Early warnIng - Erhvervsstyrelsen

More documents

Recommendations

Info

SIDE 6 www.EarlywarnIng.Dk overblik og handlekraft bankDIrEktØr på den ”fOrkErtE” side af skrivebordet Før var Søren Reeh inde i banken. Nu skal han i stedet vænne sig til at ”gå med i banken”. Som uddannet økonom fra Aarhus Universitet, og med mere end 30 års beskæftigelse på lederposter i den finansielle sektor i Danmark og i udlandet, besidder Søren Reeh en række oplagte faglige kvalifikationer til at rådgive kriseramte virksomheder. Som underdirektør i Aktivbanken, og siden i direktørstillinger i Bikubens daværende afdelinger i Vejle og Odense, kom han meget tæt på mange forskellige virksomheder. Frivillig rådgiver i Early Warning Nu har Søren Reeh som 68-årig trukket sig mere eller mindre tilbage fra erhvervslivet og bruger en del tid på at være censor ved HD-studiet - foruden de obligatoriske runder på golfbanen. Men han har også sat tid af til at være frivillig rådgiver i Early Warning. - Jeg har altid haft stor interesse for iværksætteri og iværksætteres problemer og har været meget involveret i at hjælpe med kOnkUrS 450 400 kan være den rigtige beslutning En konkursbegæring med efterfølgende behandling i skifteretten står for de fleste selvstændige som det ultimative skrækscenarie. Det opfattes som et personligt nederlag, hvor man beklikkes på sin stolthed, fordi man ikke kan svare enhver sit – uanset at det netop er det, man allerhelst vil. Sådan havde Lars Hansen det også, to dage før han skulle i skifteretten en fredag i oktober 2008 med sin virksomhed Alt-muligmanden. dk. Tilfældigt læste han i Mestertidende en artikel om Early Warning, hvor han kunne se, at det var muligt at få hjælp til netop den situation, han befandt sig i, og allerede torsdag formiddag tog han kontakt til en af konsulenterne i Væksthus Sjælland. To timer efter stod forretningsudvikler Palle Themsen i Lars Hansens kontor og brugte resten af dagen sammen med ham og virksomhedens revisor til at skabe overblik over situationen og diskutere alternativer til en konkurs. Stregen i sandet - Kontakten til Early Warning blev en fantastisk oplevelse for mig. For det første fordi det på det mentale plan var en stor opmuntring generationsskifte i ejerledede virksomheder. Fra min tid i den finansielle sektor ved jeg, at overlevelsesraten blandt nystartede virksomheder ikke er særligt imponerende, og kan jeg gennem min indsats i Early Warning bidrage til at ændre lidt på statistikken, gør jeg det gerne. - Og i rollen som frivillig rådgiver er jeg bevidst om, at mit eget udgangspunkt er fagligheden som økonom, men samtidig er jeg på det rene med, at både livserfaring og menneske- kundskab også har en fremtrædende plads. Det ene kan ikke undvære det andet, siger Søren Reeh. Fagligheden i spil på ny måde Som bankmand har Søren Reeh ofte befundet sig på den side af skrivebordet, at mærke, at her var der faktisk nogle mennesker, som bakkede op om mig og kun havde øje for at hjælpe mig bedst muligt. For det andet fordi den gode sparring med ” Det bjerg, jeg skulle have besteget for at betale mine kreditorer, var meget højt og meget stejlt” dybdegående spørgsmål og analyser gav mig det nødvendige modspil, så jeg sammen med Palle Themsen og revisoren nåede frem til den erkendelse, at det rigtige var at trække en streg i sandet ved at gå konkurs, siger Lars Hansen. Erkendelsen groede frem i løbet af natten mellem torsdag og fredag, hvor det ikke blev til meget søvn for den konkurstruede virksomhedsejer, som indtil da havde været helt utilbøjelig til at kaste håndklædet i ringen. Med en ”bagage” af kunder, der ikke havde betalt, ansatte, som ikke kunne præstere, og personlig sygdom, der havde gjort det umuligt for Lars Hansen at drive Alt-muligmanden.dk optimalt, vurderede han omsider, at udsigterne til at redde virksomheden var mindre end gode. ” Jeg forstår sproget på begge sider af bordet” hvor det for eksempel var ham, der skulle overtales til at give yderligere kredit til en nødlidende virksomhed. Som frivillig rådgiver i Early Warning sidder han med på den anden side af bordet, og her kommer hans faglighed i spil på en ny måde. Men det ser han kun som en fordel. - Jeg forstår sproget på begge sider af bordet, og med min relativt store indsigt i erhvervsforhold ved jeg for det