klikke her - Esbjerg Golfklub
klikke her - Esbjerg Golfklub
klikke her - Esbjerg Golfklub
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
10. februar 2012<br />
Til EGK’s medlemmer<br />
Indkaldelse til ordinær generalforsamling<br />
mandag 27. februar 2012 kl. 19:00<br />
Dagsorden<br />
1. Valg af dirigent.<br />
2. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.<br />
3. Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse.<br />
4. Fastsættelse af kontingenter og skabsleje for det kommende år.<br />
5. Forhandling og afstemning om indkomne forslag.<br />
6. Valg af bestyrelse.<br />
7. Valg af revisor.<br />
8. Eventuelt.<br />
Ad pkt 4. Fastsættelse af kontingenter og skabsleje for det kommende år:<br />
Da bestyrelsen fremsætter forslag vedrørende vedtægtsændringer, som<br />
indeholder en ændring vedr. indskud og bemyndigelse til at råde over<br />
indskuddet i indeværende år behandles dette under punkt 5 som forslag 1, 2<br />
og 3.<br />
Ad pkt 5. Indkomne forslag:<br />
Ad pkt 6. Valg af bestyrelse:<br />
1. Bestyrelsen foreslår ændringer af de eksisterende vedtægter til et nyt<br />
sæt vedtægter – se bilag 3.<br />
2. Såfremt forslag 1 vedtages foreslår bestyrelsen kontingenter, indskud<br />
og andre ydelser som vist i bilag 4 – tabel 4a.<br />
3. Såfremt forslag 1 forkastes foreslår bestyrelsen kontingenter og<br />
skabsleje som vist i bilag 4 – tabel 4b.<br />
4. Medlem 1324 Bo Jacobsen har fremsat følgende forslag vedrørende<br />
tidsbestilling – se bilag 5.<br />
5. På baggrund af forslag 4 fremsætter bestyrelsen et forslag vedrørende<br />
differentieret tidsbestilling på Marbækbanen – se bilag 6.<br />
På valg er Jørn Brodersen, Lars V. Hansen, John Hansen og Torben Leth.<br />
Jørn Brodersen og Torben Leth ønsker ikke genvalg.<br />
Bestyrelsen foreslår genvalg af John Hansen og Lars V. Hansen samt nyvalg<br />
af Birgith Andersen og Jane Frank Lund.<br />
1/44
Ad pkt 7. Valg af revisor:<br />
Ulrik C. Jensen<br />
Formand<br />
10. februar 2012<br />
Bestyrelsen foreslår genvalg af Flemming Kühl som revisor og Valdemar<br />
Nygaard som revisorsuppleant.<br />
2/44
10. februar 2012<br />
Bilag 1<br />
Bestyrelsens beretning for 2010/12 til EGK’s generalforsamling 27. februar 2012.<br />
I modsætning til 2010 sæsonen, så har 2011 sæsonen været meget længere målt på ”hvor tit<br />
vi kunne komme på græs”. Kvaliteten af banerne har også været bedre, selvom vi havde en<br />
periode i starten af sæsonen med ”tørke”. Spille- og kvalitetsmæssigt en sæson i den gode<br />
ende af skalaen.<br />
Sæsonen blev også længere grundet vedtagelsen af vores nye vedtægter og omlægning af<br />
vores regnskabsår til at følge kalenderåret, dvs. vi i overgangsperioden har aflagt et 15<br />
måneders regnskab. Spørgsmålet om likviditeten (pengestrømmen) i klubben blev allerede<br />
rejst på generalforsamlingen i 2010. Det vil være en skam at sige, at der ikke er blevet brugt<br />
tid på at diskutere økonomi i bestyrelsen. Det har været et brandvarmt emne, og i tillæg med<br />
værdsat hjælp fra Henrik Søholt eksisterer der nu i klubben et likviditetsbudget gældende 5 år<br />
frem. Meget mere om dette på generalforsamlingen og tiden fremover – de lukrative tider med<br />
lange ventelister er ikke på tale mere – driften af EGK er blevet mere kompleks.<br />
I januar 2011 bød vi velkommen til vores nye Golfmanager André, noget vi havde store<br />
forventninger til og så frem til. I løbet af vinterens samtaler var vi overbeviste om, at nu havde<br />
vi fundet en person, der udover at være den daglige administrative leder af klubben også<br />
kunne skabe merindtjening. Det lykkedes ikke, og per 1. august 2011 ophørte samarbejdet<br />
mellem André og EGK. På med hatten igen – og per 1. november startede HC Warrer som<br />
klubbens nye Golfmanager, som indtil videre har gjort et meget flot stykke arbejde. Vi er<br />
overbeviste om, at med HC som daglig leder, så går det i det rigtige retning.<br />
I foråret forsøgte vi at gentage succes’en fra 2010 med en klubaften, men der var desværre<br />
ikke opbakning nok. Det skyldes højst sandsynligt, at tidspunktet var sat for tidligt. Der blev<br />
dog taget revanche i efteråret da klubaftenen med overskriften ”tidsbestilling i EGK?” blev<br />
lanceret. Et fabelagtigt fremmøde på over 100 personer – og debatten gik livligt. Lad os<br />
afvente generalforsamlingen 2012 og se, hvad der sker med dette emne. Vi håber der er plads<br />
nok i klubhuset?<br />
På medlemssiden er vi også ramt af afmatningen i dansk golf – vi har meget svært ved at<br />
holde vores medlemsskare status quo, også selvom vores begynderudvalg i 2011 har udvist<br />
stor fleksibilitet og kreativitet. Tak for den store indsats – og måles en nettofremgang ved<br />
udgangen af 2012, så vil det være meget værdifuldt for klubben. Vi har for 2012 budgetteret<br />
med en ”nultilvækst”, hvilket betyder at vi skal skaffe ca. 100 nye medlemmer.<br />
Mere statistik over sæsonen er angivet i afsnittet ”Statistik” i det følgende.<br />
Vi fik i 2011 også etableret et nyt baneudvalg bestående af meget engagerede personer – brug<br />
udvalget til jeres spørgsmål omkring banerne og jeres indspark til eventuelle forbedringer. Alle<br />
forslag vil blive logget – og selvfølgelig blive prioriteret afhængig af klubbens økonomiske<br />
formåen. Tekniske spørgsmål omkring banepleje og stand svares på af vores Chefgreenkeeper<br />
Svend, og såfremt det vurderes at have almen interesse vil det blive bragt på hjemmesiden<br />
under nyheder.<br />
3/44
Som nævnt i indledningen blev vores nye vedtægter en realitet i 2011, og umiddelbart efter<br />
generalforsamlingen i 2010 tilbød Mads Dam og Henrik Søholt at modernisere indholdet<br />
yderligere sammen med sprogbruget, og det hat ført til at vi igen i år på generalforsamlingen<br />
skal behandle vedtægtsændringer. Der er ikke nogen kontroversielle emner, og jeg vil henvise<br />
til motiveringen af forslaget, som er sendt ud sammen med indkaldelsen til<br />
generalforsamlingen. I bund og grund var vores vedtægter 90 år gamle med diverse tillæg –<br />
og såfremt de nye vedtages på generalforsamlingen 2012, så har vi et tidssvarende sæt<br />
vedtægter. Vær opmærksom på at forslaget fremsættes som ”enten eller”, dvs. er der ikke<br />
flertal for en passus, så falder hele forslaget.<br />
Med hensyn til driften af EGK i 2011 og de 15 måneders regnskab i overgangsperioden vil jeg<br />
