Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære e-learning ... - Asclepius.dk

Aftale mellem:
Og
Om
Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære
e-learning
Zoneconnection Denmark
Asclepius v/ Ken Lunn
asclepius@webspeed.dk
Samarbejdsaftale/kontrakt (Rev. 2.1)
ZCD – Zoneconection Denmark Skoleråd:
Ziggy Gert Willumsen
ziggy@zcdskole.dk
Birte Mark
birte@alternaskolen.dk
Etablering af en e-learningsplatform til anvendelse i undervisning i Anatomi, Fysiologi og
sygdomslære for ZCD skolerne.
Indholdsfortegnelse
Bilag
1. Parterne Side 2
2. Formål Side 2
3. Tids- og aktivitetsplan Side 2
4. Samarbejdsorganisation og ansvarsområder Side 3
5. Kontraktuelle forhold Side 4
6. Underskrifter Side 5
Bilag 1. E-learningsportal beskrivelse Side 7
Bilag 2. Tidsplan Side 8

E-learning projekt
Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære
Zoneconnection Denmark & Asclepius v/Ken Lunn Samarbejdsaftale/kontrakt
1.0 Parterne
Denne samarbejdsaftale/kontrakt har 2 parter:
a. ZCD – Zoneconection Denmark Skoleråd
Repræsenteret af:
(herefter benævnt ZCD)
b. Asclepius v/Ken Lunn
Turesensgade 33, kld. th
1368 Kbh K
2.0 Formål
Asclepius@webspeed.dk
Ziggy Gert Willumsen
ziggy@zcdskole.dk
Birte Mark
birte@alternaskolen.dk
(herefter benævnt e-learningskonsulent)
2.1 ZCD agter med bistand fra e-learningskonsulenten at etablere en e-learning portal til
anvendelse i ZCD skolernes undervisning af Anatomi og Fysiologi, som beskrevet i
bilag 1.1, 1.2 & 1.3, samt aftalt ved møder mellem ZCD og e-learningskonsulenten d.
10. april 2012 og d. 9. maj 2012 (se evt. referater af møderne).
2.2 Formålet med denne aftale er at beskrive arbejdsopgaverne i forbindelse med
etablering af e-learning portalen, samt at udspecificere samarbejds- og kontraktuelle
aftaler mellem ZCD og e-learningskonsulenten.
3.0 Tids- og aktivitetsplan
Tidsplanen er præsenteret i bilag 2.0. og er vejledende for begge parter. Opdaterede
tidsplaner udarbejdes og diskuteres ved regelmæssige møder mellem ZCD og elearningskonsulenten
3.1 Arbejdet udføres i fem trin:
a. Opkøb af domænenavn og bestilling af host server (webhotellet).
b. LMS styresystemet installeres og konfigureres på webhotellet.
c. Udarbejdelse af fagbeskrivelse og undervisningsmateriale for
Introduktionsmodulet, Skelet og Muskel Anatomi modulerne, samt etablering af
kurset på LMS systemet og udarbejdelse af vejledninger.
d. Udarbejdelse af fagbeskrivelse og undervisningsmateriale for de resterende
Anatomi og Fysiologi moduler, som er beskrevet i den nuværende ZCD
pensumbeskrivelse. Etablering af kurset på LMS systemet og udarbejdelse af
vejledninger.
e. Drift og vedligeholdelse af systemet i afprøvningsperiode af systemet i de første 3
måneder hvor systemet er i fuld drift med tilmeldt studerende, efterfulgt af
aflevering af e-learingsportalen til den ZCD-udpegede systemsansvarlige.
2

