28.11.07 referat af forældrerepræsentantskabsmøde - Gentofte skole

Referat fra forældrerepræsentantskabsmøde onsdag den 28.11.2007
1. Tema: ”Skole-hjem-samarbejde”
Stikord til overvejelse og drøftelse: elevplaner, årsplaner, nyhedsbreve, forældremøder,
klassemøder, kommunikation, ForældreIntra. Kritik og ideer.
Bestyrelsen ønskede input fra forældrerep.’erne, da nyskabelser som elevplaner og ForældreIntra er
med til at ændre rammerne for kommunikationen mellem skole og hjem.
Input:
• 9. klasserne har haft skole/hjem-samtaler i 2x15 min. i to lokaler og mødte dermed 6-7 lærere,
heraf nogle for første gang. Meget positivt og selvfølgelig vigtigt af hensyn til at de skal
træffe studievalg. Forslag om at introducere dette koncept allerede i 7. klasse. Man bør dog
kunne møde hele årgangens lærerteam på årets første forældremøde, der starter som et
fællesmøde for alle klasser samlet, inden man spredes på klasserne.
• Nogle mente for lidt plan over elevplanen. Der var enighed om at elevplanen også skal være
fremadskuende: hvor skal eleven hen og hvad skal opnås, så man også kan følge op på mål sat
ved sidste elevplan.
• I orden, hvis eleverne i en klasse ikke bedømmes i et fag, hvis de lige har fået ny lærer på
tidspunktet for elevplanens tilblivelse. Så kan man få en elevplan vedr. det fag på et senere
tidspunkt. Hellere det end en ens plan for alle elever i klassen, da det også bliver gennemskuet
med det samme og det giver kun bagslag.
• Den personlige kontakt med lærerne er meget vigtig.
• Vigtigt at forældre modtager elevplanen før skole/hjemsamtale afholdes.
• Forslag om at årets anden skole/hjemsamtale ikke holdes for sent, helst april/maj.
• Mere information fra Kilden blev efterspurgt: Introduktion af personalet, hvilke baser de
tilhører og hvad deres ”specialer” er, orientering om kommende aktiviteter via ForældreIntra,
kort guide til de faste aktivitetsmuligheder. Det var opfattelsen, at piger nok i større grad
benytter de i øvrigt mange tilbud om at producere ”artwork” af forskellig slags, så
pigeforældrene ser håndgribelige beviser på hvad deres børn laver i Kilden, mens drengene er
meget mindre informative om, hvad de laver. 1
• Vigtigt at skolen orienterer forældre med det samme om alle indstillinger, rapporter og
beslutninger om iværksættelse af specialpædagogisk bistand.
• Det kan være svært at følge med i og tale med skolebarnet (specielt de små børn) om hvad der
sker i de fag, hvor der ikke er en lærebog eller arbejdshæfte (kopisider), hvis der ikke
kommer en eller anden form for information fra læreren med mellemru.
• Når forældre ”øffer” om at information savnes, er det ofte information af standpunkts-typen,
der efterspørges (fx hvordan klarer klassen sig, fagligt homogen eller stor spredning, har de
lært det de skal efter planen, hvor ligger eget barn i forhold til klassen, osv.). Det kunne måske
være hensigtsmæssigt at skolen forklarer hvad den må og ikke må i relation til at give
standpunkts-info.
1 Mogens oplyste, at SFO er med i følgende møder: Om efteråret: Et SFO-forældremøde, hvor Kilden,
Baunen og Klubben orienterer(uden deltagelse fra skolen/lærere). Ved samme lejlighed afholdes valg til
SFO-bestyrelse. Endnu et SFO-forældremøde tilstræbes afholdt i løbet af foråret. I 0.-3. Klasse deltager SFO
årligt i 1 skole-forældremøde og 1 skole/hjem samtale.

• Helst passende lang varsel, når forældre forventes at bidrage med en indsats i forbindelse
med en eller anden form for aktivitet, specielt når det er inden for normal arbejdstid: fx
julefester, børn, der skal medtage rekvisitter til undervisning, kalendergavebidrag, osv.
Det blev diskuteret om der skal laves om på reglen om at det altid er dansk- og matematiklæreren, der
holder skole/hjemsamtale, så forældrene kan komme til at hilse på flere af de øvrige lærere, som der
bliver flere af i de store klasser. Forskellige muligheder blev vendt.
2) Nyt fra skolebestyrelsen
En forårskoncert (optræden af 0.-5. Klasser i skoletiden og 6.-9. Klasser ved et aftenarrangement) er
blevet efterspurgt flere gange, og en forældrerep. bad derfor om en afklaring af skolens holdning til
et forslag om, at der gennemføres en årlig forårskoncert.