gøre opmærksom på nedenstående:<br />
”Vi finder det væsentligt at henlede opmærksomheden på, at <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong> af<br />
administrative årsager har gennemført den på generalforsamlingen i november 2010<br />
besluttede omlægning af regnskabsåret til at følge kalenderåret.<br />
Som en konsekvens <strong>her</strong>af indeholder indeværende årsregnskab ekstraordinært et driftsresultat<br />
for 15 måneder (perioden 1. oktober 2010 til 31. december 2011).<br />
<strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong>s primære indtægter sker ved medlemmernes årlige kontingentindbetaling<br />
primo året, hvorimod udgifter afholdes løbende over året.<br />
Indeværende driftsresultat er således ekstraordinært belastet en yderligere 3 måneders<br />
driftsperiode (perioden 1. oktober 2011 - 31. december 2011). Vel at mærke en periode med<br />
stærkt begrænsede indtægter som følge af medlemmernes årlige kontingentbetaling primo<br />
året, samt et for årstiden naturligt begrænset antal greenfee-spillere og baneudlejninger.<br />
Et tilnærmet isoleret driftsresultat for denne ekstraordinære 3 måneders periode kan opgøres<br />
til ca. DKK -2.348.000,-.<br />
Et anslået driftsresultat for perioden 1. oktober 2010 til 30. september 2011 (sammenlignelig<br />
historisk regnskabsperiode) udgør således ca. DKK 38.000,-, hvilket er svarende til det<br />
budgetterede resultat for denne periode.<br />
Den likviditetsmæssige udfordring og konsekvens af regnskabsperiodens omlægning er<br />
lykkedes ved gennemførelsen af en aconto opkrævning af medlemskontingentet for 2012 samt<br />
med stor velvilje fra <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong>s bankforbindelse”<br />
Status over sæsonen fra de respektive udvalg følger umiddelbart efter afsnittet ”Statistik”.<br />
Statistik:<br />
EGK’s medlemstal er ifølge opgørelse af 15.11.2011 fra DGU som følger: 189 passive, 15 long<br />
distance og 1499 fuldtid. Af de 1499 fuldtidsmedlemmer udgør juniorerne 85.<br />
Der er pt. ingen venteliste på personer med bagmærke – noget vi allerede har vænnet os til.<br />
Der skal kæmpes for bare at holde medlemstallet status quo.<br />
Mødet med golfklubberne i ”Ribe Amt’s” ordningen er omkring greenfee samarbejde 2012 er<br />
afholdt ultimo januar 2012, og der er ikke ændringer fra året før. Alle oplysninger kan findes<br />
på klubbens hjemmeside.<br />
I sæsonen 2011 (gældende fra 1.10.2010 til 30.09.2011) har vi haft besøg af 463 greenfee<br />
10. februar 2012<br />
4/44
gæster, der har benyttet sig af rabatten ifølge ”Ribe Amt’s” ordningen. I sæsonen 2010<br />
(gældende fra 1.10.2009 til 30.09.2010) havde vi 345 besøgende under denne ordning.<br />
En fremgang på 34.2%. Dette skyldes primært, at spillere fra Breinholdtgaard er øget<br />
væsentligt i forhold til året før.<br />
Fra klubber, hvor vi har samarbejde omkring gensidig ½ greenfee, har vi haft 531 gæster mod<br />
789 gæster i 2010, en tilbagegang på 258 svarende til 32.7%.<br />
Fra Breinholdtgård har der i 2011 været 325 gæster, der har spillet med et af EGK’s<br />
medlemmer til reduceret greenfee – en tilbagegang på 21.5%. Herudover har der været<br />
yderligere 707 gæster, der har spillet med et af klubbens medlemmer til reduceret greenfee,<br />
en tilbagegang på 35.2%. Vi har i 2011 haft besøg af 205 gæster, som har benyttet sig af<br />
DGU-kort eller andre fritspils ordninger, en tilbagegang på 51.2%.<br />
EGK har i alt pr. 30.09.2011 haft besøg af 3388 gæster en tilbagegang på 16.9%, <strong>her</strong>af har<br />
2253 gæster spillet med rabat i en eller anden udstrækning svarende til 66.5%, hvilket<br />
procentuelt er det samme tal som sidste år (64%). For god ordens skyld skal oplyses, at det<br />
tilsvarende antal gæster per 31.12.2011 var 3821 ensbetydende med relativt mange gæster i<br />
vinterperioden grundet det gode vejr.<br />
Ud over klubturneringer og øvrige turneringer, der er opført i turneringsprogrammet, har<br />
banerne i 2011 været lejet ud 4 gange (mod 6 året før).<br />
Ulrik C. Jensen<br />
Huset:<br />
10. februar 2012<br />
Beretninger fra udvalgene 2010/2012:<br />
Det har været et roligt år for EGK.s bygninger, vi har ikke haft de store reparationer, og<br />
vedligeholdelse, så omkostningerne på vedligeholdelse er blevet holdt så lavt som muligt.<br />
Driften har været svær at forudsige, olie- og elpriserne er steget markant. Andre stigninger og<br />
gebyrer er kommet til, så det er svært at ramme det lagte budget.<br />
Vi har også været ramt af sygdom i en længere periode på rengøringen af klubhuset. Det har<br />
betydet, at vi har taget afsked med Leonnia, som har holdt klubhuset rent og nobelt i nogle år.<br />
Vi har været så heldige, at Chi og Jan har stået for rengøringen i denne periode, det har vi<br />
været glade for, og fremover står de også for rengøringen. Hans Lykke har stået for<br />
rengøringen af toiletter på banen, dette fortsætter Hans med fremover.<br />
Vi har også fået nye bagskabe i det første bagrum, så det nu ser ud som en helhed. Tak til alle<br />
frivillige hjælpere med dette arbejde. Helen har visket mig i øret, at der stadig er ledige<br />
overskabe. På dørene fra bagrummene ud mod parkeringspladsen, er der påsat skilte med<br />
gennemgang forbudt med bagvogne. Vi vil ikke have beskidte bagvogne gennem bagrummet.<br />
Det er møntet på dem, som går på udslagsbanen inden en golfrunde. Har man været der ovre,<br />
så er det udenom, alt andet er en hån mod dem, som gør rent. Dem som har egne vogne,<br />
samt rene vogne har selvfølgelig ret til udgang til første tee.<br />
Bagskabene nede i udslagshuset er næsten fuldt udlejet, dog kunne vi godt ønske, at lejerne<br />
ville holde tremmeskabene lidt renere, så vi ikke tiltrækker mus og andre skadedyr.<br />
5/44
Vi mister også mange nøgler til skabene i omklædningsrummene. Det er systemnøgler, så det<br />
koster en bondegård, hver gang der skal laves en ny. Hvis der er nogen, som har en nøgle<br />
liggende, må den gerne afleveres på kontoret.<br />
Erik og Jens Hvistendahl har holdt arealer rundt om huset, så det altid rent og pænt.<br />
Tak til Jens Borg, som er eneste aktør i husudvalget. Jens har en stor viden om vores<br />
bygninger, nogle af dem er han vist nok også fader til, han har også gode kontakter til<br />
myndighederne, så det er lidt lettere at få svar.<br />