første noget om de økonomiske parametre, der har betydning for virksomheden. For det andet har jeg også en baggrund for at kunne rådgive om andre forhold, der kan være lige så vigtige – for eksempel kendskab til markedsforhold. Alt for mange starter virksomhed alene på baggrund af deres egen faglige viden på et snævert område, og her ligger nok en væsentlig del af forklaringen på, at overlevelsesraten blandt nystartede virksomheder er så forholdsvis lav. For en virksomhedsejer er 500 350 Konkurs 300 og gældssanering - Det bjerg, jeg skulle have besteget for at betale 250 mine kreditorer, var meget højt og meget stejlt. Og som Palle Themsen og revisoren 200 ganske rigtigt påpegede, ville en betalingsstandsning som alternativ til 150 konkurs være en farlig vej at betræde. Dels fordi blot en enkelt dårlig betaler ville kunne 100 være det, som fik læsset til at vælte; dels fordi jeg kunne mar 05 risikere maj 05 sep05 at sætte mit helbred på spil i et forløb på måske 5-10 år, inden jeg kunne være gældfri. 500 450 400 350 300 250 200 150 100 jan 05 maj 05 sep05 ERKLAREDE KONKURSER efter type og tid (antal) Konkurser i alt Konkurser i alt (Sæsonkorrigeret) - Fredag morgen inden jeg tog i skifteretten tog revisoren og jeg i fællesskab den svære, men rigtige beslutning om at gå konkurs. Jeg havde svært ved at acceptere det, men bagefter har jeg været rigtig tilfreds med beslutningen, fordi den har hjulpet mig til at komme videre. Med udsigt til en gældssaneringsordning kan jeg om tre år ranke ryggen og være gældfri, og rådgivningen fra Early Warning har i den forbindelse været jan 06 maj 06 sep 06 jan 07 maj 07 sep 07 jan 08 maj08 sep 08 Udviklingen i antallet af ERKLÆREDE KONKURSER Konkurser i alt det ikke kun know how, der tæller, men i lige så høj grad evnen og viljen til at hente viden ind i virksomheden på de områder, hvor han selv kommer til kort, vurderer den erfarne bankmand. uvurderlig for mig. Jeg anbefaler ordningen højt og bredt til alle, jeg kommer i nærheden af, siger Lars Hansen. jan 06 maj 06 sep 06 jan 07 maj 07 sep 07 jan 08 maj08 sep 08
www.EarlywarnIng.Dk overblik og handlekraft ”ham er jeg tryg ved” Samarbejdet med banken har været en udfordring, og med moralsk støtte fra den frivillige rådgiver fra Early Warning har ejeren af Fiil Grafisk besluttet sig for at skifte pengeinstitut. Omsætning: Ubrudt stor vækst fra virksomhedens etablering. Bundlinje: Et mindre overskud i etableringsåret efterfulgt af to år med forholdsvis beskedne underskud og tilhørende likviditetsproblemer. Sådan lyder den typiske historie om mange iværksættervirksomheder, der vokser hurtigt uden at indtjeningen følger med, og som derfor nemt får problemer med banken. Således også for Fiil Grafisk i Ørum mellem Randers og Viborg. Her etablerede Frederik Fiil Johnsen sig i 2005 med en moderne full service grafisk virksomhed, der bevidst har satset bredt med en forretningsportefølje, som omfatter både strategi og koncept, standardtryksager, hjemmesider og skilteafdeling. - På tre år har vi oparbejdet en kundeportefølje på ca. 300 kunder spredt på alt fra store industrikunder til offentlige virksomheder. Det gør os mindre sårbare over for konjunktursvingninger og burde sådan set tale til vores fordel, siger Frederik Fiil Johnsen. Ingen velvilje Men på trods af en imponerende vækst i både omsætningen og antallet af kunder har han ikke just mødt velvilje hos sin bank. Som kunde i en nystartet afdeling i en mindre regionalbank, har den reelle barriere i samarbejdet med banken imidlertid været direktøren for hovedafdelingen. Han har fulgt med fra sidelinjen med et ret så kritisk øje på filialens relativt store risikovillighed over for iværksættere. - Banken har åbenbart mere forstand på grise end på viden. På trods af, at direktøren har været ude i min virksomhed og set eksempler på, hvad vi kan, har det konstant været op ad bakke. Også selv om vi hele tiden har været foran vores vækstprognoser og har fulgt budgetterne. 