klikke her - Esbjerg Golfklub

More documents

Recommendations

Info

Som nævnt i indledningen blev vores nye vedtægter en realitet i 2011, og umiddelbart efter generalforsamlingen i 2010 tilbød Mads Dam og Henrik Søholt at modernisere indholdet yderligere sammen med sprogbruget, og det hat ført til at vi igen i år på generalforsamlingen skal behandle vedtægtsændringer. Der er ikke nogen kontroversielle emner, og jeg vil henvise til motiveringen af forslaget, som er sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. I bund og grund var vores vedtægter 90 år gamle med diverse tillæg – og såfremt de nye vedtages på generalforsamlingen 2012, så har vi et tidssvarende sæt vedtægter. Vær opmærksom på at forslaget fremsættes som ”enten eller”, dvs. er der ikke flertal for en passus, så falder hele forslaget. Med hensyn til driften af EGK i 2011 og de 15 måneders regnskab i overgangsperioden vil jeg gøre opmærksom på nedenstående: ”Vi finder det væsentligt at henlede opmærksomheden på, at Esbjerg Golfklub af administrative årsager har gennemført den på generalforsamlingen i november 2010 besluttede omlægning af regnskabsåret til at følge kalenderåret. Som en konsekvens heraf indeholder indeværende årsregnskab ekstraordinært et driftsresultat for 15 måneder (perioden 1. oktober 2010 til 31. december 2011). Esbjerg Golfklubs primære indtægter sker ved medlemmernes årlige kontingentindbetaling primo året, hvorimod udgifter afholdes løbende over året. Indeværende driftsresultat er således ekstraordinært belastet en yderligere 3 måneders driftsperiode (perioden 1. oktober 2011 - 31. december 2011). Vel at mærke en periode med stærkt begrænsede indtægter som følge af medlemmernes årlige kontingentbetaling primo året, samt et for årstiden naturligt begrænset antal greenfee-spillere og baneudlejninger. Et tilnærmet isoleret driftsresultat for denne ekstraordinære 3 måneders periode kan opgøres til ca. DKK -2.348.000,-. Et anslået driftsresultat for perioden 1. oktober 2010 til 30. september 2011 (sammenlignelig historisk regnskabsperiode) udgør således ca. DKK 38.000,-, hvilket er svarende til det budgetterede resultat for denne periode. Den likviditetsmæssige udfordring og konsekvens af regnskabsperiodens omlægning er lykkedes ved gennemførelsen af en aconto opkrævning af medlemskontingentet for 2012 samt med stor velvilje fra Esbjerg Golfklubs bankforbindelse” Status over sæsonen fra de respektive udvalg følger umiddelbart efter afsnittet ”Statistik”. Statistik: EGK’s medlemstal er ifølge opgørelse af 15.11.2011 fra DGU som følger: 189 passive, 15 long distance og 1499 fuldtid. Af de 1499 fuldtidsmedlemmer udgør juniorerne 85. Der er pt. ingen venteliste på personer med bagmærke – noget vi allerede har vænnet os til. Der skal kæmpes for bare at holde medlemstallet status quo. Mødet med golfklubberne i ”Ribe Amt’s” ordningen er omkring greenfee samarbejde 2012 er afholdt ultimo januar 2012, og der er ikke ændringer fra året før. Alle oplysninger kan findes på klubbens hjemmeside. I sæsonen 2011 (gældende fra 1.10.2010 til 30.09.2011) har vi haft besøg af 463 greenfee 10. februar 2012 4/44