Tak til Jens for godt samarbejde. Tak til alle andre for godt samarbejde i året, der er gået.<br />
John Hansen<br />
Eliteudvalget:<br />
Sæsonen bød på både op- og nedture for vores hold i Danmarksturneringen. Dameholdet<br />
måtte forlade den næstbedste række, idet spillerstop samt en række løbende afbud gjorde det<br />
ret beset umuligt for holdet at klare skærene. Desværre ser det også ud til, at der kommer til<br />
at gå nogle år, før EGK atter er at finde i damedivisionerne. Udviklingen af spillere til at<br />
overtage pladserne på holdet er ikke gået helt som forventet, hvilket Sports- og eliteudvalget<br />
har taget konsekvensen af ved helt at trække holdet ud af Danmarksturneringen i 2012. Det er<br />
så blot at håbe, at der dukker nye talenter op i den forholdsvis snævre tilgang af piger med<br />
interesse og mod på golf.<br />
Herrernes 1. hold i 2. division havde som målsætning deltagelse i oprykningsspil, men det blev<br />
ved lige ved og næsten. Holdet sluttede á points med Varde, men afgørende var det, at Varde<br />
havde vundet begge kampe mod EGK og dermed nappede 1. pladsen i puljen som bedst i de<br />
indbyrdes kampe.<br />
Der var på forhånd stille store forventninger til <strong>her</strong>rernes 2. hold i 4. division. Og de blev til<br />
fulde indfriet, således at holdet i 2012 sæsonen spiller i 3. division. Et stort tillykke.<br />
Herrernes hold i kvalifikationsrækken har hovedsageligt bestået af de helt unge juniorer –<br />
boblerne – og de har til fulde levet op til forventningerne med en flot 2. plads i puljen. Det<br />
beviser blot, at EGK råder over en fin bredde. Godt gået.<br />
Hos seniorerne måtte vores ellers sejrsvante 1. hold noget overraskende forlade den bedste<br />
række efter at have vundet bronzemedaljer året før.<br />
Der skal fra eliteudvalget lyde en stor tak for den engagerede indsats fra alle omkring<br />
elitearbejdet, <strong>her</strong>under trænerteamet, holdledere, udvalgsmedlemmer og forældre. Ligeledes<br />
en stor tak til Erhvervsklubben for beklædning og bolde samt økonomisk støtte til bl.a. fysik<br />
træning og ikke mindst træningsturen til Spanien som optakt til sæsonen.<br />
Jørn Brodersen<br />
10. februar 2012<br />
6/44
Banen:<br />
Sæsonen for banerne startede lidt senere end vi har været vant til, Myrtuebanen åbnede d.<br />
17/3-2011 og Marbæk d. 30/3-2011, det havde været en rigtig hård vinter, som de fleste nok<br />
kan huske.<br />
Endelig kunne vi komme i gang med arbejdet på banerne, det viste sig hurtigt at greens på<br />
Marbæk og de første ni på Myrtuebanen, var ramt af gamle svampeskader, noget vi måske<br />
skal til at vænne os til, at greens i starten af sæsonen er lidt mere ujævne, vi har ikke lov til at<br />
bruge de effektive midler mere. Kan vi løse dette problem? nej ikke helt, men ved hyppig<br />
propning og eftersåning, samt tilførsel af et nyt vækstlag (topdresning), kan vi mindske<br />
problemet. Det skal også nævnes at de sidste ni huller på Myretuen, har været fri for<br />
svampeskader, de har et bedre vækstlag og blev eftersået 4 gange i 2010, så det kan måske<br />
lade sig gøre!<br />
7 uger med østenvind fik sat vores vandingsanlæg på prøve, helt undgå tørkeskader kunne vi<br />
ikke, men som de fleste også husker, blev det varme og tørre vejr afløst af vejr indeholdende<br />
masser af vand, det gav os så andre problemer, greens blev ikke prikket så regelmæssigt, som<br />
de burde (hver 4-6 uge). Vi fik dog proppet og eftersået greens en gang, det skulle være gjort<br />
2 gange, men vejret var ikke med os.<br />
Mængden af ”kulturgræs” i greens bliver bedre og bedre, så vi fortsætter den plan, som den<br />
konsulent vi havde besøg af i 2010 lagde, det var Conor Nolan fra Irland fra STRI (sport turf<br />
research institute).<br />
Vandingsanlægget klarede igen skærene i 2011, vi havde dog 4 brud på den gamle<br />
hovedledning, vi håber det bedste i 2012, men vi skal nok inden for alt for lang tid, have<br />
kigget på en udskiftning, men <strong>her</strong> spiller økonomien meget kraftigt ind. I 2011 ændrede vi<br />
aflæsningsmetode, vi gik fra timetæller til vandmåler, hvilket giver os et reelt billede af<br />
vandforbruget og har også givet os en pæn besparelse.<br />
Maskinparken har i sæsonen kørt uden nævneværdige problemer, der er dog maskiner der er<br />
ved og trænge til udskiftning, de udskiftes løbende, så meget som økonomien tillader. Vores<br />
mekaniker Hardy Pedersen valgte at gå på efterløn d. 31/3-2011, Svend har derefter overtaget<br />
værkstedet. Personalet er stabilt og pt. har vi 3 mand i voksenlære som greenkeepere,<br />
Thomas bliver udlært i 2012, Odd i 2013 og Preben i 2014, vi har udover det 3 greenkeeper<br />
der er udlært, Lasse, Hans og Asger, udover det har vi 2 assistenter Kurt (20 års jubilæum i<br />
2011) og Kent.<br />
Vi vil når vejret tillader det få ratet Myrtuebanen om, formentlig i April-Maj måned, vi har valgt<br />
og ændre nogle af hullerne, dvs. vi flytter teestedsmarkingerne lidt tilbage på 5 huller.<br />
Baneudvalget har haft flere med indover beslutningen, for at til gode se alle spillertyper, både<br />
de langtslående og kortslående, de huller det drejer sig om er hul 5+6+9+10+15, dermed<br />
håber vi at ratingen kommer tættere på Marbæk banen, så man ikke mister så mange slag på<br />
Myrtuebanen.<br />
Til sidst vil jeg lige nævne at ligeså kold start vi havde på sæsonen ligeså mildt sluttede den, vi<br />
holdt begge baner åbne i hele efteråret af 2011, faktisk blev greens klippet d. 29/12-2011!!,<br />
så vi håber medlemmerne har nydt dette.<br />
Slutteligt vil jeg gerne takke vores greenkeepere for at holde anlægget på flotteste vis, tak til<br />
baneudvalget, Johannes Poulsen, Henrik Søholt, Kent Stenhøj, Peter Berg og chefgreenkeeper<br />
10. februar 2012<br />
7/44
Svend Villadsen, for konstruktive input. Vi arbejder fortsat på at forbedre banen og vil også<br />
gerne takke vores medlemmer for konstruktive input, bliv endelig ved med det.<br />
Med håb om endnu en god sæson, på banens vegne<br />
Lars V. Hansen<br />
Handicapudvalg:<br />
Handicapudvalget lever sit stille liv med hjælp fra kontoret. Der er ikke noget at berette, men<br />
vær opmærksom på de nye handicapreguleringsregler der træder i kraft 1. juli 2012 – se også<br />
http://www.danskgolfunion.dk/klubledelse-og-drift/klubnyt/2012/2/nyt-handicapsystem.<br />
Torben Lund<br />
Turneringsudvalg:<br />
