvisninger
Denne fremgangsmåde koster 30 kr pr. hund til
DKK, samt 280kr i gebyr.
Forslag vedrørende ændring af tilmelding
til udstilling i BK-regi.
Lov & Responsaudvalgets betænkning
Der kan ikke være tale om et forslag til
ændring, idet der ikke i dag er særskilte BK
regler på området. Der er således tale om
indførelse af en ny regel til
generalforsamlingsbeslutning. Senere
ændringer vil forudsætte en ny
generalforsamlingsbeslutning.
En sådan regel kan vedtages med almindelig
stemmeflerhed.
Idet der ikke i dag foreligger regler om, at
tilmelding til udstillinger kun kan foregå på en
bestemt måde i BK regi, er der intet i Boxerklubbens
regler, der forhindrer tilmelding via
DKK/Hundeweb.
Forslaget indeholder ikke nogen formuleret
beskrivelse af den nye regel, blot at ”BK
overgår til DKK’s system for tilmelding …”.
Vedtages denne nye regel vil det ikke fremover
være muligt, at benytte den tilmeldingsform,
der i dag er udbredt i BK regi. Boxer-klubbens
grupper vil ikke kunne vælge mellem to eller
flere systemer.