2008 har vi brugt som konsolideringsår og har udliciteret en del af opgaverne til underleverandører, men da jeg i sommer var i banken for at få forhøjet kassekreditten, var det kun med stort besvær, det kunne lade sig gøre. Endda selv om jeg kunne fremvise positiv bundlinje for de første to kvartaler af 2008, lyder det fra en tydeligt indigneret iværksætter. Branchekyndig rådgiver Frustrationerne oven på den oplevelse var tæt på at få Frederik Fiil Johnsen til at lukke virksomheden, men i stedet henvendte han sig til Early Warning og bad om hjælp. Selvtilliden var stækket, og derfor var en af de umiddelbare gevinster ved at få koblet Asker Bentsen fra Early Warning på som frivillig rådgiver, at han med det samme blev bekræftet i, at han stod i spidsen for en fornuftig og veldrevet virksomhed, hvis primære problem var banken. Som faglært trykker er Frederik Fiil Johnsen ikke uddannet til at lede en virksomhed, og derfor var det en stor hjælp at få tilknyttet en så branchekyndig person som Asker Bentsen, der leder landets største kæde af grafiske virksomheder. Det gav iværksætteren fra Ørum troen på sig selv tilbage, og allerede efter det første møde har han i samarbejde med sin frivillige rådgiver lagt en handleplan for de næste tre måneder omfattende 6 konkrete punkter, han skal realisere. - Første punkt er at skifte bank, og det er vi i fuld gang med. Beslutningen var sådan set taget, inden jeg fik kontakt til Asker Bentsen, ” Banken har åbenbart mere forstand på grise end på viden” men jeg manglede det sidste skub i ryggen til at gå i aktion, og det har jeg fået nu. Et andet vigtigt punkt i handleplanen er at gå fra personligt ejet virksomhed til selskabsform. - Når vi er færdige med de seks punkter er næste skridt, at jeg fremlægger en udviklingsplan for de næste to år, der blandt andet skal beskrive, hvordan jeg vil tage hånd om væksten på de forskellige forretningsområder, siger Frederik Fiil Johnsen. P.t. er Asker Bentsen kun lige startet som sparringspartner, men trykkeren fra Ørum har et ønske om, at han fortsætter sin tilknytning et stykke tid med måske kvartalsvise møder, hvor der bliver fulgt op på tingene i det tillidsfulde samarbejde, som allerede er blevet etableret: - Asker Bentsen kan holde mig på sporet. Ham er jeg tryg ved. Virksomheder må ofte lukke, selv om det i virkeligheden kunne være undgået, hvis indehaveren på et tidligere tidspunkt var blevet klar over, at tingene ikke gik, som de skulle. Vær opmærksom på vigtige faresignaler gennem: Budgetopfølgning Ved regelmæssige budgetopfølgninger, hvor du sammenligner bogholderiet med budgettet, kan du konstatere, om der er budgetafvigelser. Budgettet er ikke nødvendigvis særlig detaljeret, men viser i tal, hvordan du forventer, at virksomheden udvikler sig - navnlig hvad angår omsætning, omkostninger og resultat (nettoindtægt). Det er meget vigtigt, at du har tilrettelagt blandt andet dit regnskabssystem, så du så tidligt som muligt bliver klar over, hvis tingene udvikler sig i en forkert retning. Perioderegnskab Er virksomheden af en vis størrelse, er det måske nødvendigt at lave et perioderegnskab - for eksempel hver måned. Hvis du fravælger dette for at spare tid og penge, kan du alligevel bruge bogholderiet til at holde øje med de vigtigste poster. SIDE 7 FarEsignaler Regelmæssige møder med revisor Et bogholderi kan være svært at gennemskue, hvis man ikke selv er udlært bogholder. Derfor vælger mange med faste mellemrum at mødes med deres revisor for at diskutere virksomhedens drift. Sådanne regelmæssige møder kan være en god måde at holde øje med eventuelle faresignaler i regnskabet. Ordrer og fortjeneste Regnskabet og bogholderiet er ikke altid det bedste sted at få information om budgetafvigelser, idet der kan gå lang tid, før en budgetafvigelse viser sig i bogføringen. Er din virksomhed ordreproducerende (eksempelvis en håndværksvirksomhed), vil du imidlertid ofte kunne forudse en nedgang i omsætningen, ved at ordrebeholdningen ikke udvikler sig, som den skal. Et andet muligt problem er, at omsætningen udvikler sig fint, men fortjenesten på omsætningen er for nedadgående. På et tidspunkt vil du kunne se dette i regnskabet, men hvis du systematisk holder øje med forholdet mellem købs- og salgspriser, kan du opdage det langt tidligere. I dette tilfælde kan du undgå en nedgang i fortjenesten ved i tide at justere dine salgspriser.
Page 1 and 2: OvErblIk & hanDlEkraft www.Earlywar
Page 3 and 4: www.EarlywarnIng.Dk overblik og han
Page 5: www.EarlywarnIng.Dk overblik og han

Early warnIng - Erhvervsstyrelsen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?