I sæsonen 2011 har der været afholdt 6 klubturneringer: Åbningsturnering, Pinse-turnering,<br />
Ægtepar-turnering, Afslutnings-turnering, Gåse-turnering og Nissegolf.<br />
Det har været helt fantastisk med tilmeldinger til alle turneringerne, da vi i gennemsnit har<br />
haft over 100 med. Det skyldes sikkert at vi har haft dejligt vejr, men måske også at vi har<br />
fået nye tiltag til præmieoverrækkelse, der er jo kommet det der hedder<br />
”lodtrækningspræmie” hvor alle deltagere (uanset om de har haft en skidt runde), har haft<br />
mulighed for at vinde store præmier, takket være de fantastiske sponsorer der har været så<br />
venlige at støtte os.<br />
Ud over disse turneringer er der spillet Klubmesterskaber og Pokalturnering. Der var igen i år<br />
ikke mange tilmeldt til mesterskaberne, så det kunne vi godt tænke os at man laver lidt om<br />
på, så vi kan have flere tilmeldinger …. Forslag er meget imødekommende. Pokalturneringen<br />
havde pænt tilslutning.<br />
Der skal <strong>her</strong>fra lyde En meget stor tak til klubbens fantastiske turnerings-sponsorer: Aakjærs<br />
for vin præmier til ”tættest på flaget”, BJ Bettergolf (Åbningsturneringen), Hotel Britannia<br />
(Pinseturneringen), Handelsbanken (Ægteparturneringen), Elgiganten (Afslutningsturneringen)<br />
samt Restauranten v/Chi & Jan (Gåseturneringen).<br />
Til slut vil jeg sende en meget stor tak til de frivillige hjælper i udvalget: Finn Bruun, Kent<br />
Stenhøj, Jan Larsen, min kone, og ikke at forglemme ”The Svennevigs” for deres afvikling af<br />
divisionsturneringerne, tak til Ib Voss´s kontrol på Nissegolf. Tak til kontoret for det arbejde<br />
der har været <strong>her</strong>.<br />
Torben Lund<br />
Begynderudvalget:<br />
Begynderudvalget har haft en travl sæson, vi har gennemført 5 hold med gennemsnitlig ca. 15<br />
personer pr. hold.<br />
At det har kunnet lade sig gøre skyldes to ting - først og fremmest meget fleksible<br />
udvalgsmedlemmer der var klar til at tænke nye tanker og gennemføre nye<br />
undervisningsforløb og dernæst at vi på grund af udvalgets fleksibilitet har været i stand til at<br />
samle alle der ønskede at lære at spille golf i <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong> op.<br />
10. februar 2012<br />
8/44
Den nye undervisningsmodel er meget intensiv og kræver at kursisterne møder op to dag om<br />
ugen i ca. seks uger og derudover selv sørger for at få gennemført lektioner hos pro'erne.<br />
Dertil skal de så lægge en ikke ubetydelig indsats i personlig træning, så alt i alt ved sidder<br />
man ikke med hænderne i skødet når man tilmelder sig et begynderkursus i <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong>.<br />
Til gengæld får man så også en grundig indføring i golfspillet og ikke mindst golfreglerne.<br />
Fra dag ét spiller kursisterne på par 3 banen, hvor vi kan lære dem stort set alle situationer de<br />
kan komme ud for omkring, dropperegler og muligheder i forbindelse med pæle af alle brugte<br />
farver. Her lærer de bl.a. om den svære regel om at tage lempelse på nærmeste punkt for<br />
lempelse, en regel som selv spillere der har spillet i mange år stadig ikke er rigtig fortrolig<br />
med.<br />
Fra anden kursusdag spiller vi turnering, dvs. vi har udviklet en handicap konverteringstabel<br />
og tilhørende scorekort, så kursisterne allerede fra starten af kurset, bliver fortrolige med<br />
hvordan tildelte slag og udfyldelse af scorekort fungerer.<br />
Når kurset er ved at være gennemført så er det tid til at komme ud på lang bane. Denne del<br />
strækker sig over tre aftener, hvor vi kan gå i gang med den svære kunst at lukke igennem,<br />
når chokket over, hvor langt der nu er til flaget, har lagt sig.<br />
Der er nu ved at være gået ca. to måneder, med et meget intensivt forløb og holdet er så klar<br />
til at møde "virkeligheden" i turneringsform. Dertil har vi udviklet 24-50 turneringerne.<br />
24-50 turneringerne afløser ikke bare tidligere tiders begynderturneringer, men er et tilbud til<br />
alle klubbens medlemmer der ligger i handicapområdet 24 til 50 om at deltage. I 24-50<br />
turneringer kan man således komme i bold med spillere der er helt nye og spillere der har<br />
været i gang i mange år. I sæson 2011 har vi fra april til ultimo september spillet 24-50<br />
turnering én gang om ugen på Myrtues forni på skiftende ugedage. I perioden hvor vi har<br />
kunnet lave gunstart kl. 18.00 har vi adskillige gange haft brug for at lave dobbeltstarter på<br />
flere huller. Vi spiller hovedsaglig Greensome og derfor kan vi have rigtig mange personer på<br />
banen og alligevel afvikle turneringerne på fornuftige tider.<br />
Vi tager et turneringsfee på 10 kr. som vi straks omsætter til boldpræmier. Præmierne<br />
overrækkes i restauranten efter hver turnering og <strong>her</strong>efter afrundes dagen så med et par<br />
regeldetaljer som dagens turneringsleder har iagttaget på banen den pågældende aften.<br />
24-50 turneringerne spiller videre i en vinterspilleplan, som kan ses andet steds i bladet.<br />
Vinterturneringerne, der afvikles som Stableford, aflyses automatisk i tilfælde af sne og<br />
banelukninger.<br />
Vi er af en del medlemmer blevet spurgt om hvorfor vi har lavet en handicapbegrænsning på<br />
24,0 og svaret er at når vi har helt nye spillere med ude, dvs. spillere der endnu ikke har fået<br />
bagmærke, så er det bedst at de går med andre spillere der ikke slår helt så langt endnu. På<br />
den anden side har det også glædet os alle meget at der er interesse for at spille med i 24-50<br />
selv om man ligger under i handicap og vi har derfor fra årsskiftet 2011/12 omdøbt<br />
turneringerne til ”9 hullers turneringer” og samtidig har vi så åbent alle turneringer undtaget<br />
nogle enkelte, hvor vi har de helt nye medlemmer med ude. Indtil 1. april spiller via<br />
slagspil/stableford, men derefter er det generelle format Greensome. I løbet af sæsonen vil vi<br />
introducere andre formater, ligesom vi prøver at arrangere en hulspilturnering hen over<br />
sommeren.<br />
Thorbjørn Juhl/Ib Voss<br />
10. februar 2012<br />
9/44
Sponsorudvalget:<br />
Medlemmer af bladudvalget har arbejdet hårdt i 2011 med at sælge annoncer til klubbladet,<br />
der udkommer 2 gange i løbet af året. Bladet høster stor ros for dets layout og kvalitet, hvilket<br />
er medvirkende til at få solgt annoncerne og derved finansiere klubbladet.<br />