E-learning projekt
Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære
Zoneconnection Denmark & Asclepius v/Ken Lunn Samarbejdsaftale/kontrakt
4.0 Samarbejdsorganisation og ansvarsområder
Samarbejdsorganisationen er baseret på, at e-learningskonsulenten har kendskab til de
tekniske og faglige aspekter relateret til udarbejdelsen af en e-learningsportal for Anatomi &
Fysiologi, som er beskrevet i bilag 1.1, 1.2 & 1.3, samt aftalt ved møder mellem ZCD og
e-learningskonsulenten d. 10. april 2012 og d. 9. maj 2012 (se evt. referater for møderne). I
samarbejdssammenhæng er ZCD projektledere ved etablering af en e-learning portal til
anvendelse i ZCD skolernes Anatomi- og Fysiologiundervisning. Samarbejdets struktur er
baseret på, at e-learningskonsulenten i samråd med ZCD udformer og udarbejder projektet.
ZCD repræsenteres af medlemmer udpeget af skolerådet til at varetage opgaven som
uddannelsesudvalg. ZCD informerer e-learningskonsulenten om evt. ændringer i
skolegruppens sammensætning.
4.1 Samarbejdsstruktur
4.1.1 Beslutningskompetence
a. Der indkaldes til møder af begge parter efter behov for at diskutere
eventuelle punkter relateret til udarbejdelsen af e-learningsportalen.
b. Samtlige beslutninger om samarbejdet skal træffes med fuld forståelse
mellem parterne.
c. Hver part kan indkalde til et møde. Inden alle møder udarbejder
e-learningskonsulenten dagsordenen. Eventuelle punkter til dagsordenen
fra ZCD skal sendes skriftlig til e-learningskonsulenten senest 4
arbejdsdage inden udsendelsen af mødeindkaldelsen. Mødeindkaldelsen
sammen med dagsordenen udsendes senest 7 arbejdsdage inden
mødedatoen.
4.1.2 Hemmeligholdelse
4.2 Ansvarsområder
a. Parterne forpligtes til at hemmeligholde alle former for information,
dokumenter, tegninger, specifikationer, manualer, økonomiske
oplysninger, ideer samt den viden parterne i øvrigt har fået overdraget
fra den anden part, eller som de har fået kendskab til i forbindelse med
samarbejdsforholdet. Hvis det er i projektets interesse at diskutere
informationer fået i forbindelse med samarbejdsforholdet med en tredje
part, skal der først gives tilladelse fra den anden part.
4.2.1 E-learningskonsulent - ansvarsområder:
a. Bestilling af webhotel.
b. Opkøb af domænenavn.
c. Installation og opsætning af LMS-systemet.
d. Udarbejdelse af studie- og andet relateret materiale til portalen.
e. Installation af moduler og oprettelse af kurser på LMS-systemet.
f. Drift og vedligeholdelse af systemet i afprøvningsperiode af systemet i de
første 3 måneder hvor systemet er i fuld drift med tilmeldt studerende
g. At indgå i dialog ang. budgettering og tidsplanlægning med ZCD.
h. At deltage i og indkalde til møder ang. e-learningsportalens udarbejdelse.
i. At udarbejde dagsordenen til møder.
j. At være referent ved møder.
3

E-learning projekt
Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære
Zoneconnection Denmark & Asclepius v/Ken Lunn Samarbejdsaftale/kontrakt
4.2.2. ZCD - ansvarsområder:
4.3 Underretning
a. Aflevering af alle nødvendige materialer til e-learningskonsulenten,
herunder spørgsmålsbank, pensum beskrivelse mm. Materialet afleveres
som tekstfiler.
b. At funger som kontaktperson under e-learningsportalens opbygning og
etablering, samt at være systemansvarlig indtil portalen er afleveret og
godkendt.
c. At udpege en systemansvarlig som varetager systemet ved aflevering
efter udarbejdelsen af e-learningsportalen jf. § 3.1.e
d. At kontroller portalens faglig indhold.
e. At videregiv information til e-learningskonsulenten om evt. ændringer af
krav til systemet. Dette kan f.eks. være ifm. pensumændringer eller krav
stillede af myndighederne relateret til registrering mm.
f. At indgå i dialog ang. budgettering og tidsplanlægning med
e-learnigskonsulent.
h. At deltage i og indkalde til møder ang. e-learningsportalens udarbejdelse.
ZCD og e-learningskonsulenten skal straks gøre modparten opmærksom på
ethvert forhold, som parten bliver bekendt med, og som må antages at være af
betydning for udviklingen og etableringen af e-learningsportalen.
5.0 Kontraktuelle forhold
5.1 E-learningskonsulentens forpligtelser
5.1.1 E-learningskonsulenten skal levere en e-learningsportal jf. § 3.1 c. og d.
5.1.2 E-learningskonsulenten skal, i forbindelse med udarbejdelse af
e-learningsportalen, varetage sig de ansvarsområder jf. 4.2.1 a-j
5.2 Økonomi
5.2.1 Arbejdet faktureres på kr. 275,00 pr. time.
5.2.2 Anskaffelse af webdomæne og hosting af webdomænet i et år, samt
anskaffelse af e-learning LMS systemet har et prisloft på kr. 5.500,00.
5.2.3 Etablering af e-learningsportalen jf. § 3.1 c. har et prisloft på kr.
44.500,00, som inkluderer ikke beløbet omtalt i § 5.2.2
5.2.4 Inden videreudvikling af e-learningsportalen jf. § 3.1 d. udarbejdes der
en tidsplan og budget. Herunder etablering af et prisloft for arbejdet jf. §
3.1 d. samt aftale om betalingsordningen.
5.2.5 Fakturaer udstedes af e-learningskonsulenten ved slutningen af hver
måned, for arbejdet om etablering af e- learningsportalen jf. § 3.1 c.,
hvor der har været aktiviteter i forbindelse med udvikling og/eller
etablering af e-learningsportalen. Der vedhæftes et detaljeret tidsskema
der indeholder arbejdsbeskrivelser og timer ved hver fakturering.
5.2.6 E-learningskonsulenten påtager sig anskaffelser der er nødvendige for
etablering af e-learningsportalen. Ved anskaffelser under kr. 500,00
viderefaktureres omkostning til ZCD i forbindelse med faktureringsaftalen.
Det samlede beløb for anskaffelser i forbindelse med denne aftale må ikke
overstige kr. 2.500,00.
4