gæster, der har benyttet sig af rabatten ifølge ”Ribe Amt’s” ordningen. I sæsonen 2010 (gældende fra 1.10.2009 til 30.09.2010) havde vi 345 besøgende under denne ordning. En fremgang på 34.2%. Dette skyldes primært, at spillere fra Breinholdtgaard er øget væsentligt i forhold til året før. Fra klubber, hvor vi har samarbejde omkring gensidig ½ greenfee, har vi haft 531 gæster mod 789 gæster i 2010, en tilbagegang på 258 svarende til 32.7%. Fra Breinholdtgård har der i 2011 været 325 gæster, der har spillet med et af EGK’s medlemmer til reduceret greenfee – en tilbagegang på 21.5%. Herudover har der været yderligere 707 gæster, der har spillet med et af klubbens medlemmer til reduceret greenfee, en tilbagegang på 35.2%. Vi har i 2011 haft besøg af 205 gæster, som har benyttet sig af DGU-kort eller andre fritspils ordninger, en tilbagegang på 51.2%. EGK har i alt pr. 30.09.2011 haft besøg af 3388 gæster en tilbagegang på 16.9%, heraf har 2253 gæster spillet med rabat i en eller anden udstrækning svarende til 66.5%, hvilket procentuelt er det samme tal som sidste år (64%). For god ordens skyld skal oplyses, at det tilsvarende antal gæster per 31.12.2011 var 3821 ensbetydende med relativt mange gæster i vinterperioden grundet det gode vejr. Ud over klubturneringer og øvrige turneringer, der er opført i turneringsprogrammet, har banerne i 2011 været lejet ud 4 gange (mod 6 året før). Ulrik C. Jensen Huset: 10. februar 2012 Beretninger fra udvalgene 2010/2012: Det har været et roligt år for EGK.s bygninger, vi har ikke haft de store reparationer, og vedligeholdelse, så omkostningerne på vedligeholdelse er blevet holdt så lavt som muligt. Driften har været svær at forudsige, olie- og elpriserne er steget markant. Andre stigninger og gebyrer er kommet til, så det er svært at ramme det lagte budget. Vi har også været ramt af sygdom i en længere periode på rengøringen af klubhuset. Det har betydet, at vi har taget afsked med Leonnia, som har holdt klubhuset rent og nobelt i nogle år. Vi har været så heldige, at Chi og Jan har stået for rengøringen i denne periode, det har vi været glade for, og fremover står de også for rengøringen. Hans Lykke har stået for rengøringen af toiletter på banen, dette fortsætter Hans med fremover. Vi har også fået nye bagskabe i det første bagrum, så det nu ser ud som en helhed. Tak til alle frivillige hjælpere med dette arbejde. Helen har visket mig i øret, at der stadig er ledige overskabe. På dørene fra bagrummene ud mod parkeringspladsen, er der påsat skilte med gennemgang forbudt med bagvogne. Vi vil ikke have beskidte bagvogne gennem bagrummet. Det er møntet på dem, som går på udslagsbanen inden en golfrunde. Har man været der ovre, så er det udenom, alt andet er en hån mod dem, som gør rent. Dem som har egne vogne, samt rene vogne har selvfølgelig ret til udgang til første tee. Bagskabene nede i udslagshuset er næsten fuldt udlejet, dog kunne vi godt ønske, at lejerne ville holde tremmeskabene lidt renere, så vi ikke tiltrækker mus og andre skadedyr. 5/44
Page 1 and 2: 10. februar 2012 Til EGK’s medlem
Page 3: 10. februar 2012 Bilag 1 Bestyrelse
Page 7 and 8: Banen: Sæsonen for banerne started
Page 9 and 10: Den nye undervisningsmodel er meget
Page 11 and 12: Juniorudvalget 2012 vil reorganiser
Page 13 and 14: Årsrapport EGK 2010/11 10. februar
Page 15 and 16: 15/44
Page 17 and 18: 17/44
Page 19 and 20: 19/44
Page 21 and 22: 21/44
Page 23 and 24: 23/44
Page 25 and 26: 25/44
Page 27 and 28: 27/44
Page 29 and 30: 29/44
Page 31 and 32: 31/44
Page 33 and 34: 33/44
Page 35 and 36: § 1 Navn og hjemsted 10. februar 2
Page 37 and 38: § 6. Restance Intet medlem, der er
Page 39 and 40: Bestyrelsens medlemmer vælges for
Page 41 and 42: 10. februar 2012 Bilag 4 Kontingent
Page 43 and 44: Forslag 4: 10. februar 2012 Bilag 5

klikke her - Esbjerg Golfklub

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?