2011 blev året, hvor vi kom ud med et helt nyt sponsorkoncept, der er blevet godt modtaget<br />
blandt både gamle og nye sponsorer og hvor vi allerede nu har store forventninger til 2012.<br />
Der er stadig en masse muligheder at arbejde med og det nye koncept giver mulighed for at<br />
skræddersy specielle partneraftaler, der opfylder den enkelte virksomheds behov.<br />
EGK takker alle klubbens og Erhvervsklubbens sponsorer for den store velvilje og positive<br />
indstilling overfor <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong>, og vi ser frem til et fortsat stærkt og værdifuldt<br />
samarbejde i den kommende sæson.<br />
På sponsorudvalgets vegne<br />
H.C. Warrer<br />
Juniorudvalget:<br />
EGK er en ”rig” klub, hvis man skal måle på den parameter, der måler glade og ihærdige<br />
juniorer, og på den generelle opbakning vi i klubben har på forældreområdet. Andre målinger<br />
vil dog kunne afsløre tilbagegang på antallet af juniorer i EGK, men set over de sidste år ligger<br />
vi nogenlunde status quo omkring de 100 – 120 spillere. Så det afhænger selvfølgelig af med<br />
hvilken optik, vi anskuer tingene. Mål og resultater er for mange klubber essensen i arbejdet,<br />
men for juniorudvalget gælder det også om at have det rart i sin klub. Lære hinanden at kende<br />
genererer synergi og lyst til at komme i klubben. Og kommer man i klubben spiller man golf,<br />
og udviklingen er sat i gang.<br />
Juniorudvalget har i 2011 været igennem forskellige nødvendige faser med hensyn til træning,<br />
udvikling og visioner. Disse, mener vi, kan være banebrydende for juniorarbejdet<br />
fremadrettet.<br />
Træningen blev som beskrevet i klubbladet ændret radikalt fra sæsonstart på indhold og<br />
længde. Elitespillere blev hyret som hjælpetrænere med formålet at styrke bredden og det<br />
sociale sammenhold i klubben. De unge spillere motiveres stærkt af dygtige golfere, og<br />
nybegyndere sluses ind på en anderledes god måde. Evalueringen fra spillere, trænere og<br />
forældre var positiv igennem sæsonen, og derfor arbejder vi på, at dette kan fortsætte og<br />
gennemføres i 2012.<br />
Udviklingen af spillere ligger i juniorregiet som en naturlig del af fødekæden til<br />
divisionsholdene, hvor juniorerne i dag er stærkt repræsenteret. Derudover har vi en stor<br />
opgave i at fastholde og motivere spillere i midtergruppen, der udgør hovedparten af EGK<br />
juniorer, og dem skal vi værne om. Apropos udvikling af de unge har vores trænere planer på<br />
tegnebrættet om rekruttering helt ned til 3 – 6årige. Dette vil der i den kommende sæson<br />
arbejdes videre med, da ideen finder god opbakning.<br />
Visioner for arbejdet med juniorer er taget op til revidering i et samarbejde imellem<br />
sports/eliteudvalget, trænerne og juniorudvalget. En klub på størrelse med EGK kræver et<br />
godt styringsredskab og helst et synligt redskab, så alle ved, hvor der styres hen. Arbejde med<br />
visioner tager tid, så ingen pres på processen og arbejdsgruppen.<br />
10. februar 2012<br />
10/44
Juniorudvalget 2012 vil reorganisere sig efter generalforsamlingen, hvor undertegnede har<br />
valgt at trække sig som formand men fortsat vil være en aktiv medspiller i udvalget. Jane<br />
Frank Lund bliver den nye formand for udvalget, som i øvrigt igennem 2011 blev reduceret fra<br />
7 til 4 personer. Kan 4 mand løse opgaven i juniorudvalget? Svaret er ganske enkelt ”Nej, det<br />
kan vi ikke”, og derfor vil vi inden den traditionelle informationsdag i klubben beskrive de<br />
konkrete opgaver der kan løses af Jer forældre. Juniorudvalget kan ikke være til stede ved alle<br />
sæsonens aktiviteter og vil i 2012 primært arbejde koordinerende. Derfor er det jo fantastisk,<br />
at vi i forvejen har god support i forældregruppen, så vi allerede på info-dagen kan udfylde en<br />
”Masterplan”, der kan styre os sikkert igennem sæsonen. Alle kan og vil blive bedt om at tage<br />
del i arbejdet omkring vores glade fælles juniorer.<br />
Større og nye sponsorater til juniorarbejdet. Playhouse optimerede Deres sponsorat til en årlig<br />
begivenhed frem for hvert 2. år, hvilket bl.a. er med til at sikre flotte præmier til klubbens<br />
Generationsturnering. Spar Nord kom på banen med en flot præmiesum ved DGU<br />
ranglisteturneringen 2011, som er Junior- udvalget største arrangement. Aftalen gælder atter i<br />
2012, hvor vi håber på endnu større tilslutning.<br />
Tusind tak til alle Jer der har deltaget i arbejdet omkring vores Juniorer.<br />
På vegne af juniorudvalget,<br />
Torben Leth<br />
EGK’s ansatte:<br />
I restauranten er Chi og Jan som altid velanskrevne blandt klubbens medlemmer og greenfee<br />
gæster. Der er altid tid til et smil og en kvik bemærkning - det er godt for hele klubben. Tak til<br />
jer og jeres personale – og jeg håber at helbredet bliver bedre i 2012.<br />
Trænerteamet Ben og Johannes er en vigtig del af klubben. Ben og Johannes har med hjælp af<br />
Arne trænet vore medlemmer, såvel begyndere, juniorer, elitespillere og øvede klubgolfere, og<br />
jeg er overbevist om, til alles tilfredshed.<br />
Ellen sørger med vanlig sans for, at EGK har en velassorteret og nydelig Pro Shop, også tak til<br />
dig.<br />
På kontoret har Helen, Lene, Elisabeth og sidste på året HC løst det specielle, og ofte<br />
vanskelige arbejde, det er at servicere en golfklub og dens medlemmer, tak til jer alle.<br />
Til greenkeeperne skal der også lyde en tak for en flot indsats og god pleje af banerne. En tak<br />
til Erik der ”bestemt” sørger for, at området omkring huset er pænt og ryddeligt.<br />
Stor tak til baneservice, som ikke har den mest taknemmelige tjans, men de løst opgaven med<br />
stort engagement.<br />
Der skal også lyde en helt speciel tak til klubbens mange frivillige hjælpere, uden jer ville det<br />
være en umulig opgave, at få en så stor klub til at fungere – Tak skal I have for jeres store<br />
indsats, der altid udføres med godt humør.<br />
Afslutningsvis vil jeg til kollegaerne i bestyrelsen sige tak for samarbejdet i det forgangne år –<br />
og held og lykke i jeres videre færd til Jørn Brodersen og Torben Leth, der begge stopper med<br />
bestyrelsesarbejdet i denne omgang.<br />
10. februar 2012<br />
11/44
10. februar 2012<br />
P.b.v.<br />
Ulrik C. Jensen<br />
Formand<br />
_______________________<br />
Dirigent<br />
Dirigent på EGK's generalforsamling den 27. februar 2012<br />
12/44
Årsrapport EGK 2010/11<br />
10. februar 2012<br />
