Stil krav til emballagen - DI Handel

Krav til dokumentation for overholdelse af de væsentlige krav
Hvis tilsynsmyndigheden – Miljøstyrelsen – anmoder om det, skal der kunne fremvises skriftlig dokumentation for, at
den nødvendige vurdering af minimering af emballagesystemet er foretaget samt at emballagen er vurderet i forhold til
indholdet af farlige stoffer og i forhold til bortskaffelsen efter endt brug.
Derfor bør alle led i leverandørkæden have et system, der effektivt samler de nødvendige oplysninger til demonstration
af, at de væsentlige krav er overholdt.
Emballagereglerne siger ikke noget om, hvordan og hvornår dokumentationen skal fremstilles. Det betyder, at man i
princippet kan vente med at fremstille den, ind til Miljøstyrelsen efterspørger den. Det kan dog ikke anbefales som
værende god praksis. Miljøstyrelsen kan anmode om dokumentationen når som helst. Man får sædvanligvis omkring 4
uger til at fremskaffe den efterspurgte dokumentation.
For at sikre den nødvendige dokumentation i overensstemmelse med emballagestandardernes krav, er det en god idé
at oprette instruktioner i allerede eksisterende kvalitetsstyrings- og miljøstyringssystemer i virksomheden.
Alle relevante dokumenter i form af fx datablade, procesinformation og forsøgsresultater skal gemmes i virksomhedens
dokumentationssystem.
Det anbefales, at de enkelte led i emballagekæden i forbindelse med indgåelse af aftaler om levering af emballager,
finder ud af og bestemmer, hvem der skal levere hvad af den krævede dokumentation, hvis den ansvarlige producent
bliver bedt om dokumentation fra myndighederne.
Krav til dokumentation for stoffer og tungmetalindhold
Vær også opmærksom på, at hvis I benytter eget varemærke eller selv direkte importerer emballerede produkter til
salg, er der krav om, at I skal være i besiddelse af yderligere oplysninger om emballagen. Oplysningerne skal omfatte:
1) Adresse på fabrikations- og lagerstederne.
2) En generel beskrivelse af emballagen.
3) Lister over anvendte materialer, stoffer, komponenter m.v. samt disses vægtfordeling.
4) De nødvendige beskrivelser og forklaringer til forståelse af nævnte lister.
5) Vægtindholdet af henholdsvis bly, cadmium, kviksølv og hexavalent chrom.
Oplysningerne skal opbevares i 5 år fra den dato, hvor emballagen markedsføres.
5