E-learning projekt
Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære
Zoneconnection Denmark & Asclepius v/Ken Lunn Samarbejdsaftale/kontrakt
5.2.7 Ved anskaffelser over kr. 500.00, eller ved anskaffelser der overstiger det
samlede beløbsloft på kr. 2.000,00, skal e-learningskonsulenten have en
skriftlig tilladelse for indkøbet fra ZCD, som også skal indeholde aftalen
om betaling/finansiering af indkøbet.
5.3 Rettigheder til programmel og dokumentation
6.0 Underskrifter
5.3.1 Ved projektets afslutning afleveres al dokumentation relateret til
LMS-systemets udvikling, herunder programændringer, installations- og
initialiseringsprotokol, samt samtlige bruger id og passwords til ZCD, så
ZCD til en hver tid kan fortsætte uden e-learningskonsulent ved en evt.
tvist. Ved aflevering ophører e-learningskonsulentens ansvar for drift af
portalen.
5.3.2 ZCD er tildelt rettigheder til indholdet af alt materiale relateret til
e-learningsmoduler udarbejdet af e-learningskonsulenten og kan ændre
og redigere materialet efter behov. Evt. anvendelsen af
e-learningskonsulentens, eller andre forfatter eller bidrager med
materiale navn som materiale forfatter aftales adskilt med elearningskonsulenten.
5.3.3 Ved projektets afslutning bliver alle filer og alt materiale relateret til
e-learningsmoduler gjort tilgængelig for ZCD til anvendelse i forbindelse
med e-learningsportalen.
5.3.4 Rettighederne jf. § 5.3.2 kan ikke overdrages eller videresælges til en
tredjepart.
5.3.5 Grundteksten, tabel og grafisk materiale anvendt i opbygning af
e-learningsportalen til ZCD tilhører forfatteren, herunder
e-learningskonsulenten, eller de evt. parter e-learningskonsulenten har
sammarbejder med, eller/og andre der bidrager med materiale.
5.3.6 E-learningskonsulenten må ikke anvend Grundteksten, tabel og grafisk
materiale udarbejdet til e-learningsmoduler i forbindelse med
e-learningsportalen beskrevet i denne samarbejdsaftale/kontrakt til andre
e-learningsprojekter eller konkurrerende virksomhed.
Sted: ......................................................................................................................
Dato: ......................................................................................................................
For ZCD: .................................................................................................................
Sted: ......................................................................................................................
Dato: ......................................................................................................................
For e-learningskonsulenten:.......................................................................................
5

E-learning projekt
Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære
Zoneconnection Denmark & Asclepius v/Ken Lunn Samarbejdsaftale/kontrakt
Bilag 1.0 E-learning portal beskrivelse
1.1 Systemarkitektur
Bilag
E-learningsplatformen skal være brugervenlig, fleksibel og fremtidssikker. Det
forudsætter, at den arkitektur systemet anvender bl.a. skal:
a. Være fleksibel i forhold til webdomæne protokol.
b. Have relativt lave driftsomkostninger.
c. Have flere brugerinterface niveauer: Studerende, Lærer, Administrator.
d. Have en relativ ukompliceret brugerflade, så det er nemt at anvende for alle
brugere.
e. Kunne tilbyde et integreret studiemiljø for den studerende – dvs. en
brugerflade med kursusforløbsdata, studiemål, adgang til kommunikation med
lærer og andre studerende, kalender mm.
f. Være struktureret, således at administratoren kan oprette brugere, lærer og
indstille tilladelser ang. de systemområder de har adgang til.
g. Være struktureret, således at både læreren og administratoren kan følge den
enkelte studerendes studieforløb.
h. Give læreren mulighed for at opdatere og redigere præsentation af
studiematerialet.
1.2 Materiale udvikling og struktur
Systemet udvikles med en Progressiv e-learningsløsning, som er baseret på det
nuværende anvendte undervisningsmateriale/pensum.
ZCD’s pensum, spørgsmålsbanken, fagbøger og, hvor muligt, lærernes
undervisningsmateriale anvendes til udvikling af studiemål og moduler.
Det nuværende anvendte undervisningsmateriale analyseres og struktureres,
således at det kan benyttes som basis for det nye e-learningssystem, hvor der
anvendes en interaktiv brugergrænseflade. Herunder udarbejdelse af studiemål og
definering af modulernes indehold.
1.3 E-learningsplatform Tekniske beskrivelser
At e-learningssytemet bliver opbygget på den bedst egnede open-source platform
software. E-learningssystemets brugergrænseflade udvikles til at anvende den
mest fleksible interaktionsform i learningsobjekternes præsentationsemner.
Udarbejdelse af undervisningsmoduler med anvendelse af standard protokol for
e-learning moduler; herunder SCORM, CSV, SCO mm.
6

E-learning projekt
Anatomi, Fysiologi og Sygdomslære
Zoneconnection Denmark & Asclepius v/Ken Lunn Samarbejdsaftale/kontrakt
Bilag 2.0 Tidsplan
7