Bilag 2<br />
13/44
14/44
15/44
16/44
17/44
18/44
19/44
20/44
21/44
22/44
23/44
24/44
25/44
26/44
27/44
28/44
29/44
30/44
31/44
32/44
33/44
Forslag 1:<br />
10. februar 2012<br />
Bilag 3<br />
Ændring af klubbens vedtægter – motivering af forslag til indhold:<br />
På den seneste generalforsamling i november 2010 blev der vedtaget nogle få ændringer til<br />
vedtægterne. Den handlede primært om at tilpasse vedtægterne til det nye fænomen<br />
fleksmedlemskaber. Formanden varslede på generalforsamlingen, at der nok også på næste<br />
generalforsamling ville blive behov for at tilpasse vedtægterne.<br />
Et udvalg har i 2011 sammen med bestyrelsen gennemgået vedtægterne. Resultatet af<br />
gennemgangen er, at det ikke er hensigtsmæssigt længere at reparerer på de gældende<br />
vedtægter.<br />
Den nugældende version er skrevet i 1921 og er ændret mindst 12 gange siden. Udvalget<br />
startede derfor forfra med en total omskrivning, og med det mål at lave nogle vedtægter, der<br />
matc<strong>her</strong> nutidige og fremtidige forventninger og krav.<br />
Vedtægterne er klubbens fundament, og skal fastlægge værdier og procedurer. Vedtægterne<br />
skal så vidt mulig være robuste over for forandringer i fremtidige indre og ydre forhold.<br />
Den ændrede version omfatter 15 paragraffer, hvoraf nogle i indhold svarer til de gældende<br />
vedtægter, men med en moderniseret tekst. De centrale ændringer er foretaget på følgende<br />
emner:<br />
1. Bestyrelsens adgang til at træffe beslutninger og disponere, contra emner hvor<br />
bestemmelser og procedurer er fastlagt i vedtægterne eller beslutningsretten ligger hos<br />
generalforsamlingen.<br />
2. Ledelsesstruktur.<br />
3. Økonomirapportering.<br />
4. Konsekvensændringer som følge af omlægningen af regnskabet fra før oktoberseptember,<br />
til nu kalenderåret.<br />
Vedtægter er en vigtig, men kompleks størrelse. Forslaget til nye vedtægter forelægges derfor<br />
som en helhed til medlemmernes godkendelse. Hvis et medlem ønsker at stille forslag til<br />
ændringer til vedtægtsforslaget, opfordres der til, at disse forslag bliver bestyrelsen bekendt<br />
inden generalforsamlingen, sådan at bestyrelsen får tid til at analysere konsekvenserne af<br />
forslaget, og samspillet med beslægtede bestemmelser i vedtægterne.<br />
Forslaget til de nye vedtægter er vist på de følgende 6 sider.<br />
34/44
§ 1 Navn og hjemsted<br />
10. februar 2012<br />
Vedtægter - <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong><br />
• Foreningens navn er <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong><br />
• <strong>Esbjerg</strong> <strong>Golfklub</strong> har hjemsted i <strong>Esbjerg</strong> Kommune<br />
Klubben er forpligtet til at være medlem af Dansk Golf Union og <strong>Esbjerg</strong> Idrætsforbund.<br />
§ 2. Formål<br />
EGK skal drive et golfanlæg og organisere de fælles idrætslige aktiviteter, således at klubbens<br />
medlemmer kan udøve golfspillet på alle niveauer under de bedst mulige rammer.<br />
§ 3. Medlemmer<br />
EGK optager fysiske personer som medlemmer. Såvel amatører som professionelle golfspillere<br />
med medlemskab af DPGA eller anden anerkendt professionel organisation kan være<br />
medlemmer.<br />
Medlemmerne opdeles i kategorier med henblik på differentiering af kontingentsatser,<br />
indskudssatser, og spillerettigheder. Forslag til kategorier behandles på den ordinære<br />
generalforsamling under dagsordenens punkt 4 jf § 10.<br />
Obligatoriske kategorier omfatter:<br />
• juniorer - til og med 18. år.<br />
• ynglinge - fra 19. år til og med 25. år.<br />
• seniorer – fra og med 26. år<br />
• passive<br />
Den kategori, som et medlem tilhører den 15. marts fastholdes i relation til kontingentsatser<br />
frem til 31. december.<br />
Aktive medlemmer, der har været medlem i mindst 1 kontingentår, kan skifte til passivt<br />
medlemskab.<br />
Bestyrelsen kan af kapacitetshensyn fastsætte et maksimum for det totale antal medlemmer,<br />
eller et maksimalt antal for hver kategori af medlemmer. Sker dette indføres samtidig en<br />
tidsprioriteret venteliste. Passive medlemmer har dog fortrinsret til at overgå til aktivt<br />
medlemskab.<br />
§ 4 Ind –, udmeldelse og ændring af medlemskategori<br />
Ansøgning om medlemskab, udmeldelse og anmodning om ændring af medlemskategori sker<br />
ved henvendelse til EGKs sekretariat. Bestyrelsen træffer beslutning om optagelse.<br />
35/44
For personer under 18 år skal ansøgningen underskrives af forældre eller værge.<br />
Medlemskabet gælder for kalenderåret.<br />
Udmeldelse skal meddeles til EGKs sekretariat. Meddelelsen skal være skriftlig.<br />
Modtages udmeldelsen senest 15. marts bortfalder kontingentbetalingen for samme år.<br />
Ved udmeldelse i løbet af året er et medlem ikke berettiget til forholdsmæssig<br />
kontingentrefusion.<br />
Et medlem har ved udmeldelse ikke krav på tilbagebetaling af indskud.<br />
Anmodning om ændring af medlemskategori for kalenderåret skal ske skriftligt og senest den<br />
15. marts.<br />
§ 5. Indskud og kontingenter<br />
Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af kontingenter, indskud og andre ydelser, der<br />
opkræves hos medlemmerne.<br />
Bestyrelsen fremlægger i indkaldelse til den ordinære generalforsamling forslag til<br />
kontingentsatser, indskud og andre ydelser. Forslaget skal fremsættes under hensyntagen til<br />
at sikre klubbens forsvarlige drift på kort og langt sigt.<br />
Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at fastsætte satserne for indskud, bortset<br />
fra juniorer, der ikke betaler indskud. Bemyndigelsen, der gælder for et år, behandles under<br />
dagsordenens punkt 4 jf § 10.<br />
Ved optagelse eller kategoriskift i klubben betaler aktive medlemmer et indskud.<br />
Juniorer betaler intet indskud ved indmeldelsen men ved overgang til ynglingemedlemsskab<br />
betales halvdelen af det indskud, der var gældende på indmeldelsestidspunktet. Er indskuddet<br />
efterfølgende faldet eller helt bortfaldet, betales dog alene det lavere indskud.<br />
Ynglinge betaler halvt indskud i forhold til senior indskud i det år medlemmet skifter<br />
medlemskategori.<br />
Ved overgang fra yngling til senior betales halvdelen af det indskud, der var gældende på<br />
indmeldelsestidspunktet. Er indskuddet efterfølgende faldet eller helt bortfaldet betales dog det<br />
lavere indskud.<br />