Det rytmiske repertoire til morgensang blev rost, men der var ønske om at der bliver mere plads til
det klassiske repertoire. Mogens (Kilden) oplyste, at ny Kilde-medarbejder, Sille, laver
musikaktiviteter efter Johannes er holdt op, og børnene er mest begejstrede for det rytmiske
repertoire med Kim Larsen som den foretrukne.
Hanne Søberg og Morten Hejgaard redegjorde for hvad der er besluttet på musikområdet: Der er
morgensang hver morgen med udvidet morgensang den 1. uge i maj. På flere årgange har man en ugentlig
dobbelttime i musik, hvilket er over lovkrav. Fremfor en forårskoncert er det besluttet at satse på et
dramahold (opførte Snehvide sidste år), hvor børnene kan udfolde sig kunstnerisk på flere måder end
”kun” musikalsk, hvilket man gerne vil gøre til en tilbagevendende tradition. Derudover har skolen
ønsket en mere varieret morgensang, hvorfor konceptet er opdateret, så der hver uge skal synges en
sang fra hver af 5 kategorier: ”børnesang”, ”ungdomssang”, ”salme” mv. Der ønskes også mere
optræden af børnene, også at børnene står for præsentationen. Konceptet indføres gradvist.
Bestyrelsen skal nu til at evaluere på elevplanerne efter de er kommet i ændret form i forhold til
første gang de blev lavet før sommerferien. Det er bestyrelsens opfattelse, at der er sket et meget
markant kvalitetsløft.
Kommunen arbejder stadig på en permanent løsning af lokalesituationen til afløsning af pavillonen.
Der arbejdes stadig på at få et nyt logo.
Bestyrelsen er begyndt at se på budgettet for 2008.
3) Orientering fra skolens ledelse
SPC – orientering om skolens specialundervisning v/Hanne: Børn med særlige behov (fagligt og/eller
socialt/trivselsrelateret) kan få specialpædagogisk bistand. Ressourcer tildeles via 3 forskellige
puljer:
1: central kommunal pulje for børn med behov for støtte i 50% eller mere af timerne. Skolen indstiller,
forældre skal se indstilling, skrive under, kan også selv vedlægge redegørelse. Der sendes ind til primo
januar for ansøgning om støtte til kommende skoleår. Akutte sager kan også behandles, fx ved
tilflytning. Disse midler går meget sjældent til støtte i SFO-tiden selvom der også ofte kan være
behov her.
2: Netværkspulje (elevtalsafhængig) for Tjørnegårdsskolen og Gentofte Skole. Skolerne deler
midlerne ligeligt, da skolerne har ens elevportefølje.

3: Lokal pulje (elevtalsafhængig) som Gentofte Skole suverænt selv administrer.
Ressourcer fra den centrale pulje går øremærket til den pågældende elev, mens de øvrige ressourcer
fordeles blandt de trængende elever. I år er SPC-ressourcerne organiseret anderledes for at opnå
bedre udnyttelse og øget flexibilitet og allokeret direkte til hver af årgangsteams’ene (og der er
tilfredshed med den nye organisering). Dvs. hvert årgangsteam fordeler selv deres ressourcer.
Derudover er der et kerne-team af SPC-lærere, der har ekstra timer til rådighed, som kan bruges som
”ambulancetjeneste”, når der er ekstra behov på de forskellige årgange.
På spm. om der er tilstrækkeligt med ressourcer oplyste Hanne og Jakob, at nogle børn/forældre
oplever, at der er for lidt. Desuden er antallet af børn med behov stigende: Definitionen for
folkeskolens rammer for rummelighed er udvidet og muligvis er man også blevet bedre til at spotte og
identificere de sårbare børn. Der er nu flere ”tale-børn” (stammere og børn med sprogproblemer).
Større klassekvotienter er måske også en del af forklaringen (I Gentofte max. 28 med mulighed for
dispensation op til 30).
Lovkilder: Folkeskoleloven §20, stk.2 og bekendtgørelse 1373 om specialpædagogisk bistand.
Ny legeplads på vej v/Mogens: SFO har sparet penge op til at forbedre udendørs legearealer. Der
mangler stadig byggetilladelse, men det planlægges, at ombygning (alt er TÜV godkendt) kan være på
plads til forårets komme: På græsset foran Bandebanen laves legeborgsagtig konstruktion. Ved amfiteatret:
tarzanbane, hytte, ruse, gyngestativ, rutchebane. Sandkassen udvides. Lille skolegård inddeles
i zoner for at undgå at lege krydser hinanden (kilde til konflikter) og der males på asfalten, opstilles
plint (høj og smal kasse til gymnastiske springøvelser). Billedmateriale sættes op til info i aulaen, når
byggetilladelse foreligger.