Kontingentet opkræves i 2 rater. Første rate udgør halvdelen af det aktuelle kontingent for det<br />
foregående år og forfalder til betaling den 15. januar eller førstkommende hverdag <strong>her</strong>efter,<br />
såfremt denne dato falder på en lørdag, søndag eller helligdag.<br />
Anden rate forfalder til betaling den 15. marts eller førstkommende hverdag <strong>her</strong>efter, såfremt<br />
denne dato falder på en lørdag, søndag eller helligdag og udgør restbetalingen i forhold til det<br />
på generalforsamlingen vedtagne kontingent.<br />
Bestyrelsesmedlemmer er kontingentfrie.<br />
10. februar 2012<br />
36/44
§ 6. Restance<br />
Intet medlem, der er i kontingentrestance efter den 1. april, har ret til at benytte klubbens<br />
anlæg.<br />
Kontingentrestance ud over 1 måned fra forfaldsdatoen medfører eksklusion, medmindre<br />
bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere <strong>her</strong>fra.<br />
Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når restancen er betalt.<br />
§ 7. Ordensregler og disciplinære sanktioner<br />
Golfspillet udøves i henhold til de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte<br />
golfregler og bestemmelser. Endvidere gælder de af EGA og Dansk Golf Unions fastsatte<br />
handicap- og amatørregler.<br />
Bestyrelsen kan fastsætte regler for afvikling af spillet på banerne, og brugen af<br />
træningsfaciliteter, udstyr og lokaler.<br />
Overtrædelse af de af bestyrelsen fastsatte regler kan af bestyrelsen sanktioneres med en<br />
tidsbestemt karantæne, eller ved gentagen og grov overtrædelse med eksklusion af klubben.<br />
Alle sanktioner skal meddeles skriftligt af bestyrelsen til medlemmet, og skal være<br />
tilstrækkelig begrundet. En afgørelse om eksklusion kan indbringes for Dansk Golf Unions<br />
Amatør- og Ordensudvalg.<br />
§ 8. Ordinær - og ekstraordinær generalforsamling<br />
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.<br />
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i <strong>Esbjerg</strong> inden den 1. marts.<br />
Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved<br />
annoncering i den lokale presse, opslag i klubhus samt på klubbens hjemmeside. Indkaldelse<br />
skal indeholde dagsorden og gengive de fremsatte forslag, der skal behandles, <strong>her</strong>under<br />
forslag til kontingenter m.v.<br />
Sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling og senest 10 dage før afholdelse af<br />
ordinær generalforsamling skal følgende bilag gøres tilgængelige på klubbens hjemmeside:<br />
Årsregnskab, budget for indeværende år med kontingentforslag, bestyrelsens beretning samt<br />
eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer med bestyrelsens bemærkninger <strong>her</strong>til.<br />
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig<br />
begæring af mindst 75 aktive stemmeberettigede medlemmer. Begæring skal indeholde emne<br />
og forslag, der ønskes behandlet.<br />
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 3 uger efter bestyrelsens<br />
beslutning <strong>her</strong>om eller modtagelse af begæring. Indkaldelsen sker i øvrigt som indkaldelsen til<br />
den ordinære generalforsamling.<br />
10. februar 2012<br />
37/44
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent.<br />
Angående det på generalforsamlingen passerede, navnlig de af forsamlingen fattede<br />
beslutninger, skal der optages en kort beretning, hvilken beretning indføres i klubbens<br />
forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten. En underskrift af klubbens således<br />
underskrevne forhandlingsprotokol skal anses for fuld bevisende i enhver henseende.<br />
Dagen efter afholdelse af generalforsamling, hvor der er vedtaget kontingentsatser eller andre<br />
ydelser, der opkræves hos medlemmerne, skal oversigt over det vedtagne offentliggøres på<br />
klubbens hjemmeside samt på opslag i klubhuset.<br />
§ 9. Dagsorden<br />
På den ordinære generalforsamling behandles følgende sager:<br />
1. Valg af dirigent.<br />
2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.<br />
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.<br />
4. Fastsættelse af kontingenter og andre ydelser for det indeværende år.<br />
5. Forelæggelse af budget for det indeværende år til godkendelse.<br />
6. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.<br />
7. Valg af bestyrelse.<br />
8. Valg af revisor.<br />
9. Eventuelt.<br />
Medlemmer er berettigede til at indgive forslag til behandling på den ordinære<br />
generalforsamling.<br />
Forslag skal være indgivet skriftligt til EGKs sekretariat senest 21 dage før<br />
generalforsamlingen.<br />
§ 10. Stemmeretsregler<br />
Stemmeberettigede er aktive myndige medlemmer, og som ikke er i kontingentrestance. Hvert<br />
stemmeberettiget medlem har én stemme.<br />
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.<br />
Generalforsamlingen afgør som hovedregel alle sager ved simpel stemmeflerhed.<br />
Følgende sager kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer for vedtagelse:<br />
• ændring af vedtægter<br />
• køb af jord<br />
Ethvert medlem kan forlange skriftlig afstemning.<br />
§ 11. Klubbens ledelse<br />
Bestyrelsen forestår ledelsen af klubbens anliggender.<br />
Generalforsamlingen vælger klubbens bestyrelse, der består af 7 medlemmer.<br />
Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede myndige medlemmer. Dog er medlemmer,<br />
der er økonomisk afhængige af eller indtager en lønnet stilling i klubben ikke valgbare til<br />
bestyrelsen.<br />
10. februar 2012<br />
38/44
Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2-årig periode, således at der på hver<br />
generalforsamling er henholdsvis 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer på valg.<br />
Genvalg kan finde sted.<br />
For at kunne vælges som bestyrelsesmedlem på en generalforsamling, skal vedkommende<br />
være til stede eller have afgivet skriftlig accept på at modtage valg.<br />
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og nedsætter de<br />
nødvendige udvalg. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og i den forbindelse<br />
nedsættes et forretningsudvalg bestående af klubbens formand, kasserer og administrative<br />
leder.<br />
Ved formandens forfald fungerer næstformanden som formand. I tilfælde af yderligere vakance<br />
kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling.<br />
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Alle<br />
spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Over bestyrelsens forhandlinger føres<br />
protokol.<br />
Bestyrelsen er berettiget til at handle og optræde på klubbens vegne med bindende virkning<br />
for samme i alle anliggender. Til anlæg af ny bane, køb eller salg af fast ejendom kræves dog<br />
en generalforsamling samtykke. Bestyrelsen er med generalforsamlingens bemyndigelse<br />
berettiget til at søge adgang for klubben til at drive beværtning med ret til udskænkning.<br />
Bestyrelsen fastsætter greenfee takster samt vedtager eventuelle rabatordninger.<br />
For de af bestyrelsen på klubbens vegne tegnede forpligtelse hæfter alene klubbens formue.<br />
Klubben tegnes af formanden og næstformanden i forening eller en af disse i forening med<br />
kassereren. Foreningens formueforhold varetages af en anerkendt bankforbindelse, som<br />
vælges af bestyrelsen.<br />
§ 12. Udvalg<br />
Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg og udpeger udvalgsformændene.<br />
Udvalgsformændene udpeger <strong>her</strong>efter resten af udvalget.<br />
§ 13. Regnskab<br />
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.<br />
Regnskabet skal vise et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, resultat og<br />
økonomiske stilling.<br />
Årsregnskabet for det forløbne år skal suppleres med et budget for det kommende år<br />
omfattende resultatbudget, balancebudget , investeringer og finansiering.<br />
10. februar 2012<br />
39/44
§ 14. Revision<br />
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valg statsautoriseret eller registreret<br />
revisor.<br />
§ 15. Klubbens opløsning<br />
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en ekstraordinær generalforsamling.<br />
For at opløsning kan vedtages, kræves at mindst halvdelen af klubbens aktive medlemmer er<br />
til stede, og at beslutningen vedtages med 2/3 af repræsenterede stemmeberettigede<br />
medlemmer.<br />
Er der ikke mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, men er forslaget vedtaget af 2/3 af de<br />
repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ny<br />
ekstraordinær generalforsamling med mindst 10 dages varsel, der senest skal holdes 4 uger<br />
efter den første generalforsamling. Forslaget kan <strong>her</strong>efter vedtages af 2/3 af de<br />
repræsenterede stemmeberettigede medlemmer.<br />
I tilfælde af klubbens opløsning skal klubbens formue anvendes til almennyttige formål<br />
indenfor folkeoplysningslovens område i <strong>Esbjerg</strong> Kommune.<br />
10. februar 2012<br />
40/44
10. februar 2012<br />
Bilag 4<br />
Kontingentsatser 2012 [DKK]<br />
2012 2011 Ændring<br />
Senior 6,300 6,100 200<br />
Familie 14,000 14,100 -100<br />
Ynglinge (18-25 år) 4,000 4,850 -850<br />
Ynglinge under udd. 3,000 3,300 -300<br />
Junior (8-17 år) 1,500 2,100 -600<br />
Minigolfere (under 8 år) 500 900 -400<br />
Long Distance Senior 4,400 4,350 50<br />
Long Distance Junior 1,750 1,750 0<br />
Passive senior 1,000 1,000 0<br />
Passive junior 350 350 0<br />
Noter:<br />
1) Veterankategorien er udgået jf. tidligere generalforsamlingsbeslutning.<br />
2)Indskud foreslås fastholdt som DKK 6000,-. Bestyrelsen får iht. de nye vedtægter<br />
bemyndigelse til at råde over indskuddet i indeværende år<br />
3) Bolde og vogne er samme pris i 2012 og 2013, dvs. DKK 280,-.<br />
Skabsleje 2012 [DKK]<br />
Skabe Årlig leje<br />
Små stålskabe 250<br />
Grå skabe 275<br />
Store stålskabe 275<br />
Trådskabe uden el 600<br />
Trådskabe med el 825<br />
Små trådskabe 275<br />
Tabel 4a: Forslag til kontingentsatser og indskud<br />
Noter:<br />
1) Skabsleje er uændret i forhold til 2011. Bestyrelsen fastsætter fremadrettet skabslejen.<br />
41/44
Kontingentsatser 2012 [DKK]<br />
2012 2011 Ændring<br />
Senior 6,300 6,100 200<br />
Familie 14,000 14,100 -100<br />
Ynglinge (18-25 år) 4,000 4,850 -850<br />
Ynglinge under udd. 3,000 3,300 -300<br />
Junior (8-17 år) 1,500 2,100 -600<br />
Minigolfere (under 8 år) 500 900 -400<br />
Long Distance Senior 4,400 4,350 50<br />
Long Distance Junior 1,750 1,750 0<br />
Passive senior 1,000 1,000 0<br />
Passive junior 350 350 0<br />
Noter:<br />
1) Veterankategorien er udgået jf. tidligere generalforsamlingsbeslutning.<br />
2) Indskuddet fastsættes af bestyrelsen.<br />
3) Bolde og vogne er samme pris i 2012 og 2013, dvs. DKK 280,-.<br />
Skabsleje 2012 [DKK]<br />
Skabe Årlig leje<br />
Små stålskabe 250<br />
Grå skabe 275<br />
Store stålskabe 275<br />
Trådskabe uden el 600<br />
Trådskabe med el 825<br />
Små trådskabe 275<br />
Noter:<br />
1) Skabsleje er uændret i forhold til 2011. Generalforsamlingen fastsætter skabslejen.<br />
10. februar 2012<br />
Tabel 4b: Forslag til kontingentsatser og skabsleje<br />
42/44
Forslag 4:<br />
10. februar 2012<br />
Bilag 5<br />
Følgende forslag er stillet af Bo Jacobsen – medlem 1324:<br />
” Der indføres tidsbestilling på Marbækbanen.<br />
Bestyrelsen får mandat til at gennemføre dette på bedst mulig måde til gavn for medlemmerne og<br />
greenfeegæsterne.<br />
Det indskærpes at spontaniteten ikke bare skal tilgodeses ved at Myrtuebanen fortsat kun har<br />
boldrende, men også at f.eks. de sidste 3 tider i hver time på marbæk skal være boldrende.<br />
Men igen det er bestyrelsens lod at vælge mådes det skal ske på.”<br />
43/44
Forslag 5:<br />
10. februar 2012<br />
Bilag 6<br />
Bestyrelsen foreslår, at der indføres tidsbestilling på Marbæk banen efter følgende model:<br />
• Kun i weekender og på helligdage, fra middagstid og fremefter.<br />
• Det indføres som en forsøgsordning, og kan derved ændres/fjernes baseret<br />
udelukkende på en bestyrelsesbeslutning efterfølgende.<br />
Motivation:<br />
EGK er de senere år blevet presset på indtægtssiden og klubben er derfor i stigende grad nødt<br />
til at fokusere på at fastholde og udvikle såvel nye som gamle indtægtskilder. Greenfee er én<br />
af de væsentligste indtægter klubben har, og tidsbestilling er et værktøj til at servicere vores<br />
gæster.<br />
Samtidig er det også en mulighed for de af klubbens egne medlemmer, der har efterlyst<br />
tidsbestilling.<br />
Ved at begrænse tidsbestilling til weekender og helligdage fra middagstid og fremefter<br />
opererer man på de tidspunkter, der typisk ikke er belastet hårdest af klubbens egne<br />
medlemmer, og der åbnes derfor mere op for brug af banen for gæster fra andre klubber.<br />
44/44