Hanne:
Elevplaner: Elevplaner version 2.0 er nu lavet med et kæmpearbejde bagved og der er ved at blive
evalueret. Lærerne fremhæver, at de er rigtig glade for den individuelle elevsamtale, at elevplanen
aldrig kan stå alene, men kræver medfølgende skole/hjemsamtale til at sætte ekstra ord på. Mindede
om at over 80% af børnene er velfungerende, kan deres ting osv., så der vil ikke være den store
variation i disse elevplaner, mens der vil være særlige forhold for ca. 20% børnene, som også gerne
skal afspejle sig i elevplanen for disse elever.
Med henvisning til de individuelle elevmål i planerne blev der spurgt til hvad der kan gøres for de
stærkeste og svageste elever. For de svageste er mulighederne bedst beskrevet jf. ovenstående. For
de stærkeste er der plads til forbedret indsats. Kommunen kører 2 pilotprojekter (henh. store og små
børn), som der skal høstes erfaringer fra. Der er mulighed for niveaudeling af klasserne i perioder
(ikke fast opdeling et helt år)
Værdier og vision: Arbejdet er forsinket for bearbejdelse af de mange forslag har været større end
forudset og derfor ikke sat på som punkt i dag. Der arbejdes videre med en vision, som pt. planlægges
at komme til at foreligge i prosaform og som slogan med en tilhørende grundig profilbeskrivelse.
Toiletter: Begge elevråd, specielt det lille, arbejder med forskellige modeller. Ledelsen har bedt
kommunens tekniske afdeling regne på skolens elev/toilet ratio, så den forhåbentlig kan forbedres med
de kommende ”Byg op”-projekter. Der kom forslag om at sætte fokus på hygiejne, fx få en
sundhedsplejerske til at demonstrere til morgensang, hvor bakteriebefængte hænder kan være, hvis
man lyser med særligt lys. Er der økonomi til og idé i at opsætte dispensere med desinfektionscreme,
som fx bruger i børnehaver, når pædagoger hjælper med at tørre næser?, da håndklæder er temmelig
uhygiejniske og blæserne også er uhensigtsmæssige. En forælder har udarbejdet en folder om

toilethygiejne, som lægges på forældreintra for de mindre klasser, og som indgår i det lille elevråds
indsatsområde om hensigtsmæssig adfærd på toiletterne.
Legebander: 5. Klasserne er ved at være færdige med deres uddannelse til legebande foretaget af
eksterne instruktører. Det har været vellykket og de har været glade for det og glæder sig til at vise
legene for de andre børn, hvilket for alvor skal tage fart, når foråret indfinder sig. Klasselærere er
tovholder på projektet, og det blev foreslået, at der også forklares, at disse legeaktiviteter på tværs
af klasser gerne skal medvirke til at undgå mobning.
DONG opstiller teknikboks (til brug for kommende fibernet i området) (fylder 10m 2 og 2m høj) i
området ved Kildeskovsvejs cykelparkering. Brug for offentlig grund til boksen, hvorfor skolens grund
er valgt. Hanne har forklaret DONG, at vandal-sikret udgave er påkrævet.
4) Bordet rundt – forældrerepræsentanterne har ordet
Refereres ikke
5) Ønsker om punkter til drøftelse på næste møde d. 5/3
Det planlægges at fremlægge ”Værdier og Visioner” på næste møde den 5.3.2008
6) Eventuelt
Forslag om at skolen overvejer at lave et princip for skolens læsepolitik samt SPC-undervisning.
Et hjertesuk fra Hanne, som dog absolut ikke ønskede at overskygge alle de positive tilbagemeldinger
under pkt.4, men enkelte forældre sender uforholdsmæssig mange mails med kritisk indhold til deres
børns lærere, så det overvejes om der måske skal indføres en mail-politik. Hanne mindede om, at tonen
i en email hurtigere bliver voldsommere end hvis man står face-to-face eller taler på telefon fordi man
ikke kan høre tonefald og se mimik, og det fylder nemt en del hos den enkelte lærer.
Der var forslag om at lærerne melder ud på skoleårets første forældremøde om hvad deres
individuelle holdning til mails er. Forslag om at bede disse forældre om at dirigere disse mails til en af
forældrerep.’erne i stedet, der så kan tage sagen op med den pågældende lærer, hvilket flere dog
frabad sig. Det affødte forslag om at man diskuterer forældrerep.’ernes rolle på forældremødet, hvor
de bliver valgt.
Referent: Majken Borup Jensen (forældrerep. 2.d og 4.a)